Отделение ФСС рассказало о рекомендуемом перечне документов, без которых не возместят пособия по временной нетрудоспособности, детские и по БиР. Документы для обращения в ФСС за возмещением расходов, актуальные в 2019 году. Списки по видам пособий. Скачать новые формы заявления и справки-расчета.
Содержание
- Как заверить документы для фсс на возмещение в 2018
- Возмещение по больничным листам из фсс в 2019 году
- Как заверяется копия трудовой книжки — образец 2019 года
- Единовременное пособие при рождении ребенка
- Пособие по временной нетрудоспособности
- Как заверить документы для фсс на возмещение 2018
- Пособие при рождении ребенка
- Как правильно заверить копию трудовой книжки, образец
- Возмещение из фсс: когда могут потребовать «лишние» документы
- Как заверять копии трудовой книжки с 1 июля 2018
- Пособие по беременности и родам
- Как заверять документы копия верна: образец
- Пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет
- Перечень документов для выделения (возмещения) средств
- Как заверить копии документов для фсс образец
- Как с 1 июля 2019 года заверять копии документов по новому ГОСТу
- Как правильно заверить копию документа
- Как правильно заверить копию трудовой книжки в 2019 году
- Правила оформления доверенности на право заверения копий документов
- Документы, необходимые при каждом обращении
- Пособие на погребение
- Список документов в фсс на возмещение расходов
- Ежемесячное пособие по уходу за ребенком
- Возмещение расходов из фсс в 2019 году
- Как заверить документы для фсс на возмещение в 2019 году
- Какие документы
- Доверенность в ФСС
- Справка-расчет. Приказ Минтруда № 585н
- Вопросы и ответы
Как заверить документы для фсс на возмещение в 2018
Оплата дополнительных выходных дней одному из родителей для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства до достижения ими возраста 18 лет: -документ, подтверждающий трудовые отношения между страхователем и получателем пособия (трудовая книжка); — заявление о предоставлении дополнительных выходных дней; -справка органов социальной защиты населения об инвалидности ребенка с указанием, что ребенок не содержится в специализированном детском учреждении на полном государственном обеспечении; — документ, подтверждающий установление инвалидности у ребенка; — приказ организации о предоставлении дополнительных выходных дней; -справка с места работы другого родителя о том, что на момент обращения дополнительные оплачиваемые выходные дни в этом же календарном месяце им не использовались или использованы частично; — расчет среднедневной заработной платы.
Возмещение по больничным листам из фсс в 2019 году
При выделении средств филиалы Отделения Фонда проводят камеральную проверку представленных документов.
— документ, подтверждающий установление инвалидности у ребенка;
— приказ организации о предоставлении дополнительных выходных дней;
-справка с места работы другого родителя о том, что на момент обращения дополнительные оплачиваемые выходные дни в этом же календарном месяце им не использовались или использованы частично;
— расчет среднедневной заработной платы.
— документ, подтверждающий установление инвалидности у ребенка;
— приказ организации о предоставлении дополнительных выходных дней;
-справка с места работы другого родителя о том, что на момент обращения дополнительные оплачиваемые выходные дни в этом же календарном месяце им не использовались или использованы частично;
— расчет среднедневной заработной платы.
Внимание! Перечень не является исчерпывающим.
Как заверяется копия трудовой книжки — образец 2019 года
- Снимаются ксерокопии всех заполненных листов книжки
- На копии каждого листа в нижней части пишется фраза «Копия верна». Рядом с ней прописывается должность ответственного лица, его подпись с расшифровкой
- Далее ставится дата заверения и печать организации. Оттиск печати располагается так, чтобы он частично захватывал саму копию и подпись
- В некоторых случаях дополнительно пишется «Работает по настоящее время»
Главное новшество, которое придет к нам с новым ГОСТом, это запись в копии трудовой книжки о месте хранения оригинала. Местом хранения может быть: личное дело, находящее в отделе кадров; дело, хранящееся в кабинете руководителя; папка с личными делами у бухгалтера и т.д.
Единовременное пособие при рождении ребенка
- Копия заявления о назначении пособия.
- Копия справки о рождении ребенка, выданная органами записи актов гражданского состояния.
- Копия справки с места работы (службы, учебы) другого родителя о том, что пособие не назначалось и не выплачивалось, - в случае, если оба родителя работают (служат, учатся).
или, если другой родитель не работает,
- Копия справки из органов социальной защиты населения по месту жительства другого родителя о неполучении им единовременного пособия при рождении ребенка и копию трудовой книжки (или заявление о том, что прошу назначить пособие без копии трудовой книжки, так как мой муж (жена), ФИО, трудовой книжки не имеет).
- Документы, необходимые при каждом обращении.
Пособие по временной нетрудоспособности
- Копия листка нетрудоспособности.
- Копия справки о расчете пособия (приложение №1).
- Копия трудовой книжки (для работодателя - ИП).*
- При непроизводственных травмах копия объяснительной, при каких условиях получена травма.
- Документы, необходимые при каждом обращении.
*В нормативных документах такого требования нет. Возможно, это требование только нашего Филиала ФСС.
Как заверить документы для фсс на возмещение 2018
КАК ЗАВЕРЯТЬ ДОКУМЕНТЫ, ПРЕДСТАВЛЯЕМЫЕ В РЕГИОНАЛЬНОЕ ОТДЕЛЕНИЕ ФОНДА СОЦИАЛЬНОГО СТРАХОВАНИЯ
С 1 июля 2019 года введен в действие новый ГОСТ Р , который меняет порядок заверения копий документов.
Согласно новому ГОСТу отметка о заверении копии проставляется под реквизитом «подпись» и включает: слово «Верно»; наименование должности лица, заверившего копию; его собственноручную подпись; расшифровку подписи (инициалы, фамилию); дату заверения копии (выписки из документа).
Пример :
Верно
Специалист Подпись И.О.
Пособие при рождении ребенка
При возмещении средств на выплату единовременного пособия при рождении ребенка должны быть представлены;
- заявление о назначении пособия;
- справка о рождении ребенка, выданная органами ЗАГС;
- копия свидетельства о рождении ребенка;
- справка о том, что пособие не назначалось с места работы (службы) другого родителя, или органа социальной защиты населения по месту жительства, в случае, если отец (мать, оба родителя) ребенка не работает (не служит) либо обучается по очной форме обучения в профессиональных образовательных организациях, образовательных организациях высшего образования, образовательных организациях дополнительного профессионального образования и научных организациях, а другой родитель ребенка работает (служит);
- свидетельство о расторжении брака, - в случае, если брак между родителями расторгнут;
- копия свидетельства о рождении ребенка, выданного консульским учреждением РФ за пределами территории РФ, - при рождении ребенка на территории иностранного государства.
В случаях, когда регистрация рождения ребенка произведена компетентным органом иностранного государства:
- документ и его копия, подтверждающий факт рождения и регистрации ребенка, выданный и удостоверенный штампом «апостиль» компетентным органом иностранного государства, с удостоверенным в установленном законодательством РФ порядке переводом на русский язык - при рождении ребенка на территории иностранного государства - участника Конвенции, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов, заключенной в Гааге 5 октября 1961 года;
- документ и его копия, подтверждающий факт рождения и регистрации ребенка, выданный компетентным органом иностранного государства, переведенный на русский язык и легализованный консульским учреждением РФ за пределами территории РФ - при рождении ребенка на территории иностранного государства, не являющегося участником вышеуказанной Конвенции;
- документ и его копия, подтверждающий факт рождения и регистрации ребенка, выданный компетентным органом иностранного государства, переведенный на русский язык и скрепленный гербовой печатью - при рождении ребенка на территории иностранного государства, являющегося участником Конвенции о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам, заключенной в городе Минске 22 января 1993 года;
- выписка из решения об установлении над ребенком опеки (копия вступившего в законную силу решения суда об усыновлении, копия договора о передаче ребенка (детей) на воспитание в приемную семью) - для лица, заменяющего родителей (опекуна, усыновителя, приемного родителя);
- документ, подтверждающий совместное проживание на территории РФ ребенка с одним из родителей, выданный организацией, уполномоченной на его выдачу - если брак между родителями ребенка расторгнут.
Отключить рекламу
Как правильно заверить копию трудовой книжки, образец
- Не нужно размещать на одном листе А4 сразу несколько страниц документа. Рекомендуется на одном развороте размещать не больше двух страниц документа.
- Неверно указывается название записи. В настоящее время запись ставится так, «Копия верна». Лучше всего ставить «Верно». Так некоторые организации могут придираться к такой формулировке. Особенно, это любят делать сотрудники банков.
- Неправильная подпись. Подпись ставится тем сотрудником, который по приказу обязан заверить копии документа.
- Неправильная печать. Организация может иметь несколько разных печатей. Но для заверения используется круглая печать с названием организации или штамп кадровой службы.
- Банки могут запросить и дополнительные требования. Например: кроме полного имя заверителя, нужно ещё проставить надпись о месте нахождения трудовой книжки, также должна быть отметка о трудовой деятельности, для банка важна и форма копии, они требуют размещение одной страницы трудовой книжки на отдельном листе, который отдельно будет заверен печатью.
Копия трудовой выдаётся по заявлению работника. В соответствии со ст. 62 ТК РФ копия трудовой книжки выдаётся только по письменному заявлению сотрудника. Гражданин обязан составить письменное заявление на имя организации о выдаче ему ксерокопии документа. Заявление составляется в произвольной форме. Образец правильного составления заявления:
Возмещение из фсс: когда могут потребовать «лишние» документы
В рамках проверки ФСС может затребовать ряд документов, касающихся произведенных расходов. Заявленные в требовании документы должны быть представлены в течение 10 дней со дня получения запроса.
Внимание При отсутствии возможности работодатель должен дать письменный отказ. За каждый из отсутствующих документов налагается штраф в размере 200 рублей. Инфо По результатам мероприятия контроля ФСС направляет решение о подтверждении расходов или отказе в возмещении. После получения положительного решения ИФНС составляет поручение отделению Федерального Казначейства. Сумма по истечении 3 дней поступает на расчетный счет организации или ИП. Возмещение расходов предприятий по пилотному проекту Ряд регионов реализовал пилотный проект, начало действия которого произведено в 2011 году.
Как заверять копии трудовой книжки с 1 июля 2018

Если человек работает, для ее получения ему нужно обратиться с заявлением в отдел кадров предприятия, на котором он трудится. Также выдать ксерокопию может бухгалтер организации, если на него возложена функция ведения кадрового документооборота, а отдел кадров отсутствует. В течение трех дней после получения заявления бумаги должны быть выданы сотруднику на руки. Отказать в этом ему не имеют права.
Интересно почитать: Кем Выдается Свидетельство О Праве На НаследствоЗаверить и выдать копию сотруднику на руки необходимо в течение трех рабочих дней с момента получения его просьбы (). Чтобы правильно оформить документ, необходимо учесть новые правила заверения копии трудовой книжки с , о которых мы поговорим далее.
Пособие по беременности и родам
- Копия листка нетрудоспособности.
- Копия справки о расчете пособия (приложение №1).
- Копия трудовой книжки (для работодателя - ИП).*
- Копия справки о постановке на учет в ранние сроки (до 12 недель). (Для возмещения единовременного пособия женщинам, вставшим на учет в ранние сроки.)
- Документы, необходимые при каждом обращении.
*В нормативных документах такого требования нет. Возможно, это требование только нашего Филиала ФСС.
Как заверять документы копия верна: образец
Обычно делаются копии страниц, указывающих на личность, прописку, отметку о семейном положении, в некоторых случаях также – страницы с пометками о детях и прежде выданных паспортах. Копию можно сделать на листе с двух сторон, при этом заверить надо каждую из страниц, либо сшить и на обороте последнего листа сделать запись: «прошито и пронумеровано 3 листа», поставить оттиск, подпись, дату. А поскольку копия с паспорта делается обычно нотариусом, он знает все эти тонкости.
Таким образом, и в первом, и во втором случае вам потребуются надлежащим образом оформленные копии документов. Таких ситуаций в пример можно привести очень много. Единственное, что их объединяет – бумаги должны быть заверены в соответствии с правилами канцелярии.
Пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет
Первое обращение
- Копия заявления на отпуск по уходу за ребенком.
- Копия заявления о назначении пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет.
- Копия приказа о предоставлении отпуска по уходу за ребенком.
- Копия листка нетрудоспособности.
- Копия свидетельства о рождении ребенка.
- Копия свидетельства о рождении предыдущего ребенка.
- Копия справки о расчете пособия по уходу за ребенком (приложение №1).
- Справка о выплаченных пособиях (приложение №4).
- Копия справки с места работы (службы, учебы) другого родителя о том, что пособие не назначалось и не выплачивалось, в случае, если оба родителя работают (служат, учатся).
или, если другой родитель не работает,
- Копия справки из органов социальной защиты населения по месту жительства другого родителя о неполучении им пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет и копию трудовой книжки или заявление со следующим содержанием: «Прошу назначить пособие без копии трудовой книжки, так как мой муж (жена), ФИО, трудовой книжки не имеет».
- Документы, необходимые при каждом обращении.
Второе и последующие обращения
- Справка о выплаченных пособиях (приложение №4).
- Документы, необходимые при каждом обращении.
Если вы подаете документы одновременно на возмещение нескольких видов пособий, то, независимо от их количества, комплект документов, необходимых при каждом обращении, подается один.
Перечень документов для выделения (возмещения) средств
Пособие по временной нетрудоспособности
- Копия листка нетрудоспособности.
- Копия справки о расчете пособия (приложение №1).
- Копия трудовой книжки (для работодателя — ИП).*
- При непроизводственных травмах копия объяснительной, при каких условиях получена травма.
- Документы, необходимые при каждом обращении.
*Возможно, это требование только нашего Пензенского Филиала №2 ГУ ПРО ФСС РФ — предоставлять копии трудовых книжек получателей пособий, работающих у ИП. В нормативных документах такого требования нет.
Как заверить копии документов для фсс образец
- Письмо ФНС России от № АС-4-2/16459 (про применение штрафов за непредставление или представление незаверенных копий документов)
- Письмо Минфина России от N 03-02-РЗ/62336 «О представлении в налоговые органы сшивов истребуемых документов на бумажном носителе»
- слово «Верно»
- наименование должности лица, заверившего копию
- его собственноручную подпись
- расшифровку подписи (инициалы, фамилию)
- дату заверения копии (выписки из документа)
- надпись о месте хранения документа, с которого была изготовлена копия (если копия выдается для представления в другую организацию)
Как с 1 июля 2019 года заверять копии документов по новому ГОСТу
Заявление слесаря сантехника механического цеха Васильева А.К. попало для исполнения к сотруднице отдела кадров Гарафеевой Э.Б. Она была в курсе последних нововведений, связанных с появлением ГОСТа . Поэтому по новым правилам оформила заверительную надпись на запрошенных копиях:
Только один совет ─ стиль изложения вашей просьбы должен быть деловым, а текст по структуре соответствовать официальному документу. Это означает, что в шапке заявления нужно указать на чье имя подается заявление, затем изложить просьбу, и завершить оформление заявления личной подписью с расшифровкой и датой.
Как правильно заверить копию документа
Если в нормативном документе прямо не указывается необходимость предоставления нотариально заверенных копий, их подлинность вы можете заверить самостоятельно. Согласно действующего на сегодняшний день Указа Президиума Верховного Совета СССР от № 9779-X «О порядке выдачи и свидетельствования предприятиями, учреждениями и организациями копий документов, касающихся прав граждан», копия может быть заверена руководителем предприятия или любым должностным лицом, имеющим на это полномочии. Эти полномочия предоставляются соответствующим приказом по организации.
Копии документов необходимо заверять в любом случае, иначе они будут считаться просто бумажками, даже если их содержание в точности соответствует оригиналу. Но то, кем будет заверена копия, во многом зависит от того, в какую организацию вам необходимо предъявить ее. В некоторых случаях достаточно будет, если документ будет заверен печатью вашей организации, в некоторых – за эту процедуру придется заплатить нотариусу.
Как правильно заверить копию трудовой книжки в 2019 году
Надпись частично налагается на изображение копии Но не скрывая имеющуюся информацию Обычно применяется круглая печать организации Но может использоваться и отдельная печать кадровой службы Не ставится печать на пустой странице Или в пустой ее части Печать захватывает надпись и изображение копии Но должна быть ясно читаемой Конкретное место для внесения заверительной надписи Не регламентировано, но исходить лучше из целесообразности. Нередко отметку ставят в верхнем правом углу, но так скрывается часть информации. Лучше ставить надпись в нижнем левом углу, немного захватывая изображение
Постранично При этом заверительная надпись и печать проставляются на всяком листе копии Прошитого комплекта копий В таком случае все страницы копии нумеруются, прошиваются, ставится пломба в виде наклейки с отображением печати, подписи и количества страниц. Заверяется весь комплект в целом
Правила оформления доверенности на право заверения копий документов
Законом установлены основные правила, которые касаются содержания и дальнейшего заверения доверенности. Для правомочной передачи человеку прав касательно заверения копий документации этим правилам следует неукоснительно следовать. В противном случае документ будет недействительным.
В таком случае об этом следует сразу уведомить доверителя, иначе в дальнейшем суд может признать все совершенные действия, произошедшие после отзыва документа, законными. Поэтому отказ от возлагаемых полномочий предполагает незамедлительный возврат доверенности доверителю.
Документы, необходимые при каждом обращении
- Заявление с указанием банковских реквизитов и суммы возмещения в 2-х экземплярах, один из которых возвращается обратившемуся со штампом Филиала и подписью лица, принявшего документы.
- Справка-расчет в соответствии с приказом Минтруда № 585н от года.
Все копии документов должны быть заверены подписью и печатью (при наличии).
Пособие на погребение
Для возмещения пособия на погребение необходимо представить:
- заявление о назначении пособия;
- справка о смерти, выданная органами ЗАГС;
- копия свидетельства о смерти.
Напомним, с размер пособия на погребение составляет 5701,31 руб.
Отключить рекламу
Список документов в фсс на возмещение расходов

Важно Добрый день, коллеги! Подскажите пожалуйста какие требования ФСС предъявляет к копиям документов для возмещения? Могу ли я сшить все документы, включая больничные листы, и пронумеровать их? Дело в том что у меня более 60 больничных за 2016 год по которым буду подавать на возмещение Поделиться с друзьями Ответить с цитированием Вверх , 13:52 #2 наш фсс никаких особых требований не предъявляет, просто складываю в папку на завязках. Ответить с цитированием Вверх , 13:54 #3 Сообщение от olga-osina наш фсс никаких особых требований не предъявляет, просто складываю в папку на завязках. А подскажите пожалуйста могу ли я не заверять подписью и печатью каждый лист? Ответить с цитированием Вверх , 14:05 #4 не знаю, я заверяю каждый лист.
Ежемесячное пособие по уходу за ребенком
Для возмещение расходов на выплату ежемесячного пособия по уходу за ребенком работодатели представляют:
- заявление о предоставлении отпуска по уходу за ребенком;
- заявление о назначении пособия;
- свидетельство о рождении (усыновлении) ребенка за которым осуществляется уход, либо выписка из решения об установлении над ребенком опеки;
- свидетельство о рождении (усыновлении, смерти) предыдущего ребенка (детей). В случае смерти предыдущего ребенка - свидетельство о смерти;
- справка с места работы (службы) матери (отца, обоих родителей) ребенка о не использовании отпуска по уходу за ребенком ежемесячного и о неполучении пособия по уходу за ребенком;
- карточки индивидуального учета сумм начисленных выплат и иных вознаграждений и сумм начисленных страховых взносов для проверки правильности определения облагаемой базы и начисления страховых взносов;
- приказ о назначении пособий;
- справка из органов соцзащиты населения по месту жительства (месту пребывания, фактического проживания) матери (отца) ребенка о неполучении ежемесячного пособия по уходу за ребенком в случае, если отец (мать, оба родителя) ребенка не работает (не служит) либо обучается по очной форме обучения в профессиональных образовательных организациях, образовательных организациях высшего образования, образовательных организациях дополнительного профессионального образования и научных организациях (также для лиц, фактически осуществляющих уход за ребенком вместо матери (отца, обоих родителей) ребенка);
- справка (справки) о сумме заработка, из которого должно быть исчислено пособие, с места (мест) работы (службы, иной деятельности) у другого страхователя (у других страхователей) 182н;
- справка (справки) с места работы (службы, иной деятельности) у другого страхователя (у других страхователей) о том, что назначение и выплата ежемесячного пособия по уходу за ребенком этим страхователем не осуществляются, если застрахованное лицо на момент наступления страхового случая занято у нескольких страхователей;
- свидетельство о рождении ребенка, выданное консульским учреждением РФ за пределами территории РФ, - при рождении ребенка на территории иностранного государства;
В случаях, когда регистрация рождения ребенка произведена компетентным органом иностранного государства:
- документ и его копия, подтверждающий факт рождения и регистрации ребенка, выданный и удостоверенный штампом «апостиль» компетентным органом иностранного государства, с удостоверенным в установленном законодательством РФ порядке переводом на русский язык, - при рождении ребенка на территории иностранного государства - участника Конвенции, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов, заключенной в Гааге 5 октября 1961 года;
- документ и его копия, подтверждающий факт рождения и регистрации ребенка, выданный компетентным органом иностранного государства, переведенный на русский язык и легализованный консульским учреждением РФ за пределами территории РФ, - при рождении ребенка на территории иностранного государства, не являющегося участником вышеуказанной Конвенции;
- документ и его копия, подтверждающий факт рождения и регистрации ребенка, выданный компетентным органом иностранного государства, переведенный на русский язык и скрепленный гербовой печатью - при рождении ребенка на территории иностранного государства, являющегося участником Конвенции о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам, заключенной в городе Минске 22 января 1993 года.
Возмещение расходов из фсс в 2019 году
ЗАГС. Оплата дополнительных выходных дней одному из родителей для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства до достижения ими возраста 18 лет: -документ, подтверждающий трудовые отношения между страхователем и получателем пособия (трудовая книжка); — заявление о предоставлении дополнительных выходных дней; -справка органов социальной защиты населения об инвалидности ребенка с указанием, что ребенок не содержится в специализированном детском учреждении на полном государственном обеспечении; — документ, подтверждающий установление инвалидности у ребенка; — приказ организации о предоставлении дополнительных выходных дней; -справка с места работы другого родителя о том, что на момент обращения дополнительные оплачиваемые выходные дни в этом же календарном месяце им не использовались или использованы частично; — расчет среднедневной заработной платы.
По результатам квартала ИП произвел расчет:
- Определил сумму расходов, производимых за счет ФСС: С = 55 000 + (79 000 – 3 000) = 131 000 рублей.
- Вычислил сумму, положенную к возмещению из ФСС: С2 = 40 310 – 131 000 = (90 690) рублей.
Возмещение расходов производится по заявлению работодателя с приложением документов, подтверждающих выплаты. Перечень документов, представляемых в ФСС Начиная с периода 2019 года был изменен перечень документов, представляемых в ФСС.
Изменения внесены Приказом Минтруда и соцзащиты РФ от № 585н (далее – Приказ). Перечень документов зависит от периода осуществления расходов.
Возврат сумм производится в течение 3 лет со дня образовавшейся переплаты (Читайте также статью Заявление на возмещение по больничному листу в ФСС).
Как заверить документы для фсс на возмещение в 2019 году
Документы, необходимые при каждом обращении
- Заявление (возможно, ваш филиал потребует новую форму заявления с 2019 года, хотя кардинальных отличий от ранее используемой не обнаружил, только нет расшифровки по видам пособий) с указанием банковских реквизитов и суммы возмещения в 2-х экземплярах (один экземпляр возвращается обратившемуся со штампом Филиала и подписью лица, принявшего документы).
- Справка-расчет в соответствии с приказом Минтруда № 585н от (За периоды до 1 января 2019 года: расчетная ведомость по форме 4-ФСС с указанием номера обращения за выделением средств).
Все копии документов должны быть заверены подписью и печатью (при наличии).
Документы, необходимые при обращении в зависимости от причины нетрудоспособности и вида пособия с изменениями 2019 года.
Какие документы
Перечень документов, служащих основанием для принятия решения о выделении (возмещении) необходимых средств на выплату страхового обеспечения утвержден приказом МЗСР России от № 951н (с учетом изменений внесенных приказом Минтруда России от № 585н).
Итак, работодателям необходимо представить:
- заявление о выделении необходимых средств на выплату страхового обеспечения (по форме, доведенной письмом Фонда от № 02-09-11/04-03-27029);
- форму 4-ФСС (по обязательствам, возникшим до );
- справку – расчет и Расшифровку расходов.
Дополнительно к вышеназванным документам страхователем сразу представляются заверенные в установленном порядке копии документов, подтверждающих обоснованность и правильность расходов по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.
Примерный перечень таких документов:
- документы, служащие основанием для назначения и выплаты пособия (подтверждающие факт страхового случая);
- документы, подтверждающие правильность исчисления пособий (для пособий по временной нетрудоспособности и по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком);
- документы, подтверждающие факт наличия трудовых отношений страхователя и лица, получившего пособие.
Список документов зависит от конкретного страхового случая.
Доверенность в ФСС
Доверенность может быть написана как на простом листе формата А4, так и на фирменном бланке компании (второй вариант позволяет не вбивать вручную реквизиты фирмы). Ее можно написать от руки или же напечатать на компьютере – оба варианта приемлемы и законны.
В случае с ФСС список функций, которые может выполнять представитель доверителя довольно широк. Это сдача отчетности, передача или получение различного рода документов: справок, запросов, заявлений, проведение сверок по платежным поручениям, выплата страховых взносов и т.д. Иными словами, при желании доверитель может выписать своему представителю генеральную доверенность, которая практически ничем не ограничивает лицо, на которое она составлена. Если же автор доверенности имеет желание предоставить представителю только часть полномочий, то ему имеет смысл писать:
Справка-расчет. Приказ Минтруда № 585н

Приказом Минтруда № 585н от внесены изменения в перечень документов, представляемых работодателями в ФСС для получения возмещения на оплату пособий по временной нетрудоспособности и материнству. Вместо расчета 4-ФСС за периоды, начиная с 1 января 2019 года, подается справка-расчет, содержащая следующие сведения:
а) сумма задолженности страхователя (Фонда социального страхования Российской Федерации) по страховым взносам на начало и конец отчетного (расчетного) периода;
б) сумма начисленных к уплате страховых взносов, в том числе за последние три месяца;
в) сумма доначисленных страховых взносов;
г) сумма не принятых к зачету расходов;
д) сумма средств, полученных от территориальных органов Фонда социального страхования Российской Федерации в возмещение произведенных расходов;
е) сумма возвращенных (зачтенных) излишне уплаченных (взысканных) страховых взносов;
ж) сумма средств, израсходованных на цели обязательного социального страхования, в том числе за последние три месяца;
з) сумма уплаченных страховых взносов, в том числе за последние три месяца;
и) сумма списанной задолженности страхователя.
Вопросы и ответы
Источники
Использованные источники информации.
- http://plbarber.ru/kak-zaverit-dokumenty-dlya-fss-na-vozmeshhenie/
- https://questionlaw.ru/zemelnyj-uchastok/kak-zaverit-kopii-dokumentov-dlya-fss-obrazets
- https://vremya-ne-zhdet.ru/sotsialnoye-strakhovaniye/spisok-dokumentov-v-fss-na-vozmeshcheniye-raskhodov/
- https://www.klerk.ru/buh/articles/471986/
- http://kodeks-alania.ru/kto-mozhet-zaveryat-dokumenty-na-vozmeshhenie-iz-fss/