Что будет за подделку трудовой книжки

Подделка трудовой книжки: с какой целью подделывается трудовая книжка; каким образом можно подделать трудовую книжку; что говорит закон о подделке документа; как распознать фальшивую трудовую книжку; как должен действовать работодатель при обнаружении поддельной трудовой книжки; закон, типичные ошибки, наказание, штраф. Приобретение поддельной трудовой и её использование - далеко не безобидное правонарушение, за которое может вменяться уголовная ответственность. Читайте как проверить трудовую на подлинность по серии и номеру

Ответственность работника

Предоставление работником фальшивой трудовой книжки относится к нарушениям о предоставлении заведомо ложной информации при трудоустройстве. Если сотрудник уже был оформлен на работу, то его можно уволить согласно ст. 81 ТК РФ. Однако основанием для этого должно быть решение суда, которое установит вину сотрудника.

При обвинительном заключении виновный не только теряет место работы, но также на него налагается уголовная либо административная ответственность. Если гражданин просто использовал поддельную трудовую книжку и не знал об этом, то на него может быть наложен штраф до 80 тысяч рублей.

Однако может также налагаться ответственность согласно ч. 3 ст. 327 УК РФ — до 2-х лет принудительных работ. Суд придерживается следующей точки зрения по данному вопросу — даже если работник сам не создал эту подделку, он благодаря ей осуществлял трудовую деятельность, получал пособия и т. д. – т. е. имел материальную выгоду.

Внимание! Если суд установит, что работник не виновен в подделывании документа, он может сохранить свое рабочее место. Однако работодатель должен оформить ему новый оригинальный документ на основании справок со всех предыдущих мест работы.

Как кадровикам выявить подделку

Трудовые книжки старого и нового образцов имеют определенные параметры, по которым можно утверждать о подлинности или фальшивке.

Параметры оригинальных трудовых книжек:

Соответствие этим стандартам подтверждает оригинальное происхождение самого документа.

Даже при правильном бланке могут возникнуть сомнения в подлинности. Причиной этого может послужить оформленная неверно запись или отсутствие необходимых подписей и печатей, наличие помарок. Даже в случае незначительных отклонений от правил необходимо проверить подлинность документа и информации в нем.

Как проверить подлинность?

Гораздо проще предотвратить конфликт с судебными инстанциями, чем в дальнейшем защищать невиновность и выплачивать штраф. Поэтому тщательно проверяйте подлинность документа.

Обратите особое внимание на следующие параметры:

Размер и вид

В зависимости от года выпуска, трудовые книжки могут отличаться.

Для каждого периода характерен свой вариант документа:

• 1938 – практически вышли из пользования, поэтому случаев подделки не наблюдалось;
• 1974 – габариты 10 х 14 см, количество страниц — 40;
• 2003 – имеют размер 8,8 х 12,5 см, 44 страницы.

Трудовые книжки разных лет

Форма

Книжка должна иметь твердую обложку из винила или коленкора (в старых образцах – картон), изображение герба СССР или РФ.

Обязательно наличие титульного листа с данными о сотруднике, разлиновки табличного вида для внесения информации о работе.

Последовательность нумерации страниц

Когда она нарушена, моментально определяется количество отсутствующих листов.

Еще можно обнаружить вставленные бланки, так как шрифт или цвет номера иногда заметно отличается.

Серия и номер

Должны соответствовать году выпуска и установленным нормативам:

• В ТК 1974 г выпуска должен указываться единый номер на 10 страницах: 1,5,9,13, 17, 21,25, 29, 33 и 37. Цвет шрифта – красный.
• В ТК 2003 года аналогичное число отмечается на 11 страницах: 1,3,9,15,19,23,27,31,33,37, 39. Серия выделяется черной краской.

В таблице представлена информация, способная помочь в проверке данных:

Информация о сериях трудовых книжек

Идентификаторы

Присваиваются в зависимости от года выпуска.

При сравнении двух трудовых книжек одного образца можно увидеть, что они отличаются только датой заведения документа.

Водяной знак

Трудовая книжка 1977 г. отличается змеевидными неоднородными линиями, присутствующими на каждой странице (кроме двух последних).

Документ 2003 г. выпуска имеет более сложную защиту – знак ТК двух цветов и тонкая сетка на листах.

Типография

На последней странице указывается название организации, в которой производилась печать.

Подлинной является:

• для ТК 1974 г – «Госзнак 1974» (иногда пишут язык республики, на котором велась книжка);
• для ТК 2003 г – «МПФ Госзнака 2003».

Трудовая книжка 1974 года Трудовая книжка 2003 года

Другие признаки фальшивого документа:

• отличается цвет бланков;
• наличие орфографических ошибок;
• использование нестандартного шрифта;
• наличие логических противоречий в содержании;
• механические или композиционные следы подделки.

Проверяя трудовую книжку, обращайте внимание на внесенные записи. Не допускаются помарки, ошибки и исправления, не регламентируемые Трудовым кодексом.

Обязательно наличие печати.

Все должно полностью соответствовать Инструкциям и Правилам, установленным законодательством.

Подтверждение подлинности

Бывает, что работник сам не знаю, что у него в трудовой книжке запись, являющаяся подделкой, в этом случае можно попробовать подтвердить подлинность трудовой. Если все происходит в суде, то необходимо доказать имеющимися документами с прошлых мест работы, что вы там действительно трудились. Такими документами могут быть трудовые договора, приказы о приеме, увольнении и подобные другие.

Если же сами трудовая является поддельной, то ее легко можно вычислить по серии и номеру или их отсутствию, количеству страничек в трудовой книжке, качеству печати документа.

Если сами записи верны, а трудовая книжка не государственного образца, она может быть заменена на другую, а записи просто перенесены, если они подтверждаются документами.

Что делать работодателю при обнаружении поддельной записи?

Если работодатель обнаружил фиктивную запись в трудовой книжке, необходимо сначала выяснить, знает или нет о ней сам работник. Исходя из его ответа, необходимо принимать меры — перевыпускать документ либо информировать органы правопорядка.

Запись подделана самим сотрудником

Если получены доказательства того, что неверную запись в трудовую книжку внес сам работник, либо он модифицировал каким-либо образом имеющуюся запись, то работодатель должен подать заявление в правоохранительные органы.

Должно произойти расследование инцидента, после чего суд должен вынести решение о том, виновен ли работник либо нет. Данную операцию может проводить Следственный комитет. Если произошла подделка записи в трудовой книжке наступает ответственность согласно УК РФ.

Важно! Производить увольнение до момента окончания разбирательства и установления вины работника нельзя. В противном случае он имеет право восстановиться на месте работы через суд.

Работник ничего не знал о поддельной записи

Действия работодателя зависят от момента, в который была выявлена подделка.

Если данное событие произошло при устройстве работника в компанию, при этом проведенное расследование показало, что он не знал, что документ фиктивный (например, использован поддельный бланк), а все внесенные записи соответствуют реальности, то данный факт не может препятствовать трудоустройству. Однако работнику необходимо собрать справки с предыдущих мест работы и по ним оформить новый документ.

Если факт использования поддельной книжки обнаружен после оформления на работу, то она также подлежит перевыпуску. При этом оформляется не дубликат, а первоначальный документ, поскольку изначально он отсутствует.

Внимание! Работник должен предоставить заявление с просьбой оформить и выдать новую трудовую книжку по причине того, что бланк старой неустановленной формы.

Подделка в трудовой книжке

Важные моменты, которые нужно знать:

1. Лица, которые в результате подобной подделки получают пенсии или другие виды пособий и льгот, должны понести наказание по статье №159 Уголовного кодекса РФ.
2. Если подделка в трудовой книжке была осуществлена с помощью должностного лица, то оно также привлекается по указанной статье и дополнительно по статье соучастия в мошенничестве.
3. Лицо, которое приобрело поддельную трудовую книжку для использования в корыстных целях, подлежит ответственности по статье Уголовного кодекса РФ № 327.
4. Согласно Трудовому кодексу, работодатель имеет право расторгнуть договор в случае предоставления работником поддельной документации.

С какой целью осуществляется подделка трудовой книжки

Важно! Даже если бланк трудовой книжки оказался фальшивым не по вине сотрудника, такой документ не будет иметь юридической силы.

Поддельная трудовая книжка может оказаться у сотрудника даже потому, что он попросту не знал, как должен выглядеть соответствующий законным требованиям документ. Однако, чаще всего встречаются именно недобросовестные соискатели, пытающиеся ввести в заблуждение потенциального нанимателя. Бывает и так, что виновным оказывается предшествующий работодатель, который купил пустой бланк в обычном киоске или вписал информацию неподобающим образом.

Если говорить именно о злоумышленниках, то они могут преследовать различные цели, передавая работодателю поддельную трудовую книжку:

• сокрытие нелицеприятных фактов (к примеру, на предыдущем месте работы сотрудник нарушил трудовую дисциплину, допустил серьезную ошибку или совершил проступок, о чем была сделана запись в трудовой книжке, а сейчас не хочет лишаться возможности устроиться на аналогичную должность);
• новое трудоустройство (например, работник сообщил в поддельной трудовой книжке о наличии опыта работы, о более высокой квалификации, тем самым получив шанс на трудоустройство и выигрышную позицию в сравнении с другими кандидатами);
• оформление пенсионного пособия (в трудовой книжке указывается продолжительный страховой стаж, а потому назначается более высокая пенсия).

Как подделывают

Подделка трудовой книжки осуществляется по разным мотивам. Но чаще всего это получение более высокой должности с помощью стажа или квалификации, оформление пенсии или сокрытие неприятных фактов о прошлой трудовой деятельности. Заинтересованному лицу достаточно самостоятельно или с помощью соответствующих специалистов заполнить нужные графы, указав неправдивую информацию.

Чаще всего встречаются поддельные ТК старого образца. Массово подделывать их начали в 90-х годах, когда легко можно было указать данные и реквизиты любой коммерческой фирмы в процессе реорганизации или ликвидации. Не было проблем и с получением необходимых печатей, которые не уничтожались даже после ликвидации организации.

Легко было оформить печать несуществующей компании и использовать ее для внесения записи.

Сейчас осуществить подобную процедуру очень сложно, так как ведется жесткий контроль за кадровым производством. Однако случаи подобного мошенничества до сих пор встречаются. Поддельные трудовые книжки редко когда удается использовать по назначению без привлечения к административной ответственности.

Для каких целей подделывают документ?

Можно выделить несколько причин, по которой осуществляется подделка трудовой книжки:

• С целью завышения периодов работы, которые включаются в трудовой стаж работника, для увеличения начисляемой пенсии.

• С целью получения более престижной и высокооплачиваемой работы — в трудовой работник отражает более высокую квалификацию, наличие большого опыта работы, чем в действительности. Поэтому при собеседовании ему предлагается более высокооплачиваемая должность.
• Для того чтобы скрыть негативную информацию о своей деятельности, которая в дальнейшем может привести к проблеме с трудоустройством.

Внимание! Нужно понимать, что неточное указание в трудовой информации может и не быть умышленным проступком работника. Она может быть результатом ошибки, допущенной предыдущим работодателем.

Как отличить настоящую трудовую книжку от поддельной в 2019 году?

Для того чтобы избежать проблем с законом и с работниками-мошенниками, работодатель или инспектор отдела кадров, принимающий на работу человека, должен знать, как проверить трудовую книжку на подлинность.

Сделать это можно тремя способами:

1. Способ 1 — сравнить дату выпуска трудовой книжки с ее серийным номером.
2. Способ 2 — созвониться с прежними работодателями, где мог работать человек, узнать у них, действительно ли конкретный сотрудник раньше там работал.
3. Способ 3 — проверить трудовую книжку по внешним параметрам.

Сравнение даты выпуска с серийным номером трудовой книжки

Любая трудовая книжка неважно какого года выпуска должна иметь серию и номер, соответствующий конкретному году. Эта информация размещается в верхней части первого листа документа.

Так, с 1975 по 2003 год все трудовые книжки выпускались под серией «АТ». А номера у них обозначались римскими цифрами: от I до X в зависимости от года выпуска трудовой книжки.

С 2004 года серия «АТ» была изменена на «ТК». Номера остались прежними – от I до V.

Трудовые книжки до 1975 года не имели цифровых и буквенных обозначений, поэтому подделать такие книжки было легко.

Отправление запроса бывшим работодателям

Еще один способ того, как определить поддельную трудовую книжку – обратиться с запросом о предоставлении нужных сведений к прежнему работодателю.

Можно подать письменный запрос либо же связаться с бывшим начальником потенциального работника по телефону.

В ходе проверки можно выяснить такую информацию о человеке:

• период его трудовой деятельности в конкретной организации;
• конкретная дата приема и увольнение человека;
• причина увольнения.

Прежде чем отправлять запрос или созваниваться с бывшим работодателем потенциального сотрудника, необходимо вначале поставить его в известность.

Проверка трудовой книжки по внешним параметрам

Иногда нечестные на руку продавцы реализуют поддельные трудовые книжки, а человек, купивший такую книжку, может даже не подозревать о том, что она ненастоящая.

Оригинальная трудовая книжка имеет несколько степеней защиты – имеется водяной знак, указывается наименование организации, где печатались бланки и т. д.

Книжки с 2003 года выпускаются размером 8,8×12,5 см, имеют 44 страницы. Бланки трудовых периода 1974–2003 годов имеют размеры 10×14 см, количество страниц – 40.

В трудовой обязательно должен быть титульный лист, где отображаются данные о работнике.

В фальшивой трудовой книжке нередко можно встретить орфографические ошибки, логические противоречия в содержании, механические следы подделки. В оригинальных книжках никаких ошибок, помарок, исправлений и других дефектов нет.

Естественно, что после каждой записи в трудовой обязательно должна стоять печать той организации, где работал человек, когда он уволился.

Что делать с подделкой

Если должностное лицо обнаружит, что трудовая книжка является поддельной, ему нельзя игнорировать этот факт. Взять на работу подчиненного без должного оформления, как и отказать ему без оснований, не получится. Иначе проблем прибавится и у работодателя.

Первое, что нужно сделать нанимателю, это удостовериться, знает ли претендент на должность о фиктивности его документа. От этого зависят дальнейшие действия кадровика или индивидуального предпринимателя. Если была обнаружена неправильно оформленная запись, то можно сделать следующее:

• обратиться к бывшему работодателю для внесения исправлений;
• оформить дубликат ТК.

Если владелец знал о подлоге и даже принимал активное участие в его создании, то следует обратиться в полицию, трудовую инспекцию или прокуратуру. Когда липовая запись или другие признаки подделки были обнаружены после оформления владельца, то увольнять его из-за этого нельзя.

Однако обращаться в соответствующие органы с заявлением все равно придется. Определить причастность владельца ТК к подлогу и осудить за мошеннические действия может только суд. Уволить подчиненного можно только после приговора суда. Если же подчиненный увольняется сам после выявления фальсификаций, не желая давать объяснения по поводу своей поддельной ТК, работодатель также обязан принять меры.

Что делают в случае обнаружения?

Что делают в случае обнаружения?

Обнаружиться поддельная запись или несоответствие трудовой книжке может в следующих ситуациях:

• Владельцем при возврате трудового документа работодателем при увольнении;
• Работодателем при приеме работника или заполнении трудовой;
• Работниками пенсионного фонда или иных организаций назначающих полагающиеся выплаты, в том числе пенсию и льготы.

Конечно, самым страшным будет, если подделка обнаружена людьми из третьей присвоенной в списке группы.

Дело в том, что в первом случае работник просто может попросить у работодателя привести запись в трудовой в соответствие государственному стандарту. Во втором – работодатель обратиться за разъяснениями, в первую очередь, к владельцу. Возможно, тот сможет пояснить, в чем дело, тогда работодатель может исправить трудовую, не обращаясь с заявлением в другие органы. Если же работник не сможет пояснить, почему его трудовая не соответствует стандарту, то как и в случае с пенсионным фондом, подлинной документа необходимо будет доказывать в судебном порядке.

При этом, если владелец трудовой знает, что трудовая поддельная и возникла такая проблема, лучше попросить работодателя завести ему новый документ и принести документы, подтверждающие прошлые места работы, так как за подделку трудовой книжки можно получить уголовный срок. Просто уволиться от этого работодателя без объяснений не получится, подделка документов преследуется законом.

Если начальник обнаружил поддельную запись в трудовой книжке при оформлении, он вправе обратится в следственные органы для последующих разбирательств, и принятия соответствующих мер. Если подделка была обнаружена после трудоустройства, то такая трудовая книжка должна быть полностью заменена в соответствии со ст. 65 ТК РФ. Для этого владельцу нужно будет подать заявление, что необходимо произвести смену трудовой, так как бланк действующей трудовой книжки не соответствует установленной форме.

Если Пенсионный фонд или другие организации признают документ недействительным, то на вас также будет написано заявление в следственные органы и суд, если выяснится, что вы причастны к поддельной записи, может светить уголовное наказание.

Как появляются подделки

Липовая трудовая может быть у владельца по 2-м причинам:

• Не соответствует правилам, установленным в Постановлении № 225 Правительства РФ или Постановлению Минтруда РФ № 69.
• Приобретение или подделка трудовой книжки при участии работника.

Первый случай может возникнуть из-за халатности предыдущего работодателя: отсутствие подписи или ее расшифровки, приобретение бланков в неустановленном месте, неверные записи и прочее.

Возникновение 2-го случая может произойти из-за желания владельца получить преимущества для трудоустройства по более высокому разряду, показать нужный стаж работы и, тем самым, увеличить свои шансы на получение желаемой работы или иного приоритета.

Подделка записи в трудовой книжке

Такая подделка, обнаруженная начальником, должна быть отправлена в следственные органы для последующих разбирательств и принятия соответствующих мер. Ситуацию можно разрешить путем приобретения новой книжки и сбором документов, подтверждающих трудовую деятельность на предыдущих местах работы. Данное положение описывается в статье Трудового кодекса №65, пункт 33.

Если подделка была обнаружена после трудоустройства, то такая трудовая книжка также подлежит смене. Смена поддельной трудовой книжки основана на статье №65 ТК РФ. Так, взамен ее выдается новый документ.

Сотрудник обязан написать заявление, в котором будет указано, что бланк действующей трудовой книжки не соответствует установленной форме. На основании заявления сотруднику будет выдана новая трудовая книжка. В случае, если удастся доказать непричастность обвиняемого сотрудника, и окажется, что был использован поддельный бланк первым работодателем, а запись в нем достоверная, то сотрудник может быть трудоустроен, а ответственность за подделку трудовой книжки снимается.

Ответственность работодателя

Работодатель всегда привлекается к ответственности, если он оформил работника с поддельным документом. При этом не имеет значения, сделано это было намеренно либо случайно. По закону, организация обязана проверять документы своего работника перед его приемом на работу.

Вам будет интересно:Приказ о назначении ответственного за ведение трудовых книжек: обязательный ли это приказ, для чего издается, как оформить

Если организация отнеслась халатно к проверке документов, на нее может накладываться административный штраф 1-2 тысяч рублей. Если же фирма принимает участие в оформлении поддельной трудовой либо вносит поддельные записи, то виновное лицо может быть привлечено к уголовной ответственности.

Что делать, если у работника была обнаружена «липовая» трудовая книжка?

Если работодатель выяснит, что данные в трудовой книжке сотрудника не совпадают с реальными данными, а значит, что трудовая является недействительной, то ему вначале нужно выяснить: знал ли сам работник о том, что у него на руках был поддельный документ?

Если человек ничего не знал, он по сути невиновный, тогда начальнику отдела кадров необходимо подать запрос в ту организацию, где ранее работал человек, чтобы там исправили запись.

Если у работодателя есть подозрения на то, что в подделке трудовой книжки был замешан сам работник, тогда он обязан сообщить об этом факте в полицию, трудовую инспекцию или в прокуратуру.

Необходимые действия при обнаружении подделки

Если вы обнаружили подделку – вам нельзя проигнорировать этот факт, придётся действовать. В обратном случае, нерешённые проблемы могут вернуться, но последствия окажутся более сложными. Принимать работника без внесения записи, вы не имеете права в соответствии с Правилами № 225. Отказ в приёме на работу может навлечь неприятности со стороны ГИТ.

Самое главное – необходимо выяснить, осведомлён ли работник о том, что его книжка не имеет нормативного соответствия. Дальнейшие действия будут зависеть от его правовой позиции. Если он не в курсе проблемы, решать её придётся с предшествующим работодателем или лицом, виновным в качестве документа.

Если у работника в непригодной трудовой одна запись и незначительный стаж, книжку можно заменить на новую. В другом случае, в соответствии со ст. 65 ТК РФ можно:

1. На прежнем месте работы потребовать от работодателя надлежаще оформить ТК, или исправить в ней запись.
2. Оформить дубликат ТК.

Значительно сложнее, если работник самостоятельно или при помощи третьих лиц сфабриковал противозаконный документ. В этом случае вам необходимо сообщить о случившемся в любую из уполномоченных инстанций:

• отделение полиции;
• в трудовую инспекцию;
• в прокуратуру.

Если проблема обнаружилась после приёма работника и внесения записи, алгоритм действий не должен отличаться. Увольнять такого работника на этом основании незаконно.

Только после осуждения по факту нарушения, вы можете его уволить согласно п.11 ч.1 ст.81 ТК РФ.

Ответственность за фальсификацию трудовой книжки

Ответственность за подделку ТК устанавливается ст. 327 УК РФ. Законом предусмотрены административные и уголовные меры пресечения за такие деяния. Работодатель, допустивший зачисление в штат сотрудника по недостоверным документом, карается штрафами. Уголовная ответственность по ст. 327 УК РФ наступает при доказательстве фактов изготовления, сбыта, использования подделок, чтобы получить личную выгоду.

В зависимости от целей, которые преследовал правонарушитель, ответственность может наступать и по другим статьям УК РФ:

1. За мошенничество с документами при трудоустройстве — по ст. 159 УК РФ. Возможные наказания для лиц, получающих пенсию, иные разновидности льгот и пособий по подложному документу: штраф до 120 000 руб., до 2 лет принудительных работ или тюремного заключения. Если в фальсификации участвовало должностное лицо, ему грозит штраф до 500 000 рублей, до 6 лет тюремного заключения или до 2 лет принудительных работ.
2. За служебный подлог с участием должностного лица — по ст. 292 УК РФ. Наказания: штраф до 200 МРОТ или в объеме двухмесячного заработка, 180-240 часов обязательных работ, до 2 лет тюремного заключения или исправительных работ.
3. За фальсификацию и сбыт поддельных документов — по ч. 1 ст. 327 УК РФ. Карается арестом до 6 месяцев, принудительными работами, двухлетним ограничением или лишением свободы.

Ответственность работодателя

Работодатель, принявший в штат сотрудника с недостоверным документом, всегда привлекается к ответственности.

Степень вины работодателя учитывается при выборе административных или уголовных мер пресечения. Если он халатно отнесся к проверке документов, за это нарушение полагается штраф от 1 000 до 2 000 рублей. Выдача заведомо поддельного удостоверения или создание подложных записей грозит более суровым наказанием, вплоть до тюремного заключения.

Ответственность работника

Фальсификация ТК для трудоустройства относится к правонарушениям с предоставлением заведомо ложной информации. Выявив такой факт, работодатель вправе отказать человеку в трудоустройстве. Если он уже зачислен в штат, уволить его можно по ст. 81 ТК РФ. Только для этого нужно дождаться решения суда, который должен установить виновность работника.

Кстати говоря! В судебной практике рассматриваются любые случаи фальсификации, включая удаление записи про увольнение по статье, указание большего стажа для устройства на определенную должность и полностью недостоверную ТК, в которой подложны все записи, вкладыши и печать.

Если появляются доказательства совершения правонарушения, работника не только лишают работы, он также несет административную или уголовную ответственность. Если человек просто пользовался подложной ТК, ему могут выписать штраф на сумму до 80 000 рублей, но ч. 3 ст. 327 УК РФ также допускает назначение до 2 лет принудительных работ. Логика законодателей следующая: хотя работник сам не создавал подделку, на ее основании он трудился либо получал пособия, то есть материальную выгоду.

Если доказывается, что сотрудник непричастен к оформлению подделки и все записи соответствуют действительности, он может оставаться на своей должности. Для этого работодатель должен оформить ему новую трудовую книжку. Согласно ст. 65 ТК РФ, в таком случае работник должен собрать документы о деятельности у своих предыдущих работодателей и написать заявление с указанием того, что бланк имеющегося документа — неустановленной формы.

Чем грозит подделка записи в трудовой книжке?

За подделку записей в трудовой книжке виновное лицо несет уголовную ответственность. В Уголовном кодексе есть 3 статьи, регламентирующие ответственность за подделку записей в трудовой книжке:

• ст. 327 «Подделка, изготовление и сбыт поддельных документов»;
• ст. 159 «Мошенничество»;
• ст. 292 «Служебный подлог».

Под какую конкретно статью подпадают действия работника либо же руководителя/начальника отдела кадров, определяет судья при тщательном рассмотрении дела.

Если виновным лицом в подделке трудовой стало руководство того предприятия, где работал человек, при этом в действиях руководства не было корыстного умысла, тогда на прежнюю организацию, где работал человек, нагрянет прокуратура и государственная инспекция труда для проверки деятельности предприятия и работы отдельных ее сотрудников (инспектора, начальника отдела кадров).

Общая информация

Трудовая книжка обязательно должна быть у каждого трудоспособного гражданина. Она содержит сведения о стаже и является необходимым документом для оформления пенсии. Самыми распространенными среди граждан находятся документы 1977 и 2003 г. г. выпуска, так как ТК 1938 г. практически вышли из обихода. Именно первые два вида ТК чаще всего подделывают.

Работодателям обязательно необходимо обращать внимание на следующие нюансы:

• старые ТК имеют размеры 10*14 и 40 страниц;
• размеры ТК 2003 г. в. составляют 8,8*12,5 и 44 страницы.

Но чаще всего поддельные трудовые книжки очень тяжело отличить от настоящих. А все потому, что поддельной является информация, которая в них указывается.

Существует несколько причин, по которым работник может предоставить нанимателю такой документ:

1. Он не знал, что запись в трудовой книжке была указана с нарушениями определенных правил и инструкций.
2. Владелец знал, что ТК является поддельной и заведомо воспользовался ею для трудоустройства.

Из этого следует, что даже настоящая трудовая книжка, заполненная с нарушениями, является фиктивной. Например, работодатель не подтвердил сведения печатью или не поставил свою подпись. Исправить такие ошибки очень просто, но для этого владельцу нужно обратиться к нанимателю с соответствующим заявлением.

Во втором случае ТК может быть оформлена по всем правилам, однако являться фиктивной. Сотрудник может получить ее:

• купив у неизвестного лица;
• у работодателя, с которым не состоял в трудовых отношениях;
• самостоятельно заполнив нужные страницы.

В этих случаях подделка трудовой книжки подразумевает ответственность ее владельца.

Как отличить подделку

Трудовая книжка – документ государственного образца с определенными параметрами. Поэтому выявить подделку можно по:

1. Несоответствию номера госстандарту или его отсутствию на документе.
2. Неправильному числу страниц.
3. Наименованию типографии (трудовые книжки печатаются только на Гознаке).
4. Выявлению несоответствия в одной из записей.

Серия и номер

Это самый надежный способ проверки подлинности документа. Серия каждой трудовой книжки строго соответствует нормативу и году выпуска.

Характеристики номерных знаков книжек старого образца (1977 г.):

1. Единый номер указывается через каждые 4 страницы: на 1, 5, 9 и так далее до 37 стр. Всего 10 номеров.
2. Номера на всех страницах должны быть идентичными.
3. Цвет номеров – красный.

Несколько отличаются характеристики номерных знаков у книжек нового образца (2003 г.):

1. Единый номер и серия указываются на 1, 3, 9, 15, 19, 23, 27, 31, 33, 37, 39 стр. Всего 11 номеров.
2. Все серии и номера должны быть абсолютно идентичными.
3. Цвет серий – черный, а номеров – красный.

Важно! Идентификаторы присваиваются документам по годам издания. Это значит, что книжки одного образца печатались в разное время. Можно сравнить несколько документов между собой: номерные знаки должны различаться в соответствии с хронологией.

Форма

В России утверждена следующая форма трудовой книжки:

1. Твердая обложка из бумажного винила, у новых книжек – из тканевого винила, коленкора. У старых образцов обложка может быть картонной.
2. Обязателен титульный лист, где указываются основные данные сотрудника.
3. Вид страниц – табличный с разлиновкой для указания информации о работе.
4. На обложке присутствует наименование документа и герб СССР или России (зависит от образца).

Водяные знаки

Страницы пронумерованы, поэтому легко выявить, все ли они присутствуют в документе. Также должны иметься водяные знаки для защиты от подделок. В старых книжках на заключительных страницах должны просматриваться неоднородные линии. В новых защита более замысловатая: на просвет можно увидеть двухцветный знак, а на листах имеется разновидность сетки.

Типография

В конце книжки на нижней строке указано название отпечатавшей ее типографии. На документах старого образца значится «Гознак 1974», на современных – «МПФ Гознака 2003».