Сколько действует ндфл

Сколько действует справка 2-НДФЛ для обращения в банк, консульство, центр занятости, получения налоговых вычетов. Срок действия справки 2-НДФЛ (вне рассмотрения целей ее представления) законом не ограничен. Ведь она всего лишь отражает полученные физлицом доходы и посчитанные с них налоги за календарный год. Однако в некоторых случаях и этот документ может быть просрочен. О них и не только расскажем в нашей

Что такое 2 НДФЛ?

Прежде чем задавать вопрос, сколько действует справка 2 НДФЛ, стоит узнать, что это вообще за бланк и зачем он нужен. Основная задача этого необходимого документа – подтверждать уровень доходов физического лица в нужный период.

Сейчас такой документ формируется автоматически при помощи компьютерных программ. При этом используются ранее внесенные данные бухгалтерской отчетности, которая ведется на каждом предприятии. В документе указываются данные по месяцам с начала отчетного периода. Итоговая часть включает совокупный полученный доход и удержанный. То есть именно тот, который интересует органы ФНС.

Даже не смотря на то, что на дворе век компьютерных технологий иногда документ формируют вручную и заполняют специальный бланк, на срок годности справки 2 НДФЛ – это не влияет.

Сведения о доходах для банка

Практически каждый банк включает в список требуемых документов для получения кредита справку о доходах. Это может быть банковский бланк, который необходимо предоставить в бухгалтерию для заполнения или форма 2 НДФЛ. В некоторых случаях сведения о доходах предоставлять не нужно:

• если кредитная сумма не превышает 100000-200000 рублей (внимание будет уделяться кредитной истории, наличию других неисполненных обязательств и т.д., при этом процентная ставка часто завышена);
• если обратившийся за кредитом является клиентом банка, участвующим в зарплатном проекте (например, для Сбербанка представлять информацию о доходах не надо тем, кто получает заработную плату на пластиковые карты Сбербанка).

Эти исключения не касаются ипотеки – для ее получения банк всегда просит предоставить данные о доходе за последние полгода.

Каков срок действия справки 2 НДФЛ для банка? Кредитные менеджеры всегда настаивают на предоставлении сведений о доходе за последние три, четыре, шесть или 12 месяцев – логично, что платежеспособность заявителя будет определяться на момент обращения в банк. Поэтому, если вы взяли документ в бухгалтерии в январе, передумали брать кредит и вернулись к этому вопросу в июне – скорее всего, вам придется обращаться за сведениями о полученном доходе повторно, уже за новый период. В подавляющем большинстве крупные банки устанавливают 30 дней, в течение которых действительны данные о платежеспособности. По указанным причинам 2НДФЛ с сайта ФНС не всегда устроит банк.

Уточнить, в течение какого времени справка считается годной, можно непосредственно у кредитного менеджера (для некоторых банков ее актуальность ограничена 10-ю днями).

Срок действия и срок сдачи справки 2-НДФЛ для банка

Чрезвычайно распространено требование кредитных учреждений (при обращении к ним граждан для заимствования денежных ресурсов на различные нужды) по запросу расчета 2-НДФЛ.

Срок действия справки 2-НДФЛ для банка будет определяться его требованиями к периоду подтверждения заработка и/или дате ее составления, которые могут различаться в каждом отдельном случае в зависимости не только от кредитной организации, но и от особенностей кредитного продукта, на который притязает потенциальный заемщик.

Что же касается срока сдачи 2-НДФЛ банку, то он обуславливается временными границами передачи в банк всех документов, необходимых для рассмотрения запроса по получению заемных средств.

О проверке банками справки 2-НДФЛ для кредита читайте здесь.

Сколько годна справка 2-НДФЛ

Возможность применения информации о доходах и налоге из 2-НДФЛ зависит от обстоятельств ее использования. Срок действия 2-НДФЛ (то есть актуальность содержащихся сведений в ней) определяется через призму срока давности по налоговым отношениям или требований банка (иной организации или учреждения, куда она предоставляется). Таким образом, в данном контексте имеется в виду скорее не срок действия справки 2-НДФЛ, а актуальность периода, которому она соответствует.

О сроках

Закон не рассматривает четких рамок, сколько справка 2 НДФЛ действует для налогового вычета. При этом обращаться к работодателю можно за ее получением сколько угодно раз, ведь поводы для ее предъявления разные.

Стоит помнить один важный срок, и это не то, сколько будет действовать документ о подоходном налоге, а то через какое время после заявки, уполномоченное лицо обязано передать заявщику документ. Этот период ограничивается 3 днями.

Относительно периода действия ее, во многом он зависит от цели получения. Стандартным периодом, который используют многие организации – это месяц, который идет за последним указанным в справке.

Обязательные реквизиты

Знать, сколько действительная справка 2 НДФЛ – это еще не все, ведь если в ней будут указанные не все реквизиты, она просто не будет принята налоговым органом. К таковым относятся:

1. Номер ИФНС, для которого она составлена.
2. Полное наименование работодателя, в том числе его полные реквизиты.
3. Данные о работнике, в том числе паспортные данные.
4. Ежемесячные удержание из зарплаты, с кодами предназначения платежей.
5. Величина налоговых вычетов.
6. Итоговые суммы за отчетный период.

В ней указываются данные за календарный год, в тех случаях, когда полный период не отработан, в справке фигурируют фактически выработанные месяцы.

Заполняет ее бухгалтер или другое уполномоченное лицо на предприятии. Действительным он считается только при условие, что заверен печатью и подписью руководителя.

Особенности выдачи

Для того, чтобы справка, которую выдает работодатель была принята налоговым органом, важно чтобы она была заполнена в соответствие с правилами. Так, от сотрудника требуется подать заявку с указанием:

1. Формы документа, независимо от того за какой период она выдается.
2. Числа экземпляров.
3. Ссылка на статью трудового, налогового кодекса, при этом целевое предназначение указывать не обязательно.

Другие необходимые моменты:

1. Справки обязаны выдавать как ныне работающим, так и бывшим сотрудникам.
2. На всех экземплярах, независимо от их количества должны быть печать и подпись руководителя.
3. За выдачу ее работодатель не имеет права требовать деньги.
4. В руки сотрудника (нынешнего или бывшего) справка должна попасть в течение 3 дней.
5. Порядок выдачи регламентируется внутренними нормативными актами.

Часто заявка в письменно форме не нужна, можно в устной форме сообщить в бухгалтерию о необходимости получения документа.

Зачем она налоговой?

Данные указанные в документе – это отчетность, которая используется налоговым органом для формирования объемов возврата НДФЛ при заявке на налоговый вычет. Доходами для резидентов являются:

1. Средства, полученные за выполнение своих прямых трудовых обязанностей.
2. Деньги от источников находящихся за рубежом.
3. Доходы в натуральном выражении.

Официальный документ, подтверждающий объем доходов и соответственно уплат в бюджет открывает такие возможности:

• Подтверждение объема получаемых доходов, тем самым подтвердить свою платежеспособность.
• Предоставить данные для того чтобы были основание на возврат подоходного налога.
• Подать в налоговый орган государства сведения об уплаченном налоге (для нерезидентов).

НДФЛ для налоговой

Для начала нужно понять, когда справка о доходах должна быть представлена в налоговую:

• налоговыми агентами (т.е. работодателями) для сверки исчисления подоходного налога в отношении каждого работника. Справка предоставляется до 30 апреля следующего за отчетным годом;
• в некоторых случаях такие справки направляются самим физическим лицом, это можно сделать заказным письмом или по сети Интернет, с использованием электронной подписи;
• для корректировки ранее поданной декларации;
• если заявлено о возмещении налогового вычета (за лечение, обучение, покупку квартиры и т.д.).

Во всех этих случаях точно определенного срока действия справки 2НДФЛ для налоговой инспекции нет.

Важно не допустить пропуска срока подачи сведений о доходах. Так, с заявлением о вычете можно обратиться только за последние три года. К примеру, обращаясь в налоговую инспекцию за возмещением части стоимости квартиры в 2019 году, гражданин не вправе заявлять о возврате подоходного налога за 2015 год. В то же время, нельзя говорить и о недействительности справки о доходах за 2015 год, поскольку ее предоставление в другие органы и для других целей может быть признано обоснованным. Также этот документ можно предъявить и спустя три года при получении вычета по ипотечным процентам.

Если сотрудник фирмы взял справку заранее, но подал ее через несколько месяцев, это также не влечет недействительности документа о доходах. К примеру, справка была изготовлена заранее, в январе 2019 года. Допустимо ее предоставление в налоговую инспекцию 29 апреля 2019 года (для исчисления налога на доход) или позже в течение года, на следующий год (если речь идет о вычете).

Имеют ли срок действия декларации по форме 2-НДФЛ?

2-НДФЛ — это документ, содержащий сведения об объеме заработка физлица за истекший год, а также сумме НДФЛ, рассчитанного с заработка и перечисленного в государственный бюджет. Можно выделить несколько случаев, когда необходима справка 2-НДФЛ:

• По основному своему назначению — для налоговой службы. Документ подается не только по факту уплаты НДФЛ; налоговые агенты также извещают о невозможности уплатить налог.
• 2-НДФЛ выдается лицу, сменившему работодателя. Чтобы получить налоговые вычеты, сотрудник должен отчитаться за весь объем доходов в истекшем году — как правило, в него входит заработная плата с прежней должности.
• С целью получить вычеты, физлицо подает декларацию 3-НДФЛ, которая составляет на основе сведений из справки 2-НДФЛ.
• Справка свидетельствует о платежеспособности лица, поэтому ее запрашивают при оформлении займа в банке, пособий в социальной службе, виз в представительствах иностранных государств.

Вопрос о том, сколько действительна справка 2-НДФЛ, зависит от запрашивающей ее инстанции. Сам по себе срок действия документа не ограничен: он отражает данные за отчетный период, которые не меняются с течением времени. Вопрос лишь в актуальности отражаемых сведений.

Взять кредит пенсионеру

Особенности получения справки 2-НДФЛ

Чтобы стать обладателем этой справки, следует адресовать запрос работодателю в письменной или устной форме с просьбой о ее предоставлении. В течение 3 рабочих дней организация должна предоставить работнику оригинал документа.

Если бухгалтерия компании не оформит справку в трехдневный срок с момента подачи заявки, сотрудник имеет право подать жалобу в трудовую инспекцию. Претендовать на данный документ могут как официально трудоустроенные, так и уволившиеся на протяжении последних 3 лет граждане.

Если работодатель отклоняет просьбу в выдаче справки, мотивируя отказ любой из следующих причин, его действия считаются незаконными:

• отсутствие денежной компенсации за ее подготовку;
• частые обращения по поводу ее оформления;
• требование предоставить сразу несколько экземпляров.

Как правило, сотрудники не злоупотребляют узаконенной возможностью на получение этого документа, поэтому он выдается на основании устной просьбы в течение нескольких часов.

Получив справку 2-НДФЛ, обязательно следует проверить указанные данные на предмет неточностей

Срок выдачи справки 2-НДФЛ

Закон напрямую не говорит о том, как быстро данная бумага выдается налоговым агентом. Но есть ст. 62 ТК РФ, которая ограничивает время оформления предприятием документов своему сотруднику по требованию последнего 3 днями, в том числе и срок выдачи справки 2-НДФЛ. Таким образом, если сотрудник подал заявку на оформление 2-НДФЛ, именно в этот срок следует ее сделать и отдать ему.

Дополнительно о порядке выдачи справки 2-НДФЛ работнику читайте здесь.

Нужно ли подавать заявление на выдачу справки 2-НДФЛ, читайте в материале «Образец заявления на выдачу справки 2-НДФЛ».

О том, кем 2-НДФЛ может быть завизирована, см. в материале «Кто имеет право подписывать справку 2-НДФЛ?».

Каковы последствия невыдачи справки 2-НДФЛ по запросу работника, читайте в статье «Не выдали сотруднику справку 2-НДФЛ? Ждите судебное разбирательство».

Период действия справки 2-НДФЛ для налогового вычета

В инспекцию федеральной налоговой службы данная форма предоставляется в следующих случаях:

• Налоговым агентом, 1 раз в год не позднее 30 апреля в составе годовой отчетности;
• Корректирующие сведения при выявлении ошибок в ранее сданных формах;
• Физическим лицом в качестве подтверждающего документа при подаче декларации 3-НДФЛ.

В связи с необходимостью сдачи 3-НДФЛ не только для декларирования доходов, но и для получения вычетов с покупки квартиры, оплаты лечения и обучения, гражданин может задаться вопросом: какой срок действия справки 2-НДФЛ при обращении в налоговую?

Срок действия справки 2-НДФЛ для налогового вычета законодательством не ограничен. Заявление на вычет может быть подано в любое время 1 раз в год, за предыдущие налоговые периоды. Единственное ограничение - получить льготу разрешено только в течение 3-х лет с момента возникновения права на ее получение.

Если справка была выдана работодателем давно, это не означает, что она стала недействительной. Предоставление ее в инспекцию в течение 3-х налоговых периодов (т.е. лет) с момента получения будет законным, а заявление на получение льготы обоснованным.

Из вышесказанного можно сделать вывод, что вопрос, сколько времени действительна справка 2-НДФЛ для налоговой для вычета, однозначного ответа не имеет. Сам документ является бессрочным, регламентирован только период, в течение которого гражданин может обратиться за получением налоговых льгот.

Срок действия справки 2-НДФЛ

Итак, сколько действует справка 2-НДФЛ? В связи с тем, что справка отображает получение доходов гражданином в основном помесячно, то при предоставлении документа через несколько месяцев после её выдачи, он может содержать недостоверные сведения о начисленных доходах, так как каждый месяц они могут по разным причинам измениться в большую или меньшую сторону, в связи с чем сведения, позволяющие вычислить среднегодовой доход, теряют свою актуальность.

Ипотечный кредит

Для чего нужна справка 2 НДФЛ с предыдущего места работы

Справки имеют свой срок свежести в зависимости от внутренних требований бюджетных и коммерческих организаций, которые их запрашивают, а именно:

• Для оформления потребительского или иного кредита в банке (кроме ипотеки). Срок давности справки 2-НДФЛ в этом случае зависит от размера запрашиваемого займа, и обычно для кредитных организаций действует правило о предоставлении справок для кредитов до 300,0 — 500,0 тыс. руб. не менее, чем за последние 3-4 месяца, от 500,0 тыс. руб. до 1,0 млн руб. – за 8-12 месяцев и от 1,0 млн руб. – по договорённости, от 12 до 36 месяцев от трудового стажа на последних местах работы.

Однако, в случае, если предоставленный документ был получен 2 месяца назад и более, банк может потребовать предоставление обновлённого варианта, поэтому каждому заявителю следует отслеживать наличие у него свежей справки 2-НДФЛ во избежание возникновения дополнительных вопросов у финансового учреждения.

• Для предоставления ипотечного кредита действуют несколько иные сроки давности справки. Ввиду того, что данный вид кредита выдаётся не на год, два или пять лет, а значительно дольше – вплоть до 30 лет, у заёмщика кроме предоставления залога в виде приобретаемого объекта недвижимости должна быть чистая кредитная история, а также он обязан предоставить справку 2-НДФЛ за весь период трудовой деятельности. И несмотря на то, что многие банки ограничивают предоставление справки периодом в 24-48 месяцев, заёмщику лучше запросить её у работодателя за как можно больший срок для повышения вероятности положительного решения по кредиту.

Обратите внимание! Срок свежести справки для ипотеки, как правило, несколько строже, чем для потребительского кредита и составляет обычно от 10 до 30 дней, поэтому с её предоставлением заёмщику лучше не временить.

• Для оформления долгосрочной визы. Многие иностранные консульства и зарубежные УФМС развитых стран, расположенные по большей части в Москве, требуют от лиц, желающих посетить и временно пожить за рубежом, подтверждения их доходов в виде выписки с банковского счёта, дорожных чеков на указанную сумму, а в отдельных случаях – предоставлением справки 2-НДФЛ, подтверждающей ежемесячный доход гражданина за запрашиваемый период, остаточная часть которого позволит ему находиться какое-то время на территории иностранного государства. В данном случае срок действия справки обычно ограничен периодом до 30 дней.
• Сколько действует 2-НДФЛ для предоставления в налоговый орган при уплате налога? В случае, когда работодатель не может по различным причинам составить отчёт о доходах сотрудника или в случае, если гражданин является самозанятым лицом, он обязан в срок до 30 апреля текущего года подать декларацию по форме 3-НДФЛ за прошлый год, являющийся отчётным налоговым периодом. В этом случае к декларации должна быть приложена справка 2-НДФЛ с указанием по факту полученного на руки из различных официальных источников доходов для предъявления физическому лицу подоходного налога к удержанию после камеральной обработки декларации.

Обратите внимание! Справка о доходах в приведённой ситуации подаётся за весь отчётный период с января по декабрь прошлого года, а срок её действия зависит от момента подачи декларации – от 1 до 4 месяцев, что не меняет сути её содержания.

• Для предоставления в ФНС для оформления налогового вычета многие люди задаются вопросом: «2-НДФЛ сколько действительна?». В случае приобретения физическим лицом объекта жилой недвижимости, такого, как квартира, частный жилой дом или земельный участок под строительство индивидуального коттеджа либо оформления ипотечного кредита — с этой целью гражданин имеет право на возврат части налогов с доходов в сумме уплаченных процентов по ежемесячным ипотечным платежам. В данном случае, в зависимости от того, за какой период гражданин хочет получить налоговый вычет, он предоставляет в инспекцию ФНС справку 2-НДФЛ за каждый отчётный период, который не может составлять более одного года. То же относится к получению льгот при значительных официальных тратах гражданина на лечение или обучение на территории РФ.

Возврат НДФЛ

Таким образом, если гражданин стремится получить своё возмещение за последние 2 года уплаченных налогов и имеет на это законное право, он обязан предоставить 2 справки по форме 2-НДФЛ за период с января по декабрь каждого года. Срок действия справки опять же ограничен лишь сроком сдачи по закону налоговой отчётности в ИФНС.

На заметку! Срок годности по справкам 2-НДФЛ зависит от хранения данных граждан в архивах налоговых служб и составляет 3 года. Таким образом, справка, предоставленная через 4 года после уплаты налогов с полученных доходов физического лица, не может быть проверена по факту своей подлинности ввиду уничтожения всех данных по произведённым налоговым вычетам в ФНС.

Однако чётко оговоренной в налоговом законодательстве информации о том, сколько действительна справка 2-НДФЛ, нет.

Сколько действует справка 2-НДФЛ при подаче в ИФНС

Согласно НК РФ справку следует предоставлять до 1 апреля следующего за отчетным года. Соответственно, необходимо, чтобы данные, указанные в ней, были актуальными на момент предоставления.

В связи с обязательной подачей в ИФНС этого документа, необходимо понимать, в каких ситуациях он запрашивается налоговыми инспекторами:

• для сверки начисления подоходного налога по каждому сотруднику;
• для внесения правок в уже принятую декларацию;
• при подаче заявления на налоговый вычет.

Исходя из этих ситуаций, следует делать вывод о «пригодности» этого документа. Например, учитывая тот факт, что на возврат налога можно претендовать на протяжении 3 лет, не нужно подавать вместе с заявлением справку, срок годности которой превышает трехлетний период.

Действия сотрудника, желающего получить справку 2-НДФЛ

За какой период выдается справка 2-НДФЛ

Каждый сотрудник предприятия имеет право без ограничений получить справку 2-НДФЛ за любой отчётный период работы в компании, и в случае обращения в бухгалтерию, работодатель обязан предоставить ее для подтверждения доходов физического лица по месту требования в течение 3 дней.

Документ составляется и выдаётся сотруднику на основе написанного им заявления с требованием о предоставлении справки и указанием — за какой конкретный отчётный период. В подавляющем числе случаев сотруднику данная справка нужна для доказательства своих доходов при получении кредита в банке и каких-то налоговых льгот, предусмотренных НК РФ.

Правила оформления справки 2-НДФЛ

Справка 2-НДФЛ для ипотеки — за какой период

Справка 2-НДФЛ имеет определённую, установленную законом форму, которая является приложением к приказу ФНС России. Однако с февраля 2019 года была принята немного изменённая форма данного документа в связи с незначительными изменениями в законодательстве, но никто не мешает гражданину или юридическому лицу пользоваться прошлой формой до конца 2019 года.

НК РФ

Важно! Справка должна заполняться строго в печатном виде установленным шрифтом и обычно является обязательной составляющей всех программ для бухгалтерского учёта. Данные требования необходимы для того, чтобы у инспекции была возможность машинной проверки документа во избежание ошибок.

Справка имеет готовые пустые поля с подсказками, предназначенные для заполнения, а именно: сведения о налоговом агенте (или компании-работодателе), который берет на себя ответственность для перечисления налогов гражданина в доход государства, личные данные налогоплательщика (включая номер ИНН), а также таблица с градацией доходов по месяцам с указанием кода дохода, суммы к начислению за работу в текущем периоде согласно ТК РФ, размера удержания и итоговой суммы, получаемой на руки данным сотрудником. В конце таблицы все суммы складываются и дают полное понимание для кредитной организации о размере годового дохода, полученного физическим лицом в личное распоряжение или общую сумму уплаченного по факту налога для оформления налогового вычета.

Под таблицей указаны следующие данные, которые подлежат заполнению налоговым инспектором по результату обработки предоставленных налоговым агентом данных:

• Дата приёмки справки 2-НДФЛ в обработку инспектором.
• Код инспекции ФНС, присвоенный каждому районному или региональному подразделению.
• Фамилия, имя, отчество налогового агента, осуществляющего камеральную обработку предоставленной информации и проверку её на подлинность.
• Наименование утверждающего полномочия законного представителя ИФНС на проведения контрольных действий в отношении поданных сведений.

В нижнем правом углу документа ставится подпись руководителя или главного бухгалтера налогового агента, после чего она закрепляется печатью организации.

Проверка 2-НДФЛ в ИФНС

Сколько действительна справка 2-НДФЛ

Налоговые агенты (имеются в виду фирмы, предприятия, индивидуальные предприниматели, выплачивающие доход физическим лицам) должны при поступлении заявки от налогоплательщика (сотрудника налогового агента) оформить ему справочный расчет 2-НДФЛ (п. 3 ст. 230 НК РФ) за любой период, предшествующий дате заявки.

Внимание! Справки за 2018 год в 2019 году нужно составлять по новой форме.

И хотя срок действия справки 2-НДФЛ не ограничен, ее содержимое и дата должны отвечать целям, для которых она берется сотрудником. Так, 2-НДФЛ бывает нужна:

• для подготовки декларации 3-НДФЛ;
• при обращении за кредитом.

Давайте посмотрим, сколько действует 2-НДФЛ в этих случаях.

Общие правила выдачи справки 2 НДФЛ

Закон не предусматривает нормы, регулирующей вопрос, какой срок действия справки 2 НДФЛ. По сути, получая такую справку в бухгалтерии работодателя, мы можем ее использовать спустя месяцы и годы. К примеру, если в будущем  работнику придется доказывать какие-либо обстоятельства или факты, связанные с финансовым состоянием и заработком, суду можно будет представить этот документ. Ситуации могут возникнуть при спорах, связанных с алиментными обязательствами, разделом имущества, взысканием долгов и т.д.

В то же время, кредитные организации и налоговые органы могут  устанавливать свои правила расчета периода действительности справки о доходах, которым мы вынуждены подчиняться.

Чтобы получить сведения о своих доходах по форме 2 НДФЛ, необходимо обратиться или к работодателю или напрямую в налоговую.

У работодателя

Когда гражданин придет  в бухгалтерию с заявлением, то в нем указывать цели,  для которых нужна справка необязательно.

В заявлении обозначается временной период, за который требуется информация о доходе, а также количество экземпляров. Работодатель обязан выдать справку в течение трех дней с момента обращения (ст. 62 ТК РФ). Любой отказ в ее выдаче будет незаконным, в том числе:

• по мотивам отсутствия оплаты за выдачу документа (сведения о доходах предоставляются сотруднику организации бесплатно всегда и везде);
• по неоднократности (возможно, слишком частого, с точки зрения работодателя) обращения одного и того же работника за одним и тем же документом;
• в связи с запросом нескольких экземпляров (бухгалтерия обязана выдать то количество справок, о котором просит заявитель).

На практике работники своим правом получить документ 2НДФЛ не злоупотребляют. Бухгалтеры же часто его выдают по устному запросу в день обращения, ведь составление справки занимает считанные минуты.

Через налоговую

Справку о доходах можно заказать через сайт ФНС, в личном кабинете гражданина налогоплательщика (раздел «Налог на доходы физлиц страховые взносы», вкладка «Сведения о справках по форме 2-НДФЛ»). И это не просто данные, а официальный электронный документ. То есть файл в формате PDF или XML, заверенный электронной подписью налоговой службы. Такую справку можно предъявлять по месту требования на флэшке, отправить по электронной почте и пр. Но если распечатать на бумагу, то такая 2НДФЛ утрачивает свою силу.

В чем отличия и преимущества

И в первом и во втором случае документ выдается по утвержденной форме. Она предусмотрена приказом налоговой службы. Несоблюдение этой формы (речь идет о справке из бухгалтерии) может быть причиной отказ в приеме справки в месте, где её затребовали.

В налоговой документ обобщает все данные о доходах от всех работодателей и источников. А вот у работодателя можно получить данные, которые фиксируются только этим работодателем. Чтобы получить целую картину нужно брать справки у всех работодателей (если работа была не у одного). В этом плюс сведений о налоговой службы.

В бухгалтерии сведения можно взять за любой прошедший период без промедлений. ФНС же выдает сведения с запоздание. То есть за прошедший год данные появляются в личном кабинете не ранее середины следующего года. В этом минус обращения в налоговое учреждение.