Как правильно оформить положение об оплате труда

Это один из необязательных локальных актов работодателя, большая часть его норм уже отражена в Правилах внутреннего трудового распорядка, трудовом договоре и/или коллективном договоре. Законодательство не содержит каких-либо четких требований к содержанию или форме Положения об оплате труда работников. Попробуем разобраться, нужен ли этот документ работодателю и какой должна быть его структура. Правила составления и готовый образец положения об оплате труда сотрудников актуальное на 2019 год

Оформление положения: о типичных ошибках

Одна из самых распространённых – так называемые плавающие сроки выдачи зарплаты. К примеру, с 5 по 10 или с 20 по 25 число. В ТК РФ говорится о минимум двухразовом перечислении за месяц. Указывают определенные дни, а не промежутки.

Частые ошибки руководителей связаны с установлением авансов. Гражданам выдают символические суммы за первые две недели. Их размер меньше, чем у заработных плат. Положение от Правительства говорит о том, что авансы не должны быть меньше, чем половина оклада.

Отсутствие описания того, на каких условиях проводят индексацию – ещё одна ошибка, которая встречается часто. Из-за этого руководителей привлекают к административной ответственности, даже если сама процедура проводится регулярно.

Читайте также: Заработная плата: что это такое, основные функции зарплаты, ее классификация и сроки выплаты по Трудовому Кодексу

Обязательно ли объединять премии и обычные выплаты?

Чёткие требования на уровне законов для вопроса не разработаны. Оформление у разных компаний разное. Вот некоторые примеры:

1. Положение об оплате труда – отдельный документ, премированию посвящают другой локальный норматив.
2. Допустим вариант с созданием других бумаг, посвященных вознаграждениям.
3. Некоторым руководителям хватает коллективных трудовых соглашений. В них описываются все аспекты, связанные с зарплатной политикой.

Окончательное решение принимает руководитель, либо индивидуальный предприниматель.

Нужно ли каждый год пересматривать положение об оплате труда

Положение об оплате труда может быть утверждено работодателем единожды и действовать без ограничения срока (бессрочно). Законодательством никаких особенностей для срока действия такого документа не установлено.

Необходимость в ежегодном пересмотре положения может возникать в тех случаях, когда работодатель осваивает новые виды деятельности с привлечением работников различных профессий, по которым необходим пересмотр или дополнение существующих СОТ и стимулирующих выплат, или условия труда меняются.

Работодатель и работники заинтересованы в поддержании своих внутренних локальных актов в актуальном состоянии и должны своевременно выступать инициаторами их пересмотра, в том числе и рассматриваемого положения.

Что указать в приказе об утверждении положения об оплате труда, расскажем здесь.

Как составить Положение об оплате труда работников?

Содержание и структура Положения об оплате труда работников строго не регламентированы действующим законодательством. Работодателю следует ориентироваться прежде всего на Трудовой кодекс РФ, а также на существующие региональные и отраслевые соглашения, которые регулируют всевозможные надбавки и доплаты. Важный документ — Постановление Правительства РФ от № 216. В нем отражены районные коэффициенты, о которых работодатель обязан сказать в локальных нормативных актах.

Главное требование к Положению об оплате труда — документ не должен ухудшать положение работника по отношению к нормам трудового права.

В структуру Положения могут быть включены следующие разделы:

1. Общий раздел — определяет стороны трудовых отношений, расшифровывает основные понятия.
2. Вознаграждение за труд. В разделе стоит указать общую систему оплаты труда (окладно-премиальная/комиссионная), размеры окладов/комиссионных для каждой из категорий работников в зависимости от должности или специфики работы. Здесь же можно уточнить порядок и сроки выдачи зарплаты — эти сведения должны совпадать с тем, что указано в Правилах внутреннего трудового распорядка.
3. Стимулирующие выплаты (если данный вопрос не вынесен в отдельное Положение о премировании). Речь идет о премиях и надбавках, например за профессиональные достижения или квалификацию, о порядке их назначения и выплат.
4. Компенсационные выплаты. В этот раздел работодатель вносит суммы, которые начисляются работникам за особые условия труда: районный коэффициент, доплата за вредность, за работу в ночное время, за совмещение и пр.
5. Заключительный раздел. В заключительной части отражается порядок утверждения документа, сроки его ввода в действие и отмены предыдущей редакции. Этот раздел факультативен, поскольку информация содержится в приказе, которым руководитель утверждает Положение.

Это примерный перечень разделов, которые могут быть в Положении. На свое усмотрение работодатель может выделить в отдельную часть порядок и сроки выплаты заработной платы, общую схему оплаты труда или принятые в организации удержания из зарплаты.

Требуется ли пересматривать каждый год?

Руководитель имеет право один раз утвердить положение, без пересмотров. Тогда срок действия считается неограниченным. Никаких особенностей на уровне законодательства в этом плане не предусмотрено. Пересмотр требуется, когда руководители осваивают новые сферы деятельности. И когда привлекают работников разных профессий.

Сохранение актуальности у документов – то, в чём заинтересованы обе стороны.

Табличная часть положения

В структуре положения из рассмотренного примера все доплаты, компенсации и премии вынесены в отдельные табличные разделы. Это делать необязательно — текстовая форма изложения также может применяться. В данном случае такой прием структурирования информации применен с целью наглядности и простоты восприятия.

О том, какие выплаты образуют систему оплаты труда, читайте в статье «Ст. 135 ТК РФ: вопросы и ответы».

Таблица «Доплаты» содержит перечисление тех добавок к зарплате, которые применяются у работодателя. Например, это могут быть дополнительные выплаты, связанные со сверхурочными работами, за ночную работу или труд работника в праздник и иные доплаты.

По каждому виду доплат в таблице проставляются соответствующие процентные ставки. Например, за работу в ночное время доплата составляет 40% часовой ставки (для рабочих-повременщиков). В отдельной графе таблицы (она может называться «Примечание») указываются необходимые поясняющие данные. Например, по доплате за ночную работу в этой графе приводится период, считающийся ночным: с 22:00 до 6:00.

Структура таблицы «Компенсации» аналогична вышеописанной. Перечисленные компенсации (например, за вредные и опасные условия труда, при увольнении, сокращении и др.) дополняются соответствующей суммой или алгоритмом расчета.

Таблица «Надбавки» присутствует в положении только в том случае, если такой вид денежных добавок к зарплате у работодателя существует. В качестве примера можно привести надбавку за стаж работы. При этом подробно требуется пояснить, за какой период какой размер надбавки полагается. Например, за стаж работы от 4 до 7 лет, добавка к зарплате составит 12%, от 7 до 10 — 15%, а свыше 10 лет — 18% от начисленной зарплаты.

Аналогичным образом заполняются остальные таблицы.

Образец положения об оплате труда и премировании работников — 2018 вы можете увидеть на нашем сайте.

Скачать образец положения об оплате труда работников- 2018

По поводу материальной помощи

Здесь описываются все виды денег, перечисляемых сотрудникам при появлении тех или иных обстоятельств. Вот пример:

• смерть одного из родственников;
• появление ребёнка;
• заключение брака.

Необходимо точно указывать суммы, которые выдаются в той или иной ситуации. Или указать, исходя из каких обстоятельств вычисляют размеры. Отдельно пишут о том, учитываются ли такие компенсации, когда определяют средний размер заработка.

Для чего нужно положение об оплате труда

Положение об оплате труда работников (далее Положение об ОТ) – это нормы, регулирующие процедуры начисления и выплаты зарплаты на предприятии.

В них отражается применяемая в субъекте бизнеса система оплаты труда, из чего складывается зарплата – доплаты, премии, надбавки.

С помощью этого акта происходит определение в трудовом контракте зарплаты каждому работнику. Например, можно не расписывать какие полагаются премии работающему на предприятии, а сделать ссылку на нормы Положения об ОТ.

Данные акт адаптирует действующие нормы законодательства к существующим в компании условиям труда, с помощью них учитывается особенность оплаты деятельности каждого предприятия. Это позволяет исключить или поможет решить многие споры с работниками фирмы.

Внимание! При проверках контролирующих органов часто инспектор запрашивает этот документ, чтобы понять, какая система оплаты труда должна быть, и сравнивает положения этого документа с существующей действительностью.

О критериях оценки труда сотрудников

Компании разрабатывают свои факторы, на основании которых руководство оценивает, какой вклад в общее дело вносит тот или иной подчинённый. Иногда создаются так называемые системы личных оценок, по результатам труда каждого из работников. Здесь надо учитывать особенности, связанные с выполнением работы в той или иной организации. Критерии оценки устанавливаются в зависимости от следующих явлений:

1. Привлечение клиентов, величина выручки за определенный период.
2. Выполнение установленного плана.
3. Поведение сотрудника.
4. Качество выполнения должностных обязанностей.

Что должно содержать положение об оплате труда работников

В положение об оплату труда может включаться несколько разделов, призванных максимально полно раскрыть принципы начисления и выплаты различных денежных сумм работникам предприятия.

Общие положения

Сюда включается общая информация о содержании данного документа. Например, здесь можно кратно указать тарифные ставки, оклады, компенсации и премиальные выплаты, которые могут быть выплачены работникам. Дополнительно в этот раздел можно вынести имеющиеся системы определения доплат и надбавок.

Система оплаты труда

Этот раздел должен содержать подробную информацию том, какие именно выплаты на предприятии относятся к оплате труда.

Сюда могут быть отнесены:

• Окладная часть;
• Премии. Если в компании разработан и введен в действие отдельный документ, отвечающий за определение и выплату премий, то в Положении по ОТ достаточно упомянуть, что производится начисление премий и сделать ссылку на необходимый внутренний акт;
• Персональные начисления (например, администрация может сделать доплату за уровень образования, непрерывный период работы на фирме и т. д.);
• Доплаты, которые назначаются из-за определенного режима работы, либо особенных условий труда (ненормированный рабочий день, вредные условия на рабочем месте и т. д.);
• Доплаты за внеурочные часы — выход на рабочее место в ночной время, праздничный день либо выходной. При этом могут устанавливаться и состав такой выплаты, и ее размер;
• Оплата рабочего времени за простой, с разделением на различные причины, по которым он возник;
• Любого рода дополнительные выплаты, которые фирма хочет выплачивать своим работникам.

Необходимо уделить повышенное внимание составлению этого раздела, поскольку именно он будет устанавливать:

• Суммы какого размера и за что выплачивать сотрудникам фирмы;
• Какие начисления можно включать в расчет среднего заработка при определении сумм отпускных, больничных, командировок и т. д.;
• Исходя из каких выплат будет производиться расчет оплаты за выходные, праздники, ночные часы — по закону, в обязательном порядке работодатель должен только использовать оклад;
• На какие выплаты будут начисляться соцвзносы, а какие можно будет учитывать при определении налога на прибыль.

Важно! По выплатам, которые администрация должна произвести свои работникам, находящимся в особых условиях труда (к примеру, при сверхурочных работах) можно оформить отдельный раздел с указанием порядка выполнения расчета.

Порядок индексации заработной платы

Регулярно производить индексацию для администрации является обязанностью, а не правом по желанию. Положение об оплате труда работников должно включать сведения о том, с какой периодичностью проводится индексация, а также на основании каких сведений определяется коэффициент. Допускается произвести установление точного значения коэффициента индексации.

Вам будет интересно:Приказ о внесении изменений в график отпусков: как правильно составить

Материальная помощь

В этом разделе нужно максимально полно упомянуть все виды материальных выплат, которые может выдавать администрация как помощь своим сотрудникам. Это может быть рождение ребенка, заключение брака, смерть одного из родственников.

Также необходимо прямо указать сумму, которая будет выплачена в той или иной ситуации. Такую сумму можно указать прямо, либо определить ситуацию, исходя из которой она будет определяться (например, размер выплаты будет устанавливать директор путем издания распоряжения).

Здесь же можно указать, будут ли выплаты материальной помощи браться в расчет при определении среднего заработка.

Порядок выплаты заработной платы

При оформлении этого раздела необходимо повышенное внимание уделить тому, чтобы его данные не вступали в противоречия с положениями законодательства.

В частности, зарплата должна выдаваться двумя частями, между которыми не должно проходить более 15 дней.

В этом разделе нужно установить даты, когда будет происходить выдача аванса, остальной части зарплаты, отпускных и иных выплат. Процесс переноса выдачи, если указанный день выпадает на праздничных либо выходной.

Внимание! В документе можно установить даты выплаты зарплаты работникам разных подразделений (при этом также должны соблюдаться требования по выплате, определенные законом).

В этом разделе также можно упомянуть порядок работы с удержаниями, как именно и в какие сроки выдаются расчетные листки, каким способом производится выдача зарплаты — наличными, на карту и т.д.

Положение об оплате труда: для чего нужно?

Все вопросы по перечислениям за труд регулируются как раз документом, который называется положением об оплате.

В этих бумагах описывают не только, как действует система, но и элементы, из которых складывается общая сумма:

1. Надбавки.
2. Премии.
3. Доплаты.

Этот акт показывает, что и как начислять определенному сотруднику. Можно не расписывать размеры премий в каждом договоре, а просто сделать отсылку к принятому ранее положению.

Инспектор часто запрашивает такие документы при проверках. Он сравнивает указанные положения с тем, что реально применяется на предприятии.

Положение об оплате труда и премировании работников: обязательно ли объединять

Поскольку законодательных требований по данному вопросу не существует, в разных компаниях можно встретить разнообразные варианты оформления внутренних документов, связанных с исчислением и выплатой зарплаты работникам.

Например, положение об оплате труда оформляют как отдельный документ, а условия премирования прописывают в другом локальном акте — положении о премировании. Можно предусмотреть и иные зарплатные положения: об индексировании заработной платы, суммированном учете рабочего времени и т. д.

О назначении и особенностях коллективного договора читайте в материале «Коллективный договор как форма социального партнерства».

Решение вопроса о том, прописывать ли все необходимые зарплатные нюансы в одном документе или оформлять отдельными положениями каждый существенный вопрос, остается за руководством фирмы или работодателем-ИП. Если принято решение объединить вопросы системы оплаты и особенности премирования в едином положении, необходимо максимально скрупулезно прописать в этом документе все нюансы.

О том, какими могут быть премии и вознаграждения для работников, читайте в статье «Какие бывают виды премий и вознаграждений работникам?».

Обязательно ли использовать положение об оплате труда

К обязательным кадровым документам относится только несколько видов бумаг:

• трудовой договор;
• штатное расписание;
• график отпусков;
• правила распорядка.

Перечисленные выше документы оформляются на каждом предприятии вне зависимости от его формы собственности и численности штата, поскольку того требует законодательство. Все остальные бумаги, в том числе и положение об оплате труда, оформлять необязательно – подобное решение остается на усмотрение руководителя.

Однако на практике организации чаще всего составляют и используют положение, поскольку оно дает сразу несколько преимуществ:

1. Подробное описание зарплатной политики предприятия.
2. Перечисление исчерпывающего вида всех видов премий, надбавок и других выплат.
3. Упрощение документооборота благодаря тому, что перечисленные сведения не нужно дублировать в коллективном или индивидуальных трудовых договорах.
4. Упрощение процедуры проверки со стороны налоговых инспекторов и других должностных лиц.
5. Возможность четко отследить правомерность начисления премии, иных выплат в каждом конкретном случае.

Таким образом, наличие положения об оплате труда в большинстве случаев облегчает задачи управления зарплатным фондом, дает понимание принципов премирования, начисления надбавок. Нередко предприятия составляют его в виде отдельного внутреннего акта. Также можно разработать и другие положения, которые описывают другие аспекты:

• об индексировании зарплаты;
• об учете рабочего времени;
• о порядке начисления премии и т.п.

С другой стороны, все указанные документы можно объединить в один, что часто делают руководители компаний или ИП в небольших организациях. Если же предприятие крупное, можно оформить как общее положение, так и несколько документов – по филиалам, отделам и т.п.

Для чего нужно Положение об оплате труда работников?

Трудовой кодекс РФ не обязывает работодателя составлять Положение об оплате труда.

И все же крупным организациям со сложной системой выплат удобнее иметь отдельный документ, который объединит все сведения о структуре оплаты труда, датах и порядке выдачи зарплаты и пр. Некоторые компании идут дальше — в еще один локальный акт выносят все, что связано с премированием. Впрочем, это тоже необязательно.

Зачем же нужны эти положения, когда Трудовой кодекс РФ обязывает указывать порядок оплаты труда в Правилах внутреннего трудового распорядка (ст. 189 ТК РФ) и Трудовом договоре (ст. 57 ТК РФ)? Принимая решения составлять / не составлять Положение об оплате труда, работодатель должен помнить, что любое изменение в заработной плате сотрудника должно быть отражено в его трудовом договоре. Это значит, что организация обязана заключить дополнительное соглашение к трудовому договору с каждым сотрудником, кого коснутся перемены. Если же утвержден отдельный документ, то в трудовом договоре можно указать окладную и компенсационную части, а по стимулирующим (премиальным) выплатам сделать ссылку на Положение, например такую: «Премии выплачиваются в соответствии с Положением об оплате труда работников / Положением о премировании». И все корректировки пройдут именно через новые редакции документа.

Трудовой договор и дополнительное соглашение печатайте прямо из программы Контур-Персонал.

Узнать больше

Подробно расписанная схема выплат «утяжеляет» трудовой договор, делает документ громоздким. Утверждать Положение об оплате труда целесообразно, если в организации кроме окладов работники получают какие-либо дополнительные выплаты, компенсации или если для разных категорий сотрудников приняты разные системы оплаты труда.

Кроме того, Положение об оплате труда работников страхует организацию перед налоговой: документ обосновывает правомерность отнесения тех или иных затрат к фонду оплаты труда, тем самым уменьшает базу налога на прибыль. Суммы, не внесенные в Положение об оплате труда, трудовой договор и/или Правила внутреннего трудового распорядка, могут быть оспорены налоговой инспекцией.

Есть и еще один аргумент — работодатель обязан при выплате зарплаты вручать сотруднику уведомление (расчетный листок) с подробным описанием всех начислений и вычетов (ст. 136 ТК РФ). Форму уведомления организация разрабатывает самостоятельно и утверждает Положением об оплате труда.

Минимальные зарплаты на федеральном уровне

Минимальная величина заработной платы для наемных сотрудников устанавливается в статье 133 Трудового кодекса. Эта величина действует на территории всей РФ. В некоторых странах этот показатель почасовой, у нас он определяется за месяц. На руки гражданам надо выдавать не меньше 6–7 тысяч рублей. Но при условии отработки стандартных 40 часов за неделю.

Утверждение, изменение документа

Для утверждения такого положения применяют несколько вариантов:

1. Когда директор на самой бумаге проставляет штамп со словом «утверждаю». После этого пишут должность ответственного лица, его личную подпись, Ф. И. О.
2. При издании приказа о том, что положение вступает в силу. Тогда оформляют отдельное распоряжение, с письменной формой.
3. Когда распоряжение принимают – его отправляют всем зарегистрированным сотрудникам, чтобы они ознакомились с документом и подписали его. Нужны отметки в специальных журналах, применение ознакомительных листов.

Необходимость внести корректировки возникает, когда меняются законы либо при внедрении новых процессов на самом предприятии. В этом случае порядок действий будет следующим:

1. Ответственное лицо подает на имя руководителя служебную записку.
2. На основании этой записки директор выпускает положение, согласно которому разрабатывается новая версия.
3. После проводятся те же мероприятия, что и во время утверждения первичных бумаг.

Читайте также: Правила и примеры, как рассчитать районный коэффициент к заработной плате

В законе нет четко установленной разницы между предприятиями с разной формой собственности и индивидуальными предпринимателями. Значит, в данном случае составление локальных актов происходит по общим правилам.

Порядок утверждения положения об оплате труда

В случае, если работодатель принял решение разработать и утвердить данный локальный акт, действовать необходимо в следующем порядке.

Унифицированная форма положения об оплате труда не утверждена, поэтому документ разрабатывается в организации самостоятельно.  Согласно требованиям Трудового кодекса, разработанный работодателем проект документа должен быть отправлен на рассмотрение и утверждение представительного органа работников (профсоюза). При утверждении данного документа мнение работников обязательно должно быть учтено. В случае, если выборный орган отсутствует, то работодатель утверждает проект самостоятельно.

После составления документа, положение об оплате труда должно быть подписано. Как правило, документ подписывает тот, кто его составлял – это может быть специалист кадровой службы, руководитель направления и т.д.  Кроме того, в компании может быть принят определенный порядок утверждения локальных актов. Например, до подписания документа руководителем предприятия, документ должен быть утвержден, в частности, юристом компании или руководителем отдела кадров.

Все работники компании должны быть ознакомлены с положением об оплате труда. Это можно сделать следующим образом:

• работники могут поставить подпись на специальном листе ознакомления;
• работники могут поставить подпись о том, что ознакомлены с положением, в специальном журнале ознакомления;
• о факте ознакомления с положением об оплате труда можно сообщить на экземпляре трудового договора, который будет храниться у работодателя. 

В случае, если работник отказывается ознакомиться с положением об оплате труда, его отказ лучше оформить письменно. Это будет являться подтверждением того, что работодатель выполнил свою обязанность, и убережет от возможных проблем с трудовой инспекцией. 

Выплата заработной платы: общий порядок

Отдельно следят за соблюдением законодательных норм, действующих в РФ. В нём пишут, что зарплата выдается в двух частях. Между их передачей не должно пройти больше 15 дней.

Раздел конкретно определяет даты, когда платятся деньги, все части вознаграждения за труд и компенсаций. Описывают допустимость переноса в ситуациях, когда выплата попадает на праздник, выходной.

Зарплата для разных подразделений выдается в разное время. Это тоже учитывается при составлении документа.

Можно включить разделы, посвященные и другим вопросам:

• порядок работы с удержаниями;
• в какие сроки выдаются расчетные листки;
• каким способом выдают зарплату и так далее.

О некоторых нюансах при сдельной системе

Работник получает определенные суммы в зависимости от того, сколько единиц продукции произвел, какой объем работы выполнил. Учитывается сразу несколько параметров:

• условия труда;
• сложность;
• качество выполняемой работы.

Сама сдельная оплата тоже бывает нескольких видов:

• аккордная;
• сдельно-премиальная;
• простая.

Основа таких систем – это сдельные расценки. Остальные добавки выглядят как фиксированные суммы либо выглядят как проценты от зарплаты в целом. Так начисляют премии, когда нет брака.

Особенности начисления и выплаты денег зависят от того, какая система применяется на том или ином предприятии в настоящее время.

Можно ли не оформлять положение об оплате труда и могут ли за это наказать

Положение об оплате труда — это один из внутренних документов работодателя. Он необходим не только для описания применяемой системы расчета и вознаграждения за труд, но и для закрепления в организации системы материального стимулирования и поощрения работников.

Это положение обосновывает правомерность включения в налоговые расходы зарплатных затрат. Его отсутствие резко снижает шансы доказать налоговикам правомерность уменьшения налоговой базы по налогу на прибыль или УСН-налогу на премии, доплаты, компенсации и иные подобные выплаты.

Обязан ли работодатель выплачивать премию, узнайте по ссылке.

Учитывая эти достоинства положения, налогоплательщики в большинстве случаев не жалеют времени и сил на его разработку.

Обойтись без такого документа можно только в одном случае — если все условия оплаты труда описаны в трудовых договорах с работниками или в коллективном договоре либо все работники фирмы трудятся в условиях, исключающих какие-либо отклонения от обычных (не работают сверхурочно, в ночное и праздничное время). В этом случае можно отдельное положение не оформлять.

В законодательстве нашей страны отсутствует безусловное требование о разработке и применении положения об оплате труда для каждого работодателя. Не установлены и какие-либо требования к форме, виду и содержанию этого документа. Поэтому за произвольную форму положения или его отсутствие как отдельного документа наказания не последует.

О системе оплаты труда

Здесь приводят подробные сведения относительно того, какие выплаты относятся к стандартному вознаграждению за труд.

В таких разделах можно описывать:

1. Дополнительные выплаты, если их планируют ввести для работников.
2. Вознаграждение за простои, в зависимости от причин, которые к нему привели.
3. Доплаты в связи с внеурочными часами. Например, когда обязанности исполняют ночью, во время праздников или выходных. Устанавливается состав выплаты вместе с размером.
4. Доплаты, связанные с определенным режимом труда – к примеру, с вредными условиями, ненормированными рабочими днями и так далее.
5. Персональные начисления. К примеру, в связи с уровнем образования, конкретным стажем.
6. Премии. Но их можно не включать в общее положение об оплате труда, а сделать отдельным документом.
7. Основная окладная часть.

Читайте также: Как выплачивается зарплата за январь: полезная информация для граждан

Для особых условий труда рекомендуется создавать отдельные разделы. Там описывают формулы начисления, за что и как платятся деньги.

Кто должен составлять положение

Локальные акты по вопросам начисления и выплаты зарплаты необходимы субъектам бизнеса, если у них существуют трудовые контракты с работниками.

Положение об оплате труда работников разрабатывается на предприятии не в обязательном порядке. Это связано прежде всего с тем, что вопросы, рассматриваемые в нем, могут быть отражены в других нормативных актах на предприятии – Коллективном договоре, Правилах внутреннего распорядка и т. д.

Обязательным согласно ТК РФ должно быть сам факт конкретизации действующих норм законодательства к конкретным условиям работы предприятия, так как часто нормативы устанавливают несколько вариантов действия в определенных условиях. Особенно это важно при регулировании вопросов оплаты труда за периоды, отличающиеся от нормальных условий работы.

Внимание! Объединение нормативных актов в одном документе характерно для предприятий малого бизнеса. На практике, например, часто Положение об ОТ соединяют вместе с нормами, регулирующими начисление всех видов премий. Тогда этот документ называется Положением об оплате труда и премировании работников.

Чем крупнее хозяйствующий субъект, тем больше у него существует собственных нормативов. При этом обязательно следить, чтобы они были согласованы, не противоречили друг другу. Многие вопросы по регулированию оплаты труда могут быть сразу рассмотрены в нескольких положениях предприятия. Если среди них будет несоответствие, это приведет к признанию их недействительными.

Вам будет интересно:Приказ об утверждении положения о премировании: как правильно составить

Разрабатывают локальные акты на предприятии специалисты экономического и юридического отдела. Проект передается перед утверждением на согласование с представителями профсоюзных органов.

О периоде действия Положения

Статья 12 ТК РФ говорит о том, что действие положения сохраняется до наступления следующих обстоятельств:

1. Пока не кончится время действия, указанное ранее.
2. До тех пор, пока не принимают другой подобный акт.

Не будет нарушением установка отдельного периода, когда положение сохраняет силу для компании. Например, с учётом конкретных условий труда или ситуации на рынке. Разработка новых документов, внесение корректировок в существующие проблем не доставит.

Сроки хранения – до тех пор, пока не будет составлено новое положение. После этого предыдущий локальный акт помещают в отдельную папку. В архиве документы находятся максимум на протяжении 75 лет.

Какие нюансы предусматриваются в положении при сдельной оплате труда

Сдельная зарплата является одной из форм оплаты труда, при которой заработанная сумма зависит от количества изготовленных работником единиц продукции или выполненного объема работ. При этом учитываются качество выполненной работы, сложность исполнения и условия труда.

Существует несколько видов сдельной зарплаты:

• простая;
• сдельно-премиальная;
• аккордная.

В ее основе лежат сдельные расценки, а остальные зарплатные добавки (например, премия за отсутствие брака) устанавливаются в твердой сумме или в процентах от заработанной суммы.

О сдельно-премиальной системе оплаты подробнее читайте в материале «Сдельно-премиальная система оплаты труда - это…».

По поводу табличной части

В отдельные табличные разделы выносят такие явления:

• премии;
• доплаты;
• компенсации.

Изложение в текстовой форме допустимо. Каждый руководитель выбирает то, что считает удобным для настоящего момента. Таблицы отличаются наглядностью, простотой восприятия.

Соответствующие процентные ставки указываются в графе напротив каждого из видов доплат, применяемых для предприятия. Отдельная графа посвящается примечаниям или поясняющим данным.

Структура идентична у таблиц по надбавкам, компенсациям.