Как оформить передачу денег между физическими лицами

Когда происходит формирование акта приема-передачи денежных средств. Преимущества акта перед распиской. Образец и бланк акта. Когда происходит формирование акта приема-передачи денежных средств. Преимущества акта перед распиской. Образец и бланк акта.

Форма расписки о получении денег

Документ о займе является письмом, обеспечивающим документальное доказательство факта взятия денег физлицом.

Форму письма требуется соблюдать в соответствии с нормами настоящего законодательства РФ. При несоблюдении правил написания долговой расписки, бумага может оказаться недействительной, без применения к исполнению обещаний.

 Отметим особенности документа, которые необходимо соблюсти:

1. Обычно, расписка оформляется в рукописном варианте. В то же время, законодательством разрешено оформлять ее печатать. Однако, в судебной практике больше доверяют рукописному варианту составления долговой расписки, так как иногда, возникает необходимость проверки почерка лица, написавшего расписку, которая может оказаться добавочным доказательством о правовых взаимоотношениях между сторонами, при спорных вопросах по передачи денег. Документ обязан отображать четкие обстоятельства займа и порядок его возвращения.
2. В отличии от прочих договоров и соглашений, составляемых в нескольких экземплярах, расписка пишется в одном экземпляре. Наличие нескольких долговых расписок может означать об оформлении добавочных финансовых сделок между сторонами.
3. Если сумма денег выдается через представителя, то у данного лица должен быть документ, дающим право действовать в интересах заемщика. В написанной расписке это обстоятельство должно быть отображено, с подробным описанием на основании каких обстоятельств выдается сумма и ее последующее применение.

В таком варианте долговое письмо о выдаче денег должно отображать:

• Полную информацию об участниках сделки по выдаче денежной суммы.
• Реквизиты и полномочия посредника сделки на основании доверенности или прочих документов, дающих право на представление интересов заемщика с предоставлением оригинала или ксерокопии такого документа.
• Расписку о принятии суммы с составлением условий по выдаче полученной суммы третьему лицу.
• На дату выдачи денежной суммы, расписка обязана быть действительной.

4. Документ подписывается человеком, его оформившим и отдается в обмен на заявленную сумму, отображенную в письме. Факт присутствия расписки у одной из сторон является утверждающим статусом передачи денег человеку.

Надо ли заверять у нотариуса

Обязанность по заверению расписки у нотариуса в законодательстве РФ не прописана, т.е. каждый займодавец сам вправе решать, заинтересован ли он в том, чтобы расписка была удостоверена подписью работника нотариальной конторы, или нет.

Тем не менее, сам факт наличия автографа нотариуса придает расписке более весомое значение, поэтому пренебрегать ею не стоит.

Единственный минус здесь, точнее, даже два – временные затраты и дополнительные финансовые расходы.

Нюансы оформления

Так же как и текст акта, его оформление целиком и полностью зависит от видения документа составителем. Его можно делать в рукописном виде (как расписку) или набирать на компьютере, на фирменном бланке или на обыкновенном чистом листе бумаги.

Документ составляется как минимум в двух экземплярах — по одному для каждой из заинтересованных сторон, но при необходимости можно сделать и их заверенные копии. Если акт формируется между юридическими лицами, информацию об нем нужно внести в журнал учета документации.

Как составить расписку о займе денег?

Долговая расписка пишется собственноручно заемщиком в свободном стиле. В расписке требуется отобразить следующее:

• Сведения о заемщике и займодавце.
• Место постоянного нахождения обоих участников сделки.
• Размер займа и вид валюты, взятой в долг (рубли, доллары или евро).
• Вид валюты, в которой нужно вернуть сумму.
• Срок возврата долга.
• Размер процента и порядок его расчета (для задолженности, взятой под проценты)
• Санкции при срыве срока возвращения долга.
• Документ можно написать вручную или распечатать на принтере, однако подписи сторон нужно проставить лично.

При написании расписки нужно обязательно отобразить, что заимодатель выдал некоторую сумму, а будущий должник ее принял. При возврате задолженности, так же надо составить расписку с подписями обеих сторон.

(Видео: “Долговая расписка. Советы адвоката.”)

Для чего нужна расписка

Расписка – документ, который подтверждает то, что деньги были переданы от одного физического или юридического лица какому-либо человеку в долг или по другим основаниям.

Расписка содержит информацию о том, сколько денежных средств, на каких условиях было отдано и в какой период они должны быть возвращены займодавцу.

В случаях, когда между кредитором и должником возникают разногласия и кто-либо из них решает обратиться в судебную инстанцию, именно расписка становится той официальной бумагой, которая доказывает факт передачи денег, а также показывает условия их использования и сроки, в которые они должны были быть отданы обратно.

Расписка не относится к числу обязательных документов, которые должны сопровождать передачу наличности (к слову, в отношениях между гражданами таких документов вообще нет), но является рекомендованной.

Расписка о займе денежных средств

Для избегания споров между заимодателем и должником, предлагается пример расписки между физлицами следующего содержания:

                               «Расписка

06 апреля 2019 г.                         г. Томск.

Я, Сидоров Иван Иванович (заемщик), г.р., с регистрацией в г. Томске, ул. Новоселова, д.5 кв.17, паспорт (серия …, номер …, выданный …) принял от Петрова Петра Петровича (займодавец), г. р., с регистрацией в г. Омске, ул. Дзержинского, д.4 кв.14, паспорт (серия …, номер …, выданный …) сумму в долг в размере 15 000 (пятнадцать тысяч) долларов США, что по курсу ЦБ РФ на г. равняется 975 000 российских рублей. Сумму задолженности в размере 15 000 (пятнадцати тысяч) долларов США обязуюсь возвратить в российских рублях по курсу ЦБ РФ не позже г.

Подпись получателя денег: – «Сидоров Иван Иванович»

Подпись кредитора: – «Петров Петр Петрович»

Пример описания начисления процентов по долгу:

«… Обязуюсь возвратить задолженность в размере 15 000 (пятнадцать тысяч) долларов США в рублях РФ по курсу ЦБ РФ не позже г., с процентами за кредит по процентной ставке, составляющей 20% годовых…»

Возвращение долга между физлицами тоже требуется написать в документе. Это может выглядеть так:

«… Я, Петров Петр Петрович (кредитор) принял г. от Сидорова Ивана Ивановича сумму в размере 15 000 (пятнадцать тысяч) долларов США в российских рублях по курсу ЦБ РФ на дату возвращения, а также все начисленные проценты по кредиту…»

Подпись должника: – «Сидоров Иван Иванович»

Подпись кредитора: – «Петров Петр Петрович»

В долговом письме участники сделки могут отобразить различные подробности займа, чтобы в перспективе не появилось недоразумение. Если в долговом письме отображен залог, то в таком варианте это нужно отобразить.

При этом нужно учитывать следующее:

• В виде залога можно использовать любое имущество.
• Заимодателю надо убедиться в принадлежности залога должнику.
• Если заложена автомашина, то нужно просмотреть документы на нее.
• При залоге недвижимости, к примеру, квартиры, нужно изучить документы на жилье, подтвердить согласие совершеннолетних, прописанных в жилом помещении на то, что она будет заложена.
• При залоге недвижимости, безопаснее будет, если расписка о кредите и залоге будет подтверждена нотариально. Это устранит возможность мошенничества, как с одной, так и с другой стороны.

Образец долговой расписки с процентами

Расписка с процентами обязана отображать следующие данные:

• Сведения о будущем должнике, адрес нахождения и регистрации, паспортные данные, удостоверяющие его личность, место трудовой деятельности.
• Ф.И.О. лица, предоставляющего деньги должнику, его контактные данные, место нахождения и сведения из паспорта.
• Сумма денег (цифрами и прописью) и срок погашения долга.
• Проценты за пользование займом, если их начисление отображено в расписке.
• Подпись лица, получившего денежную сумму.

Кроме этого, в составленном документе могут отображаться прочие условия, например, наличие свидетелей, для возможного привлечения при рассмотрении спорных конфликтов в суде.

К написанию расписки необходимо относиться ответственно, поэтому лучше, если вначале она будет написана на черновике и придирчиво изучены главные условия. Не исключено, что нужно будет что-нибудь дописать.

В бланке о выдаче денег нужно, как можно подробнее, отобразить данные о должнике и заимодателе, так как не исключено, что составленное письмо может понадобиться для судебных разбирательств.

Пишется такое письмо заемщиком в произвольном виде на чистом листе формата А4, в котором он собственноручно расписывается. Это лучший вариант составления долговой расписки, так как при споре о действительности документа, можно будет выполнить экспертизу почерка получателя займа.

Документ является письменным утверждением того, что сумма была передана заемщику на определенное время, после завершения которого, он должен возвратить долг с процентами за их пользование. В бланке должен быть подробно отображен порядок начисления процентов. Если в документе нет отображения о начислении процентов, то при сумме долга больше МРОТ, проценты начисляются автоматически по ставке ЦБ РФ.

Образец долговой расписки между физическими лицами без процентов

Если в бланке не отображено начисление процентов, то долг становится автоматически беспроцентным, при условии, если долг не более принятого на дату заключения соглашения МРОТ. Однако если задолженность выше МРОТ, а в письме не отображено начисление процентов, они будут начислены автоматом по ставке ЦБ РФ.

Чтобы, в таких ситуациях, не было путаницы при возврате долга, нужно в долговом бланке четко оговаривать есть или нет процент.

Когда чаще всего используется документ

Поводов для формирования расписки в получении денежных средств много:

• купля-продажа товаров;
• оплата услуг или аренды;
• простой долг и т.д.

Следует отметить, что в ситуации, когда речь идет о долговом обязательстве, стороны иногда заключают между собой договор займа – он серьезнее с точки зрения закона, т.к. содержит более полную и подробную информацию, но должен составляться по определенный схеме и структуре, тогда как расписка — проще с точки зрения оформления и при этом имеет практически равную юридическую силу (при условии, конечно, что она содержит некоторые обязательные сведения).

Кто пишет расписку

ВАЖНО! Расписка всегда пишется от лица человека, который принимает наличность.

Однако, в некоторых случаях граждане, не имеющие возможности взять деньги лично, прибегают к помощи представителей. В этом случае в расписке обязательно должен быть указан тот факт, что деньги приняты по доверенности, с указанием даты, места ее выдачи, номера и прочих индивидуальных параметров.

Правила составления расписки

Данный документ формируется в простой письменной форме в произвольном виде на обычном листе бумаги. Допускается печатать расписку и на компьютере, но такой вариант не считается лучшим, поскольку в случае, если возникнет необходимость в проведении графологической, почерковедческой экспертизы, такая расписка станет не самым удобным объектом исследования.

В тексте обязательно должны быть указаны:

• дата и место формирования документа;
• фамилия-имя-отчество человека, который берет деньги, его паспортные данные, адрес места проживания (официальный и фактический). Аналогичным образом в расписку вносятся сведения о том, кто дает деньги;
• сумма – ее нужно обязательно указывать цифрами и прописью;
• если наличность передается в валюте, советуем указать ее курс на текущий момент и то, в каком размере необходимо будет произвести возврат долга;
• срок возврата денежных средств;
• способ возврата: наличкой или по безналичному расчету – на карту или на банковский счет) и способ возврата – единовременно или в рассрочку. Если выбран второй вариант – надо составить подробный график выплат;
• в случае, когда деньги давались, что называется «под проценты» это нужно также обязательно указать в документе (и прописать размер процентной ставки).

В завершение расписка должна быть заверена подписью человека, который принимает деньги (при этом желательно, чтобы подпись соответствовала той, что стоит в его паспорте) и автографами свидетелей, если таковые были при процедуре передачи денег. При желании займодавец также может расписаться в документе.

Расписка составляется в единственном экземпляре и передается на руки займодавцу.

В каких случаях составляется акт

Акт может составляться в самых разных ситуациях:

• при выполнении договора дарения, договора оказания услуг, купли-продажи, аренды, займа и т.д.
• при передаче денег внутри компании – от одного бухгалтера (или кассира) другому, к примеру, при сдаче смены.

Если акт служит приложением к договору, его наличие, и даже, при желании, основные аспекты содержания можно прописать прямо в основном документе (впоследствии надлежащим образом заполненный и заверенный акт станет основанием для придания договору статуса действительного).

Акт служит доказательством факта передачи денег между сторонами, поэтому важность его нельзя недооценивать.

Относиться к составлению акта следует тщательно, прописывая все детали и не забывая о том, что в какой-то момент этот бланк может обрести статус юридически значимого документа (например, если между сторонами возникнут разногласия и кто-либо из них решит обратиться в судебную инстанцию).

На что обратить внимание при составлении акта

Единой формы акта приема-передачи денежных средств, обязательной к применению, не существует, так что представители сторон могут формировать его исходя из собственного представления в свободной форме или, если в организации есть собственный разработанный и утвержденный должным образом образец документа – по его шаблону. Важно только то, чтобы бланк по своему составу отвечал определенным стандартам делопроизводства, а по содержанию включал в себя некоторые неизменные данные.

Как любой другой официальный документ, акт можно условно поделить на три части: «шапку», основной раздел и заключение.

1. В «шапку» вносится:
   • наименование документа и коротко обозначается его смысл;
   • место и дата его составления;
   • если документ является приложением к договору, нужно дать ссылку на номер и дату заключения договора.
2. После этого идет основная часть. Сюда необходимо вписать:
   • субъекты, которые составляют акт (названия организаций и ФИО ее представителей, ФИО ИП или гражданина РФ и их паспортные данные);
   • сумму, которая передается (обязательно цифрами и прописью);
   • удостоверить тот факт, что обязательства выполнены в полном объеме и надлежащим образом;
   • указать все прочие сведения, которые стороны считают нужным внести в данный документ (например, о форме передачи денег – банковский перевод, онлайн-перевод, векселя, «наличка» и т.д.).

   Если есть какие-то приложения (чеки, квитанции и прочие документы), их оригиналы или копии можно также прикрепить к акту, отметив их наличие отдельным пунктом.

3. Заключительная часть акта должна содержать подписи обеих сторон (только «живые» — использование факсимильных автографов, т.е. отпечатанных при помощи различного рода клише недопустимо), а также печати, но только тогда, когда их применение обозначено в локальных нормативно-правовых бумагах фирмы.

Почему акт, а не расписка

Подтверждать факт передачи денежных средств может не только акт, но и расписка.
Однако, акт имеет свои преимущества:

• в отличии от расписки он подписывается не одной стороной, а двумя;
• фиксирует непосредственную передачу денег, и при этом не налагая никаких обязательств ни на одну из сторон;
• он может быть официально приложен в любому договору, став его неотъемлемой частью.

Для чего нужны свидетели

Некоторые займодавцы при передаче денег предусмотрительно заручаются поддержкой свидетелей. В качестве них могут выступать незаинтересованные лица, сведения о которых также в обязательном порядке вносятся в расписку (их ФИО, паспортные данные и адрес места жительства).

Своими подписями они подтверждают факт того, что деньги были переданы именно в том размере, о котором говорится в расписке и на обозначенных в ней условиях.

По сути дела, неким образом свидетели выполняют функцию нотариуса.