Кто заявитель при смене директора

Форма № Р14001 – это заявление о внесении в ЕГРЮЛ изменившихся сведений о юрлице. Данное заявление заполняется только в отношении сведений, не меняющих содержание Устава организации. В этой статье мы рассмотрим, как заполнить форму Р14001 при смене директора и приведем ее образец. Заявление по форме № Р14001 Бланк заявления Р14001 был принят приказом ФНС РФ от 25.01.2012 №. Как сменить директора в ООО: подробная инструкция и образец заполнения формы Р14001 при смене директора в 2019 году

Как заполнить Р14001 при смене директора

Требования к оформлению заявления по форме Р14001 при смене директора (образец смотрите ниже) содержатся в разделе VII приложения № 20 к приказу ФНС РФ от № ММВ-7-6/25.

Заявление можно заполнить вручную или с помощью компьютерной программы. При ручном заполнении используются черные чернила и заглавные буквы.

Текстовые поля заполняются слева направо, не поместившиеся в строке слова, переносятся на следующую строку без указания знака переноса.

Все страницы должны быть пронумерованы в специально отведенном для этого поле, в формате «001», «002» и т.д.

Не допускается печать заявления с двух сторон одного листа.

Титульный лист

Раздел 1 титула заполняется согласно сведениям об организации, имеющимся в ЕГРЮЛ.

В разделе 2 нужно отметить причину представления заявления Р14001 о смене директора:

«1» – в связи с изменением сведений о юрлице.

Лист К формы 14: смена директора

На каждого из директоров – старого и нового нужно заполнить отдельный Лист К.

Для старого руководителя:

• в разделе 1 указываем причину: «2» - прекращение полномочий;
• в раздел 2 вносим сведения о нем, которые указаны в ЕГРЮЛ (Ф.И.О., ИНН);
• раздел 3 не заполняем.

Для нового директора:

• раздел 1: код причины «1» - возложение полномочий;
• раздел 2 остается незаполненным;
• в раздел 3 вносим все сведения о новом директоре, которые требуются (Ф.И.О., дата и место рождения, паспортные данные, адрес места жительства, телефон).

Лист Р – сведения о заявителе

В разделе 1 Листа Р указывается код лица, являющегося заявителем. В примере заполнения формы Р14001 при смене директора таким лицом является новый руководитель организации. Поэтому указать следует значение «01» - руководитель постоянно действующего исполнительного органа.

Раздел 2 включает сведения об организации: ОГРН, ИНН и полное наименование.

В разделе 5 Листа Р новый директор должен подтвердить достоверность вносимых изменений и их соответствие действующему законодательству. Также следует выбрать и указать, каким образом организацией будут получены документы, подтверждающие внесение изменений в ЕГРЮЛ:

• 1 – заявителем лично,
• 2 – заявителем или другим лицом по доверенности,
• 3 – по почте.

Внизу новый директор ставит свою подпись, подлинность которой заверяет нотариус в разделе 6 Листа Р.

Смена генерального директора ООО

Важный момент – при смене директора нельзя допускать «двоевластия», то есть такого периода времени, когда прежний директор еще не уволен, а с новым уже заключен трудовой договор. Недопустима также ситуация «безвластия» - директор уволен, а на его должность никто не назначен.

Пошаговая инструкция о том, как поменять директора в ООО:

Шаг 1. Подготовить протокол общего собрания участников или решение единственного участника о смене директора. На повестке дня должны быть два вопроса:

1. прекращение полномочий прежнего директора и расторжение с ним трудового договора;
2. избрание нового директора и заключение трудового договора.

Шаг 2. Уволить прежнего директора и принять на работу нового.

Шаг 3. Заполнить заявление по форме Р14001 и заверить его у нотариуса. Нотариус запросит также свидетельство ИНН и ОГРН, устав ООО, решение о смене директора. Вопрос о необходимости актуальной выписки из ЕГРЮЛ надо уточнять у нотариуса. Некоторые нотариусы принимают электронную выписку из сервиса ФНС или самостоятельно запрашивают сведения из реестра, а есть и те, кто требует только бумажную выписку. Узнайте об этом заранее, т.к. если вам нужна именно бумажная выписка, ее надо будет сделать до подачи документов.

Шаг 4. Оформить внесение изменений в ЕГРЮЛ при смене директора. Для этого в течение трех рабочих дней с даты принятия решения надо подать заверенное заявление Р14001 в налоговую инспекцию. За нарушение трехдневного срока может быть наложен штраф по статье КоАП РФ (5 000 рублей).

Какие еще документы о смене директора нужно представить? В регламенте предоставления госуслуги по регистрации изменений (п. 22 приказа Минфина России от 30 сентября 2019 г. N 169н) указан только один документ – заявление Р14001. Однако на практике ИФНС может запросить еще и решение о смене директора и приказ о назначении нового руководителя. Госпошлина при регистрации смены директора не оплачивается.

Обратите внимание: подавать документы о смене директора надо в ту налоговую инспекцию, где происходила регистрация ООО. В крупных городах существуют специальные регистрирующие инспекции, например, в столице это ИФНС № 46 по Москве. На официальном сайте ФНС вы можете узнать контакты регистрирующей ИФНС по вашему юридическому адресу.

Шаг 5. Получить в налоговой инспекции лист записи ЕГРЮЛ, подтверждающий внесение изменений о руководителе ООО в реестр. Срок смены генерального директора установлен законом «О государственной регистрации» № 129-ФЗ - пять рабочих дней, не считая дней подачи и получения документов.

Шаг 6. Уведомить банк о смене директора. Для этого в банк, где открыт расчетный счет ООО, надо представить следующие документы:

• протокол или решение о смене директора;
• лист записи ЕГРЮЛ;
• приказ о назначении нового директора;
• карточку с образцами подписи нового руководителя.

Кроме того, если расчетный счет подключен к системе интернет-банкинга, надо сгенерировать новый электронный ключ.

Собираетесь открыть расчётный счёт? Откройте расчётный счёт в надёжном банке - Альфа-Банке и получите бесплатно:

• бесплатное открытие счёта
• первый счет в иностранной валюте
• заверение документов
• интернет-банк
• и многое другое

Кто заполняет форму 14001 при смене директора?

Такой вопрос закономерно может возникнуть при заполнении заявления. Действительно, на момент его подачи в ИФНС полномочия прежнего директора уже прекращены, а новый руководитель пока не внесен в ЕГРЮЛ, тогда кто подписывает форму 14001 при смене директора?

В этой ситуации нужно учитывать, что как только общее собрание приняло решение сменить директора, его полномочия прекращаются (об этом определение ВАС РФ от № ВАС-12966/13). Поэтому заполнять и подписывать заявление о смене руководителя он уже не вправе, а сделать это должен новый директор организации.

Заявление по форме № Р14001

Бланк заявления Р14001 был принят приказом ФНС РФ от № ММВ-7-6/25. Форма довольно объемная – кроме титульного листа она включает в себя 50 страниц, но заполнять следует только те из них, в которых отражаются измененные сведения.

В каких случаях подается форма Р14001:

• смена директора,
• изменение адреса, при условии, что он не изменяется в Уставе компании,
• изменение долей участия в организации – выход участника, продажа или дарение доли, перераспределение долей между участниками и т.п.,
• внесение филиалов и представительств, указанных в Уставе, но отсутствующих в ЕГРЮЛ,
• изменение ОКВЭД фирмы, если они относятся к видам деятельности, перечисленным в ее Уставе.

Форма Р14001 подается не только в связи с изменениями, но и для того, чтобы исправить ошибки, обнаруженные в ранее представленном заявлении, исказившие информацию в ЕГРЮЛ.

Образец акт приема-передачи документов при смене директора

Директор – это лицо, ответственное за сохранность документов организации и части имущества, закрепленного за ним. При увольнении директор должен сдать дела, но определенного порядка законом не установлено. Процедура смены генерального директора в ООО может быть закреплена в локальном акте общества. В любом случае, участники ООО не вправе задерживать увольнение директора под предлогом того, что он не передал какие-то документы или имущество, но они могут истребовать их в рамках судебного разбирательства.

Если смена директора происходит с конфликтом сторон, и новый директор или участники по какой-то причине не принимают документы, то прежний руководитель может сдать их на хранение в архивную организацию или нотариусу.

Оформление акта приема-передачи дел при смене генерального директора, прежде всего, в интересах самого бывшего руководителя. Подписывать акт приема-передачи могут как два директора между собой, так и при участии собственников организации. Вы можете ознакомиться с нашим шаблоном акта приема-передачи документов и изменить его под свою ситуацию.

Скачать пример акта приема-передачи документов при смене директора

Образец заполнения формы Р14001 при смене директора в 2019 году

Как заполнить форму Р14001 при смене директора? Форма заявления утверждена Приказом ФНС от г. № ММВ-7-6/25@, документ состоит из 51 листа. Для разных случаев изменения регистрационных сведений ООО заполняют разные листы.

Правила заполнения Р14001 при смене директора аналогичны правилам заполнения формы Р11001: только заглавные буквы; заполнять можно вручную черными чернилами или на компьютере шрифтом Courier New высотой 18 пунктов; печать только на одной стороне листа и др. Узнать полностью все требования к заполнению вы можете в приказе ФНС № ММВ-7-6/25@.

Какие листы формы Р14001 заполнять при смене директора? Всего 8 страниц:

• титульный лист, где указывают сведения об организации;
• лист К - страница 1 (для прежнего директора);
• лист К- страницы 1 и 2 (для нового директора);
• лист Р – все 4 страницы (сведения о заявителе).

Поскольку в заявлении проставляется сквозная нумерация, то первой страницей будет титульный лист, странице 1 листа К с данными прежнего директора присваивают номер 002 и т.д. Незаполненные страницы формы Р14001 в налоговую инспекцию не сдают.

Кто подает заявление о смене директора - старый или новый директор? С одной стороны, сведения о новом директоре еще не внесены в ЕГРЮЛ, с другой – прежний директор уже лишен своих полномочий. Около 10 лет назад существовала практика подписания заявления старым директором, как лицом, сведения о котором были включены в госреестр (письмо ФНС от N 09-0-10/4223). Позднее решением ВАС РФ от N 2817/06 это положение было признано недействующим, как несоответствующее закону «Об ООО».

Более того, суды не раз подчеркивали, что полномочия прежнего руководителя прекращаются с момента принятия соответствующего решения участников (например, определение ВАС РФ от № ВАС-12966/13). Исходя из этого, заявление по форме Р14001 может подписывать только новый руководитель, прежний директор уже не имеет никакого отношения к ООО.

Обратите внимание: в отличие от формы Р11001, которую можно не заверять нотариально, если заявитель лично явится в ИФНС, заявление Р14001 заверяется обязательно. По этой причине личная подпись заявителя на странице 8 проставляется только в присутствии нотариуса.

Пример заполнения формы Р14001 при смене директора вы можете найти в наших образцах документов.

Скачать образец заполнения форма Р14001 при смене директора

Решение о смене директора ООО: образец с одним учредителем

Как сменить директора в ООО, если учредитель в нем один? Отличие смены директора в ООО с единственным учредителем от общества с несколькими участниками будет только в том, что вместо протокола общего собрания учредитель принимает единоличное решение о смене генерального директора.

Если директором является не учредитель, а наемный работник, то проводится обычная процедура увольнения. В случае же, когда единственный учредитель является директором по трудовому договору, он не имеет права на компенсацию при увольнении, т.к. действие главы 43 ТК РФ не распространяется на такой случай. Подробнее о том, может ли единственный учредитель заключить с собой трудовой договор читайте в этой статье.

Скачать образец решения о смене директора ООО с одним учредителем

Смена директора: форма 14001 - какие листы заполнять?

В обязательном порядке при подаче сведений для внесения их в ЕГРЮЛ заполняется титульный лист заявления по форме Р14001 (смена директора). Какие листы заполнять далее?

Форму 14001 подают не полностью, а только в той части, которая отражает сведения о руководителе. Это Лист К, состоящий из двух страниц, и включающий сведения о физлице, которое может действовать от имени фирмы без доверенности. Здесь указываются данные и старого и нового директора.

Кроме того, нужно заполнить четырехстраничный Лист Р «Сведения о заявителе».

Все заполненные страницы нумеруются сквозной нумерацией, пустые листы сдавать не нужно.

Процедура и форма для смены директора

Директор является единоличным исполнительным органом, действующим от имени и в интересах организации. Процедура смены директора включает:

• проведение общего собрания участников с подготовкой протокола о смене руководителя;
• увольнение директора, а затем принятие на работу нового руководителя;
• подготовку заявления при смене директора (форма 14001) – заполнение и нотариальное заверение;
• подачу заявления формы 14001 в ИФНС, в трехдневный срок со дня принятия решения, для внесения изменений в ЕГРЮЛ. При этом инспекция может дополнительно к форме для смены генерального директора запросить решение общего собрания о смене руководителя, приказ о назначении нового директора и т.п.

Изменения в ЕГРЮЛ вносятся в течение 5 рабочих дней после получения документов налоговой.