Паспорт в электронном виде как сделать

Порядок и основные требования при изготовлении скана паспорта гражданина РФ в 2019 году. Для чего может понадобиться и что делать при отсутствии специального оборудования. Что могут сделать мошенники с вашей копией документа. Фото для Госуслуг должно отвечать определённым техническим требованиям. Как получить снимок нужного качества и содержания. Правила загрузки изображения на портал.

Как самостоятельно отредактировать снимок

Чтобы фотография без проблем загрузилась на сайт и прошла проверку, её технические параметры нужно сверить с теми, которые указаны в таблице. Если будет обнаружено несоответствие, например по формату, размеру или расстоянию от линии головы до верхней части снимка, нужно откорректировать изображение в любом графическом редакторе или в специальном сервисе.

Примерами могут послужить:

• Microsoft Paint – одна из самых простых программ, входящая в состав всех операционных систем семейства Windows. Позволяет производить элементарные операции с изображениями: поворачивать на 90°, менять формат, обрезать и т. д.;
• Microsoft Picture Manager – стандартный компонент пакета Microsoft Office, незаменимый в тех случаях, когда необходимо повернуть, отразить, обрезать, подобрать яркость или уменьшить вес изображения;
• ID PHOTO – бесплатный сервис, позволяющий в режиме «онлайн» (без установки специальных программ на компьютер) установить овал лица по трафарету, чтобы получить изображение нужных размеров и пропорции. С его помощью можно также изменить фон снимка, настроить яркость и контраст.

После того как фотоснимок будет отредактирован, следует сохранить изменения и приступить к загрузке.

Электронная копия паспорта

Бесплатная консультация юриста по телефону:

Москва, Московская обл. +7(499)577-00-25 (доб. 197)

СПб, Ленинградская обл. +7(812)425-66-30 (доб. 197)

Звонки бесплатны. Работаем без выходных!

Процедура требует наличия специального программного обеспечения. В зависимости от получателя, требования к формату документа могут быть разными. Обычно файлы загружаются в PDF, JPG. Цифровая копия паспорта изготавливается с предварительным установлением цветности. Потребуется также определить разрешение снимка.

До того как сделать копию паспорта в электронном виде, необходимо выбрать параметры в пикселях на дюйм. Предварительно с документа желательно снять обложку. Такой скан представляет собой электронный образ (п. 1.3 Приказа Судебного департамента при ВС РФ № 252 от ), то есть форму, переведенную в фотографию с бумажного носителя, с сохранением содержания страниц. Документ прилагается к исковому заявлению или используется в других целях.

Как сохранить

Как сделать электронную копию паспорта, если сканера нет под рукой. Пойдите с место, где может быть предоставлена услуга по сканированию и копированию – фотостудия, магазин, продающий канцелярию. С собой возьмите флеш-карточку или диск, куда вам смогут сохранить скан.

Уже на домашней компьютере вы сможете сохранить скан в необходимо для вас формате. Называйте файл латинскими литерами, для удобства. Теперь вы можете использовать его – загрузить на сайте в форму, отправить вместе с письмом по электронке. Перед тем, как отправить документ, убедитесь, что текст читаем, качество изображения полностью соответствует требованиям,а на снимке вы похожи на себя.

Что такое скан-копия документа

Она представляет собой цифровой файл, в котором отображается содержание бумажного носителя информации. Электронные образцы изготавливаются путем сканирования — обработки источника информации через специальное устройство. Сама копия не равна юридически по силе оригиналу паспорта или другого документа. Чтобы придать ей правовое тождество, необходимо заверить страницы обычной или квалифицированной электронной подписью.

Цифровая форма основного документа, удостоверяющего личность гражданина России, — вот что такое скан паспорта. Оформление копий может носить справочный характер, например, для первичного приема гражданина юристами или консультантами банка. Тогда файлы понадобятся на усмотрение специалистов и согласно требованиям локальных нормативных актов. Копия паспорта гражданина РФ необходима для оформления заграничных документов, при регистрации (по месту проживания или пребывания) и для других юридически значимых целей.

Для чего может понадобиться

Скан паспорта необходим для подачи документов через порталы, в том числе в суд, на электронный ресурс государственных услуг. Копии, заверенные цифровой подписью, могут понадобиться при оформлении договоров в виде электронного документа. Файлы иногда требуются при трудоустройстве граждан, подаче бумаг для получения социальных услуг.

Перед тем как отправить копию паспорта по электронной почте, нужно отсканировать документ, загрузить в память компьютера и нажать кнопку «Приложить файл». Предварительно нужно указать адрес (email) получателя документа. В конце процедуры следует нажать кнопку «Отправить».

Специальное оборудование

Понадобится устройство, которое переводит бумажное изображение в цифровой формат. Отлично подойдет фотоаппарат, сканер, встроенная в телефон камера. Чем лучше у камеру будет разрешение, тем высшего качества будет о “скана”. Чтобы получить высококачественное изображение без неровностей, бликов, чтобы, например, можно было отличить не только вашу фамилию и имя, потребуется использовать сканер.

Если нет особых требований относительно копий, то нужный документ можно сфотографировать.

Особенности получения электронных паспортов до 14 лет

Еще одна новинка, которая была афиширована вместе с информацией о внедрении карточек-удостоверений, это выдача документов детям до 14 лет.

Родителям нужно знать, как получить электронный паспорт на своего ребенка. Так как именно на родителей или опекунов ложится обязанность оформления таких документов малышу.

В дальнейшем планируется выдавать карты, удостоверяющие личность, параллельно со свидетельством о рождении сразу после появления малыша на свет.

На первых этапах внедрения электронных карт получить документ для ребенка можно, подав в вышеуказанные госструктуры:

• заявление от родителей, опекунов;
• копию свидетельства о рождении:
• квитанцию об оплате госпошлины.

До достижения ребенком 14 лет фотография в карту не вносится. Позже возраст внесения фото будет изменен на 6 лет.

По такой же схеме будут выдаваться паспорта и гражданам по достижении 14-летия. Отличием будет необходимость предоставления фото в электронном варианте.

Способы получения снимка

Первый и самый верный способ получить изображение, удовлетворяющее всем описанным требованиям, – это обратиться в специальную фирму, оказывающую услуги по фотографированию для документов. Как правило, стоимость снимка в таких агентствах составляет от 100 до 200 рублей. Распечатывать его не следует. После того как снимок будет сделан, нужно скопировать фото в электронном виде на внешний носитель, затем сохранить на своём устройстве для последующей заливки на портал.

Как сделать фото бесплатно

Если нет желания или возможности обращаться к услугам фотосалона, можно попробовать сделать фото самостоятельно. Пользователю понадобится фотоаппарат или телефон с хорошей камерой. В качестве фона можно использовать стену, окрашенную в белый цвет, или текстильное полотно, расположенное за спиной. Рекомендуется также использовать подставку или штатив для фото-устройства. Камеру нужно разместить напротив лица на расстоянии примерно двух-трёх шагов.

Ещё один вариант – сделать фото для Госуслуг в режиме «онлайн». На просторах интернета сегодня существует множество сервисов, поддерживающих функцию онлайн-съёмки через веб-камеры или другие устройства, подключенные к компьютеру. Все они, как правило, требуют лишь установки последней версии плагина Adobe Flash Player.

Но не всегда фотографии, полученные таким путём, будут качественными. К примеру, технические возможности веб-камер (встроенных), которыми оснащена большая часть современных ноутбуков средней ценовой категории, не позволяет получить подходящее изображение. Поэтому способ, позволяющий сделать фото для Госуслуг бесплатно в режиме «онлайн», подойдёт только пользователям, обладающим качественной внешней веб-камерой с высоким разрешением.

Как видно, сделать фотографию можно разными способами: платно и бесплатно, самостоятельно и при помощи посторонних лиц. Однако если фотографироваться в салоне, то, пусть и за деньги, но можно получить полностью готовый вариант для загрузки на сайт. Если же делать это в домашних условиях самостоятельно, то придётся потратить ещё и определённое время на то, чтобы привести полученное изображение в соответствие с требованиями портала.

Возможна ли смена фамилии через Госуслуги? Всё о том, как получить услугу.

Видео: Как отсканировать документы с помощью телефона? Обзор программы

Требования к сканированию

Обычно требуется представить документы в масштабе 1:1. Скан выполняется в развернутом виде, то есть в одном файле должны уместиться необходимые страницы паспорта. Для подачи иска в форме электронного заявления необходимо представлять копию в черно-белом и сером цвете.

Специальное оборудование

Сканирование паспорта осуществляется с использованием ПК, ноутбука. Копия также может быть выполнена при помощи мобильного устройства, где уже установлены необходимые драйверы для сканера, который может быть цифровым, реже — ручным, проекционным или слайдовым. Для изготовления электронной копии паспорта могут использоваться принтеры (многофункциональные устройства).

Если сканер отсутствует

Тогда снимок можно выполнить при помощи мобильного устройства. Приложения для сканирования есть на смартфонах и iPhone. Для снимка используется камера мобильного устройства. Сделать скан паспорта онлайн можно через программу RiDoc, Acrobat, работу которых поддерживает ОС Windows.

Использование смартфона

Для сканирования паспорта на Android-устройстве необходимо:

• воспользоваться приложением «Google диск» (значок светло-зеленого цвета);
• выбрать папку, где будет сохранен отсканированный документ;
• открыть всплывающее меню, нажать значок «+»;
• нажать «Сканировать»;
• направить камеру мобильного устройства на страницу;
• отсканировать паспорт, при необходимости изображение можно обрезать.

При помощи значка «+» удобно добавить к документу дополнительные страницы. Можно форматировать файл, изменять папку, в которой он хранится.

Мошенничество с копиями паспортов

Документами могут воспользоваться злоумышленники с целью фальсификации сведений о владельцах. Сканы паспортов с пропиской используются для оформления мнимых и притворных сделок. Существует риск хищения личных данных при направлении резюме, подаче документов для оформления займов. Опасно ли отправлять скан паспорта, зависит от цели предоставления личных сведений контрагентом-мошенником, его статуса.

Обычно получатели документов заранее требуют согласие на обработку персональных данных граждан. Если паспорт украли, то необходимо обращаться в полицию с заявлением о хищении. Одновременно заинтересованное лицо может заняться восстановлением документа или получить временное удостоверение личности.

Что могут сделать с копией паспорта

Большинство мошеннических действий осуществляется из-за невнимательности персонала банков или путем сговора сотрудников этих организаций со злоумышленниками. Данные российского паспорта могут использоваться для оформления займа через интернет или в банке. Подобное случается, если документ в МФО подписывается обычной цифровой подписью. Риск хищения личных данных и использования их в недобросовестных коммерческих целях, в том числе при оформлении доверенностей, договоров купли-продажи, это то, что можно сделать со сканом паспорта.

Условия загрузки фото на Госуслуги

Фото, предназначенное для заливки на сайт, должно удовлетворять определённым условиям. Это касается как технических характеристик, так и содержания снимка. Для удобства восприятия требования к изображению представлены в виде таблицы:

Основные правила фотографирования для Госуслуг:

• овал лица расположен в центре фото, не допускаются наклоны головы в ту или иную сторону;
• выражение лица нейтральное, без улыбки, рот закрыт;
• брови не приподняты и не сведены к переносице;
• взгляд направлен прямо в объектив;
• глаза открыты и хорошо видны, нельзя делать снимок в солнцезащитных очках;
• если человек носит оптические очки, то фотографироваться нужно в них, при этом линзы должны быть чистыми, чтобы не искажать цвет зрачков и радужных оболочек глаз;
• если человек по религиозным убеждениям не может в присутствии посторонних людей снимать носимый им головной убор, то можно сделать фото в нём, но так, чтобы было хорошо видно овал лица;
• нельзя использовать жёлтый, красный и другие оттенки освещения при фотографировании;
• освещение нужно подобрать таким образом, чтобы оно не искажало естественный цвет кожи.

Фотографироваться желательно в однотонной одеже (не в форменной). Редактировать готовое изображение – ретушировать, устранять дефекты, применять фильтры, изменять цвет глаз, кожи, волос и т. п. – нельзя. На фото должен быть только заявитель (без посторонних лиц в кадре и без лишних предметов).

Замена бумажного образца на пластиковое удостоверение

Электронный паспорт станет полной заменой Универсальной платежной карточки и основного удостоверения россиян – бумажного паспорта. Привычные книжечки уже в 2030 году будут считаться не действительными.

Где будет осуществляться процедура?

Чтобы облегчить и упростить процедуру массового обмена документов, которая по прогнозам должна прийтись на 2020 – 2022 год, принимается ПП РФ № 1214 от 18 ноября 2019 г.

Пример электронного паспорта

Уже со 2 февраля россияне могут получать любые удостоверения, в том числе бумажные и электронные удостоверения, биометрические загранпаспорта, не только в отделениях ФМС, но и в региональных отделениях МФЦ.

Поэтому для замены бумажной книжицы на пластиковую карточку можно обратиться в любое отделение:

• Федеральной Миграционной Службы ГУ МВД России;
• Многофункционального центра предоставления государственных и муниципальных услуг.

Причем прийти можно в отделение, как по месту жительства, так и по месту нахождения.

Заявление на обмен можно зарегистрировать и на официальном сайте госуслуг.

Но для оформления удостоверения придется все равно посетить одну из вышеперечисленных структур, где можно будет сделать специальное фото и непосредственно получить новый электронный паспорт. Удостоверение  выдается лично в руки заявителю или доверенному лицу, опекуну несовершеннолетнего гражданина.

Необходимые документы

Для обмена необходимо заполнить заявление, где придется указать все данные, касающиеся старого образца, семейного положения, загранпосрта, детей, воинского учета.

Заявление может подать:

• владелец паспорта;
• доверенное лицо на основании нотариально оформленной доверенности.

Также в заявлении могут отражаться данные, которые ее владелец желает зафиксировать в электроном чипе:

• место жительства;
• отпечатки пальцев;
• данные банковских счетов;
• группу крови;
• другую личную информацию.

Такие данные вносятся в новый сип только по желанию гражданина.

Чтобы подтвердить данные, предоставленные в заявлении, к нему прикладываются копии:

• паспорта гражданина РФ, подлежащего замене;
• загранпаспорта;
• свидетельства о браке;
• свидетельства о разводе;
• свидетельств о рождении детей, возраст которых менее 14 лет;
• документов воинского учета.

Если заявление подается через портал госуслуг, понадобятся сканы этих документов.

На начало 2019 года стоимость госпошлины окончательно не определена. Но она не будет превышать 700 рублей.

Сроки изготовления электронного документа

Сроки получения новой пластиковой карты, удостоверяющей личность, могут быть различными:

1. При получении по месту прописки срок не будет превышать 10 дней.
2. Если карта выдаются по месту нахождения, то сроки могут затянуться до 2 месяцев,

Длительность обработки документов связана с расстоянием между местом выдачи нового электронного паспорта и расположения ГУ МВД, где был зарегистрирован старый образец.

В любом случае о сроках получения документа россиянин будет проинформирован:

• при личном посещении отделении;
• по телефону или электронной почте при подаче заявления через портал госуслуг.

При получении нового удостоверения старый бумажный образец изымается. Универсальная банковская карта остается у пользователя. Она будет еще действовать до полного перехода на пластиковые универсальные удостоверения.

Как сделать скан-копию паспорта

Если файлы изготавливаются в ОС Windows, то необходимо выполнить описанные ниже действия.

1. Подключить сканер к ПК или ноутбуку.
2. Положить документ лицевой стороной к устройству.
3. Активировать меню «Пуск», выбрать раздел «Сканеры и факсы».
4. Нажать кнопку «Новое» и выбрать сканер.
5. В меню «Профиль» следует указать тип документа.
6. Определиться с цветностью (можно регулировать настройки).
7. Выбрать формат (желательно PDF).
8. Нажать кнопку «Предварительный просмотр»; можно увидеть, как будет выглядеть новый файл.
9. Щелкнуть «Копировать», далее нажать «Пуск» — «Проводник» (в виде значка дискеты) — «Документы» — «Отсканированные страницы».

При необходимости их можно дополнительно форматировать, меняя цвет в настройках с левой стороны окна программы. Нужно ориентироваться на стандартную программу сканированию, предусмотренную операционной системой ПК, до того как сделать скан-копию паспорта при помощи компьютера.