Как узнать какую систему налогообложения применяет организация

Порой в процессе деятельности предприниматели сталкиваются с необходимостью получения информации о режиме налогообложения. Эти сведения при этом могут касаться самого предпринимателя или его торговых партнеров. От того, какую систему налогообложения использует организация-контрагент зависит размер налоговых платежей заказчика. Как получить информацию рассмотрим в статье.

Как проверить систему налогообложения контрагента:

Можно использовать следующие способы:

1. Направить официальный запрос в ФНС. Кроме системы налогообложения, нужно знать ИНН организации. Запрос можно отправить:

• лично посетив налоговую. Захватите с собой паспорт и ИНН человека, который запрашивает информацию;
• в бумажном варианте, отправив запрос почтой России;
• электронно, если вы подключены к электронной сдаче отчетности

Формат запроса - произвольный. В ответ вы получите официальный ответ ФНС с подписью и печатью. В спорных вопросах этот документ будет весомым аргументом.

2. С помощью бесплатного приложения (встроен сервис проверки контрагентов). 

3. Узнать на горячей линии фискальных органов по телефону 8(800)222-22-22.

4. Запросить справку о системе налогообложения у новой организации-контрагента. Если в выставленном счете на оплату стоит графа «Сумма НДС», то нужно письменное подтверждение, что организация работает на ОСНО. Тогда можно гарантированно вернуть уплаченный НДС из бюджета.

Справку составляют в произвольном формате на фирменном бланке организации. В ней обязательно нужно указать:

• Полное название организации в соответствии с учредительными документами, юридический адрес, ИНН, ОГРН, КПП;
• Дату постановки на налоговый учет;
• Сведения о том, что компания платит НДС.

Важно! Если будущий партнер работает на УСН и без НДС, то попросите копию информационного письма по форме

Скачать форму

5. Запросите копии сдачи налоговой отчетности за предыдущий отчетный период.

Анастасия Перевалова, налоговый консультант

Чтобы узнать, на какой системе налогообложения находится ваш контрагент, запросите у него налоговую отчетность. Если предоставили декларацию по прибыли и по НДС, клиент применяет ОСН. Если декларацию по УСН или ЕНВД — он использует упрощенную систему налогообложения. Однако декларацию по НДС могут сдавать и «спецрежимники», если они являются налоговыми агентами (ст.161 НК РФ) и независимо от применяемой системы налогообложения любая организация и ИП должны платить НДС при импорте. (пп. 4 п. 1 ст. 146, п. 3 ст. 346.1, п. 2 ст. , п. 4 ст. НК РФ.

Основные сведения

Система налогообложения, применяемая фирмой говорит о многом, в том числе о порядке внесения обязательных платежей в казну, о действующей налоговой ставке, о характере ведения налогового и бухгалтерского учета.

Важную роль играет и выяснение того, платит ли предприятие НДС (в особенности это касается потенциальных контрагентов).

Иногда фирма стремится выяснить систему налогообложения, действующую не только их партнеров по бизнесу, но и собственный режим взимания налогов. Это особенно актуально, когда компания переходит от одной системы к другой.

В общем виде система налогообложения любого субъекта хозяйствования определяется:

Определения

Система налогообложения – это совокупность законодательных правил, обязательных платежей в бюджет (налогов и сборов) и порядка их взимания.

В настоящее время в России действует пять систем взимания обязательных платежей в бюджет, в том числе общая (ОСН), упрощенная (УСН), система единого налога на вмененный доход (ЕНВД) и на сельскохозяйственную деятельность (ЕСХН), а также патентная система.

ИНН – это специальный код, который получает по итогам регистрации в налоговом ведомстве каждый налогоплательщик РФ.

Он представляет собой комбинацию из 12 цифр, причем первые две – код региона, в котором плательщик стоит на учете (ст. 84 НК РФ).

Существующие системы налогообложения

Любой российский предприниматель должен обладать общими сведениями относительно действующих в стране систем налогообложения, чтобы наиболее адекватно выбрать подходящий вариант для своего бизнеса.

Общая система (ОСН)

Это самый распространенный вариант взимания обязательных платежей с физических и юридических лиц в России.

Если в момент регистрации предприниматель или организация не успели заявить о праве использовать льготный режим (в течение 30 дней), то они попадают под ОСН.

Общая система предусматривает полноценное ведение налогового и бухгалтерского учета, а также уплату в казну следующих обязательных платежей:

Упрощенная система (УСН)

Широко распространена среди начинающих компаний – ИП и ООО. Она может использоваться только в случае соблюдения фирмой ограничительных лимитов, касающихся размеров годового дохода, численности персонала, числа транспортных средств и др.

При этом сам плательщик имеет право выбрать один из объектов обложения:

При использовании УСН предприятия имеют право на упрощенный механизм ведения налогового и бухгалтерского учета.

Кроме того, при объекте «Доходы» фирма имеет право вычитать из общей суммы, подлежащей уплате в бюджет страховые взносы (гл. 26.2 НК РФ).

Налог на вмененный доход (ЕНВД)

Эта специальная система, которая также относится к разряду льготных. Она может применяться субъектами хозяйствования, которые не только соответствуют ограничениям по численности персонала и доходу, но и занимаются определенными видами деятельности.

Что это — система налогообложения ОРН смотрите в статье: система налогообложения ОРН.

Где взять образец справки о применяемой системе налогообложения ОСНО, читайте здесь.

При этом бизнесменам придется платить всего один налог, отчисления которого в бюджет рассчитываются по специальной формуле.

Фирмы на ЕНВД имеют полное право снизить сумму налога, подлежащего уплате в бюджет за счет страховых взносов, но не более, чем на 50% (гл. 26.3 НК РФ).

Патентная система

Рассчитана только на мелкие фирмы, которые действуют на правах ИП и занимаются определенными видами деятельности.

По сути, предпринимателю придется лишь приобрести на год патент и беспокоиться по поводу иных платежей в бюджет (гл. 26.5 НК РФ).

Единый сельхозналог (ЕСХН)

Имеет сходство с упрощенкой, но может применяться только в отношении предприятий, занятых, производством, переработкой и продажей сельхозпродукции. При этом все три процесса фирма должна осуществлять самостоятельно (гл. 26. 1 НК РФ).

Законные основания

Главным нормативным основанием для использования той или иной системы внесения в казну обязательных платежей выступает Налоговый кодекс РФ.

В частности, особое внимание следуют уделить таким его главам, как:

Роль же ИНН, как кода, идентифицирующего любого налогоплательщика подробно описана в статье 84.

Другие методы поиска налогового статуса организации

Если нет под рукой компьютера с доступом к интернету, имеется несколько других способов получения интересующих данных:

1. Федеральная налоговая служба предоставляет возможность осуществления запроса на систему налогообложения с помощью мобильной связи путем отправки SMS со специальным кодом или получить информацию по горячей телефонной линии.СМС в налоговую
2. Если партнер по хозяйственным сделкам имеет юридический адрес и находится в одном регионе с получателем запроса, имеет смысл непосредственно обратиться с письменным запросом по форме № 39 в территориальный орган Федеральной налоговой службы и получить исчерпывающую информацию о применяемой им системе налогообложения. Например, дополнительно можно уточнить какие ставки НДС он фактически использует в своей деятельности.
3. Дополнительную информацию о том, какие налоги платит Ваш контрагент можно в справочных системах (например, A-Count, СПАРК-Интерфакс, Casebook, Unirate24).
4. Если у вас есть постоянные надежные партнеры, уже недавно работавшие с интересующим контрагентом, можно узнать сведения об особенностях его системы налогообложения, других нюансах у них.
5. Косвенный источник информации – попросить контрагента показать свое уведомление о переходе на упрощенную систему, финансовую, налоговую отчетность за последний квартал, месяц.

Важно! При получении интересующих сведений из разных источников следует обязательно учитывать их высокую вероятность достоверности.

Получение сведений онлайн: этапы

Для получения информации о системе налогообложения контрагента достаточно иметь персональный компьютер с доступом к интернету, знать индивидуальный налоговый номер или основной государственный регистрационный номер.

Получить нужную информацию о контрагенте — юридическом лице можно многими способами. Наиболее надежные источники — официальные порталы Государственных услуг и ФНС.

Краткая инструкция по поиску применяемой системы налогообложения состоит из следующих этапов:

Сайт ФНС

• Зайти на сайт ФНС и зарегистрироваться. Процедура авторизации заключается в заполнении стандартной формы с личными данными (Ф.И.О., электронный адрес, пароль, ИНН) После заполнения формы на вашу электронную почту автоматически отправляется письмо со ссылкой для завершения регистрации.
• После авторизации выбираем функцию «Подать новый запрос на выписку», и в ней текстовое поле «Юридическое лицо». После этого в определенной клетке указать индивидуальный налоговый номер запрашиваемого субъекта, щелкнуть мышкой по строке «Сформировать запрос». Оформленный запрос получает индивидуальный номер, по которому можно отслеживать ход его прохождения. Запрашиваемая информация предоставляется в течение 1 суток.

Налоговая база Федеральной налоговой службы является самым достоверным источником. Она формируется за счет системы обязательного ежегодного представления всеми поставщиками, субъектами малого и среднего бизнеса точной информации о своем налоговом статусе.

На портале «Госуслуги» аналогичный порядок регистрации и получения требуемой информации, но сведения предоставляются из ЕГРЮЛ по основному государственному номеру на протяжении 5 рабочих дней. Доступ к информации возможен только после предварительного оформления электронной цифровой подписи.

Зачем знать систему налогообложения

Ниже перечислены основные ситуации, когда знание системы налогообложения компании может быть вам полезным.

• Если это ваш новый партнер, то нужно удостовериться в порядочности и обоснованности возмещения НДС. Налоговики перенесли риски за выбор контрагента полностью на организацию. При сомнительных сделках инспекция аннулирует НДС, и организации придется заплатить не только сам налог, но и штрафы и пени;

Читать также: Налогообложения на ОСНО в 2019 году

• Организация перешла на новую систему налогообложения и нужно проверить, внесла ли изменения налоговая инспекция;
• Узнать систему налогообложения ООО по ИНН онлайн нужно, если организация регистрировалась через юридическую фирму — это необходимо для расчета налогов.

Ваш браузер не поддерживает плавающие фреймы!

Три способа определить налоговый режим на сайте ФНС

Способ № 1

Проще всего это сделать на официальном сайте ФНС, используя сервис «Сведения о госрегистрации юридических лиц...». Разыскивать сведения можно как по ИНН или ОГРН, так и по названию.

Напомним, что ИНН — код, состоящий из 12 знаков, — обычно присутствует на договорах, счетах-фактурах, иных исходящих документах. Там же указывается и ОГРН (государственный регистрационный номер компании).

Если эти коды неизвестны, их можно узнать по названию компании, об этом мы рассказывали в статье «Как узнать реквизиты компании по названию».

Итак, ниже, под ИНН, нужно ввести цифры с картинки (это так называемая капча, или тест, который проверит, кто запрашивает информацию: человек или компьютер) и нажать на кнопку «Найти».

Через секунду появятся результаты поиска — файл pdf, в котором будет очень много информации о запрашиваемом ООО, в том числе можент быть и такая:

Из этого документа можно сделать вывод, что ООО работает на основе упрощенки, или УСН.

Способ № 2

Также на портале ФНС есть специальный сервис «Проверь контрагента». Правда, надо отметить, что пока он работает в тестовом режиме и не всегда позволяет получить нужную информацию.

Обратите внимание на красную звездочку рядом с ИНН. Она означает, что для проверки контрагента достаточно ввести ИНН, остальные поля необязательны. Естественно, можно ввести ИНН не контрагента, а собственного ООО и получить искомую информацию.

ВАЖНО! Для полноценной работы с сервисами ФНС на портале нередко требуется пароль, полученный в ФНС (при личном посещении), или электронная подпись.

Способ № 3

Не так давно ФНС России анонсировала запуск портала «Прозрачный бизнес», на котором планировала публиковать сведения, ранее считавшиеся налоговой тайной. Однако запуск портала много раз переносился, и в конце концов было объявлено о замораживании проекта. Однако кое-какие сведения ФНС все же публикует. Так, данные о том, какую упрощенную систему налогообложения использует юридическое лицо, можно найти на странице «Сведения о спецрежимах, применяемых налогоплательщиками». Но работать с данными непросто: по ссылке придется открыть заархивированный файл и искать ООО там.

Четыре способа получения информации

Зная ИНН, можно получить нужные сведения следующими способами:

• лично посетить отделение ИФНС, сотрудники которого могут попросить написать официальное обращение;
• в режиме онлайн — на сайте ФНС (об этом речь шла выше);
• сведения можно попытаться получить и через горячую линию налоговой, но предоставляют их не всегда;
• при помощи мобильного сервиса ФНС. Номер и коды-команды можно узнать также на официальном сайте. Информация будет получена по СМС текстовым сообщением в ответ на запрос, содержащий индивидуальный номер налогоплательщика.

Ко всем иным сайтам, предлагающим подобные услуги, стоит относиться с осторожностью, источники их информации неясны.

Какие системы бывают

Если директор ООО не подал уведомление в Налоговую инспекцию о том, что он переходит на иной режим налогообложения, автоматически будет применяться ОСНО — общая система налогообложения. Это основной режим, как ясно из его названия. Наряду с ним есть еще упрощенные, которые позволяют:

• значительно сократить нагрузку на бухгалтерию;
• сократить документооборот, отчетность;
• уменьшить сами налоги.

Материалы по теме Системы налогообложения для ООО Организации, которые находятся на упрощенных режимах, НДС не высчитывают и не платят. Таким образом, эта обязанность ложится полностью на плечи их партнеров.