Как изменить лицевой счет в гис жкх

Расскажем, как внести, изменить или удалить номер лицевого счета в ГИС ЖКХ. Вы узнаете, что лучше: загрузить шаблон или начать заполнение с нуля. Также прочитаете, в течение какого срока необходимо опубликовать сведения. Из статьи узнаете, как подключить или удалить лицевой счет в ГИС ЖКХ, а также, что делать, если системой не найдено основание для создания и доступа нет. Ответы на вопросы: можно ли самостоятельно загрузить, добавить, внести новые данные?

Как подключить или удалить лицевой счет в ГИС ЖКХ после создания? Можно ли вносить добавление, изменение данных?

Лицевой счет необходимо присвоить всем владельцам помещений МКД, а также жилых сооружений.

Сведения о помещениях следует заносить в программу ГИС ЖКХ, чтобы собственники имели возможность оплачивать и отслеживать услуги коммунальных компаний.

…

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. 

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 . Это быстро и !

Условия открытия

ЛС может быть открыт только если есть:

1. Учитываемое здание.
2. Помещение жилого или нежилого типа.
3. Пользователь жилья.

Счет может быть создан для жилого или нежилого помещения, при этом следует заметить, что в нежилом помещении гражданина прописать невозможно.

Необходимо выложить номер ЛС, выданный УК, ЖСК, ТСЖ. Это правило распространяется на всех владельцев и лиц, использующих помещения МКД. Все данные должны быть занесены до 07. 2019 года. По завершении этого срока каждому будет предоставлен № единого ЛС, он формируется ГИС ЖКХ. Номер единого ЛС создается программой с учетом данных, уже присутствующих в ней.

Информация, извлекаемая из символов единого номера

ЕЛС составляется из цифровых и буквенных символов для помещения жильца, проживающего в нем на законном основании, в частности, обладающего правом собственника. Это же лицо обязуется перечислять оплату за использование жилплощади.

При начислении коммунальных платежей эти данные вносятся в те ЛС, что зафиксированы в центре расчетов жилищно коммунального хозяйства.

Если возникает необходимость, то ЕЛС может быть разделен на несколько частей по количеству пользователей. Такая тактика используется при наличии у квартиры нескольких владельцев.

Информация номера ЛС включает:

• количество комнат;
• их площадь;
• вид санитарного узла;
• особенности водопроводной и канализационной линий;
• характеристики электропроводки;
• выдачу ордера на помещение, если оно принадлежит муниципальным службам;
• приватизацию;
• заселении после завершения постройки кооперативного здания.

О долге по оплате квартиры узнают в квитанции, где номер ЛС может быть обозначен как ФЛС, ЛС.

Для создания потребуется использовать документ “Открытие лицевого счета”. В бланк следует заполнить такую информацию:

1. Номер ЛС. В обычном режиме он присваивается автоматически. Если требуется внести изменения, то это можно сделать вручную.
2. Дата. Должна быть указана дата создания.
3. Группа Л/С. Этот параметр не обязательно заполнять. В нем должно содержаться указание на категорию справочника “Лицевые счета”, куда перемещается создаваемый счет после проведения.
4. Организация. Здесь необходимо ввести название организации, для нее и будет создан документ. Все данные размещаются в справочном каталоге “Организации”для дальнейшего использования системой.
5. Вид объекта учета (жилой, нежилой, здание, сооружение).
6. Объект учета. Выставляется более конкретная информация.
7. Квартиросъемщик. Вносятся параметры из справочных каталогов: “Контрагент”, “Граждане”.

Далее на фото вы можете увидеть образец заполнения документа «Открытие лицевого счета»:

Как загрузить в информационную базу?

По 209-ФС “О государственной информационной системе ЖКХ” все управляющие фирмы РФ должны выкладывать данные об осуществляемой деятельности, в частности по ЛС, на площадках ГИС ЖКХ.Как внести индивидуальную информацию?

Для загрузки ЛС на ресурс системы можно использовать один из двух существующих способов:

Способ загрузки с помощью шаблона позволит сэкономить время и оптимизировать процедуру загрузки, поэтому он наиболее предпочтителен.

Пользователям предоставляется шаблон, созданный в Excel. Также на официальном ресурсе можно найти инструкцию по его заполнению. Для использования загрузите ее на свой компьютер. Учтите, что текст может содержать неточности.

В шаблоне есть 2 листа:

1. “Основные сведения”.
2. “Помещения”.

Заполняя 1 лист, внесите данные:

• номер ЛС, в качестве альтернативы используйте идентификатор пользователя;
• к какой группе относится плательщик: арендатор, владелец;
• полная площадь квартиры или комнаты в общежитии, указанная в кв. м.

Лицевой счет не может быть размещен до занесения сведений о помещениях и подъездах. Это можно сделать в разделе “Помещения”, заполнив такие графы:

• доля вносимой оплаты, величина указывается в % (обозначает сумму, выплачиваемую при оплате услуг ЖКХ в процентном отношении), может быть указано 0 -100%;
• № ЛС ( иначе – идентификатор потребителя) может быть продублирован из “Основные сведения”;
• адрес (эта колонка обозначена желтым, что означает допустимость заполнения или не заполнения(на усмотрение пользователя), однако, обязательно нужно заполнить колонку);
• № помещения;
• код здания в ФИАС ( выделяется желтым, обязательно должен быть заполнен).

Следует осторожно относиться к заполнению и загрузке, иногда для одного помещение оформляется несколько ЛС. Эта ситуация требует отдельной загрузки каждого.

Загружая шаблон со внесенными данными на сайт, войдите в свой ЛК и произведите действия:

1. В “Объект управления” отыщите “Лицевые счета”.
2. Далее в “Загрузить информацию” выберите “Управляющая организация”.
3. Активируйте Добавить файл” и “Импортировать”.

Что нужно знать, чтобы подключить ручной режим ввода?

Если вы собственник помещения, а поставщик создал ЛС в информационной системе, то вы должны знать, что счет подключится автоматически. Если вы хотите произвести подключение в ручном режиме, то сначала узнайте его номер, посмотрев в платежном извещении, по которому ежемесячно оплачиваете коммунальные услуги и вносите оплату за жилье.

Нужно ввести обязательную для внесения информацию: номер дома, ЛС. Теперь откроется доступ к подключению.

Действия, если требуется занести исправление данных: добавить, изменить

Если по какой-либо причине пользователю требуется внести изменения, то он может сделать это при помощи документа “Изменение информации о лицевом счете”. Этот документ располагается в подсистеме “Лицевые счета и объекты учета”. Он позволяет регистрировать факт редакции параметра “Ответственный пользователь”, метода идентификации поставляемых услуг, во время редакции характеристик счета.

Документ определяется двумя атрибутами:

• “от” – когда произведена редакция;
• “Лицевой счет” – указывает на изменяемый ЛС.

Можно ли удалить?

Управление счетами всех жильцов осуществляется в административном отделе в меню Сервисы – ТСЖ – Лицевые счета.

Здесь располагается перечень ЛС. Выбрав ЛС, используйте кнопку “Меню действий”. При нажатии на кнопку откроется список:

• редактировать;
• периоды;
• удалить.

Системой не найдено основание для создания лицевого счета – проблемы и решения

Иногда в процессе загрузки файла возникают ошибки. Одной из наиболее распространенных является ошибка INT008046 (не найдено основание для создания ЛС). Она возникает по разным причинам. Как вносить исправления?

Например, при создании файла пользователь не указал код здания по ФИАС. ГИС ЖКХ обнаружит отсутствие и откажет в загрузке. Для исправления ошибки внесите необходимые изменения в файл и повторите загрузку.

Также следует произвести проверку Устава и Договора Управления. Обратите внимание проставлен ли “Статус” – “Действующий”.

Видео по теме

Как подключить лицевой счет в ГИС ЖКХ можно также узнать в данном ролике:

Заключение

Использование ГИС ЖКХ существенно упрощает внесение коммунальных платежей, отслеживание долгов и начислений. Для получения доступа к этим возможностям требуется зарегистрироваться на электронном ресурсе ГИС ЖКХ.

Источник:

Системой не найдено основание для создания лицевого счета – проблемы и решения

Иногда в процессе загрузки файла возникают ошибки. Одной из наиболее распространенных является ошибка INT008046 (не найдено основание для создания ЛС). Она возникает по разным причинам. Как вносить исправления?

Например, при создании файла пользователь не указал код здания по ФИАС. ГИС ЖКХ обнаружит отсутствие и откажет в загрузке. Для исправления ошибки внесите необходимые изменения в файл и повторите загрузку.

Также следует произвести проверку Устава и Договора Управления. Обратите внимание проставлен ли “Статус” – “Действующий”.

Размещение данных в ГИС ЖКХ

В статье собраны вопросы и ответы по заполнению ГИС ЖКХ (государственной информационной системе жилищно-коммунального хозяйства).

Что делать, если при размещении информации о способе предоставления платёжного документа по капитальному ремонту система выдаёт ошибку «Организация не управляет домом в данный период»?

Служба поддержки ГИС ЖКХ советует аннулировать имеющееся решение о выборе способа формирования фонда капитального ремонта и завести его заново.

Также перед входом в личный кабинет ГИС ЖКХ рекомендуется почистить cookie. Для этого необходимо открыть браузер, нажать одновременно на кнопки Ctrl + Shift + De, очистить куки и кэш и перезапустить браузер.

Если управляющая организация включает услугу «Взносы на капитальный ремонт» в Единый платёжный документ, в ГИС ЖКХ нужно отобразить платёжный документ в формате «Единый».

Но вот проблема: поле «расчётный счёт» можно заполнить только единожды.

Если заполняется только расчётный счёт, как потребители смогут оплатить услугу «Взносы на капитальный ремонт» через систему на специальный счёт? И наоборот, если заполняется только специальный счёт, как потребители будут оплачивать ЖКУ на расчётный счёт? Пользователи ГИС ЖКХ боятся, что в таком случае деньги попадут не по назначению.

Если платёжные документы выставляются другой организацией, дополнительно необходимо наличие размещённого решения о порядке представления платёжных документов, если оно было принято на основании протокола ОСС.

Если ОСС не проводилось, то необходимо разместить информацию о порядке представления платёжных документов, основанием для размещения которой являются действия владельца спецсчёта («Реестр сведений по капитальному ремонту» – Добавить информацию – «Информация о порядке представления платежных документов»).

При этом в карточке есть возможность выбрать «Модель выставления платёжных документов»:

• в составе единого платёжного документа – взнос на капитальный ремонт будет добавлен в платёжный документ на оплату ЖКУ;
• отдельным платёжным документом – будет выставлен отдельный платежный документ на оплату взноса на капитальный ремонт.

В платёжном документе всегда указывается единый лицевой счёт или номер обычного лицевого счёта, а не специального счёта. Кроме того при создании платёжки можно выбрать необходимого получателя платежа.

Возможность указать несколько платёжных реквизитов в одной платёжке, в том числе отдельно платёжные реквизиты исполнителя услуг и платёжные реквизиты получателя или получателей платежа, будет реализована в одной из следующих версий ГИС ЖКХ.

В платёжном документе автоматически формируется информация о лицевом счёте, на который создается платёжный документ. Если модель платёжных документов выставлена в составе единого платёжного документа, то есть взнос на капитальный ремонт будет добавлен в платёжный документ на оплату ЖКУ, в платёжке распределяются суммы для каждой услуги.

Читайте также: Что делать если затопило квартиру по вине жкх: образец претензии по затоплению подвального помещения и порядок действий для получения компенсации за залив, а также установленные сроки выплат - всё о недвижимости

После выставления и оплаты документов будет произведено квитирование. При квитировании есть возможность сопоставить информацию о внесении платы и начислений.

И напоследок – если платёжные документы предоставляются «В составе единого платежного документа» (оплата жилищно-коммунальных услуг и капитального ремонта), необходимо указывать платёжные реквизиты для оплаты жилищно-коммунальных услуг.

Как управляющей организации размещать информацию по вывозу ТКО в ГИС ЖКХ?

До даты начала оказания региональным оператором услуги по обращению с ТКО применяются положения действующего законодательства: услуга по сбору и вывозу ТКО включается в состав содержания общего имущества. При этом стоимость услуги по сбору и вывозу ТКО, объём вывозимых ТКО определяются соглашением сторон в соответствии с гражданским законодательством.

Информацию в системе размещают лица, осуществляющие управление МКД и ответственные за содержание ОИ в МКД. Раздел 10 приказа № 74/114/пр устанавливает размещение в ГИС ЖКХ в том числе следующих сведений:

• договоров оказания услуг по содержанию общего имущества в МКД (пп. )
• информации о сторонах договора оказания услуг по содержанию общего имущества в МКД (пп. )
• актов приёмки оказанных услуг (пп. ).

В какой вкладке в рабочей области в личном кабинете нужно размещать информацию об административных правонарушениях, штрафах и привлечении к ответственности?

Информацию об административном правонарушении, в том числе постановления о прекращении производства об административном правонарушении размещают в системе органы исполнительной власти субъектов РФ, уполномоченные на осуществление государственного жилнадзора (пункт 4.7 раздела 4 приказа № 74/114/пр).

Выходит, что управляющие организации не размещают в системе документы о случаях привлечения их к административной ответственности и документы о прекращении производства по делу об административном правонарушении.

Где управляющей организации найти информацию для размещения во вкладке «Оценка технического состояния ОЖФ»?

Ответ – из технической документации на дом. Содержание общего имущества включает в себя осмотр общего имущества управляющей организацией (пп. «а» п. 11 и п. 13 Правил № 491). Результаты осмотра общего имущества оформляются в акте осмотра.

Этот акт является основанием для принятия собственниками помещений или ответственными лицами решения о соответствии или несоответствии проверяемого общего имущества требованиям законодательства РФ, и о мерах по устранению выявленных дефектов (п.

14 Правил № 491).

ПП РФ № 416 утвердило Правила осуществления деятельности по управлению многоквартирными домами. Согласно п. 6 указанных Правил, управляющая организация по требованию собственников помещений в МКД обязана представить акт обследования технического состояния дома и иные документы о выявленных дефектах.

Работы по проверке технического состояния и осмотру несущих конструкций, оборудования и систем инженерно-технического обеспечения, входящих в состав общего имущества в многоквартирном доме, входят в состав Минимального перечня услуг и работ. Перечень был утверждён постановлением Правительства РФ от № 290.

Управляющие организации обязаны размещать в ГИС ЖКХ информацию об объектах государственного учёта жилищного фонда, включая их технические характеристики и состояние (п. 2 раздела 10 приказа № 74/114/пр):

• общий износ здания, если такие данные есть в технической документации;
• физический износ общего имущества также при наличии в технической документации.

Техническая документация на многоквартирный дом включает в себя акты осмотра (пп. «в» п. 24 Правил № 491).

При определении размера платы за содержание и ремонт жилого помещения собственников помещений, которые выбрали управляющую организацию для управления МКД, решение ОСС принимается с учётом предложений управляющей организации.

Предложения УО должны учитывать степень физического износа и технического состояния общего имущества МКД (пункт 31 Правил № 491).

Управляющие организации обязаны разместить данные об объекте жилищного фонда. Но поля «Наличие факта проведения энергетического обследования» и «Дата проведения энергетического обследования» неактивны. Что делать?

Ответ от службы поддержки – ждать. Сейчас у поставщиков информации, кроме указанных в разделе 6 приказа № 74/114/пр, нет доступа к редактированию даты и признака проведения энергетического обследования.

Как внести в систему информацию о приборах учёта и лицевых счетах?

В ГИС ЖКХ невозможно разместить приборы учёта без лицевого счёта, то есть при создании прибора учёта поле «Лицевой счёт» обязательно к заполнению. Представим, что ПУ находится в помещении. Когда у помещения меняется собственник, в 1С закрывается старый ЛС и открывается новый. При закрытии старого ЛС в ГИС ЖКХ приборы учёта невозможно перевести на новый ЛС.

Нужно архивировать данные ПУ и при открытии нового лицевого счёта создавать ещё один ПУ с теми же данными. Таким образом, в системе у помещения отображается задвоенное количество приборов учёта. Верно ли, что приборы учёта привязываются к лицевым счетам, а не к помещению?

Служба технической поддержки ГИС ЖКХ отвечает, что в подобном случае нет необходимости архивировать прибор учёта.

В системе есть два типа подключения лицевых счетов:

• подключение собственника,
• подключение плательщика.

ГИС ЖКХ сама определяет собственника помещения на основании данных ЕГРП и автоматически формирует подключения собственника к лицевым счетам помещения. Для пользователя, который перестал быть собственником, система автоматически удалит соответствующее подключение к лицевым счетам.

Но подключения плательщика к лицевому счёту, выполненные вручную, не будут автоматически удаляться из его личного кабинета. Такие подключения плательщик может сам отключить в личном кабинете. Для этого ему нужно перейти в раздел «Подключенные ЛС к Личному кабинету» и выбрать пункт «Отключить» из контекстного меню лицевого счёта.

По материалам портала РосКвартал.

Источник: http://xn—

Информация, извлекаемая из символов единого номера

ЕЛС составляется из цифровых и буквенных символов для помещения жильца, проживающего в нем на законном основании, в частности, обладающего правом собственника. Это же лицо обязуется перечислять оплату за использование жилплощади.

Номер ЛС представляет собой хранилище данных, в котором закодирована информация о технических характеристиках жилья, числе лиц, проживающих в по прописке, особенностях коммуникационных систем.

При начислении коммунальных платежей эти данные вносятся в те ЛС, что зафиксированы в центре расчетов жилищно коммунального хозяйства.

Если возникает необходимость, то ЕЛС может быть разделен на несколько частей по количеству пользователей. Такая тактика используется при наличии у квартиры нескольких владельцев.

Информация номера ЛС включает:

• количество комнат;
• их площадь;
• вид санитарного узла;
• особенности водопроводной и канализационной линий;
• характеристики электропроводки;
• выдачу ордера на помещение, если оно принадлежит муниципальным службам;
• приватизацию;
• заселении после завершения постройки кооперативного здания.

О долге по оплате квартиры узнают в квитанции, где номер ЛС может быть обозначен как ФЛС, ЛС.

Условия открытия

ЛС может быть открыт только если есть:

1. Учитываемое здание.
2. Помещение жилого или нежилого типа.
3. Пользователь жилья.

Счет может быть создан для жилого или нежилого помещения, при этом следует заметить, что в нежилом помещении гражданина прописать невозможно.

ЛС передается как можно быстрее: время подачи указано в ЖК. Согласно этому указанию на выкладку ЛС отводится не более 7 дней, начиная от тех суток, когда он был предоставлен владельцу.

Необходимо выложить номер ЛС, выданный УК, ЖСК, ТСЖ. Это правило распространяется на всех владельцев и лиц, использующих помещения МКД. Все данные должны быть занесены до 07. 2019 года. По завершении этого срока каждому будет предоставлен № единого ЛС, он формируется ГИС ЖКХ. Номер единого ЛС создается программой с учетом данных, уже присутствующих в ней.

Лицевые счета в ГИС ЖКХ

С 1 июля 2019 года все представители сферы ЖКХ обязаны быть зарегистрированными и размещать информацию о своей деятельности в электронной системе ГИС ЖКХ.

Времени до этого момента немного, и всё же остается множество вопросов, касающихся регистрации в системе и размещению в ней данных.

Сегодня мы поделимся с вами советами, как загружать лицевые счета на ГИС ЖКХ.

Как это сделать

Согласно 209-ФЗ «О государственной информационной системе жилищно-коммунального хозяйства» все управляющие организации России через два месяца в обязательном порядке должны будут размещать информацию о своей работе, в том числе и информацию о лицевых счетах, в системе ГИС ЖКХ.

Сразу отметим, что есть два способа загрузки информации: ручной ввод и загрузка шаблона. Для экономии времени и оптимизации работы рекомендуем пользоваться вторым способом. Шаблон для заполнения (в формате Excel) и инструкцию к нему можно легко выгрузить с сайта, однако обратите внимание на то, что сопровождающая инструкция не вполне точная.

Шаблон состоит из двух листов: «Основные сведения» и «Помещения». В «Основных сведениях» нужно указать следующую информацию:

• номер лицевого счёта (или иной идентификатор потребителя);
• является плательщик нанимателем или собственником;
• общая площадь, кв.м (квартира; комната, если это общежитие).

Лицевой счёт нельзя разместить, пока не будут предоставлены сведения по помещениям и подъездам.

В разделе «Помещения» необходимо внести информацию:

• доля внесения платы, размер доли в % (то есть в какой доле потребитель оплачивает квитанции за услуги ЖКХ) — указываются значения от 0 до 100;
• номер лицевого счета (или же иной идентификатор потребителя) — его можно продублировать с вкладки «Основные сведения»;
• адрес помещения (этот столбец выделен жёлтым цветом, то есть является необязательным к заполнению, однако адрес всё равно нужно прописать);
• номер помещения;
• код дома по ФИАС (этот столбец также выделен жёлтым цветом, но заполнить его нужно обязательно).

Иногда в одном помещении могут быть разделённые лицевые счета (порой два-три для одного помещения), при загрузке лицевых счетов нужно быть внимательным и загружать каждый. Уже закрытый лицевой счёт в шаблон вносить не нужно.

Классификационный код дома в ФИАС

Важно помнить, что лицевой счёт привязывается к помещению, поэтому нужно узнать код дома в ФИАС (Федеральная информационная адресная система — база данных по всем адресным объектам России). Обратите внимание, столбец «Код дома в ФИАС» помечен в таблице жёлтым, т.е. является необязательным для заполнения, однако без этого кода ваша заявка обрабатываться не будет.

Как его узнать? На главной странице портала ГИС ЖКХ найдите вкладку «Электронные сервисы», нажмите кнопку «Все сервисы», а после — кнопку «Узнать код дома в ГИС ЖКХ»:

После её нажатия всплывёт окно «Получение сведений по адресу дома»:

Заполните строки и нажимайте на кнопку «Получить сведения». Когда отобразятся коды, просто сохраните нужный.

Номер единого лицевого счёта в ГИС ЖКХ

Согласно приказу Минкомсвязи России № 589, Минстроя России № 944/пр от .

2015 «Об утверждении порядка и способов размещения информации» единый лицевой счёт — код в системе помещения лица, пользующегося на праве собственности или другом законном основании помещением, за которое данное лицо в соответствии с жилищным законодательством обязано вносить плату. Единый лицевой счёт входит в состав обязательной информации, необходимой для внесения платы за занимаемое потребителем помещение.

После того, как были внесены сведения по лицевым счетам, ГИС ЖКХ автоматически присваивает каждому из них уникальный номер — единый лицевой счёт. Чтобы его узнать, откройте вкладку «Сведения о помещениях», а после — «Сведения о помещении» и нажмите «Посмотреть сведения о ЛС».

Затем появится диалоговое окно с информацией о лицевом счёте:

Совет: лучше сразу завести базу по уникальным номерам и единым лицевым счетам (Exсel), т.к. эти данные могут использоваться многократно.

Как загрузить заполненный шаблон на сайт

Для того, чтобы загрузить заполненный шаблон на сайт ГИС ЖКХ, нужно выполнить следующие действия: зайдите в личный кабинет, откройте вкладку «Объекты управления», потом — «Лицевые счета», следом — «Загрузить информацию», выберите «Управляющая организация», нажмите кнопку «Добавить файл», а следом — «Импортировать». Всё готово!

Как проверить статус шаблона

Статус шаблона можно проверить, открыв вкладку «Результат импорта/ экспорта файлов», в личном кабинете. Вы увидите список всех шаблонов, которые уже были загружены вами на сайт. Отметим, что статус шаблона можно и нужно проверять, так как на сайте указывается лишь, обработан файл или нет, и только внутри загруженного документа будет указано, где вы допустили ошибку.

Под галочкой предложена функция «Сохранить обработанный файл», документ будет скачан в формате Excel. Статус объекта указан в последнем столбце таблицы, который называется «Статус обработки».

Если фон красный, значит, есть ошибки. Как их исправить, программа не пишет, поэтому придётся проверить всю таблицу заново.

Если же в графе «Статус обработки» написано «Ок», значит, таблица обработана успешно.

Источник:

Порядок заполнения при регистрации

Для создания потребуется использовать документ “Открытие лицевого счета”. В бланк следует заполнить такую информацию:

1. Номер ЛС. В обычном режиме он присваивается автоматически. Если требуется внести изменения, то это можно сделать вручную.
2. Дата. Должна быть указана дата создания.
3. Группа Л/С. Этот параметр не обязательно заполнять. В нем должно содержаться указание на категорию справочника “Лицевые счета”, куда перемещается создаваемый счет после проведения.
4. Организация. Здесь необходимо ввести название организации, для нее и будет создан документ. Все данные размещаются в справочном каталоге “Организации”для дальнейшего использования системой.
5. Вид объекта учета (жилой, нежилой, здание, сооружение).
6. Объект учета. Выставляется более конкретная информация.
7. Квартиросъемщик. Вносятся параметры из справочных каталогов: “Контрагент”, “Граждане”.

Далее на фото вы можете увидеть образец заполнения документа «Открытие лицевого счета»:

Как загрузить в информационную базу?

По 209-ФС “О государственной информационной системе ЖКХ” все управляющие фирмы РФ должны выкладывать данные об осуществляемой деятельности, в частности по ЛС, на площадках ГИС ЖКХ.Как внести индивидуальную информацию?

Для загрузки ЛС на ресурс системы можно использовать один из двух существующих способов:

1. ручной;
2. шаблонный.

Способ загрузки с помощью шаблона позволит сэкономить время и оптимизировать процедуру загрузки, поэтому он наиболее предпочтителен.

Пользователям предоставляется шаблон, созданный в Excel. Также на официальном ресурсе можно найти инструкцию по его заполнению. Для использования загрузите ее на свой компьютер. Учтите, что текст может содержать неточности.

В шаблоне есть 2 листа:

1. “Основные сведения”.
2. “Помещения”.

Заполняя 1 лист, внесите данные:

• номер ЛС, в качестве альтернативы используйте идентификатор пользователя;
• к какой группе относится плательщик: арендатор, владелец;
• полная площадь квартиры или комнаты в общежитии, указанная в кв. м.

Лицевой счет не может быть размещен до занесения сведений о помещениях и подъездах. Это можно сделать в разделе “Помещения”, заполнив такие графы:

• доля вносимой оплаты, величина указывается в % (обозначает сумму, выплачиваемую при оплате услуг ЖКХ в процентном отношении), может быть указано 0 -100%;
• № ЛС ( иначе – идентификатор потребителя) может быть продублирован из “Основные сведения”;
• адрес (эта колонка обозначена желтым, что означает допустимость заполнения или не заполнения(на усмотрение пользователя), однако, обязательно нужно заполнить колонку);
• № помещения;
• код здания в ФИАС ( выделяется желтым, обязательно должен быть заполнен).

Следует осторожно относиться к заполнению и загрузке, иногда для одного помещение оформляется несколько ЛС. Эта ситуация требует отдельной загрузки каждого.

Загружая шаблон со внесенными данными на сайт, войдите в свой ЛК и произведите действия:

1. В “Объект управления” отыщите “Лицевые счета”.
2. Далее в “Загрузить информацию” выберите “Управляющая организация”.
3. Активируйте Добавить файл” и “Импортировать”.

В течение какого срока нужно выложить информацию?

Согласно совместному приказу Минстроя №114/пр и Минкомсвязи №74, в котором указана периодичность и допустимые сроки размещения информации в системе, каждая управляющая компания обязана предоставить информацию не позднее 7 дней. Отсчет ведется как с момента назначения нового человека на пост управляющего МКД, так и со дня изменения какой-либо информации, внесенной ранее.

Рассказываем пошагово, как загрузить, добавить, изменить или удалить лицевой счет в ГИС ЖКХ

Электронная система ГИС ЖКХ позволяет не только контролировать статус работы той или иной компании сферы ЖКХ, но и отслеживать движение материальных средств, которые предназначаются для ремонта дома, обустройства двора и жилых подъездов. Помимо этого, любой владелец недвижимости в МКД может осуществлять мгновенные платежи за коммунальные услуги непосредственно в самой системе. Расскажем далее, как загрузить, изменить или удалить сведения о ЛС.

…

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. 

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 . Это быстро и !

Шаблон или заполнение с нуля?

Для начала работы в системе следует пройти регистрацию, так как все дальнейшие действия должны осуществляться в «Личном кабинете». Наиболее трудоемкая и кропотливая работа заключается в размещении информации о лицевых счетах. Пользователю предоставляется на выбор два метода внесения данных – вручную (с нуля) или при помощи шаблона.

Оптимальным является второй метод, так как при размещении вручную есть шанс допустить ошибку. Плюс ко всему, эта процедура займет большое количество времени. Шаблон же имеет простой и понятный вид, с его заполнением справиться намного проще.

Согласно совместному приказу Минстроя №114/пр и Минкомсвязи №74, в котором указана периодичность и допустимые сроки размещения информации в системе, каждая управляющая компания обязана предоставить информацию не позднее 7 дней. Отсчет ведется как с момента назначения нового человека на пост управляющего МКД, так и со дня изменения какой-либо информации, внесенной ранее.

Пошаговая инструкция

При работе с системой ГИС ЖКХ следует внимательно изучить все вкладки и иметь на руках необходимые данные, чтобы работа с лицевыми счетами прошла эффективно и без ошибок.

Как внести?

В первую очередь необходимо выгрузить из системы шаблон – файл в формате Excel. В нем имеется два листа – «Основные сведения», «Помещения». Для начала следует заполнить все графы в первом листе. Здесь необходимо указать:

• Любой идентификатор потребителя (чаще всего – номер лицевого счета).
• Статус плательщика – собственник или наниматель.
• Общую площадь в м2.

Если речь идет об общежитии, то указывается площадь комнаты.

После внесения всех данных можно переходить к заполнению второго листа. Если информация в нем будет отсутствовать, операция по размещению лицевого счета будет недоступной.

На листе «Помещения» указывается:

• Размер доли в процентном эквиваленте по уплате квитанций за услуги, предоставляемых ЖКХ (от 0% до 100%).
• Лицевой счет или любой другой идентификатор – его можно скопировать с первого листа.
• Адрес квартиры (комнаты).Справка. Несмотря на то, что данный столбец в документе выделен желтым маркером (т.е. заполнять его необязательно), прописать точный адрес необходимо.
• Номер квартиры (комнаты).
• Код дома по ФИАС – столбец также является обязательным к заполнению, несмотря на желтый цвет.

Бывает, на одно помещение приходится несколько раздельных лицевых счетов. В этом случае необходимо внести каждый из них, кроме тех, которые уже закрыты.

Теперь остается лишь загрузить шаблон в систему.

1. Для этого в личном кабинете нужно открыть вкладку «Объекты управления».
2. В появившемся меню выбрать «Лицевые счета».
3. Далее нажать на кнопку «Загрузить информацию» и выбрать пункт «Управляющая организация».
4. Завершающий этап – это нажать такие кнопки, как «Добавить файл», «Импортировать».

Изменение

Как изменить номер ЛС? Для этого в подсистеме «Лицевые счета и объекты учета» нужно найти документ «Изменение информации о лицевом счете». Он имеет три вкладки:

• «Основное».
• «Услуги».
• «Дополнительные объекты».

В левом верхнем углу указывается дата вступления внесенных изменений в силу.

• Первая вкладка:
  1. Можно выбрать лицевой счет, по которому будут производиться изменения.
  2. Поставить галочку возле поля «Изменить ответственного квартиросъемщика» (если это требуется).
  3. В справочнике «Граждане» при помощи поиска выбрать нового ответственного квартиросъемщика.
• Вторая вкладка позволяет осуществить подключение или отключение различных услуг по данному лицевому счету.
• Третья вкладка предназначена для изменения статусов (Подключен/Не подключен) учетных объектов.

После внесения всех корректировок в правом нижнем углу нажать копку «ОК» и затем «Сохранить».

Удаление

Это довольно простая процедура, не требующая временных затрат. Осуществить ее можно в несколько кликов мышкой.

Важно! Для управления лицевым счетом используется административный отдел, в который каждый зарегистрированный пользователь может попасть, нажав на вкладку «Меню», выбрать «Сервисы», далее «ТСЖ» и «Лицевые счета».

В открытом окне можно увидеть перечень всех ранее загруженных лицевых счетов. Выбрав нужный, необходимо нажать на кнопку «Меню действий», в результате чего отобразится список из трех позиций:

• Редактировать.
• Периоды.
• Удалить.

Для осуществления операции нужно выбрать последний пункт.

Выгрузка данных

Управляющим компаниям, осуществляющим контроль за большим количеством жилых многоквартирных домов, довольно сложно вручную вносить все необходимые данные.

Намного проще сделать выгрузку из программы, которая автоматически все считает. Это один из самых трудоемких и сложных этапов, поэтому подходить к выполнению этой задачи следует с особой внимательностью.

Можно воспользоваться программой АТМ, которая обеспечивает постоянный сбор данных с учетных узлов в режиме онлайн. При этом они хранятся в системе на протяжении всего указанного временного промежутка, а при необходимости и соответствующих настройках могут автоматически выгружаться в ГИС ЖКХ. Но наиболее распространенный способ – использование шаблонов Excel.

Читайте также: Где можно сделать оценку недвижимости, кто делает профессиональную оценку, а также как открыть фирму и получить лицензию - всё о недвижимости

Внимание! Шаблоны предназначены для работы с программой 1С: Предприятие.

1. Для начала в программе следует войти во вкладку «Раскрытие информации» и в правой колонке выбрать пункт «Интеграция с ГИС ЖКХ».
2. В открывшемся окне нужно выбрать пункт «Настройка соответствия характеристик» и заполнить все появившиеся графы. Причем сделать это нужно в полном соответствии с данными, уже имеющимися в базе.
3. По завершению заполнения нажать кнопку «Сохранить».

Для того чтобы осуществить полную выгрузку информации о лицевых счетах и приборах учета, нужно:

1. Зайти в блок «Выгрузка данных».
2. Перейти в «Разовые операции».
3. Нажать на «Выгрузка данных для импорта в ГИС ЖКХ».

Заключение

Следует понимать, что для обеспечения доступа всех пользователей к информации о жилых многоквартирных домах, необходимо систематически вносить данные в систему, следить за лицевыми счетами и выгружаемыми показаниями приборов учета. А для корректной работы с системой необходимо знать обо всех нюансах ее использования.

Источник: