Когда выдается расчетный листок по заработной плате

Правильный порядок выдачи расчетных листков по зарплате по Трудовому кодексу РФ – можно ли работникам выдавать под роспись в бумажном виде, по электронной почте? Штрафы для работодателя за невыдачу. Сроки хранения листов по заработной плате. Лучшее издательство для настоящего бухгалтера. В сентябре 2019 г. нас читают в бухгалтериях 30000 российских компаний. Присоединяйтесь!

Нужно ли брать у работника подтверждение получения расчетного листка?

 

Порядок подтверждения выдачи сотрудникам расчетных листков законодательством также не определен, но лучше бы позаботиться о таком подтверждении, чтобы избежать проблем с контролирующими органами. Бумажный расчетный листок можно выдать под подпись лично сотруднику, для передачи же листка по электронным каналам связи нужно предусмотреть техническую возможность подтверждения получения документа сотрудником.

При бумажного выдача расчетного листка можно предусмотреть в нем отрывную часть, в которой работники будут расписываться в получении, либо разработать журнал выдачи расчетных листков, где работники будут ставить свои подписи. В журнале должно быть зафиксировано, в какой день выдан расчетный листок по заработной, кому (фамилия, имя, отчество, должность, структурное подразделение), за какой период, и проставлена подпись работника. Приведем пример:

_________________________________________

(наименование учреждения) Журнал учета выдачи расчетных листков за __________/_________ г. Подразделение учреждения     Ответственный за выдачу расчетных листков ______________  ____________  _______________ должность                        подпись               расшифровка подписи

 

Для подтверждения выдачи расчетного листка также можно внести в платежную ведомость отдельный столбец, в котором работники будут расписываться в получении листка.

В силу ст. 7 Федерального закона № 152‑ФЗ третьими лицами, получающими доступ к персональным данным, должна обеспечиваться конфиденциальность таких данных. Поэтому лиц, ответственных за выдачу расчетных листков, следует предупредить (под подпись) о необходимости сохранения режима секретности (конфиденциальности).

 

Порядок выдачи расчетных листков по заработной плате

Порядок выдачи расчетных листков по заработной плате

Порядок выдачи расчетных листков по заработной плате ТК РФ не установлен, этот вопрос решается на локальном уровне.

Письмом Минтруда РФ от № 739-6-1 подтверждается необходимость закрепления в локальных нормативных актах сроков и способов выдачи расчетных листков, в том числе при перечислении ЗП на счета работников, открытых в банке. Невыдача листка, в том числе при перечислении ЗП на карту работника является нарушением трудового законодательства (письмо Минтруда РФ от № 14-1/ООГ-459.)

Особенности выдачи расчеток в следующем:

1. Согласно письму Минтруда России от № 17-3/В-83 ученический договор трудовым не является, так же как и выплаты по нему — оплатой труда. Поэтому выдавать расчетный листок работодатель не обязан.
2. Сколько раз должна осуществляться выдача расчетного листка по заработной плате в случае перечисления или выплаты денег 2 раза в месяц (аванс и расчет), можно определить исходя из правил удержания НДФЛ.

Согласно п. 3 ст. 226 Налогового кодекса РФ НДФЛ исчисляется в дату фактического получения дохода, т. е. зарплаты. Такой датой является последний день месяца (п. 2 ст. 223 НК РФ).

При выплате аванса невозможно точно указать основание и сумму удержания налога, т. к. месяц еще не кончился, поэтому выдавать расчетку не имеет смысла.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Когда выдаются расчетные листы по заработной плате, а когда сама зарплата, устанавливается отдельными положениями локального акта. Эти дни могут как совпадать, так и нет.

Правила выдачи

В ТК РФ не утверждена единая форма для этого документа. Поэтому работодатель имеет право разработать ее самостоятельно.

Многих граждан интересует порядок выдачи расчетных листков по заработной плате. Согласно ст.136 ТК РФ. наниматель обязан выплачивать своим работникам зарплату два раза в месяц (аванс и зарплатная часть). Но так называемую "расчетку" достаточно выдавать раз в месяц при окончательном расчете, т.к. составные части зарплаты при выдаче аванса еще не известны. В ней должна содержаться информация обо всех произведенных начислениях и удержаниях.

Срок выдачи расчетных листков по заработной плате законодательно не установлен и может определяться работодателем самостоятельно. В некоторых организациях зарплата выдается бухгалтером через кассу. В этом случае расчетка выдается работнику в момент получения денежных средств. Но в последнее время чаще всего работодатели перечисляют зарплату сотрудникам на банковскую карту. Тогда документ выдается заранее в бухгалтерии.

Как подтвердить факт его вручения работнику? Есть следующие способы:

в форме документа предусматривается отрывная часть. В момент получения гражданин ставит на ней свою подпись;

также можно вести специальный журнал учета. В нем сотрудники будут расписываться о получении документа.

Приказ о расчетном листке по заработной плате

Примечательно, что несмотря на требования к предпринимателям со стороны Трудового Кодекса РФ об обязательной выдаче листков о зарплате, трудовое законодательство никак не регламентирует форму указанного документа. В связи с этим руководству компании необходимо утверждать форму расчетного листа самостоятельно.

(Картинка кликабельна, нажмите для увеличения)

Это может быть сделано либо посредством отдельного локального акта в организации, либо при помощи специального приказа. Последний может быть включен в:

• учетную политику организации;
• правила трудового распорядка в организации.

Применение не утвержденной формы крайне не рекомендуется, поскольку это может повлечь за собой большое количество споров, судебных исков и других возможных неприятностей.

Однако, несмотря на отсутствие образца для расчетного листа в соответствующих нормативных актах, принятие такового не должно встать проблемой, поскольку любая современная компания пользуется специальными бухгалтерскими программами или вынуждена это делать.

А практически любое программное обеспечение из указанной группы имеет готовую форму для заполнения расчетного листка по зарплате.

Готовый бланк расчетного листа можете скачать здесь.

В случае, если же идет работа в ИП, или у организации нет возможности приобрести необходимый программный продукт, всегда можно обратиться в справочно-правовые системы. Там есть возможность получить юридически грамотно оформленный образец документа.

Что такое расчетный лист по зарплате?

Расчетный лист является документом, в котором работодатель информирует сотрудника о полученной зарплате, а также о произведенных удержаниях с нее. Кроме того, в документе отражают сумму подоходного налога и некоторые другие данные, (например, премии за выслугу лет).

Расчетный лист — это выписка, которая должна быть выдана работнику при получении зарплаты. На основании Трудового кодекса РФ, любая организация или предприятие обязаны сопровождать выдачу заработной платы сотрудникам расчетным листком.

Формат документа

Формирование бланка расчетного листа возможно с помощью бухгалтерской программы.

Заполнять его не составляет большого труда, так как в документе предусмотрено несколько разделов:

1. В общем разделе отражается название учреждения, структурное подразделение, должность и фамилия, имя, отчество. Среди сумм отмечается оклад. Также указывается расчетный период.
2. В разделе о произведенных начисления отражается почасовое время труда и количество отработанных дней. Также прописывается оклад, надбавки и доплаты, премии, отпускные компенсационные и страховые выплаты.
3. Раздел, связанный с удержаниями, предусматривает сумму налога на доход физических лиц, взносы в Профсоюзную организацию.
4. В конце документа прописывается итоговая сумма, которая выдается сотруднику на руки при формировании листа. Если некоторые суммы еще не были выплачены, то отражается дата перечисления авансов, отпускных.

Скачать образец приказа об утверждении расчетного листка по заработной плате

Как разобраться в документе?

В любом расчетном листке имеются следующие обязательные разделы:

• Вводный или общий. В нем указываются:
1. Наименование организации, отдел, либо подразделение, либо филиал.
2. ФИО работника, а также его должность в данной организации и табельный номер.
3. Период, за который выдается расчетный лист. Чаще всего это месяц, но если сотрудник отработал меньший срок, то обозначаются границы последнего.
4. Оклад, если от него рассчитывается заработная плата работника. При этом указывается тарифная ставка.
• Начисления. Здесь считается все обработанное время, которое впоследствии умножается на тарифную ставку для расчета итогового оклада. Сюда же вносятся:
1. Премии.
2. Начисления на период больничного.
3. Отпускные.
4. Любые другие дополнительные начисления.

Для всех пунктов указывается период, за который были проведены начисления, а также их характер и особенности, такие как работа в ночные часы, надбавка за вредность и т.д.

• Вычеты. В этом разделе перечисляются все причины, по которым производились те или иные отчисления из зарплаты. К ним относятся:
1. НДФЛ.
2. Пенсионные отчисления.
3. При необходимости вычитается сумма для выплаты алиментов.
4. Выплаты в пользу профсоюза.
5. Штрафы.

Обязательно потребуется указать, за что были произведены те или иные удержания из зарплаты.

Если в процессе работы подразумевается выплата натуральным продуктом, например, всем известное молоко за вредность, этот тип «начислений» потребуется также указать в расчетном листке.
• Подведение общих итогов. Отражается информация о сумме, которая будет получена сотрудником в кассе или переведена на банковскую карточку.

(Картинка кликабельна, нажмите для увеличения)

Чтобы не прописывать название и причину каждого типа начислений или удержаний, бухгалтерии многих компаний пользуются заранее определенными шифрами или кодами, состоящими из того или иного набора цифр. Наличие таких цифровых комбинаций позволяет работникам бухгалтерии быстрее и легче рассчитать зарплату сотруднику.

Сами работники в дальнейшем могут воспользоваться указанными в листке кодами для расшифровки указанной информации, чтобы правильно читать и понять документ.

Какая информация указывается в документе?

В нем должны содержаться следующие сведения:

составные части заработной платы, причитающейся гражданину за отработанный период;

размер и причина удержанных денежных сумм;

итоговая сумма, подлежащая выплате работнику.

Так как обязанность работодателя составлять расчетки предусмотрена законодательно, их отсутствие может быть расценено трудовой инспекцией в случае проведения проверки как нарушение ТК РФ. В этом случае нанимателю грозит штраф за невыдачу расчетных листков. Поэтому отрывные части расчеток нужно хранить не менее пяти лет.

Оцените, пожалуйста, свои впечатления от статьи

Как читать расчетный листок по заработной плате: расшифровка

Как читать расчетный листок по заработной плате: расшифровка

При разработке образца расчетного листа по заработной плате комиссия или работодатель (если представители работников отсутствуют) должны учесть требования ч. 1 ст. 136 ТК РФ об информации, необходимой для представления работникам, т. е. о том, что обязательно должно содержаться в расчетке. Это:

• составные части выплачиваемой зарплаты;
• выплаты, совершаемые помимо зарплаты (компенсации, выплаты при увольнении и т. п.);
• удержания из зарплаты и основания этого;
• итоговая сумма, которая выдается/перечисляется на счет работника.

На практике, кроме вышеизложенного, в расчетке содержится информация о количестве отработанных дней/часов/периодов, тарифная ставка (если система оплаты труда сдельная) и редко код дохода.

Расшифровка расчетного листка по заработной плате особых сложностей не вызывает, его содержание и структура стандартны во всех случаях. Подробнее см. в следующем разделе.

Обязан ли работодатель выдавать, согласно Трудового кодекса?

Ст.136 Трудового кодекса РФ предусматривает обязанность работодателя выдавать расчетные листки с целью донесения до сотрудников сведений о начислении заработка в обязательном порядке. При этом не важно, как выдается зарплата — наличными через кассу или на карту работника.

В указанной статье говориться о том, что работодатель обязан письменно уведомлять каждого своего работника о начислении ему заработной платы за отработанный период.

Это уведомление именуется расчетным листком и должно содержать следующую информацию:

• все составные части получаемой зарплаты (оклад, ставка по тарифу, надбавки и доплаты);
• иные начисления и компенсации;
• размеры и причины удержаний из заработной платы;
• общая сумма, зачисленная для оплаты труда.

Подробнее о том, какие сведения должны быть в листе, читайте здесь.

Понятие и форма расчетного листа по заработной плате

Понятие и форма расчетного листа по заработной плате

Расчетный листок — это уведомление (информирование) работодателем работника о расчете и сумме выплачиваемой последнему зарплаты.

Его форма законом не установлена, она утверждается локальным нормативным актом, который предварительно согласуется с выборным органом профсоюза, представляющим интересы всех или большинства сотрудников (ч. 2 ст. 136 ТК РФ).

Если соответствующего полномочного органа профсоюза нет, то работодатель составляет образец расчетного листа самостоятельно. Отсутствие требуемого согласования с профсоюзом и т. п. нарушением законодательства не является (п. 3 письма Роструда от № 2742-6-1).

По умолчанию считается, что расчетный лист составляется только в письменной форме, но организация может предусмотреть и электронную форму оповещения и отправлять расчетку на электронную почту работника (письмо Минтруда России от № 14-1/ООГ-1560).

ВАЖНО! Обязанность работодателя по выдаче расчетных листков есть реализация работником права на получение достоверной информации о своей зарплате для осуществления им контроля за соблюдением работодателем предусмотренных трудовым договором условий труда (апелляционное определение Омского областного суда от по делу № 33-4740/2013).

В случае спора работник может ссылаться на содержание расчетного листа как на доказательство нарушения его прав (например, определение ВС РФ от № 56-КГ16-28).

В какой день нужно выдавать расчетные листки?

 

Конкретных указаний по поводу дня выдачи листка нет, так что работодатель определяет его сам. Это может быть как непосредственно день зарплаты, так и день, предшествующий ее получению. В любом случае день выдачи листка не зависит от того, каким способом выдается зарплата: в кассе учреждения или через банковскую карту. В Трудовом кодексе говорится о самом факте выплаты зарплаты, влекущем обязанность выдачи расчетного листка, а способы выплаты не уточняются (Письмо Минтруда РФ от  № 14‑1/ООГ-8459).

 

Как не ошибиться при выдаче расчетного листка

При выдаче расчетных листков работникам в 2019 году, необходимо придерживаться таких правил:

1. Расчетные листки необходимо выдавать работникам не менее двух раз в месяц (на основании статьи 136 ТК РФ).

При этом в Роструде высказали мнение о том, что документ можно выдавать сотруднику в момент выплаты второй части заработной платы. В ведомстве мотивировали это тем, что если выдавать расчетный лист и при выплате аванса, то сведения в этом случае не будут полными.

2. Форма расчетного листа по зарплате должна быть утверждена локальными нормативными актами организации.

3. Документ может быть выдан только за соответствующий период. В нем должны быть указаны все суммы, которые были начислены и удержаны с дохода работника.
Дело в том, что если в документе не отразить все требуемые суммы, то это является нарушением Трудового кодекса.

4. Выдача расчетных листков может производиться:

В ТК РФ нет норм, определяющих порядок выдачи извещения сотрудникам по заработной плате. Именно поэтому допускаются обе формы документа. Расчетный листок на бумаге выдается работнику на руки, а в электронном виде листок можно направить на электронную почту сотрудника.

5. Расчетные листки не нужно заверять подписью или печатью.

6. Следует документально подтвердить факт выдачи расчетного листа работнику.

В такой ситуации существует три варианта подтверждения:

• вести журнал выдачи расчетных листков (в нем будут расписываться сотрудники);
• сделать форму листка из двух частей (одна часть — выдается работнику, а другая остается у предприятия);
• в платежную ведомость внести отдельную колонку (для того, чтобы работник мог поставить свою подпись о получении).

В целях безопасности в локальных нормативных актах организации рекомендуется сразу прописать порядок работы с расчетными листами по заработной плате. В частности, это можно сделать в положении об оплате труда, где утвердить:

• форму извещения сотрудников;
• периодичность выдачи;
• способ выдачи документа.

Срок хранения

Нужно ли по закону хранить в организации листы со сведения о составляющих частях заработной платы сотрудников?

Согласно приказу Министерства культуры РФ №558 расчетные листки хранятся при условии контрольных проверок пять лет, а при отсутствии лицевых счетов 75 лет.

При этом действующее законодательство не предусматривает надобности хранения копий расчетных листков.

Что включается в расчетный листок

В расчетном листке должны быть показаны следующие суммыст. 136 ТК РФ:

• составные части заработной платы, причитающейся работнику за соответствующий период. То есть, например, оклад, надбавка, премия, коэффициент и т. д.;
• иные начисления работнику, в том числе оплата больничного, компенсация за задержку зарплаты или других выплатст. 236 ТК РФ;
• удержания из зарплаты с указанием оснований, например НДФЛ или алименты;
• общая денежная сумма, подлежащая выплате.

Эти требования важно соблюдать, поскольку неполное заполнение расчетного листка — это тоже нарушение ТКРешение Пермского крайсуда от № 7-271-2013-21-185-2014.

Начисленные взносы в фонды показывать в расчетном листке не нужно, за исключением следующей ситуации. Работники могут подать заявление об удержании с них дополнительных взносов в ПФР, а у работодателя есть право присоединиться и также начислять в их пользу дополнительные взносыстатьи 5, 8 Закона от № 56-ФЗ. Если это ваш случай, то таких работников надо информировать как об удержанных дополнительных взносах в ПФР, так и о перечисленных за них дополнительно организацией. Поскольку полагается делать это одновременно с предоставлением расчетного листкач. 8 ст. 9 Закона от № 56-ФЗ, то лучше просто включить эту информацию в их листки.

Как оформить расчетный листок

Форма расчетного листка нормативно не утверждена, но она есть в любой бухгалтерской программе. Вы можете использовать ее или разработать свою.

Главное — не забудьте утвердить применяемую форму в порядке, установленном для принятия локальных нормативных актовст. 136 ТК РФ. Ведь применение неутвержденной формы расчетного листка — это тоже основание для взыскания штрафа за нарушение трудового законодательстваПостановление ВС от № 75-АД10-3; Решение Пермского крайсуда от № 7-271-2013-21-185-2014.

А вот для работника факт утверждения формы не важен. Суд примет у него в качестве доказательства и неутвержденный листок, если организация не докажет, что у них применялась другая формаАпелляционное определение Забайкальского крайсуда от № 33-2498-2014. Поэтому не надейтесь, что неутвержденная форма поможет вам выиграть спор с работником.

Форму утверждает работодатель приказом следующего содержания.

Общество с ограниченной ответственностью «Рамзес»

ПРИКАЗ

29 сентября 2014 г.

№ 214-о

В соответствии со ст. 136 Трудового кодекса РФ

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Утвердить форму расчетного листка — приложение № 1 к приказу.

2. Применять утвержденную форму расчетного листка с 1 октября 2014 г.

С приказом ознакомлена:

Если у вас в компании есть профсоюзная организация, нужно предварительно направить туда проект формы расчетного листка и получить мотивированное мнение профсоюза об этой форме в том же порядке, что и при согласовании локальных нормативных актовст. 372 ТК РФ.

Всю процедуру следует повторить, если выстатьи 8, 138 ТК РФ:

• <или>сменили программу и форма листка в новой версии другая;
• <или>внесли изменения в самостоятельно разработанную форму.

Покажем вариант заполнения расчетного листка на примере.

Пример. Заполнение расчетного листка работника

/ условие / Сергиенко Ирина Александровна работает в ООО «Компонент» в должности руководителя отдела консалтинга по графику 40-ча­совой рабочей недели. Ее оклад — 50 000 руб. в месяц. В соответствии с положением о премировании в октябре ей полагается ежемесячная премия в размере 20% от оклада.

С 1 по 5 октября И.А. Сергиенко была на больничном. Сумма пособия по нетрудоспособности составила 11 560 руб.

20 октября ей выплачен аванс в размере 20 000 руб.

5 ноября ей выплачена зарплата за вторую половину октября, а также оплачен период нетрудоспособности.

Премия за отработанное время составит 8695,65 руб. ((50 000 руб. х 20%) / 23 раб. дн. х 20 раб. дн.).

Сумма НДФЛ за октябрь с начисленных сумм составит 8285 руб. ((43 478,26 руб. + 11 560 руб. + 8695,65 руб.) х 13%).

Сумма зарплаты к выплате 5 ноября составит 23 888,91 руб. (43 478,26 руб. + 8695,65 руб. – 8285 руб. – 20 000 руб.).

Заполним расчетный листок.

ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ

ШКЛОВЕЦ Иван Иванович Заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

“Заверять расчетные листки печатью и подписью при ежемесячной выдаче работникам нет необходимости, такого требования в ТК нет. Не нужно это делать и в том случае, когда работник просит выдать ему расчетные листки при увольнении в порядке ст. 84.1 ТК РФ. Представляется, что расчетный листок не относится к документам, которые должны заверяться надлежащим образом”.

Что ж, цель составления листков и правда чисто информационная, поэтому регулярно ставить на них печать и подпись действительно не стоит. Но если работник просит или вы представляете листки в качестве доказательств в суде, то можно и заверить, нарушения в этом нет. Были случаи, когда судьи не принимали расчетные листки, указывая, что без печати невозможно определить, кем выдан такой документАпелляционные определения ВС Республики Башкортостан от № 33-5719/2014, от № 33-5742/2014.

Что делать, если на работе не дают сведения о зарплате?

Трудовой кодекс предусматривает в обязательном порядке уведомлять работников о выдаче заработной платы с указанием начисленных сумм, надбавок, удержаний и общей суммы заработка.

Невыдача расчетных листков будет считаться неправомерным действием, которое влечет за собой административную ответственность.

Работнику в таком случае следует обратиться в бухгалтерию своей организации с просьбой выдать расчетные листы, которая обязана это сделать.

Если такая просьба будет проигнорирована, можно обратиться в трудовую инспекцию своего города. При проведении ревизии на предприятии и установлении факта невыдачи листков по зарплате на работодателя и отвечающего за выдачу сотрудника будет наложена административная ответственность в виде штрафов.

Ответственность и штрафы за невыдачу

В случае установления факта не выполнения статьи 136 ТК РФ в части выдачи листков, а именно отсутствие письменных уведомлений работников о начислении им заработной платы, надбавок и удержаний на организацию будут наложены денежные штрафы.

Согласно Кодексу административных правонарушений за подобное нарушение грозит:

• должностным лицам штраф от 1000 до 5000 рублей;
• предпринимателям штраф от 1000 до 5000 рублей;
• юридическим лицам штраф от 30 000 до 50 000 рублей.

В случае вторичного правонарушения сумма штрафа увеличивается должностным лицам до 10 000 рублей, юридическим до 70 000 рублей.

Может ли предприятие демонстрировать листки другим сотрудникам?

Статья 88 Трудового кодекса РФ говорит о поддержании конфиденциальности при передаче персональных данных сотрудников.

Работники, которые имеют доступ к персональным данным штата сотрудников, должны быть ознакомлены под роспись с положением о конфиденциальности персональных данных.

Демонстрация информации о сотруднике другим лицам без его письменного согласия запрещено законом.

Передача листков через третьих лиц, не подписывающих ознакомление с положением о поддержании конфиденциальности персональных данных, может быть расценена как не правомерное действие.

Как проверить правильность расчета?

Для проверки правильности проведенных начислений и вычетов потребуется обратить внимание на несколько основных моментов.

В первую очередь, на количество отработанных часов и величину тарифной ставки. При необходимости работник может самостоятельно посчитать примерную величину своей зарплаты, особенно если знает о том, какие надбавки и в каком размере должен был получить.

Поскольку результаты могут получиться приблизительные, стоит обращаться в бухгалтерию при наличии больших расхождений. В случае минимальных может оказаться, что был упущен из внимания тот или иной пункт корректировки зарплаты. Например, наиболее часто упускается подоходный налог.

Состав документа

В состав расчетного листа по заработной плате должны входить такие обязательные пункты:

1. Ф.И.О. работника.
2. Количество отработанного времени.
3. Все составные части зарплаты работника.
4. Общая сумма без учета налогов и удержаний.
5. Расчет при увольнении.

Скачать расчетный листок по зарплате можно по кнопке ниже:

Размер удержаний из заработной платы не должен быть более 20%. Но есть случаи (их перечень предусмотрен федеральными законами РФ), когда штрафные санкции могут достигать и 50%.

В расчетном листе отдельными пунктами необходимо указывать:

• различные премии;
• штрафы;
• сверхурочные;
• дополнительная оплата за вредные условия труда;
• работа в выходные дни.

К возможным удержаниям, как правило, относятся:

• НДФЛ;
• взносы в страховые компании и в профсоюзный комитет;
• аванс, который был выдан за счет заработной платы (но при условии, что он не был отработан);
• суммы, которые были начислены по ошибке (например, из-за сбоев в системе);
• алименты.

В связи с тем, что расчетный лист выдается сотруднику во время основной зарплаты, в него должны входить все суммы, которые работник получил за месяц.
Образец расчетного листка по зарплате вы можете скачать по следующей кнопке:

Почему расчетный листок важен для организации

Расчетные листки предусмотрены ТКст. 136 ТК РФ, поэтому при проверке трудинспектор отметит их невыдачу как нарушение и накажет организациюп. 3.7 приложения № 2 к Методическим рекомендациям, утв. Приказом Роструда от № 280; Постановление Самарского облсуда от № 4а-275/2014.

ПРЕДУПРЕЖДАЕМ РУКОВОДИТЕЛЯ

Штраф за невыдачу расчетного листка может составить: от 1 тыс. до 5 тыс. руб. для директора или ИП, от 30 тыс. до 50 тыс. руб. для организациич. 1 ст. КоАП РФ. А если директора поймают на этом нарушении повторно в течение года со дня уплаты штрафа, то могут дисквалифицироватьч. 2 ст. , ст. 4.6 КоАП РФ; Обзор ВС, утв. Постановлением Президиума ВС от (вопрос 8).

Однако это не самое главное. Штраф, конечно, вещь неприятная, но трудинспекторы приходят с проверками редко. Выдача расчетных листков важна в другом аспекте — на случай, если работник пойдет судиться с вами, считая, что ему недоплатили. Дело в том, что по закону гражданин должен подать исковое заявление в очень короткие срокист. 392 ТК РФ:

• по спорам об увольнении — в течение 1 месяца со дня вручения ему копии приказа об увольнении либо со дня выдачи трудовой книжки;
• по другим трудовым спорам — в течение 3 месяцев со дня, когда работник узнал или должен был узнать о нарушении своего права.

Сотрудник уходит в отпуск? При выплате отпускных расчетный листок ему выдавать не нужно

Если работник опоздает с подачей заявления, то организация сможет заявить в суде о пропуске срока на обращение в суд и таким образом избежать дальнейших разбирательств. Но многие судьи считают, что работник не мог знать о нарушении своих прав по оплате труда, если расчетный листок не выдавался. Поэтому они отсчитывают срок не с даты выплаты работнику спорной суммы, а с даты, когда он из других источников узнал о том, что его обидели.

К примеру, работница уволилась и через суд потребовала выплатить ей сверхурочные за май — декабрь 2012 г. Работодатель пытался отбить хотя бы часть суммы (май — сентябрь), указывая, что 3 месяца с момента выплаты зарплаты за эти месяцы давно прошли. Однако суд решил так: поскольку расчетные листки не выдавались, работница не могла знать о составе выплачиваемых ей сумм. О нарушении своих прав она узнала только при увольнении и обратилась в суд в пределах месяца после него. С организации взыскали также компенсацию за просрочку выплаты, за моральный вред и судебные расходыАпелляционное определение Воронежского облсуда от № 33-3271.

В другом случае женщина уволилась . И только в сентябре 2012 г., когда пошли судиться другие работники, она узнала, что и ей зарплату в период 2010—2012 гг. начисляли без уральского коэффициента. Формально срок для обращения в суд она пропустила, но суд восстановил его, указав, что истица не получала расчетные листки и не имела возможности узнать о недоплатах. В результате с работодателя взыскали задолженность за весь период, компенсацию морального вреда и расходы на адвокатаОпределение Свердловского облсуда от № 33-1620/2013.

Еще один работник вообще сослался на рассказ коллег о неправильном расчете выходного пособия. Через несколько месяцев после увольнения они сообщили ему: при расчете среднего заработка не были учтены суммы выплаченных премий. Работодатель не смог доказать обратное, а расчетный листок при увольнении не выдавался. Поэтому суд решил, что 3 месяца надо отсчитывать от даты, когда, по словам гражданина, его «просветили» бывшие коллеги. Иск был удовлетворенАпелляционное определение Хабаровского крайсуда от № 33-4044/2012.

Число россиян, желающих получать зарплату в валюте, по сравнению с 2011 г. значительно возросло

Таким образом, выводы следующие:

• <если>расчетный листок выдается, у работника есть только 3 месяца после даты его выдачи, чтобы судиться с вами по зарплате. В случае опоздания вы просто заявляете в суде о пропуске срока подачи заявления и иск не рассматривается по существуАпелляционное определение Суда Ямало-Ненецкого автономного округа от № 33-1800/2014. Конечно, если судья не увидит каких-либо уважительных причин для восстановления срока;
• <если>расчетный листок не выдается, время для обращения работника в суд ничем не ограничено. Он приведет в суде любой источник, из которого узнал о нарушении своих прав, и вам будет сложно это опровергнуть. И даже если в итоге суд закончится вашей победой, будут потрачены финансы и время на судебные заседания.

Кстати, расчетный листок может пригодиться и в налоговых спорах. С его помощью можно подтвердить, например, понесенные затраты на оплату трудаПостановление ФАС МО от № А40-91515/12-115-603.