Сколько дней дают на похороны родителей

Каждый официально трудоустроенный гражданин РФ, у которого ушел из жизни близкий родственник, имеет право на оформление отпуска на похороны для организации захоронения и получения финансовой помощи. Можно ли рассчитывать на отпуск на похороны по Трудовому кодексу? Дать отпуск в связи с похоронами – это право или обязанность руководства? Наша статья дает ответы.

Какова продолжительность отпуска?

Сколько дней необходимо давать работнику при смерти близких родственников? Это наиболее важный момент для руководства организации. С одной стороны, не хочется затягивать отсутствие сотрудника, с другой стороны, следует не нарушить его права и позволить ему выполнить свой долг перед умершим.

В статье 128 Трудового кодекса РФ данный вопрос предусмотрен и оговорен. Согласно законодательным нормам, отгулы должны быть выданы в размере не более пяти дней. Анализируя производственную практику, можно сказать, что чаще всего такой отпуск оформляется на 3 дня. Три дня — это не просто случайная цифра, в стандартных случаях именно столько полагается, чтобы организовать похороны и провести погребение тела. Обычно сам работник уточняет количество дней отсутствия в своем заявлении. То есть он может взять любую продолжительность, не переходя за границы дозволенного по ТК РФ.

В коллективных договорах может быть установлена и иная продолжительность, но при ее установлении наниматель обязан помнить, что уменьшить прописанные в ТК сроки он не может, зато может их увеличить.

Чаще всего и сами сотрудники стараются не затягивать время отгулов даже по такому скорбному поводу. Причиной тому является отсутствие платы за указанные дни. Хотя место за сотрудником и сохраняется, как и его оклад, но все положенные по установленному тарифу или окладу выплаты не производятся. Не стоит забывать и о том, что дни, взятые сверх разрешенного предела, могут повлиять на общую продолжительность рабочего года и отсрочить наступление права на оплачиваемый ежегодный отпуск. Такое возможно, если работник за год взял больше дней без сохранения заработной платы, чем положено. По трудовому законодательству по семейным обстоятельствам, то есть без наличия веских причин, работник может взять не больше 14 дней в году.

Отпуск при смерти близкого родственника

Смерть близкого человека для каждого событие тяжелое. Это не только сильная душевная травма, но еще и ощутимая финансовая ноша.

Трудовой кодекс никак не определяет понятие «близкий родственник», но оно прописано в Семейном кодексе. К таковым можно отнести лиц прямой линии родства, двоюродных братьев и сестер.

Государство, пытаясь облегчить положение и поддержать человека в трудной ситуации, гарантирует финансовую выплату и разрешает на несколько дней не выходить на работу, что закреплено трудовым законодательством России. Об этих законах и пойдет разговор. Т.е. о гарантиях, которые предоставляются работнику при смерти близкого родственника. А также о социальном пособии на погребение: облагается ли оно налогами, и как правильно оформить отпуск в подобной ситуации.

Заявление, требуемое при смерти родственника

Чтобы работодатель мог предоставить отпуск, потребуется несколько документов с обеих сторон: заявление от работника и приказ о предоставлении отпуска работодателем. Несмотря на то, что заявление пишут в свободной форме, нужно учесть, что там должны находиться:

1. ФИО в правом углу. Указываются инициалы руководителя непосредственно того подразделения, где работает сотрудник, нуждающийся в отпуске.
2. ФИО в правом углу. В этой же «шапочке», только чуть ниже, сотрудник пишет свою фамилию и инициалы.
3. Само название документа и просьба.
4. Дата слева, подпись справа.

К примеру, верхняя часть пишется примерно так: «Директору завода «Океания» Глобальникову В. В. сотрудника отдела технического обслуживания Ивановой В. И». Инициалы и фамилия пишутся с новой строки. Внизу тоже нужно поставить фамилию перед подписью – этого требуют правила оформления документации.

К вопросу о том, должно ли заявление быть написано от руки или напечатано, нужно отнестись серьёзно, так как если где-то разрешены оба варианта, то в некоторых предприятиях приемлем только один способ.

Текст заявления хорошо иллюстрируется на примере. Предположим, что работнику Куприянову С. С. нужно отпроситься на похороны сестры. Текст заявления будет примерно таким: «Прошу предоставить дни неоплачиваемого отпуска с г. до г. в связи с похоронами Куприяновой И. П., моей сестры».

Может такое случиться, что работник потребует подтверждение родственной связи и нужно будет принести свидетельство о рождении, браке или любое другое. Свидетельство о смерти нужно обязательно, но так как его выдают не сразу, то прилагается оно уже после отпуска.

В какой срок работодатель должен выплатить материальную помощь работнику

Так как оказание материальной помощи является доброй волей работодателя, а не установленной законодательством обязанностью, то он сам решает, в какой срок перечислить работнику материальную помощь. К примеру, это можно сделать в ближайшую после подачи работником заявления зарплатную выплату.

Данный срок также лучше прописать в коллективном договоре/ЛНА.

Похоронный отпуск для военнослужащих

Все вышеуказанные требования не применимы, если дело касается военнослужащих. Поэтому для них условия в подобных случаях несколько иные: согласно Закону РФ «О статусе военнослужащих», в случае тяжелой болезни или смерти близких родственников им дают внеочередной отпуск сроком до 10 дней.
Иногда, чтобы добраться из одной точки России в другую, может потребоваться несколько суток. Из-за этого дни отпуска военнослужащих, потраченные на дорогу, в срок основного не входят. Но к общему сроку отпуска их добавляют в обязательном порядке.

Сколько дней дают на похороны по закону?

Никто и никогда из нас не будет готов к смерти родного и близкого нашему сердцу человека. Это всегда пренеприятное и неожиданное событие, которое требует времени, чтобы пережить его. Даже если кто-то близкий нам тяжело болен, мы до последнего верим в его скорейшее выздоровление, отклоняя все мысли о смертельном исходе. И ведь это правильно, мы должны верить в лучшее.

Если же горе всё-таки произошло, мы должны предпринять особые меры по организации похорон: оформить свидетельство о смерти, организовать изготовление надгробий и обед для родственников и друзей умершего, пережить непосредственно сам процесс захоронения и т.д. Всё это занимает много времени и требует немалых вложений материального характера.

Проведение похорон разрешено как в будний, так и в выходной день. В том случае, если кончина близкого родственника приходится на рабочий день, то работодатель должен предоставить своему сотруднику отпуск. Согласно Трудовому кодексу Российской Федерации (глава 19, статья № 128) вам полагается отпуск без начисления заработной платы в размере до 5 календарных дней. Вопрос о выходных днях для организации похорон регулируется Трудовым кодексом РФ и только потом трудовым договором.

Зачастую длительность отпуска без начисления заработной платы оговаривается между сотрудником и работодателем, так как дело это достаточно деликатное и сугубо индивидуальное. Трудовой кодекс разрешает отпуск до 14 дней. Задача работника – сообщить о случившемся своему работодателю в письменном виде, а после подписания заявления он официально является освобожденным от работы. Таким образом подобный отпуск является неоплачиваемым, т.е. за свой счёт.

Следует учесть ещё один момент: по закону работнику предоставляется отпуск только в том случае, если случилась смерть его близкого родственника. С полным списком близких родственников можно ознакомиться, обратившись к Семейному кодексу РФ (статья № 14).

Оплачиваются ли дни на похороны близкого человека

А теперь финансовая сторона вопроса: те три дня на похороны по Трудовому кодексу будут оплачиваться или нет – важный нюанс. Есть несколько моментов, почему людям, попавшим в такую ситуацию, нормально думать о том, оплачиваемым ли будет отпуск:

1. Затраты на дорогу в случае, если нужно далеко ехать до похорон, будут если небольшими, то непредвиденными семейным бюджетом точно.
2. Затраты на похороны – место, атрибутика и традиции порой требуют больших финансовых вложений.
3. Жизнь после похорон будет продолжаться, и в условиях нехватки денег будет получена зарплата немного меньше обычной, потому что 3 рабочих дня выпало.

Эти факторы стоит учитывать при планировании затрат.

Отпуск, дающийся в связи со смертью родственника, не является оплачиваемым. Хотя под действие ТК РФ попадают вышеуказанные члены семьи, работодатель может расширить список. Однако важный момент: убирать из него кого-то он категорически не имеет права. Если умер близкий родственник, он обязан выдать отпуск, но если дальний – то это, скорее, его право.

Права работника защищены и с финансовой точки зрения. Так, в статье 9 Федерального закона «О погребении и похоронном деле» учитывается удар по кошельку, который получает родственник умершего. Фонд социального страхования по предъявлению свидетельства о смерти выплачивает пособие.

Оно не превышает определённой суммы – 4 000, но будет разным в различных ситуациях. Кроме того, в городах, где начисление зарплаты зависит от районного коэффициента, пособие тоже будет от неё зависеть, а потому сначала стоит узнать о его наличии.

Отражение отпуска в связи с похоронами в табеле учета рабочего времени

Отражение отпуска в связи со смертью близкого родственника/близкого человека в табеле учета рабочего времени (форма № Т-12 или форма № Т-13, утв. Постановлением Госкомстата РФ от № 1) зависит от того, в силу чего предоставляется такой отпуск:

• если в силу законодательства, то отпуск обозначается буквенным кодом «ОЗ» или цифровым кодом «17»;
• если с разрешения работодателя, то в табеле используется буквенный код «ДО» или цифровой код «16». Также в этой ситуации можно использовать буквенный код «ДБ» или цифровой код «18».

Оплачиваются ли дни на похороны близкого родственника

Статья 128 ТК РФ говорит только об отпуске за свой счет, то есть работодатель не обязан оплачивать отпуск своего сотрудника на похороны.

При расчете зарплаты эти дни будут вычтены из итоговой суммы.

Стоит отметить: это относится ко всем случаям, прописанным в конкретной статье.

Однако если между сотрудником и начальником заключен договор на иных условиях или при подаче заявления они договорились иначе, отпускные дни могут быть и оплачены. Чаще всего работодатели все же оплачивают отгулы, особенно если они взяты на 1-2 дня, особенно если зарплата сотрудника фиксирована.

Также работник может претендовать на материальную помощь от работодателя, если это прописано в его трудовом договоре или коллективном. Такая выплата не является узаконенной ил обязательной и может отсутствовать.

Действия после написания заявления

Получив заявление, руководитель заверяет его подписью и направляет в кадровый отдел, где отвечающий за подобные вопросы работник регистрирует заявление и составляет на его основании приказ о предоставлении заявителю требующегося неоплачиваемого отпуска за свой счет по форме Т-6, утвержденной постановлением №1 от 5/01-2004 года Госкомстатом России.Приказ подписывается руководителем, после чего предоставляется для ознакомления и подписи заявителю.

Отделом кадров делается запись о предоставлении социального неоплачиваемого отпуска в Личной карточке гражданина, оформленной по формам Т2 и Т2ГС и в форме Т54 или Т54а его лицевого счета.

Кого считать близким родственником

Трудовой кодекс не уточняет, кого из членов семьи можно отнести к близким родственникам в целях предоставления неоплачиваемого «скорбного» отпуска работнику. Поэтому можно обратиться к Семейному кодексу. Так вот, согласно этому документу к членам семьи и близким родственникам относятся (ст. 2, ст. 14 Семейного кодекса):

• супруг/супруга;
• родители (в т.ч. приемные);
• дети (в т.ч. усыновленные);
• дедушки и бабушки;
• внуки;
• полнородные братья и сестры (братья/сестры, имеющие общих родителей);
• неполнородные братья и сестры (братья/сестры, имеющие общего отца или общую мать).

Положен ли отпуск в связи со смертью других родственников?

Относящихся к не близким (дальним) родственникам, можно отнести следующую категорию лиц:

• Двоюродные братья и сестры
• Двоюродные тети и дяди
• Двоюродные дедушки и бабушки

В зависимости от степени убывания родства, родственники, не относящиеся к первой категории.

В случае, если умирает дальний родственник или  лицо, не состоящее в родственных отношениях, работник может подойти к руководитель только с личной просьбой. Такие вопросы решаются в частном порядке. Законом не предусмотрено официальное предоставление оплачиваемых дней и сохранение рабочего места в случае, если работник хочет их взять. Можно обратиться к руководству с просьбой предоставить неоплачиваемые отгулы или отпуск.

Если умерший не является родственником?

К сожалению законодательством не предусмотрены оплачиваемые дни в случае смерти дальнего родственника. Для того, чтобы проводить в последний путь или заняться похоронами, нужно обратиться к руководству с письменной просьбой предоставить неоплачиваемые дни за свой счет.

В заявлении надо подробно изложить причину, по которой вам нужны дни отгулов. Разрешение на неоплачиваемое время может дать руководитель, только по личной инициативе.

Полезно знать! Как правило, руководители идут навстречу после убедительных доказательств, что это действительно необходимо. Но если, по каким — то причинам работодатель вам все равно отказал, можно написать заявление о предоставлении отгулов в счет будущего отпуска.

Сколько раз в год может быть предоставлен похоронный отпуск?

Иногда случается так, что за год человек теряет не одного родственника, а двух или трех. Как быть в этом случае, если похоронный отпуск работник в этом году уже брал?

Согласно Трудовому кодексу, количество отпусков для похорон не ограничено. Они даются всегда, сколько бы раз за год ни потребовалось освободить сотрудника от работы по такому случаю. И работодатель не вправе отказать или ограничить их продолжительность. Однако действует это только в отношении ближайших родственников.
Если же работнику в очередной раз за год требуется отгул для посещения похорон не указанного в списке близких родственника или знакомого, то решение, дать ли ему выходной, принимает уже работодатель.

Материальная помощь, оказываемая в связи с похоронами, и НДФЛ

Единовременная материальная помощь, выплачиваемая работнику в связи со смертью члена семьи, не облагается НДФЛ (п. 8 ст. 217 НК РФ).

Здесь важно обратить внимание, что речь идет об освобождении от налогообложения помощи, оказываемой в связи со смертью именно членов семьи, а не близких родственников. При этом Налоговый кодекс не раскрывает понятия «члены семьи». Поэтому можно опять обратиться к Семейному кодексу, в котором под членами семьи понимаются (ст. 2 Семейного кодекса):

• супруги;
• родители (в т.ч. приемные);
• дети (в т.ч. усыновленные).

Соответственно, не удерживая НДФЛ с суммы материальной помощи, выплачиваемой в связи со смертью кого-либо из вышеперечисленных родственников, можно не опасаться претензий со стороны налоговиков.

Что же касается материальной помощи в связи со смертью других родственников, то ее можно не облагать НДФЛ при условии, что работник проживал вместе с умершим (см., например, Письмо Минфина от  г. № 03-04-06/4-318).

Заявление на материальную помощь

Для получения материальной помощи в связи со смертью близкого родственника работнику нужно написать соответствующее заявление и предоставить копии:

• свидетельства о смерти;
• документов, подтверждающих родство с умершим.

Данное заявление может выглядеть так:

Генеральному директору

ООО «Аленький цветочек»

Розанову В.А.

от специалиста отдела кадров

Васильковой Е.С.

 

Заявление

Прошу оказать мне материальную помощь в связи со смертью моей матери Ивановой Л.П. Копии свидетельства о смерти, свидетельства о рождении, подтверждающего родство с Ивановой Л.П., а также свидетельства о браке, подтверждающего смену мною фамилии в связи со вступлением в брак, прилагаю.

                                                                                                                                Е.С. Василькова

Документы, подтверждающие право на отпуск в связи с похоронами

В качестве подтверждения права на отпуск в связи со смертью близкого родственника работник должен представить копию свидетельства о смерти этого родственника. Причем необязательно представлять данный документ вместе с заявлением на отпуск – работник может принести его попозже.

Можно попросить работника, помимо свидетельства о смерти, предоставить документы, подтверждающие родство с умершим человеком (свидетельство о браке, свидетельство о рождении и т.д.).

Кстати, если отпуск в связи с похоронами человека, не относящегося к близким родственникам, предоставляется работнику не в силу законодательства, а с согласия работодателя, то копию свидетельства о смерти можно с работника не требовать.

Вероятность получения материальной поддержки

Любой наниматель по собственной инициативе может оказать материальную помощь своему подчиненному в случае гибели близкого человека. Такие выплаты исполняются в согласовании с коллективным договором. Материальные формы помощи приняты в основной массе компаний и организаций.

Суммы, выделяемые работнику, в качестве материальной поддержки на погребение родственника, не облагаются налогами. НДФЛ исключением не считается.

Часто в верхах разжигаются дискуссии о выплатах материальной поддержки родным, якобы не являющимся конкретными членами семей: двоюродным братьям и двоюродным сестрам, к примеру. Министерством финансов в 2006 году высказано мнение, будто таковое материальное содействие должно на единых правах облагаться налогами, как и все остальные выплаты.

Остальные ссылаются на Семейный кодекс и говорят о том, что членами определенной семьи необходимо считать лишь родителей, детей и супругов, указываяпри этом на вторую главу соответствующего закона. Однако там не говорится, что не надо учитывать членов семьи родителей одного из супругов. Семья – единичное единое, следственно, необходимо учесть родителей обоих супругов.

Сумма оказанной материальной поддержки никак не имеет возможности воздействовать на:

• ведение налога на прибыль;
• страховку в случае производственных травм и профзаболеваний;
• выплаты в Пенсионный фонд, Фонд социального страхования и остальные обязательные выплаты.

Как оформить

Основание предоставления отпуска в связи с похоронами – заявление от сотрудника. Поскольку похороны – случай, когда невозможно заблаговременно предупредить нанимателя о временном отсутствии на рабочем месте, документ обычно подают перед самым уходом в отпуск. Прошение должен составить лично сотрудник.

Установленного законом образца не существует, поэтому рекомендуем пользоваться стандартной принятой на практике формой. Условно содержание заявления делят на три раздела:

ПРИМЕР
Р.В. Курносовой, работающей менеджером отдела продаж в ЗАО «ClusterX», нужен отпуск на похороны в связи со смертью родной бабушки. Сотрудница должна подать такой документ:

На его основании издают распоряжение о предоставлении «ритуального» отпуска. Организациям и ИП разрешено использовать его собственный шаблон, но рекомендуем приглядеться к бланку Т-6. Причину отсутствия служащего указывать необязательно. Здесь важно правильно поставить даты отсутствия.

Cкачать бланк указанного приказа.

В табеле учета рабочего времени отпуск в связи с похоронами близкого родственника сотрудника отмечают кодовым обозначением:

Также см. «Буквенные обозначения в табеле учета рабочего времени».

Читайте также Служебное расследование: когда и в отношении кого проводится

Обратите внимание, что информацию о предоставлении неоплачиваемых дней отдыха в графике отпусков не фиксируют. Но ее обязательно вносят в соответствующий раздел личной карточки сотрудника.

Также см. «Как правильно внести изменения в график отпусков».

Скачать табель и ознакомиться с правилами его заполнения можно на нашем сайте.

Какие документы необходимы для предоставления отпуска?

Если в жизни человека случилось такое событие, как смерть кого-то из близких, ему необходимо написать заявление о предоставлении отпуска для похорон. В заявлении обязательно нужно указать степень родства с умершим, основание (ст. 128 Трудового кодекса РФ) и срок отпуска в календарных днях. Если умерший не является ближайшим родственником сотрудника, основанием, которое необходимо указать в заявлении, становятся семейные обстоятельства.
Кроме заявления, начальник или специалист отдела кадров может потребовать копии свидетельства о смерти и документов, подтверждающих родство с человеком, указанным в заявлении. Такими документами могут быть: свидетельство о рождении, свидетельство о браке, свидетельство о смене имени и/или фамилии и др.

В день подачи заявления эти документы предоставлять необязательно, но по возвращении из отпуска их нужно иметь на руках.

Если же основанием для отгулов стали семейные обстоятельства, от сотрудника требуется только заявление. В редких случаях от работника могут также потребовать копию свидетельства о смерти, так что на всякий случай стоит иметь ее при себе.

Еще одной важной деталью является то, что данный отпуск не должен никак отражаться в графике трудовых отпусков. Его дни не включаются в этот график и не вычитаются из официальных дней отдыха, положенных сотруднику.

Пособие на оплату ритуальных услуг

При трагическом происшествии родственник имеет право получить за счет Фонда социального страхования (иногда – за счет ПФР) денежные средства на погребение или возмещение затрат на ритуальные услуги. Такие требования установлены Законом о погребении и похоронном деле.

В 2019 году максимальная сумма равна 5277 рублям. В дальнейшем не исключено увеличение этой суммы на уровень инфляции. В отдельных населенных пунктах расчет пособия идет на основании районного коэффициента.

Выплата происходит на основании свидетельства о смерти. Срок – день предъявления соответствующих документов.

Согласно п. 1 ст. 217 НК РФ, данные средства не облагаются подоходным налогом или страховыми взносами.

Как быть с материально ответственными лицами

Когда служащий несет материальную ответственность за активы организации, по закону работодателю запрещено срочно давать дополнительные дни отдыха. Дело в том, что нужно передать полномочия сменщику. При отсутствии такого сотрудника собирают комиссию из административного персонала для назначения лица, который будет временно исполнять обязанности отсутствующего по причине отпуска в связи с похоронами.

Читайте также Самое главное о дисциплинарной ответственности в трудовом праве

При этом решают следующие задачи:

1. пересчитывают все подконтрольные ценности;
2. составляют ведомость и акт;
3. передают все дела другому человеку, после чего он приступает к работе.

На практике многие руководители с пониманием относятся к подчиненным, которые просят отпуск на похороны по Трудовому кодексу. Поэтому стараются оказать поддержку. В том числе, дать несколько дней отдыха.

Сколько раз может быть представлен?

Согласно законодательству РФ, максимальное число отпусков по причине смерти близких родственников не установлено.

Простыми словами, дни предоставляются при каждом трагическом случае.

Узнайте, кому положен творческий отпуск.

Чем грозит преждевременный отзыв из отпуска работников? Информация — тут.

Нюансы законодательства

Допустим, в связи с трагическим происшествием с родным человеком сотруднику понадобилось взять несколько дней отдыха. Он имеет право на основании ст. 128 ТК РФ взять отпуск без содержания, но нужно знать некоторые нюансы.

Также см. «Неоплачиваемый отпуск».

К сожалению, трудовое законодательство не конкретизирует понятие «близкие родственники», требуемое для получения неоплачиваемого отдыха. Поэтому надо руководствоваться ст. 14 Семейного кодекса. К таким людям она относит:

• мужа/жену;
• родителей (родных и приемных);
• детей (родных и усыновленных);
• бабушек и дедушек;
• внуков;
• полнородных братьев и сестер (имеют общих родителей);
• не полнородных братьев и сестер (у них – общий отец или мать).

Заметим, что руководитель любого предприятия имеет право увеличить приведенный список. Главное – указать новые позиции во внутренних правилах компании. Ведь многие детали законодательство не регламентирует. При этом сокращать перечень из ст. 14 СК РФ – недопустимо.

Второй нюанс, о котором нужно знать – это отсутствие на законодательном уровне понятий «отпуск» или «отгул». А они необходимы для правильного выполнения всех формальностей.

Учтите: если служащий ранее отработал в выходной или праздничный день, ему положен день отдыха, который можно взять наравне с другими причинами временного отсутствия на рабочем месте.

Если отпуск в связи с похоронами совпадает с периодом главного ежегодного, его срок продлевают при подаче дополнительного заявления.

Образец заявления на отпуск, предоставляемого в силу ТК РФ в связи со смертью родственника

В таком заявлении работник должен сделать ссылку на соответствующую норму законодательства. Заявление может выглядеть следующим образом:

Генеральному директору

ООО «Аленький цветочек»

Розанову В.А.

от специалиста отдела кадров

Васильковой Е.С.

 

Заявление

В связи со смертью моей матери Ивановой Л.П. прошу в соответствии со статьей 128 Трудового кодекса РФ предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы с  на 4 календарных дня.

                                                                                                                             Е.С. Василькова

Как написать заявление

Заявление составляется по общепринятому шаблону, а именно, в правом верхнем углу, от середины страницы пишется должность и фамилия, имя, отчество лица, которому адресовано заявление (начальнику), далее в родительном падеже указывается должность, Ф.И.О. и другая необходимая информация (адрес, телефон) о заявителе.

Посередине страницы пишется наименование документа, в данном случае — заявление. Далее формулируется просьба о предоставлении отпуска по семейным обстоятельствам с указанием числа дней и сроков (с какого по какое). В завершение ставится число, подпись и ее расшифровка.

Форма заявления может быть, например, такой: «Прошу предоставить мне социальный отпуск по семейным обстоятельствам (в связи со смертью матери) в количестве четырех календарных дней с 23 декабря по 26 декабря за свой счет.

Ответственность за непредоставление отпуска в связи с похоронами

Ответственность за непредоставление отпуска в связи с похоронами

Нанимателя, не давшего отпуск в связи с похоронами или иным трагическим происшествием, могут привлечь к административной ответственности по ч. 1 ст. КоАП. Сумма взыскания составит:

• для ИП и должностных лиц: 1000 – 5000 руб.;
• для фирм: 30 000 – 50 000 руб.

При повторном нарушении наказание ужесточается. Размер выплат будет совершенно другим:

• для ИП и должностных лиц: 10 000 – 20 000 руб.;
• для организации в целом: 50 000 – 70 000 руб.

Также см. «Может ли работодатель не отпускать в отпуск: на чьей стороне закон».

Формирование бланка заявления на пособие на погребение

Для заявления не существует общепринятой формы, оно составляется произвольно или по предложенному бланку в месте обращения.

Документ состоит из 3 блоков:

• «Шапка» — наименование адресата (предприятия или государственного учреждения) и данные о ФИО заявителя, его адресе, реквизиты паспорта.
• Основной блок — фраза о просьбе выдачи денежного пособия на погребение, с обозначением фамилии и инициалов умершего. Сколько дней дают на похороны по закону? Затем указывается, что обратившийся гражданин действительно организовал похоронный ритуал и данную выплату в других местах не получал. Ниже перечисляется перечень прилагаемых документов.
• Завершение — личная подпись обратившегося гражданина и дата составления документа.

Заявление пишется на 2 экземплярах бланка, один из которых заявитель оставляет себе (с отметкой о принятии).

Место подачи заявления

Обращения от граждан связи с выплатой пособия на погребение принимают различные организации, в зависимости от возраста и занятости умершего:

• для трудоустроенных граждан заявение подается по последнему месту трудовой деятельности умершего;
• для людей пенсионного возраста бланк оформляется в территориальном Управлении Пенсионного фонда по месту регистрации пенсионера;
• для несовершеннолетних, нетрудоустроенных или мертворожденных граждан заявление о выплате средств на погребение составляется в органах Социальной защиты населения.

Для каждого случая действует общее правило о сроках обращения: оформить заявление необходимо не позже 6 месяцев со дня ухода из жизни родственника или знакомого.

Базовая сумма пособия на погребение в 2019 г. равна 5 562,25 руб.

Какие нужны документы для получения пособия

Заявление должно подкрепляться пакетом документов, в котором свидетельство о смерти для любых жизненных ситуациях является главным основанием для выплаты пособия на погребение.

Различные жизненные случаи требуют также предоставления дополнительных бумаг:

• для мертворожденного необходима выписка из паспорта матери;
• для несовершеннолетнего умершего, если оба родителя не имеют официального заработка, требуется справка о месте регистрации и выписки из трудовых книжек обоих супругов;
• для неработающего усопшего трудоспособного или пенсионного возраста предоставляется его прописка и выписка из трудовой, а также выписка из паспорта обращающегося гражданина;
• для лица без определенного места жительства наряду со справкой о смерти необходимо принести справку с кладбища о захоронении и номером могилы.

Покупая ритуальные атрибуты, все товарные и кассовые чеки, подтверждающие «похоронные» расходы надо сохранить и приложить к заявлению. Но следует учитывать, что существует предельное значение выплачиваемого пособия на погребение — 10 МРОТ.

При предоставлении всей необходимой документации, пособие перечисляется в день обращения.

Если заявление поступило работодателю перед предстоящим днем похорон, основываясь на справку о смерти и выставленным счетом на оплату ритуальных услуг, все обозначенные мероприятия должны быть оплачены предприятием в течение 10 дней.

Образец оформления

Образец заявления на пособие на погребение — скачать.

Каков же срок отпуска для похорон?

Согласно Трудовому кодексу РФ, в случае гибели близкого родственника любой сотрудник может получить до 5 свободных дней за свой счет.

В случае необходимости этот отпуск может быть продлен до 14 дней, но только по договоренности с работодателем.

Однако решение о продлении находится исключительно в ведении организации.
Многие сотрудники берут отпуск для похорон в размере 3 дней: за это время можно успеть завершить все дела, связанные с погребением, и меньше потерять в материальном плане. Кроме того, еще недавно многие государственные организации оплачивали три дня похоронного отпуска своим работникам, но сегодня такая практика постепенно уходит в прошлое.
Сейчас же в каждом отдельном случае срок отпуска для похорон оговаривается индивидуально. Кто-то хочет побольше времени провести с родными, а кого-то на рабочем месте просто некому заменить. В итоге ему приходится разрываться между работой и траурными процедурами.
Не стоит забывать о том, что дополнительные условия предоставления отпуска на эти дни могут быть прописаны в локальном нормативном акте (далее ЛНА) или коллективном договоре предприятия, если таковые имеются. Эти документы могут регулировать как срок отпуска, который предприятие может увеличить (но не уменьшить, что противоречит условиям охраны труда), так и другие нюансы, с ним связанные. Например, в таком документе может быть указана возможность получения сотрудником оплачиваемого похоронного отпуска на 3–5 дней в случае смерти члена семьи или гарантированный отгул на день, если погиб близкий друг.

Если же отпуска для похорон сотруднику не дали или жестко сокращают его срок (дают меньше 5 дней, гарантированных законодательством), работник имеет право обратиться в Следственный комитет по месту жительства или прокуратуру с заявлением о нарушении.