Как поменять фамилию в дипломе

Диплом после смены фамилии: основания и порядок замены, необходимые документы. Какие учебные документы подлежат переоформлению. Нужно ли менять диплом при смене фамилии. Порядок изменения фамилии и внесения поправок в диплом. Законодательная база и основания.

Нужно ли менять диплом при смене фамилии?

Многие граждане, решившие произвести такое действие, желают знать нужно ли менять диплом при смене фамилии. Это спорный вопрос, который не может дать четкого ответа.

Диплом предоставляется при трудоустройстве вместе с паспортом и свидетельством о заключении брака. А это гарантирует подлинность документа.

Но если человек сам желает получить новый документ, то он должен обратиться в учебное заведение. Там выдадут дубликат, где пропишут новую фамилию. Для оформления его потребуется уже новый паспорт.

Узнайте, сколько стоит смена фамилии ребенку.

Где поменять пенсионное свидетельство при смене фамилии? Смотрите тут.

При замужестве

Замена диплома при смене фамилии в 2019 году – это необязательное действие.

Порядок замены диплома

Для замены дипломы необходимо предпринять следующие действия:

• обратиться в конкретное образовательное учреждение, выдавшее документ об образовании;
• написать заявление о выдаче нового документа на основании изменившихся данных в нем (заявление пишется на имя руководителя всего учреждения или, при наличии, на имя руководителя филиала или конкретного подразделения);
• предоставить документы, подтверждающие факт изменения фамилии;
• сдать старый диплом под расписку о получении;
• в указанный специалистом день прийти за новым документом.

Срок замены диплома может составлять от пяти до двадцати рабочих дней в зависимости от конкретного образовательного учреждения и наличия в его резервах бланков документа об образовании.

В большинстве вузов рекомендуют обращаться за заменой документа в период оформления их для выпускников (июнь-июль и февраль), так как в этот период получить его можно быстрее.

За намеренное ухудшение жилищных условий можно понести определенное наказание.

Что такое поквартирная карточка и где ее получить? Узнайте об этом в нашей статье.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, обращайтесь через форму онлайн-консультанта или звоните по телефонам:

• Москва: +7 (499) 110-86-72.
• Санкт-Петербург: +7 (812) 245-61-57.

Собираетесь оформить дарственную на квартиру? Узнайте, сколько это будет стоить, прочитав наш материал.

Стоит ли менять диплом при смене фамилии

Диплом о высшем образовании, согласно внесенным в закон поправкам (распространяются и на 2019 год), можно не менять, однако только в том случае, если смена фамилии произошла уже после окончания обучения.

Чтобы подтвердить подлинность диплома, достаточно будет показать пометку в паспорте о смене фамилии.

Если смена фамилии в случае замужества либо по другим причинам произошла во время прохождения обучения, необходимо будет заменить следующие документы:

• свидетельство аспиранта;
• студенческий билет;
• зачетную книжку.

При этом диплом об образовании будет получен уже на новую фамилию.

Но что делать, если в фамилии в дипломе допущена ошибка? Можно сказать однозначно, такой документ об образовании придется заменить.

Даже небольшая опечатка делает диплом недействительным, так как указанная в нем информация не совпадает с паспортными данными.

Для замены диплома необходимо обратиться в деканат ВУЗа, если не последует никаких действий – непосредственно к ректору учебного заведения.

Основания для смены фамилии

Как уже говорилось выше, право на смену фамилии имеет каждый гражданин в нашей стране. При этом если заявитель не достиг совершеннолетия, понадобится письменное разрешение со стороны обеих родителей.

До 14 лет смена возможна только после обращения в органы опеки и попечительства и при наличии весомых оснований.

Основаниями являются:

1. Замужество. Самая распространенная причина смены фамилии, все документы оформляются на стадии регистрации брака.
2. Развод. Подать заявление на смену фамилии при разводе можно в процессе самой процедуры, либо после, стоимость услуги при этом не меняется. Если развод с мужем состоялся во время обучения в ВУЗе, придется менять студенческий, зачетную книжку, свидетельство аспиранта.
3. Неблагозвучие. Если по каким-либо причинам фамилия гражданина устраивает не полностью, он может подать заявление в госорган для ее смены.
4. Иные причины. Чаще всего к данному пункту относятся ситуации, когда государственными органами были допущены ошибки в фамилии при смене документов.

Согласно действующему законодательству, запрещается брать фамилии знаменитых людей, названия городов, товаров, брендов и пр.

Когда необходимо менять диплом и чем регулируется процедура?

Замена диплома при смене фамилии может потребоваться в следующих случаях:

• если планируется продление осуществления обучения по различным программам (повышение квалификации, второе и последующее высшее образование, получение ученых степеней);
• если диплом предъявляется для подтверждения полученной квалификации при трудоустройстве в международные или иностранные организации;
• если предъявление документа о высшем или среднем специальном образовании с указанной изменённой фамилией является одним из требований работодателя (предъявляется чаще всего в крупных государственных организациях).

Кроме того, заменить диплом можно и по собственному желанию.

Если вы хотите узнать, как в 2019 году решить именно Вашу проблему, обращайтесь через форму онлайн-консультанта или звоните по телефонам:

• Москва: +7 (499) 110-86-72.
• Санкт-Петербург: +7 (812) 245-61-57.

Порядок замены документа о высшем или среднем специальном образовании на законодательном уровне не урегулирован.

Весь порядок замены сформулирован в каждом конкретном образовательном учреждении на основании внутренних регламентов, регулирующих порядок выдачи документов об образовании.

Как получить дубликат с новой фамилией

Рисунок 2. Диплом об образовании

Помимо диплома, после окончания учебы можно заменить:

1. Аттестат.
2. Приложение к документу об образовании.
3. Свидетельство кандидата наук (при обучении в аспирантуре).

В зависимости от типа законченного учебного заведения (ВУЗ, колледж, школа и т. д.) порядок получения дубликата будет немного отличаться.

Скачать образец заявления на получение дубликата диплома. 

В высшем учебном заведении

Для получения дубликата о высшем образовании необходимо обратиться в учебное заведение. В деканат направляются следующие документы:

• прежний диплом;
• свидетельство о замужестве или иное, являющиеся основанием для смены фамилии;
• паспорт с измененными персональными данными;
• заявление на имя ректора вуза.

Положительное или отрицательное решение о выдаче дубликата принимается организацией, осуществляющей образовательную деятельность. Срок для ответа: один месяц со дня подачи письменного заявления.

Указанный порядок действий регламентирован приказом Минобрнауки РФ от N 65 «Об утверждении Инструкции о порядке выдачи документов государственного образца о высшем профессиональном образовании, заполнении и хранении соответствующих бланков документов».

Примечание. Документы о высшем образовании, выданные до 22 июля 1996 г., не подлежат обмену на дипломы нового образца (кроме дипломов лиц, переменивших свои персональные данные: имя, фамилию, отчество).

В среднем образовательном учреждении

Если гражданину требуется заменить диплом о среднем профессиональном образовании или школьный аттестат после смены отчества, ему необходимо обратиться к директору учреждения. Документы предоставляются те же, что и при обращении в вуз:

• заявление;
• копии (паспорта, свидетельство о браке).

Сроки на рассмотрение государством не установлены. Но, как правило, колледжи и школы выносят решение в течение десяти дней.

В новом дипломе делается пометка о том, что он является дубликатом.

Смена аттестата или диплома при смене фамилии происходит на основании приказа Минобрнауки России от N 115 «Об утверждении Порядка заполнения, учета и выдачи аттестатов об основном общем и среднем общем образовании и их дубликатов».

Куда обращаться при смене фамилии

Прежде чем узнать, как поменять диплом при смене фамилии, нужно немного разобраться в самой процедуре замены персональных данных.

Можно сказать сразу, что этот процесс достаточно сложный, потребуется посетить множество заведений и собрать целый пакет документов.

К перечню обязательных для посещения учреждений относятся:

• органы опеки и попечительства;
• ЗАГС;
• отделение МВД (портал «Госуслуги» либо любой многофункциональный центр);
• место учебы или работы.

Если смена фамилии происходит до достижения 18-летнего возраста, все вопросы контролируются органами опеки и попечительства.

Госструктура учитывает интересы ребенка и уже на основе них дает разрешение на смену фамилии. Совершеннолетним гражданам обращаться в учреждение нет необходимости.

Посещение ЗАГСа является обязательным для каждого гражданина, решившего сменить фамилию. При себе необходимо иметь соответствующее заявление и документы, которые нужны для внесения изменений в единый реестр.

В органах МВД гражданин обязан получить документы, которые подтвердят законность замены паспорта в связи со сменой фамилии.

Если по каким-либо причинам принимается отрицательное решение при смене фамилии, дальнейшее решение вопроса возможно только через суд. Чаще всего судебные органы принимают положительное решение, отказ может быть связан с отсутствием оснований.

После того, как все поправки были внесены в реестр ЗАГСа, необходимо в течение 30 дней обратиться в МВД и начать процедуру замены паспорта. Если гражданин проигнорирует это требование, то по окончанию обозначенного срока на него будет наложен штраф.

Размер штрафа колеблется в зависимости от региона проживания, иногда он достигает 5 тысяч рублей.

Избежать штрафа можно, однако только в том случае, если будут собраны достаточные доказательства непреодолимых обстоятельств, которые помешали осуществлению процедуры в указанные сроки.

Нужно ли менять диплом при смене фамилии после замужества сказать однозначно довольно сложно.

Стоит уточнить, что замена документа об образовании производится непосредственно в учебном заведении.

Если смена фамилии произошла во время обучения в ВУЗе, все документы, связанные с обучением придется заменить.

Законодательная база

Все вопросы, касающиеся смены фамилии, регулируются Федеральным законом № 143 от года «Об актах гражданского состояния».

Именно этот закон позволяет всем совершеннолетним гражданам обратиться в государственный орган и подать соответствующее заявление. Все заявления представлены в территориальном органе ЗАГС. Там же можно просмотреть пример для корректного заполнения.

Также там оговаривается, что изменение и перемена фамилии – разные понятия:

• первое употребляется при замужестве и усыновлении;
• второе понятие возможно при желании сменить фамилию по собственному желанию.

Например, при неблагозвучии или при иностранных данных. В любом случае, оба понятия затрагивают внесение изменений в другие документы в определенный период времени.

Что это такое?

Самым известным поводом для изменения фамилии становится бракосочетание. Уже на стадии заполнения заявления у граждан спрашивают желание о приобретении другой фамилии.

Каждый человек вправе переменить свое имя и фамилию по своему усмотрению неограниченное количество раз.

Но стоит помнить, что такое действие затрагивает достаточно большое количество времени и денежных средств.

Изменение фамилии возможно как на фамилию дальнего, так и близкого родственника. Часто берется фамилия человека, который воспитывал заявителя. Изменение происходит и при бракосочетании, и при разводе по заявлению супругов.

Также возможна перемена фамилии в связи с другими основаниями.

Изменение фамилии сопровождается выдачей справки–подтверждения из государственного органа ЗАГС.

Какие документы подлежат замене?

После смены фамилии необходимо заменить практически все документы, где есть персональные данные владельца.

Паспорт

Для изменения паспорта потребуется прийти в паспортный стол, где заполнить соответствующее заявление. Далее необходимо оплатить государственную пошлину по реквизитам учреждения.

Для оформления потребуется следующий пакет документов:

• заявление;
• квитанция, подтверждающая оплату обязательного платежа;
• 4 фото определенного размера;
• свидетельство о заключении барака или справка об изменении фамилии;
• старый паспорт.

Последний документ изымается, а на время выдается временное свидетельство, удостоверяющее личность. Оформления затребует не более 30 дней.

По истечению данного промежутка времени, документ считается недействительным и выписывается штраф в размере 2,5 тысяч рублей.

Образец заявления на замену паспорта в связи со сменой фамилии тут.

ИНН

Также необходимо поменять индивидуальный номер налогоплательщика.

Сам идентификационный номер не меняется, но вот сведения в базе данных необходимо заменить.

Для этого обращаетесь в налоговую службу и прилагаете документы:

• свидетельство о заключении брака;
• заявление установленного образца;
• оригинал паспорта заявителя;
• старый номер (свидетельство ИНН).

Штрафных санкций за несвоевременную подачу заявления не существует.

Образец заявления на смену ИНН тут.

Загранпаспорт

Необходимо заменить и загранпаспорт. Многие молодожены сразу после свадьбы отправляются в путешествие и никаких проблем не возникает. Но если это сделать потом, то возникнут некоторые трудности с оформлением визы.

Действующее законодательство подразумевает замену паспорта после изменения фамилии.

Оформление производится в Федеральной Миграционной службе по заявлению с приложением документов:

• старый загранпаспорт;
• заявление в нескольких экземплярах;
• фотографии 4 штуки;
• трудовая книжка;
• квитанция об уплате государственного платежа.

Загранпаспорт изготавливается в аналогичный срок – 1 месяц.

Образец заявления на замену загранпаспорта тут.

Водительские права

Еще одним важным документом является водительское удостоверение. Его нужно заменить сразу же после паспорта, иначе права становятся недействительными. Получить можно штраф аналогичный езде без прав.

Медицинский полис

Обязательно нужно заменить и страховой медицинский полис. Происходит это либо лично в страховой компании, либо через работодателя. Никаких денежных затрат процедура не затребует.

Достаточно прийти с паспортом и старым полисом. На время изготовления постоянного медицинского полиса выдается временный.

Замена ПТС в связи со сменой фамилии является обязательной.

Как получить свидетельство о смене фамилии? Информация здесь.

Как поменять страховой медицинский полис при смене фамилии? Подробности в этой статье.

Банковские карты

Необходимо заменить и банковские карты, счета. Это обязательный пункт во всех договорах банковского обслуживания. Для этого нужно обратиться в кредитное учреждение.

Если клиент является зарплатным, то необходимо все изменения производить через работодателя.

Для изменения нужно:

• заявление;
• паспорт уже с новой фамилией;
• свидетельство о браке или справка-подтверждение о смене фамилии;
• банковская карта.

Трудовая книжка не заменяется. Делается отметка работодателем о смене фамилии. Для этого нужно предоставить новый паспорт и документ, подтверждающий смену фамилии.

Причины замены

Гражданин может сменить фамилию в связи:

• с вступлением в брак;
• разводом;
• по собственному желанию.

Материал в тему: Смена фамилии ребенку после развода родителей.

После этого у него возникает обязанность поменять личные документы, т. к. многие из них без проведения этой процедуры будут считаться недействительными. Прежде всего, после смены фамилии подлежит замене паспорт.

Но документы об образовании к этой категории не относятся. Диплом после смены фамилии не теряет свою силу и остается подлинным. Поэтому менять его необязательно.

Примечание. Подлинность диплома (например, при трудоустройстве) удостоверяется свидетельством о браке или иным документом, подтверждающим смену фамилии.

Однако поменять диплом законодательством не запрещено. Существует несколько причин для его замены:

1. Личная инициатива (например, при смене персональных данных).
2. Обнаружение ошибки.
3. Утеря.

В этих случаях по заявлению обратившегося образовательное учреждение бесплатно выдаст дубликат.