Фото на документы как бизнес

На сегодня практически все существующие документы требуют наличия фотографии. Это значит, что фотосалоны пользуются постоянным спросом. Именно потому фото на документы как бизнес - это особенно актуально. Как открыть фотосалон (фото на документы). Это бизнес-направление позволяет делать фотопродукцию, сканирование, распечатку, продавать фототовары.

Сезонность бизнеса

Активность работы салона «Фото на документы» как бизнес зависит также и от времени года. В конце и начале года посещаемость фотосалона заметно снижается. Поэтому очень хорошо, если ваша точка предоставляет еще какие-нибудь дополнительные услуги.

Горячий сезон для такого рода бизнеса начинается в начале лета, когда абитуриенты готовятся к поступлению в вузы.

Регистрация фотосалона, основные формальности

1 Первоначально дело нужно зарегистрировать деятельность либо как ООО, либо как ИП. Если вы оформите ИП, то сможете применять любой налоговый режим на выбор – ЕНВД, УСН или УСН. Небольшому фотосалону, деятельность которого относится к сфере услуг, целесообразно использовать ЕНВД. С 2013 года малым фирмам можно будет применять новую упрощенную форму налогообложения – патентную. Ее выгода для фотосалонов очевидна.

2 Обязательно нужно определиться с кодами ОКВЭД, которые также указываются в налоговой. Это:

• - деятельность в обл. фотографии;
• 74.8 - предоставление различн. видов услуг;
• 52.4 - прочая розн. торговля в специализированных магазинах (для торговли аксессуарами)
• - полиграфическая деятельность, не включенная в др. группировки (для ксерокопирования).

3 Регистрация в ПФ и прочих внебюджетных фондах

4 Приобретение кассового аппарата или бланков строгой отчетности

5 Приведение помещения в соответствие с требованиями Госпожнадзора и Роспотребнадзора

6 Изучение нормативной базы. На законодательном уровне закреплены требования к определенным видам фотографий. Главным образом, это касается паспорта РФ и загранпаспорта россиян. Поэтому как минимум необходимо изучить:

• приказ Фед. миграционной службы от N 339. Особенно важны изменения, внесенные в п. 34.3 этого документа;
• приказ МВД №785, МИД N14133, ФСБ N461

Оборудование для фото на документы

Чтобы начать предоставлять населению обещанные фотоуслуги, нужно приобрести некоторое специальное оборудование:

- компьютер с необходимыми программами для обработки фото (18000 рублей);

- цифровой фотоаппарат для фото на документы (15000 рублей);

- осветительное оборудование (10000 рублей);

- цветной принтер, лучше струйный (10000 рублей);

- штативы (9000 рублей);

- вспышки (12000 рублей);

- расходный материал: картриджи, краска, фотобумага (2000 рублей).

Основные расходы должны отражаться в финансовой части бизнес-плана.

Место о оформление помещения

Для успеха вашего дела нужно правильно подобрать место под помещение фотосалона. Не имеет значение в спальном районе или в центре города вы откроете свое ателье по предоставлению фотоуслуг, главное чтобы оно было проходным, например, в торговом центре.

А если вы расположите фотосалон рядом с паспортным столом, ОВИР, кадровым агентством, или поблизости с организациями, для которых требуются фотографии на документы, то ваше дело будет всегда востребовано. Открыть фотосалон моментальной фотографии можно на площади до десяти квадратных метров.

Как открыть прибыльный и привлекательный для клиентов фотосалон? Вывеска вашего заведения должна быть красивой и большой, чтобы можно было ее увидеть издалека. Это будет самая эффективная реклама вашего салона, так как телевидение и газеты малоэффективны для этой цели.

Больших затрат на оформление помещения не потребуется, установите несколько кресел, зеркало, вешалку для верхней одежды и прилавок. Несколько галстуков и пиджаков можете закупить и предоставлять их на прокат -это будет дополнительная прибыль. Такая услуга хороша для клиентов срочного фото.

Вариант №1. Будка для изготовления фото

Инвестиции в бизнес: от 147 000 руб.
Окупаемость: от 6 месяцев.

Простой и оригинальный вариант бизнеса для новичков – установка фотобудки.

Кроме фото на документы клиенты смогут делать и обычные фото. Дух винтажности, оригинальная обстановка и возможность сделать фото в любой момент (иногда такие точки работают даже круглосуточно) привлекают людей без всякой рекламы.

А для предпринимателя такой вариант – экономия на аренде, найме сотрудников и снижение общих затрат.

Рассмотрим, как организовать работу будки по изготовлению фото.

1) Выбор местоположения для фото-кабины

Выбирая место, где расположить будку для фото на документы, ориентируйтесь на людные участки.

Те, кому нужно сделать фото на документы, не станут ехать в определенную точку на карте. Они просто будут активно смотреть по сторонам, ведь студий с фотоуслугами сейчас хватает.

Но нельзя забывать о том, что в таких будках люди часто делают фото просто на память.

Так что выгодно будет и такое расположение:

• возле почтовых отделений;
• в развлекательных центрах;
• на вокзалах, в аэропортах;
• в парках отдыха.

2) Где взять оборудование для изготовления фото?

Сама будка изготавливается очень просто из дерева, внутрь устанавливается зеркало и хорошее освещение. Снаружи точка оформляется ярко и приметно, вешается плотная штора, внутрь ставят мини-лавочку для клиентов.

Но с помощью какого оборудования делают и сразу печатают фото?

Все просто – задействуется такой же вендинговый аппарат, как, к примеру, кофейный или снековый. Просто данное оборудование имеет другую структуру и отличается по стоимости.

Рассчитать, какими будут затраты, вы можете непосредственно на сайте любого поставщика, выбрав нужные вам опции. К примеру, тут:

3) Как рекламировать точку, где можно сделать фото на документы?

Важное отличие фотокабины от обычной студии по изготовлению фото для документов – первая не нуждается в активной рекламе. Она зазывает людей сама по себе.

Получается, если открыть фотокабину, вы будете экономить не только на аренде и персонале, но также и на рекламной кампании.

4) Посчитаем рентабельность фотокабины

Подсчитаем, будет ли выгодным такой бизнес, который основан на изготовлении фото на документы + на память:

• усредненное число клиентов – 10 человек/день (7 – фото на документы, 3 – памятные);
• прибыль за день – 1 200 руб.;
• затраты по себестоимости в день – 60 руб.;
• прибыль в месяц – 36 000 руб.;
• расход на аренду + коммуналку – 10 000 руб.;
• «чистый» доход в месяц с одной точки – 26 000 руб.

Вариант №2. Салон, в котором делают фото на документы

Инвестиции в бизнес: от 120 000 рублей.
Окупаемость: 6 месяцев.

Фотокабина – это, скорее, бизнес для начинающих.

И все же организовать такой бизнес под силу даже тем, кто до того ничего не смыслил в предпринимательской деятельности. Разберем процесс организации поэтапно.

1. Перечень услуг, которые будут оказывать в салоне

Основное преимущество полноценного салона перед фотобудкой состоит в том, что там оказывается еще ряд дополнительных услуг. Это увеличивает прибыль и позволяет привлечь больше клиентов.

Какие услуги, кроме фото на документы, могут предлагать в салоне:

• печать фото разного размера и фактуры;
• работа с документами – изготовление ксерокопий, сканирование, ламинирование, прошивка листов;
• изготовление сувениров с изображениями и дизайном клиентов (паззлы, кружки, чашки, медали, футболки, прочее);
• услуга восстановления старых фото, поврежденных от времени;
• обработка фотографий;
• перенос фото на электронные носители;
• дополнительно можно продавать мелкие сопутствующие товары (чистые диски, фототовары, батарейки, канцтовары, статуэтки, так далее).

2. Помещение для точки, где будут делать фото

Бизнес по изготовлению фото для документов и оказанию сопутствующих услуг привлекает клиентов только по территориальному признаку.

Исходя из этого, можно прийти к выводу: чем удачнее вы расположите свой салон, тем успешнее будут идти его дела.

Какие варианты расположения будут удачными?

• спальные районы с большой плотностью населения;
• рядом с перекрестками, остановками;
• в подземных переходах;
• на территории торговых центров;
• как можно дальше от конкурентов.

Чтобы открыть салон, необязательно искать большое помещение. Главное, чтобы там поместилось все оборудование, и можно было сделать «отсек» для фотографирования на документы.

Оборудуют эту часть салона по такому примеру:

3. Оборудование для фото на документы

Оборудование – самая затратная часть организации бизнеса на фото для документов. На покупки придется потратить около 50 000 рублей.

Разберем список подробнее:

Чтобы сократить расходы, обратите внимание на комиссионные магазины и б/у технику. Мебель тоже можно приобрести бывшую в употреблении (например, выкупить у салона, который закрылся).

4. Какой нужен персонал для работы точки?

Для работы салона, в котором будут делать фотографии для документов + оказывать мелкие полиграфические услуги, может работать 1-2 человека. Зарплата одного оператора составит около 12 000 – 15 000 рублей/месяц.

В его обязанности входит:

• делать и обрабатывать фотографии клиентов (необходимы навыки работы в Photoshop);
• оказывать прочие услуги (ксерокопия, распечатка с носителей);
• принимать заказы на изготовление продукции с персональным дизайном;
• совершать финансовые операции;
• поддерживать чистоту в студии;
• следить за товарным запасом;
• отвечать на звонки и письма.

Если вы установите 6-дневный график работы (с 9:00 до 17:00), сменщик может не потребоваться. Однако все зависит от объемов заказов.

Опытные люди рекомендуют предпринимателю первое время поработать самому, чтобы прочувствовать «кухню» изнутри. Но долго задерживаться на этой «должности» не стоит, ведь есть еще много прочих организационных вопросов, без решения которых бизнес пропадет.

20 бизнес идей для начинающих

5. Реклама для студии, делающей фото на документы

То, что люди приходят делать фото на документы в салон по территориальному признаку, не значит, что рекламу можно не использовать. Любой бизнес нуждается в маркетинге!

Вот, что можно использовать для студии фотоуслуг:

• раздача листовок в местах скопления людей;
• яркое наружное оформление точки;
• установка штендеров возле студии;
• создание сайта + его продвижение;
• введение системы накопительных скидок.

Экономить на рекламе не стоит, т.к. от неё напрямую зависит прибыльность бизнеса.

Первые шаги

Составлять бизнес-план необходимо только после тщательного изучения рынка. Проведите небольшое исследование, чтобы определить, сколько фотосалонов находится в районе, где вы желаете открыть свою точку.

Выясните, насколько это место проходимо и доступно. Желательно, чтобы поблизости были расположены большие магазины и учреждения, выдающие документы.

План по организации своего дела должен состоять из некоторых главных вопросов:

- режим работы салона;

- заработная плата работников;

- должностные инструкции.

Если в ваших планах открыть небольшой салон, то вполне достаточно будет нанять одного сотрудника, который станет клиентов фотографировать и делать снимки. Оператор должен обязательно уметь это делать, пользуясь необходимой программой на компьютере.

Регистрация фотосалона как бизнеса.

Итак, вы окончательно решили открыть фотосалон? Тогда нужно составить бизнес-план фотосалона и приступать к регистрации собственного дела.

• Купите или арендуйте подходящее для фотосалона помещение.
• Пройдите государственную регистрацию в налоговом органе в качестве индивидуального предпринимателя (можно также зарегистрировать ООО, но на первых порах ИП будет проще и выгодней).
• Выберите систему налогообложения (проще использовать ЕНВД или патентную).
• Определитесь с кодами ОКВЭД: — деятельность в области фотографии, 74.8 — предоставление различных видов услуг. А если вы планируете в качестве дополнительных услуг продажу аксессуаров или ксерокопирование, то правильно будет выбрать также 52.4 — прочая розничная торговля в специализированных магазинах и — полиграфическая деятельность, не включенная в другие группировки.
• Потом следует зарегистрироваться в Пенсионном фонде и прочих организациях.
• Сделайте ремонт и приведите помещение в соответствие с пожарными требованиями.
• Приобретите бланки строгой отчетности или кассовый аппарат.

Основные формальности

Вы загорелись идеей, есть необходимые финансы, и вы задумались, как открыть фотосалон, с чего начать свое дело. В первую очередь, все-таки с оформления нужных документов. Нормативно-правовая база даст вам возможность спокойно работать. Салон «Фото на документы» как бизнес предусматривает оформление бумаг и соблюдение некоторых формальностей при его открытии:

1. Регистрация ООО или ИП.

2. Определиться и указать в налоговой коды (, 74.8, 52.4, ).

3. Регистрация в пенсионном и других внебюджетных фондах.

4. Покупка кассового аппарата (возможны другие бланки строгой отчетности).

5. Оформление документов в соответствии с требованиями Роспотребнадзора и Госпожнадзора.

6. Изучение нормативных документов (требования к некоторым видам фотографий – для паспорта граждан РФ и загранпаспорта).

Как закон регламентирует такой бизнес?

Официальная регистрация бизнеса – это то, что действительно стоит сделать в начале своей деятельности.

Стремясь избежать бумажной волокиты и денежных отчислений, немало предпринимателей работает нелегально и не выплачивает налоги.

И все зря. Ведь оформление ИП или ООО занимает не так много времени и средств (800 — 3 000 рублей).

Поверьте, если вы будете скрываться от налоговой службы, последствия ударят по карману куда серьезнее.

Что делать, чтобы оформить свою деятельность официально?

1. Первый шаг – регистрация ИП или ООО.Начинающим предпринимателям рекомендуется использовать второй вариант только в случае, если предстоит сотрудничество с юр.лицами и/или когда бизнес организуют несколько человек.Оформить ИП проще, дешевле, да и бухгалтерия будет упрощенной, что тоже является большим плюсом.Инструкцию по регистрации индивидуального предпринимательства читайте на сайте налоговой службы РФ:
2. Выберите коды из классификатора ОКВЭД, которые укажете при регистрации. Напоминаем: с января 2019 года вступил в действие ОКВЭД-2 () Теперь нужны такие коды: 18, 18.1, , , , 74.2, , . Укажите один, как основной + добавьте еще 5-6, которые будут относиться к вашей деятельности.
3. Далее вы должны купить кассовый аппарат.Второй вариант – использовать бланки строгой отчетности. Это куда дешевле, но будет отнимать много времени. Кроме того, БСО требуют особых условий хранения.
4. Хотя получение лицензии, чтобы делать фото на документы, вам не потребуется, никто не отменяет разрешения от СЭС и пожарной инспекции.Изучите их требования и приведите помещение под салон в соответствие с ними.

Полезный совет: внимательно изучите требования закона к тем или иным фото на документы, а также следите за актуальностью этой информации.

От теоретической части можно переходить к практической реализации идеи открыть бизнес на фото для документов.

Доходность бизнеса

Когда салон «Фото на документы» как бизнес начнет приносить прибыль? При средней посещаемости точки 10 человек в день и стоимости услуг 300 рублей выручка в месяц предположительно составит 75000 рублей. Если вычесть ежемесячные траты, чистая прибыль будет составлять 33000 рублей. При таком раскладе совсем скоро открытие салона окупит себя.

Этот расчёт является лишь примерным. Окупаемость салона напрямую зависит и от проделанной предварительной работы, что включает и рекламу, и его местоположение. Чем большую активность вы проявляете, тем больше сможете получить в результате. Многое зависит от серьезности предприятия.

Целевая аудитория и виды услуг

Благодаря паспортным столам, ОВИР, абитуриентам, у вас всегда будет целевая аудитория. Они будут заказывать фотографии для паспортов Российской Федерации и загранпаспортов, на военные и студенческие билеты, а также для пропусков, личных дел, санитарных книжек и удостоверений личности и на многие другие документы. Секреты успешного фотосалона:

1. Не стоит ограничивать сферу деятельности вашего фотосалона только фото для документов. Постепенно расширяйте виды фотографических услуг, в зависимости от спроса.
2. Отпечатывайте фото на фотобумаге с электронных носителей.
3. Делайте распечатку фотографий из пленок заказчика.
4. Создавайте ретро фотографии и восстанавливайте старые снимки.
5. Изготавливайте плакаты и печатайте картины.
6. Займитесь изготовлением визиток,коллажей, виньеток или фото на майке или кружках.
7. Ретушируйте фотографии, изготавливайте овалы на памятники
8. Добавьте услугу ксерокопирование и распечатка отсканированных публикаций.

Фантазируйте и воплощайте ваши фантазии в жизнь, обдумайте о продаже дополнительных аксессуаров. Установите стеллаж с альбомами и рамками для фотографий, батарейками разных видов и пленками, с указанием цены за товар.

Но если вы хотите заниматься фотографией профессионально, с творческим размахом, то открыть фотосалон моментальной фотографии для вас будет мало. Открывайте частное фотоателье или, как минимум, собственную фотостудию. Но при таком раскладе помещение для ателье должно быть с площадью выше двадцати квадратных метров, а высота не менее трех метров. Понадобиться оборудование для студийной съемки – фотографии в полный рост, изготовление портретов или художественных фотографий.

Дополнительные услуги фотосалона

Возможно, вы творческая личность и серьезно увлекаетесь фотографией, у вас есть профессиональные навыки в данной области, тогда нужно использовать свои возможности и открыть уже фотостудию. В этом случае необходимо подумать о большей площади помещения, закупке дорогого оборудования, которое позволит уже вести студийную съемку.

Учитывая сезонность бизнеса, желательно предлагать дополнительные услуги населению:

- распечатка фотографий с электронных носителей;

- создание фотографий ретро;

- восстановление старых фото;

- печать настенных плакатов и фотокартин;

- изготовление на заказ виньеток;

- сканирование и ксерокопирование;

- продажа фототехники и аксессуаров и многое другое.

Сколько стоит открыть обычный салон фото на документы?

Очевидно, что стоимость открытия студии, где будут делать фото на документы, зависит от множества факторов.

Рассмотрим пример стандартного салона небольшой площади, где оказывается среднестатистический спектр услуг и работает только 1 наемный сотрудник.

Стартовые вложения в бизнес

Ежемесячные вложения в бизнес

Набор персонала

Фотографии для документов может делать и непрофессиональный фотограф. Главное, пригласите специалиста для настройки камеры и регулирования света, и в вашей студии может работать любой человек, хоть немного знающий основные функции фотоаппарата.

На первых порах с работой справиться один человек. Оператор сможет откорректировать и обработать изображения после съемки. Если он не знаком с компьютерным дизайном, то двухнедельные курсы помогут ему восполнить этот пробел.

Открыть фотосалон моментальной фотографии вы можете, не нанимая персонал для работы, вам проще работу выполнять лично. Но со временем вам понадобится человек, на которого вы сможете возложить всю текущую работу, а сами будите заниматься организационными и рабочими моментами салона. Как организатор, вы будете решать проблемы с налоговой инспекцией, и пополнять расходные материалы.

Как открыть бизнес фотопечати

То, что без дела с таким бизнесом вы не останетесь, в данное время гарантировано, так как бизнес план фото на документы включает в себя не только эти услуги, но и множество сопутствующих, например, превращение аналоговых изображений в цифровые и сохранение их на дисках, компьютерная обработка фотографий (выравнивание цвета и его корректировка, фотодизайн и создание поздравительных картинок с надписями и рамочками, а также любое другое художественное оформление).

Срок окупаемости фотоуслуг зависит в основном от соотношения стоимости аренды помещения и посещаемости салона.

Выбор помещения

Открывая фотосалон, в первую очередь очень важно подумать о помещении, где он будет организован.

Эксперты считают, что наибольшей востребованностью пользуются услуги по съемке и печати фотографий на документы в спальных районах, где преимущественно расположены жилые многоквартирные дома.

Действительно, человек вряд ли поедет в определенный салон, чтобы сфотографироваться на документы, поскольку удобнее всего ему сделать это в непосредственной близости от дома.

Удачно развиваются фотосалоны, которые открывают в действующих магазинах или торговых центрах. Фототочка для печати фото не потребует, более чем 3-4 кв. м. В спальных районах такая площадь обойдется в месяц около 800 рублей, а в районе центра цена может возрасти до 2,5 тысяч.

Как открыть фотосалон «Фото на документы» с нуля можно ответить довольно просто: для организации бизнеса на фотоуслугах понадобится нехитрое оборудование, а вместо того, чтобы арендовать помещение, устроить студию у себя дома.

Для раскрутки домашнего салона потребуется организовать заметную рекламную кампанию в интернете и в общественных местах.

Как рекламировать новый фотосалон

Опытные предприниматели рекомендуют уже при открытии нового салона провести достаточно яркую и заметную кампанию, для чего понадобится затратить сразу около 30-50 тысяч рублей.

Основными методами, эффективно действующими для нового салона, считаются рекламные, яркие вывески, листовки и цветовые короба. При этом специалисты утверждают, что размещение объявлений в газетах и других периодических изданиях для фотосалонов работает слабо.

Аппаратура для изготовления фото на документы

Для создания собственного бизнеса, основанного на фотографии, понадобится профессиональный набор современной техники:

• фотокамера с хорошим разрешением;
• штатив;
• вспышка с импульсным реагированием;
• компьютер;
• цветной фотопринтер.

Подсчет опытных предпринимателей, во что обойдется такой набор техники, показал, что достаточно будет вложить около 50 тысяч рублей.

Если планируется выполнять сканирование, то в список потребуется включить еще и сканер. Вся оргтехника, о которой идет речь, продается в любом специализированном магазине, покупать нужно товар высокого качества.

Для помещения, где освещение довольно тусклое, понадобится купить несколько ламп дневного освещения. Чтобы цвет лица получался более естественным, пригодится также большой зонт для рассеивания освещения.

Фотоаппарат вам потребуется с разрешением не менее 5-6 МПкс. Такая техника в настоящее время обойдется не меньше, чем в 9-25 тысяч рублей.

Если вы планируете дополнительную обработку фотографий, нужно будет купить лицензионную версию графической программы Adobe Photoshop, которая будет стоить около 800 долларов.

К услугам по обработке фото можно добавить дополнительную продажу сопутствующих товаров: пленки, фоторамок и альбомов и даже цифровых носителей и дополнительных товаров, необходимых для них (например, батарей, зарядок, чехлов и карт расширения памяти).

Необходимая мебель

Продумывая как открыть свой бизнес на фото на документы, необходимо решить вопрос покупки мебели: нужны будут довольно большой рабочий стол и удобный стул, стул для посетителей (40-50 см высотой), а также вешалка и достаточно большое зеркало.

Штат салона

Для обслуживания вашего салона необходим специалист, который называется «оператором», в обязанности которому будет вменяться принятие заказа, оформление оплаты, выполнение фотографирования, а затем — печать и выдача готовых снимков. Традиционно зарплата такого работника в день составляет около 250 руб.

Если оператор умеет обращаться с графической программой, то он может временно заменить специалиста по компьютерной графике, а кроме того, это может сделать и сам владелец салона, но только недолго, поскольку ему понадобится еще и заниматься организационными вопросами.

Посещаемость фототочки в разгар сезона может достигнуть до 50 человек в день на этот период стоит увеличить количество работников, а в «застойный» период проходимость может составлять до 10 человек, поэтому необходимость в них будет значительно меньше.

Фото на документы – бизнес, востребованный уже долгие годы

Почему фото на документы – бизнес, который остается «на коне» уже так долго?

Все просто – этот продукт необходим и незаменим. В какой-то мере он относится к категории базовых потребностей. Без фото нужного формата вам не сделают новый паспорт, не дадут визу, не трудоустроят по закону.

Нельзя забывать и о сопутствующих услугах, которые часто оказывают в подобных салонах: печать бумаг, ламинирование, сшив листов (например, дипломной работы), изготовление ксерокопий.

Обычные фотографии действительно стали делать реже. Теперь они выступают как что-то архаичное, предмет декора, памятный презент. Редко кто отправляется в салон после веселой поездки или отдыха на выходных с друзьями, чтобы напечатать 10-20 кадров и поместить в фотоальбом.

Сейчас рынок изготовления фото «держит на плаву» именно печать фото для использования в документах.

Потому идея начать такой бизнес является довольно удачной и потенциально прибыльной.