Кто подписывает трудовую книжку при увольнении директора

Кто может подписать запись в трудовой об увольнении директора Директор может за это время потерять интересующую его должность, а вы можете стать ответчиком в судебных тяжбах. Особенно серьёзные. Если даже при увольнении рядовых сотрудников организации у инспектора отдела кадров возникают вопросы, то увольнение генерального директора, запись в трудовой книжке руководителя может стать настоящим «испытанием» на профпригодность. Данная процедура имеет ряд нюансов, которые будут рассмотрены далее.

По какой причине может быть уволен генеральный директор

В соответствии с действующим трудовым законодательством, работодатель несет ответственность за внесение записей в трудовую книжку сотрудника в течение всего периода его трудовой деятельности на данном предприятии. Как правило, генеральный директор своим приказом назначает лицо, ответственное за ведение трудовых книжек. Их оформление производится в соответствии с Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденные постановлением Правительства РФ от №225 (далее — Правила). В этом документе не предусматривается особый порядок ведения трудовых книжек для такой категории работников, как руководители предприятий. То есть, в отношении генерального директора организации применяются общие правила внесения записей, в том числе и в случае увольнения.

Однако следует учитывать, что, при заполнении графы 3 трудовой книжки нужно будет указать причину и дать ссылку на статью закона, которые применяются именно в отношении руководителей предприятий. Среди наиболее популярных причин увольнения руководителей предприятий можно перечислить следующие.

1. Увольнение генерального директора может произойти по инициативе работодателя — решению собственника независимо от того, насколько эффективно или неэффективно действовал руководитель. Такое право работодателя предусматривается и Трудовым кодексом, и федеральными законами об обществах любой формы собственности. Но в любом случае, собственник при увольнении генерального директора должен соблюдать трудовое законодательство и учитывать, что увольнение не может состояться, если руководитель предприятия находится в отпуске или на больничном. В качестве законного основания в данном случае при внесении записи в трудовую книжку можно сослаться на пункт 2 статьи 278 ТК РФ. Образец записи об  увольнении руководителя организации в связи с принятием собственником имущества этой организации решения о прекращении трудового договора представлен ниже.

Скачать бланк или заполненный образец можно здесь.

2. В случае смены собственника, т.е. передачи права собственности на имущество предприятия третьим лицам. При этом следует учитывать, что сменой собственника не является смена участников или акционеров общества, а также реорганизация, в результате которой к компании присоединяется или выделяется новая организация. А вот реорганизация, проведенная в форме слияния, преобразования или разделения под это определение подпадает. В случае смены собственника увольнение руководителя компании производится на основании пункта 4 части 1 статьи 81 ТК РФ, пункта 6 статьи 77 ТК РФ или статьи 75 ТК РФ. Образец записи в трудовую книжку, вносимой в случае увольнения руководителя организации в связи со сменой собственника ее имущества представлен ниже.

Скачать бланк или заполненный образец можно здесь.

Вам также могут пригодиться наши статьи:

• Руководитель организации: как принять, заменить, уволить;
• Досрочное увольнение руководителя организации;
• Увольняем руководителя, принявшего необоснованное решение;
• Увольнение директора: учитываем интересы организации;
• Компенсация при увольнении директора: всегда ли она обязательна.

3. Генеральный директор может быть уволен и в том случае, когда им было принято необоснованное решение, в результате которого компания понесла крупные финансовые или репутационные потери, была нарушена сохранность ее имущества и пр. Такое увольнение будет признано правомерным только в том случае, если удастся получить неопровержимые доказательства вины руководителя предприятия. Основанием для увольнения в этом случае является пункт 9 части 1 статьи 81 ТК РФ. Образец записи в трудовую книжку когда увольнение руководителя происходит в связи с принятием необоснованного решения представлен ниже.

Скачать бланк или заполненный образец можно здесь.

4. Однократное грубое нарушение генеральным директором своих трудовых обязанностей также является поводом для его увольнения, в данном случае по пункту 10 части 1 статьи 81 ТК РФ. При этом следует учесть, что если в случае с рядовым сотрудником существует перечень подобных проступков, то для руководителей организаций такого перечня нет и расцениваться как грубое нарушение может и неисполнение оговоренных трудовым договором функций, и действия, которые могли нанести вред здоровью работников или нанести ущерб имущественным интересам предприятия. Образец оформления записи об увольнении руководителя организации в связи с однократным грубым нарушением трудовых обязанностей представлен ниже.

Скачать бланк или заполненный образец можно здесь.

5. Банкротство предприятия также является поводом для увольнения его руководителя  по пункту 1 статьи 278 ТК РФ. Датой увольнения в данном случае станет тот день, когда на предприятии было введено внешнее управление. Образец оформления записи об увольнении руководителя организации в связи с отстранением его от должности в соответствии с законодательством о несостоятельности (банкротстве) представлен ниже.

Скачать бланк или заполненный образец можно здесь.

В том случае, когда генеральный директор увольняется по собственной инициативе, в графе 3 необходимо дать ссылку на статью 80 ТК РФ, а если увольнение происходит по соглашению сторон — на статью 78 ТК РФ. В некоторых случаях причина для увольнения руководителя может быть предусмотрена трудовым договором. В этом случае в графе 3 должна быть ссылка на соответствующий пункт этого документа. Образец оформления записи об увольнении генерального директора предприятия по основанию, которое предусмотрено трудовым договором, представлен ниже.

Скачать бланк или заполненный образец можно здесь.

Читайте по теме в электронном журнале

• Копии и справки: как оформить и когда можно отказать
• Генеральный директор: как принять, перевести и кем заменить
• Семь судебных решений, которые защитят кадровика от ошибок при увольнении

Какими нормативными актами руководствоваться?

Правила оформления и содержания книжки регламентируются несколькими официальными документами.

Трудовой кодекс закладывает основу механизма обращения с этим свидетельством.

Например, статья 66:

• устанавливает само понятие трудовой книжки;
• определяет Правительство РФ уполномоченным органом исполнительной власти, который, в свою очередь, утверждает порядок использования документа, способ изготовления бланков и снабжения ими;
• вменяет работодателям, исключая физлиц, не относящихся к группе ИП, вести трудовые книжки подчинённых;
• регулирует характер записей;
• разрешает добавлять информацию о совместительстве на усмотрение работника.

Трудовую книжку упоминают несколько статей Кодекса:

• 65, включает её в пакет документов, необходимых для заключения договора;
• 84.1 определяет порядок выдачи в процессе увольнения;
• 62 устанавливает правила предоставления дубликата;
• 165, 234, 394 позволяют рассчитывать на компенсацию за нарушения, допущенные работодателем.

Чтобы регламентировать практические вопросы обращения с трудовыми книжками, официальными органами изданы следующие постановления:

• 225 от Правительства РФ о порядке ведения, хранения, изготовления и распространения;
• 69 от Минтруда о правилах оформления;
• 117Н от Минфина РФ о способах обеспечения бланками.

Скачать указанные документы можно здесь:

Округляются ли дни компенсации за неиспользованный отпуск? Узнайте тут.

Приём на работу переводом

В том случае, когда приём на работу осуществляется переводом, к перечисленным документам необходимо приложить дополнительно:

Эти документы предоставляются в качестве подтверждения разрешения перевода со стороны организаций. То есть, директор устраивается на работу прежде, чем увольняется с предшествующей. Подавая заявление о трудоустройстве, он дожидается его подтверждения вышестоящим по иерархии руководителем и выхода приказа.

Его нужно провести в условиях перевода директора в удобное для этого время, но не позднее оформления приказа о приёме на работу .

После внесённой записи об увольнении в порядке перевода, вы не имеете права принимать в производство предоставленную трудовую, если указанный в документе перевод касался не вашей, а какой-либо иной организации.

Правовую силу имеет только перевод, осуществившийся на основании вашего документа (приказа, соглашения, утверждённого заявления), который вы предоставили для увольнения директора на его предыдущее место работы.

Например, «избран (назначен) директором», с указанием:

• порядкового номера записи;
• даты;
• приказа о назначении.

В этом случае также имеется возможность в последней графе указать два документа (при наличии второго), которыми производилось назначение. Тот же алгоритм действия и при внесении записи в трудовую книжку при приеме на работу с испытательным сроком. В приеме на работу — образец на основании приказа:

Делаем запись в трудовой книжке генерального директора

Любая информация, которую планируется внести, должна соответствовать нормам ТК РФ и подтверждаться распоряжением работодателя или иными официальными документами.

Основные правила

Для заполнения трудовой книжки разработаны специальные алгоритмы.

Необходимо учитывать нормы, приведённые ниже:

• используются только перьевые, гелевые либо шариковые ручки с чёрной, синей или фиолетовой пастой;
• все даты вносятся арабскими цифрами, при этом число и месяц всегда имеют два знака, а год – четыре;
• запрещается сокращение слов;
• в каждом разделе устанавливается сквозная нумерация;
• заполнение осуществляется на государственном языке РФ или республики, присутствующей в её составе, в зависимости от территории, на которой находится организация;
• не допускаются зачёркивания, сначала признаётся недействительной неверная информация, затем добавляются новые данные.

Документы-основания

Все сведения, которые разрешается вносить в трудовую книжку, должны быть аргументированы. Для этого в графе 4 проставляют реквизиты официальной бумаги.

Когда речь идёт об оформлении нового генерального директора, возможно несколько вариантов подтверждения:

• если он является наёмным сотрудником – это может быть решение собрания участников общества, приказ о приёме на работу либо о вступлении в должность;
• единственный учредитель возлагает на себя полномочия директора собственным решением, на основании которого должен быть подготовлен распорядительный документ.

В зависимости от ситуации в четвёртый столбец трудовой книжки вписывают атрибуты:

• удостоверения личности, аттестата, диплома, бумаги, подтверждающей квалификацию в определённой области (заполнение раздела о работнике);
• штатного расписания для внесения наименования должности либо специальности;
• квалификационного справочника, если федеральным законодательством в отношении конкретных профессий установлены какие-либо льготы или ограничения;
• приказа руководителя, чтобы добавить данные о смене названия организации;
• документа о награждении, для внесения информации о поощрении.

Кем вносится?

В общем режиме трудовую книжку заполняет специалист, назначенный распоряжением директора и действующий согласно правилам ведения и хранения, установленным нормативными актами РФ.

Если этого не произошло, то в процессе увольнения директора участник общества, наделённый полномочиями для подписания трудового соглашения, добавляет необходимую запись в книжку и собственноручно заверяет её.

Пошаговая инструкция, образцы и примеры

Чтобы принять на работу руководителя, придерживаются следующего алгоритма:

• требуют необходимые документы (паспорт, свидетельство о стаже, СНИЛС, заявление, диплом об образовании);
• оформляют договор;
• готовят кадровые бумаги (личная карточка, приказ, лицевой счёт, налоговый регистр, бланк учёта страховых взносов);
• заполняют трудовую книжку.

Запись о приёме на работу (назначении)

Отметка ставится на основании приказа о зачислении в штат или решения об избрании.

Последовательность заполнения раздела «Сведения о работе» включает несколько шагов:

• в графе 3 пишут полное и сокращённое наименование компании (можно поставить штамп), структурное подразделение указывают только в том случае, когда это соответствует договору;
• переходят на следующую строку;
• в графе 1 проставляют порядковый номер отметки;
• во вторую заносят дату начала работы;
• в третью добавляют название должности;
• четвёртая предназначена для реквизитов документа-основания.

Образец записи в трудовой книжке генерального директора выглядит так:

Расторжение трудового договора

Отметка об увольнении в книжке руководителя имеет свои особенности:

• в третьем столбце должна быть обозначена причина, сформулированная в соответствии с распоряжением, и ссылка на конкретную часть ТК РФ;
• в четвёртом указывают реквизиты приказа либо другого документа, содержащего решение собственников.

Пример заполнения графы 3:

Увольнение переводом

Расторгнуть отношения с директором таким способом можно в связи с обстоятельствами, перечисленными ниже:

• имеется письменное согласие старого работодателя, приглашающей стороны и самого служащего;
• руководитель решил уволиться и представил соответствующее заявление.

В этом случае при заполнении трудовой книжки нужно отразить какая из сторон выступила инициатором процедуры.

По собственному желанию

Согласно ст. 280 Кодекса генеральный директор вправе досрочно расторгнуть отношения с работодателем, которым является собственник имущества компании или его представитель, уведомив о намерении за месяц.

Если работал по совместительству

По правилам хранения трудовых книжек, документ находится по основному месте занятости. Внесение информации о дополнительной регулярной работе производится по воле сотрудника. Он вправе потребовать заверенные дубликаты всех необходимых бумаг и представить их для совершения соответствующих записей.

При этом в третий столбец последовательно заносят две отметки:

• о принятии на работу по совместительству с указанием названия компании и должности;
• о прекращении договора с причиной и соответствующим разделом Кодекса.

Повод для увольнения совместителя зависит от типа соглашения:

• если бессрочное, то основанием может стать принятие на работу сотрудника, для которого она будет считаться базовой;
• расторжение контракта с ограниченным периодом действия возможно только по общим правилам, предусмотренным ТК РФ.

Пример:

При совмещении должностей

Руководитель может осуществлять дополнительную деятельность в той же организации.

Запись о совмещении должностей в трудовую книжку не вносится.

Кому предоставляется учебный отпуск? Смотрите тут.

Как правильно оформляется отмена записи в трудовой книжке? Информация — здесь.

Кто подписывает?

При увольнении сотрудника, в том числе и руководителя компании, все данные, добавленные в свидетельство, подтверждающее стаж и порядок работы, заверяются подписью лица, ответственного за оформление кадровых документов.

Если в организации нет такого специалиста, его функции выполняет директор.

Когда кроме управляющего в компании не числятся другие сотрудники, возникает вопрос о том, кто завизирует его книжку.

Так как по Инструкции эта обязанность возлагается именно на работодателя, остаётся определить его применительно к сложившейся ситуации. Например, по трудовому договору в правоотношения вступили юридическое лицо – организация и физическое – её директор.

Тогда, в зависимости от формы собственности и состава участников структуры, книжку подписывают разные субъекты.

В ООО визу может поставить:

• председатель собрания;
• уполномоченный участник общества;
• глава совета директоров.

Если уволиться необходимо единственному владельцу фирмы, в которой нет других сотрудников, то он сам вносит соответствующую отметку в книжку и заверят своей подписью.

Как выглядит и чем отличается от остальных ТК директора?

Внесённые сведения в книжку директора разительно отличаются от записей рядовых сотрудников. Это естественно, ведь здесь работодатель и работник – одно и то же лицо, а это не совсем стандартный случай. Тем не менее, если вам необходимо внести сведения в ТК директора – действуйте уверенно. Не сомневайтесь в том, что директор имеет законное право выступить в этих ролях одновременно.

ТК директора имеет двоякую сущность: она вполне может ничем не отличаться от обычной книжки. В ней законно может находиться обычная запись о не примечательном ничем особенным, назначении на должность директора. Назначение может произойти с опорой на основание приказа.

В то же время в отличие от обычных работников директор предприятия принимается на работу путём Решения учредительного органа. Поэтому некоторые эксперты предлагают в исходные основания о совершаемой процедуре, вносить оба документа: приказ с его выходными данными и решение, на которое опирается изданный приказ.

Также есть рекомендации в отношении формулировки записи, которая вносится в третью графу. Можно выбрать два целесообразных варианта:

1. «Принят в должности (на должность) директора».
2. «Назначен на должность директора».

Прием на работу

ШАГ 1. Проверка кандидата в директора «на дисквалификацию».

Назначение на должность директора дисквалифицированного лица (то есть лица, лишенного судом права занимать руководящие должности) чревато для организации штрафом в размере до 100 тыс. руб.ч. 2 ст. КоАП РФ

Поэтому перед тем, как принять директора на работу, нужно запросить в любой ИФНС сведения о нем из Реестра дисквалифицированных лицч. 2 ст. КоАП РФ; пп. 2, 3, 5 приложения № 1 к Приказу ФНС от № ММВ-7-6/141@. Запрос может подать организация или участник (акционер). За предоставление сведений из Реестра взимается плата в размере 100 руб.п. 4 Постановления Правительства от № 805; п. 11 приложения № 1 к Приказу ФНС от № ММВ-7-6/141@

ШАГ 2. Принятие собственниками решения о назначении директора.

Решение об избрании директора принимается общим собранием участников (акционеров) или советом директоров, смотря к чьей компетенции этот вопрос отнесен уставомп. 1 ст. 40 Закона № 14-ФЗ; п. 3 ст. 69 Закона № 208-ФЗ.

При этом оформляется протоколп. 6 ст. 37 Закона № 14-ФЗ; ст. 61, п. 4 ст. 68 Закона № 208-ФЗ. Вот образец краткого протокола.

ПРОТОКОЛ № 4
внеочередного общего собрания участников ООО «Акварель»

г. Москва

14 августа 2012 г.

Присутствовали:
Антонов Валерий Владимирович — доля в уставном капитале 50%
Колмаков Александр Владимирович — доля в уставном капитале 50%

Решили:

1. Избрать Гражевича Ивана Демьяновича (паспорт серии 7708 № 123456, выдан ОВД Лефортово г. Москвы ) на должность генерального директора с сроком на 3 года.

3. Возложить на Гражевича Ивана Демьяновича обязанность представить в регистрирующий орган в установленный законодательством срок документы для регистрации изменений сведений в ЕГРЮЛ в связи со сменой генерального директора ООО «Акварель».

Антонов Валерий Владимирович Колмаков Александр Владимирович

А если участник (акционер) всего один, то назначение директора оформляется решениемст. 39 Закона № 14-ФЗ; п. 3 ст. 47 Закона № 208-ФЗ. Оно может быть оформлено так.

РЕШЕНИЕ № 3
единственного участника ООО «Акварель»

г. Москва

14 августа 2012 г.

Единственный участник ООО «Акварель» Антонов Валерий Владимирович

РЕШИЛ

В связи с увольнением генерального директора ООО «Акварель» Романова Евгения Алексеевича с возложить с полномочия генерального директора на себя.

Антонов Валерий Владимирович

ШАГ 3. Ознакомление директора с локальными нормативными актами.

До приема на работу нужно под роспись ознакомить директора со всеми локальными нормативными актами компании, которые касаются его прав и обязанностей как работника (правилами внутреннего трудового распорядка, положением об оплате труда и др.)ст. 68 ТК РФ. Логично, если это сделает тот участник (акционер), который уполномочен подписать с ним трудовой договор.

ШАГ 4. Заключение трудового договора.

О том, как правильно составить трудовой договор, читайте: 2012, № 15, с. 69

Трудовой договор от имени организации могут заключитьп. 1 ст. 40 Закона № 14-ФЗ; п. 3 ст. 69 Закона № 208-ФЗ:

• <если>директор избран общим собранием участников (акционеров), то председатель собрания или участник (акционер), уполномоченный решением собрания;
• <если>директор назначен советом директоров, то председатель совета или лицо, уполномоченное решением совета.

Если участник (акционер) всего один и назначил директором себя, он может подписать трудовой договор с обеих сторон:

О том, можно ли директору — единственному участнику (акционеру) не начислять зарплату, читайте: 2011, № 21, с. 77

• от своего имени как работник;
• от имени организации как ее законный представитель.

Не удивляйтесь, это вполне правомерноПостановления ФАС СЗО от № А21-9825/2009, от № А21-6551/2008.

Если директор избран общим собранием участников, трудовой договор с ним подпишет председатель собрания

Трудовой договор с директором должен соответствовать тем же требованиям, что и договоры с рядовыми сотрудникамист. 57 ТК РФ. Остановимся на некоторых особенностях такого договора:

• с директором можно заключить срочный трудовой договорст. 59 ТК РФ. При этом если в уставе компании сказано, что директор избирается на определенный срок, то тогда договор заключается на этот срокп. 1 ст. 40 Закона № 14-ФЗ; пп. 2, 3 ст. 11 Закона № 208-ФЗ. Он может быть любым, даже более 5 летстатьи 58, 275 ТК РФ;
• директору можно установить испытательный срок продолжительностью до 6 месяцевст. 70 ТК РФ. Причем даже если назначению на должность предшествовали предусмотренные уставом процедуры отбора кандидатов, например конкурсстатьи 5, 70, 275 ТК РФ;
• в трудовой договор не нужно включать условие о полной материальной ответственности, да и отдельный договор о такой ответственности заключать не надо. Поскольку директор и так ее несет в силу занимаемой должности, отвечая за причиненный организации прямой действительный ущербп. 1 ст. 243, ст. 277 ТК РФ.

Трудовым кодексом предусмотрены специальные основания для увольнения руководствапп. 9, 10 ст. 81, ст. 278 ТК РФ. Указывать их в трудовом договоре не обязательно. Так, например, участники (акционеры, совет директоров) могут в любое время прекратить трудовой договор с директором даже при отсутствии к тому каких-либо уважительных причин и основанийп. 2 ст. 278 ТК РФ. Правда, в этом случае придется выплатить директору компенсацию в размере не менее 3-крат­ного среднемесячного заработкаст. 279 ТК РФ.

ШАГ 5. Издание приказа о вступлении в должность.

Хоть Роструд и считает, что такой приказ можно составить в произвольной формеПисьма Роструда от № 2894-6-1, от № 5205-6-0, все-таки лучше его оформить по унифицированной форме № Т-1. Это и удобнее, и правильнее. Ведь приказ по форме № Т-1 должен составляться на всех работников, принимаемых в организацию на основании трудового договораст. 68 ТК РФ; п. 2 Постановления Госкомстата от № 1 (далее — Постановление № 1); Указания, утв. Постановлением № 1.

ШАГ 6. Внесение записи в трудовую книжку.

В недельный срок со дня, как директор приступил к работе, нужно внести в его трудовую книжку запись о приеме на работуп. 10 Правил, утв. Постановлением Правительства от № 225 (далее — Правила). Основанием для внесения записи будет приказ о приемеп. 3.1 приложения № 1 к Постановлению Минтруда от № 69; п. 10 Правил. А если приказ по каким-то причинам не издан, то запись можно сделать на основании решения собственников об избрании директора (протокола общего собрания участников (акционеров) или совета директоров, решения единственного участника)Письмо Роструда от № 2894-6-1.

(1) Эта запись должна точно соответствовать тексту приказа или протокола (решения), например: «Принят на должность директора», «Избран на должность директора» и др.п. 10 Правил, утв. Постановлением Правительства от № 225 (далее — Правила).

ШАГ 7. Возложение на себя функций по ведению бухучета.

Если в компании нет главного бухгалтера, то директор может принять ведение бухгалтерского учета на себя, издав приказподп. «г» п. 2 ст. 6 Закона от № 129-ФЗ.

Общество с ограниченной ответственностью «Акварель»

ПРИКАЗ № 14к

г. Москва

22 августа 2012 г.

В этом случае вводить должность главного бухгалтера в штатное расписание не нужноПисьмо Роструда от № 2263-6-1.

ШАГ 8. Оформление личной карточки Т-2.

Как и на всех других работников, на директора нужно завести личную карточку по форме № Т-2Указания, утв. Постановлением № 1; п. 12 Правил.

Не забывайте, что при назначении нового директора нужно переоформить карточку с образцами подписи в вашем банке. А еще — сообщить о новом директоре в регистрирующую ИФНС. Для этого новый директор в 3-днев­ный срок со дня его назначения должен подать заявление по форме № Р14001подп. «л» п. 1, п. 5 ст. 5, п. 2 ст. 17 Закона от № 129-ФЗ. Если в этот срок не уложиться, то организации будет грозить штраф в размере 5 тыс. руб.ч. 3 ст. КоАП РФ А вот в фонды сообщать о смене директора не нужно — за вас это сделает ИФНС.

Внесение сведений об увольнении

Увольнение – достаточно важный процесс производства записей в трудовой, так как на основании достоверно внесённых сведений будет осуществлён приём на последующую должность в новой организации.

В случае ошибочно внесённой записи, трудовая книжка может быть признана недействительной до момента исправления ошибки. Директор может за это время потерять интересующую его должность, а вы можете стать ответчиком в судебных тяжбах.

Особенно серьёзные проблемы может повлечь ситуация, в случае отказа работодателя в приёме на работу, после увольнения в порядке перевода. Тогда запись оказывается недействительной. Поэтому не вносите подобных записей без веских на то причин.

Это может быть:

• копия приказа;
• удостоверенное заявление;
• уведомление о приёме на работу.

На основании этого документа и поданного вам от увольняющегося заявления, вы должны сделать приказ, а оба основания вложить в личное дело и после увольнения оставить себе. В случае непредвиденных обстоятельств вы окажетесь полностью подстрахованными и снимете с себя ответственность за произошедшее.

Если вы сделали всё надлежащим образом, но неприятный инцидент всё же произошёл, вам не останется ничего другого, кроме исправления записи. Лицо, которое не приняли на планируемую им должность, может написать вам заявление об исправлении записи, в которой причиной увольнения является инициатива директора.

Вам придётся издать приказ о том, что внесённую запись за соответствующим номером нужно считать недействительной, и внести новые сведения об увольнении по собственному желанию или по инициативе работника, со ссылкой на п.3 статьи 77 ТК РФ.

При увольнении директора по собственному желанию у него не должно возникнуть никаких проблем, независимо от формы собственности предприятия, с которого он увольняется. Трудовое законодательство РФ указывает на необходимость беспрепятственного расторжения договоров в этом случае.

Единственное условие – подать заявление за две недели до срока увольнения. Если существует необходимость рассмотреть этот вопрос на собрании учредителей – собрание должно уложиться в обозначенный двухнедельный срок.

1. Лицо, которое подписало приказ о его назначении.
2. Работник кадровой службы или лицо, уполномоченное на ведение трудовых книжек.
3. Председатель собрания учредителей, на основании принятого решения.
4. При отсутствии необходимости в собрании – он сам.

Образец записи в трудовую книжку об увольнении генерального директора:

Увольнение директора запись в трудовой книжке — образец:

Внесение записи в трудовую книжку

Как уволить генерального директора и запись в трудовой оформить надлежащим образом? Запись вносится в общем порядке с соблюдением требований «Правил ведения и хранения трудовых книжек» (утв. постановлением Правительства РФ от № 225 в ред. от ):

• в графе «1» указывают порядковый номер записи;
• во графе «2» - дату проставления записи;
• в графе «3» указывают причину увольнения и номер статьи ТК РФ, ставшей основанием для увольнения;
• в графе «4» прописывают название, номер и дату составления документа – основания для записи.

Запись должна быть заверена подписью уполномоченного лица (например, руководителя отдела кадров или иного уполномоченного сотрудника) и печатью организации. Дата записи об увольнении должна соответствовать дате увольнения, указанной в приказе.

А кто подписывает трудовую книжку при увольнении директора, если кадровой службы или уполномоченного на это лица на предприятии нет?

Так как директор является единоличным исполнительным органом компании, он имеет право принимать управленческие решения без оформления доверенности от учредителей. День увольнения гендиректора -его последний рабочий день, поэтому он еще имеет право действовать как руководитель и работодатель. Директор вправе сам заверить запись в трудовой своей подписью. Ничего страшного, если подряд будут идти две подписи одного и того же лица (уволенного сотрудника и руководителя организации).

Сделанную в трудовой запись также может заверить один из учредителей организации.

Следует отметить, что лицо, пришедшее на смену уволенному генеральному директору и еще не вступившее в должность, не имеет права ставить свою подпись в его трудовой книжке.