Как заверить договор

Предоставление копии трудового контракта по запросу различных организаций. Правила заверения копии трудового договора. Ошибки, допускаемые при заверении копии документа. Штамп "Копия верна": как правильно заверить копию документа. Подготовка документов. Кто вправе заверять документы. Обращение к нотариусу. Переводы.

Кто заверяет документ?

Должностные лица, уполномоченные делать заверение копии трудового контракта, назначаются локальными актами компании.

На практике оформление документа поручают:

• руководителю фирмы на основании устава;
• должностному лицу, временно замещающего руководителя компании на основании доверенности;
• сотрудникам отдела кадров, бухгалтерии в соответствии с приказами;
• арбитражному управляющему на основании решения суда о банкротстве.

Слудет знать! Разрешается заверять копию у нотариуса. Потребуется предъявить подлинный документ. Каждая страница подлинника должна быть подписана обеими сторонами контракта. Можно прошить соглашение и скрепить подписью в месте прошивки. Если этого не сделать, нотариус усомнится в подлинности договора и откажет в заверении.

Когда может потребоваться копия трудового договора?

Согласно ст. 62 ТК РФ работник имеет право в любой рабочий день обратиться за документами, имеющими отношение к его трудовой деятельности, и их копиями. Трудовой договор не исключение. Обращение при этом должно быть письменным. Срок оформления копии работодателем, как сказано выше, составляет три рабочих дня с момента получения заявления.

Это интересно: Нужно ли ставить печать на трудовом договоре, необходимые дополнительные реквизиты

Заверенная копия трудового договора может понадобиться работнику в следующих случаях:

• при оформлении кредита в банке (чаще всего требуется справка 2-НДФЛ, но кредитор может запросить и документы, подтверждающие трудоустройство);
• для получения визы;
• при трудоустройстве на новую работу;
• в судебном процессе;
• при подаче заявления в Пенсионный фонд РФ о назначении пенсии.

Заверенная копия трудового контракта может понадобиться и работодателю (например, при ответе на запрос контролирующего органа или участии в судебных разбирательствах). При этом стоит помнить, что дубликат договора имеет юридическую силу лишь в том случае, если заверен надлежащим образом. Если он оформлен с нарушениями, банк или иная принимающая документы сторона имеет право отказать в приеме документа.

На что обратить внимание при заверении копий документов-выписок

Помимо копии документа работник может запросить выписку из него (ст. 62 ТК, п. 7 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от шестнадцатого апреля 2003 года под № 225). Выписка отражает лишь часть текста или же полное содержание подлинника. Как правило, ее оформляют тогда, когда изготовление копии документа: невозможно (документ содержит исключительно конфиденциальную информацию, персональные данные других работников) или нецелесообразно (подлинник имеет большой объем или полностью не нужен).

Работодатели наиболее часто оформляют выписку:

1. из трудовой книжки;
2. из приказа – бумага актуальна, если сам приказ содержит сведения о нескольких людях.

Законодательство не предусматривает конкретных требований к оформлению выписки из документа, но нужно учитывать, как правильно заверять копии документов, ориентируясь на образец. Как правило, их оформляют на фирменном бланке компании. В качестве наименования документа указывают: «Выписка из…», а следом приводят наименование, актуальную дату и номер приказа, на основе которого оформляют бумагу. Издавать новый приказ не нужно.

Например, «Выписка из приказа о приеме на работу от 13 августа 2010 года под № 56-к». Далее следует текст выписки, который воспроизводит информацию оригинала полностью или частично.

Под текстом указывают текущую должность уполномоченного лица, подписавшего оригинал, а также инициалы и фамилию. Личная подпись в выписке никогда не ставится. Чтобы бумага имела юридическую силу, ее следует заверить. Поскольку специальный порядок не предусмотрен, ее заверяют так же, как и копию (п. ГОСТ Р , утвержденного постановлением Госстандарта России от третьего марта 2003 года под № 65-ст). Рассматривая, как заверить копию документа, опирайтесь на закон.

С 1 июля 2019 года начнет действовать новый ГОСТ Р . Он заменит еще действующий в настоящее время ГОСТ Р .

Нужно ли заверение копии документа (образец) в личном деле

Законодательство не требует заверять копии бумаг, хранящиеся в личном деле работника. Например, в документах, которые регулируют порядок формирования личных дел, а именно госслужащих, для которых это считается обязательным пунктом, использована формулировка именно «копии», а не «заверенные копии» (Указ Президента РФ от 30 мая 2005 года под № 609).

Исходя из указанного выше, можно сделать вывод, что заверять копии документов (образец) необязательно. На практике из-за отсутствия юридической значимости у обычных копий, особенно у тех, которые представлены работником от сторонних организаций или иных учреждений, их рекомендуется заверять, а также подшивать в дело. Заверенная бумага укажет на дату оформления, сориентирует в актуальности сведений, так как в документ могут вносить корректировки

Чтобы заверенная копия имела юридическую силу, соблюдайте правила оформления, установленные ГОСТ Р , который принят и введен в действие постановлением Госстандарта России от третьего марта 2003 года под № 65-ст.

Сегодня действуют несколько документов, в которых отражено, как правильно заверить копию. Это:

Если вы уже начали оформлять документы по правилам нового ГОСТа, это не ошибка. ГОСТ Р можно применять уже сейчас, особенно это касается отметки о заверении бумаг и оттиска печати.

Этап №2 – Собираем документы

Документы нужны в оригиналах. Лучше собственникам (продавцам) и покупателям заранее обратиться к нотариусу и рассказать детали сделки. Нотариус выслушает и составит весь список необходимых документов, которые необходимо будет собрать.

Документы от собственников (продавцов)

• Паспорта; Если одному из собственников от 14 до 18 лет, то нужен его паспорт и паспорт одного из родителей (опекуна, попечителя). Если до 14 лет, то его свидетельство о рождении и паспорт одного из родителей (опекуна, попечителя).

Весь список документов и справок для продажи квартиры.После покупки квартиры можно рассчитывать на возврат до 260 тыс.руб. в виде вычета налога — подробности.

• Свидетельство(а) о регистрации права или бумажная выписка из ЕГРН об объекте недвижимости; Эти документы нужны, чтобы подтвердить право собственности на квартиру. Свидетельства о регистрации отменены и не выдаются с июля 2019 года. Но если есть свидетельство, которые выдано раньше июля 2019 года, то принесите его. Если свидетельства нет, то подойдет бумажная выписка из ЕГРН об объекте недвижимости. Объект недвижимости в этом случае квартира. Выписка также подтверждает право собственности, т.к. в ней показаны собственники квартиры. Ее может заказать любой человек за 400 р. в МФЦ «Мои Документы» или в отделениях Росреестра — инструкция.
• Договор основания; Договор основания — это договор, на основании которого собственники владеет квартирой. Если квартира была куплена, то это договор купли-продажи. Если досталась квартира досталась по наследству, то свидетельство о наследстве. При приватизации – договор приватизации и т.п.
• Технический паспорт на продаваемую квартиру. Заказать его можно в БТИ или в МФЦ;
• Нотариально заверенное согласие супруга на продажу квартиры; Согласно п. 3 ст. 35 СК РФ, такое согласие заверяется нотариально. Стоимость — примерно 1500 р. Я написала отдельную статью, где подробно рассказывается в каких случаях обязательно согласие супруга на продажу квартиры, а в каких нет.
• Выписка из домовой книги. Есть и другие названия — справка о зарегистрированных лицах или справка о составе семьи. Выдается бесплатно. Как и где получить выписку из домовой книги.

Иногда покупатели просят собственников перед сделкой выписаться из квартиры.Как проверить покупаемую квартиру: 1) на юридическую чистоту; 2) на долги по «коммуналке».

• Разрешение органов опеки и попечительства; Если продается квартира, в собственниках которой есть несовершеннолетние дети (до 18 лет), то нужно разрешение органов опеки и попечительства (оригинал и копия) на продажу. Моя коллега Елена написала отдельную инструкцию как получить это разрешение и какие документы для этого потребуются.
• Справка из психоневрологического диспансера; Нотариусы редко требуют такую справку, чтобы удостоверится в адекватности продавца. Особенно, если продавцу больше 65 лет. Нотариусу важно, что пожилой человек понимает свои действия, что он добровольно продает квартиру и т.п. Причем некоторые нотариусы требуют пройти освидетельствование в психоневрологическом диспансере, а не просто справку о том, что продавец не состоит там на учете. Справка платная, цены уточняйте в самом психоневрологическом диспансере.
• Справка из наркологического диспансера; Здесь также как со справкой выше. Нотариус потребует эту справку, если ему покажется, что продавец или сильно пьющий, или употребляет наркотики, или состоит на наркологическом учете. Некоторые нотариусы требуют пройти освидетельствование, а не просто справку о том, что продавец не состоит на учете в наркологическом диспансере.
• Когда за собственников в сделке участвует доверенное лицо, то его паспорт и нотариально заверенная доверенность. Заверить доверенность у нотариуса стоит 1 — 2 т.р.

Документы от покупателей

• Паспорта; Если есть покупатель от 14 до 18 лет, то нужен его паспорт и паспорт одного из родителей (опекуна, попечителя). Если до 14 лет, то свидетельство о рождении и паспорт одного из родителей (опекуна, попечителя).
• Свидетельство о заключении брака, если квартиру покупают супруги;
• Нотариально заверенное согласие супруга на покупку квартиры; Согласие нужно, если квартира покупается в браке и будет оформлена только на одного из супругов. Если будет оформлено на обоих супругов, то согласие не нужно. Согласие можно оформить у того же нотариуса за 1 — 2 т.р.
• Разрешение органов опеки и попечительства; Это разрешение нужно, если покупатели продают свою недвижимость, в которой есть несовершеннолетние собственники, и покупают новую. Выше я вставила ссылку на инструкцию как получить это разрешение. Хоть в инструкции показан упор именно на продажу квартиры, она универсальная и ее также можно использовать, если продается, например, частный дом.
• Если за покупателей обращается доверенное лицо, то его паспорт и нотариально заверенная доверенность. Заверить доверенность у нотариуса стоит 1 — 2 т.р.

Заверяем копии

Обращаемся к нотариусу

Когда нормативный акт указывает на необходимость нотариального заверения, выбора нет — не заверенную нотариусом копию у вас просто не примут. Например, чтобы с доходов российского представительства иностранной организации не удерживали налог на прибыль, ему нужно выдать организации, выплачивающей доход, нотариально заверенную копию свидетельства о постановке на учет в налоговом орган е подп. 1 п. 2 ст. 310 НК РФ . Нотариальное заверение копий часто требуется при подготовке документов для оформления лицензи и подп. «б» п. 7 Положения о лицензировании деятельности по производству, хранению и обороту этилового спирта. утв. Постановлением Правительства РФ от № 727; подп. «г» п. 24 Правил проведения торгов (аукциона, конкурса) на оказание услуг связи, утв. Постановлением Правительства РФ от № 8 .

При желании вы можете заверить у нотариуса копию любого документа и при отсутствии требования в законе. К примеру, если вы хотите повысить доверие к копии и исключить малейшие сомнения в ее надежности. Такое заверение будет признаваться «надлежащим» всегда, но, кроме временны ´ х затрат, влечет еще и денежные. Поэтому без особой необходимости обращаться к нотариусу не нужно.

Если в поселении или муниципальном районе нет нотариуса, то к нотариальному приравнивается заверение копи и статьи 1, 37 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате, утв. ВС РФ № 4462-1 :

• главой местной администрации;
• специально уполномоченным должностным лицом местного самоуправления.

Заверяем самостоятельно

О том, как самостоятельно заверить копию, сказано в двух разных нормативных актах. Но друг другу они не противоречат, а, наоборот, дополняют друг друга

Если же в нормативном акте речь идет просто о заверении, то требовать от вас похода к нотариусу нельзя. Такой вывод следует из п. 2 Указа Президиума Верховного Совета СССР от № 9779-X «О порядке выдачи и свидетельствования предприятиями, учреждениями и организациями копий документов, касающихся прав граждан» (далее — Указ № 9779-Х). Он достаточно древний, к тому же сфера его действия формально ограничена (как видно из названия). Поэтому многие воспринимают его требования скорее как обычаи делового оборота. Тем не менее это действующий нормативный акт в статусе федерального закона. И большинство судов применяют его в отношении копий документов, не только «касающихся прав граждан » Постановления ФАС МО от № КА-А40/10627-10; ФАС ПО от № А72-15314/2009; ФАС ЦО от № А68-АП-122/Я-04; Первого ААС от № А43-12945/2009 .

Более современный документ в этой сфере — Государственный стандарт РФ ГОСТ Р «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов», принятый Постановлением Госстандарта России от № 65-ст (далее — ГОСТ Р ), но он носит рекомендательный характе р п. 1 ГОСТ Р .

Самостоятельно заверить можно прежде всего копии тех документов, которые составлены в вашей организации (бухгалтерские документы, приказы, письма и проч. ) п. 1 Указа № 9779-Х . Копии других документов вы можете заверять только в том случае, если подлинник хранится у вас (как, например, трудовые книжки работников).

Как заверить копию документа «надлежащим» образом

Пожалуй, нет такого бухгалтера, которому бы не приходилось готовить копии документов: для представления налоговика м статьи 88, 93 НК РФ , во внебюджетные фонд ы статьи 37, 38 Федерального закона от № 212-ФЗ «О страховых взносах. » , для выдачи работника м ст. 62 ТК РФ , участника м п. 2 ст. 91 Федерального закона от № 208-ФЗ «Об акционерных обществах» (далее — Закон об АО); п. 4 ст. 50 Федерального закона от № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» (далее — Закон об ООО) , для участия организации в конкурсе (аукционе ) п. 2 ст. 35, п. 2 ст. 41.3 Федерального закона от № 94-ФЗ «О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд» и т. д. При этом бухгалтер нередко сталкивается с требованием заверить копии «в установленном порядке», «должным образом» или просто «надлежаще». Что же оно означает?

В каких случаях нужна копия трудового договора?

Удостоверенная копия контракта может понадобиться как нанимателю, так и сотруднику.

Гражданин предоставляет документ:

• в банк при получении кредита;
• при обращении за визой;
• нанимателю, с которым заключается новый трудовой договор;
• в суд вместе с иском;
• в пенсионный фонд для оформления пенсии.

Работодатель заверяет копию контракта по запросу контролирующих органов и суда.

Порядок заверения копий документов

Порядок заверения копий документов в действительности довольно прост, хотя и регулируется одновременно несколькими законодательными актами, один из которых и вовсе действует с 1983 года:

• Указ Президиума Верховного Совета СССР от 4 августа 1983 № 9779-X;
• Государственный стандарт РФ ГОСТ Р от 3 марта 2003 № 65-ст.

Законодательство предусматривает 2 основных варианта заверения:

• простое;
• нотариальное.

Нотариальное чаще всего требуется бизнесу, а работникам достаточно простого — подписи работодателя. В отдалённых сельских поселениях, где нет нотариуса, эту функцию исполняет глава муниципалитета или его уполномоченный заместитель. Самостоятельно заверяются те акты, которые подготовлены в самой компании: приказы и договоры. Визировать документы, которые созданы другим учреждением, правомерно только тогда, когда подлинники находятся на хранении в самой компании. Это правило чаще всего касается трудовой книжки.

Подготовка документов

Рассмотрим общие правила заверения копий документов. Для получения заверенной копии, работник в устной или письменной форме обращается напрямую к работодателю или в отдел кадров. Письменное заявление готовится в свободной форме. Обычно проблема решается в течение одного рабочего дня, но в ряде случаев требует 2-3 дней. Для заверения нужен оригинал и его копия.

Если оригинал хранится у работодателя, он сам снимает копию, заверяет её и передаёт работнику. Подпись гражданина не требуется.

Проверьте качество подлинника. Если часть надписей стёрлась, есть подчистки или трудно читаемые фрагменты, простого ксерокопирования будет недостаточно. Копия получится некачественной, и её не примут. Как поступить в такой ситуации? Попробуйте отсканировать подлинник, а затем распечатать скан. Качество будет лучше, а для принимающих учреждений не имеет значения, каким именно образом изготовлена копия.

Копия должна быть хорошего качества, иначе её не примут

Кто имеет право заверить копию

Право заверения внутри компании есть у:

• руководителя/директора;
• заместителя начальника;
• начальника отдела кадров;
• уполномоченного лица, если это право зафиксировано в уставных документах организации.

В случае, если у организации есть печать, подпись нужно закрепить ею. Штамп ставится таким образом, чтобы не перекрывать визу, должность и расшифровку фамилии. Образец штампа «Копия верна» представлен на изображениях к материалу. Если юридическое лицо работает без печати, бумаги заверяются только подписью. Учреждение, принимающее копии, должно учитывать этот нюанс и не имеет права отказывать в приёме из-за отсутствия печати.

Удостоверительная надпись

Достоверность копии подтверждается формулировкой «Верно». Если копия готовится для другой организации — например, для банка — по новым требованиям необходимо к этой надписи добавить место хранения оригинала. Таким образом, надписи на копиях одного и того же документа будут такими:

1. Внутри своей компании: «Верно», должность и подпись лица, визирующего документ.
2. Для другого учреждения: «Верно», «Подлинник приказа о приёме на работу/другого акта хранится в ООО «Техника», дело №03-1861 за 20.. год», а также должность и подпись ответственного составителя.

Иногда возникает вопрос: «копия верна» или «верно» — как правильно? Обновлённый ГОСТ предполагает написание «Верно», лучше использовать её. Однако другая формулировка не сделает копию недействительной. Образец, как правильно заверить документ, представлен на изображениях к материалу.

Нотариальное заверение

Нотариальное заверение копии требуется только тогда, когда об этом прямо заявлено в описании комплекта бумаг. С нотариальным заверением чаще сталкиваются предприниматели и юридические лица, например, при регистрации ООО. Но в отдельных случаях такими услугами вынуждены пользоваться и простые граждане. Например:

• брачные контракты;
• принятие наследства;
• переводы документов с иностранных языков;
• доверенности с передачей прав;
• договоры купли-продажи недвижимости, если число собственников больше одного.

Услуги нотариуса платные, заверение одной страницы обойдётся в 1-2 тысячи рублей. Для визирования нотариусу обязательно потребуется подлинник.

Чтобы нотариус заверил документ, он должен соответствовать ряду требований

В каких случаях нотариус откажет

Нотариус может отказаться заверять документы. Причин довольно много, к самым распространённым относятся:

1. Заявитель предоставляет документы с ламинированными поверхностями. Специалист не может проверить их подлинность, следовательно, откажется заверять.
2. Бумаги иностранного происхождения, не легализован в соответствии с российским законодательством, написан на иностранном языке.
3. Акты на нескольких листах, но не сшитые и не пронумерованные (проблема решается очень легко: сосчитать и сшить листы, на последнем листе наклеить ярлык с количеством листов).
4. На подлиннике есть повреждённые фрагменты, которые трудно или невозможно прочесть. Также не заверяются бумаги с пометками и исправлениями, законность которых не подтверждена отметкой «Исправленному верить».
5. Часть текста написана карандашом.

Если есть сомнения по поводу состояния документа и возможности завизировать его в должном порядке, лучше изначально проконсультироваться у специалиста и попробовать найти решение проблемы совместно. После проверки нотариус ставит свою печать: образец печати представлен на изображении выше.

Срок действия заверенной копии

Срок действия копии соглашения зависит от того, в какую организацию предоставляется. Например, при формировании пакета бумаг в пенсионный фонд на оформление пенсии прикладывают экземпляр с отметкой, выполненной не позднее 30 дней. Если документ будет передаваться в финансовое учреждение, документ действителен в течение двух недель.

Сроки устанавливаются в связи с тем, что в трудовой договор могут быть внесены изменения путем заключения дополнительных соглашений. Это обяжет участников контракта снова снимать с него копию и делать заверение.

В каждом конкретном случае следует уточнять, в течение какого периода действительна копия контракта.

Как правильно заверять копии документов по запросу работника

Работник может запросить копию любых документов, связанных с его трудовой деятельностью. Копии должны полностью воспроизводить всю информацию подлинника и его внешние признаки. Их можно сделать с помощью технического средства, в данном случае – ксерокса.

Подробнее о том, как правильно заверить копию, читайте в статьях:

Чтобы копия имела юридическую силу, ее требуется заверить (ст. 62 ТК). Для этого на ней укажите:

• заверительную надпись «Верно» или же «Копия верна (образец)»;
• должность лица, которое заверяло документ;
• личную подпись;
• расшифровку подписи, а именно инициалы, фамилию;
• дату заверения документа;
• печать компании.

Скачать документы по теме:

Такой порядок установлен в пункте ГОСТ Р , который утвержден постановлением Госстандарта России от третьего марта 2003 года под № 65-ст. Но нужно помнить, если копия документа включает большое количество листов, все они должны быть заверены или следует указывать их количество.

С 1 июля 2019 года Росстандарт изменит требования, по которым заверяют копии кадровых документов. Теперь на копии документа для другой организации дополнительно нужно указать место хранения оригинала. Кроме того, добавили четыре новых реквизита: наименование структурного подразделения – автора документа, наименование должности лица – автора документа, гриф ограничения доступа к документу, отметку об электронной подписи. А оформление 10 реквизитов изменилось, среди них «Дата документа», «Подпись», «Текст документа» и др.

Как теперь составлять кадровые документы, читайте в нашей подборке.

Как заверить документ копия верна: образец

Как заверять документы копия верна: образец

Итак, данный документ можно скопировать целиком или сделать только необходимые страницы, например, первый лист с ФИО владельца и разворот 4-5 стр. Штамп «копия верна» или «верно» ставится на каждом развороте, а на последней странице необходимо прописать следующее: «Работает по настоящее время. Копия верна. Руководитель ОК. Подпись. Расшифровка. Дата». Ставится также печать работодателя, если она имеется.

Если случилось, что оригинал утерян, но имеется заверенная копия, то разрешается повторно проделать то же самое заверительное действие именно с ней. Это не касается тех случаев, когда оригинал документа можно воспроизвести заново, например, на предприятии утерян приказ, вместо которого напечатали новый с теми же реквизитами, подписью и печатью.

Перечень нотариально заверяемых договоров

Нотариальному удостоверению подлежат такие договоры:

• Рента. Способ передачи жилья, в котором проживает гражданин, в собственность другому человеку. Рента выплачивается ежемесячно и носит характер денежного вознаграждения, предоставления продуктов питания, лекарственных препаратов, уборки помещения и прочее. Периодичность и формы выплат оговариваются в соответствующих пунктах договора. Право собственности переходит плательщику в момент смерти получателя ренты. Функция нотариуса заключается в проверке правильности составления договора, его соответствия действующему законодательству, засвидетельствования обоюдной добровольной воли сторон.
• Брачный контракт. Определяет имущественные права супругов касательно объектов, полученных или приобретенных во время совместного проживания. В противном случае они будут являться нажитыми совместно, при разводе подлежащими делению в долях 50/50. Без отметки нотариуса контракт считается недействительным. Он составляется в 3 экземплярах: по одному для супругов и заверителю. Функции нотариуса – подтвердить добровольную волю сторон, подтвердить факт договоренностей между ними.
• Купля-продажа недвижимости, принадлежащей нескольким лицам. К таким сделкам относится распоряжение имуществом, принадлежащее обоим супругам. Заверяется разрешение долевых собственников на заключение сделки.
• Завещание. В Российской Федерации предусмотрена свобода распоряжения собственным имуществом. Лицо, находящееся в адекватном состоянии, может завещать его кому-либо по собственному усмотрению в любых долях. Эти намерения должны быть зафиксированы письменно, удостоверены нотариусом. Без этой процедуры бумаги считаются недействительными.
• Ипотека. Договор заключается между банком и субъектом хозяйствования (физическим или юридическим лицом). Нотариальное удостоверение необходимо для подтверждения добровольности совершаемых действий.
• Договоры о переуступке требований или долга по ранее заверенным договорным обязательствам.
• Перевод контракта с другого языка на русский. Нотариальное утверждение требуется для придания переводу статуса официального.

Дополнительно существует перечень действий, которые также подлежат обязательному подтверждению правомерности. К ним относятся доверенность на вывоз гражданина РФ, не достигшего 18 лет, за границу, доверенности на совершение сделок с последующим нотариальным удостоверением, соглашения о выплате обязательной материальной поддержки ребенка (алиментов), расторжения заверенного контракта.

Оформление документов у нотариуса

Для того чтобы проставить реквизиты на бумаге нотариальным способом нужно найти нотариальную контору, которых в любом крупном городе сейчас много. С собой вам необходимо будет взять бумагу, паспорт, а также деньги для оплаты пошлины (для каждого типа бумаги размер пошлины свой).

Заверение у нотариуса

Проставят реквизиты на бумагу у нотариуса вам не сразу. Как правило, в нотариальных конторах длинные очереди, более того, после того, как вы передадите сотруднику конторы бумаги, вам нужно будет подождать какое-то время пока над документом совершат все необходимые сверяющие и фиксирующие действия.
У каждого нотариуса существует реестр, в котором он ведет учет всех заверенных у него документов. При получении от вас потребуют расписаться в реестре. Копия, заверенная нотариусом, не имеет срока действия.

Конечно, далеко не все документы могут быть заверены нотариально. Так, не допускаются исправления, в том числе поправки, внесенные карандашом или ручкой. Текст, а также другие составляющие части, должны быть четкие и легко читаемые.

Если вы идете проставлять необходимые реквизиты к нотариусе не на один лист, а нанесколько, то вы обязаны предварительно скрепить листы, а также пронумеровать их, поставить печать организации и подпись лица, который заверил бумагу в организации.

Нотариус не может заверить любые медицинские бумаги, договоры, документацию, имеющую надпись «Секретно» и бумаги, с которых запрещается снимать копии.

Этап №3 – Нотариус заверяет договор купли-продажи и подает его на регистрацию

Нотариусы «рядом со мной» на Яндекс.Карте — можно найти нотариуса недалеко от себя, прочитать отзывы о нем, посмотреть на оценки, узнать телефон, адрес, часы работы и т.п.

Далее собственникам и покупателям нужно прийти к нотариусу и отдать документы. Выше перечислены документы от собственников и от покупателей. Если одной из сторон до 14 лет, то его присутствия не потребуется.

По закону, нотариусу можно принести уже готовый договор купли-продажи, чтобы он его заверил. Но на практике, многие (если не все) нотариусы просто не принимают принесенный договор и настаивают, что они сами составят по своему образцу. Поэтому попробуйте сначала обзвонить нотариусов, может кто согласится.

Нотариус составит договора купли-продажи в нескольких экземплярах, которые стороны должны подписать в его присутствии. Если одной из сторон до 14 лет, то за них договор подписывают его представители (родители, опекуны, попечители). Когда одной из сторон от 14 до 18 лет, то он сам ставит подпись в договоре, плюс подпись ставит один из его представителей (родители, опекуны, попечители). После подписания нотариус заверит договора (удостоверит подписи).

Количество экземпляров договора зависит от количества участников сделки плюс один остается у нотариуса для архива. Например, если 2 собственника и 3 покупателя, то экземпляров будет 6. Каждому покупателю выдадут заверенный договор на специальном бланке с водяными знаками. Продавцам, и себе для архива, нотариус выдаст заверенные договора на обычной бумаге.

Далее нотариус обязан САМ, БЕСПЛАТНО И В ЭТОТ ЖЕ ДЕНЬ подать договор на регистрацию сделки купли-продажи. Это уже входит в услугу по удостоверению сделки. Такие обязанности у нотариусов появились с февраля 2019 года на основании ст. 1 Федерального закона от N 338-ФЗ. Этот закон исключил тариф нотариуса из ст. 22.1 Основ о нотариате, и там же добавил во 2-й пункт — нотариус не имеет право брать деньги за дополнительные правовые услуги.

Обычно нотариусы подают документы в электронном виде. Тогда сделку должны зарегистрировать в один рабочий день. Если у нотариуса не будет возможности подать электронно, то он или его помощник должен подать документы лично в отделение Росреестра и максимум в течение 2 рабочих дней. А срок регистрации будет 3 рабочих дня после подачи. Все это указано в п. 9 ст. 16 Федерального закона о регистрации недвижимости от N 218-ФЗ.

Участники сделки должны оплатить нотариусу только госпошлину за регистрацию сделки — 2000 рублей (пп. 22 п. 1 ст. НК РФ). Если нотариус подаст документы электронно, то Росреестр установил скидку в 30% — нужно оплатить уже только 1400 рублей. ПО закону госпошлину оплачивают покупатели, т.к. они выгодоприобретатели, но на практике нотариусу все равно кто передаст деньги.

После того как сделку зарегистрируют в Росреестре, покупатели станут новыми собственниками квартиры. Документы можно будет забрать у нотариуса. Некоторые нотариусы оповещают об этом по телефону, некоторым придется звонить самому.