Как прописать место работы в трудовом договоре

Среди обязательных пунктов, которые должны быть  написаны, — место работы в трудовом договоре, отсутствие которого может повлечь серьезные проблемы. Указание места работы – обязательное требование трудового договора. В чем разница между местом работы и рабочим местом?

Что такое место работы

Несмотря на то, что указание места работы обязательно, термин не определен в законодательстве, о чем говорит и судебная практика (Обзор Президиума ВС РФ от ). Как правило, указывают наименование организации и ее местонахождение.

То есть место работы должно быть указано, но ТК РФ не конкретизирует, как именно, и в отношении головного офиса может быть указан просто город без конкретики, даже без указания полного адреса. В отношении филиалов и подразделений в другом городе местонахождение указывать обязательно.

При этом указание места работы имеет большое значение как для работника, так и для работодателя. Например, если предприятие переезжает в другой район города – является ли это изменением места работы? Нет, так как это происходит в пределах одного населенного пункта и речь не идет об изменении места работы.

Такое «расплывчатое» обозначение места работы может иметь важное значение, если работодатель имеет в одном населенном пункте несколько обособленных подразделений, например, магазинов. В этом случае указание в качестве места работы наименования организации или уточнение, что работа будет в «сети магазинов», будет означать, что работодатель может направить работника в любой из магазинов сети города. И даже при значительной удаленности магазинов друг от друга направление работника в разные магазины не потребует дополнительного согласия работника.

Аналогично обстоит дело и с оформлением в структурное подразделение. Так, например, если работник был принят в структурное подразделение и перемещен приказом руководства внутри структурного подразделения, то это не является переводом, а оснований для отмены перемещения, соответствующего требованиям абз. 3 ст. 72.1 ТК РФ, нет. И аргументы работника об изменении режима работы и личном неудобстве вследствие этого не принимаются во внимание (Апелляционное определение Иркутского областного суда от по делу N 33-11462/2016).

Что считать местом работы сотрудника

Место работы – обязательное условие трудового договора (абз. 2 ч. второй ст. 57 ТК РФ). Обычно его указывают в разделе «Предмет договора». Если указать место работы правильно, это поможет:
– переместить или перевести работника (апелляционное определение Московского городского суда от 30 сентября 2015 г. по делу № 33–35607/2015);
– определить подсудность в случае трудового спора с работником (апелляционное определение Московского городского суда от 12 июля 2019 г. по делу № 33–26747/16);
– избежать штрафов при возможных проверках ГИТ (решение Московского городского суда от 2 сентября 2014 г. по делу № 7–7508/2014);
– решить спор при прогуле (определение Приморского краевого суда от 5 марта 2014 г. по делу № 33–1647);
– предоставить работнику гарантии и компенсации (апелляционное определение Санкт-Петербургского городского суда от 13 октября 2019 г. № 33–21911/2016).

На практике сложились четыре основных подхода к определению места работы. Под ним понимают:
– наименование работодателя (апелляционное определение Свердловского областного суда от 8 октября 2014 г. по делу № 33–13098/2014);
– юридический адрес работодателя (определение Саратовского областного суда от 29 марта 2012 г. № 33–1475/2012);
– конкретный адрес, по которому выполняется работа (определение Брянского областного суда от 14 августа 2012 г. № 33–2598/12);
– местность, на которой ведется работа (определение Ростовского областного суда от 8 декабря 2011 г. № 33–16435).

Верховный Суд РФ указал, что местом работы следует считать расположенную в определенной местности организацию, ее представительство, филиал, иное обособленное структурное подразделение (Обзор, утвержденный Президиумом Верховного Суда РФ от 26 февраля 2014 г., далее – Обзор от 26 февраля 2014 г.). С этим согласны и многие нижестоящие суды (апелляционные определения Саратовского областного суда от 19 марта 2015 г. по делу № 33–1573, Московского городского суда от 24 марта 2014 г. № 33–7518/2014). Поэтому, чтобы снизить судебные риски, нужно указывать в трудовых договорах как наименование работодателя, так и местность, где сотрудник будет работать.

Но далеко не все сотрудники работают в офисе или в цехе, постоянно на одном и том же месте. Рассмотрим несколько нестандартных, но распространенных случаев.

Не путайте место работы с рабочим местом

Рабочее место – это место, где работник должен находиться, куда ему необходимо прибыть в связи с работой и которое прямо или косвенно контролирует работодатель (ч. шестая ст. 209 ТК РФ). То есть это место за конкретным письменным столом в офисе, за станком в цехе, у прилавка в магазине. Рабочее место не обязательно указывать в тексте трудового договора (абз. 2 ч. четвертой ст. 57 ТК РФ, апелляционное определение Московского городского суда от 8 июля 2014 г. по делу № 33–27406/2014). Поэтому безопаснее его не конкретизировать. Иначе на любое перемещение придется получать согласие работника (ст. 72.1 ТК РФ).

Нормативная база

Как и все моменты, касающиеся отношений организации-работодателя и наемного персонала, указание в документах места работы определяется нормами Трудового кодекса.

Трудовой кодекс РФ

Проблемное понятие встречается в разделах, посвященных:

• оформлению трудового договора;
• изменению условий;
• отпускам;
• гарантиям и компенсациям;
• охране труда и т.д.

И все же четкого определения, что же такое это самое место работы, нигде не содержится.

Единственным, пожалуй, указанием служит ч. 2 ст. 57 ТК, где говорится о том, что если работник нанимается не в головной офис, а, например, в филиал, представительство и другие подразделения в иной местности, то это должно быть отражено в самом договоре. То же относится и к подписанию договора с удаленным работником: необходимо указать место его работы (ст. 312.2 ТК).

Такая позиция законодателя не позволяет использовать однозначную трактовку термина и вносит путаницу в документацию.

Например:

Попробуем внести ясность в вопрос о том, что же такое «место работы».

Для этого сравним его с близким по звучанию и смыслу термином «рабочее место». Его определение имеется в ст. 209 ТК. Согласно ей, это та часть территории, подконтрольной работодателю, где работник должен находиться.

Указывать его в трудовом договоре имеет смысл только тогда, когда оно находится где-то вне территории работодателя.

Получается, что место работы работника в трудовом договоре — это нечто иное, отличное от рабочего места.

Но что именно? Закон не поясняет. Только указывает на необходимость включения условия об этом самом месте работы в трудовой договор.

На это указывают формулировки статей, где используется данное понятие. Но даже в науке трудового права нет единого мнения относительно того, что же все-таки следует считать местом работы.

Сотрудник работает дистанционно

В трудовом договоре дистанционного работника указывают, что он работает вне места нахождения компании или ее обособленного подразделения (ст. 312.1 ТК РФ). Договор должен содержать сведения о месте работы, в котором дистанционный работник непосредственно исполняет трудовые обязанности (письмо Роструда от 7 октября 2013 г. № ПГ/8960-6-1). Это место его нахождения (письмо Минфина России от 1 августа 2013 г. № 03-03-06/30978). Достаточно указать город, где работник будет выполнять трудовую функцию. Практическое значение условие о месте работы дистанционного работника будет иметь в случаях, когда:
– сотрудника отправляют в командировку, в том числе к месту нахождения организации-работодателя, и нужно оплатить командировочные расходы;
– работник трудится в местности с неблагоприятными климатическими условиями и ему положены особые гарантии, например районный коэффициент и надбавка к зарплате.

Комментарий в темуАльберт ГИМАТДИНОВ, ведущий юрисконсульт аудиторской компании МКПЦ (Москва)

По месту работы дистанционного сотрудника обособленное подразделение не возникает

Обособленным подразделением организации считают любое подразделение в другой местности, в котором оборудовали стационарные рабочие места (ст. 11 НК РФ). То есть такое подразделение возникает при наличии двух условий. Это территориальная обособленность и оборудование стационарного рабочего места.

Место работы дистанционного сотрудника территориально обособлено от места нахождения работодателя, но стационарное рабочее место в таком случае не создают. Об этом прямо сказано в части первой статьи 312.1 Трудового кодекса. Таким образом, два указанных выше условия не выполняются и обособленное подразделение организации по месту работы дистанционного сотрудника не возникает.

Как правильно прописать?

Если для работников, проводящих весь день на ограниченной территории, принадлежащей работодателю, рабочее место и место работы совпадают, то проблем с составление договора у них не возникнет.

Иная ситуация, когда работник в офисе появляется нечасто, с связи с особенностями своей профессии.

Для курьеров

Указывать местом работы курьеров следует, конечно же, организацию и ее местонахождение — например, ООО «Галактика», г Москва.

А чтобы отметить специфику деятельности, указывается, что работа имеет разъездной характер.

Пример документа:

Типовой образец трудового договора с курьером.doc

Для водителей

То же самое правило относится к водителям.

В качестве места работы указывается организация или ее филиал. Но характер работы будет несколько иной — в пути.

Типовой образец трудового договора с водителем

Для удаленных работников

В вопросе о том, как указывать место работы в трудовом договоре о дистанционной работе, закон недавно поставил точку.

Согласно ст. 312.2, в трудовом договоре дистанционного работника — это место нахождения работодателя. То есть его наименование и юридический адрес. Где именно будет рабочее место такого сотрудника уже не важно.

Образец договора:

Типовой образец трудового договора о дистанционной работе

Для вахтовиков

А вот для вахтовиков придется прописать не только название компании, но и конкретное место выполнения работ: населенные пункты, месторождения и т. д.

Это связано с тем, что рабочее место и головной офис разделают многие километры.

Кроме того, часто такие работы ведутся в местностях, где действуют предусмотренные законом особенности организации труда.

Можно ли оформить трудовой договор между физическими лицами? Узнайте из нашей статьи.

Можно ли работать без трудового договора? Смотрите тут.

Допускается ли расторжение трудового договора с беременной? Читайте здесь.

Нюансы указания места работы

Существует множество спорных моментов, касающиеся указания адреса рабочего места. Законодательство определяет этот нюанс, как обязательный, но при этом не конкретизирует, в какой форме указывать место работы работника в трудовом договоре. Это означает, что работодатель имеет право обозначить как полный адрес компании, так и только название фирмы и город расположения без улицы и номера дома.



Описанный момент касается только головного офиса или организации, у которой нет разветвлений. Для филиалов и подразделений указание полного места нахождения является обязательной процедурой.

Адрес места работы в трудовом договоре имеет большую роль как для сотрудника, так и для начальника. К примеру, организация меняет местоположение офиса в пределах одного населенного пункта. Данный факт не относится к смене рабочего места, потому что сотрудник остается в штате той фирмы, где и был раньше, а также выполняет прежние обязанности. Изменения в трудовом договоре не подразумеваются.

Читайте также: Типовой трудовой договор: заполняем раздел о прекращении трудового договора

Место работы и рабочее место в трудовом договоре могут отличаться, если организация имеет несколько подразделений в одном городе. К примеру, сотрудник устраивается продавцом в сеть магазинов, представляя ведение трудовой деятельности в конкретном объекте. Однако, если в договоре не прописан адрес магазина, в котором будет работать сотрудник, то его могут переводить из одного подразделения в другое на абсолютно законных условиях. Продавец в таком случае не имеет права отказа от «перевода», хотя юридически этот термин в данном контексте не актуален.

Задаваясь вопросом, как прописать место работы в трудовом договоре, необходимо обращать внимание на адрес в контракте и наличие филиалов у компании. Если имеется желание трудиться в конкретном магазине или офисе без возможности перевода в другой филиал, это следует указать в трудовом контракте. В таком случае начальник без согласия сотрудника не сможет перевести подчиненного на другое рабочее место даже пределах одного города.

Место работы – обязательное условие трудового договора, но если человека принимают в структурное подразделение, то его могут на законных основаниях перевести в иное подразделение без его согласия. Личные предпочтения сотрудника, удаленность нового рабочего места от дома во внимание не берутся.

Значение пункт «место работы» в трудовом договоре

Самое интересное, что непосредственно термин «место работы» в законодательстве не оговорен. Его значение намного шире, чем привыкли думать обыватели. При этом пункт является обязательным, и работодатель не может заключить договор, не указав данного обстоятельства.

В стандартных образцах место работы в трудовом договоре указывается, как адрес организации, в которую устраивается сотрудник, и ее название.

Там же написано и является ли офис центральным (по умолчанию) или это филиал головной компании в данном городе. Это конкретное месторасположение работника, где он будет выполнять свои непосредственные обязанности. Если это филиал, то упоминается, в каком городе он расположен.

Законодательством предусмотрено, что территория, прямым или косвенным образом, должна быть подконтрольна организации – работодателю. Указывая место трудоустройства, можно указать не только конкретное здание, но и просто город, объект или даже иностранное государство. При этом формулировка выбирается самим работодателем и упоминается лишь территория, где работник выполняет свои трудовые обязательства. В договоре может быть написано и просто «г. Москва».

Важно понимать, что место труда может быть статическим, когда человек постоянно находится в конкретном здании по определенному адресу, а также динамичным, когда сотруднику приходится передвигаться и постоянно быть в разъездах.

Есть определенные особенности в фиксации вахтового способа работы. В таком случае адрес работы может находиться далеко от основного офиса компании. Обычно вахтой работают ремонтники, строители, добытчики и разработчики полезных ископаемых.

Работодатель имеет право, при указании места, не ограничиваться конкретным подразделением, и в таком случае может просить работника перемещаться по мере необходимости. Например, указание о том, что  сотрудник принят кассиром в сеть ресторанов, означает, что в рабочее время его могут отправить в любой из ресторанов данной сети, а не только основной. То есть сегодня вы работаете в одном из ресторанов сети, а завтра едете на другой конец города, по просьбе непосредственного руководителя, в ресторан этой же сети.

Для сотрудников, которые трудятся дистанционно, местом труда считается  их фактическое нахождение.

Место работы работника в трудовом договоре не стоит путать с рабочим местом. Это немного разные понятия. Рабочее место четко оговорено законодательством. Это место, где непосредственно находится рабочий во время трудового времени. Оно отвечает всем стандартам безопасности и имеет все условия для выполнения трудовых обязанностей. Это конкретный кабинет, магазин, склад, помещение, где выполняет свои функции и ежедневные обязанности данный сотрудник. Рабочее место используется, как ориентир для нахождения сотрудника на месте.

Разница в том, что место работы обязательно указывается в трудовом договоре, а рабочее место нет. Изменение места труда, если оно находится в пределах одного населенного пункта, не требует согласия сотрудника, в то время, как поменять рабочее место без согласия работника нельзя.

Консультация юриста (пенсии и право) по телефону Задать вопрос юристу Бесплатно по России +8 (800) 500-27-29 доб.107 По Москве и Московской области +7 (499) 653-60-72 доб.696 Санкт-Петербург и Ленинградская обл. +7 (812) 426-14-07 доб.726

Многие специалисты говорят о том, что написать конкретную местность, как место труда, будет не совсем правильно, хотя и допустимо по закону. В первую очередь, нельзя вносить в документы о трудоустройстве территорию местности, если на ней нет отделения или филиала компании. Это чаще всего касается удаленных работников, которые свои функции могут выполнять в другом городе.

Позиция Верховного Суда

Отсутствие единой позиции закона по поводу термина, заставило высказать свое мнение Верховный суд.

Непосредственной причиной, вызвавшей необходимость выступить с разъяснением, стали трудовые споры, касающиеся работы на Крайнем Севере, а точнее, о начислении различных территориальных коэффициентов и получении льгот, связанных со спецификой работы.

Обзор Верховного Суда Российской Федерации

То есть в трудовом договоре следует указывать наименование работодателя (полное и сокращенное), а также его юридический адрес (населенный пункт) или адрес обособленного подразделения, если он расположен в другом населенном пункте.

Особенности для ряда работников

Если работник по роду работы не находится в офисе (курьер, водитель и другие), то в трудовом договоре место работы все равно должно быть указано как наименование организации, с указанием адреса. Может быть указано, что работа носит разъездной характер.

Если договор заключается с дистанционным работником, то место работы – это местонахождение работника, что важно для направления в служебные командировки и выплат по ним (Письмо Минфина от N 03-03-06/1/16788).

Порядок внесения изменений в договор при смене места работы

В первую очередь, важно понимать, что любые изменения в трудовой договор вносятся только по согласованию сторон. Изменение места работы может быть только в случае перевода в другое структурное подразделение,  а также при таком изменении должностных обязанностей, которые предполагают перемещение. Но перевод осуществляться может только с согласия сотрудника. При этом он имеет право отказаться.

Изначально должно быть составлено соглашение в двух экземплярах и зарегистрировано, согласно внутренним правилам организации. На обоих экземплярах должна стоять роспись сотрудника. Один отдается ему на руки.

Для редактирования договора необходимо издать приказ. Он пишется в свободной форме. Вверху указывается название организации и ее регистрационные коды. По центру — название документа: «Приказ». Затем название — «О внесении изменений в трудовой договор, номер такой-то, который был заключен с Петровой В. А». Затем указывается дата приказа.

Образец приказа об изменениях в трудовом договоре .doc

После этого начинается непосредственно основа документа, где указывается основание для изменения трудового договора, а также суть изменений. В обязательном порядке должна быть указана дата, с которой приказ действителен, и назначены ответственные лица, которые отвечают за выполнение приказа. На бланке должны быть подписи работника, начальника и ответственных лиц.

Сотрудник работает в филиале в другой местности

Если сотрудника принимают в филиал, представительство, иное обособленное подразделение, расположенное в другой местности, чем головной офис организации, в трудовом договоре указывают название подразделения и его местонахождение (ч. вторая ст. 57 ТК РФ, Обзор от 26 февраля 2014 г.). Под другой местностью понимают территорию за пределами административно-территориальных границ соответствующего населенного пункта (п. 16 постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17 марта 2004 г. № 2). Например, города, который указали в учредительных документах работодателя как место государственной регистрации (п. 2 ст. 54 ГК РФ, апелляционное определение Свердловского областного суда от 26 марта 2014 г. по делу № 33–3763/2014). Если филиал и головная организация находятся в одной местности, указывать наименование структурного подразделения в трудовом договоре не обязательно.

Как может быть обозначено место работы?

Исходя из позиции Верховного суда, можно предположить, что без указания обеих составляющих, условие о месте работы будет неполным. Попробуем разобраться, как же следует формулировать в договоре этот пункт.

Как местность

В статьях ТК, говорящих о переводе на другую работу, присутствует именно термин «местность».

Применительно к трудовым отношениями под ней понимается определенный населенный пункт.

Указание местности имеет важное значение в следующих случаях:

• перевод (возможен только с согласия работника);
• предоставление гарантий (их набор связан с определенными территориями).

То есть указание местности необходимо для защиты прав работников. Но только одного его явно недостаточно. Требуется большая конкретизация.

Конкретный адрес

Трудовой кодекс настаивает на непременном указании адреса расположения рабочего места только в той ситуации, когда оно располагается в обособленном подразделении в другой местности.

Иначе говоря, когда головной офис и кабинет (цех, ангар, склад и т. д.), где непосредственно находится работник, располагаются в разных населенных пунктах.

Во все остальных случаях указание точного адреса не обязательно.

Достаточно будет указать название подразделения и его местонахождение.

Нет необходимости вносить изменения и в трудовой договор, если работник перемещается из одного подразделения в другое в пределах одного населенного пункта.

Юридический адрес работодателя

Указание юридического адреса организации в трудовом договоре необходимо в том случае, если он совпадает с фактическим расположением рабочего места.

Кроме того, обращаться в суд при возникновении спора с работодателем следует именно по месту его регистрации, так что такое указание места работы следует считать правильным, но в ряде случаев недостаточным.

Наименование организации-работодателя

Наименование работодателя прописывается в трудовом договоре дважды: в сведениях о сторонах и в условии о месте работы.

Ряд правоведов считает это излишним, но Верховный суд настаивает на включении наименования работодателя не только в сведения, но и в обязательные условия трудового договора.

Для того, чтобы в дальнейшем у проверяющих органов не было претензий, стоит выполнять это требование.

В каких случаях допускается расторжение трудового договора по соглашению сторон? Читайте об этом на нашем сайте.

Как оформить трудовой договор с ненормированным рабочим днем? Узнайте тут.

Сотрудник работает на разных объектах

Некоторых сотрудников, например строителей или охранников, работодатель направляет на разные рабочие места. Иногда они удалены друг от друга на несколько километров. Например, строители окончили строительство дома на одной улице и приступили к строительству на другой улице. Или работодатель переместил охранника с одного объекта на другой.

В трудовом договоре отражают, что у сотрудников подвижной характер работы, так как она связана с частой передислокацией, (п. 1 Положения, утвержденного постановлением Госкомтруда СССР, Секретариата ВЦСПС от 1 июня 1989 г. № 169/10–87). Местом работы будет вся местность, на которой работодатель ведет деятельность (строительство или охрану объектов). Не стоит указывать конкретный объект или участок строительства в качестве места работы. Это будет уже уточнение рабочего места (ч. шестая ст. 209 ТК РФ).

Нюансы отдельных профессий

Существует ряд профессий, не подразумевающие нахождение человека на конкретном рабочем месте:

• курьер;
• водитель;
• таксист;
• доставщик;
• артисты передвижных театров.

Читайте также: Журнал регистрации трудовых договоров: образец

Перечисленные и аналогичные профессии также предусматривают указание места работы в трудовом договоре. Оно соответствует юридическому адресу организации, расположенному в городе работы сотрудника (для филиалов и подразделений). Трудовой контракт может содержать пункт, что деятельность носит разъездной характер.

Удаленные работники – распространенное явление среди фрилансеров и иных деятелей, которые оформляют трудовые отношения на расстоянии. Место выполнения работы в трудовом договоре для таких людей это их фактическое нахождение. Для кого-то этим местом является домашний адрес, если рабочая деятельность выполняется дома. Для других – адрес офиса, который арендуется или находится в собственности.

Сотрудник работает вахтовым методом

Вахтовый метод работы – особая форма организации труда вне места постоянного проживания работников, когда нельзя обеспечить их ежедневное возвращение домой (ст. 297 ТК РФ). Вахтовый метод применяют, если место работы значительно удалено от места постоянного проживания работников или места нахождения работодателя. Обычно вахтовики работают в отдаленных районах или районах с особыми природными условиями. Поэтому место нахождения работодателя и место работы вахтовика – не одно и то же. Правильно указать место работы важно, чтобы без ошибок предоставить гарантии, связанные с работой в районах Крайнего Севера, иных местностях с неблагоприятными климатическими условиями.

В трудовом договоре в качестве места работы указывают объекты или участки, где непосредственно трудится вахтовик. Кроме того, отражают, что сотрудника приняли для работы вахтовым методом. Перемещение работника в связи с изменением места дислокации участков работы не считают переводом на другую работу. Соответственно, оно не требует согласия сотрудника (п. 1.1 Основных положений о вахтовом методе организации работ, утвержденных постановлением Госкомтруда СССР, Секретариата ВЦСПС, Минздрава СССР от 31 декабря 1987 г. № 794/33–82).

Как изменить данную информацию в договоре?

Изменение информации о месте работы в трудовом договоре возможно, но только в том случае, если речь идет об одном и том же работодателе, например при переводе в другой филиал.

Поскольку это одно из обязательных условий, то, согласно ст. 57 ТК, изменить его можно путем составления дополнительного соглашения и приложения его к договору.

Если же речь идет о смене работодателя, то изменения в договор не вносятся.

На прежнем месте договор расторгается, а на новом заключается уже другой, с указанием актуального места работы.

Правила заполнения

Поле с указанием адреса трудоустройства в трудовом соглашении обязательно нужно заполнить. В эту графу, согласно Трудовому кодексу,  должны вноситься такие данные:

1. Полное название организации, где будет трудиться сотрудник.
2. Указание на конкретный филиал и его адрес.

Также, в виде уточнения, могут быть сведения о конкретном цехе или небольшом отделении. В случае, когда работа предполагает постоянные разъезды, например, при должности водителя или курьера, в графе «место работы» нужно писать месторасположение центрального офиса компании. Но и характер трудовых функций тогда придется написать.

Например:  «должность водителя с разъездными работами по городу и району».

Помимо места работы, в трудовом договоре должен быть указан характер труда, а также условия, требования к выполняемым обязанностям и период, на который документ заключается, если он срочный. Также обязательно уточнить, является ли такой труд основным или по совместительству.

Кроме того, такое значение, как место работы, меняется в зависимости от того, для чего оно применяется. Если это трудовой договор, то местом работы считается адрес работодателя. При переводе и отпуске в данном понятии выступает должность работника. Для работы вахтовым методом — непосредственно рабочее место.

Место работы и рабочее место в трудовом договоре отличаются тем, что на рабочем месте сотрудник должен находиться в рабочие часы непосредственно, в то время, как место труда – это, в принципе, адрес подконтрольной работодателю территории.

Образец трудового договора – дистанционная работа .doc Образец трудового договора с водителем .doc Образец трудового договора с курьером .doc