Кто подписывает книгу покупок

Кто подписывает книгу продаж в 2019 году? Какие изменения произошли в книге продаж в последнее время? Ответы на эти вопросы — в нашей статье.

Кому дано право подписи в книге продаж

Допускается создание описываемого регистра 2 способами:

• на бумажном бланке;
• с использованием специализированных средств.

Выбор последнего способа не освобождает компанию от создания печатного экземпляра реестра. Делается это по итогам каждого квартала путем распечатки на принтере, с последующим проставлением порядковых номеров на страницах и их сшиванием. Полученный таким образом документ подписывается руководителем или предпринимателем. При наличии печати необходимо проставить ее оттиск. Если возникает необходимость в дополнительных листах, они также печатаются на принтере и подшиваются к книге того квартала, за который производится корректировка.

Подписывать регистр может также лицо, на которое распоряжением руководителя возложена данная обязанность, при этом оформляется доверенность. Частному предпринимателю необходимо рядом с подписью указать реквизиты своего свидетельства о регистрации. Если книга затребована налоговиками в электронном виде, она удостоверяется цифровой подписью, подтвержденной надлежащим образом.

Кто подписывает книгу продаж?

Книгу продаж можно вести:

• в электронном виде;
• на бумажном носителе.

В первом варианте книга продаж по окончании квартала распечатывается, пронумеровывается, прошнуровывается, скрепляется печатью организации и подписывается руководителем (уполномоченным представителем) или индивидуальным предпринимателем (уполномоченным представителем). Если организация или ИП работают без печати, можно сделать соответствующую пометку. Дополнительные листы распечатываются и прикрепляются к книге продаж за указанный налоговый период (п. 22 Правил ведения книги продаж, утв. Постановлением Правительства РФ от . 2011 № 1137).

Руководитель предприятия, а также ИП вправе делегировать свои обязанности уполномоченному представителю, оформив при этом доверенность. Уполномоченный представитель налогоплательщика — физическое или юридическое лицо, действующее на основании доверенности, выданной в соответствии с гражданским законодательством (п. 3, п. 1 ст. 29 НК РФ).

ИП (или его уполномоченный представитель) подписывает книгу продаж с указанием номера и даты свидетельства о регистрации.

При передаче книги продаж в составе налоговой декларации по НДС в налоговые органы в электронном виде, она подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью руководителя или ИП (или уполномоченными лицами). В случае подписания книги продаж в электронном виде уполномоченным лицом, одновременно в налоговую инспекцию передается доверенность, а к декларации нужно прилагать информационное сообщение о ней.

Последние новшества по оформлению книги продаж

Требование регистрировать документы в книге продаж закреплено ст. 169 НК РФ. Бланк и сама процедура ведения реестра определены постановлением Правительства РФ от № 1137.

К необходимости постоянно оформлять подобный журнал привыкли уже все организации на ОСН. В книге продаж последовательно накапливаются данные о фактах, влекущих изменения базы обложения НДС (на основании счетов-фактур, лент кассового аппарата, документов строгой отчетности и иных первичных форм) на ту дату, когда они оформляются.

Текущий бланк впервые начал применяться в 2014 году и с тех пор не претерпел сколько-нибудь значимых изменений. На тот момент в нём появились дополнительные столбцы, произошло объединение некоторых полей, стало возможным вносить данные агентам, указывать номер таможенных деклараций и тип валюты.

Какие изменения произошли в оформлении книги продаж?

Обязанность по ведению книги продаж оговорена в п. 3 ст. 169 НК РФ, а форма и правила ее заполнения зафиксированы в Постановлении Правительства РФ от № 1137.

Ведение книги продаж не является чем-то новым для налогоплательщиков. Книга продаж — регистр, куда в хронологическом порядке заносятся выставленные счета-фактуры, а также показатели контрольно-кассовых лент, бланков строгой отчетности в том налоговом периоде, в котором они были составлены (п. 1 Правил ведения книги продаж, утв. Постановлением Правительства РФ от . 2011 № 1137).

Актуальная форма книги продаж действует с . Изменения в нее были внесены в связи с ростом ставки НДС с 18 до 20%.

Подробнее см. здесь.

В прошлый раз форму корректировали в октябре 2019 года. Тогда:

• в форме книги продаж появились новые графы (3а «Регистрационный номер таможенной декларации», 3б «Код вида товара»);
• в порядок заполнения книги продаж внесли новшества и корректировки — уточнили порядок внесения исправлений, перенесли срок подписания бумажного варианта книги продаж (с 20-го на 25-е число), описали подробные правила регистрации корректировочных счетов-фактур и др.

Пример заполнения книги продаж по актуальной форме можно найти здесь.