Отпуск по уходу за ребенком когда начинается

Важные особенности отпуска по уходу за ребенком до полутора лет. Как правильно оформить и какие документы необходимо собрать для декрета. Как правильно оформить отпуск по уходу за ребенком до 1.5 лет в 2019 году. В какие сроки это делается, размер пособия. Образцы документов.

Сотрудница при выходе из отпуска берет еще один декрет

Действующий отпуск по уходу может автоматически завершиться, если женщина берет еще один декрет в связи с очередной беременностью.

До 30-й недели текущей беременности она пользуется отпуском по уходу. Как только врач-гинеколог составляет больничный, она с его помощью оформляет новый декретный отпуск.

Чтобы это сделать, составляется заявление, которое вместе с больничным и прочими необходимыми документами передается в кадровую службу.

С какого времени оформляется декрет?

В Трудовом кодексе понятие «декрета» отсутствует, термин используют в быту. При его переводе на юридический язык, следует различать два вида отпусков. Первый предоставляется лично будущим мамам, речь идет о перерыве работы по беременности и родам. И второй – отпуск по уходу за ребенком, рассчитывать на который  могут в равной степени мамы, папы, бабушки и дедушки, то есть родственники, непосредственно ухаживающие за малышом.

Порядок выплат пособий

Перечисление выплат осуществляется в сроки, предусмотренные внутренними актами компании для выдачи зарплаты.

Законодательством определены две возможности произведения таких выплат:

• Выдача может производиться авансом за текущий месяц — выплата его производится в день перечисления зарплаты за прошедший месяц. К примеру, в момент выплаты зарплаты за февраль, осуществляется перечисление пособия за март
• Выдача выполняется по завершении месяца также в день выплаты зарплаты. К примеру, в день выплаты зарплаты за февраль выдается пособие за этот же месяц.

Если работница не сразу решила оформить пособие до 1,5 лет, а после того, как ребенок достиг этой даты, но до момента двух лет, то рассчитать и произвести выдачу этих сумм нужно одним платежом сразу.

Внимание!Если с момента достижения ребенком полутора лет прошло больше шести месяцев, решение о начислении и выплаты пособия принимаются ФСС индивидуально в каждом случае с учетом сложившихся обстоятельств.

Когда предприятие нарушает срок выдачи пособия или осуществляет его выдачу сразу за несколько периодов вперед, органы соцстраха могут не принять такие расходы к возмещению.

Читайте также:Отпуск за свой счет: когда работодатель не в праве отказать, сколько дней положено, как оформляется

Кто может пойти в отпуск по уходу за ребенком

Полезно помнить, что статья описывает наиболее частые ситуации и не учитывает многие тонкости и нюансы. Для решения именно вашей проблемы получите юридическую консультацию через форму онлайн-консультанта или по бесплатному телефону:

• 8(800) 550-76-39 — для любого региона
• +7(499) 501-15-76 — Москва
• +7(812) 332-54-13 — Санкт-Петербург

Декрет может быть полностью или частично использован и предоставляется тем, кто непосредственно ухаживает за ребенком. К таким лицам относятся:

• мать, отец, усыновители;
• ближайшие родственники ребенка: дедушка, бабушка;
• опекуны.

По закону приемным родителям не положены отпуск по уходу за ребенком и социальные выплаты (ТК РФ ст. 257, 256).

Приемные родители исполняют свои обязанности за определенное вознаграждение согласно договору, заключенному с органами опеки и попечительства (решение ВС РФ от 2009 года № 2132).

Продление декрета до 4,5 лет

Существует масса информации о возможности продлить декрет до 4,5 лет. Однако это не соответствует действительности. Речь идет о том, что в 2013 году Государственной Думой был принят закон, предусматривающий продление отпуска по уходу за детьми, зачитывающегося в стаж работы по специальности, а также в общий и непрерывный трудовой стаж, с 3 до 4,5 лет.

Некоторые люди восприняли данную норму как увеличение срока отлучки с работы по уходу за ребенком на 1,5 года, то есть с 3-х до 4,5 лет, но данная трактовка является ошибочной. 4,5 года – это максимальный срок из всего времени, проведенного женщиной вне работы, ухаживая за детьми, который будет учтен при исчислении пенсии. Так, если у женщины трое детей и она с каждым ребенком находилась в отпуске по 3 года (в целом — 9 лет), в трудовой стаж будет зачислено максимально 4,5 года.

Какие документы нужны для пособия

Перед тем, как передавать заявление на оформление отпуска по уходу, нужно собрать несколько обязательных документов:

• Копия свидетельства установленного образца, либо справка, удостоверяющая получение опеки. Они необходимы для того, чтобы можно было подтвердить не только родственные отношения между ребенком и подателем заявления, но также и установить само существование малыша. Если рождение ребенка произошло за границей, то такой документ может составить консульский отдел либо заведение страны, на которое возложена такая функция. В случае, когда документ будет составлен на иностранном языке, нужно также будет вместе с ним предоставить перевод на русский, подтвержденный нотариусом.
• Справка, что такой период не оформлялся второму родителю. Чаще всего, отпуск на себя берет мать, а потому к заявлению должна быть прикреплена справка о неполучении пособия до 1.5 лет ребенка отцом. Любая организация вольна составлять документ по своей форме. Если отпуск берет на себя бабушка, дедушка либо иной родственник, то такие справки должны предоставить каждый из родителей. Если какой-либо из родителей работает также совместителем, то документы нужно предоставлять с каждого места работы.
• Заявление с просьбой произвести замену текущих годов для расчета более ранними. Такую операцию разрешено осуществлять, если сотрудница в указанный период уже находилась в отпуске по рождению либо уходу. Еще одним обязательным условием замены является тот факт, что при новых годах сумма выплаты будет выше, чем при последних двух.
• Справка 182Н о зарплате за предыдущие 2 года. Ее нужно предоставлять, если женщина устроилась в компанию меньше чем за 2 года до дня получения отпуска.

Кто может оформить отпуск

Использовать право получить отпуск по уходу за ребенком может работница, у какой есть действующий трудовой договор. Как правило, его оформляет на себя мать. Однако, закон допускает вариант взять отпуск по уходу за ребенком для отца, который оформляется в месте занятости последнего. Еще, данное право действует и на ближайших родственников — бабушек, дедушек и прочих представителей семьи ребенка.

Когда этот период запрашивают не родители, какие прямо указаны в свидетельстве, а иные родственники, то они безоговорочно предоставляют документы, подтверждающие степень родства.

Кроме этого, данные люди должны фактически выполнять уход за малышом, что также должно подтверждаться.

Внимание! Отпуск может быть оформлен до 1,5 лет, а потом продлен до достижения малышом 3 лет. При этом нет ограничения, что весь указанный период присмотр должен выполнять только один родитель.

Периоды могут оформлять все указанные родственники поочередно. Однако при этом нужно выполнять правило — если группа лиц присматривает за одним и тем же малышом, то в каждый период времени отпуск должен быть предоставлен только одному единственному лицу.

Рождение второго ребенка в период нахождения в декрете: как считаются сроки

Если у молодой мамочки в период ухода за ребенком, не достигшим 3-х лет, рождается второй малыш — весь путь по оформлению декрета предстоит пройти заново. С одной оговоркой, что женщина будет обращаться к работодателю с заявлением об одновременном выходе из отпуска по уходу и просьбой предоставить перерыв в работе по причине беременности с приложением уже знакомого больничного листа.

В такой ситуации у женщины тот же объем прав, что и при рождении первого ребенка. Срок, на который будет увеличен период ухода за двумя детьми, ограничивается достижением трех лет младшим из детей.

Информация! Женщине стоит помнить, что при непрерывном нахождении в отпуске по уходу за двумя детьми суммарно 6 лет, в ее трудовой стаж будет зачислено — 4,5 года.

В какой момент начинается отпуск по уходу до полутора лет

Когда заявление на такой отпуск подает сама сотрудница, то он его может оформить только с момента окончания декретного отпуска. Однако, если она не оформляла декрет, то данный период может наступать с момента рождения ребенка.

Если данный вид отпуска хочет оформить иной родственник малыша — отец, бабушка, дедушка и прочие члены семьи, то его можно взять сразу с самого рождения. Период отдыха завершится в день, когда ребенок достигнет 1,5 года.

Время отпуска в днях может различаться у разных женщин, и фактически зависит от дня окончания декрета. Последний в обычных случаях наступает через 70 дней после родов, однако при рождении двойни и более, либо сложных родах, может передвигаться вперед.

Читайте также:Выдавать ли сотруднику зарплату за несколько месяцев вперед по его просьбе?

Размер пособия по уходу за ребенком

Закон устанавливает, что время ухода за малышом до 1,5 лет подлежит оплате. Эта выплата рассчитывается на основе среднего заработка за предшествующие 2 года.

Денежные средства, которые выплачивает работник, подлежат компенсации фондом ФСС. Сумма выплаты получается как 40% от средней зарплаты за указанный период. Женщина наделена правом оформить замену последних двух годов другими, более ранними, но при условии, что размер пособия после этой операции будет больше.

До 1 февраля 2019 года будут действовать старые границы:

• Минимум – 3065,69 руб. для первого, и 6131,37 руб. – для второго и всех остальных;
• Максимум – 23120,66 рублей.

С 1 февраля размер выплаты изменяется:

• Минимум – 3163,79 руб. за первого, за второго и остальных 6327,57 руб.;
• Максимум – 24 536,55 руб.

Полученная сумма подлежит выдаче ежемесячно, пока у сотрудницы идет отпуск. В месяцы, какие период затронул не полностью, сумму нужно пересчитать пропорционально дням.

Можно ли увеличить или сократить продолжительность декрета?

Молодых мам волнует вопрос: могут ли они не прерывать работу по беременности, или приступить к труду не дожидаясь трехлетия ребенка. Уйти в отпуск – это право женщины, а не ее обязанность. После 30 недель беременности женщина может в любой момент написать заявление и отдыхать. Ей не могут запретить работать вплоть до родов или сразу после.

Схожая ситуация с освобождением от работы по уходу за ребенком. Молодая мама может прервать отдых и приступить к трудовой деятельности. Но до достижения ее ребенком 3-х лет за ней сохраняется право на отпуск. Женщина может неоднократно уходить и возвращаться к работе. Сделать перерыв в трудовой деятельности могут другие близкие родственники ребенка (папа, бабушка, дедушка), если они занимаются уходом за крохой.

Некоторых мамочек интересует: как они могут продлить время нахождения с малышом, что такое дополнительный отпуск и на какой срок он дается?

Действующим Трудовым кодексом предусмотрена возможность использовать вместе с декретом ежегодный отпуск, сроком 28 календарных дней. Еще можно воспользоваться правом на 28 календарных дней отдыха за свой счет. В зависимости от отношений с работодателем и положений коллективного договора, срок перерыва в работе «за свой счет» может быть продлен, поскольку законодательные ограничения отсутствуют.

Особенности предоставления

Закон устанавливает следующие периоды, в течение которых можно осуществлять уход за ребенком:

• Период по уходу от рождения до 1,5 лет;
• отпуск по уходу за ребенком до 3 лет.

По своей сути, первый период является лишь частью второго. Однако у них есть существенное различие — при нахождении в первом периоде выдается пособие, а во втором — нет. Однако работодатель может по своей инициативе самостоятельно устанавливать выплату в срок от 1,5 до 3 лет.

Внимание! Они не будут компенсироваться соцстрахом, а потому это встречается на практике достаточно редко. Каждый из этих периодов вносят в стаж для определения пенсии, но их не учитывают в периоде для определения ежегодного отпуска.

Академический декрет

На что могут рассчитывать работающие женщины мы уже выяснили, теперь разберемся с теми правами, которые есть у девушек, обучающихся в ВУЗах и ССУЗах.

Молодые леди, проходящие обучение, имеют право приостановить учебную деятельность в связи с беременностью и родами, а также ввиду необходимости осуществлять уход за новорожденным дитем, взяв академический отпуск. Для этого необходимо обратиться с соответствующим заявлением в деканат учебного заведения и приложить необходимые документы. Срок нахождения в академическом декрете, как и у работающих женщин, ограничивается достижением 3-х-летнего возраста ребенком.

Когда начинается отпуск по беременности и родам?

Право на отдых по беременности и родам возникает у женщины на 30-й неделе беременности. На этом сроке будущая мама может оставить работу и посвятить время приятным хлопотам по подготовке к рождению младенца.

Для оформления на работе необходимо получить больничный лист. Работающая женщина, узнав об интересном положении, должна обратиться в женскую консультацию по месту регистрации для постановки на учет и получения в последующем листа нетрудоспособности. В нем указывается, когда начинается отпуск. Документ, выданный гинекологом, будет содержать точную дату, с которой вы официально можете не работать.

Надо Знать! Основание для освобождения от работы это:

• полученный от гинеколога лист нетрудоспособности;
• заявление на имя работодателя с просьбой о предоставлении отпуска.

Поэтому не забудьте написать заявление, приложить больничный лист и передать работодателю.

Как оформить

Отпуск по уходу за ребенком — законное право сотрудницы. Но самовольно уйти в декрет она не может, так как работодатель расценит это, как не выход на работу. Поэтому следует заранее, до окончания отпуска по беременности и родам, написать в отделе кадров заявление на отпуск до 1,5 лет.

Если сотрудница планирует ухаживать за малышом до 3 лет, кадровики могут потребовать предоставить сразу же два заявления.

Связано это с тем, что разные периоды предусматривают различные компенсации (закон «О пособиях на детей» № 81 от 1995 года). До 1,5 лет ФСС выплачивает деньги лицу, подавшему заявление на пособие, а работодатель соответственно компенсацию.

Документы

К заявлению на декретный отпуск по уходу за ребенком прикладываются следующие бумаги:

• копия свидетельства о рождении (усыновлении);
• справка с официальной работы второго законного супруга, о неиспользовании им права на отпуск и неполучении пособия.

При оформлении декрета на второго ребенка кадры могут потребовать предоставить копию документа и на первого (свидетельство о рождении, смерти, усыновлении), для определения суммы компенсации. После подачи заявления и пакета документов, оформляется приказ на законный отпуск по уходу за ребенком.

В случае споров с работодателем относительно отпуска по уходу за ребенком и компенсации, на руках необходимо иметь копии документов, предоставленных работодателю с его отметкой. При подписании приказа, на руки потребуйте копию, заверенную официальным работодателем. В суде только такие документы становятся доказательной базой.

Заявление на отпуск до 3 лет

Единая форма документа не предусмотрена. Заявление подается на предоставление декретного отпуска и начисление компенсации и пособия.

В тексте документа должны быть указаны следующие данные:

• кому адресовано: инициалы директора, название компании;
• от кого: инициалы заявителя, занимаемая должность;
• суть обращения: просьба о предоставлении законного отпуска по уходу за ребенком с определенного числа до достижения им 3 лет, с указанием даты его рождения и инициалов;
• просьба о назначении причитающихся выплат;
• список приложенных документов;
• подпись, число и инициалы заявителя.

Выплаты автоматически не назначаются, поэтому если в основном заявлении их не указать, придется подавать второй документ.

Подробнее про заполнение заявление и образец можно скачать здесь.

Основные изменения в 2019 году

В 2019 году работницы, у кого есть ребенок до 1,5 лет, будут наделены правом пойти в отпуск для присмотра за ним и получать выплату в сумме 40% от заработка. Но будут изменены размеры получаемых пособий.

В срок с января по февраль 2019 года эта сумма будет определяться на тех же условиях, что и в 2019 году. Но с 1 февраля ожидается индексация выплаты, в результате чего нижняя и верхняя границы будут несколько увеличены.

Кроме этого уже принят новый закон, согласно которому назначаются дополнительные выплаты на первого ребенка с момента рождения и до того дня, как ему исполнится 1,5 года.

Средний размер выплаты составит 10500 рублей, однако фактический размер определяется каждым регионом самостоятельно исходя из установленного в нем прожиточного минимума.

На пособие будут иметь право родители ребенка, которым еще не исполнилось 35 лет. Также они будут действовать только на детей, какие родились в 2019 году. Те малыши, кто появился в 2019 году, но на начало года им еще не исполнилось 1,5 года, на выплату все равно рассчитывать не могут.

Важно! Выдача пособия будет выполняться только за счет денег бюджета, и не будет касаться работодателей.

Сотрудница решает прекратить отпуск и начать работать

Женщина наделена возможностью прекратить отпуск по уходу и начать работать — закон не ограничивает ее в этом желании.

Во время отпуска она получает пособие, которое рассчитывается на основании сумм ее зарплаты за ранние 2 года, но также должно находиться в установленных законом границах. Средства предприятия, затраченные на пособие, компенсирует ФСС. Организация имеет право назначить работнице дополнительное пособие, которое оно будет выдавать в счет прибыли.

Внимание! После начала работы, но до момента достижения малышом 1,5 лет сотрудница все еще сохраняет право на отпуск по уходу. Она в любой момент может прекратить работать и снова оформить период отдыха. На это время за ней снова сохранится ее рабочее место.

Видео по теме

Декрет – это охраняемое законом право каждой женщины позаботиться о новорожденном. Поскольку использование возможности прервать работу остается на усмотрение женщины, государством устанавливаются максимальные сроки, когда женщина может использовать данное право, а именно до достижения крохой 3-х лет.

Что делать если отказывают?

Конституцией Российской Федерации провозглашена защита отцовства, материнства и детства. В Трудовом кодексе предусмотрен перерыв работы по беременности и по уходу за детьми. Отпуск по указанным основаниям – это конституционное право.

Если работодатель не желает предоставлять сотруднице возможность прервать работу, следует обратиться в трудовую инспекцию с заявлением о незаконном отказе предоставить отпуск. Предварительно направьте в адрес работодателя заказным письмом с описью вложения свое заявление о предоставлении перерыва работы с приложением копий документов (больничный лист, либо свидетельство о рождении ребенка). Также вы имеете право обжаловать в суд незаконный отказ в предоставлении отпуска.

Сколько в общей сложности дней длится декрет

Итак, мы определились, что декрет разделяется на два периода. Сколько дней полагается отдыхать будущей маме?

Первый отпуск обычно длится 140 дней, 70 дней даются перед родами, а оставшиеся – после родов. Указанный срок предоставляется суммарно, независимо от даты фактического наступления родов.

Когда можно рассчитывать на продление?

Согласно статье 255 Трудового кодекса, в случае беременности сразу двумя и более детьми женщине предоставляется 84 дня до родов и 110 дней – после, в общем 184 дня. Значит, мамы двойняшек и тройняшек могут уйти отдыхать на 28-й неделе беременности. В случаях осложненных родов (кесарево сечение) отпуск будет продлен еще на 16 дней после родов и составит 156 дней.

На этом этапе женщина может продолжить трудовую деятельность либо продлить время нахождения с малышом посредством отпуска по уходу за ребенком. Данный вид отдыха молодых мам предусмотрен статьей 256 Трудового кодекса. Длительность его составляет три года. Срок исчисляется с момента рождения ребенка, а не с момента окончания первого перерыва в работе, как ошибочно считают некоторые мамочки.

Продолжительность отпуска по уходу за ребенком

Датой начала считается день, следующий за днем окончания официального отпуска по беременности и родам и до 3 лет включительно. Декрет может быть использован работником в любое удобное время до достижения ребенком 3 лет, то есть им можно воспользоваться не сразу. Но сотруднику лучше оформить его как можно быстрее, так как компенсация выплачивается только со дня предоставления отпуска (ст. 257/2, 256/1).

Отпуск до 1,5 лет

По окончании отпуска по беременности и родам положен отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет. Его длительность может быть разной, в зависимости от того, сколько времени матери было выделено на декрет.

ТК ст. 255 предусматривает следующий период отпуска по БиР:

• 140 дней — при нормальной беременности;
• 156 дней — в случае травм при тяжелых родах или хирургического вмешательства — кесарева сечения;
• 194 дня — при появлении на свет тройни, двойни.

Декрет также положен усыновителям. Если на момент официального усыновления ребенок не достиг трехмесячного возраста, его приемной маме дается декрет.

По окончании декрета начинается отпуск по уходу за ребенком и выплачивается компенсация до 1,5 лет.

Декрет до трех лет

Длительность второй части декрета в отличие от первой может составлять ровно 1,5 года. По достижении ребенком 3 лет, на следующий день мама на законных основаниях может выходить на работу. Но, некоторые сотрудницы, прерывают декрет раньше и выходят на работу, из-за финансовых соображений, так как вторая часть предусматривает только одну официальную выплату, всего 50 рублей в месяц.