Как узнать собственников квартир в многоквартирном доме

Где заказать и получить реестр собственников недвижимости и помещений в многоквартирном доме. Что такое реестр собственников жилья МКД и как его получить. Единый реестр недвижимости. Каким образом и где составляется документация? Порядок введения документа. Как выглядит бланк реестра?

Что такое реестр собственников МКД

Под такой аббревиатурой прячется книга учета лиц, проживающих в многоквартирном доме. Данный перечень подлежит оформлению как на бумажном носителе, так и в электронном виде.

Означенная справка — это доказательство того, что указанное лицо проживает в доме, попавшем под интерес, с полным правом. К участию в общедомовых собраниях допускаются только владельцы квартир, являющихся частью указанного многоквартирного дома. А в реестре все они указываются, и без данного списка оформить протокол собрания не представляется возможным.

Важно! При составлении требуется проследить за тем, чтобы в него были включены следующие данные:

• точное количество жилых и нежилых помещений в здании;
• ФИО лиц, владеющих квартирами в доме;
• площадь каждой жилплощади в доме;
• некоторые квартиры находятся в долевой собственности. Поэтому в справке указываем размеры долей, принадлежащих каждому совладельцу;
• не забываем указать в справке и правоустанавливающие документы со всеми реквизитами, послужившими причиной того, что нынешний владелец квартиры получил права на нее.

Также необходимо знать, что если к протоколу собрания жильцов дома не был приложен реестр регистрации собственников, то оформленный протокол не имеет юридической силы, так как согласно законодательству будет считаться неправильно оформленным.

Незаконная сдача квартиры соседями в аренду куда пожаловаться?

Какие полномочия у председателя совета МКД, читайте тут.

Как узнать, кто зарегистрирован по адресу онлайн, читайте по ссылке: 

Говоря проще, записанный протокол нельзя использовать для предоставления в государственные инстанции.

Еще один немаловажный момент – информация, содержащаяся в реестре, должна быть актуальной на момент запроса. Поэтому ее нужно своевременно обновлять в УК или ТСЖ.

Внимание! Наши квалифицированные юристы окажут вам помощь бесплатно и круглосуточно по любым вопросам. Узнайте подробности здесь.

Как выглядит бланк реестра

Образец для заполнения, представленный ниже, содержит информацию о юридических правах жильцов. Заполняют его строго по указанным пунктам, аккуратным, разборчивым почерком.

Реестр регистрации собственников помещений в многоквартирном доме

Графы для заполнения следующие:

1. Адрес ТСЖ.
2. Общая площадь здания (дома, квартиры).
3. Телефонный номер председателя ТСЖ.
4. Личные данные о владельце помещения (фамилия, имя, отчество полностью).
5. Паспортные данные или номер свидетельства ОГРЮЛ.
6. Телефон (адрес электронной почты).
7. Узнать общую долю, принадлежащую хозяину конкретной квартиры.

Для того, чтобы правильно рассчитать свою долю, можно взять формулу расчета:

D= (SK /SH)*DK*100

Расшифровка:

• Буква D – доля.
• Площадь каждой квартиры – SK.
• Площадь многоэтажки – SH.
• DK – доли в указанной квартире, что принадлежат конкретным людям.

Заполнение граф реестра должны соответствовать нормативам по двум причинам – определение личности человека и поддержание связи в дальнейшем. Каждая отдельная организация устанавливает информацию для идентификации индивидуально, в законе об этом поправок нет.

Важно! Ответственность за достоверность поданной информации полностью ложится на руководителей товарищества собственников. Каждый из участников вправе потребовать подтверждение указанных данных.

Каким образом и где составляется документация

Получить реестр собственников можно двумя способами:

• с помощью Росреестра;
• заполнив бланк/форму самостоятельно.

Первый способ потребует денежных затрат. Оформив бланк заявления, необходимо подождать 5 календарных дней и затем получить его. Услуга не бесплатна, напротив довольно дорогостоящая. Цена создания базы рассчитывается так – берете 200 руб, умножаете на цифру количества квартир, получаете полную стоимость (для физических лиц). Нужно отметить, что тариф для юридических лиц выше – 600 рублей за одно помещение.

Для получения реестра надо обратиться на сайт Росреестра. Для этого нужно пройти несложную процедуру регистрации. Получить сведения для этой несложной процедуры можно, обратившись в ЕГРП, лично или воспользоваться интернетом, что существенно сэкономит время.

Оставить запрос на сайте для оформления заверенной выписки права собственности на жилплощадь. Выдается при наличии заявление о получении, паспорта, и обязательно чека оплаченной государственной пошлины (в размере 100 рублей до 3 тысяч). Передача пакета документов происходит в филиал Росреестра или МФЦ. Работник организации обязан сообщить временные рамки получения выписки.

Важно знать! Все данные находятся в общем доступе, ответить отказом на запрос будет незаконно.

Второй способ, хоть и является очень трудоемким, но денежных затрат не требует. Все что вам нужно, это обойти собственников, получить необходимую информацию и заполнить соответствующий бланк. За информацией о жильцах, можно обратиться в УК.

Где заказать реестр собственников жилья

Чтобы получить рассматриваемый документ, можно пойти двумя путями:

1. В первом случае вы обращаетесь в ТСЖ или управляющую компанию, которая заботится о вашем доме. Естественно, у них есть документы, показывающие, кто в этом доме живёт и какую жилплощадь занимает;
2. Второй способ заключается в том, чтобы взять необходимые сведения в Росреестре. Запрашивает данную информацию сотрудник ТСЖ или же группа людей, которые проживают в этом доме и входят в общее собрание жильцов.
3. Третий и самый быстрый способ – воспользоваться интернет-сервисом. Он позволяет получить готовый реестр в течение 24 часов. Чтобы им воспользоваться, достаточно перейти по ссылке и ввести адрес дома:

В любом случае информация будет получена, а это самое главное. Но давайте рассмотрим вариант получения нужных сведений в Росреестре.

Итак, нужные данные будут предоставлены на протяжении пяти дней с того момента, как вы их закажите. Чтобы сделать запрос, физлицо должно написать простейшее заявление и показать паспорт. Если же запрос подаётся группой собственников, на заседании подсчитывается количество голосов за и против этого решения, и на основании этого делается запрос нужных сведений.

Выяснив, как получить реестр, нужно указать следующие данные:

• Адрес, куда направлять сообщение о проведении собрания;
• Количество голосов для собственника недвижимости в зависимости от того, сколько человек проживает в его квартире, или от общей площади недвижимости;
• Если от имени собственника выступает его представитель, нужно указать его имя и фамилию;
• Данные, что позволят идентифицировать лица, которые заказывали регистрационные сведения;
• Информация о правоустанавливающих документах на здание или квартиру. Это позволит правильно подсчитать количество голосов;
• Также вы должны указать, в каком виде собственности находится данная недвижимость. То есть, индивидуальная, совместная или долевая.

В общем, прежде чем вы запросите нужные сведения, вам тоже придётся много чего рассказать. Что касается стоимости, то получение справки в Росреестре будет стоить от 200 рублей. А вот если заказывать подготовку реестра в специализированных фирмах, то это будет стоить гораздо больше, как минимум, от двух тысяч рублей. Хотя, по какой цене вы купите документ, зависит от того, в каком регионе вы проживаете.

Что это такое?

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

+7 (499) 110-56-12 (Москва)

+7 (812) 317-50-97 (Санкт-Петербург)

8 (800) 222-69-48 (Регионы)

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

Реестром собственников называется специальная учетная книжка. В нее занесены все собственники жилых площадей, что находятся в конкретном многоквартирном доме. Данная информация может храниться как в бумажном, так и в электронном варианте.

Для проведения общего собрания собственников, согласно всем правилам, необходимо приобщить реестр к оформленному протоколу. Если документ не приобщен к протоколу, то последний считается оформленным с допущением нарушений.

Реестр должен содержать исключительно достоверные и актуальные данные. За своевременным обновлением информации должен следить управляющий орган дома. УК занимается ведением реестра до тех пор, пока действует договор, заключенный между ней и жильцами.

В реестр запрещено вносить какие-либо сведения, не подкрепленные оригинальными документами о правах собственности, либо их заверенными копиями. Записи в данную бумагу о новых собственниках вносятся максимум спустя 10 дней после предоставления соответствующих документов. Внесение данных в реестр осуществляется на безвозмездной основе.

Собственники обязаны предоставлять актуальную информацию для формирования реестра, а также оповещать управляющий орган о внесении изменений, в случае необходимости. Управляющая организация, в свою очередь, обязана в срок не более 5 дней оповещать владельцев недвижимости о внесении записей в реестр. Любой гражданин, внесенный в реестр, может потребовать у УК подтверждение данного факта.

Существует несколько причин, по которым собственник может быть исключен из данного реестра:

• его смерть либо официальное признание пропавшим без вести;
• ликвидация юрлица;
• разрушение объекта или его изъятие, а также иные ограничения;
• процедура отчуждения имущества.

Если управляющая организация задалась вопросом оформления реестра, она имеет право обратиться за получением актуальных сведений непосредственно к жильцам. Сотрудники УК и ТСЖ располагают правом на совершение поквартирных обходов для сбора данных.

Однако есть вероятность, что полученные ими сведения могут быть не совсем достоверными. Например, во время поквартирного обхода сотрудники управляющих организаций могут встретить людей, склонных к конфликтам, либо просто не очень хорошо разбирающихся в вопросах собственности жителей. Вряд ли у них получится собрать необходимую информацию. Тем не менее такой способ сбора данных иногда применяется.

Для чего нужен?

Главным образом данный реестр требуется жителям МКД, если они хотят организовать общее собрание собственников для решения какого-либо актуального вопроса.

Подобные собрания могут проводиться для:

• Решения вопросов, касающихся эксплуатации общедомового имущества. Например, сдачи площадей дома в аренду.
• Определения лиц, в компетенции которых будет находиться заключение соглашений на обслуживание общедомовой территории от лица всех собственников.
• Решение проблем с проведением ремонта объекта.
• Принятие решений, касающихся ограничений по распоряжению земельным наделом, на котором располагается объект недвижимости.

Где получить

Не все проживающие в доме знают, где в случае необходимости можно получить так необходимый реестр собственников. По принятым правилам указанный документ должен храниться в компании, которая на данный момент осуществляет управление объектом недвижимости. Так что если реестр нужен, то нужно обратиться за ним в ТСЖ или УК.

Если же у них данного документа не имеется, то компания может отправить запрос в Росреестр. Именно в этой организации хранится вся информация обо всех собственниках недвижимости.

Также данный запрос, помимо УК и ТСЖ, может быть направлен и инициативной группой жильцов, желающих провести собрание.

Посмотрите видео. Реестр собственников: 

Можно ли получить бесплатно

При стандартном обращении оформление выписки через Росреестр проводится с оплатой госпошлины. Величина платежа зависит от того, какой статус имеет проситель. К примеру, простые граждане должны платить от 100 до 2000 рублей.

Но если платить не охота, то требуемые сведения можно оформить и бесплатно, делается это запросом через официальный сайт Росреестра – .

Учтите! Правда, сначала вам придется пройти регистрацию на сайте, но она много времени не занимает, и запросить нужную информацию.

Сроки оформления реестра собственников и стоимость

Если управляющая компания отправляет запрос, то перед ней встает следующая задача – уведомить заявителя, в какие сроки оформят все затребованное. Сообщаем, что Росреестр оформляет справки по владельцам квартир за три рабочих дня. Если же запрос отправляется через МФЦ, то срок, естественно, увеличивается. Но по закону не более чем на 1-2 дня.

Обычно отказы в выдаче информации случаются редко. Росреестр оформляет практически всем желающим выписки из ЕГРН за небольшую плату (госпошлина). С физлиц запрашивают триста рублей.

Если запрос шлется юрлицом, то госпошлина будет чуть выше — 600. И это только за выписки, оформляемые в электронном виде. Если же оформление проводится на бумажном носителе, то платить придется еще больше – 750 рублей физлица и 2200 юрлица.

ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ: Выписка из лицевого счета квартиросъемщика.

Обычно сотрудники управляющих компаний просят владельцев квартир принести копии указанных выписок из ЕГРН, получаемых собственниками после оформления перехода прав собственности на квартиру. Тем самым они избегают лишних трат.

Как видите, все просто и надежно. Ведь в этом случае перед глазами компании будет размещена информация, подтвержденная федеральной организацией. А устный опрос людей, проживающих в доме, такой достоверной информации не даст. К тому же опрос охватит не всех проживающих в доме.

ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ: Как получить поквартирную карточку?

Почему так важно оформить данный акт

Все важные вопросы и их варианты решения обсуждаются на собрании жильцов многоэтажного дома. Об этом гласит статья № 44 ЖК РФ. Наличие реестра важно для точного, законного просчета, чтобы определить количество голосов собственников жилья.

Недействительными считают все протоколы, записи и внутренние нововведения, если отсутствует такой документ.

Бесплатно узнать собственников не получится — сайт Росреестра не поможет

В России имеется Единый Государственный Реестр Недвижимости (ЕГРН). В этой базе содержится вся информация о недвижимости, в том числе о собственниках. ЕГРН входит в состав Росреестра.

На сайте Росреестра нельзя бесплатно узнать собственников. Через сайт можно только заказать выписку из ЕГРН на квартиру. Одна выписка стоит 250 рублей. А если нужна информация о собственниках квартир по целому многоквартирному дому, то придется заказать выписку на каждую квартиру. И делать это вручную. У сайта Росреестра нет услуги по комплексному заказу. Если в доме, например, 100 квартир, то придется вбивать данные целый день и заплатить 25 тысяч рублей. Но есть способ получить всю информацию гораздо дешевле и быстрее — об этом ниже.

Какие сведения содержит реестр

Скачать бланк реестра собственников МКД бесплатно в формате word

Важно! В реестре собственников должна быть следующая информация:

• ФИО собственников;
• перечень квартир, составляющих дом, с их описанием;
• площади все жилых помещений;
• в какой собственности находится квартира. Она может быть совместной, индивидуальной или долевой;
• какими долями обладают владельцы квартир в общедомовом имуществе;
• данные из документов, являющихся правоустанавливающими и служащими основаниями для владения квартирами;
• сколькими голосами обладает каждая квартира и значимость данных голосов;
• количество жилых и нежилых помещений в доме.

Также в реестрекроме информации по идентификации собственников должны содержаться еще и их контакты.

ВНИМАНИЕ! Посмотрите заполненный образец реестра собственников МКД:

ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ: Выписка из ЕГРН об основных характеристиках объекта недвижимости.

Общее собрание собственников

Основные причины сбора жителей МКД, как следствие, создания реестра:

• выборы руководящих личностей для совершения организационных моментов (председатель совета дома, главный по дому);
• желание открыть свой счет для сбора средств жильцов на капремонт;
• расторжение договора и смена Управляющей компании;
• сдача недвижимого имущества в аренду;
• изменение ежемесячного взноса за содержание многоэтажного дома.

Порядок введения документа

Записи дополнения реестра сохраняются в обязательном порядке. На общем сборе владельцев помещений выносят решение, кому их передают на сохранение. Заполняет его также выбранное лицо. Руководители собрания помечают детали в протоколе. Сведения в реестр вносятся на следующих основаниях:

1. Возникновение права собственности (указано время, причина).
2. Подтверждение от соответствующей государственной организации о том, что собственность на помещение оформлена на законных основаниях.

Копии заверяются нотариусом, оригиналы подаются в обязательном порядке. После проверки и подтверждения поданных документов, совершать изменения и вносить записи разрешено через 10 суток. Включение бесплатно, совершается в течение 5 календарных дней, после внесения реквизитов переданного пакета документации в форму.

Исключают собственника по таким причинам:

1. Ликвидации юридического лица.
2. Отчуждении недвижимости владельцем.
3. Кончины хозяина квартиры (дома, другого помещения).
4. Снос, разрушение здания.
5. Изъятие имущества в пользу государства.

Процесс внесения или исключения вносится не более, чем через месяц создания определяющего основания.

Что являет собой реестр жилой площади

Создание документа – обязательное условие деятельности организаций собственников квартир. Об этом гласит Федеральный закон России № 485. По сути, это база данных, помогающая органам руководства ориентироваться в количестве собственников квартир и нежилых помещений.

Способы внесения и хранения информации могут быть разными – печатный, рукописный вариант. Рекомендуется вести оба, на случай непредвиденных ситуаций. Существуют определенные требования, касательно содержания бумаги (выписка из статьи 45 ЖК России, добавлена третья часть).

Данные для обязательного внесения и ведения:

• Личная информация о собственнике ФИО – указать физическому лицу, юридическому – добавить правильное название, номер государственной регистрации.
• Номер квартиры (другого помещения), находящегося в многоквартирном доме.
• Размер долевой части от общей площади.
• Основание на получение прав на жилье.
• Количество значимых голосов владельцев на сборах.
• Метраж имущества собственника (на разных правах: личная, долевая, совместно нажитая собственность).
• Данные о жилых и нежилых комнатах квартиры (дома).

Важно! Перечень владельцев жилья имеет форму книги (электронный, бумажный вариант).

Где получить реестр собственников жилья многоквартирного дома?

Далеко не всем жильцам может быть известно, где получить реестр собственников жилья многоквартирного дома в случае необходимости. По правилам, данный документ хранится в организации, принявшей управление объектом жилой недвижимости. Поэтому для его получения следует обратиться в УК или ТСЖ.

Если же у управляющей инстанции нет данного документа, то она может направить запрос в Росреестр. В компетенции данной организации находится хранение информации о всех собственниках помещений. При этом, помимо УК или ТСЖ, запрос в Росреестр может направить и инициативная группа, желающая провести собрание.

Можно ли бесплатно?

В стандартном случае, за оформление выписки о собственниках через Росреестр потребуется внести оплату госпошлины.

Ее величина зависит от статуса заявителя. Для простых граждан размер пошлины составляет 100-2000 рублей.

Однако можно получить необходимые сведения и на безвозмездной основе. В этом поможет официальный сайт организации ‒ .

Образец договора управления многоквартирным домом можно использовать при составлении документа.

Кто распоряжается общим имуществом многоквартирного дома? Смотрите тут.

Какие сведения содержит?

Реестр собственников включает следующие данные:

• ФИО собственников;
• перечень квартир, находящихся в объекте недвижимости, с их описанием;
• площади жилых помещений;
• режимы собственности, в которых находятся квартиры ‒ совместная, индивидуальная и долевая;
• величина долей, которыми располагают владельцы квартир в общедомовом имуществе;
• данные из правоустанавливающих документов, служащих основаниями для владения жильем;
• количество голосов от квартир, а также их значимость;
• общее количество жилых, а также нежилых помещений в объекте жилой недвижимости.

В реестре присутствует не только информация, необходимая не только для идентификации собственников, но и их контакты.

Ознакомиться с образцом реестра собственников жилья многоквартирного дома можно здесь.

Как подтверждается право на объект недвижимости?

Для подтверждения права собственности необходима выписка из ЕГРН, получить которую можно, обратившись в Росреестр.

В 2019 году данная бумага содержит такую информацию, как:

• количество собственников;
• данные об осуществлении госрегистрации прав собственности;
• причины появления прав владения жильем.

В настоящее время это единственный правоподтверждающий документ, обладающий юридической силой.

Читайте, обязательно ли платить за капитальный ремонт многоквартирного дома.

Какие существуют способы управления многоквартирным домом? Информация здесь.

Что считается придомовой территорией многоквартирного дома? Подробности в этой статье.

Стандартный срок изготовления выписки в Росреестре составляет 3 рабочих дня. В случае отправления запроса через МФЦ период изготовления документа может быть продлен максимум на 1-2 дня. Стоит учесть, что сотрудники Росреестра отказывают гражданам в оформлении выписки по запросу крайне редко.

При составлении реестра собственников на основании данных, взятых в Росреестре, представители управляющей организации могут столкнуться с небольшой проблемой. Дело в том, что в государственной базе может отсутствовать информация об отдельных помещениях. Это происходит тогда, когда отдельные граждане не успевают к этому моменту оформить переход права владения объектом. К примеру, в том случае, если они принимали участие в долевом строительстве.

Для чего нужен

В основном означенный реестр необходим жителям МКД, если они собираются на общедомовое собрание для решения наиболее актуальной задачи.

Причинами таких собраний жильцов может быть следующее:

• для решения вопросов, которые касаются эксплуатации имущества, относящегося к общедомовому. К примеру, сдача в аренду площадей дома;
• при выборе лиц, которые от имени всех проживающих в доме будут заключать договора на обслуживание общедомовой территории;
• при решении вопросов, касающихся ремонта дома;
• принятие решений, которые касаются ограничений по распоряжению участком земли, на котором расположен дом.

Что такое реестр собственников помещений в многоквартирном доме

Под реестром в данной ситуации понимается книга, в которой ведется учет владельцев квартир в многоэтажном доме.

Правила содержания общего имущества в многоквартирном доме 2019г.

Про счетчики на тепло в многоквартирном доме читайте тут.

Что входит в капитальный ремонт многоквартирных домов, читайте по ссылке: 

Она содержит определенные сведения, находящиеся на бумажном и (или) электронном носителе, содержащие следующую информацию:

• Данные собственников жилых помещений;
• Основания их владения квартирой;
• Число и значимость их голосов на собрании собственников, и в иных ситуациях;

Реестр составляется и поддерживается в актуальном состоянии УК или ТСЖ, в зависимости от решения жильцов.

Организация ведения реестра владельцев квартир в многоэтажном доме

Управляющая организация многоквартирного дома (УК, ТСЖ) должна выбирать такую систему документооборота, которая позволяла бы в любое время восстановить сведения о владельцах жилых помещений и продолжить мероприятия, связанные с ведением реестра при возникновении проблем с компьютерами, носителями информации или установленным программным обеспечением.

В классическом бумажном виде реестр включает книгу учета владельцев квартир в многоэтажном доме и регистрационные дела, содержащие информацию по каждому собственнику. Ведение указанных документов осуществляется управляющей организацией до тех пор, пока не закончится ее договор с жильцами. Реестр делится на отдельные годы, в начале каждого из которых создается новый раздел на бумажном носителе.

Все бумаги подшиваются в регистрационное дело, по мере их поступления, в следующих ситуациях:

• Собственник заносится в реестр;
• Изменяется какая-либо информация, которая относится к владельцу;
• Собственник выходит из числа лиц, подлежащих учету.

Способ хранения бумаг, на основании которых вносятся записи в реестр, устанавливается владельцами квартир в многоэтажном доме в ходе проведения общего собрания. С того момента, как истечет срок действия договора, судьба документов регламентируется ст. 162 ЖК России. Их ожидает то же, что и технические бумаги на многоэтажный дом.

Приняв документы, УК или ТСЖ передает владельцу письменное подтверждение этого факта. В нем уполномоченный сотрудник управляющей организации указывает свои Ф. И. О., ставит дату и подпись, а затем заверяет все это печатью.

Ведением реестра занимается лицо, назначенное председателем ТСЖ или директором УК. В документах содержится информация о владельцах квартир многоэтажного дома и свидетельствах, дающих основание заносить данные. Каждый собственник имеет определенную долю в общедомовом имуществе, которая зафиксирована в реестре. Выражается она и в количестве голосов на собрании жильцов.

Рассчитать, какую долю имеет собственник квартиры в общедомовом имуществе, можно по формуле: D = (SK / SH) × DK × 100, где

D – доля, которую имеет собственник в общедомовом имуществе.

SK – общая площадь квартиры.

SH – общая площадь многоэтажного дома.

DK – доля в квартире или нежилом помещении, принадлежащая собственнику.

Внесение или исключение владельца квартиры из реестра происходит посредством оформления соответствующей записи в книге учета и регистрационном деле. Изменение существующей информации происходит аналогичным образом.