Когда издается приказ о приеме на работу

Приказ о приеме на работу по ТК РФ в 2019 году. Выбираем кандидата. Пакет документов необходимый для заключения трудового договора.Знакомим работника с локальными нормативными актами Компании. При принятии на работу в организацию нового сотрудника в обязательном порядке составляется приказ о приеме. Особенности оформления приказа о трудоустройстве

Правила оформления приказа о приёме на работу

После предоставления уполномоченному должностному лицу заявления о вступлении в должность, и удостоверения этого заявления руководителем организации, требуется сформировать соответствующий документ, официально удостоверяющий факт трудоустройства.

Таковым будет приказ.

Приказ о приёме на работу – это основной документ, выражающий согласие руководителя организации в официальной форме. Регулируется нормами статьи 68 ТК РФ. Этот документ всегда издается на юридических основаниях, которыми, в данном случае, выступает заявление претендента на должность.

После выхода приказа, просьба изъявленная заявителем считается удовлетворённой. Так же выход документа определяет начало процесса оформления трудовых отношений и разрешение приступить к должностным обязанностям.

Виды приказов

Любое управленческое действие берет свое начало с приказа. Этот распорядительный документ может касаться как всей деятельности хозяйствующего субъекта, так и отдельных ее элементов – порядка ведения делопроизводства, применения взысканий или поощрений, трудовых вопросов.

Приказы можно классифицировать следующим образом:

• касающиеся делопроизводственных процессов (вопросы осуществления хозяйствования),
• касающиеся штатных единиц (вопросы кадров).

Приказ о приеме работника на работу относится ко второй классификационной группе

От назначения приказа зависит ответственное за его издание лицо. Поскольку он является стандартным документом, его структура и правила оформления регламентированы на законодательном уровне.

Образец приказа при приеме на работу по форме Т-1

Документ составляет специалист кадровой службы организации, или иное должностное лицо, в чьи должностные функции входит данная ответственность. Индивидуальные предприниматели (ИП) вправе составлять распорядительные документы самостоятельно, если в штате не предусмотрена специальная единица.

Рассмотрим образец заполнения приказа о приёме на работу по форме Т-1. При составлении приказов используется повелительное наклонение и безличностная форма распоряжения. То есть в приказе недопустимо использовать местоимения или фамилии должностного лица, его составляющего.

Наименование организации.

Вместо фамилии и инициалов руководителя или кадрового работника, составляющего приказ используется наименование организации.

Оно даётся в том виде, в котором зарегистрировано в качестве учредителя, в полном варианте.

Допускаются только общепризнанные сокращения, такие как: ООО, ОАО, НКО и т.п. Такие определения как «Бюджетное учреждение» и т.п. вносятся полностью.

В этом случае правомочие приказа не ограничивается периодом работы руководителя или кадрового работника, а распространяется на весь срок деятельности компании. Если компания приобретает новые юридические рамки, старая документация не утрачивает юридическую силу.

Должность. Должность, на которую принимается заявитель должна соответствовать принятому ранее, штатному расписанию, а так же:

• записи в трудовой книжке, которая заполняется на основании данного приказа;
• заявлению, с которым обратился к работодателю претендент на должность.

Подразделение.

Здесь же обязательно указать подразделение, в котором предполагается трудовая деятельность заявителя.

Например: «цех», «дошкольное отделение» «отдел нижнего белья» и т.п.

Дата прекращения трудового договора. Если договор срочный и оформляется на замещение основного работника, указывается точная дата увольнения, совпадающая с датой выхода основного работника.

В иных случаях целесообразно опираться на обстоятельства, сопутствующие трудоустройству лица. Например: «принять на время декретного отпуска» и т.п.

Ф.И.О. работника. Данные сведения вносятся полностью, без сокращения инициалами. Их вносят в родительном падеже единственного числа. Требуется проверить, чтобы эти сведения совпадали:

• с паспортными данными;
• с трудовой книжкой;
• с документами об образовании.

Если фамилия (или иное) различаются, нужно представить документ, удостоверяющий смену фамилии (или иного). Например, свидетельство о вступлении в брак, когда изменялась фамилия.

Индивидуальный номер работника.

Этот номер так же называется табельным. Он присваивается каждому работнику при приёме на работу. Его можно найти в Журнале табельных номеров.

При присвоении очередного номера, напротив вписывается фамилия и инициалы лица, которому он присвоен, а так же – номер приказа о приеме на работу. Этот номер вносится в специально выделенное для него поле.

Условие и порядок испытательного срока. Если трудоустраиваемому лицу назначается испытательный срок, это обязательно отражается в приказе. В данном случае обязательны и сопутствующие сведения:

• период испытательного срока;
• дата перевода на основную работу;
• иные обстоятельства перевода на постоянную должность.

Условия приёма на работу в приказе. В соответствующем поле указывается, на какой основе принимается указанное лицо в должность:

• на постоянной основе, в штат;
• по совместительству;
• с почасовой оплатой;
• на определённый ограниченный срок.

Если предусматривается испытательный срок, это обстоятельство так же указывается в документе.

Условия приема на работу и характер работы — что писать в приказе?

Условия приёма на работу по преимуществу зависят от объёма работ, предусматривающихся на соответствующую штатную единицу, от возможности трудоустраивающегося лица трудиться на протяжении соразмерного количества времени.

Так же здесь учитывается соразмерный период, на протяжении которого должность оставалась вакантной.

Характер работ. Вносится на этой же строке, где указаны условия приёма на работу. Необходимость их внесения возникает при наличии специфических нюансов. Например, посменно, на ненормированный рабочий день и т.п.

Оплата труда. Можно ли в приказе о приеме на работу не указывать оклад? Указание оклада является обязательным пунктом. Здесь вносимые сведения зависят от того, каким образом будет начисляться заработная плата. Если оплата производится на основании действующего и утверждённого оклада – вносится соразмерна сумма, с пояснением «с окладом».

Если начисления производятся из расчёта за один час работы – вносится сумма, с пояснением «с тарифной ставкой». Данные пояснения допускают подчёркивания выбранной информации в указанной строке.

Основания составления.

В качестве оснований используется трудовой договор, заключённый с работником.

В иных случаях допускается заявление соискателя.

Виза руководителя. Распоряжение по приказу о приеме работника на работу по форме Т-1 исходит от руководителя, а поэтому визируется им. Иное должностное лицо, замещающее руководителя, вправе удостоверять приказ только при условии:

• что ему официально предоставлено (приказом) данное право;
• что это входит в его функциональные обязанности.

Дата. В документе указывается дата выхода на работу, которая должна соответствовать:

• фактически установленному первому рабочему дню;
• дню приёма на работу в трудовом договоре, заявлении и трудовой книжке.

Может ли приказ о приеме на работу быть раньше даты выхода на работу? Дата выхода приказа, а так же иных документов может не совпадать с первым рабочим днём. Допускается выход приказа о приеме на работу раньше, но не позже первого рабочего дня.

Сколько требуется копий приказа о приеме на работу?

Обозначенный документ всегда подготавливается в одном экземпляре. Для того, чтобы внести его в личное дело сотрудника, требуется оформить выписку из приказа.

На основании этого документа требующиеся сведения включаются в кадровую документацию, в том числе – в личную карточку, заполненную по форме Т-2 и в документацию по оформлению лицевого счёта по форме Т-54.

После оформления трудового договора и трудовой книжки, данные сведения не потребуются. В случае необходимости, из приказа делается дополнительная выписка, которая представляется по месту требования.

Нужно ли знакомить сотрудника с приказом? Приказ работодателя о приеме на работу объявляется работнику под роспись. Он ставит её собственноручно в присутствии кадрового работника или ИП. Отсутствие данной подписи допускает признания документа неправоспособным. Ниже вы можете скачать унифицированную форму Т-1 приказа о приеме на работу.

Скачать приказ о приёме на работу по форме Т-1.

Приказ о приеме на работу несовершеннолетнего

Трудоустройство несовершеннолетних, то есть лиц, которые не достигли возраста 16 лет, возможно только с согласия их законных представителей: родителей или опекунов, как это предусмотрено в статье 63 Трудового кодекса РФ. Кроме того, для того, чтобы на работу смогли поступить лица в возрасте до 18 лет, они по нормам статьи 69 ТК РФ должны предоставить результаты предварительного медосмотра, оплатить который должен работодатель. Только при наличии этих документов с несовершеннолетним лицом можно заключить трудовой договор и издать приказ на его основании.

Трудоустроть таких лиц можно только на легкий труд, не связанный с вредными и опасными производственными факторами. Также запрещена переноска тяжестей и другие работы, которые, как сказано в статье 265 ТК РФ, могут причинить вред их здоровью и нравственному развитию подростка. Статьей 70 ТК РФ запрещено установление испытательного срока для несовершеннолетних. Все это обязательно должно быть соблюдено в трудовом договоре, а также отражено в приказе. Отдельно в документе следует указать продолжительность рабочего времени такого работника, которая в силу требований статьи 94 ТК РФ не может составлять более:

• 5 часов — для лиц в возрасте от 15 до 16 лет;
• 7 часов — для лиц в возрасте от 16 до 18 лет.

Более младшие работники могут трудиться не более 2,5 часов в день, поскольку предполагается, что они совмещают работу и учебу. Исключено направление таких лиц в служебные командировки и привлечение их к работе во внеурочное время, включая праздничные и выходные дни. В остальном приказ о приеме на работу несовершеннолетнего, образец которого можно скачать ниже, не отличается от обычного внутреннего нормативного акта кадрового характера.

Что трудовое законодательство говорит о приказе и его форме

Старт оформлению отношений дает подписание работником и работодателем главного для них документа — трудового договора.

Следующий обязательный этап – издание приказа (распоряжения) о приеме работника на работу.

О нем говорится в статье 68 Трудового кодекса РФ следующее:

• приказ оформляет прием работника на работу;
• приказ издается на основании заключенного трудового договора;
• содержание приказа должно соответствовать условиям этого договора;
• работника знакомят с приказом под роспись в течение трех дней со дня фактического начала работы.

Согласно закону прием на работу оформляется только приказом работодателя, но требования к этому документу и его бланку законодательством в настоящее время строго не регламентированы. Главное тут – наличие обязательных для этого документа реквизитов и соответствие условиям трудового договора, являющегося основанием приказа.

До 2013 года в этом случае была обязательной для применения унифицированная форма приказа о приеме на работу № Т-1 (Т-1а), утвержденная в числе прочих форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты Постановлением Госкомстата РФ № 1 от .

Теперь в связи с изменением в законодательстве о бухгалтерском учете работодатели вправе использовать самостоятельно разработанные и утвержденные формы учетной документации, включая бланки приказов о приеме на работу. Возможно также внесение организацией изменений и дополнений в унифицированную форму с утверждением их в составе учетной политики организации.

Подписываем трудовой договор и оформляем документы

Подписываем трудовой договор и оформляем документы

Трудовой договор – это соглашение между работником и работодателем, в соответствии с которым последний обязуется предоставить работнику работу по обусловленной трудовой функции, обеспечить условия труда, предусмотренные трудовым законодательством и иными актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами и данным соглашением, своевременно и в полном размере выплачивать работнику зарплату, а тот обязуется лично выполнять определенную этим соглашением трудовую функцию в интересах, под управлением и контролем работодателя, соблюдать правила внутреннего трудового распорядка, действующие у данного работодателя.

При формировании проекта трудового договора надо учесть требования  ст.57 ТК РФ,  в указанной статье установлен перечень условий и сведений, обязательных для включения в трудовой договор (место работы, трудовая функция, дата начала работы, условия оплаты труда и пр.) и дополнительных, которые могут быть установлены этим договором (об уточнении места работы (с указанием структурного подразделения и его местонахождения) и (или) о рабочем месте, об испытании и т.п.).

Важно не забывать, если новый сотрудник фактически приступил к работе с ведома или по поручению работодателя или его представителя без заключения трудового договора, работодатель обязан оформить такой договор письменно не позднее трех рабочих дней со дня фактического допущения сотрудника к работе (ст. 67 ТК РФ).

Трудовой договор заключается в письменной форме в двух экземплярах, каждый из которых подписывается работником и работодателем (ст. 67 ТК РФ). Один экземпляр выдается работнику, а другой, с отметкой работника в получении первого экземпляра, остается у работодателя. Читайте также статью  Трудовой договор с совместителем.

Образцы приказов на трудоустройство сотрудников

Скачать форму приказа Т-1 .doc Скачать форму приказа Т-1a .doc

Распоряжение о приеме сотрудника может быть создано по образцу одного из двух бланков, принятых Госкомстатом в 2004 году (унифицированной форме Т-1 или же унифицированной форме Т-1 а).

Для ознакомления ниже представлен образец заполнения приказа на прием на работу по форме Т-1.

При одновременном найме в штат организации, сразу  нескольких лиц можно воспользоваться приказом о приеме на работу по форме Т-1. Далее ознакомимся с образцом для заполнения.

В некоторых случаях, создание распоряжения о найме на работу новых людей, может иметь некоторые особенности. Разберем конкретные примеры оформления.

Нормативное регулирование структуры, оформления и издания приказа о приеме на работу 2018

Форму приказа о приеме на работу и нюансы его содержания регулирует:

• ГОСТ Р ;
• Ст.68 ТК РФ;
• Постановлением Госкомстата России от N 1.

Ознакомление с перечисленными нормативными постулатами федерального значения позволяет утверждать, что:

• данным распорядительным актом оформляется трудоустройство сотрудника;
• основанием для издания документа является заключенное трудовое соглашение;
• содержание приказа не должно противоречить условиям соглашения;
• существуют две стандартизированные формы распорядительного документа о трудоустройстве»
• подчиненный в течение 3- рабочих дней со дня фактического начала выполнения своих обязанностей должен под роспись быть ознакомлен с приказом.

Приказ о приеме на работе

Приказ о приеме на работе

Приказ о приеме на работу издается на основании подписанного сторонами трудового договора. При этом в силу ст. 68 ТК РФ содержание приказа работодателя должно соответствовать условиям заключенного договора. Приказ объявляется работнику под подпись в трехдневный срок со дня фактического начала работы. По требованию работника работодатель обязан выдать ему надлежаще заверенную копию данного документа.

Приказ составляется по унифицированной форме Т-1, утвержденной Постановлением Госкомстата РФ от № 1, причем следует строго соблюдать порядок заполнения разделов. В приказе также приводится табельный номер, который присваивается сотруднику.

Если в трудовом договоре отражено подразделение, в которое принимается на работу сотрудник, это необходимо отразить и в приказе. Название должности должно быть указано в соответствии со штатным расписанием. Надо не забывать, что очень важно для льготников,   если сотрудник имеет право на льготы, то должность должна быть названа в соответствии с квалификационными справочниками и профессиональными стандартами.

Условия осуществления трудовой деятельности, величина оклада, продолжительность испытательного срока указываются в соответствии с трудовым договором, реквизиты которого проставляются в разделе “Основание”. На приказе должны быть подписи руководителя организации (другого уполномоченного лица) и самого работника.

Формы приказа

На сегодняшний день выделяют две формы формирования приказа о приеме на работу:

1. унифицированная форма № Т-1, которая составляется на одно лицо, принимаемое на работу по контракту. По управленческой документации согласно российскому классификатору за ней закреплен код 0301001;
2. форма № Т-1а: по параметрам аналогична первой, только предназначена для использования в случаях трудоустройства группы людей.

Обе формы регламентированы изданным в 2004 году постановлением Госкомстата, однако по инициативе нанимателя могут видоизменяться. Подобные унифицированные формы приказа о приеме на работу очень легки в заполнении, при их оформлении можно не отмечать дополнительно, что новый сотрудник ознакомлен и согласен с условиями трудовой деятельности, проходил медицинский профосмотр и инструктажи.

С 2013 года начал действовать Федеральный закон от «О бухгалтерском учете», обязывающий организации утверждать формы первичной документации, учитывающей условия деятельности и оплату труда.

Ниже вы можете скачать формы Т-1 и Т-2 по прямым ссылкам с нашего сайта.

Форма Т-1

СКАЧАТЬ

Форма Т-2

СКАЧАТЬ

Образец приказа о приеме на работу 2018: как составить без ошибок

После того, как мы разобрались с последовательностью оформления документов, можно остановиться подробнее на самом приказе о трудоустройстве. Этот внутренний документ может быть составлен двумя способами, каждый из них является преемлемым и законным:

• на унифицированном бланке (формы № Т-1 и Т-1а, утвержденные постановлением Госкомстата РФ от N 1);
• в произвольной текстовой форме.

На самом деле унифицированные первичные учетные документы не являются обязательными к применению еще с 1 января 2013 года. Об этом сказано в информации Минфина России N ПЗ-10/2012. Однако те работодатели, кому это удобно, могут продолжать их применять. Если документ составляется в виде текста, а не таблицы, надо обязательно указать в нем все необходимые данные. Хотя Трудовой кодекс прямо не регулирует внутренние нормативные акты организации, бланк приказа о приеме на работу обязательно должен содержать целый ряд сведений, без которых он может быть признан недействительным. К ним относятся:

• данные о распорядительном действии ( в нашем случае приказ);
• фамилия имя отчество работника, который трудоустраивается в организацию;
• должность (профессия), на которой будет работать сотрудник;
• наименование отдела или подразделения организации;
• порядок оплаты труда и размер оклада (можно сослаться на штатное расписание);
• испытательный срок и его условия (при необходимости);
• реквизиты трудового договора с работником;
• дата, с которой новый сотрудник должен приступить к работе.

Остальные сведения работодатель может указать по своему желанию. Как у каждого нормативного акта, у приказа должен быть номер и дата составления, а также подпись издавшего его лица. Не возбраняется оформлять одним приказом сразу несколько новых сотрудников, если они устраиваются в один день. В этом случае все вышеперечисленные сведения должны быть указаны по каждому из них. Например:

Внизу документа каждый из работников должен поставить свою подпись об ознакомлении с приказом. Реквизиты данного распоряжения обязательно указываются в трудовой книжке.

Если организация использует унифицированный бланк, то составить документ гораздо проще, поскольку в него только нужно вписать недостающие сведения. Правда, такой бланк содержит некоторую информацию, которую можно не указывать в произвольном документе, например, точный размер оклада, табельный номер работника. Заполненная форма № Т-1 будет выглядеть в нашем примере так:

Форма № Т-1а предназначена для оформления группы работников, в ней идентичные графы на несколько персон.

Отдельно нужно обратить внимание на то, что в некоторых случаях приказ о приеме на работу имеет ряд особенностей. Например, при оформлении сотрудников по совместительству или при срочном трудовом договоре. Все эти нюансы неприменно следует указать в документе. Особенно внимательно нужно подойти к вопросу оформления несовершеннолетних сотрудников. Остановимся на этом подробнее.

Выписка из распорядительного документа о приеме на работу

Выписка является документом, содержащим определенную информацию из приказа (либо отдельный пункт из него), то есть запрашиваемые сведения. Как правило, она является доказательством факта трудоустройства того или иного гражданина, выполнения им тех или иных задач либо других сведений, перечисляемых в документе о приёме на работу, для стороннего лица или организации, запросивших ее, и делается в целях охраны персональных и конфиденциальных данных как работника, так и работодателя. Это актуально, если приказ о трудоустройстве составлен по форме Т-1а, а выписка требуется лишь в отношении одной штатной единицы. Это и отличает ее от заверенной копии распорядительного акта.

Она может быть затребована госорганом (территориальным подразделением ПФР, к примеру) для подтверждения сведений в процессе назначения работавшему россиянину пенсии. Крайний срок ее предоставления по подобному запросу — трое суток с момента его получения.

Элементы, содержащиеся в выписке:

• наименование компании-работодателя;
• название документа;
• дата и номер приказа;
• фрагмент распорядительного документа (оформление и содержание должно в точности соответствовать приказу);
• должность, Ф. И. О. поставившего на приказе визу (вместо визы пишется «Подпись»);
• заверительный штамп — «Выписка верна», должность, Ф. И. О. и подпись уполномоченного сотрудника;
• печать организации, ставящаяся на заверительный штамп.

Выписки, не используемые вне хозяйствующего субъекта, могут визироваться сотрудником кадрового отдела и печатью этой структурной единицы.

Прием на работу: бланк приказа

Прием на работу: бланк приказа

Трудовые взаимоотношения между работодателем и работником предполагают наделение каждой из сторон как определенными правами, так и обязательствами. Именно поэтому процедура приема на работу и оформления трудовых взаимоотношений строго регламентирована и, значит, стандартизирована. Ее порядок устанавливается как трудовым законодательством, так и локальными нормативными актами работодателя.

Не пропустите: главный материал месяца от ведущих специалистов Минтруда и Роструда

Энциклопедия кадровых приказов от Системы Кадры.

Скачать все приказы

До того, как будет заключен трудовой договор, соискатель, как правило, проходит процедуру отбора и предъявления документов, подтверждающих его личность, гражданство, образование, квалификацию, опыт работы по специальности. Только после того, как и работодатель, так и соискатель убеждаются в том, что данное рабочее место и данный кандидат соответствуют друг другу, стороны подписывают трудовой договор.

Подробнее о приказах при приёме на работу читайте здесь:

• Как оформить приказ о приеме сотрудника на работу
• Как предпринимателю составить приказ о приеме сотрудника на работу

Ранее при оформлении распорядительной документации работодатели были обязаны использовать бланки унифицированной формы. Но сейчас каждая организация имеет право разработать и утвердить такие формы самостоятельно. В таком случае можно составить и напечатать приказ на прием на работу в текстовом редакторе.

Впрочем, большинство предприятий предпочитает «не изобретать велосипед» и продолжает по-прежнему использовать ставшие необязательными, но удобные бланки унифицированных форм отчетности. Для составления приказа о приеме на работу используется специальный бланк формы №Т-1 или, в случае массового приема сотрудников — формы №Т-1а, утвержденный Постановлением Госкомстата России от года.

Скачать бланк или заполненный образец можно здесь.

В некоторых случаях, когда предприятие по собственной инициативе привлекает на работу практикантов, с ними также оформляются официально трудовые взаимоотношения. Это необходимо сделать, если студент не просто знакомится с производственной деятельностью компании, но принимает участие в производственно процессе, выполняет определенные трудовые обязанности.

Читайте по теме в электронном журнале

• Как знакомить с документами, чтобы у сотрудника не было повода пойти в суд
• Инструкция для кадровика: как нумеровать документы
• Подсказки, как составлять и отменять кадровые приказы

Пакет документов необходимый для заключения трудового договора.

Пакет документов необходимый для заключения трудового договора.

С кандидатом, успешно прошедшим собеседование,  можно заключать трудовой договор.  Для заключения трудового договора  у кандидата на должность надо запросить пакет документов.

Перечень обязательных документов, запрашиваемых у кандидатов на работу, установлен ст. 65 ТК РФ.

Перечень документов, которые обязан работодатель запросить при заключении трудового договора:

1) паспорт или иной документ, удостоверяющий личность. Надо отметить, что удостоверение личности военнослужащего РФ (Постановление Правительства РФ от N 91 “Об удостоверении личности военнослужащего Российской Федерации”), военный билет (Приказ Министра обороны РФ от N 495 “Об утверждении Инструкции по обеспечению функционирования системы воинского учета граждан Российской Федерации и порядка проведения смотров-конкурсов на лучшую организацию осуществления воинского учета”), временное удостоверение личности гражданина РФ формы 2П;

2) трудовая книжка, кроме случаев, когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства;

3) страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования (форма свидетельства утверждена Постановлением Правления ПФ РФ от N 473п “О формах документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования и Инструкции по их заполнению”);

4) документы воинского учета – для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу. Согласно п. 28 Положения о воинском учете, утвержденного Постановлением Правительства РФ от N 719, такими документами являются:

– удостоверение гражданина, подлежащего призыву на военную службу, – для призывников;

– военный билет (временное удостоверение, выданное взамен военного билета) – для военнообязанных;

5) документ об образовании и (или) о квалификации или наличии специальных знаний – при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки. Это дипломы, сертификаты, аттестаты, свидетельства, разрешения на осуществление того или иного вида деятельности (например, водительские права);

6) справка о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования по реабилитирующим основаниям, выданная в порядке и по форме, установленным Приказом МВД России от N 1121, – при поступлении на работу, связанную с деятельностью, к которой в соответствии с ТК РФ, иным федеральным законом не допускаются лица, имеющие или имевшие судимость, подвергающиеся или подвергавшиеся уголовному преследованию. В частности, при приеме на работу в сферах образования, воспитания, развития несовершеннолетних, организации их отдыха и оздоровления, медицинского обеспечения, социальной защиты и социального обслуживания, детско-юношеского спорта, культуры и искусства с участием несовершеннолетних (ст. 351.1 ТК РФ) и для ведения педагогической деятельности (ст. 331 ТК РФ).

 Важно, что при заключении трудового договора впервые трудовую книжку и страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования оформляет работодатель.

Требовать от лица, поступающего на работу, другие документы, помимо предусмотренных законодательством, запрещается.

Но трудовым законодательством предусмотрены требования к определённым категориям граждан при  приеме на работу предоставления дополнительных документов и сведений:

1. С 1 января 2019 года при приеме на некоторые должности придется представлять еще один документ, это справка о том, является или не является лицо подвергнутым административному наказанию за потребление данных средств без назначения врача, до окончания срока, в течение которого лицо считается подвергнутым административному наказанию.
2. Для некоторых претендентов на этом список документов не заканчивается. В силу ч. 2 ст. 65 ТК РФ в отдельных случаях с учетом специфики работы Трудовым кодексом, иными федеральными законами, указами Президента РФ и Постановлениями Правительства РФ может предусматриваться необходимость предъявления при заключении трудового договора дополнительных документов.

Первая категория лиц, принимаемых на работу с вредными и (или) опасными условиями труда на условиях совместительства. Они в силу ст. 283 ТК РФ должны представить справку о характере и условиях труда по основному месту работы, чтобы работодатель мог исключить наличие вредных условий на ней.

К другой категории относятся иностранцы. Согласно ст. 327.3 ТК РФ при приеме на работу временно проживающего в Российской Федерации иностранца или лица без гражданства дополнительно к документам, перечисленным в ст. 65 ТК РФ, они должны предъявить:

– договор (полис) добровольного медицинского страхования, действующий на территории РФ;

– разрешение на временное проживание в Российской Федерации.

Постоянно проживающий в России иностранец должен представить вид на жительство.

При приеме на гражданскую и муниципальную службу дополнительно придется представить справку о доходах и расходах. Кроме этого, кандидат должен написать заявление с просьбой о поступлении на службу (ст. 26 Федерального закона от N 79-ФЗ “О государственной гражданской службе Российской Федерации”, ст. 16 Федерального закона от N 25-ФЗ “О муниципальной службе в Российской Федерации”).

Для заключения трудового договора с лицами, привлекаемыми на работу в районы Крайнего Севера и приравненные к ним местности из других местностей, работодатель должен потребовать у них медицинское заключение об отсутствии противопоказаний для работы и проживания в данных районах и местностях (ст. 324 ТК РФ).

И здесь отметим, что до заключения трудового договора в соответствии с требованиями законодательства можно не только потребовать у работника медицинское заключение, но и направить его на предварительный медицинский осмотр. К таким работником, в частности, относятся:

– несовершеннолетние (ст. 266 ТК РФ);

– лица, занятые на работах с вредными и (или) опасными условиями труда (в том числе на подземных), а также на работах, связанных с движением транспорта (ч. 1 ст. 213 ТК РФ);

– работники организаций пищевой промышленности, общественного питания и торговли;

– работники водопроводных сооружений, медицинских организаций и детских учреждений (ч. 2 ст. 213 ТК РФ).

После того как работник представил все необходимые документы, следует внимательно просмотреть их. Если возникли подозрения по поводу подлинности, например, документов об образовании, медицинских справок, то после заключения трудового договора надо удостовериться в их подлинности путем направления запроса в учреждение, их выдавшее. Если подозрения подтвердятся, работника придется уволить по п. 11 ч. 1 ст. 81 ТК РФ – за представление работодателю подложных документов при заключении трудового договора.

Учитывая все вышеизложенное, чтобы впоследствии не пришлось увольнять работника, не стоит рисковать и заключать трудовой договор, пока не представлены все необходимые документы.

Читайте также статью  Прием работника на постоянную работу.