С сохранением средней заработной платы что значит

В каких случаях работнику начисляется оплата по среднему заработку? Что значить освобождение работника от работы с сохранения средней заработной платы – понятие, значение и порядок исчисления. Оплата по среднему заработку: процедура расчета, расчет среднего заработка, определение периода для расчета среднего заработка, расчет отпускных, пример. Основные ошибки при расчете выплат по среднему заработку

Когда необходимо делать выплаты по среднему заработку

Полный перечень ситуаций, при которых сотруднику нужно осуществить выплату по среднему заработку, представлен в положениях ТК. В частности, Вам потребуется рассчитать средний заработок для выплаты:

• отпускных (в том числе за неиспользованный отпуск).
• зарплаты на период командировки. Читайте также статью: “Учет и оплата командировки в выходные дни».
• пособий при увольнении в связи с сокращением штата или ликвидацией организации.

Также ТК предусмотрены прочие виды сохранения среднего заработка, например, на время отсутствия работника в связи с:

• простоем по вине предприятия;
• прохождением медобследования;
• обучением на курсах повышения квалификации;
• участием в переговорах;
• сдачей крови (донорство) и т.п.

Иными словами, если сотрудник отсутствовал на работе по одному из вышеперечисленных случаев, то Вы обязаны выплатить ему зарплату за дни отсутствия, рассчитанную исходя из среднего заработка. 

Основные ошибки при расчете выплат по среднему заработку

Рассмотрим самые распространенные ошибки, допускаемые бухгалтерами при осуществлении выплат по среднему заработку.

Ошибка №1. Выплаты до момента трудоустройства.

Сотрудник АО «Маршал» Карпов уволен в связи с ликвидацией предприятия. Карпов устроился на новое место работы. На период трудоустройства Карпову выплачено пособия за 1-й месяц ( – ). Расчет пособия осуществлялся на основании среднего заработка (531 руб./день), исходя из количества рабочих дней в периоде ( – , 23 рабочих дня).

В связи с тем, что Карпов устроился на работу , пособие за 2-й месяц трудоустройства ( – ) ему выплачено не было. В данном случае руководство «Маршала»  нарушило трудовое законодательство. За 2-й месяц с момента увольнения Карпову должно быть выплачено пособие до момента трудоустройства ( – , 15 рабочих дней):

531 руб. * 15 дней = руб.

Ошибка №2. Учет годовых премий при расчете среднего заработка.

Сотрудник АО «Сатурн» Капустин находился в командировке с 11 по 13 января 2017 (3 дня). На этот период за Капустиным сохраняется средний заработок. Оклад Капустина в расчетном периоде ( – ) составил руб./мес. Капустину начислена премия по результатам деятельности в 2019 году – руб. Так как премия начислена по истечению расчетного периода, бухгалтер «Сатурна» не учел данную сумму при расчете среднего заработка.

Показатель был рассчитан на основании оклада:

руб. * 29,3 = 591,1 руб.

На период командировки Капустину начислен средний заработок за 3 дня:

591,1 руб. * 3 дня = ,3 руб.

Несмотря на то, что премия Капустину начислена вне расчетного периода, ее необходимо было учесть при определении среднего заработка. Согласно законодательству, годовые премии учитываются при расчете независимо от даты начисления. Бухгалтер «Сатурна» должен был определить средний заработок Капустина так:

• Доход за расчетный период:

руб. * 12 мес. + руб. = руб.

• Среднедневной заработок

руб. / 12 мес. / 29,3 = 621,1 руб.

За период командировки средний заработок Капустина составил:

621,1 руб. * 3 дня = ,3 руб.

Ошибка №3. Выплаты беременным.

Беременная сотрудница АО «Химкомбинат №4» Стрельцова подала заявление на перевод на менее вредную работу. Стрельцова составила заявление на основании медзаключения. Так как подобная вакансия на предприятии отсутствует, в переводе Стрельцовой было отказано.

Руководство «Химкомбината №4» нарушило ТК в части трудовых прав Стрельцовой. Так как руководство предприятия не может перевести Стрельцову на другую должно ввиду отсутствия вакансий, сотрудницу необходимо было отстранить от вредной работы. До момента появления соответствующей вакансии Стрельцовой необходимо выплачивать пособия исходя из среднего заработка (с момента отстранения от работы до дня возврата к работе).

Понятие и сущность

Средний заработок можно охарактеризовать как  среднюю сумму выплаченной работнику в расчетном периоде заработной платы, вознаграждений и прочих выплат. При этом будут учтены все виды выплат, применяемые у конкретного работодателя.

Трудовой кодекс устанавливает единые правила для исчисления среднего заработка. Он рассчитывается за период, равный предыдущим 12 месяцам.

Исключение составляют случаи, когда оформляется больничный по болезни или по беременности, а также отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет – в этих случаях рассчитывается средний заработок за последние 2 года.

В зависимости от случая оплаты по среднему заработку, могут учитываться, так называемые, исключаемые периоды.

Если расчетный период – 12 месяцев, то не учитываются следующие периоды:

• отпуск;
• нахождение на больничном;
• уход за ребенком-инвалидом;
• командировки;
• прогулы;
• декрет.

Если расчетный период – 2 года, то для декрета не учитываются больничные и декретные дни, для больничного по болезни исключаемых периодов нет.

При оплате по средней заработной плате идет расчет за один рабочий день.

Такая формула актуальна, если за год у работника нет исключаемых периодов.

Но в жизни такое встречается редко. Почти всегда за год встречаются несколько месяцев с исключаемыми периодами.

При исчислении среднего дневного заработка за 2 года берется двухгодичная заработная плата, делится на календарное число дней в двух годах за вычетом исключаемых периодов.

Важно, что порядок исчисления заработка за 12 месяцев и за 2 года отличается значительно.

Что значит — с сохранением средней заработной оплаты?

Данное понятие означает, что на определенный период времени работнику вместо стандартной зарплаты начисляется за каждый день средний дневной заработок.

Он может быть сохранен за работником на протяжении определенного периода времени полностью или в процентном соотношении от этой величины.

Порядок и случаи закреплены в Трудовом кодексе Российской Федерации, ФЗ №255 от  г. и Постановлением Правительства РФ от  № 375.

После установления этой величины за 1 день (с учетом указанных выше правил), бухгалтерии остается лишь умножить эту величину на количество дней, за которые работнику положены выплаты.

В каких случаях начисляется работнику?

Оплата по среднему заработку сохраняется за работником в полном объеме в следующих случаях:

• при принятии участия в коллективных переговорах, разработке соглашений и коллективных договоров;
• переводе без согласия на срок не более 1 месяца;
• при чрезвычайных обстоятельствах (природных и техногенных);
• при замещении другого сотрудника в связи с вышеуказанными обстоятельствами;
• трудовой договор прекращен из-за нарушения трудового законодательства, произошедшего по вине работодателя, когда продолжать трудовые отношения не представляется возможным (в этом случае речь идет о выходном пособии);
• получение компенсации за неиспользованный отпуск (как при увольнении, так и по желанию работника);
• при уходе работника в основной отпуск;
• при простое, возникшей по вине работодателя (оплата производится за весь период простоя, в размере не ниже 2/3 от рассматриваемой величины) и в тех случаях, когда простой произошел без вины работодателя и работника (например, было вынесено предписание на временное прекращение деятельности организации);
• нахождение в служебной командировке;
• если работника привлекли к исполнению общественных или государственных обязанностей (в этом случае, средний заработок ему будет выплачиваться организацией, привлекшей его к выполнению обязанностей);
• при предоставлении некоторых видов учебных отпусков;
• когда начисляется выходное пособие в размере среднего заработка за период от 2 до 3 месяцев при сокращении штата или ликвидации предприятия. Для сотрудников организаций, расположенных в районах Крайнего Севера при аналогичных обстоятельствах средний заработок сохранится в период от 3 до 6 месяцев. А вот расторжении договора на таких же основаниях с сезонными рабочими, обеспечит им лишь единовременную выплату в размере 0,5 величины среднего заработка за месяц);
• выходное пособие в размере среднего заработка за 2 недели в случаях:
• отказ сотрудника от перевода на другую работу (при наличии медицинских противопоказаний) или в другую местность;
• убытие для прохождения военной службы;
• признание работника судом полностью или частично недееспособным;
• при увольнении по соглашению сторон (в этом случае средний заработок рассматривается как одна из возможных величин, выплачиваемых в качестве компенсации работнику).
• прохождение сотрудниками плановых медицинских обследований (например, ежегодная диспансеризация государственных гражданских служащих и т.д.).
• донорство (оплата в размере средней дневной заработной платы начисляется за сам день сдачи и дополнительные сутки отдыха).
• нахождение на образовательных программах, по подтверждению, изменению или повышению уровня профподготовки работника, инициированное работодателем.
• перевод работника: на должность, оплачиваемую ниже, если такая необходимость обусловлена медицинскими заключениями (на один месяц);
• сохранение за ним среднего заработка в результате временной утраты трудоспособности, которая связана с болезнью или увечьем, полученным на работе (до восстановления трудоспособности или до момента стойкой ее утраты).
• при оплате вынужденного прогула и восстановлении незаконно уволенного, переведенного работника.
• При переводе беременной работницы (ее заявление или врачебные рекомендации).
• На период отпуска по беременности и родам – 100%, при оформлении отпуска по уходу за ребенком до полутора лет – 40%. (стоит помнить, что для случаев, указанных в этом пункте, расчет ведется за 2 года, а не за 1).
• В случае, когда у организации работодателя сменился собственник, он вправе расторгнуть трудовые договоры с действующими руководителем, его первым заместителем и главных бухгалтером, обеспечив каждому из них разовую компенсационную выплату в размере не ниже трехкратного среднего заработка за месяц.

Методика расчета среднего заработка

Допустим, на Вашем предприятии имел место случай, в рамках которого Вы должны рассчитать средний заработок для выплаты работнику. Для определения данного показателя действуйте согласно нижеприведенному алгоритму:

Этап 1. Определите период для расчета среднего заработка

Данный период называется расчетным, и в общем порядке составляет 12 месяцев. К примеру, если работник отсутствовал на работе в связи с донорством , то расчетный период в данном случае – – . ТК предусмотрены отдельные случаи, когда расчетный период составляет 730 календарных дней (2 года). Такой период следует учитывать  для выплат по беременности и уходом за ребенком до 1,5 лет.

Этап 2. Учтите исключаемые периоды

При определении расчетного периода учтите дни отсутствия работника, например, в связи с:

• отпуском за свой счет;
• болезнью согласно листу нетрудоспособности;
• уходом за ребенком-инвалидом;
• командировкой;
• простоем.

Данные периоды следует исключить из расчетного. Также исключению подлежат дни сохранения среднего заработка (дни участия в судебном производстве, вынужденный прогул и т.п.). С полным перечнем исключаемых дней Вы можете ознакомиться в ТК.

Этап 3. Определите доход сотрудника за расчетный период.

Если расчетным периодом выступает календарный год, то Вам потребуется просуммировать весь доход сотрудника за этот период. Под доходом в данном случае понимают все выплаты в рамках системы оплаты труда, в том числе премии, компенсации, бонусы, надбавки и т.п.

Этап 4. Вычислите среднедневной заработок сотрудника. Для расчета используйте одну из нижеуказанных формул.

Если сотрудник отработал все дни расчетного периода, то есть исключаемых дней у него нет, то расчет среднего заработка производите так:

СрДнЗ = СрГодЗ / 12 / 29,3,

• где СрДнЗ – среднедневной заработок;
• СрГодЗ – средний заработок за расчетный период (годовой заработок);
• 29,3 – фиксированный показатель среднемесячного числа календарных дней.

В случае, если в течение года работник болел, отсутствовал на службе по причине прохождения медобследования и т.п., то для расчета показателя используйте формулу:

СрДнЗ = СрГодЗ  / (КолДн1 + КолДн2),

• где КолДн1 – число календарных дней в месяцах, которые сотрудник отработал полностью;
• КолДн2 – число календарных дней в месяце, в котором есть исключаемый период.

Дни в «полных» месяцах (сотрудник присутствовал на работе все дни) подсчитайте так:

КолДн1 = ЧислМес * 29,3,

• где ЧислМес – количество месяцев в течение года, которые сотрудник отработал полностью.

Число дней с исключаемыми периодами подсчитайте так:

КолДн2 = 29,3 / (ДнМес *ДнПр),

• где ДнМес – полное число календарных дней в месяце с исключаемым периодом;
• ДнПр – количество календарных дней в месяце за вычетом исключаемого периода.

После того, как Вы рассчитали показатель среднего заработка, переходите к определению суммы выплаты. В данном случае все зависит от количества дней, за которые работнику положена выплата.

Рассчитываем средний заработок

Для того чтобы более подробно разобраться в процедуре расчета суммы оплаты по среднему заработку, рассмотрим примеры типовых ситуаций.

Работник находился в командировке

Специалист хозотдела АО «Корпус» Спиридонов К.Д. отправлен в командировку г. Астрахань для проведения инвентаризации. Период командировки 5 дней (10 – ), в том числе дни отъезда и приезда. Расчетный период для Спиридонова – . В течение этого периода Спиридонов:

• проходил медобследование 1 день ;
• оформлял отпуск за свой счет на 3 дня (20 – );
• болел 5 дней (03 – );

Оклад Спиридонова в течение указанного периода не менялся ( руб./мес.). За дни нахождения в командировке бухгалтер АО «Корпус» рассчитал Спиридонову выплату по среднему заработку:

1. Среднегодовой доход Спиридонова составил руб. ( руб. * 12 мес.).
2. Число дней в месяцах, которые Спиридонов отработал полностью: 9 мес. * 29,3 = 263,7.
3. Число дней в месяцах с исключаемыми периодами:

• КолДнфевраль 2017 = 29,3 / (28 *27) = 28,3;
• КолДнмарт 2017 = 29,3 / (31 *28) = 26,5;
• КолДнапрель 2017 = 29,3 / (30 *25) = 24,4;

Общее число дней в месяцах с исключаемыми периодами – 79,2. Среднедневной заработок Спиридонова:   руб. / (263,7 + 79,2) = 966,5 руб. По итогам июля 2017 бухгалтер АО «Корпуса» выплатил Спиридонову:

• Зарплату, рассчитанную исходя из количества фактически отработанных дней;
• Командировочные, в том числе компенсацию расходов на проезд и проживание;
• Средний заработок за 5 дней командировки: 966,5 руб. * 5 = ,5 руб.

Работник сдавал кровь (донорство)

Слесарь ООО «Стандарт Плюс» Кононенко В.Р. отсутствовал на работе по причине сдачи крови (донорство) в такие дни:

• – 1 день;
• – 1 день.

За вышеуказанные дни Кононенко положена оплата по среднему заработку. Оклад Кононенко – руб. За январь 2017 Кононенко выплачена премия за выполнение плана – руб./мес. Для расчета среднего заработка за донорство Кононенко бухгалтер «Стандарт Плюс» определил расчетные периоды:

• для выплаты за – – ;
• для выплаты за – – .

Каждый из этих периодов Кононенко отработал полностью. Далее бухгалтер «Стандарт Плюс» рассчитал сумму годового дохода:

• за период –

руб. * 12 = руб.;

• за период –

руб. * 12 мес. + руб. = руб.

Показатель среднедневного заработка Кононенко рассчитан отдельно для каждого периода:

• для выплаты за

руб. / 12 / 29,3 = 678,2 руб.

• для выплаты за

руб. / 12 / 29,3 = 687,1 руб.

Данные суммы учтены бухгалтером «Стандарт Плюс» при расчете зарплаты Кононенко за январь и февраль 2019г.

Работник оформил отпуск

В ноябре 2017 сотрудник АО «Контур» Платонов оформил часть ежегодного отпуска – 10 дней (07 – ). Период для расчета отпускных Платонову – – . Оклад Платонова – руб. С Платонову назначена надбавка в сумме руб./мес.

В апреле 2016 Платонов проходил курсы повышения квалификации, в связи с чем отсутствовал на работе с 11 по 15 апреля 2016 (5 дней). Бухгалтер «Контура»  рассчитал сумму отпускных Платонова таким образом:

• Общий доход Платонова за период:

руб. * 12 мес. + руб. * 5 мес. = руб.

• Число дней в месяцах, которые Платонов отработал полностью:

11 мес. * 29,3 = 322,3.

• Число дней в месяцах с исключаемыми периодами:

КолДнапрель 2017 = 29,3 / (30 *25) = 24,4;

• Среднедневной заработок Платонова:

руб. / (322,3 + 24,4) = 623,9 руб.

• Сумма отпускных Платонова к оплате:

623,9 руб. * 5 дней = ,5 руб.

Выплаты при сокращении сотрудника

сотрудник ООО «Фермер Плюс» Каратов уволен по сокращению штата. В связи с увольнением Каратову положены следующие выплаты:

• Выходное пособие;
• Выплата на период трудоустройства;
• Компенсация за неиспользованный отпуск (12 дней).

В течение расчетного периода – Каратов отработал 241 день (с учетом исключаемых периодов). Оклад Каратова за расчетный период – руб./мес. Бухгалтер «Фермер Плюс» определил размер среднего заработка для Каратова:

• Общий доход за год:

руб. * 12 мес. = руб.

• Среднедневной заработок:

руб. / 241 день = 913,2 руб.

В день увольнения Каратову выплачены:

• отпускные за дни неиспользованного отпуска (12 дней):

913,2 руб. * 12 дней = ,4 руб.

• выходное пособие на 1-й месяц после увольнения ( – , 19 рабочих дней):

913,2 руб. * 19 дней = ,8 руб.

Каратов устроился на работу. В течение 2-го месяца после увольнения ( – ) Каратову выплачено пособие за 7 дней (с до момента трудоустройства ):

913,2 руб. * 7 дней = ,4 руб. Читайте также статью: “Увольнение по сокращению: подготовка документов, выплаты».