Сверхурочная работа в ночное время как оплачивается

Размер доплаты за работу в ночное время по ТК РФ. Минимальная оплата сверхурочных. Как сравнить зарплату и МРОТ - разъяснение Минтруда. Министерство труда РФ регулярно получает массу вопросов по поводу того, как производится оплата ночной сверхурочной работы. На предприятиях нередко случается так, что сверхурочная работа приходится на ночное время суток, что порождает проблемы у бухгалтера и сотрудника кадровой службы.

Доплата за сверхурочную работу ночью

Каждый час работы в ночное время (с 22 до 6 часов) оплачивается в повышенном размере по сравнению с работой в нормальных условиях (ст. 154 ТК РФ). Согласно постановлению Правительства РФ от № 554, минимальный размер повышения оплаты труда за работу в ночное время составляет 20 процентов часовой тарифной ставки (оклада (должностного оклада), рассчитанного за час работы) за каждый час работы в ночное время.

При этом авторы письма обращают внимание, что если условия труда отклоняются от нормальных, то работнику полагается повышенная оплата по каждому виду отклонения от нормальных условий. Например, если сотрудник привлекался к работе сверхурочно в ночное время, то такая работа должна оплачиваться и как сверхурочная, и как работа в ночное время.

Напомним, что сверхурочная работа (т.е. работа, выполняемая по инициативе работодателя за пределами установленной для работника продолжительности рабочего времени) оплачивается за первые два часа не менее чем в полуторном размере, за последующие часы — не менее чем в двойном размере (ст. 152 ТК РФ).

Бесплатно составить кадровые документы по готовым шаблонам

Оплата ночной сверхурочной работы - общие сведения

Если сотрудник не относится к категории работников, которым Трудовой кодекс РФ запрещает оставаться на работу в сверхурочное время и ночное время суток, и если подчиненный дает свое письменное согласие, работодатель может привлечь его к выполнению трудовых обязанностей в сверхурочное время. То есть, чтобы на законных основаниях оставить работника на фирме после положенного трудового времени, наниматель должен:

• проверить перечень сотрудников, которых нельзя привлекать к сверхурочному труду даже с их согласия (например, беременных и несовершеннолетних);
• заручиться письменным согласием самого сотрудника.

Под сверхурочным временем подразумевается время, на протяжении которого сотрудник трудился не предприятии за рамками утвержденной продолжительности рабочего времени. К примеру, если график фирмы предусматривает 8-часовой рабочий день, время, которое будет отработано свыше 8 часов, будет признаваться сверхурочным.

Сверхурочная работа должна оплачиваться, причем оплату сотрудник должен получить в повышенном размере. Каждый раз, как работник остается на работе сверх положенного времени (главное, чтобы не по собственному желанию, а на основании приказа работодателя), он должен получать доплату за свой труд.

Важно! Даже в том случае, когда приказ начальства о сверхурочной работе оформлен неправильно, работа сверх установленных на предприятии рабочих часов признается сверхурочной работой и оплачивается соответствующим образом. То же касается устных договоренностей с нанимателем.

Работой в ночное время признается осуществление трудовых обязанностей с 22:00 часов до 6:00 часов (ст. 154 ТК РФ). Каждый час работы в указанном промежутке времени должен быть оплачен в повышенном размере в сравнении с выполнением обязанностей в нормальных условиях (в установленные рабочие часы). Размер доплаты за ночную работу может быть установлен работодателем самостоятельно, но при этом не допускается ухудшение положения подчиненного в сравнении с нормами законодательства. А именно, доплата не должна оказаться меньше чем 20% часовой тарифной ставки (оклада или должностного оклада за 1 час работы) за каждый час работы в ночное время.

Типичные ошибки

Ошибка: Работодатель не осуществил доплату за сверхурочную работу, поскольку договаривался о том, сотрудник останется на предприятии сверх положенного времени, в устной форме.

Комментарий: Даже в том случае, если письменного приказа о сверхурочной работе не имеется, устная договоренность обязывает работодателя оплатить сверхурочную работу в повышенном размере.

Ошибка: Приказ о сверхурочной работе был оформлен не в порядке, установленном законом. На этом основании наниматель не осуществил доплату за сверхурочную работу.

Комментарий: Даже если приказ о привлечении сотрудника к сверхурочной работе был оформлен неподобающим образом, работодатель должен оплатить сверхурочную работу в соответствии с трудовым законодательством.

Сравнение заработной платы и МРОТ (оплата ночной сверхурочной работы)

Ежемесячная зарплата сотрудника, который в полной мере отработал норму рабочего времени за месяц и выполнил все нормы труда, не должна оказаться меньше МРОТ (минимального размера оплаты труда), согласно ч. 3 ст. 133 ТК РФ.

Оклад - это составляющая часть зарплаты. Она может быть меньше чем МРОТ. Однако, при этом общий размер ежемесячного заработка с принятием во внимание оклада, компенсаций и стимулирующих выплат, должен оказаться не меньше МРОТ. Другими словами, закон не запрещает утверждение оклада в размере меньше МРОТ, но каждый месяц сотрудник должен получать сумму, равную или превышающую минимальный размер оплаты труда (при условии полной отработки месяца и соблюдении всех норм труда).

Важно! Министерство финансов РФ уточняет, что доплата за сверхурочное время не должна быть включена в состав заработной платы при сравнении ее размера с величиной МРОТ. Сверхурочная работа осуществляется за рамками нормальной продолжительности рабочего времени, поэтому соответствующая доплата не принимается во внимание в упомянутых целях.

Аналогично, если ночная работа имела место за пределами нормальной продолжительности рабочего времени, доплаты за осуществления деятельности в ночь не должны включаться в состав заработной платы в целях сопоставления ее с МРОТ.

Пример - расчет доплаты за ночную работу исходя из месячного оклада

Кладовщик склада ООО «Привет» иногда вынужден работать в ночное время. Месячный оклад кладовщика составляет 55 тысяч рублей.

В апреле отчетного года кладовщик отработал в общей сложности 136 часов, из которых 24 часа приходятся на ночное время.

В первую очередь определим, какова часовая ставка зарплаты кладовщика:

55 000 р. : 136 ч. = 404 р. 41 коп. в час.

Соответственно, размер доплаты за ночные часы работы составит:

404,41 р./час х 24 ч. х 0,45 = 4367,62 р.

Общая сумма зарплаты с учетом доплат за ночную работу составит в этом месяце:

55 000 р. + 4367,62 р. = 59 367,62 р.

Но кладовщик получает данную сумму не полностью - компания уплачивает страховые взносы в ФСС на страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (0,2%), страховые взносы в Пенсионный фонд, Фонд социального страхования и Фонд обязательного медицинского страхования составляют в общей сложности 30%. НДФЛ уплачивается полностью, без каких-либо стандартных налоговых вычетов.