Что нужно для открытия детского клуба

Как открыть детский развивающий центр? Как не ошибиться в расчетах бизнес-плана при выборе места и персонала для центра детского развития? История успеха. Обновлено в Сентябрь 2019. Как открыть детский клуб с нуля, пошаговый план действий которые приведут к максимальной прибыли в этой нише.

Сколько нужно денег на открытие детского клуба

Чтобы осуществить запуск детского клуба, понадобится 1-1,5 миллиона рублей. Прибыль бизнесмен начнет получать не ранее чем через шесть месяцев, а, скорее всего – через год. На первых порах много сил и времени предприниматели затрачивают на привлечение клиентов и формирование базы постоянных посетителей. Абонемент на месяц (около 8-ми занятий) обойдется посетителю в 4-6 тысяч рублей. Из этих денег около тридцати процентов получают преподаватели. Чаще всего родители записывают своих детей на один или на два кружка. Занятие длится от 30 до 50 минут. Восьмичасовая работа и использование помещения из трех комнат теоретически позволяют провести 48 занятий в день, но на практике проводятся от 5 до 15 занятий ежедневно. Группа в 3-5 человек приносит детскому клубу выручку от двухсот тысяч до 1 миллиона рублей ежемесячно. Кроме того, предприниматель может получать дополнительные доходы, организовав мини-детсад, создав маленький магазин по продаже игрушек и детских пособий. Также неплохую дополнительную выручку приносит организация праздников.

В настоящее время предприниматель может приобрести у сетевого клуба готовую франшизу. Популярная франшиза «Бэби-клуб» обойдется в 800 тысяч рублей, несколько менее раскрученная «Сема» — в десять раз меньше. Впрочем, работа с франшизой имеет ряд минусов. Основной – часть прибыли бизнесмен будет отдавать компании-основателю сети. Кроме того, если в детском клубе «Сема» в Чертаново или в Бескудниково родителям что-то не понравилось, тень ложится на все учреждения под маркой сети.

Шаг 4. Оформляем юридическое лицо или ИП, заключаем договор аренды

Начинаем делать ремонт. Обращаем внимание на все нормы СанПиН при ремонте, на нормы противопожарной безопасности. В ремонте, на мой взгляд, первична безопасность. Красота и дизайн – тоже важно, но это уже второй вопрос. Этим можно заняться и в процессе работы, доделывая нюансы. Помещение может красиво и по-детски выглядеть, благодаря шарикам, игрушкам, милым элементам интерьера. Художественная роспись стен не должна задерживать весь процесс подготовки к открытию.

Параллельно делаем шаг 5.

Пошаговый процесс, как открыть свой детский клуб

Процесс того, как открыть свой детский клуб, схож с началом любого другого бизнеса.

Основные этапы связаны с выбором организационно-правовой формы, регистрационной процедурой, поиском подходящего помещения, ремонтом и закупкой всего необходимого для обустройства детского клуба, набором квалифицированного персонала, раскруткой бизнеса.

Некоторые этапы имеют свои нюансы, на которые стоит обращать внимание.

Например, получение лицензии на ведение обучающей и образовательной деятельности.

Также стоит ответственно отнестись к набору персонала.

Он должен быть правильно мотивирован на то, чтобы уделять должное внимание детям.

И об этих и других моментах поговорим дальше в статье.

Описание детского клуба

В зависимости от того, какие услуги будет предлагать будущий клуб, будет зависеть работа над следующими этапами.

В первую очередь необходимо определиться с направленностью заведения:

• проведение отдельных курсов по расписанию;
• комплекс занятий, охватывающий несколько направлений.

Затем можно приступать к выбору обучающих программ, которые могут касаться таких сфер знаний:

• подготовка к школе (чтение, письмо, арифметика);
• рисование и лепка;
• изучение иностранных языков;
• различные кружки;
• уроки логопеда.

Выбор направленности и обучающих программ в дальнейшем влияет на поиск помещения, которое нужно будет делить на несколько секций, набор соответствующего персонала и составление расписания работы детского клуба.

К примеру, детский клуб может быть построен таким образом:

Особенности регистрации детского клуба

Первым этапом, как открыть свой детский клуб, является регистрационная процедура, которая начинается с выбора организационно-правовой формы предприятия — ИП или ООО.

При регистрации необходимо указать правильный код ОКВЭД.

В нашем случае это может быть:

• Образование дошкольное
• Образование начальное общее
• Образование дополнительное для детей и взрослых.

Так как коды ОКВЭД периодически меняются, их необходимо подбирать именно во время регистрации бизнеса.

Если возникают сомнения, лучше проконсультироваться со специалистами.

Что касается лицензирования деятельности, то дела обстоят здесь следующим образом:

• При открытии образовательного заведения, после окончания которого предусмотрена выдача аттестата или сертификата, необходимо получать лицензию.
• Если в названии предприятия будут фигурировать слова «обучающий» или «образовательный» также необходимо получение лицензии.

Таким образом, если есть желание открыть детский клуб, то лицензию получать не нужно.

Но тогда принятые педагоги должны числиться с нем в качестве администратора или няни.

В противном случае понадобиться обращаться в комитет образования для получения разрешения.

Чтобы получить лицензию, необходимо подать такие документы:

• заявление;
• свидетельство о регистрации юрлица (в нашем случае подойдет ООО);
• устав предприятия;
• документ, подтверждающий право собственности или аренду помещения;
• разрешения пожарной службы и СЭС;
• информация об образовательной и обучающей программах;
• информация о педагогическом составе клуба.

Что касается выбора системы налогообложения, то рекомендуем использовать упрощенную — УСН.

Среди основных преимуществ УСН можно выделить:

• небольшая налоговая нагрузка;
• простота ведения бухгалтерского учета и составления отчетности.

Как сделать бизнес на детских игровых комнатах?

Поиск помещения и его обустройство

При решении открыть детский клуб важное значение имеет выбор помещения и его оформление.

Для этих целей многие используют частные квартиры, что является грубым нарушением.

Итак, при поиске помещения необходимо обращать внимание на такие моменты:

• удобное расположение, при этом это необязательно должен быть центр города.Родители в первую очередь ищут детские клубы недалеко от дома, поэтому «свободные» от такого бизнеса спальные районы также подойдут;
• само помещение не должно быть жилым.Для этих целей подойдут отдельно стоящие здания или переоборудованный первый этаж с хорошей звукоизоляцией и отдельным входом;
• для размещения и работы с несколькими группами детей понадобится площадь не менее 70 кв. м.;
• высота потолков не менее 3-х метров;
• в целях безопасности розетки и выключатели должны размещаться на высоте 1,8 м.

Что касается обустройства помещения под детский клуб, то оно должно включать в себя:

• комнаты для обучения и игр;
• приемную;
• раздевалку;
• санузел;
• комнату для персонала.

Что касается оформления, то, конечно, нужно сделать качественный ремонт — при необходимости поменять окна, поклеить обои или покрасить стены, поставить новую сантехнику в санузле.

Оборудование детского клуба

Для обустройства помещения необходимо закупить такое оборудование:

Если в детском клубе будут проводиться занятия по спорту и танцам понадобится базовое спортивное снаряжение.

Это еще дополнительные 35-45 тысяч рублей.

Набор педагогического персонала

Даже закупив самое дорогостоящее оборудование и сделав самый стильный ремонт, усилия, которые были потрачены на то, чтобы открыть свой детский клуб, не окупятся без квалифицированного персонала.

В первую очередь, для этого понадобится нанять педагогов.

В зависимости от выбранных курсов и занятий и нужно подбирать преподавателей.

Это должны быть люди с педагогическим или психологическим образованием.

Работу по приему персонала перед тем, как открыть детский клуб, лучше доверить специалистам HR-компаний.

Помимо педагогов могут понадобиться нянечки, управляющий, бухгалтер и уборщица.

Поэтому они заинтересованы в привлечении родителей и их детей.

Но по началу можно платить привычный многим оклад, так как можно сразу рассчитать статью расходов на ФОТ.

Примерный штат персонала детского клуба будет выглядеть таким образом:

Обязанности управляющего может взять на себя сам владелец бизнеса, это существенно сэкономит деньги на выплате зарплаты персоналу, и поможет лучше контролировать процесс.

Привлечение клиентов

Без рекламы не обходится ни один бизнес, ведь по-другому найти клиентов не удастся.

В нашем случае, чем больше будет детей посещать детский клуб, тем быстрее окупятся вложения.

Для продвижения подойдут такие маркетинговые инструменты:

• Создание сайта и страниц в соцсетяхЕсли со вторым могут справиться даже школьники, то с первым придется обращаться к специалистам.Этим не стоит пренебрегать, ведь сайт будет лицом вашего заведения.Там необходимо разместить контактную информацию, перечень курсов, а также дать возможность записаться на пробные занятия он-лайн.
• Размещение яркой вывески и оформление входаУже во время подготовки к открытию это позволит заметить окружающим, что в их районе появился детский клуб.
• Реклама в интернете и соцсетях городаЭто могут объявления и контекстная реклама.Также стоит заказать рекламу в соцсетях города и различных форумах, где «сидят» молодые мамы.
• Раздача листовокЭто можно делать вблизи детских площадок и детских садов, в ТРЦ своего города.Также можно заказать рекламу на местном радио и заказать банеры.Еще одним вариантом, который можно использовать, является праздничное открытие с розыгрышем подарком.Как пример, можно разыграть развивающие игрушки или даже несколько бесплатных занятий.

Сколько стоит открыть детский клуб?

Что касается капитальных инвестиций для открытия бизнеса, то они включают в себя такие расходы:

Помимо того, что нужны расходы, чтобы открыть детский клуб, необходимы еще и регулярные расходы:

Персонал для работы в детском центре

Самым важным звеном на пути к успеху клуба станет педагогический штат — без него все усилия можно считать бесполезными. Именно учителя смогут наладить контакт с детьми и родителями, заинтересуют их на продолжение занятий. А значит помогут процветанию центра.

Для правильного выбора учителей, нужно опираться на составленный план направления занятий. Специалисты кадрового агентства помогут найти опытных педагогов и психологов. Технический персонал, администраторов вы сможете выбрать сами.

В первые месяцы работы лучше установить твердый оклад, для простоты отчетности. Коллектив центра может выглядеть так:

Управляющим лучше стать владельцу — ощутимая экономия в зарплате, полный контроль за работой центра.

Как быстро найти клиентов?

Рекламные проекты помогут быстро сделать клуб известным. Воспользоваться можно всеми видами рекламного продвижения:

• Сайт, работа в социальных сетях. В создание сайта придется вложиться — опытные программисты сделают его за 20-25 тысяч рублей. Дальше только нужно будет регулярно пополнять его информацией из клуба. В социальных сетях нужно давать рекламные объявления в группах, сообществах для мам.
• Красивая, яркая вывеска и вход. Разместите ее до открытия, за время подготовки, весь район узнает о вас, расскажет знакомым и близким из других кварталов.
• Распространение полиграфии — флаеров, брошюр, листовок. Самый дешевый способ массовой рекламы. Распространять можно своими силами, или нанять команду разносчиков. Раскладывать нужно в почтовые ящики по всему району, раздавать у входов в торговые центры, вешать на досках объявлений.
• Оплаченное рекламное время на радио, телевидении. Информационные баннеры, перетяги, плакаты — расходы окупятся как только появится большая клиентская база. А узнают люди о вашем клубе именно из рекламы.
• Праздничное открытие с развлекательным шоу привлечет много зрителей, раздача призов, или розыгрыш сувениров повысит популярность центра.

Насколько удачный сейчас момент для открытия детского центра?

Фактор №1. Все больше родителей понимают, что инвестиции в развитие и образование ребенка – самое беспроигрышное вложение денег. Все больше родителей считают, что хорошее образование стоит денег, оно не должно быть бесплатным или дешевым.

Фактор №2. Образование или, правильнее сказать, развитие становится более ранним. Родителям не надо объяснять, что начинать развивать внимание, память, логику, мышление, сосредоточенность ребенка, работать над его социализацией, творческими способностями надо как можно раньше.

Развивающие занятия для детей с одного года и даже младше перестают быть экзотикой, как раньше. Многие родители водят детей на занятия даже после детского сада. Они понимают, что в саду, где 15-30 человек в группе, ребенок не получит такого внимания и такого качества педагогической работы, как в хорошем детском клубе.

Фактор № 3. В стране рождается много детей. Пройдитесь по детским площадкам в солнечный день. Все, кого вы увидите, — ваши будущие клиенты! Эксперты уверены, что бизнес, связанный с детьми, в нашей стране будет иметь больше шансов на успех, чем многие другие.

Фактор № 4. Детских клубов с каждым днем становится все больше. Их уже не так мало, как было раньше, но очень большая часть из них совершенно кустарна!

Многим родителям нравится сама идея занятий, но не устраивает воплощение. Они не ходят на занятия не потому, что не хотят, а потому, что не могут найти для себя хороший детский клуб. И тут также есть огромный потенциал для роста.

Оборудование и интерьер центра

Необходимые помещения для работы центра:

1. Игровые комнаты, классы для занятий
2. Кабинет управляющего
3. Гардеробная
4. Комнаты санузлов
5. Помещение для сотрудников

Необходимо провести ремонтные и отделочные работы — покраску, оклейку стен, установку новых окон, дверей. Сантехника должна быть прочной и новой — проверяющие обращают на это внимание.

Из оборудования для классов будут необходимы:

• Столы
• Стулья
• Мягкие табуреты
• Стеллажные полки
• Компьютер
• Телевизор
• Материал и литература для развития
• Напольное покрытие
• Элементы декора
• На сумму — 162 тысячи рублей

Для остальных помещений:

• Диваны
• Стойка администратора
• Вешалки
• Столы со стульями
• Стеллажи
• Ноутбук
• Чайник
• Сантехника
• На сумму — 102 тысячи рублей

Если в центре будут уроки танцев, спортивные секции, на оборудование для них обойдется еще в 50 тысяч рублей.

Итоговая сумма — 314 тысяч рублей.

Актуальность открытия детского клуба

Для начала давайте разберемся, чем отличается детский клуб от детских садов и прочих частных заведений по развитию, а также проанализируем его необходимость.

• Самый популярный вариант среди родителей — это государственный детский сад, где дети пребывают под постоянным контролем.Там они играют, кушают, спят.Чаще всего группы переполнены, вследствие чего учебный материал хуже усваивается.
• Частные детские сады отличаются от государственных тем, что группы, как правило, небольшие, что позволяет педагогам уделять внимание всем детям.Но и стоимость услуг этого заведения довольно большая, что не карману многим родителям.

И в виде альтернативы стали появляется развивающие центры и детские клубы, в которых предлагаются кружки различных направлений — дошкольное обучение, иностранные языки, занятия музыкой, изобразительное искусство, спортивные секции.

К тому же для обучения используются уникальные и современные методики, а к каждому ребенку ищется индивидуальный подход.

Открыть детский клуб в современное время выгодно по 4 причинам:

• Сейчас наблюдается настоящий беби-бум, особенно это заметно по количеству молодых мам, гуляющим с колясками и на детских площадках.
• Все больше родителей убеждается в том, что необходимо инвестировать в образование своих чад.
• Не все родители имеют возможность самостоятельно заниматься со своими детьми, к тому же сейчас образование становится более ранним.Дети в возрасте одного года уже могут выполнять упражнения для моторики, играть в логические игры и развивать свои творческие способности.А в этом могут помочь педагоги, знающие свою работу.
• Количество центров раннего развития и детских клубов постоянно растет, но это не говорит об их качестве.Зачастую и там воспитанникам не уделяется должного внимания, и в связи с этим многие пребывают в поисках заведения соответствующего уровня.

Прогноз доходов и расчет срока окупаемости бизнеса

«Если человек добивается успеха, то не благодаря кому бы то ни было, а вопреки всем.»
Эдгар Хау

В вопросе, как открыть детский клуб, необходимо подумать и о выгодности и окупаемости бизнеса.

И для этого в первую очередь проводится работа над такими показателями:

• график работы: .
• длительность занятий — 1 час
• стоимость одного часа занятий — 250-300 руб.
• количество помещений — 2
• количество человек в группах 9 человек
• прогнозируемая заполняемость — 70% (5-6 человек).

Таким образом, в день есть возможность получать 15000 рублей, а в месяц — 450 000 рублей.

Обращаем внимание, что это средние показатели, возможно, в первые недели работы после открытия детского клуба будут «окна», а также количество детей будет всего 50-60% от заполняемости групп.

Но все же можно рассчитать примерный срок окупаемости бизнеса:

В видеоролике представлен пример обустройства детского клуба:

Шаг 6. Ищем сотрудников

Исходя из количества кабинетов и планируемого набора курсов запускаем поиск сотрудников. Даем вакансии на сайтах. Размещаем вакансии в тематических группах в социальных сетях, обращаемся в ВУЗы.

На этом этапе важно определиться со схемой выплаты заработной платы. Фиксированная? Сдельная почасовая? Сдельная от количества детей? Любая схема имеет и плюсы и минусы. Нужно определиться с тем, какой подход вам ближе всего.

Сотрудников важно выбирать таких, с которыми комфортно в первую очередь вам. Если что-то неприятно зацепило на первой встрече, дальше будет хуже.

Большая ошибка — выбрать сильных педагогов, уделить этому время, а администраторов – по остаточному принципу. Сейчас администраторы – это ваша основная поддержка и опора! Я очень рекомендую обращать внимание на людей, имеющих опыт продаж. Возможно, они раньше и не работали с детьми, но продажи вели — например, в турагентстве или фитнес-клубе.

Ловушка номер два — метры

Я начинала с минуса, у мужа был антикварный магазин на Рубинштейна, и я отгородила половину его помещения. У нас на половине не было даже окон, а вход был просто сумасшедший. К осени мы все переехали в отдельное помещение, я уже видела перспективу и не боялась вкладывать. В маленьком помещении заниматься не было смысла — мы тратили все, что зарабатывали, и не могли расти.

Для детского бизнеса очень важна специфика выбора помещения и везде она своя — и в центре, и на окраине. Очень важны требования к площади, минимум 150-200 квадратных метров необходимо для начала. На севере города у нас вторая площадка, сейчас 260 кв. метров и мы уже с трудом помещаемся вечерами. Что касается новостроек и новых районов, то там всегда есть перспектива открытия, но аренда там просто сумасшедшая. Я знаю немало примеров, когда бизнесмены брали по 400 кв метров под спортивные секции, но вынуждены были закрываться, не выдержав ежемесячной материальной нагрузки.

Ловушка номер четыре — доступность

У меня тоже уже есть плачевная история третьего центра, который пришлось закрыть. Виной тому оказалась — доступность. Вроде, и банеры висят, и реклама идет, а клиентов нет. Подвела огражденная территория, на которую я прельстилась, рассчитывая на детскую площадку за забором, но чтобы попасть к ним нужно было позвонить консьержу, которая могла пропустить клиентов.

А сейчас людям лень спуститься на 2 ступеньки, зайти за поворот, подняться уже сложно. А маме с коляской, которая и так торопится, эту ступеньки и повороты непреодолимая преграда. Кроме того, там было много маленьких помещений, и мы функционировали только за счет высококлассных педагогов. Через полтора года стало понятно, что такие вещи мы не можем исправить.

Ловушка номер три — локация

Понадобилось три года, чтобы понять, как балансировать и почему локации функционируют по-разному. Например мы выяснили, что есть локальная специфика – на окраинах больше всего работают массовые кружки развивающие, такие как, хореография, английский, изостудии. Там всегда большие группы, в которые ходят дети после детского сада.

В центре востребованы мини-ясли, группы неполного дня, для тех, кому надо оставить ребенка на время, кому нужно отдельное внимание к ребенку. В центре, конечно, много кружков, и в том числе бесплатных, но только с 3 лет, для совсем малышей практически ничего нет. Ко мне даже приходила дама из районного комитета образования и удивлялась, что мы вообще здесь делаем — сады полупустые, развивашки на каждом углу. Но несмотря на это группы набираются, в тех же государственных садах есть проблемы — в центре не предусмотрены достойные детские площадки, и полноценная прогулка с детьми предусматривает педагога, который сможет занять детей играми и активностями. А летом у нас было по 17 человек в группе, потому, что в город приехали иностранцы и им было необходимо обеспечить временное пребывание детей. Нам помогло сарафанное радио, причем заграницей: чехи к чехам, испанцы к испанцам, итальянцы к итальянцам.

Критерии для помещения и оформления

Правильный выбор помещения, его расположение и оформление очень важны — от них напрямую зависит количество и постоянство клиентов. Отдельное здание, в густонаселенном районе станет посещаемым. Аренда в центре города обойдется дорого, плюс удаленное расположение от жилых кварталов.

Расположить клуб необходимо не выше третьего этажа, и не в подвале. Должен быть свободный доступ внутрь, с удобными подъездными путями, автостоянкой.

Не стоит располагаться в квартирах — это не соответствует стандартам. Такие помещения могут не пройти проверку по нормам СЭС и пожарной инспекции. Размер будущего клуба от 80 метров в квадрате, с высокими потолками, источники электричества размещены на 180 сантиметров от пола.

Как открыть успешный детский клуб

Книга «Детский клуб: как открыть и сделать прибыльным»

Я уже прошла этот путь и готова поделиться опытом. Книга «Детский клуб: как открыть и сделать прибыльным» — история открытия моего первого клуба. Я старалась писать легко и увлекательно о самых сложных вопросах и, как говорят читатели, мне это удалось.

Из книги вы узнаете, какие разрешительные документы необходимо получить, как придумать уникальную концепцию клуба, как подобрать мебель и учебные пособия, найти педагогов, привлечь клиентов, а главное, как добиться успеха, не повторяя чужих ошибок.

Скачать книгу бесплатно

Аудио-уроки «5 простых шагов к открытию вашего детского клуба»

Для тех, кому сложно найти время на чтение книги, я подготовила 5 аудио-уроков по основным темам, связанным с открытием детского клуба. Аудио-курс, также как и книга, — это мой подарок для начинающих. Я буду рада, если он поможет вам приблизиться к своей мечте.

Нажмите на кнопку, и вы получите ссылки на 5 аудио-уроков, из которых вы узнаете, что и как нужно делать, чтобы открыть свой детский клуб с нуля — лучший в вашем районе и в вашем городе:

Получить доступ к урокам

После нажатия на кнопку внимательно следуйте инструкциям на следующей странице, чтобы успешно активировать доступ и получить ссылки на уроки по e-mail. Вы сможете начать изучение сразу. Мы против спама. Ваши данные останутся конфиденциальными на 100%.

Ловушка номер пять — каким должен быть персонал детского развивающего центра

Кадровая политика, это особенность нашего бизнеса, к нам приходят люди и остаются, которых не берут нигде, например, в силу возраста, якобы очень молодые, якобы очень старые. У многих детских центров теперь такая градация — работают только презентабельные молодые девушки 30 лет, с улыбкой встречающие родителей в красивой форме. Они закончили курсы и уже считают себя педагогом раннего развития.

А у меня трудится прекрасный педагог, проработавшая 27 лет в государственном детском саду, она прекрасная няня и ее опыт бесценен, и я ей очень дорожу. И наоборот: у меня есть прекрасный молодой специалист, которая просто фанат детей, обожает работу, и постоянно учится, а где-то ей сказали, что “в 22 года с детьми невозможно заниматься”. Мне не так важно сколько лет человеку, модельная ли у него внешность, важен прежде всего человек. Это очень важно для развивающего детского центра и родители всегда реагируют на это.