Как рассчитать сумму к возмещению от фсс

Возмещение пособий из ФСС. Порядок возмещения. Пример возмещения. Документы для возмещения пособия из ФСС. Образец заявления. Как возместить больничный лист в 2019 году за текущий и 2018 год. Документы для возмещения пособий из ФСС: справка-расчет, образцы заявлений. Сроки выплат.

Когда подаются документы для ФСС на возмещение декретных в 2019 году

Возмещение из ФСС расходов на выплату страхового обеспечения по выплате декретных также производится в любое время на основании поданных в Соцстрах документов. То есть подать документы вы можете в любой срок, а ответить Фонд должен в течение 10 дней либо направлением платежа, либо уведомлением о проверке.

Если данные в РСВ расходятся с данными бухучета

Отражая возмещение ФСС расходов при заполнении РСВ, бухгалтеры замечают расхождение в величине страховых взносов, указанных в строке 090 расчета, с данными бухгалтерского учета. Такое расхождение вызывает сомнения и закономерный вопрос: правильно ли заполнена форма. Например, по факту ФСС возместил расходы компании, а при заполнении расчета выходит, что компания должна Фонду большую сумму, чем на самом деле. Так как деньги, которые Фонд уже возместил, прибавляются к начисленным за период взносам.

На самом деле никакой ошибки в этом нет. И заполнять расчет нужно именно так, как указывает Порядок.

После переноса всех сведений в карточку расчета с бюджетом, налоговикам будет видно, какие именно суммы являются недоимкой, а какие переплатой. И деньги, возмещенные Фондом страхователю, будут указаны как переплата. Долга перед ФСС у вас не возникнет.

Документы для возмещения пособия

Первоначально разберем как составить заявление в ФСС на возмещение пособия. До недавнего времени заявление составлялось в произвольной форме. С 2019 года оно составляется по утвержденной ФСС форме, при этом оно должно содержать следующую информацию:

• Наименование организации и ее адрес;
• Регистрационный номер организации;
• Реквизиты расчетного счета организации;
• Сумма средств, которая необходима для выплаты пособия.

Образец заявление в ФСС 2017 год

Важно! Все реквизиты в заявлении должны быть указаны без ошибок, иначе ФСС не вернет денежные средства.

Справка-расчет это новый документ, который появился только в 2019 году. Он пришел на замена расчета 4-ФСС и повторяет один из разделов этой формы. Порядок заполнения справки схож с порядком заполнения формы, при этом должны быть расшифрованы все пособия и взносы.

Справка расчет должна содержать следующие сведения:

• Сумму возникшей задолженности ФСС;
• Сумму взносов, начисленных организацией к уплате;
• Доначисленная сумма взносов;
• Сумма расходов, которые не приняты при зачете расходов;
• Полученная от ФСС сумма по возмещению расходов;
• Сумма возвращенных взносов или уплаченных излишне (в том числе взысканных);
• Сумма израсходованных на ОСС средств;
• Сумма уплаченных взносов;
• Сумма по списанной задолженности.

Превышение расходов по ФСС

В зависимости от того, когда возникла переплата по страховым соцвзносам (в том числе и за счет превышения соцрасходов), возврат денежных средств производят налоговики или сам фонд соцстрахования. Есть нюансы, которые будут рассмотрены далее.

Для расчета пособий в 2019 году используйте наши статьи:

• Пособие можно заменить зарплатой
• Все случаи, когда фирмы обязаны пересчитать пособия в 2019 году

Уменьшение страховых взносов на пособия

Статья 431 Налогового кодекса позволяет уменьшать суммы ежемесячного взноса. При определении размера платежа в бюджет страхователь вправе вычесть понесенные расходы на выплату сотрудниками пособий:

• по временной нетрудоспособности;
• по беременности и родам;
• за постановку на учет в срок до 12 недель беременности;
• при рождении ребенка;
• по уходу за ребенком по достижении полутора лет;
• на погребение.

Страхователь облегчает компенсацию своих затрат на социальное обеспечение путем уменьшения размера очередного взноса. Если же сумма выплаты страхователя превышает размер взноса, то придется обращаться в ФСС.

При подаче заявления в налоговый орган страхователь отражает расходы в новой единой форме отчетности, которая передается уже в налоговый орган.

Список документов на возмещение детских пособий

С компенсацией из ФСС выплаченных пособий на детей ситуация аналогичная – необходимо заполнить заявление, справку-расчет и приложения.

Подтверждающими документами для таких пособий могут быть:

1. документ о рождении (усыновлении) малыша;
2. документы, подтверждающие то, что родившийся (усыновленный) ребенок уже не первый у данных родителей;
3. справка с места работы второго родителя о неполучении пособия;
4. документ, подтверждающий статус одинокого родителя;
5. иные документы.

Требования по предоставлению документов аналогичны иным основаниям возмещений – одновременно с заявлением копии подают только те, кто имеет право на льготные тарифы. Остальные плательщики взносов предоставляют документацию для подтверждения только по запросу.

Формы заявлений на зачет и возврат денег

Законодательно утверждены следующие формы заявлений по зачету и возврату денежных средств из соцстраха (Приказ ФСС № 49 от ):

1. Форма 21 – ФСС. Представляет собой акт совместной сверки расчетов по взносам, штрафам и пеням в соцстрах;
2. Форма 22 – ФСС. Это заявление о зачете суммы, которая была излишне уплачена в Фонд;
3. Форма 23 – ФСС. Это заявление о возврате суммы излишне уплаченных взносов в соцстрах;
4. Форма 24 – ФСС. Представляет собой заявление о возврате излишне взысканных взносов, штрафов или пеней;
5. Форма 25 – ФСС. Это акт о зачете излишне проплаченных сумм взносов, штрафов, пеней в Фонд;
6. Форма 26 – ФСС. Представляет собой решение о возврате излишне выплаченных сумм, пеней, штрафов;
7. Форма 27 – ФСС. Это акт о зачете излишне взысканных сумм взносов.

Каким образом заверяются документы для возмещения расходов в ФСС в 2019 году?

Оригиналы документов проверяющим инспекторам предоставлять не надо. Но они могут в ходе проверки попросить показать оригиналы для сверки с копиями. Себе они эти оригиналы не забирают.

Непосредственно в Соцстрах передаются копии, заверенные:

1. надписью «Копия верна» или записью аналогичного значения;
2. подписью руководителя организации или подписью предпринимателя;
3. печатью, если таковая используется (в противном случае необходимо письмо о том, что печать не используется).

Обычно после проверки Соцстрах возвращает все копии документов.

Какими налогами облагается возврат средств из ФСС

Возврат денежных средств из ФСС по любому основанию (переплата или возмещение расходов) доходом не является ни при каком налоговом режиме.

Но следует обратить внимание, не были ли случайно включены выплаты по социальным пособиям ранее в расходы для целей налогообложения и не уменьшили ли они единый налог при УСН 6% или при иных системах налогообложения.

Таблица предстоящих изменений для главбухаПозволит избежать ошибок во 2-ом полугодии 2019 года Все бухгалтерские изменения с 1 сентября годаУдобно применять в работе

Срок возмещения расходов

Согласно статье 4.6 закона № 255-ФЗ от «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» территориальный орган ФСС на основании полученного пакета документов обязан перечислить деньги на счет страхователя в срок — до истечения 10 календарных дней. Момент отсчета периода — дата предоставления документов. Однако согласно пункту 4 этой статьи отдел ФСС организовать выездную проверку, чтобы проверить обоснованность расходов. На этом этапе отдел ФСС вправе потребовать дополнительные подтверждающие документы.

По результатам проведенной проверки фонд выплачивает средства или в течение трех рабочих дней уведомляет страхователя о мотивированном отказе.

Обращаем внимание, что страхователь вправе обжаловать решение об отказе в выплате страхового возмещения путем обращения в суд.

В 2019 году ФСС будет требовать справку-расчет

С года, согласно Приказа Минтруд РФ, работодатели должны будут для получения компенсации из Фонда, помимо стандартного набора документов, предоставить справку-расчет. Данные изменения связаны с тем, что страховые платежи переходят под контроль налоговых органов.

В этой справке необходимо будет указывать:

• Общую сумму задолженности по платежам на начало и конец периода;
• Сумму, начисленную к уплате;
• Доначисления;
• Расходы, которые не были приняты к зачету;
• Сумму, которая была возмещена из соцстраха;
• Зачтенные взносы;
• Сумму средств, которая была потрачена на обязательное страхование;
• Выплаченные взносы;
• Сумму списанной задолженности.

Возврат расходов ФСС в 2019 году при прямых выплатах

Заполняя отчет ЕРСВ, вы можете обратить внимание на строку 001 приложения № 2 отчетной формы. Данная строка подразумевает указание того, какой метод применяется для возмещения расходов по соцобеспецениям – прямые выплаты или зачетная система.

Большинство страхователей используют зачетную систему. Прямые выплаты могут применять только те юрлица или предприниматели, которые зарегистрированы в регионах, где действует пилотный проект ФСС. В этом случае пособия выплачиваются напрямую работникам на основании поданных работодателем в Соцстрах документов.

В 2019 году к списку участников пилотного проекта Соцстраха относятся 33 региона России.

Общая информация

Согласно ч.1 ст.13 Федерального закона № 255, все страховые пособия, будь то больничный или декретные, сотруднику выплачивает непосредственно работодатель.

К примеру, предприятия на ОСНО уменьшают начисления в фонд социального страхования на ту сумму, которая была выплачена сотрудникам по случаю болезни или декрета. А бывают ситуации, когда сумма пособий превышает сумму перечисляемых взносов.

К тому же владельцы малого и среднего бизнеса пока еще не выплачивают взносы в соцстрах, а пособия своим сотрудникам обязаны платить. Но в любом случае, возмещения по выплаченным средствам они получить могут. Для этого надо обратиться в отделение Фонда по месту регистрации компании.

Так ли это, рассмотрим подробнее.

Возмещение больничного листа в 2019 году в ФСС

В случае предъявления к возмещению расходов по обычным больничным перечень документов схож с декретным листком нетрудоспособности. Для возмещения заполняется заявление, справка-расчет и расшифровка.

Помните, что первые 3 дня болезни оплачиваются из средств организации или предпринимателя, а к возмещению можно запросить лишь оплату дней, начиная с четвертого.

Если страхователь применял пониженный тариф или в 2017-2019 году рассчитывает взносы ФСС по нулевой ставке, то к заявлению и приложениям дополнительно прикладывает копию больничного листка с расчетом пособия.

Иные страхователи предоставляют копии подтверждающих документов только по запросу Соцстраха в рамках проверки.

В какие сроки должны выплачиваться пособия

Законодательно подтверждены периоды, в которые работодатель обязан выплатить своему сотруднику то или иное пособие после предоставления удостоверяющих документов.

Пособия выплачиваются:

• В первый день уплаты зарплаты при предъявлении больничного листа;
• В течение десяти дней со времени написания сотрудником заявления о выдачи пособия при предъявлении документа о постановке на учет на ранних сроках беременности, о рождении ребенка и листа нетрудоспособности по беременности и родам;
• Ежемесячно в день уплаты заработной платы при написании заявления по уходу за ребенком;
• В день обращения при написании заявления на погребение.

В вышеупомянутых случаях работодатель обязан выплачивать пособия независимо от перечисленных в фонд средств.

В случае невыполнения своих обязательств работодатель обязан будет выплатить сотруднику проценты, размер которых составляет 1/300 ставки рефинансирования центрального банка РФ от общей суммы пособия за ежедневную просрочку.

При этом данные проценты Фонд не возвращает. К тому же, за такую халатность, согласно ч.1 ст. КоАП РФ, нерадивого владельца компании ждет административная ответственность в виде штрафа и внеплановая проверка соответствующей инстанции.

Какое ведомство в 2019 году возмещает пособия?

В 2019 году непосредственно возмещение осуществляет Соцстрах (ФСС). Алгоритм действий зависит от того, когда появилось положительное сальдо на вашем 69 счете.

Если переплата образовалась на 1 января 2019 года, то заявление на возврат средств подается в Соцстрах. Используется для этого заявление по форме 23-ФСС РФ, утвержденной приказом от № 49.

Бланк формы 23-ФСС

Соцстрах может назначить проверку на данном этапе. По окончании проверки подтвержденные данные о переплате передаются налоговикам, которые в свою очередь осуществляют перевод денег из бюджета.

Если переплата образовалась после наступления 2019 года и 2019, то заявление в Соцстрах подается по форме, рекомендуемой к использованию письмом ФСС от от № 02-09-11/04-03-27029. К данной форме требуется приложить еще два документа по рекомендуемым вышеуказанным письмом формам.

Заявление на возмещение расходов ФСС

Справка-расчет

Расшифровка расходов ФСС

В данном случае возврат произведет сам фонд Соцстраха.

Пример возмещения пособий из ФСС

По страховым взносам у ООО «Континент» не задолженности на начало 2019 года. За первый квартал ООО «Континент» начислило взносы в следующем размере:

Январь – 15 510 рублей;

Февраль – 15 210 рублей;

Март – 15 620 рублей.

Итого за первый квартал: 46 340 рублей

Оплата взносов в ООО «Континент» установлена в месяце, следующем за месяцем их начисления. Соответственно, за первый квартал задолженность общества перед ФСС составит 15 620,25 рублей. Расходы по пособиям, выплачиваемым за счет ФСС за первый квартал составляет 153 485 рублей. На начало второго квартала данная сумма превышает долг по взносам на сумму:

153 485 – 15 620 = 137 865 рублей

Исходя из этих данных составим справку – расчет. Таблица заполнена в рублях.

Расшифровка расходов представляет собой вторую таблицу первого раздела формы 4-ФСС, которую организации представляли до 2019 года. В расшифровке должна быть указана следующая информация: оплаченные за средства из ФСС по больничным, декретным и детским пособиям.

Строки 1-6, 12 должны содержать информацию о количестве дней, которые организация оплатила за счет ФСС.

Строки 9-11 должны содержать информацию о количестве выплат.

Строки 7, 8 и 14 – число пособий, строка «Итого» – сумма пособий общую (не ту, которую возмещает фонд).

Как возместить расходы по ФСС в 2019 году: порядок действий

Для возмещения расходов по соцпособиям в первую очередь следует понять величину таких пособий и желаемый вариант компенсации понесенных расходов. А вариантов может быть два:

• зачет понесенных соцрасходов в счет предстоящих начислений по страхвзносам по временной нетрудспообности;
• возврат из соцстраха понесенных расходов по заявлению.

При этом зачет пособий в счет взносов невозможен, если страхователь является участником пилотного проекта ФСС.

Кроме этого, следует понять, за какой год возмещаются пособия. Если речь идет о расходах, понесенных до конца 2019 года, то процедура взаимодействия с госструктурами будет отличаться.

Для ведения учета пособий воспользуйтесь нашей программой  Бухсофт. Она  готовит документы и отчетность по кадрам в один клик. Возьмите пробный доступ к программе на 30 дней. Для пользователей доступна консультация по всем бухгалтерским вопросам 24 часа в сутки 7 дней в неделю.

Попробовать онлайн

Если сумма пособий превышает начисленные взносы

Выше было рассмотрено, что влияет на уменьшение размера ежемесячного взноса страхователя. Но складывается ситуация, когда взнос больше расходов. Тогда у страхователя возникает два пути развития ситуации, обозначенных налоговым законодательством:

1. Право на зачет полученной суммы превышения в счет будущих взносов (если укладывается в текущий расчетный период).
2. Право на получение возврата при обращении в отдел ФСС с пакетом документов.

Хотя изменение законодательства определило администратором страховых взносов налоговые органы, с заявлением следует идти в территориальный фонд социального страхования (закон № 255-ФЗ от ).

Какие нужны документы для возмещения из ФСС пособия по беременности и родам в 2019 году?

Возмещение из ФСС пособия по беременности и родам в 2019 году, если оно повлекло за собой проверку Соцстраха, предполагает передачу для ознакомления ФСС таких документов:

1. больничный по беременности и родам;
2. продолжение больничного листа при наличии такового (для сложной беременности);
3. справки женщины с предыдущих мест работы или от работодателей по совместительству;
4. расчет пособия по беременности;
5. иные документы, обосновывающие правомерность расхода.

Обращаемся в Фонд социального страхования за «живыми» деньгами

Чтобы получить возмещение денежных средств из ФСС, работодатель должен:

1. Не позднее десяти дней с момента образования за Фондом долга обратиться в отделение по месту регистрации организации;
2. Написать заявление, которое имеет свободную форму или же форму, установленную конкретным региональным филиалом;
3. Представить все необходимые документы: расчет по форме – 4 ФСС, документы, подтверждающие обоснованность расходов, иные документы, запрашиваемые Фондом.

В течение 10 календарных дней сострах обязан перечислить запрашиваемую в заявлении сумму, либо в течение трех дней предоставить отказ. В случае отказа, скорее всего в организацию будет направлена проверка для уточнения предоставленных данных.

Образец заполнения РСВ с возмещением из ФСС

Приведем пример заполнения РСВ при возмещении ФСС.

Исходные условные данные для нашего примера:

За 1 квартал начислено взносов:

За 1 квартал выплачено пособий:

Превышение пособий над взносами составило: 350 000 - 150 000 = 200 000 рублей.

Интересующие нас строки Приложения 2 к Разделу 1 в РСВ за 1 квартал при заполнении для этого примера выглядят так:

Предположим, что возместили выплату пособий организации в мае 2019.

Рассмотрим, где в РСВ отражается возмещение из ФСС при заполнении Приложения 2 Раздела 1 в расчете за полугодие, если за 2 квартал начислено взносов:

Всего с начала расчетного периода начислено (считаем нарастающим итогом: так как РСВ за полугодие, то складываем сумму взносов за 1 и 2 квартал): 150 000 + 150 000 = 300 000 рублей.

За 2 квартал выплачено пособий:

Всего с начала расчетного периода начислено (считаем нарастающим итогом: так как РСВ за полугодие, то складываем сумму выплаченных пособий за 1 и 2 квартал): 350 000 + 120 000 = 470 000 рублей.

Во 2 квартале произошло возмещение из ФСС:

Тогда интересующие нас строки Приложения 2 раздела 1 РСВ за первое полугодие 2019 года будут выглядеть следующим образом:

Обратите внимание, что по итогам полугодия получилась сумма к возмещению из бюджета.

При заполнении она указана с признаком «2» в графе 1. Это значит, что за полугодие размер выплаченных сотрудникам пособий превысил страховые начисления.

А по итогам второго квартала получилась сумма к уплате в бюджет. Она указана с признаком «1» в графе 3. То есть за 2 квартал размер страховых начислений превысил величину пособий.

Покажем для наглядности на картинках, как рассчитывались указанные в строках 090 значения.

Всего за полугодие пособия превысили взносы на 170 000 руб. (300 000 - 470 000 = -170 000). Если прибавить перечисленные ФСС в мае 2019 средства в размере 100 000 руб., то получается, что ФСС остается должен организации 70 000 рублей. Указываем это значение в строке 090 с признаком «2».

За второй квартал страховые начисления с учетом полученного от ФСС возмещения превышают затраты на пособия. К уплате в бюджет — 130 000 руб. Заносим эту величину при заполнении с признаком «1».

В апреле 2019 ФСС еще не возместил расходы организации, поэтому в расчет 100 000 р. не берутся. Указываем взносы к уплате в размере 5000 руб.

В мае 2019 прибавляем возмещенные 100 000 руб. к разнице строк 060 и 070, поскольку именно в этом месяце они были перечислены.

В июне указываем только разницу строк 060 и 070.

Надеемся, что теперь заполнение РСВ при возмещении из ФСС 2019 будет для вас простой задачей.

Напомним, что РСВ по итогам первого полугодия 2019 года нужно сдать не позднее 30 июля.

Подробнее о заполнении РСВ можно прочесть в этом материале.

Если расходы на выплату пособий учтены в прошлом году, а возмещение получено в текущем

В этом случае также соблюдается порядок заполнения и используется указанная выше формула. Независимо от того, за какой период ФСС возмещает затраты, за предыдущий квартал или за прошлый год, нужно отразить это в расчете непосредственно в месяц получения.

Об этом говорится в разъясняющем Письме ФНС России от № БС-4-11/6753@.

Возмещение расходов после 1 января 2019 года

Если обращение страхователя в ФСС связано с понесенным расходами по периодам с , то в список подаваемых документов входят:

1. Заявление о возврате потраченных средств на социальное обеспечение.
2. Справка-расчет.
3. Расшифровка расходов на социальное обеспечение.

При получении заявления отдел ФСС выполняет камеральную проверку поданных сведений о расходах или выездную внеплановыую проверку. Во время рассмотрения заявления фонд запрашивает у ИФНС информацию из единой формы отчетности, которую подал страхователь. Так происходит встречная проверка данных о расходах на социальное обеспечение.

По итогам проверки отделение фонда направляет в налоговую инспекцию результат решения в виде:

• подтверждения заявленных расходов для выплаты страхователю;
• непринятия указанных в заявлении расходов к зачету.

После этого ИФНС оформляет заявление на возврат и передает в территориальный орган Федерального казначейства. После обработки документов средства перечисляют на счет страхователя (в течение трех рабочих дней).

При зачете средств в счет будущих периодов налоговый сотрудник внутренним документом отражает образовавшуюся переплату в карточке клиента. При следующем начислении взносов автоматически произойдет зачет сумм (с возможным образованием недоплаты текущего взноса).

В рамках нового порядка взаимодействия налогоплательщика, отдела ФСС и налоговой страхователь может обратиться с заявлением на возмещение в инспекцию ФНС, которая передает в отдел ФСС информацию о поступившем заявлении. На этом основании фонд производит те же контрольные действия, что в случае личного получения пакета документов. Выездная проверка может быть совместной с представителями налоговых органов.

Вместе с информацией о потребности страхователя вернуть средства ИФНС передает в отдел ФСС данные из единой формы отчетности для вынесения решения. Следующие этапы действий совпадают со случаем, когда страхователь обращается в ФСС.

Страхователю теперь неважно, в какой орган подавать заявление на возмещение понесенных расходов на социальное обеспечение. Разработанный порядок взаимодействия двух структур установил четкий документооборот и обмен информации между ними.

В пору электронного взаимодействия такой обмен данными может происходить практически мгновенно. Но это покажет будущее.

Что нового в 2019 году

Как известно, с 2019 года в ведомство налоговой перешли взносы, которые раньше уплачивались в ФСС. Не коснулись изменения только взносы на травматизм, оплачивают их как и прежде в ФСС. Однако, несмотря на то, что взносы контролирует ИФНС, пособия проверяют так же ФСС.

Осталось без изменений и зачет пособий в счет уплаты взносов. Те пособия, выплата которых происходит за счет ФСС можно зачесть в уплату взносов в соцстрах (Читайте также статью Расчет страховых взносов при увольнении сотрудника в 2019).

Изменился порядок возмещения пособий. Для начала потребуется заявить о расходах по выплате страхового обеспечения по единому расчету в налоговую, а затем налоговая самостоятельно сообщит данные в ФСС. Основное решение при этом принимает ФСС – одобрить зачет средств или в зачете отказать. Причину отказа узнать можно будет также в ФСС, налоговая является только посредником в этих вопросах.

Перечень документов

К основным документам, которые должен собрать владелец компании для возмещения денежных средств, относятся:

1. Заявление. Оно пишется в произвольной форме с обязательным указанием той суммы, которую работодатель хочет получить к возмещению. Составляя заявление, желательно детализировать сумму по всем видам пособий. Это удобно и соцстраху, и страхователю, так четко видны все расходы. Пример такого заявления можно посмотреть тут. Если же в том регионе, где зарегистрирована фирма, на сайте Фонда выложен конкретный бланк заявления, то лучше воспользоваться им;
2. Копия расчета по форме – 4 ФСС. В данной форме в строке 9 и 10 табл.1 первого раздела указывается сумма основного долга за Фондом. Расчет можно составлять не только на конец отчетного периода, о чем говорится в ст. 10 ФЗ-212, но и в любой день месяца на момент появления расходов. В данном случае необходимо составить промежуточный расчет по форме – 4 ФСС. Период составления с начала года по текущую дату. В промежуточной форме нужно заполнить ячейку «Отчетный период», где указываются:
   1. В первых двух окошках — код отчетного периода, за который сдается форма;
   2. В следующих двух окошках – номер обращения за возвратом денег.

На практике каждый месяц в соцстрах могут обращаться льготники, не платящие взносы или уплачивающие их в минимальном объеме.

3. Копии тех документов, которые могут подтвердить обоснованность и правильность всех расходов на уплату пособий. Данный пункт относится к тем категориям организаций, которые являются льготниками.

Помимо этих документов, региональные отделения соцстраха могут затребовать:

• Реестр расходов, где должны быть подробно расписаны начисленные пособия;
• Копии платежных поручений, которые подтверждают уплату взносов в Фонд за тот период, по которым требуется возмещение.

Где взять кредит молодым людям? Читать статью, кредит наличными с 18 лет.

О выгодном кредите наличными, подробнее тут.

Подтверждающие документы

Подтверждающими документами, которые подаются с заявлением и справкой-расчетом, организация должна подавать копии листов нетрудоспособности, справки о рождении и другие документы. Подавать такие документы нужно в двух ситуациях:

• При пониженных тарифах, которые организация применяла до конца 2019 года;
• При применении организацией нулевого тарифа с начала 2019 года.

Только в перечисленных случаях потребуется подтвердить расходы организации, в остальных же ситуациях этого делать не требуется.

Как показать в РСВ возмещение из ФСС

Начиная с 2019 года при заполнении РСВ применяются Форма и Порядок, утвержденные Приказом ФНС России от № ММВ-7-11/551@.

Порядок заполнения РСВ 2019 (возмещение от ФСС) гласит, что суммы страховых взносов на ВНиМ (страхование в связи с временной нетрудоспособностью и в связи с материнством) отражаются в Приложении 2 к Разделу 1 Расчета.

Таким образом, если Фонд возместил расходы работодателя на выплату пособия в мае 2019, то отразить это нужно по строке 080 в графе для 2 месяца 2 квартала. Как это сделать, мы подробно опишем в примере.

В итоговой строке 090 Приложения 2 нужно указать сумму, рассчитанную по следующей формуле:

Так отражается разница между начисленными взносами и расходами на выплату пособий плюс сумма возмещения из ФСС за отчетный период.

В результате подсчета разницы может получиться либо отрицательное, либо положительное число.

ВАЖНО!

Сумму со знаком минус впереди в расчете указывать не нужно! Указывается только разница, а показать, отрицательная она или положительная, нужно при помощи цифр 1 или 2, проставляемых в графах «признак»:

• 1 — взносы больше затрат на страховые выплаты работникам;
• 2 — затраты на страховые выплаты больше начисленных взносов.

Итак, если получится отрицательная величина, ставим цифру 2 в графе «признак». Это будет означать, что величина перечисленных вами пособий больше, чем размер страховых взносов.

Обратите внимание, что по итогам отчетного периода получится или сумма к уплате в бюджет (положительная), или к возмещению из бюджета (отрицательная). Они будут указаны с признаками «1» и «2» соответственно. При этом нельзя одновременно заполнять строки расчета:

• 110 и 120;
• 111 и 121;
• 112 и 122;
• 113 и 128.

При получении величины к уплате заполняйте строку 110, а к возмещению — строку 120 и так далее.

Возмещение пособий с ФСС

Для того, чтобы возместить с ФСС деньги для выплаты пособия, нужно сделать следующее:

1. Написать заявление на возврат средств и обратиться с этим заявлением в ФСС.
2. Подготовить справку-расчет, а также необходимые подтверждающие документы и приложить их к заявлению.
3. Ожидать проверки ФСС.
4. После того, как ФСС проверит и одобрит возмещение, он перечислит средства на счет организации.

Алгоритм действий достаточно простой, работодателю необходимо грамотно составить заявление, а также подготовить требуемые документы.

Как указывать в отчетности возврат пособий из ФСС с 2019 года?

Возмещения расходов, полученные из Соцстраха, в обязательном порядке отражаются в расчете по страховым взносам, который сдается в налоговую инспекцию.

Суммы должны попасть в строку 080 Приложения № 2 формы отчета. Данные заполняются помесячно и нарастающим итогом.

Нюансы заполнения отчета мы разобрали в статье Новые причины, из-за которых налоговики завернут расчет по взносам в 2019 году.

Порядок возмещения пособия по беременности и родам из ФСС в 2019 году в случае выдачи продолжения больничного

Если в процессе родов выяснилось, что женщина носила двойню или тройню, а также в случае осложнений при родах, молодой маме выдается продолжение больничного листа. Такое продолжение оплачивается, соответственно, после самих родов, а значит, может попасть в иной отчетный период, чем основной больничный лист.

Подавать документы на возмещение расходов из Соцстраха можно как одновременно на оба больничных, так и по отдельности.

Пакет документов на возмещение расходов, рассчитанных по продолжению, такой же, как и для основного больничного листа.

Справка-расчет в ФСС 2019

​Справка-расчет в ФСС (образец)

Для того, чтобы ФСС принял решение о выделении страхователю средств на выплату страхового обеспечения, необходимо по итогам квартала или любого месяца 2019 года представить в территориальный орган ФСС комплект документов, в котором должны быть (Приказ Минздравсоцразвития от № 951н):

• письменное заявление страхователя;
• справка-расчет;
• расшифровка расходов за счет ФСС по каждому виду пособия;
• копии документов, подтверждающих расходы.

Форма Справки-расчета приведена в Приложении 1 к Заявлению о выделении необходимых средств на выплату страхового обеспечения (Письмо ФСС от № 02-09-11/04-03-27029).

Справку-расчет для возмещения из ФСС в 2019 году в формате Excel можно загрузить по приведенной ниже ссылке:

справка-расчет в ФСС 2019: скачать (бесплатно)

Какие документы нужно предоставить в ФСС на возмещение

Полезно помнить, что статья описывает наиболее частые ситуации и не учитывает многие тонкости и нюансы. Для решения именно вашей проблемы получите юридическую консультацию через форму онлайн-консультанта или по бесплатному телефону:

• 8(800) 550-76-39 — для любого региона
• +7(499) 501-15-76 — Москва
• +7(812) 332-54-13 — Санкт-Петербург

Чтобы не возникло путаницы при расчете возмещения и подаче документов в нужный орган, нужно уточнить, когда начался период нетрудоспособности.

В ФСС страхователь подает пакет документов на возмещение тогда, когда факт наступления временной нетрудоспособности возник до .

Письмо ФСС №02-09-11/04-03-27029 от

Письмо ФСС РФ от N 02-09-11/04-03-27234 в дополнение к письму ФСС РФ от N 02-09-11/04-03-27029

Приказ Минтруда РФ № 585н от

Нормативные акты утверждают следующий список документов:

1. Заявление о выделении средств на компенсацию страхового обеспечения.
2. Расчет, содержащий данные об уплаченных в бюджет взносах и выплаченных сотрудникам пособий.
3. Копии документов, доказывающих обоснованность потраченных средств на социальное обеспечение. К ним относятся:

• больничный лист (временная нетрудоспособность, беременность и роды);
• свидетельства и справка о рождении (единовременное пособие при рождении ребенка, пособие по уходу за ребенком);
• справки с места работы другого родителя ребенка (подтверждает отсутствие факта получения пособий по рождению и уходу за ребенком на месте работы второго родителя);
• справка о смерти (погребальное пособие);
• справка о постановке на учет в ранние сроки беременности (пособие за постановку на учет до 12 недель).

Новая справка-расчет

С 2019 года прежнюю форму 4-ФСС заменил новый бланк отчетности — Справка-расчет. Она входит в пакет документов на получение возмещения в 2019 году.

Ее разработка связана с изменением порядка предоставления отчетности по страховым взносам. Поскольку с 2019 года администрирование перешло к налоговым органам, то ФСС более не получают отчетности о зачислении средств в бюджет. Поэтому понадобился документ, в котором страхователь мог бы отразить все данные о взносах.

Утвержденного бланка Справки-расчета нет ни в одном законодательном акте. Это наводит на мысль, что страхователь вправе составить ее, опираясь на Приказ Минтруда №585н от .

В Справке-расчете должны найти отражение показатели:

• сумма задолженности по страховым взносам на начало/конец расчетного периода;
• начисленная сумма взносов;
• доначисленная сумма взносов;
• сумма расходов, не принятых к расчету;
• полученное возмещение от ФСС;
• потраченные на социальные пособия средства страхователя и т.п.

Скачать образец заполнения бланка справки-расчета для возмещения ФСС (формате doc).

Справка расчет, предоставляемая при обращении за выделением средств

Однако ФСС внутренним письмом предоставил нижестоящим отделам образец Справки-расчета.

Заявление на возмещение

Как и в случае с формой Справки-расчета, законодательно утвержденного бланка заявления на возмещение тоже нет. Тем же письмом ФСС рекомендовало единый образ заявления. Он также опубликован на сайтах отделений ФСС по стране.

В самом тексте образца заявления говорится о том, что его нужно подать одновременно с двумя приложениями:

• справка-расчет;
• расшифровка расходов на выплату пособий.

Скачать образец заявления о выделении средств на выплату страхового обеспечения