Как оплачивается ночная смена при сменном графике

Каким образом при сменном графике работы оплачиваются ночные часы? Даём конкретные примеры расчёта заработной платы работника. Как оплачивается труд в ночное время

О правилах расчета

Количество часов переработки должно определяться по табелю, а расчет производится на основании занесенных данных. Каждая организационная структура должна иметь этот документ. Форма последнего разрабатывается индивидуально и утверждается локальным актом.

В табель заносятся:

1. Сведения о продолжительности работы сотрудников на предприятии. Это т показатель определяется на основании заданной смены.
2. Время, потраченное на отдых, тоже должно быть определено.
3. Чередование смен.

Таким образом, несложно произвести расчет, какое количество времени трудились сотрудники. Когда продолжительность превышает норматив, то подсчитанный объем времени и является переработкой, его и нужно оплачивать иным способом.

Ночные часы

Нормативными актами установлено, что сотрудникам необходимо доплачивать за трудовую деятельность ночью. Она составляет не меньше 20 % от установленного тарифа. Но каждая организация устанавливает данные показатели индивидуально. Из сведений из статистики организационные структуры определяют этот показатель устанавливается до 40%.

Читайте также:Где получить справку о доходах неработающему и как правильно это сделать

Повышенная цифра используется для следующих категорийсотруднитков:

1. Когда организационная структура занимается охранной деятельностью, то процент — 35.
2. Если организация занимается уголовно-исполнительной работой, то тоже 35 %.
3. Для работающих в учреждениях здарооохранения — 50%.

В иных случаях надбавка устанавливается руководящим составом, но она не должна быть менее 20 %. При расчете берется сумма оклада, которая делится на отработанные дни.  Величина далее делится на часы рабочей смены. Это значение показывает, какая сумма начисляется сотруднику за час. Чтобы доплата осуществлялась правильно, необходимо точно обсчитать и принять во внимание учет рабочего времени.  По отдельным расценкам считается заработок за работу в праздничные или в выходные.

Плюсы и минусы для работника

У ночной работы есть как свои плюсы, так и минусы:

Это далеко не исчерпывающий перечень плюсов и минусов работы ночью. В конкретных ситуациях и при определенных обстоятельствах данный список может быть дополнен.

Куда обращаться если не платят зарплату? Узнайте из нашей статьи.

Нужен ли путевой лист для командировки на личном автомобиле? Смотрите здесь.

Как организовать труд ночью по Трудовому кодексу РФ?

Как оплачивается труд при сменном графике, читайте здесь.

Ночным временем считается период с 22-00 до 06-00. Для ряда лиц существуют ограничения при работе ночью.

Запрещается трудиться в ночное время:

• беременным женщинам;
• несовершеннолетним.

Привлекать к работе ночью только с письменного согласия можно:

• матерей с детьми в возрасте до 3-х лет;
• инвалидов всех рабочих групп;
• родителей детей-инвалидов
• лиц, которые осуществляют уход за больными членами семей при наличии медицинского заключения;
• матерей — одиночек и отцов-одиночек до возраста ребенка 5 лет;
• опекунов детей до 5 лет.

При этом работодатель обязан под роспись ознакомить их о праве отказа от труда ночью.

При сменном графике ночная смена сокращается на 1 час по сравнению с дневной без последующей отработки.

При производстве, не позволяющего простоя, смена ночью может равняться с дневной.

Кроме того, ночные часы не сокращаются для работников, нанятых для трудовой деятельности именно в это время суток.

О продолжительности и норме часов для посменного графика читайте здесь.

Что говорит закон?

Порядок труда ночью регламентируется некоторыми статьями Трудового кодекса. Рассмотрим более подробно, что же говорит закон по этому поводу.

Нормативная база

Все особенности, условия трудовой деятельности и оплата за ночные часы регламентируются статьями 96 и 154 ТК РФ.

Трудовой кодекс РФ

Какие часы считаются ночными?

Статья 96 по ТК РФ 2019 гласит, что ночными являются часы в период с 22 часов вечера до 6 часов утра.

Кого нельзя привлекать к такой работе?

Нельзя заставить работать ночью:

• беременных;
• лиц, не достигших совершеннолетия (за исключением работающих над созданием или исполнением художественных произведений).

Могут быть привлечены следующие категории сотрудников, но только с их согласия:

• инвалиды;
• сотрудники, которые имеют детей-инвалидов;
• работники, которые осуществляют уход за больными;
• родитель или опекун, который воспитывает ребенка или детей в возрасте до 5 лет.

Допустимая продолжительность смен

Рабочая смена ночью должна быть короче таковой в дневное время на один час.

Данное положение регламентируется статьей 96 Трудового кодекса РФ.

Когда время можно сократить?

Сократить время ночной смены на один час можно во всех случаях, кроме перечисленных ниже:

• сотрудник работает по сокращенному графику;
• работник был целенаправленно принят для работы ночью;
• при невозможности сокращения смены из-за условий труда или производства;
• при сменной работе по графику 6 к 1.

Факторы, определяющие размер оплаты ночных смен

Закон устанавливает повышенную по сравнению с дневными часами оплату за каждый отработанный ночной час. Размер этого повышения зависит от нескольких важных нюансов:

• минимального размера платы за ночной труд, установленного государством;
• цифр, закрепленных в соответствующем локальном акте (обычно доплата – это процент от дневного оклада или тарифа);
• количества ночных часов, в течение которых сотрудник был занят.

Размер доплаты за каждый ночной час труда не может быть меньше пятой части обычного дневного оклада (ст. 154 ТК РФ, Постановление Правительства РФ от 22 июля 2008 г. № 554).

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Сменный график или обычный график принят в организации, ночные часы оплачиваются по одинаковому принципу – с доплатой.

Кто может трудиться ночью

В соответствии с законодательством ночью имеют право трудиться все сотрудники кроме представителей некоторых категорий. Эти категории оговорены особо, они могут относиться к одной из двух групп:

• лица, которые могут работать в ночное время лишь в том случае, если они дали на это письменное согласие;
• и лица, которым трудиться ночью нельзя вовсе.

Относительно лиц, для которых такая возможность существует, но только с их согласия установлено, что данная работа не должна быть им запрещена заключением врача вследствие их состояния здоровья. Кроме того, предписывается, что такие сотрудники предварительно должны быть ознакомлены с существующей для них возможностью отказаться от работы ночью.

Стоит отметить, что ознакомление сотрудников и их согласие по смыслу закона — разные письменные документы, и их требуется составить оба.

Сначала работнику письменно сообщают о его праве отказаться от ночных часов, в чём он должен расписаться. Потом он так же письменно оформляет согласие на работу в это время. К данной категории относятся:

• инвалиды (так как в законе нет уточнения, сюда включают инвалидов всех трёх групп);
• сотрудники, дети которых имеют инвалидность (также любой группы, кроме того, не содержится оговорки, что дети должны быть несовершеннолетние);
• женщины, у которых имеются дети младше трёх лет;
• матери либо отцы-одиночки, дети которых младше пяти лет;
• также опекуны, дети которых младше пяти лет.

Совершенно недопустим выход в ночное время для беременных женщин. Ещё одна категория, для которой это правило установлено — несовершеннолетние сотрудники. Однако для них в ТК действуют оговорки, согласно которым ночью могут трудиться:

• лица младше 18 лет, принимающие участие в исполнении произведений искусства (речь о несовершеннолетних актёрах);
• иные категории таких работников в соответствии с российским законодательством.

Особый контингент персонала

Определенные категории сотрудников не имеют права трудиться в ночные смены, без учета их мнения по этому поводу. Другой перечень определяет круг работников, которые могут быть привлечены к ночному труду, если выразят свое согласие.

Запрещено работать ночью:

• женщинам, ожидающим прибавления;
• несовершеннолетним трудящимся, кроме особых категорий, предусмотренных ТК РФ и отдельными федеральными законами, например, занятых в спектаклях или иных мероприятиях.

Можно работать ночью при письменном согласии:

• матерям малолетних чад (до 3 лет);
• инвалидам любой группы;
• сотрудникам, на чьем попечении находятся инвалиды;
• работникам, ухаживающим за нездоровыми членами семьи (по заключению медиков);
• родителям-одиночкам, имеющим детей до 5 лет;
• опекунам малышей до 5 лет.

К СВЕДЕНИЮ! Сотрудник, принадлежащий к этой категории, должен быть письменно предупрежден о том, что он имеет право отказаться работать в ночные часы, и в свою очередь, завизировать свое согласие.

Ночная смена с точки зрения закона

ДополнительноПродолжительность рабочего времени в ночную смену у работников творческих профессий (театральных деятелей, участников цирковых трупп и киносъемочных групп, работников СМИ) регулируются условиями трудового или коллективного договора, а также локальными нормативными актами.

В статье 96 ТК РФ дается пояснение, согласно которому, под определение ночной рабочей смены попадает трудовая деятельность, осуществляемая во временной промежуток с 22-00 вечера до 06-00 утра. Таким образом, если наибольшая часть рабочего времени сотрудника попадает в диапазон указанных часов, считается, что работа осуществляется в ночное время. Согласно указанной статье, продолжительность рабочей смены в ночное время должна быть на час меньше, нежели в дневные часы. Если дневное рабочее время составляет 8 часов, для ночных работ допустимо устанавливать семичасовой рабочий график без необходимости отработки недостающего часа. В отдельных случаях может не происходить убавление рабочих часов в ночное время, когда:

1. Работник изначально был нанят для работы в ночь.
2. Сотрудник задействован с учетом уменьшенной продолжительности рабочего времени.
3. Сотрудники задействованы в сменном режиме с предоставлением одного выходного дня в неделю.

Категории работников

По мнению профсоюза, существует определенная категория сотрудников, которым не запрещен ночной труд. Однако существует категория, которую привлекать нельзя либо они предварительно должны дать свое согласие.

Нельзя трудиться ночью:

1. Представительницам прекрасного пола в период ожидания малыша.
2. Лицам, не достигшим совершеннолетия, исключения лишь составляют работники творческих сфер, к примеру, артисты или певцы.

Письменное согласие необходимо получить перед началом работы:

1. Мамам, имеющим малышей в возрасте до трех лет.
2. Лицам с инвалидностью.
3. Работникам, оказывающим попечительскую помощь инвалидам.
4. Если сотрудники ухаживают за больными родственниками.
5. Одиноким родителям, которые имеют на попечении малышей в возрасте до 5 лет.

Сотрудника необходимо предварительно известить о том, что право отказа за ним имеется.

Как осуществляется перевод на ночную работу

Ночное время по Трудовому кодексу РФ — это время с 22-00 вечера одного дня до 06-00 утра следующего дня. Если лицо принимается на должность изначально для работы в ночную смену, подобный пункт в обязательном порядке должен быть прописан в трудовом договоре, заключаемом между работодателем и служащим. В ситуации, когда работник трудоустраивался для работы в дневное время, а процессе трудовой деятельности возникла необходимость перевода сотрудника в ночные часы, работодатель обязан уведомить служащего об изменениях в графике не позже чем за месяц до фактического перевода на неурочное время работы.

Рабочие смены ночью имеют определенный плюс в виде оплаты с учетом надбавки. Не все сотрудники осведомлены касательно того, с какого часа в ночное время работы считается надбавка. Так, например, когда смена начинается с 20-00 вечера, повышенный размер оплаты труда применяется к часам, отработанным после 22-00, тогда как предыдущие два часа рассчитываются по установленному размеру для дневного рабочего времени. Учитывая, что трудовая деятельность в ночное время суток оплачивается в повышенном размере, граждане, работающие ночью, должны быть в курсе, как и с какого времени считаются ночные часы, во избежание ситуации, когда работодатель пытается сэкономить, пользуясь тем, что служащие не знают своих прав. Обратите внимание: при наступлении форс-мажорных обстоятельств работодатель правомочен привлечь персонал для трудовой деятельности в ночное время вне зависимости от наличия или отсутствия на то согласия со стороны сотрудников.

Надбавки при сменном графике

Оплата за сменный график осуществляется двумя разными способами

При работе в разные смены оплачивается труд двумя способами:

1. По заданной тарифной сетке за час труда. Здесь изначально устанавливается ставка, именно ее получает сотрудник, а после чего определяется количество часов, которые он отработал. Все данные заносятся в табель учета времени. После чего две величины перемножаются. Собственно и получается размер выплаты.
2. Исходя из размера должностного оклада. В этом случае работник отрабатывает норматив времени в течение календарного месяца по табелю. Установленное рабочее время превысило лимиты, и расчет осуществляется на основании среднего показателя, вычисленного от оклада.

Читайте также:Часовая тарифная ставка: как рассчитать и что это такое?

Когда сотрудники продолжают трудиться по графику, то на ночное время тоже приходится это время. На практике встречаются случаи, когда работник не сменил своего коллегу и второй продолжает работать, и время работы соответственно увеличивается.

Требования ТК РФ

В соответствии с законодательством при труде в ночное время, иначе говоря, с 22 вечера до 6 утра стандартная восьмичасовая  смена сотрудника сокращается на один час. Это означает, что ему необходимо отработать семь часов, а засчитываются они ему именно как восемь, дополнительный час отрабатывать не следует.

Из этого правила имеется ряд исключений:

• вышеприведённая схема не относится к тем сотрудникам, которые изначально были наняты, чтобы трудиться именно ночью, для них смену не сокращают.
• равным образом она не применяется и в отношении кадров, для которых определён сокращённый график.
• кроме того, она не действует, если вследствие характеристик самого производства сократить продолжительность смены нельзя;
• наконец, не нужно сокращать время, если график сотрудника составлен согласно схеме 6:1.

Также предусмотрено требование, чтобы все часы ночной смены оплачивались в повышенном размере по сравнению с дневными.

Читайте так же: Образец трудового договора с ненормированным рабочим днем

При этом увеличение зарплаты должно составлять, по меньшей мере, 20% оклада, который сотруднику выплачивается за один проработанный час (тарифной ставки за час).

Точная величина повышения определяется одним из целого ряда документов, в том числе

• положением — локальным нормативным актом, оно может регулировать как заработную плату в общем, так и исключительно в ночные часы;
• коллективным договором, который составляют, принимая во внимание позицию профсоюза;
• трудовым договором, который заключается с сотрудников в индивидуальном порядке.

Кроме того, при разовом выходе сотрудника на работу в ночной период это решение может оформляться приказом о его привлечении в свободной форме, в этом случае размер увеличения зарплаты определяется в этом нормативном акте. При этом допускается составление подобного приказа исключительно для однократного события. Если речь идёт о нескольких случаях, требуется оформлять факт подобной работы одним из документов из вышеуказанного списка.

Наконец, на основании приказа можно привлечь к работе сотрудника, относящегося к особому контингенту.

Само повышение зарплаты чаще всего выражается в ставке процента, на который увеличивается дневной тариф либо оклад.

При этом оплачиваются в повышенном размере исключительно те часы работы, которые находятся в промежутке между 22 вечера и 6 утра. Если на них приходится большая часть смены, то она рассматривается как ночная смена, однако и в таком случае часы вне данного промежутка в повышенном размере не оплачиваются.

В итоге величина оплаты ночного труда определяется тремя факторами:

• принятой государством минимальной оплаты работы, произведённой в ночное время;
• величиной повышения, установленной одним из актов, упомянутых в этом разделе — договором, приказом или положением;
• совокупной продолжительностью работы сотрудника в промежуток от 22 вечера до 6 утра.

Работа в ночное время сверх нормы

При оформлении на работу между работодателем и работником заключается трудовой договор, где указывается количество часов, которые должен отработать работник в месяц, чтобы получить заработную плату в полном размере. Если работник работал ночью сверхурочно, ему полагается доплата за труд, но в размере не большем, чем осуществляется оплата сверхурочных часов за работу в дневные часы. Подробней об оплате сверхурочных часов читайте в статье

Обратите внимание: следует различать понятия сверхурочной работы и работы в ночные часы, которые многие путают. Сверхурочной является та работа, которая выполняется в неустановленное рабочим графиком время, при этом не в ночное время. А работа в ночное время – это трудовая деятельность с до , запланированная работодателем заранее. Иногда эти понятия могут накладываться друг на друга, в случае, когда работа является и ночной, и сверхурочной.

Каждый час переработки ночью оплачивается дополнительно суммой, равняющейся средней оплате часа труда работника. Дневные часы переработки оплачиваются дополнительно в размере 50% от часовой ставки за первые 2 часа и 100% за все последующие. Однако работодатель может самостоятельно обозначить в нормативных документах предприятия возможность большей оплаты сверхурочного труда в ночное время, поскольку это не запрещено ТК РФ и иными законодательными актами.

Расчет платы за переработку в ночное время осуществляется аналогично расчету оплаты работы ночью. Часовая ставка работника в таком случае умножается на 200% и время, которое было отработано сверхурочно ночью. К примеру, если оплата работы сотрудника – 500 рублей за час, и в ночное время он отработал дополнительно 10 часов, заплатить за это время работодатель должен 10 тысяч рублей (из расчета 500*200%*10).

Сдельная оплата

Хотя в законодательстве не существует твердого показателя, как осуществляется оплата труда в месяц. Но имеется два способа при расчете надбавки за отработанное время:

1. Это не зависит от объема изготовленной товарной продукции. Но расчет ставки возможен, так как специально разработано штатное расписание. Получается, что перемножаются ночные часы на тариф и процент от доплаты.
2. По повышенному нормативу. За ночные часы установлена надбавка, так как в каждой организации имеются справочные показатели. В последних определены суммы заработка, начисляемого за виды работ. Согласно формуле расчет надбавки выполняется перемножением показателя изготовленной продукции на процент доплаты и тарифную ставку.

Как оплачивается время?

В ст. 154 ТК РФ установлено, что ночные часы оплачиваются в повышенном размере, но не ниже 20% тарифной ставки.

Предприятие вправе увеличить размер доплаты, при этом предельная граница повышения не установлена.

Пример  расчета

Исходные данные:

ООО «Гранит» работает в круглосуточном режиме. Мастер по обработке Камня Данилов трудится при сменном графике работы и вышел в ночную смену с 19-00 до 7-00.

Продолжительность смены – 12 часов. Часовая тарифная ставка составляет 110 рублей. На предприятии установлена минимальная доплата за работу ночью – 20%.

Отработано ночью – 9 ч. (с 21 до 6).

Расчет:

3 * 110 = 330 — оплата по дневной часовой ставке.

9 * 110 * 20% = 1188 – оплата по ночной часовой ставке.

В итоге оплата составит 330 + 1188 = 1518 руб.

Как начисляется доплата за вечерние смены?

Обязательная оплата вечерних часов при сменном графике ТК РФ не предусмотрена. Работодатель может самостоятельно установить доплату за работу в вечернее время.

В трудовом договоре закрепляется размер доплаты и устанавливается временной промежуток вечерних часов.

Пример

Исходные данные:

В ООО «Мурзилка» рабочий день длиться с 8-00 до 22-00. Установлен сменный график работы.

В трудовом договоре указано, что вечернее время наступает с 18-00 и оканчивается в 22-00. Доплата за работу в вечерние часы составляет 10%. Часовая тарифная ставка составляет 120 рублей.

Продолжительность смены – 14 ч.

Из них – 4 вечерних, 10 дневных.

Расчет:

10 * 120 = 1200 – оплата за день.

4 * 120 * 110% = 528 – оплата вечера.

1200 + 528 = 1728 руб. – общая зарплата.

В праздничные дни

Так как и ночные, и праздничные часы оплачиваются в повышенном размере, то работнику полагается суммирование доплат:

• за праздники не ниже двукратного оклада или часовой тарифной ставки;
• за ночные часы не менее 20% от оклада или часовой тарифной ставки.

При этом нужно учитывать, что праздничные часы начинаются в 0-00, а оканчиваются в 24-00 праздничной нерабочей даты.

Ночные начинаются в 22-00, заканчиваются в 8-00.

Пример

Исходные данные:

Работник ОАО «БУРСЕЛЬМАШ» трудится при сменном графике и вышел на работу 8 марта с 8-00. Смена заканчивается в 8-00 9 марта. Часовая тарифная ставка составляет 150 рублей.

Расчет:

С 8-00 до 22 -00 – праздничное время, оплачиваются в двойном размере.

Оплата = 14 * 150 * 200% = 4100 руб.

С 22 – 00 до 24 -00 ночные праздничные часы, оплачиваются по суммированной ставке 200% плюс 20%.

Доплата = 2 * 150 * 200% * 20% = 720 рублей.

С 24-00 до 6-00 – ночные часы. Оплачиваются с надбавкой в 20%.

Оплата = 6 * 150 + 20% = 1080 руб..

С 6-00 до 8-00 – дневные часы, оплачиваются по одинарной стандартной ставке.

Оплата = 2 * 150 = 300 рублей.

Итого заработано = 4100 (дневные праздничные) + 720 (ночные праздничные) + 1080 (ночные будние) + 300 (дневные будние) = 6200 рублей.

Пример

Исходные данные:

Для сравнения приведем пример предшествующей смены с такой же тарифной ставкой 150 рублей.

Смена началась в 08-00 7 марта, окончилась в 8-00 8 марта.

Расчет:

С 8-00 до 22 -00 – дневные стандартные часы:

14 * 140 = 1960.

С 22-00 до 24-00 – ночные с одинарной оплатой:

2 * 150 * 20% = 360.

С 24-00 до 6-00 – ночные праздничные:

6 * 150 * 200% * 120% = 2160.

С 06-00 до 08-00 – дневные праздничные:

2 * 150 * 200% = 600.

Итого заработано:

1960 (дневные будние часы) + 360 (ночные будние) + 2160 (ночные праздничные) + 600 рублей (дневные праздничные) = 5080 руб.

Какие смены считаются ночными

Закон провозглашает ночными часы труда с 22 часов (10 после полудня) до 6 часов утра.

Смена будет считаться ночной, если хотя бы половину ее составляет труд в указанный временной промежуток. Оплата по ночному тарифу будет только за часы, составляющие этот период, остальные будут вознаграждены, как это принято в дневные смены. Определение «ночная смена» в данном случае является значимым для решения вопроса о привлечении или непривлечении определенной категории сотрудников.

ВНИМАНИЕ! Согласно ст. 96 ТК РФ, ночная смена по сравнению с соответствующей дневной должна быть короче на 1 час.

Ночная смена не сокращается на час в некоторых особо оговоренных случаях, а именно:

• работника специально приняли для ночной работы, и это отражено в трудовом договоре;
• у сотрудника сокращенный график;
• график сменности составлен по схеме 6:1;
• когда смену нельзя сократить из-за особенностей производства.

О смене

В графике работ предусматривается трудовая деятельность в ночное время суток. Это неизбежно по условиям технологического процесса. В это время на работника накладывается дополнительная нагрузка, так как согласно выработанным биоритмов он должен спать. Основным вопросом был и остается: как администрация предприятия будет оплачивать данное время.

Большинство предприятий работают днем, поэтому оплата труда сотрудникам производится на общих основаниях. При осуществлении деятельности ночью оплата повышается.

Ночь в командировке

Если сотрудник должен быть занят в ночное время в процессе нахождения в командировке, это не меняет обязательности доплаты. Единственное отличие – работодатель не обязан доплачивать за ночные часы, проведенные в пути к месту командировки, хотя по собственной инициативе и желанию он может это осуществить.

А если ночь сверхурочная?

Одно дело, когда ночные часы предусмотрены графиком работы, и немного другая ситуация, когда они получаются отработанными сверх нормы, даже при сменном графике. Как производить оплату в таких случаях?

Нужно применить и доплату за ночь, и коэффициент сверхурочности, который составляет 1,5 за первые два часа переработки и 2 – за последующее время.

Что такое ночное время

Трудовое законодательство определяет, что ночное время – это время с 22 часов до 6 часов (ч. 1 ст. 96 ТК РФ). При этом продолжительность работы (смены) в ночное время сокращается на один час без последующей отработки. Это значит, что если при установленной продолжительности рабочего времени 40 часов в неделю (8 часов в день) работа пришлась на ночное время, то работник вместо 8 часов в день должен отработать 7 (например, с 22 до 5), при этом рабочее время будет считаться полностью отработанным и отработке этот выпавший 1 час не подлежит (ч. 2 ст. 96 ТК РФ).

Данный порядок не относится к работникам, которым была установлена сокращенная продолжительность рабочего времени или работникам, которые специально были приняты на работу в ночное время.

Кто не должен работать ночью

Отдельные категории работников к работе в ночное время не допускаются.

Есть и другая категория работников, которая в ночное время работать может, но лишь с их письменного согласия и при условии, что такая работа не запрещена им по состоянию здоровья в соответствии с медицинским заключением. При этом указанные работники должны быть в письменной форме ознакомлены со своим правом отказаться от работы в ночное время (ч. 5 ст. 96 ТК РФ):

Закон разрешает трудиться ночью

Несмотря на то, что большинство организаций работает в дневное время, специфика отдельных видов труда предусматривает ночное (а иногда и круглосуточное) функционирование. Как раз для таких предприятий существует сменный режим труда, согласно которому часть смены или вся смена выпадает на часы, обычно предназначенные для сна и отдыха.

Регламент организации и оплаты такого труда прописан в ст. 96 и 154 Трудового Кодекса РФ.

Документы по оплате ночного труда

Предприятие должно обязательно регламентировать условия организации и начисления вознаграждения за труд в неурочное время. Это должно быть осуществлено в таких локальных актах:

• в положении об оплате труда (общем или изданном специально для ночных часов);
• в коллективном договоре (нужен учет мнения профсоюзного органа)
• в трудовом договоре с отдельно взятым работником;
• в приказе о привлечении сотрудника к работе в указанные часы (если это делается разово либо привлекают работника из особого контингента).

ВАЖНО! Приказ необходим только в особых случаях, при постоянном графике с ночными сменами достаточно закрепить порядок оплаты в Положении.

Примеры расчета повременщикам

На основании оплаты труда зависит и порядок ее осуществления.

Примеры:

1. Если оплата почасовая. Доплата получается перемножением количества ночных часов на тариф и на процент заработной платы.
2. Если установлена дневная ставка. Получается, что среднюю ставку нужно разделить на количество часов, из расчета отработанной смены.
3. Если производится выплата месячного оклада. То есть среднемесячную часовую ставку необходимо поделить на отработанные в тот же промежуток времени часы.

Какие документы необходимы

Предприятиям или организационной структурой регламентируются условия трудового процесса, а также начисления заработка за время работы.

Это излагается в локальных актах, а именно:

1. В утвержденном положении об оплате трудовой деятельности.
2. В колдоговоре, но здесь обязательно нужно мотивированное мнение по профсоюзной линии.
3. В трудовом соглашении с сотрудником (индивидуально).
4. В распорядительном документе о привлечении работника к ночному труду.

Читайте также:Как написать заявление о невыплате заработной платы

Приказ или распоряжение необходимо лишь в том случае, когда график сменности не установлен, а отработать нужно.

Как считают ночные часы работы

Надбавка, которая полагается сотрудникам, работающим в ночные смены, должна составлять не менее 20%. Более точное значение устанавливается в отдельно взятой организации. Согласно статистическим данным, в среднем этот показатель в районе 40%. Например, повышенные значения применяются для следующих категорий трудящихся:

• организации, осуществляющие охранную, сторожевую и сопутствующие виды деятельности – 35%;
• сотрудники уголовно-исполнительной системы — 35%;
• работники системы здравоохранения – 50%.

В других случаях право установить надбавку для служащих, работающих в ночные часы, остается за руководством организации, однако руководитель учреждения должен учитывать, что подобная надбавка должна быть не менее 20%. Для того чтобы понять как рассчитать ночные часы работы, требуется сумму месячного оклада разделить на количество рабочих календарных дней. Полученная величина делится на количество часов в одном рабочем дне. Данное значение показывает, сколько полагается сотруднику за отработанный час в дневное время. Часовая оплата умножается на проценты надбавки, установленные в конкретно взятой организации. Это и будет итоговая сумма, которая подлежит выплате сотруднику за каждый отработанный час в ночное время. Подобным образом происходит начисление заработной платы для служащих, к которым применяется повременная оплата труда.

Для того, чтобы доплата за работу в ночное время была рассчитана корректно, работодатель должен очень точно вести учет рабочего времени сотрудников. Часы, отработанные в дневное время в табеле учета следует отмечать одним кодом (к примеру, «Я»), а ночные часы – другим (к примеру, «Н»). Как в табеле отметить командировку, узнайте тут.

Отдельно следует рассмотреть ситуации, когда ночная смена выпадает на выходные и праздничные дни. В таких случаях размер надбавок суммируется, так как, согласно нормам Трудового законодательства, праздники и выходные оплачиваются в двойном размере (больше об оплате работы в выходной день по Трудовому кодексу читайте здесь). Исключением являются служащие, работающие в сменном графике, для которых выходные дни являются обычными рабочими сменами, однако на праздничные дни данное правило не распространяется – ночные смены, совпавшие с праздничными днями, оплачиваются в двойном размере с учетом установленной надбавки за работу в ночные часы.

Постановлением Правительства РФ определено, что размер доплаты за труд в ночные часы не может быть меньше, чем 20% от суммы обычной платы труда сотрудника. Дополнительно оплата труда в ночное время в РФ может регламентироваться также внутренними нормативными документами предприятия (ст.154 ТК РФ). Каждый работодатель вправе предложить сотрудникам любую доплату за работу в ночью, но не менее 20% от почасовой ставки.

Оплата ночных часов по ТК РФ в 2019 году осуществляется согласно с размером доплаты, установленным нормативными документами предприятия, и временем, отработанным в ночное время. Для примера рассмотрим случай, в котором работодатель не превысил минимально допустимый размер доплаты ночных часов – 20% и сотрудник, который получает фиксированную почасовую оплату в 500 рублей, за один месяц в общей сложности отработал 10 ночных часов.

Осуществляем расчет оплаты труда в ночное время:

(Размер почасовой оплаты)/(Ставка доплаты за работу в ночное время (в процентах))*Количество отработанных часов=(500 р.)/(20%)*10 дней=1000 рублей

В таком случае тысяча рублей будет только доплатой за ночные часы, согласно с Трудовым кодексом 2019 года, а сами трудовые часы оплачиваются отдельно в соответствии с размером заработной платы.

Если сотрудник получает фиксированную ежемесячную заработную плату, необходимо рассчитать размер ставки за один час труда. Для этого нужно размер ежемесячной ставки поделить на количество часов, которые должен отработать в норме человек в текущий месяц.

Работники, которые трудоустроены специально для работы в ночные смены также имеют право на получение доплаты, и это должно учитываться при определении месячной заработной платы когда составляется трудовой договор с сотрудником.

Об оплате труда в ночное время смотрите в следующем видеоролике