Справка о несудимости зачем нужна

Во время приема нового работника на работу помимо профессиональных навыков и умений, знаний и способностей предстоит оценить ответственность и добропорядочность гражданина. По этой причине запрашивается ряд подтверждающих бумаг, среди которых фигурирует справка об отсутствии судимости. Срок действия данного документа не ограничен. В каких ситуациях может понадобиться справка об отсутствии судимости в 2019 году. Процедура получения справки и перечень необходимых для этого документов. Срок действия выданной справки о несудимости.

Когда необходима справка об отсутствии судимости

Справка о несудимости является достаточно востребованным документом. Она часто требуется в следующих ситуациях:

• При попытке трудоустройства за пределами страны.
• Для получения разрешения на постоянное место жительства за границей.
• Получение крупного кредитного займа в коммерческой организации.
• Оформление опекунства над несовершеннолетними детьми или над недееспособными гражданами.
• Заключение контракта на службу в силовых структурах.
• Устройство на работу в образовательные организации, где по роду деятельности предполагается общение с несовершеннолетними детьми.

Необходимость предъявления справки о несудимости при приёме на работу регламентируется статьёй №65 трудового законодательства РФ. Согласно положению ТКРФ, документально подтверждение отсутствия судимости требуется для следующих служащих:

• Лиц, занятых на госслужбе в аппарате управления всех уровней, начиная от муниципального и заканчивая федеральным.
• Для сотрудников силовых ведомств – Минобороны, МВД, МинЧС, ФСБ.
• Работников таможенных органов.
• Служащих авиационных компаний.
• Работников прокуратуры и следственного комитета РФ.
• Ответственных специалистов предприятий топливно-энергетического комплекса и теплосетей.
• Сотрудники образовательных учреждений.
• Члены правления ряда некоммерческих организации и кооперативов.

В вышеперечисленных случаях наличие у гражданина судимости является причиной законного отказа при попытке трудоустройства. Более того, законодательные нормативы прямо запрещают приём на работу в организации, указанные в статье №65 ТКРФ, граждан, с непогашенной или не снятой судимостью. А в случае осуждения человека за преступление по тяжёлым уголовным статьям, путь в госчиновники, правоохранители, педагоги или прокуроры для него закрыт навсегда.

Однако, в некоторых случаях работодатели явно злоупотребляют своими обязанностями, требуя от соискателя предоставления справки о несудимости. При этом они аргументируют своё требование тем, что будущему работнику по роду занятий придётся иметь дело с материальными или денежными ценностями. Положения трудового законодательства определяют подобные требования к соискателю работы как неправомерные.

К примеру, документ об отсутствии судимости вовсе не требуется при устройстве на работу в магазин, банковские организации, на складские базы. Если быть точнее, то отдел кадров может попросить гражданина предъявить такую справку. Но вот отказ в трудоустройстве на основании не желания человека предоставить бумаги об отсутствии судимости считается незаконным. Единственное, что вправе сделать работодатель, это при наличии нескольких претендентов выбрать того, кто представит такой документ.

Законен ли отказ в трудоустройстве

Сталкиваясь с невозможностью трудоустроиться, раз за разом слыша отказ от работодателей, у человека возникает вполне законный вопрос, вправе ли работодатель требовать справку о судимости. На самом деле, закон четко устанавливает, что документ входит в пакет, который часто требуется администрацией, однако не позволяет отклонять кандидатуру на основании наличия судимости, если закон не определил иное. Других норм об обязательной процедуре подтверждения несудимости в России не предусмотрено.

• Как оспорить неправомерный отказ в приеме на работу

Запрет на отказ в принятии на работу судимого легко обойти, если при первичном рассмотрении нескольких кандидатур на вакантное место сразу запрашивать данную справку. В процессе ознакомления с поданными документами, компания не только отбирает кандидатов с максимальным соответствием уровню профессионализма, но и исключает из списка нежелательных соискателей с судимостью.

Опасения руководства организации понять можно – вряд ли стоит доверять ответственную работу с доступом к финансовым потокам компании человеку, ранее отбывшему наказание за мошенничество или финансовые преступления. Безупречность соискателя при работе в финансовой структуре или сферах, где особенно важна ответственность и четкая гражданская позиция, логичное требование трудоустраивающей компании.

Образец справки об отсутствии судимости

Справка об отсутствии судимости, как и большинство подобных документов, имеет простую и понятную структуру. Структурно справка состоит из следующих элементов:

• Адресная часть в верхней левой части листа, в которой указывается название, адрес и контактные данные выдавшего справку органа МВД;
• В правом верхнем углу представлен номер справки и данные о заявителе: его фамилия¸ имя, отчество и домашний адрес;
• Чуть ниже указана данные о лице, которому предоставлена справка, а именно: его фамилия, имя, отчество и место его рождения;
• В основной части справки содержится информация об отсутствии судимости или о наличии оной;

Подписывать справку должно уполномоченное должностное лицо с расшифровкой имени, отчества и фамилии, подпись скрепляется гербовой печатью.

Интересно, что заявителями на получение справки могут быть как частные лица, граждане и лица без гражданства, так и органы муниципалитета и государственной власти.

Отдел МВД оформляет справку об отсутствии судимости на конкретное лицо или список лиц по заявке государственных органов, получив обязательное согласие на обработку персональных данных лиц, указанных в списке.

С целью защиты персональной информации, недопущения попадания конфиденциальной информации в третьи руки и исключения возможных манипуляций с информацией, справка об отсутствии судимости выдается в запечатанном конверте.

Документы, необходимые для получения справки

Перед обращением за справкой необходимо собрать определённый пакет документации. В него входят:

• Заявление о выдаче документа об отсутствии судимости.
• Общегражданский паспорт и его ксерокопия.
• Для иностранца понадобится предъявить паспорт своей страны со сделанным на русском языке переводом. Текст перевода должен быть официально заверен. Сделать это можно в ближайшем посольстве или консульстве, а также в специализированном агентстве, обладающем соответствующей лицензией.
• Также для иностранных подданных потребуется предъявить документ, на основании которого он проживает в Российской Федерации. Это либо вид на жительство, либо разрешение на временное проживание.
• Беженцы должны представить документ из миграционно-визовой службы о предоставлении соответствующего статуса.
• Если вы меняли за время, прошедшее с наступления вашего совершеннолетия фамилию или имя, то необходимо предъявить справку о её изменении с указанием прежних Ф.И.О.

Заявление должно заполняться чётким, разборчивым почерком. Любые орфографические или фактологические ошибки могут стать причиной отказа в выдаче справки об отсутствии судимости.

Как получить справку об отсутствии судимости иностранному гражданину?

Если иностранец подает документы на получение вида на жительство или гражданства России, ему потребуется представить справку об отсутствии судимости. Для подтверждения информации полиция запрашивает сведения в базе данных ГИАЦ РФ и по международным каналам.

Часто иностранцам легче получить справку об отсутствии судимости через консульский отдел своего посольства. Запрос из посольства следует в правоохранительные органы родного для гражданина государства, там оформляют справку об отсутствии судимости и через дипломатическую почту пересылают в посольство на территории России.

Если справка оформлена на национальном языке чужого государства, для использования ее в России требуется удостоверенный нотариусом перевод справки и апостиль, проставленный на ней.

Оформление такой справки и ее пересылка по дипломатическим каналам занимает несколько месяцев.

Таким же способом любой гражданин России может оформить справку об отсутствии судимости, находясь на территории чужого государства и действуя через консульство Российской Федерации или даже через консульский отдел любой страны, с которой у РФ имеются дипломатические отношения.

Как получить справку

Скачать образец заявления о выдаче справки об отсутствии судимости

Ответ на вопрос, где получить справку, достаточно прост: заказать её можно или непосредственно в ближайшем районном отделении полиции, или в районном многофункциональном центре. Получение документа через МФЦ имеет своё преимущество. В этом случае имеется возможность предварительной записи на приём, при помощи телефонного звонка, в то время, как в отделе МВД вам придётся отстоять живую очередь, прежде чем попасть к нужному специалисту.

После подачи заявления у сотрудников полиции имеется срок в один календарный месяц для составления и выдачи требуемой справки. Получение документа, что в райотделе МВД, что в МФЦ абсолютно бесплатно. Заявителю не придётся уплачивать ни государственную пошлину, ни оплачивать работу сотрудников госучреждения. В случае, если вы находитесь за границей, и вам потребовался данный документ, то вы также оплачиваете только стоимость пересылки справки по почте наложенным платежом.

Основной принцип, который действует при получении справки об отсутствии судимости – экстерриториальность. То есть, гражданин может получить данный документ в любом отделении внутренних дел, на всей территории РФ. Место его постоянной регистрации при этом не играет никакой роли: допустим, если жителю Владивостока, временно находящемуся в Москве или Санкт-Петербурге понадобится справка об отсутствии судимости, то он может обратиться за ней в любой ближайший райотдел МВД.

Как получить справку через МФЦ

Жители многих городов успели оценить работу многофункциональных центров. Цифра посетителей постоянно растет, при этом не создается большая очерёдность, принцип работы исключает такую ситуацию. Предоставят необходимую услугу в кротчайшие сроки, и вам не придется бегать по каким-либо инстанциям, все в одном месте — в МФЦ.

В государственном учреждении у вас принимают документы и сами направляют их в то ведомство, которое занимается решением тех вопросов, с которыми вы обратились в многофункциональный центр. Все просто, никакой головной боли,  очередей и некомпетентных ответов. В МФЦ работают профессионалы своего дела.

Оформить справку о несудимости или наличии судимости проще всего именно в многофункциональном центре. Оказывают услугу здесь благодаря соглашению с министерством внутренних дел. Сегодня это самая популярная и востребованная услуг в по линии МВД.

Так как же получить эту справку? Как действовать на приеме у сотрудника? Все просто, приходите в центр, подходите к администратору с просьбой выдать вам талон на электронную очередь, а затем следите, когда номер высветиться на табло.

Дома по образцу вы сможете заполнить заявление, оно нужно для того, чтобы вам оформили справку. Но сделать это можно и на месте в МФЦ, так, наверное. Даже удобнее. Так как специалист, в случае если у вас возникнут вопросы, подскажет, как заполнить. Процедура оформления справки займет не больше 15 минут.

Можно ли оформить справку о несудимости через интернет?

Для экономии времени можно заказать справку о несудимости на портале государственных услуг. Для получения возможности пользоваться функционалом данного сайта необходима регистрация и подтверждение личных данных, что занимает некоторое время, зато вы теперь сможете решать множество вопросов, связанных с государственными органами, более быстро и удобно.

Через сайт можно заказать справку об отсутствии судимости как гражданам России, так и иностранцам и даже лицам, не имеющим гражданства.

Кому и для чего нужна справка об отсутствии судимости?

Для чего нужна справка «об отсутствии судимости»? Чаще всего справку об отсутствии судимости запрашивают кадровики при трудоустройстве на работу в госструктуры, например, для сотрудников правоохранительных органов: полицейских, таможенников, служащих органов юстиции или судебных приставов.

Согласно требованиям статьи 65 и 351.1 Трудового Кодекса РФ, справку об отсутствии судимости должны представлять лица, принимаемые на работу в качестве материально ответственных лиц. Справка понадобится для оформления вида на жительство в зарубежные страны работающим лицам с детьми. Также получение виз в некоторые страны сопряжено с представлением данной справки.

Какие документы взять в МФЦ

• заявление;
• паспорт;
• для иностранных граждан паспорт с заверенным нотариально переводом и разрешение на временное пребывание в России или вид на жительство;
• справка о предоставлении временного территориального убежища, если таковым является

Сотрудник, перед тем как принимать ваши документы проверит их. Если есть какие-то неточности подскажет, что с этим делать.

Ограничения при трудоустройстве при судимости

Далеко не всегда работодатель будет допрашивать человека о его прошлом, если на то не будет никаких оснований, и все же в некоторых ситуациях администрация обязана подать запрос о судимости при приеме на работу. Информация об уголовном прошлом или его отсутствии может сыграть серьезную роль при устройстве на работу с судимостью, поскольку иногда закон прямо или косвенно запрещает это делать. В других ситуациях запрет не устанавливается открыто, однако содержится в положениях коллективного договора, позволяя отказавшему работодателю ссылаться на него при отказе.

• Гарантийное письмо о приеме на работу осужденного для УДО

Согласно ст. 65 ТК РФ прием на работу предполагает предъявление конкретного списка документов, и справка о судимости при трудоустройстве входит в данный перечень. Однако ее предоставление имеет значение, если кандидат пытается устроиться на должность, где не могут работать ранее судимые граждане. Согласно трудовому законодательству, требование об отсутствии судимости актуально для работников образования (при ведении педагогической деятельности, ст. 331 ТК РФ), либо при работе, подразумевающей работу с детьми, воспитанием, лечением, соцзащитой несовершеннолетних (ст. 351.1 ТК РФ). Таким образом, для педагогов установлены высокие требования по отбору кандидатов, и брать справку для зачисления в штат учебного заведения все же придется.

Дополнительные запреты устанавливаются отдельными актами и положениями законодательства. Судимых ждут проблемы с трудоустройством, если они попытаются оформится на работу в следующие организации:

• органы правопорядка;
• таможенная служба;
• судебная инстанция;
• ФССП;
• ответственные посты в финансовых учреждениях, банках;
• клиринговые структуры.

Судимому человеку сложно будет реализовать себя в сферах деятельности, где предполагается повышенная ответственность:

• работа частным детективом;
• деятельность в образовании;
• охранная деятельность;
• работа в банках и других кредитных структурах.

Фактически, из справки о наличии/отсутствии судимости, становится ясно, подходит ли кандидат. Отвечая на вопрос, зачем разрешение, следует понимать, что несмотря на наличие у работодателя права отбирать персонал по собственному усмотрению, есть случаи, когда прием судимых станет прямым нарушением закона.

Если закон не запрещает принятие на работу лиц с судимостью, компании вправе дополнительно указывать в коллективных договорах введение запрета на работу граждан, отбывавших наказания по уголовным статьям. Чтобы защититься от обвинений в неправомерности отказа, организации просто ссылаются на свой нормативный акт, придавая законность принятому решению.

Для чего нужна справка

Работодатели не часто требуют справку об отсутствии судимости, однако, такую ситуацию исключать не стоит, особенно, если планируется трудоустройство в государственных структурах или детских учреждениях.

Правильное название справки – «о наличии судимости или факта уголовного преследования, или прекращения преследования». Таким образом, значение справки гораздо шире и включает даже такие факты биографии, как прохождение подозреваемым по уголовному делу. Содержание справки предусматривает отражение информации о снятии или погашении судимости.

Помимо информации об уголовных делах и привлечении к уголовной ответственности в документе находит отражение информация:

• об органе, который инициировал дело;
• причины для прекращения дела;
• основания для снятия судимости (погашения);
• информация о том, как было квалифицировано преступление.

Именно сведения о совершенном деянии действуют в роли оснований для ввода ограничений при приеме на работу. Первое, для чего нужна бумага из МВД, это определить допустимость трудоустройства. Целесообразность приема такого кандидата относится уже к второстепенным вопросам.

Если же человек чист перед законом, в справке о несудимости будет написано, что информации о судимости нет.

Как долго ждать справку?

Если предоставлены все необходимые документы, их примет специалист и выдаст вам специальный номер, по которому вы сможете проследить, когда результат будет известен. Можно и позвонить в МФЦ для того, чтобы узнать ответ. Обычно справка об отсутствии судимости бывает готова максимум через месяц. Справку можно получить и срочном порядке, если есть такая необходимость, проконсультируйтесь со специалистом, и он вам подскажет куда обратиться. Срок действия самого документа три месяца.

Где заказать справку об отсутствии судимости?

Допустим, вам понадобилась справка об отсутствии судимости, но вы не знаете, где ее взять. Самым простым способом будет обратиться к своему участковому и выяснить у него, где находится отделение МВД вашего района.

У участкового можно поинтересоваться также, как оформить справку об отсутствии судимости, какие документы нужны для оформления справки и где можно ее забрать.

При подаче заявления на выдачу справки в местном РОВД вам обязаны выдать квитанцию-расписку о регистрации вашего заявления. Однако, оформление справки через РОВД может занять несколько месяцев из-за необходимости запрашивать сведения о вас в информационном центре и пересылки справки из ИЦ в РОВД спецпочтой.

Как выглядит

Данная статья опубликована на сайте . Если вы видите эту статью на другом сайте, значит ее украли.

Поскольку при открытии вакансии на должность, компания выдвигает требования к повышенной ответственности человека, наличие судимости при приеме на работу может сыграть негативную роль при рассмотрении кандидатуры, ведь занятие некоторых должностей лицами с судимостью запрещено законодательством.

Не менее важно правильно определять, могут ли сведения о судимости отрицательно сказаться на работе принимаемого кандидата.

Должностному лицу, уполномоченному вести отбор сотрудников, нужно знать, как выглядит эта бумага, и как распознать подделку.

Настоящий образец справки должен содержать следующие реквизиты:

1. Регистрационный номер.
2. Название органа МВД, подготовившего бумагу.
3. Дата составления.
4. Гербовая печать.

Известны случаи, когда трудоустраивающийся кандидат пытался скрыть судимость, предъявляя поддельные документы, однако подобные действия квалифицируются как новая уголовная статья, и могут быть быстро выявлены при первой же проверке.

Что представляет собой справка

Документ представляет собой стандартный бланк, содержащий определённый перечень пунктов, подлежащих к заполнению. В справке содержится следующая информация (перечислена по порядку):

• Паспортные данные гражданина, на чьё имя выписывается документ – Ф.И.О., адрес места жительства.
• Наименование и адрес нахождения отдела МВД, выдавшего данную справку об отсутствии судимости.
• Идентификационный номер бланка документа.
• Печать отдела МВД и подпись сотрудника, ответственного за выдачу документа.

Срок действия справки об отсутствии судимости

Сколько действительна данная справка, если трудоустройство только планируется?  На самом деле, поводом для беспокойства должен стать не срок действия документа, а время его оформления, поскольку справка выдается бессрочно и остается действующей до момента появления оснований для изменений в содержании.

А вот подготовка бумаги может привести к проблемам, ведь изготавливаются они не сразу, а в течение длительного периода. Чтобы получить к назначенному сроку нужный документ, рекомендуется обращаться в орган МВД за 1 месяц.

О факте выдачи справки свидетельствуют корешки, которые хранит орган, подготовивший справку. После того, как заявитель получит справку, корешки от нее еще 5 лет будут храниться в архивах. Поскольку срок годности не ограничен, заявитель может не спешить с получением. Если человек не успеет получить справку сразу, он может сделать это в любой момент в течение 3 месяцев.