Как рассчитать декретные из декрета в декрет

Сотрудница находится в отпуске по уходу за ребенком до трех лет. 19 мая 2014 года принесла в бухгалтерию больничный лист, по которому сотрудница собирается в новый декретный отпуск. Рассмотрим в статье, как рассчитать ей пособие по беременности и родам. Как выплаты положены при переходе из декрет в декрет, не выходя на работу - перечень пособий и их размер в 2019 году. Как оплатят второй больничный после первого - примеры расчета пособия по беременности и родам. Как оформить?

Выплаты по материнству

Для того, чтобы понять, как оплачивается повторный декретный отпуск без выхода на работу, следует разобраться в структуре декретного отпуска. В соответствии с законодательством РФ, отпуск, называемый декретным, делится на такие периоды:

• по беременности и родам;
• по уходу за ребенком до 1,5 лет;
• по уходу за ребенком до 3 лет.

Каждый период имеет разную продолжительность и величину полагающегося пособия. Разделение предусмотрено из-за невозможности заранее предугадать, какова будет длительность дородового и послеродового периода.

Фактически, структура необходима для удобства и точности расчетов, а сам отпускной период длится непрерывно. Первая часть может составлять от 140 до 194 дней. Срок зависит от степени тяжести родов и других обстоятельств, оговоренных в ст. 255 ТК РФ.

Источник финансирования данного периода — ФСС, размер выплаты регулируется соответствующим законодательством (ФЗ «Об обязательном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» и составляет 40% от среднего заработка (ст. 11.2 вышеназванного закона).

Обеспечение финансовой поддержки во время беременности и родов, а также, в период ухода за малышом до 3-х лет, является одним из видов страхового.

В соответствии с существующими нормами, будущей матери полагаются:

1. Одноразовая выплата, при условии ранней постановки на учет, в размере 628,47 р. Существует законопроект, по которому, в случае его принятия, выплата будет проиндексирована в 2019-2020 году до 649,84 р)
2. Одноразовая помощь после родов, в размере 16 759,09 р. (планируется увеличение до 17 479,73 р) Для ее получения следует обратиться к работодателю, а если не работаете, то в органы соцзащиты по месту жительства.
3. Ежемесячная выплата по БиР. Размер данного вида помощи высчитывается индивидуально, в зависимости от трудового статуса женщины. Работающие женщины получают эквивалент средней зарплаты за последние два года. Размер выплат безработным женщинам равен минимальному размеру оплаты труда (МРОТ). С 1 января 2019 он равен 11 280 руб (ФЗ № 481 от ).

При этом, до наступления ребенку 1,5 лет, минимальное пособие на 1 ребенка для безработных в 2019 году было — 3142,33 (с 1 февраля 2019 года предположительно увеличится и составит 3277, 45), на второго ребенка в 2018 — 6284,65 (предположительно с 1 февраля 2019 — 6554,89)

Нормирован срок обращения и подачи документов в службу — не позднее 6 месяцев до момента завершения отпуска по БиР.

Размер выплат напрямую зависит от наличия или отсутствия работы и получаемого дохода за предшествующие 2 года. Пособие по БиР работающим выплачивается в размере з/п, обучающимся по очной форме — в размере стипендии.

Сумма, выплачиваемая учащимся средних и высших учебных заведений, соответствует размеру стипендии, а для военнослужащих, работающих по контракту — размеру денежного довольствия.

Из декрета в декрет: выплаты

Сразу отметим, что если во время нахождения в отпуске по уходу за ребенком у женщины возникает право на отпуск по беременности и родам (БиР), то она вправе выбрать, какое из пособий ей получать (ч. 3 ст. 10 Федерального закона от N 255-ФЗ, п. 44 Порядка, утв. Приказом Минздравсоцразвития от N 1012н). Находиться одновременно в двух отпусках и получать два вида пособия женщина не вправе.

С учетом того, что работнице выгоднее получать пособие по беременности и родам, чем пособие по уходу, рассмотрим именно этот вариант.

Декретные выплаты с выходом на работу

Для того, чтобы увеличить размер пособия по беременности и родам иногда женщине выгодно выйти на работу из первого декрета хотя бы на 1 день, прежде чем уйти во второй. Это выгодно, если во время первого декрета оклад сотрудницы вырос: именно на основании стоимости одного рабочего дня будет производиться расчет субсидии по БиР.

Рассмотрим этот вариант на примере:

Анна Котельникова вышла в первый декрет, с зарплатой в 25 000 рублей. Сейчас ее зарплата составляет 31 000 рублей. Она вышла в декретный отпуск в декабре 2019 года, а во второй декрет собирается в 2019 году. В 2019 году она вышла на работу на 1 день.

Вычисляем стоимость одного рабочего дня:

31 000 × 12 / 365 = 1019 рублей.

Пособие будет начисляться так:

(0 рублей в 2019 году + 1019 рублей в 2019 году) / (0 дней в 2019 году + 1 день в 2019 году) × 140 дней = 142 660 рублей.

Сумма меньше максимального значения на 2019 год — 302 054,79, так что деньги будут выплачены в полном объеме.

Средняя дневная зарплата составляет:

575 000 рублей/ 730 дней = 787, 6 рублей.

Суммы пособия составит:

787,6 рублей × 140 дней = 110 274 рубля.

Читайте: Расчет пособия по беременности и родам

Что делать, если женщина забеременела в отпуске до 3 лет?

В 2010 году в силу вступили изменения, на основании которых у женщин, находящихся в декретном отпуске, появилась возможность оформить второй декрет, не выходя при этом на работу. Ранее для этого требовалось отработать хотя бы 1 месяц.

В случае беременности в декрете женщина должна действовать стандартным образом. Прежде всего, ей необходимо сообщить эту новость работодателю.

Одновременно с этим сотрудницей составляется заявление, в котором отражается просьба о предоставлении нового декретного отпуска. Старый при этом прерывается.

Беременная во второй раз работница вправе выбрать, какие года будут использоваться для расчета пособий.

Важно учесть, что они полагаются в данном случае в обязательном порядке. Расчетные года трудящаяся должна сообщить ответственным за расчет декретных выплат специалистам с помощью заявления. Если заявление о замене лет для пособия по беременности и родам не будет предоставлено, расчет будет автоматически произведен за два последних года.

На общих основаниях девушка предоставляет руководству больничный лист, полученный у гинеколога, ведущего ее беременность. В нем должна отражаться необходимость предоставления отпуска, его продолжительность и дата.

к оглавлению

Что получит безработная?

Женщина, которая официально не работает, при рождении детей получает минимальные выплаты. Их размер определяется государством.

Безработная в случае рождения второго ребенка получит единовременное пособие. В настоящее время его сумма равна р.

Также ей назначается ежемесячная выплата до полутора лет. При рождении второго ребенка ее размер составляет р.

Следует учитывать, что для получения нового ежемесячного пособия женщине следует отказаться от первого. Две выплаты одновременно не выплачиваются.

В настоящее время определено, что она будет выплачиваться до 2021 года. Вероятность того, что после этого времени ее продлят, не исключена. В 2019 году материнский капитал равен 453026 р.

Пособие по беременности и родам безработным в связи с новой беременностью не положено.

к оглавлению

Из декрета в декрет: какие выплаты положены

При появлении у женщины ребенка, работодатель выплачивает ей, как правило, четыре пособия: оплату больничного по беременности и родам, пособие за раннюю постановку на учет в женской консультации, единовременное пособие при рождении ребенка и затем ежемесячную оплату отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет. Данные суммы рассчитываются и перечисляются при наступлении соответствующих обстоятельств, то есть при получении больничного листа, рождения ребенка или написания заявления о предоставлении отпуска по уходу. Если вышло так, что, находясь в таком отпуске, сотрудница успевает родить еще одного ребенка, то выплаты повторяются, в связи с возникновением повторных обстоятельств, дающих право на их получение. Для работодателя же в данном случае важен порядок расчета декретных, если сотрудница переходит из декрета в декрет. В нем есть некоторые нюансы.

Как перейти из одного декретного отпуска в другой

Полезно помнить, что статья описывает наиболее частые ситуации и не учитывает многие тонкости и нюансы. Для решения именно вашей проблемы получите юридическую консультацию через форму онлайн-консультанта или по бесплатному телефону:

• 8(800) 550-76-39 — для любого региона
• +7(499) 501-15-76 — Москва
• +7(812) 332-54-13 — Санкт-Петербург

Молодые семьи стараются не делать большой разницы между детьми. Часто получается так, что женщина из первого декрета уходит во второй.

Для выхода на больничный по БиР без выхода на работу сотрудница должна:

• получить лист нетрудоспособности от врача-гинеколога;
• написать в отделе кадров заявление о прерывании отпуска по уходу за ребенком и предоставлении больничного по беременности и родам;
• подписать соответствующий приказ, подготовленный отделом кадров.

Иногда беременной выгодно выйти на работу между декретными отпусками.

Образец заявления о досрочном выходе из декрета 

Как рассчитывается пособие по беременности и родам?

При расчете пособия по БиР в учет берутся несколько правил:

• расчетный период — 2 года, предшествующие уходу в декрет;
• по желанию женщины расчетный период может быть изменен;
• в расчетный период не включаются время первого декрета и больничного по БиР.

Формула расчета выглядит следующим образом:

Пособие по БиР = доход в расчетном периоде / (731 — дни-исключения) *140.

Если в течение расчетного периода женщина находилась в первом декрете, ей выгоднее исключить из этого времени исключаемые дни, не меняя при этом года.

Пособие можно рассчитать в онлайн калькуляторе.

к оглавлению

Пример расчета, не выходя на рабочее место

Для наглядного понимания ситуации следует рассмотреть пример расчета декретных выплат женщине, которая, не выходя на работу, уходит во второй декрет (если следующий отпуск начинается в 2019 году).

Предполагается, что в первый декрет женщина ушла в начале июня 2019 года. 2019 года был отработан ей полностью.

Второй декрет начинается в 2019 году. Она приняла решение не менять расчетный период. В таком случае для расчета используется доход, полученный в 2016 и 2019 годах. В 2019 году ее доход составил 500 т.р., в 2017 — 100 т.р. Пособие рассчитывается следующим образом:

П = (500 т.р. + 100 т.р.) / (731 — 214 декретных исключаемых дней) * 140 = 162.2 т.р.

к оглавлению

Какие кадровые документы нужно оформить?

Для оформления второго декрета подряд женщина должна подготовить определенные бумаги. Следует отметить следующие документы:

• заявление;
• больничный лист.

После рождения ребенка мать должна предоставить работодателю копию свидетельства о рождении. Для получения пособий сбору подлежит ряд другой документации.

к оглавлению

Определяем расчетный период

Согласно федеральному закону от N 255-ФЗ, пособие по беременности и родам рассчитывается исходя из заработка за два года, предшествующих году наступления отпуска по беременности и родам.

Расчетный период будет состоять из 2012 и 2013 годов.

Но в этом периоде сотрудница находилась в первом декретном отпуске, а также в отпуске по уходу за ребенком. С целью повышения размера нового пособия по беременности и родам сотрудница имеет право заменить календарные года (календарный год) в расчетном периоде на те года, в которых был максимальный заработок. Для этого сотруднице достаточно написать заявление о замене в бухгалтерию организации.

Какие года можно брать для расчета

На основании статьи 14 Федерального закона от № 255-ФЗ исчисляется пособие исходя из среднего заработка, который рассчитывается за два полных предыдущих календарных года перед началом отпуска по БиР.

Если женщина в эти два предыдущих года ухаживала за своим ребенком и была в декретном отпуске, то она имеет право заменить их. В целях увеличения размера выплаты, необходимо написать заявление на изменение лет для расчета декретного отпуска.

В 2019 году Верховный суд подтвердил Определением от № 304-КГ17-12780 точку зрения ФСС и Минтруда о том, что нельзя менять на любые года. Сотрудница может произвести замену лет только на предшествующие декрету года. Сотрудница вправе изменить один или два года.

Краснова Ирина уходит в отпуск по БиР в 2019 г. Расчетные года будут — 2018 и 2019г.
В 2019 году она отработала только 1 месяц. Потом была в отпусках — декретном и по уходу за ребенком. Средний заработок у нее составит всего 723 рубля, так как был еще больничный лист по временной нетрудоспособности, который тоже исключается из расчетного периода.

В 2016 и 2015 годах сотрудница работала полностью. Средний заработок составит за это расчетное время 1230 рублей.

А это значительно больше. И поэтому, сотруднице лучше написать заявление на замену лет.

Заявление на замену лет в расчетном периоде пишется в произвольной форме на имя директора компании.

Как считать декретные при переходе из одного декрета в другой

Расчет декретного пособия производится исходя из суммы заработка работницы за два года, предшествующих году наступления отпуска по беременности и родам или отпуска по уходу за ребенком.

Если работница в течение этих двух лет работала в другой организации, то расчет делается на основании данных из справки для расчета пособий. Проверьте, чтобы справки в 2019 году сотрудницы приносили по действующей форме.

Если работница в течение этих двух лет находилась в отпуске по беременности и родам и (или) в отпуске по уходу за ребенком, она имеет право заменить расчетный период для расчета пособия на предшествующие календарные годы.

Главное условие при замене лет расчетного периода – чтобы новый расчетный период повышал размер декретного пособия.

Замена лет расчетного периода при расчете пособия производится на основании заявления работницы. Это очень важно, так как данное заявление является обязательным документом, запрашиваемым проверяющими при возмещении расходов из ФСС.

Заменить расчетный период – это право работницы. И не обязанность работодателя. Поэтому, если сотрудница не предоставила заявление о замене лет расчетного периода, организация не обязана самостоятельно производить замену лет при расчете.

Мы подготовили для вас образец заявления о замене лет расчетного периода:

Образец заявления о замене лет расчетного периодаСкачайте бесплатно

Рассчитать пособие из декрета в декрет можно за одну минуту в программе "БухСофт".

Рассчитать пособие

Второй декрет с выходом на работу

Порядок выхода во второй декрет не отличается от первого. На сроке беременности в тридцать недель женщина получает в женской консультации больничный лист. Этот документ она предоставляет работодателю. Далее женщина пишет заявление на его имя, чтобы оформить документально свое отсутствие в ближайшее время, в нем указываются соответствующие сроки. Сотрудник отдела кадров издает приказ на выход в декретный отпуск сотрудника.

Образец заявления на отпуск по БиР:

 

Второе заявление сотрудница пишет на выплату пособий. Ей надо указать точное наименование выплат: пособие по БиР и единовременное за постановку на учет до 12 недель.

После появления ребенка женщина приезжает на работу и пишет заявления на имя работодателя. Она просит начислить ей единовременную выплату по рождению ребенка. И сразу можно написать об отпуске до 1,5 лет с назначением ежемесячного пособия.

Пример расчетов выплат

В расчетный период декретного пособия не включаются периоды по временной нетрудоспособности, больничный по БиР, отпуск по уходу за ребенком. В средний заработок попадают все выплаты сотрудницы, которые были начислены за время работы и облагались страховыми взносами. Для расчета берутся два полных предыдущих календарных года.

Пример 1

Продавец Котова О.С. вышла на работу из отпуска по уходу за ребенком 1 февраля 2019 г. Отработала 15 дней и снова уходит в декретный отпуск. Расчетный период у сотрудницы будет — 2018 и 2019 года. Но в эти периоды она была в отпуске по БиР и по уходу за ребенком. Поэтому, лучше сделать замену лет на предшествующие — 2016 и 2015 года. Тогда выплата будет составлять такая же, как и за предыдущий больничный лист по БиР. И женщина не потеряет в деньгах.

Пример 2

Продавец Котова О.С. вышла на работу из отпуска по уходу за ребенком 17 декабря 2019 г. Работала она до 18 января 2019 года. С 21 января 2019 года снова уходит в декретный отпуск. В расчетный период попадают два предыдущих года — 2018 и 2019г. В 2019 году сотруднице повысили оклад. И средний дневной заработок (СДЗ) уже будет составлять больший размер, чем в прошлые периоды. А в 2019 году она была в декретном отпуске и по уходу за ребенком, поэтому заработка у нее не было. Менять 2017 год или нет, рассмотрим на цифрах:

Общая сумма заработка составила:
За 2016 год — оклад 25 000 рублей × 12 месяцев = 300 000 рублей.
За 2017 год — дохода не было.
За 2018 год — оклад 35 000 рублей, за 11 рабочих дней = 18 333 рубля.

Сравним размер СДЗ за разные расчетные периоды:
За расчетные года 2018 и 2017:
Доход составил — 18 333 рублей. В декабре 2019 года было 15 календарных дней.
Определяем СДЗ: 18 333 / 15 = 1 222 рубля.

За расчетные года 2018 и 2016:
Доход составил 300 000 + 18 333 = 318 333 рублей. Количество отработанных календарных дней — 381 = 15 + 366.
Определяем СДЗ: 318 333 / 381 дня = 836 рублей.

Из расчета видим, что сотруднице лучше не менять 2017 год на 2016 год. Увеличение среднедневного заработка произошло за счет увеличения оклада. И размер больничного соответственно увеличится.

Сумма пособия по БиР составит — 1 222 руб. × 140 кален. дней = 170 080 рублей.

В 2019 году максимальный размер декретных выплат по больничному листу составляет 301 095,20 рублей, а минимальный — 51 919 рублей.
Сотрудница получит свою выплату в полном размере, так как сумма находится в допустимых пределах.

Важно, если сотрудница собирается выйти на работу перед вторым декретным отпуском, то это должен быть предыдущий год. Так как он войдет в расчетный период. И выгодно будет в том, случае, если было повышение оклада. Если женщина вышла поработать в году, в котором уходит в декрет, то это не повлияет на расчет.

Но в любом случае, каждое пособие надо просчитывать и сравнивать по годам. Так как может оказаться, что выгодней будет сделать замену лет на предшествующие. Например, если в прошлые годы сотрудница получала дополнительно годовые, квартальные или иные премии, которые учитываются в среднем доходе.
После появления малыша на свет, женщина получает единовременное пособие при рождении. Затем она должна оформить отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет и на выплату ежемесячного пособия. Сотрудница пишет заявления и прикладывает свидетельство о рождении.

Более подробно о федеральных детских выплатах рассказано в статье «Выплаты при рождении ребенка».

Кроме прочих пособий женщина, ставшая матерью во второй раз, может рассчитывать на государственную поддержку в виде материнского капитала, сумма которого ежегодно индексируется, соответственно, растет. Подробности здесь: «Материнский капитал».

Документальное оформление выхода из декрета в декрет

Согласно российскому законодательству работник не может получать одновременно несколько видов пособий, поэтому в случае выхода из декрета в декрет, работница должна выбрать — какое из двух пособий она будет получать. Она может выбрать либо пособие по уходу за ребенком, либо пособие по беременности и родам. Как правило, выгоднее выбрать пособие по беременности.

Вместе с листком нетрудоспособности работнице необходимо предоставить в отдел кадров заявление с просьбой прекратить отпуск по уходу за ребенком и предоставить отпуск по беременности и родам. После этого издается приказ работодателя о досрочном прекращении отпуска по уходу за ребенком в связи с декретным отпуском (см. ниже образец).

После окончания второго отпуска работнице на основании заявления может быть снова предоставлен отпуск по уходу, но уже за двумя детьми. Либо можно оформить пособие по уходу за первым ребенком на кого-то из родственников.

Документы для бухгалтера:

Заявление сотрудницы о прерывании отпуска по уходу за ребенком до трех лет и предоставлении отпуска по беременности и родамСкачать Заявление женщины о прерывании отпуска по уходу за ребенком до трех лет и предоставлении декретного отпускаСкачать Личная карточка (фрагмент). Отпуск по уходу за ребенком до трех лет прекращен досрочно в связи с назначением отпуска по беременности и родамСкачать Приказ о досрочном прекращении отпуска по уходу за ребенком в связи с декретным отпускомСкачать

Правила нахождения в декрете. Пример расчета декретных в 2019 году

Маркова А.С. с 2012 года работает в ООО «Русь». С по она находится в отпуске по уходу до 1,5 лет за своим первым ребенком.

В связи со следующей беременностью, Маркова открывает отпуск по беременности и родам (БИР) с по .

Так как находиться одновременно в двух отпусках Маркова не может, она закрывает отпуск по уходу за первым ребенком.

Таким образом, Маркова состояла в отпусках: с по – по уходу за первым ребенком. И с по – по БИР со вторым ребенком.

Страховой стаж Марковой – 10 лет 4 месяца.

Заработок за 2017 и 2019 года в связи с нахождением Марковой в декрете составил 215 000 руб.

Маркова написала заявление с просьбой заменить ее расчетные года: 2017 на 2015, а 2018 на 2019г.

Доход Марковой за 2015 год составил 450 000 руб. За 2016 год – 550 000 руб.

Количество дней временной нетрудоспособности Марковой за 2015 и 2019 года составляет 10 дней.

Рассчитаем декретные, которые получит Маркова в апреле 2019 года.

1. Рассчитаем среднедневной заработок Марковой: (450 000 + 550 000) / (730 – 10) = 1 388,89.
2. Получившаяся величина меньше максимального среднедневного заработка для 2019 года и больше минимального, значит, принимаем к расчету 1 388,89 руб.
3. Рассчитаем ежемесячное пособие по уходу до 1,5 лет за первым ребенком за полный месяц: (1 388,89 x 40 % x 30,4) =16 888,90 руб.
4. Рассчитаем ежемесячное пособие по уходу до 1,5 лет за апрель 2019: (16 888,90 / 30 x 21) = 11 822,23.
5. Рассчитаем пособие по БИР в связи с рождением второго ребенка: (1 388,89 x 140) = 194 444,60.
6. Таким образом, в апреле 2019 года Лосева получит: 206 266,83 руб. (11 822, 23 + 194 444,60).

По статье ТК РФ во время нахождения работницы в отпуске по беременности и родам и отпуске по уходу за ребенком, за ней сохраняется рабочее место, а также выплачивается пособие. В каких случаях фонды снимают пособия по уходу за ребенком, если сотрудница работала в этот период, прочитайте в статье "Новые причины, по которым фонды снимут расходы на пособия".  На время отпуска по уходу до 3-х лет пособие не выплачивается, но на этот период сохраняется рабочее место.

Если работница в течение этих двух лет работала в другой организации, то расчет делают на основании данных из справки для расчета пособий.

Таблица предстоящих изменений для главбухаПозволит избежать ошибок во 2-ом полугодии 2019 года Все бухгалтерские изменения с 1 сентября годаУдобно применять в работе

Что делать, если забеременела в декретном отпуске?

Если декретница, будучи в отпуске по уходу за одним ребенком, забеременела, то она может оформить новый декрет с другим ребенком. Для работающих предоставляется отпуск по беременности с 30 недели, для безработных положен только уход до 1.5 или 3 лет.

Важно! То есть женщина вправе пойти из одного декрета сразу во второй, не выходя на работу из первого с выплатой всех положенных сумм, примеры для 2019 года приведены ниже.

С юридической точки зрения, декрет – многоэтапный период в жизни мамы.

Обычно он делится на 3 этапа:

• Период беременности и сами роды;
• Уход за малышом до 1,5 лет;
• Уход с 1,5 до 3 лет.

Первый этап может иметь различную продолжительность, зависящую от течения беременности, числа вынашиваемых детей и от региона проживания.

Для обычных категорий беременных длительность периодов составляет:

• 140 дней при нормально протекающей беременности;
• 156 дней при многоплодной беременности;
• 194 дня при возникновении осложнений во время родоразрешения;
• 70 дней при усыновлении ребенка и 110 дней при усыновлении нескольких детей.

Можно ли взять очередной отпуск перед декретом

У женщины заканчивается отпуск, но ей еще рано уходить в повторный декрет. Тогда она вправе взять ежегодный оплачиваемый отпуск.

Для этого ей надо известить руководство, и написать заявление за 2 недели до желаемого отпуска. Беременная женщина имеет право на отдых в любое время, и работодатель обязан отпустить ее. Стаж работы не будет иметь значение, он может быть и менее 6 месяцев. Если у нее есть неиспользованный прошлый отпуск, то сотрудница имеет право взять сразу все дни.

На основании Постановления Правительства РФ №922 от 24 декабря 2007 года «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы» расчет отпуска производится за 12 предыдущих месяца. В доходы включаются все начисленные выплаты. Не входят только суммы начисленные за периоды временной нетрудоспособности, уходу за ребенком, отпускные, командировки, материальная помощь, социальные выплаты.

Но, так как заработка у женщины не было за предыдущие 12 месяцев, то в расчет берутся прошлые месяцы, когда сотрудница работала, т.е. до декретного отпуска. Если, во время отсутствия, в компании было повышение окладов, то лучше будет выйти на несколько дней на работу. И тогда отпуск будет считаться из расчета фактического текущего дохода, с учетом повышения оклада.

Бухгалтерия выплатит денежные средства за очередной отпуск за 3 дня до его начала.

Декретные выплаты без выхода на работу

Пособие по БиР рассчитывается на основании зарплаты за последние 2 года. В случае, когда весь расчетный период сотрудница находилась в предыдущем декрете, она может написать заявление на замену лет. Тогда для расчета возьмут 2 года перед первым отпуском.

Пример замены лет при втором декрете

Окольская Людмила находится в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет с . Она собирается на больничный по БиР .

Из-за декрета за 2017 и 2019 года она заработала 325 000 рублей.

За 2015 год она заработала 495 500 рублей, а за 2016 год — 520 500 рублей.

Людмила написала заявление с просьбой заменить 2017 на 2015, а 2018 на 2016 для расчета выплаты по БиР. За расчетный период набралось 18 исключенных дней. Тогда сумма выплаты составит:

(495 500 + 520 500) / (730 — 18) × 140 = 199 780 рублей.

Пример расчета декрета, если стаж меньше 6 месяцев

Людмила Ефремова ушла в первый декрет, имея стаж меньше 6 месяцев. Тогда независимо от зарплаты размер субсидии будет рассчитываться в зависимости от величины МРОТ. В 2019 году для расчета берется размер МРОТ — 11 280 рублей.

Среднедневная зарплата составляет:

11 280 рублей × 24 месяца / 730 дней = 370, 85 рублей.

Размер пособия равен: 370, 85 рублей × 140 дней = 51 919 рублей.

Читайте: Пособия по беременности и родам в 2019 году (декретные выплаты)

Как рассчитать декретные пособия в 2019 году

Для расчета пособия по беременности и родам в 2019 году необходимо совершить следующие действия:

1. Определить расчетный период.
2. Из расчетного периода исключить дни, пришедшиеся на больничные, отпуска по БИР и отпуска по уходу за ребенком.
3. Рассчитать сумму дохода за расчетный период. В этой сумме не учитываются все те доходы работницы, которые не облагались страховыми взносами (больничные, пособия, мат.помощь и т.д.). Сумма заработка за 2017 год не может превышать 755 000, а за 2018 год – 815 000 руб.
4. Рассчитать среднедневной заработок: сумму заработка за 2 года поделить на расчетный период. С 1 января 2019 года минимальный среднедневной заработок для расчета пособий составляет 370,85 руб. (11 280 МРОТ руб. x 24 мес / 730 дн.), а максимальный – 2 150,68 руб. ((755 000 руб + 815 000 руб.) / 730 дн).
5. Умножить получившийся среднедневной заработок на количество дней отпуска по беременности и родам. Как правило, он длится 140 дней. Получившаяся величина – и есть пособие по БИР. НДФЛ из него удерживать не нужно, как и облагать взносами.

Для того, чтобы рассчитать пособие по уходу за ребенком в 2019 году, необходимо перемножить среднедневной заработок работницы на 40% и на 30,4. В случае ухода за двумя и более детьми сумма пособия суммируется. Но по законодательству она не может превышать 100% от среднего заработка.

С 1 января 2019 года минимальный размер пособия по уходу за первым ребенком составляет – 4 512 руб. По уходу за вторым ребенком минимальная сумма пособия – 6 284,65 руб. Максимальный размер пособия по уходу за ребенком в 2019 году составляет 26 152,27 руб. Подробнее читайте в статье "Пособие по уходу за ребенком в 2019 году".

Какие пособия остаются

По закону женщина имеет право только на один вид выплаты. Если женщина уходит в очередной декрет, находясь в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет, то ей придется выбрать только один вид пособия. Рассмотрим предыдущий пример и рассчитаем размер ежемесячного пособия на ребенка:

(495 500 + 520 500) / (730 — 18) × 40% × 30,4 =17 352 рублей в месяц.

Пособие ей осталось получать 6 месяцев, значит сумма составит:

17 352 × 6 = 104 113 рубля.

В этом случае пособие получить по БиР гораздо выгоднее для семейного бюджета.

Есть возможность получать оба пособия одновременно: необходимо оформить пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет на одного из членов семьи: папу ребенка, работающих бабушек или дедушек. Тогда размер пособия будет составлять 40% от его среднемесячной зарплаты.

Второй декрет не выходя из первого на работу

Женщина может оформить свой повторный декретный отпуск, находясь в отпуске по уходу за ребенком. Только надо выбрать, какое пособие лучше получать. Если женщина ухаживает за малышом до 1,5 лет и получает ежемесячное пособие, то выгодно отказаться от него и оформить выплату по больничному листу по беременности и родам. Оно будет значительно выше.

Как правильно уйти

Для оформления второго декрета на работе, ей нужно будет составить заявление. В нем необходимо прописать о прекращении отпуска по уходу за ребенком и предоставлении нового декрета. Предоставить в бухгалтерию оригиналы документов — больничный лист и справку о ранних сроках постановки на учет в женской консультации.

Заявление можно составить в произвольной форме:

Пример выплат

Для расчета декретного будут учитываться два предыдущих полных года, до наступления больничного по БиР. Эти два года можно заменить на предшествующие, в случае когда это будет выгоднее для сотрудницы.

Как уйти если срок маленький

Если у женщины количество недель беременности еще немного и она плохо себя чувствует, то можно оформить больничный лист по нетрудоспособности. Врач может назначить посещение к другим специалистам, пройти осмотр.
Если дней ежегодного отпуска у сотрудницы осталось много, то она может ими воспользоваться и уйти в ежегодный отпуск. Она имеет право написать на все дни, которые у нее есть.