Как оформить трудовую книжку по совместительству

Как правильно внести в трудовую книжку запись о совместительстве?. Любой человек, который работает в организации, может заключить трудовые договоры с другими предприятиями и в свободное от работы время заниматься дополнительной трудовой деятельностью. Это называется совместительством. Основное рабочее место отличается от организации, где трудящийся работает на условиях совместительства, тем, что в этом предприятии хранится и ведется трудовая

Трудовая книжка и работа по совместительству

Трудовая книжка – это документ, который содержит всю информацию о трудовой деятельности работника. Соответствующие записи о приеме/увольнении/переводе делаются в кадровом отделе по основному месту работы.

В статье №66 Трудового кодекса России говорится о том, что запись о факте приема человека на работу по совместительству не является обязательной. Однако работник сам может решить, вносить совместительство в трудовую книжку или нет. Отметка о совместительстве делается только на основном рабочем месте. Основанием для нее становится документ, который становится подтверждением дополнительной трудовой деятельности.

Единственный нюанс – в законодательстве нет информации о том, обязано ли выражаться желание работника о внесении записи о совместительстве в его трудовую книжку в письменной форме или же хватит устного заявления. Так или иначе, юристы советуют написать письменное заявление, в котором будет указана соответствующая просьба к руководителю.

Прием на работу совместителя

Законодательство допускает оформление сотрудников по совместительству. Трудиться можно на одном предприятии или на нескольких. Основная должность определяется местонахождением трудовой книжки.

Если сотрудник устраивается на это предприятие, совместительство считается внутренним, в иную организацию – внешним. Бумаги, которые подает работник-совместитель:

• документ, подтверждающий личность – работодатель обязан убедиться в совершеннолетии работника;
• документ о необходимом образовании или квалификации (допускаются копии) – подается для вступления на должность, требующую конкретных знаний;
• справка об условиях труда на основной должности – законодательство допускает максимум одну вредную или опасную работу.

По законодательству такой пакет документов достаточен, когда оформляется работа по совместительству. Нужна ли трудовая книжка? Вопрос резонный, ведь она находится по месту основного трудоустройства. Когда официально оформляется работа по совместительству, трудовая книжка не обязательна.

В трудовом договоре указывается, что работа не является основной. По совместительству на одном предприятии условия оговариваются путем заключения дополнительного акта. Работа по совместительству вносится в трудовую книжку по волеизъявлению сотрудника. Для этого он подает заявление с просьбой внести сведения о месте устройства по совместительству. Оформлением записи занимается кадровая служба по основному месту работы на следующих основаниях:

• трудовое соглашение;
• справка с места устройства по совместительству;
• заверенная копия приказа о приеме на должность (выписка).

Внесение работы по совместительству в трудовую книжку по внутреннему совместительству допускается на основании имеющихся оригиналов. Как это выглядит? Когда оформляется работа по совместительству, заполнение трудовой книжки ведется следующим образом:

• заполняется раздел «Сведения о работе» (как в образце);
• дальнейшее заполнение производится в обычном порядке, согласно с требованиями каждой графы;
• в третьей графе указывается, что работник принят совместителем, если работодатель – другое предприятие, указывается его название;
• обязательно указывается документ, который служит основанием для внесения записи.

Работа по совместительству без трудовой книжки также возможна, сотрудник сам принимает решение о том, нужна ли запись в ней.

Зачем нужна запись о совместительстве?

Любому работнику будет выгодно настоять на том, чтобы была сделана запись в трудовой книжке о работе по совместительству. Аргументируется это тем, что с ее помощью при последующем трудоустройстве он сможет доказать наличие опыта работы на определенной должности. Несмотря на это, есть моменты, когда такая запись является нежелательной. В частности, это касается тех случаев, когда руководство на основном рабочем месте категорически против того, чтобы их сотрудник имел дополнительный заработок.

Отсутствие записи о совместительстве не является нарушением правил Трудового кодекса. Однако трудовые взаимоотношения между руководителем и работником по совместительству появляются только после подписания договора о сотрудничестве, который считается обязательной бумагой вне зависимости от вида работы.

Внесение записи о работе по внешнему/внутреннему совместительству

После ответа на вопрос о том, вносятся ли в трудовую книжку сведения о работе по совместительству, необходимо подробно рассказать о правилах оформления соответствующей отметки в трудовой книжке. При ведении дополнительной трудовой деятельности работник обязан предоставить на свое основное рабочее место справку, которая является основанием для внесения записи о совместительстве. В данном документе должно быть указано:

• наименование предприятия, структурного подразделения,
• название занимаемой должности,
• дата приема на работу,
• реквизиты организации.

Кроме справки, руководство с рабочего места на условиях совместительства выдаст копию приказа о приеме, которая должна быть заверена в соответствии с Трудовым кодексом РФ. На этой бумаге пишется надпись «копия верна», ставится штамп, должность, ФИО и подпись кадровика.

Заявление на внесение записи о совместительстве оформляется в свободной форме и к нему прикрепляется копия справки и приказа с дополнительного места работы. Оригинал заверенной копии приказа и справки сохраняется в личной карточке сотрудника по основному месту работы или вкладывается в трудовую книжку.

Кроме этого необходимо рассмотреть порядок внесения записи о внутреннем совместительстве и узнать, вносится ли в трудовую книжку запись о работе по совместительству в одном и том же структурном подразделении. Так как запись о совместительстве является личным желанием трудящегося, трудовая деятельность на какой-либо должности (в том числе в одном и том же структурном подразделении организации, являющейся основным рабочим местом) может быть указана в трудовой книжке. Для этого работник должен составить заявление на имя руководителя (в свободной форме), а далее работодатель издает соответствующий приказ, на основании которого в отделе кадров делается необходимая запись. Вместе с этим руководитель обязан знать о том, что законодательством РФ не предусмотрено унифицированной формы такого приказа, и поэтому он может быть составлен в произвольной форме.

Сама запись, которая свидетельствует о факте совместительства у одного работодателя и заносится в трудовую книжку, оформляется так же, как и отметка о приеме на работу. Ее следует писать в разделе со сведениями о работе с указанием порядкового номера, даты, наименования структурного подразделения, организации и профессии работника.

Особенности и нюансы

Главной особенностью всех записей о работе по так называемому совместительству является внимательность.

Очень важно не запутаться в наименованиях организаций, датах и цифрах, как сотруднику отдела кадров, так и самому работнику.

К сожалению, многие работники отдела кадров особенно при внутреннем совместительстве допускают ряд ошибок в написании, просто напросто путаясь в должностях, приказах и датах. Чтобы избежать подобных недостатков стоит постоянно проверять работу кадровиков, как работодателям, так и самим работникам.

Ген. Директор по совместительству

В случае с генеральным директором, то ему, как и остальным работникам разрешено работать по совместительству. Правда, запись в трудовой будет отлична от вышеуказанных.

В трудовой книжке генерального директора, помимо номера, даты и приказа должна стоять следующая запись: «назначен по совместительству на должность генерального директора ООО Ромашка». Несмотря на должностные обязанности и должность в принципе, факт совместительства должен быть отражен в трудовой книжке работника. Полностью правила заполнения трудовой книжки директора можо посмотреть тут.

Запись в трудовой книжке о приеме на работу по совместительству директором:

Задним числом — можно ли?

Вынесение записей задним числом – проступок который подлежит административной ответственности. Судя по практике подобных правонарушений, в некоторых случаях кадровики получали статью «подделка документов», поэтому рисковать с подобными действиями нельзя.

Оформлять задним числом что то в трудовой книжке можно только при факте смерти работника вне предприятия или организации. Все другие случаи запрещают подобное действие. Но, к сожалению, гонясь за выгодой, многие кадровики плюют на подобные советы законодательства и получают штрафы в размере от трехсот до трех тысяч рублей.

Нормативное регулирование

Нормативное регулирование

Совмещение двух и более работ — явление обыденное. Законом это не воспрещается, за исключением чиновников, которым нужно получить для этой цели «добро» работодателя, руководителей организаций, работающих подростков, водителей и некоторых других категорий работников. Главное условие – наличие свободного времени.

Допускается два способа совмещать работу:

• внутри предприятия по разным должностям (внутреннее совмещение);
• внешнее, то есть в разных фирмах.

Все вопросы о порядке оформления трудовых документов совместителю регулируют следующие нормативные документы:

• Трудовой кодекс РФ;
• специальная Инструкция Минтруда РФ, закрепляющая порядок ведения трудовых книжек;
• постановление Правительства о трудовых книжках.

Все ответы по ведению трудовой книжки совместителя можно без труда найти в этих правовых актах или просто прочитать нашу статью.

Оформление на работу совместителей

Отношения между работодателем и физическим лицом оформляются трудовым договором. Данное правило является обязательным и применяется и к гражданам, работающим по основному месту, и к совместителям.

Следует отметить, что при трудоустройстве работник должен передать предприятию для ознакомления документы, перечень которых содержится в статье 65 ТК РФ. Одним из них является трудовая книжка.

Однако для совместителей нормами статьи 283 Кодекса предусмотрена обязанность по предоставлению только паспорта и документа о квалификации, образовании. Просить какие-либо иные документальные подтверждения работодатель не может.

Из сказанного следует, что не требуется предоставление трудовой книжки совместителем при оформлении на работу.

Порядок внесения записей

Все записи в трудовую книжку о работе по совместительству вносят только по желанию самого работника на основании документов, подтверждающих работу у другого юридического лица на условиях совместительства (заверенная копия приказа или трудовой договор). Это положение относится в равной степени как для внесения сведений о приеме на работу, так и для увольнения.

Для внесения всех необходимых сведений сотруднику придется обратиться к своему основному работодателю, устно или письменно (рекомендовано) с приложением копий соответствующих подтверждающих документов.

Алгоритм внесения сведений следующий.

Шаг 1. Присваиваем порядковый номер

Все сведения должны иметь порядковые номера по возрастающей, никаких отступлений не предусмотрено, нарушение порядковой нумерации является ошибкой заполнения и подлежит исправлению.

Шаг 2. Указываем дату

Во второй графе указывается дата приема на работу (не дата внесения сведений, а фактическая дата, когда человек приступил к выполнению своих должностных обязанностей).

Шаг 3. Указываем наименование должности

В третью графу заносим сведения о наименовании должности, на которую принят совместитель. Обратите внимание, что при заполнении этого раздела наименование работодателя указывается не отдельной строкой, а прописывается в той же строчке, где указываются сведения о наименовании должности, на которую сотрудник принят. Это связано с тем, что с одной стороны, нормативными документами не предусмотрена необходимость внесения отдельной записи о наименовании работодателя при выполнении труда по совместительству, однако, с другой стороны, законом предусмотрено, что наименование юридического лица является обязательным реквизитом при заполнении документа о трудовой деятельности и стаже работника. Наименование работодателя указывается полностью.

Шаг 4. Указываем реквизиты документа

В следующем разделе указываются номер и дата документа (приказа или иного распоряжения), на основании которого сотрудник принят на должность.

Сведения об увольнении вносятся в таком же порядке.

Образец записи в трудовую книжку при увольнении по совместительству

ВАЖНО! Записи в трудовой книжке работника при работе по совместительству могут быть записаны не в хронологическом порядке. Это не ошибка оформления, это особенности оформления.

Например, запись в трудовой книжке при увольнении по совместительству может быть датирована более ранними датами, чем последняя запись о приеме в организацию, например, вот так.

Образец оформления записи в трудовой книжке по совместительству

В данном случае такой хронологический порядок внесения сведений связан с тем, что сотрудник сначала уволился с основного места работы (основной работодатель внес запись), а на подработке остался. Когда пришло время уходить и оттуда, запись об увольнении вносить было некому (все записи вносятся только основным работодателем). И только после того, как он снова нашел основное место работы, новый основной работодатель сначала сделал запись о трудоустройстве и только потом внес сведения о его увольнении как совместителя.

Пошаговая инструкция

Конечно, работа по совместительству не такой уж и частый случай и далеко не каждый кадровик знает как правильно оформить подобную запись в трудовой книжке. В особенности это актуально в случае, если имеет место деление на внутреннее и внешнее совместительство. Давайте подробно рассмотрим каждый из приведенных случаев для того, чтобы не допускать ошибки в дальнейшем.

Внутреннее совместительство

1. Сотрудник отдела кадров должен найти в личном деле конкретного работника его трудовую книжку.
2. Далее, в трудовой книжке сотрудник отдела кадров должен найти последнюю запись о принятии на работу. Как правило, она должна принадлежать последнему работодателю, у которого работник осуществляет основную трудовую функцию и у которого стремится работать по совмещению.
3. Не отступая ни одной строчки от последней записи, сотрудник отдела кадров должен поставить в крайнем левом столбце порядковый номер, следующий сразу же после предыдущего по записи.
4. Также необходимо поставить дату, которая соответствует дню заполнения трудовой книжки.
5. Теперь нужно переходить непосредственно к заполнению самой важной строки, которая носит сведения о приеме на работу. Запись должна звучать так: «Принят на работу по факту совместительства на такую-то должность». Тот факт, что мы не отступили строку от последней записи и не указали наименование о новом работодателе, будет говорить о том, что работник осуществляет внутреннее совмещение.
6. Последним штрихом является постановка номера приказа и даты его вынесения. Как правило, приказ немного предшествует постановке даты внесения записи в трудовую.
7. Не забудьте про постановку печать организации и подписи работодателя и его заместителя.

На этом этап заполнения трудовой завершен. Теперь же, стоит рассмотреть порядок внесения данных по внешнему совместительству.

Внешнее совместительство

1. Как и в первом случае, работодатель извлекает из личного дела трудовую работника и открывает на развороте, где последний раз была вписана информация о месте основной работы.
2. Сотрудник отдела кадров отступает от последней записи ровно одну строчку и начинает заполнение.
3. В левой колонке ставится порядковый номер записи.
4. В следующей колонке пишется дата заполнения.
5. Теперь, в следующей, а именно третьей колонке, мы указываем наименование новой организации, где теперь вы будете осуществлять совмещение. Например «ООО Светлячок».
6. На следующей строчке пишите уже вышеупомянутую фразу: «Принят на работу по совместительству на такую-то должность».
7. Не забываем указать в четвертой колонке номер и дату приказа, а также поставить подпись работодателя и печать.

Казалось бы, ничего сложного в заполнении нет, но многие кадровики умудряются сделать кучу ошибок в таком простом задании. Чтобы лучше понять, как сделать запись по совместительству в трудовую книжку, образец вам поможет.

Запись в трудовой книжке по совместительству — образец:

Как внести запись в трудовую книжку о работе по совместительству

Как внести запись в трудовую книжку о работе по совместительству

Общие случаи

1. Сначала работник-совместитель должен заявить о своем желании эту запись включить. Хотя письменная форма такого заявления не считается обязательной, в идеале лучше все-таки заявление написать.
2. Важный момент: вносить запись надо по основному месту работы. Здесь есть логика, ведь трудовая книжка находится именно там. Если сотрудник совмещает две должности в одной компании, достаточно его заявления, чтобы запись внести. Если человек работает на двух разных предприятиях, потребуются подтверждающие документы. То есть к заявлению такому работнику придется прикрепить копию приказа и справку о том, что он совмещает (совмещал) работу. Конечно, приказ следует заверить печатью и подписью директора или уполномоченного лица.
3. Получив заявление с приложениями, специалист-кадровик делает запись в книжку. Порядок подробно расписан в Инструкции и мало чем отличается от обычной записи о приеме /увольнении. Основное различие: обязательно нужно указать, что речь идет о совместительстве. Для того, чтобы не быть голословными, покажем на каком-нибудь примере.

Если совместителем является гражданин Грачев И.В. и об этом надо указать в его трудовой книжке:

Аналогично производится запись и в случае увольнения с такой работы, с обязательным указанием на факт совместительства.

Примеры записи в трудовую книжку о совместительстве

Особые случаи

Теперь о ситуациях посложнее:

• перевод с совместительства на обычную работу (основную). Здесь возможны варианты.
  1. Можно сначала совместителя уволить, а затем его принять, но уже как основного сотрудника. Минусы этого способа – придется заплатить ему компенсацию за отпуск и иные причитающиеся по закону выплаты.
  2. Другой вариант – заключить с совместителем допсоглашение к его договору, по условиям которого выполняемая им работа перестает быть совместительством и «превращается» уже в основную. Затем об этом в книжке делается соответствующая запись.
• наоборот, сотрудник из основного переходит в разряд совместителей. Все аналогично: или оформить этот переход просто соглашением к трудовому договору, или провести его через процедуру увольнение-прием.

Почему важно делать запись?

Дело в том, что этот документ официально подтверждает наличие опыта у человека в определенной должности.

В дальнейшем это может положительно повлиять при устройстве на новую работу и трудовой стаж.

Однако закон подобных действий не запрещает.

Кто может подрабатывать

Законодательство в целом не обязывает сотрудника сообщать своему основному работодателю о факте своего трудоустройства к другому работодателю на условиях совместительства, однако для некоторых категорий сотрудников установлены определённые ограничения и запреты, например для:

• руководителей организаций;
• водителей транспортных средств;
• несовершеннолетних;
• спортсменов и тренеров;
• работников опасных и вредных производств.

Руководители и спортсмены могут подрабатывать, но только с разрешения основного работодателя. Несовершеннолетним вообще нельзя.

Водителям и работникам опасных производств подрабатывать можно, но только не по той специальности или виду работы, которую они выполняют по основному месту.

Отдельно необходимо отметить:

• педагогов;
• медиков;
• фармацевтов;
• работников культуры.

Для этих категорий сотрудников Постановлением Минтруда от № 41 определены отдельные положения (улучшающие, кстати, их условия труда по сравнению с остальными работниками) по подработке. Например, указанные сотрудники имеют право в свое основное рабочее время (с согласия работодателя) заниматься педагогической деятельностью на условиях почасовой оплаты. При этом у них остается неограниченное количество возможностей по заключению трудовых договоров на совместительство.

Образец записи в трудовой книжке по внешнему совместительству

Записи в трудовой книжке о работе по совместительству производится в обычном порядке, который установлен Постановлением Минтруда от № 69 и Постановлением Правительства РФ от № 225.З

Основные правила

В отличии от смены названия организации в трудовой книжке, которое производится обязательно, запись о совместительстве может быть внесена, а может быть и не внесена. Всё зависит от желания самого работника

Также необходимо помнить о том, что какая бы должность не была вписана как совместительство, перед ней должно быть слово, которое обозначает, что это не основная работа.

Также, установленное кадровиками правило совмещения говорит о том, что та должность, которая стоит первой, является основной работой. Последующая, является совместительством и оформляется соответствующим образом.

Также важно помнить то, что вносит любую пометку в трудовую книжку можно , но имея ввиду основание в виде соответствующего приказа. В данном случае имеет место говорить о приказе, о принятии гражданина на работу по совместительству.

Особенности работы совместителем

Если человек устраивается совместителем на основное место работы, он должен знать о том, что его работодатель не может требовать у него предъявление каких-либо документов. Это объясняется тем, что на данном предприятии и так имеется все, что содержит необходимую информацию о сотруднике.

Выбирая дополнительный заработок в другой организации, работник может самостоятельно выбрать: предоставить новому руководству свою трудовую книжку или нет. Принятие этого решения является законным правом любого трудящегося гражданина РФ, а не его обязанностью. Если же в организации, где человек устроился работать по совместительству, требуют трудовую книжку, он может обратиться за защитой своих прав к юристу.

Правовые основы

Трудовая книжка содержит информацию об официальных местах работы сотрудника и является важным документом.

На основании Трудового кодекса (ст. 66) внесение сведений о том, что человек принят в другую организацию необязательно.

Трудовой кодекс РФ

На практике встречаются две ситуации:

• человек устраивается совместителем по основному месту работы (внутренний совместитель) – ему без проблем делают запись в книжке, при этом не нужны дополнительные документы, ведь организация уже владеет необходимыми данными;
• сотрудник планирует параллельно зарабатывать в другой фирме (внешнее совместительство) — возможны затруднения в записи (возражение основного работодателя), к тому же нужно собрать определенные документы.

Существует нюанс: законодательство РФ не регламентирует, обязан ли работник выражать свою инициативу внести запись в трудовую книжку в письменном виде или достаточно сказать пожелание на словах.

Юристы рекомендуют составить заявление, где следует указать соответствующую просьбу своему руководству.

Пример такого заявления:

Образец заявления работника на внесение записи по совместительству

На основании чего вносятся подобные записи?

Основанием для внесения подобных записей в трудовую является заключение трудового договора и, как следствие, вынесение по этому поводу приказа по организации. Руководствуясь приказом, кадровик делает запись в трудовой.

Приказ является локальным нормативно правовым актом с действующей юридической силой по всей организацией. Именно он закрепляет право работника на совмещение. Трудовой договор является данностью, которая устанавливает начало трудовых взаимоотношений между работником и работодателем.

Запись о приеме на работу по совместительству

Запись о приеме на работу по совместительству делается преимущественно либо сотрудником отдела кадров и бухгалтерии, либо работодателем. Данная запись должна содержать информацию о дате, месте и должности, где работник будет осуществлять совмещение.

Запись должна быть внесена только синей или черной пастой. Особые требования также предъявляются к почерку заполняющего трудовую книжку. Он должен быть максимально аккуратным и понятным, чтобы посторонние люди могли прочитать написанное.

Также необходимо помнить о том, что нельзя допускать ни пунктуационные, ни орфографические ошибки. Это чревато переписыванием записи.

Работник должен обязательно ознакомиться с записью для того, что бы в случае наличия ошибки вовремя ее заметить.

Увольнение по совместительству: запись в трудовой книжке

При оформлении увольнения с работы по совместительству также важно помнить о том, какой вид совместительства был вами использован. При внутреннем совместительстве кадровик ставит простую запись: «уволен с работы по совместительству по такой то причине в соответствии со статьей такой то».

Правила написания дат, приказов и заполнения других колонок, в общем, остаются неизменными. В трудовой книжке может быть изменена фамилия владельца. Как это сделать читайте здесь.

О переводе по совместительству

Перевод также имеет место быть, если речь идет о работе по так называемому совместительству. Работник отдела кадров в третьем столбце делает соответствующую запись: «Переведен по совместительству на такую то должность». В остальном, столбцы заполняются в соответствии с описанным выше способом.

Трудовые книжки на совместителей

В силу статьи 66 ТК РФ трудовая книжка является основным документом, подтверждающим как сам факт исполнения должностных обязанностей, так и его продолжительность. Она хранится по основному месту работы и выдается гражданину после его увольнения.

Все записи в указанный формуляр вносятся основным работодателем. Названное предписание прямо следует из Трудового кодекса России и пункта 3 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства Российской Федерации от N 225.

Нормативные акты Российской Федерации допускают внесение записи о совместительстве в трудовую книжку. Основаниями для указанного действия являются волеизъявление соответствующего физического лица и предоставление им основному работодателю документа, подтверждающего факт совмещения.

Работник, желающий отразить совместительство в своей трудовой книжке, должен написать на имя руководства соответствующее заявление в произвольной форме. К такой письменной просьбе следует приложить трудовой договор или приказ о приеме на работу по совместительству.

Важно учитывать, что любая запись о совмещении вносится исключительно основным работодателем. Если у гражданина нет основного места работы, то и соответствующую информацию в его трудовую книжку внести не может никто.

Все указанное выше одинаково применяется как для внешних, так и для внутренних совместителей.

Игнорирование данных предписаний может явиться основанием для привлечения предприятия, у которого трудятся совместители, к ответственности по статье  Кодекса об административных правонарушениях России, штраф по которой может доходить до 50000 рублей.

Виды совместительства

Согласно статье 60.1 Трудового кодекса Российской Федерации граждане могут работать по совместительству.

Существуют два вида совместительства:

• у того же работодателя в свободное время – внутреннее;
• в другой организации – внешнее.

Общим для обоих видов является необходимость заключения трудового договора. Его отличительной чертой выступает указание на работу по совместительству.

Граждане самостоятельно решают, сколько должностей им совмещать. Законом такое количество не нормируется.

Когда и какие записи обязательно вносятся

Когда и какие записи обязательно вносятся

Многие уверены, что записи о совмещении в трудовую книжку не надо вносить, и точка. На самом деле мнение это ошибочное. По требованию самого совместителя это сделать необходимо. Иногда работник не желает афишировать свою дополнительную работу на основной. Поэтому законодатель решение этого вопроса и отдал самому работнику.

Какие записи о совместительстве можно включить в трудовую? Из анализа Инструкции и текста постановления Правительства следует, что по волеизъявлению совместителя надо записать в трудовую книжку данные:

• о приеме его на работу;
• о его увольнении.

Конечно, есть исключения. Так, госслужащий обязан сначала получить согласие работодателя (специальной комиссии по конфликту интересов) на любое совмещение. Это антикоррупционное правило, ведь чиновник не может трудиться в тех компаниях, которые сам и курирует по службе.

На практике вызывает сомнение вопрос, записывать ли в книжку переводы совместителя (то есть смена должности). Обратимся к уже названным документам.

• В Постановлении сказано, что по заявлению сотрудника надо включить «сведения о работе». К таким сведениям можно отнести не и перевод.
• А вот Инструкция на этот счет более категорична: там идет речь только о приеме и увольнении.

Фактически здесь имеет место противоречие двух правовых норм (правовая коллизия).

Как правильно поступить работнику отдела кадров, если совместитель прямо-таки настаивает, чтобы запись внесли? Правильнее будет руководствоваться Инструкцией, которая устанавливает более подробные правила, и про перевод не писать.

Нормативно-правовые документы

Что такое работа по, так называемому, совместительству в российском законодательстве? В первую очередь, это определенный вид занятости гражданина, при которой он грамотно совмещает свободный остаток времени с одной работы, с остатком времени с другой.

Работодателей выбирает сам работник. Им может быть как один и тот же человек, так и совершенно разные люди.

Нормативно правовой базой данного вида трудовой занятости являются некоторые нормативные акты, которые входят в комплекс трудовых. К ним, в первую очередь, относят всем известный трудовой кодекс. Трудовой кодекс закрепляет положение о том, что принятие гражданина на работу по совместительству – не обязательно должно находить отражение в трудовой книжке работника.

Также трудовой кодекс закрепляет в статье 60.1 виды совместительства на территории нашей страны и раскрывает их сущность.

Работнику позволительно самому выбирать, стоит ему просить о внесении факта совмещения или нет.

Работа по совместительству: ТК РФ оформление в трудовой книжке, статья 60.1:

Трудовой кодекс РФ, Глава 10, Статья 60.1. Работа по совместительству

Работник имеет право заключать трудовые договоры о выполнении в свободное от основной работы время другой регулярной оплачиваемой работы у того же работодателя (внутреннее совместительство) и (или) у другого работодателя (внешнее совместительство).

Особенности регулирования труда лиц, работающих по совместительству, определяются главой 44 настоящего Кодекса.

О том, как именно вносить запись в трудовую книжку гражданина о том, что он прибегнул к совместительству, говорит свод правил ведения книжек и их непосредственного хранения. Ну и конечно, неизменным в работе кадровиков является акт, который закрепляет правила ведения книжек для таких сотрудников – специальные внутренние инструкции.

Все эти документы прямо или косвенно регулируют все внесенные записи о непосредственном совместительстве в трудовую книжку.

Внутреннее и внешнее совместительство

Многие работодатели, да и сами работники даже не предполагают, что вся работа, осуществляемая по совместительству делится на две большие категории: внутреннее и внешнее совместительство. В чем же разница между двумя этими понятиями? Но для начала, все — таки целесообразно разобраться с тем, какие у них схожие черты.

Начнем с того, что и та и другая работа по совмещению осуществляется вне основное рабочее время. Это является первым и последним признаком, который объединяет эти два понятия.

Внутреннее совместительство предполагает осуществление трудовой функции на территории работодателя, у которого работник уже работает по своей основной работе. Как правило, работодатели дают совершенно другой направленности должность своему работнику по совмещению и не горят желанием вносить ее в трудовую.

Но если дело все таки приняло такой оборот, что работник настаивает о внесении в трудовую данных о совместительстве, то под строкой, где прописана основная работа гражданина делается подпись с указанием новой должности, без повторного упоминания организации.

К примеру, при оформлении трудовой книжки при приеме на работу было написано следующее: «ООО Родничок. Зачислен на должность главного бухгалтера». Далее ставится необходимая нумерация, дата и без указания наименования организации указывается новая должность, например: «зачислен на должность сотрудника охраны по совместительству».

Что касается внешнего совместительства – это возможность работы не на территории основного работодателя, а в другом месте. Запись о данной работе делается в соответствии с общими правилами, с указанием названия организации, должности и факта совмещения.