Когда отменят бумажные трудовые книжки

Закон об электронных трудовых книжках еще не принят, а Пенсионный фонд России уже их оцифровал. На очереди цифровые паспорта и кадровый документооборот. Когда отменят трудовые книжки в России в 2019 году: причины возможных перемен, что введут взамен устаревших документов

Когда отменять ТК: последние новости по теме

О вероятности отмены труд.книжек говорят последние три десятилетия. Это связано, прежде всего, с тем, что Россия во всем старается перенять опыт других стран. В других государствах подобная документация не используется и порядок фиксирования имеющегося у человека трудового стажа, происходит несколько в другом порядке.

В дальнейшем, пенсионное обеспечение устанавливается на основании информации о перечисленных, в соответствующие фонды, взносах.

У российского ПФР таких возможностей раньше не было, поэтому, наличие трудовой книжки позволяло рассчитать трудовой стаж человека и начислить ему гособеспечение. В 2001 году ситуация изменилась, поскольку данные стали подаваться страхователями в электронном формате.

Поскольку данные уже более 17 лет поступают и хранятся в специальной базе, Медведев объявил о необходимости перехода на электронные труд.книжки. На вопрос, когда отменят бумажные носители, точного ответа пока нет.

Когда исчезнут бумажные трудовые книжки?

В 2019 году Минтруда разработало законопроект о переходе на электронные трудовые книжки. В 2019 году закон планируют рассмотреть в Госдуме, а действовать он начнет с 2020 года. Пенсионный фонд не стал дожидаться принятия закона и уже оцифровал 100% трудовых книжек россиян.

Электронная трудовая книжка – это база данных о трудовой карьере гражданина, которая находится в ведении фонда. Работодатели будут отправлять в неё сведения о своих работниках в режиме онлайн.

• Электронные трудовые начнут действовать в течение 2020 года
• С 2021 года цифровые трудовые станут обязательными для всех работодателей.
• Работники могут использовать бумажную трудовую и после 2021 года, для этого нужно будет написать заявление. Храниться она будет у работника дома.
• Россияне, которые впервые устроятся на работу в 2021 году, будут иметь только цифровые трудовые.
• Переход к электронным трудовым книжкам будет бесплатным для работников.

Зачем нужна цифровая трудовая?

• Электронные трудовые книжки позволят Пенсионному фонду назначать пенсии без участия человека. В 2019 году пенсии назначили 1,3 млн человек по онлайн-заявкам.
• Работодатели выиграют во времени и в деньгах. Переход на цифровой формат трудовых книжек сэкономит 72 копейки с каждого рубля, потраченного на кадровое делопроизводство. Ускорится внесение записей в трудовую – сейчас они делаются вручную.
• В 2020 году на покупке бумажных трудовых книжек будет сэкономлено 0,7 млрд рублей.
• Работники смогут в любое время увидеть записи работодателя в своей трудовой, а также отправить их в электронном виде при устройстве на новую работу.
• Электронный формат решает проблему потерянной трудовой книжки, без которой нельзя подтвердить свой стаж и начислить пенсию.
• Люди смогут сэкономить время, которое они тратят на оформление виз, социальных пособий и банковских кредитов – во всех случаях сейчас нужно нести в ведомство бумажную трудовую или ее заверенную копию.

Какие действия будут предприняты в связи с отменой бумажных труд.книжек

Некоторые предположения уже были озвучены экспертами в этой области. После отмены бумажных формуляров, предприятиям не придется заботиться о сохранности и ведении труд.книжек, что позволит существенно сократить расходы в этом направлении.

Дополнительно, не появится проблем и с учетом страхового стажа сотрудников, поскольку для этой цели будут созданы специальные информационные базы, куда и поместят сведения обо всех людях, имеющих официальное трудоустройство.

Помимо описанных действий, для работодателей будет разработан специальный веб-ресурс с личными кабинетами. Посещать портал нужно будет онлайн после простой регистрации. Наниматели получат свой доступ и смогут отслеживать данные и вносить нужные дополнения или поправки.

Работники получат возможность зайти на сайт при помощи собственных персональных данных и индивидуально пароля.

Какие факторы мешают принять окончательное решение о сроках

Казалось бы, можно вынести решение уже в 2019 году и издать соответствующий приказ об отказе от бумажных формуляров.

К примеру, можно использовать в качестве базы личный кабинет портала Госуслуги и для каждого россиянина добавить туда личные данные о трудовой деятельности. Несмотря на трудоемкость исполнения поставленной задачи, эти действия вполне доступны.

На деле, все обстоит не так просто, как кажется и есть некоторые моменты, не позволяющие быстро принять решение. Дело в том, что многие россияне начали трудиться еще до 2001 года и для них, бумажный формуляр – это единственный документ, который позволит подтвердить наличие у гражданина необходимого трудового стажа и получить право на госпособие.

У некоторых россиян даже книжки еще старого (советского) образца. В этой связи, полный отказ от ведения бумажной документации пока невозможен. Подробнее об этом вопросе можно узнать из видео: 

Современные правила

Трудовые книжки в России имеют длительную историю. Впервые они были введены еще в 1918 году решением советского правительства. Все граждане старше 16 лет были обязаны иметь такой документ. Тогда он фактически заменял удостоверение личности. Исключение составляли только сельские жители, которые не получали полноценных документов до 1976 года (за рядом исключений). Без трудовых книжек людям не выдавали карточки на продукты питания и товары первой необходимости.

В настоящее время согласно действующему законодательству все работающие граждане РФ должны иметь трудовые книжки. В них вносятся сведения о месте работы, должности, стаже, образовании и специфике деятельности каждого работника. В частности, обязательно прописываются официальные выговоры, поощрения, благодарности и причины увольнения. Без этого документа затруднительно оформить пенсию и получить социальные льготы. При переходе с одной работы на другую наниматель, как правило, требует от соискателя заранее предъявить трудовую книжку. Она рассматривается как основной и наиболее надежный источник информации о работнике.

В 2004 году правительство РФ ввело в оборот трудовые книжки нового образца вместо старых советских. Считается, что они лучше защищены от подделок благодаря специальной прошивке документа. Существуют достаточно жесткие правила оформления трудовых книжек. В частности, они должны заполняться только от руки письменным прибором с синими или черными чернилами и заверяться круглыми, т.н. «гербовыми» печатями организации. Документы должны храниться в специальном сейфе у работодателя. Если данный документ утерян или испорчен, то для его восстановления требуется обращение гражданина во все организации, где он ранее работал. Если эти учреждения уже не существуют, то соответствующие периоды времени исключаются из профессионального стажа.

Сотрудники отделов кадров и бухгалтерии, которые занимаются заполнением этих документов, часто допускают в них те или иные ошибки. Известны многочисленные случаи, когда служащие Пенсионного фонда России отказывались учитывать стаж граждан на основании отсутствия записей в трудовой книжке. Кроме того, распространены многочисленные придирки к ее оформлению (нечеткие печати, помарки, недопустимые сокращения, исправления внесены чернилами «неправильного» цвета и т.п.). В таких случаях стаж работника не учитывается частично или полностью, что приводит к судебным тяжбам.