Как оформить мат помощь сотруднику

Лучшее издательство для настоящего бухгалтера. В сентябре 2019 г. нас читают в бухгалтериях 30000 российских компаний. Присоединяйтесь!. Материальная помощь сотруднику полиции при рождении ребенка. Как правильно оформить материальную помощь сотруднику и избежать ошибок.

Материальная помощь, освобождаемая от налогообложения

Материальная помощь, освобождаемая от налогообложения

Возмещение в случае смерти родственника

Вся сумма средств, выданная в связи со смертью родственника, не подлежит налогообложению. Важно отметить, что членами семьи считаются супруги, дети работника и его родители. Финансовая поддержка может выплачиваться частями и при этом признаваться единовременной по одноразово принятому предприятием решению. Если для этого будут использованы разные распоряжения компании, то такая помощь не является единовременной.

Кроме ближайших родственников в судебном порядке членами семьи были признаны братья и сестры, проживающие вместе с сотрудником, а также родители супруга.

Выплата при чрезвычайных обстоятельствах

Также освобождается от налогообложения помощь, оказанная при стихийных бедствиях и чрезвычайных ситуациях. Конечно, для ее получения требуется представить подтвердительные документы и справки. При ЧС от налогов освобождается финансовая выплата, оказанная в случае гибели члена семьи.

Документы, которые необходимо представить работнику

Как уже отмечалось выше, порядок выплаты такого денежного пособия, как материальная помощь, закрепляется во внутренних нормативных документах организации.

Для получения финансовой поддержки работнику в обязательном порядке следует подать заявление на имя руководителя предприятия, в котором необходимо отразить причины для получения данного вида выплаты, а также приложить соответствующие документы.

Рассмотрим подробнее, какие документы будут вам необходимы для представления руководителю в каждой из вышеперечисленных ситуаций.

Необходимость в дорогостоящем лечении:

• справка от врача;
• договор на оказание платных услуг с поликлиникой;
• документы, подтверждающие оплату лекарств;
• рецепты, заверенные подписью и печатью лечащего врача;
• документы о необходимости дорогостоящего лечения.

Значительный денежный ущерб:

1. Документы, которые подтверждают факт произошедшей ситуации и выданы уполномоченной на это организацией.
2. Копия справки о нанесенном материальном ущербе, заверенная соответствующим органом.

Свадьба, рождение ребенка:

• свидетельство о бракосочетании (копия);
• свидетельство о рождении (копия).

Смерть близких родственников:

1. Свидетельство о смерти (копия).
2. Документ, которым можно подтвердить родство с умершим.

Иные тяжелые жизненные ситуации:

• удостоверение матери — одиночки;
• документ о наличии инвалидности;
• документы, подтверждающие иную тяжелую ситуацию сотрудника.

Перечень документов, которые могут быть необходимы для оформления матпомощи работнику

Поскольку вопрос о выплате матпомощи не урегулирован на законодательном уровне, не закрепляется и обязательного пакета документов, которые требуется представить работнику с целью получения выплаты. В то же время коллективные договоры и локальные акты могут устанавливать такой перечень.

Поскольку матпомощь выплачивается ввиду наступления в жизни сотрудника различных событий, документы должны подтверждать факт их наступления. Основным документом является заявление либо служебная записка. На их основании инициируется процедура выдачи матпомощи.

Какие документы требуется предоставить дополнительно, зависит от ситуации:

• Если сотрудник претендует на матпомощь в связи с рождением ребенка, следует представить свидетельство о рождении.
• Если сотрудник заболел и ему необходимы деньги на лечение, потребуется заключение врача и/или врачебной комиссии, а также иные документы, подтверждающие факт наличия заболевания.
• Если сотрудник уходит в отпуск и в связи с этим хочет получить матпомощь, доказательствами ухода в отпуск могут послужить график отпусков, приказ работодателя. Данные документы уже имеются у руководства, поэтому в такой ситуации целесообразно представить только заявление на выплату.
• В случае если член семьи сотрудника умер, необходимо представить работодателю свидетельство о смерти либо судебное решение о признании члена семьи умершим.

Размер и виды оказываемой помощи

Размер и виды материальной помощи работникам

Такой вид финансовой поддержки, как материальная помощь, можно разделить на следующие виды:

• единовременная (разовая) и периодическая (зависит, соответственно, от периодов начисления);
• денежная (рубли) либо материальная (товары, продукты питания и т. д.);
• целевая (связана с определенными обстоятельствами, возникшими у сотрудника) и нецелевая (не требует определенной цели, подтвержденной документами, в силу чего ограничивается лимитированной суммой).

Величина материальной помощи может быть установлена только непосредственно самим руководителем организации и определена исходя из конкретного случая и финансовых возможностей организации.

Материальная финансовая поддержка может быть выплачена из средств, являющихся прибылью, полученной при осуществлении компанией своей деятельности. Решение о необходимости начисления денежного пособия в организации принимается непосредственно руководством.

Вместе с тем, нужно обратить внимание, что данный вид социальной поддержки не обязательно может быть оформлен в денежной форме. Согласно локальным нормативным актам организации, которые регулируют данный вопрос, материальная помощь может быть выдана необходимыми вещами или товарами. Также, на усмотрение руководства, материальная помощь может быть выполнена путем безвозмездного оказания каких-либо услуг или оплате счетов за данные услуги.

Читайте также: Как начислить и удержать алименты на несовершеннолетнего ребенка

Как оформить материальную помощь?

Порядок оформления и выплаты матпомощи трудящимся не закрепляется на законодательном уровне, однако, исходя из общих положений ТК РФ и иных актов в сфере регулирования трудовых правоотношений, можно прийти к выводу о том, что:

• выплата может быть осуществлена на основании заявления работника, служебной записки непосредственного начальства служащего либо без таких документов, на основании волеизъявления руководства организации;
• решение о произведении выплат принимает работодатель, т. е. необходим распорядительный акт, который выражает такую волю (приказ, распоряжение);
• четкий порядок выплат может быть закреплен в локальной документации или коллективном договоре.

Материальная помощь сотруднику – в каких случая можно рассчитывать на выплату?

Рассказываем, что такое материальная помощь сотруднику, в каких случаях она выплачивается работодателем и как оформляется выплата. Что такое положение о выплате матпомощи?

Что такое матпомощь?

Материальная помощь – это мера дополнительной финансовой поддержки работодателем своих работников, которая не связаны с выполнением последними своих трудовых обязанностей.

Выплата материальной помощи сотруднику является полностью инициативой работодателя, поэтому причины, основания, размеры и сроки выплат каждый работодатель предусматривает в своих локальных нормативных актах. Это может быть коллективный договор или положение о выплате материальной помощи сотрудникам, образец которого можно найти в любой информационно-правовой системе и скачать.

В Трудовом кодексе РФ понятие «материальная помощь сотруднику» не раскрывается, однако в ст. 8,9 ТК РФ говорится, что внутренними документами организации такая помощь может быть предусмотрена. В качестве примера таких документов можно привести:

• Приказ СК России от N 73 «Об утверждении Положения о порядке выплаты ежемесячных и иных дополнительных выплат, а также материальной помощи работникам СК РФ…»;
• Приказ Генпрокуратуры России от N 64-10 «О дополнительной материальной поддержке работников органов и учреждений прокуратуры РФ и членов их семей…».

Часто информацию о том, в каких случаях выплачивается материальная помощь работнику, содержит непосредственно трудовой договор работника с коммерческой организацией.

Данная выплата может являться частью так называемого «социального пакета» работника при трудоустройстве. Согласитесь, материальная помощь в связи с болезнью работника, например, покрывающая финансовые потери при оформлении больничного листа, хороший стимул устроиться именно в эту организацию.

При этом ни один внутренний документ организации не может содержать условия, которые ухудшат положение работника по сравнению с нормами законодательства.

По каким поводам выплачивается материальная помощь работнику?

Работодатель на свое усмотрение определяет и закрепляет в локальном акте основания для выплаты материальной помощи сотрудникам. При этом есть несколько оснований, которые встречаются в документах чаще всего:

• поводом могут быть семейные обстоятельства: рождение ребенка, бракосочетание, смерть или болезнь родственника работника (например, выплата ежегодной матпомощи к международному Дню инвалидов зафиксирована в отраслевом соглашении организаций Спецстроя России);
• проблемы со здоровьем самого работника также может служить основанием для выплаты – работодатели часто откликаются, если требуется материальная помощь на лечение сотрудника;
• поводом для выплаты может служить день рождения работника или круглая дата с момента его трудоустройства в организацию;
• тяжелое материальное положение работника (в случае ограбления, пожара, ДТП, стихийного бедствия и др.) также может являться основанием для помощи со стороны работодателя;
• иногда, работодатели помогают своим работникам ремонтировать или даже покупать жилье за счет материальной помощи.

Как оформить материальную помощь сотруднику?

Правила оформления материальной помощи сотрудникам фиксируются локальных документах работодателя. Обычно от работника требуется написать заявление на материальную помощь, к которому прилагаются необходимые справки, свидетельства, заключения, выписки и так далее.

После получения заявления работодатель издает приказ, в котором будет ссылка на локальный нормативный акт, согласно которому осуществляется выплата материальной помощи работнику, его размер и сроки оказания финансовой поддержки. Форма приказа обычно уже разработана и используется в организации, которая практикует данный вид поддержки работников.

Таким образом, каждый сотрудник, знакомясь с локальными документами компании в первый день своей работы и подписывая трудовой договор, обязан внимательно прочесть не только главу со своими обязанностями, но и разделы, в которых прописаны его права. Зная весь перечень случаев, в которых работодатель оказывает материальную помощь своим сотрудникам, можно своевременно воспользоваться этой значимой привилегией.

Источник:

Государственная матпомощь

Не только работодатель может предоставить финансовую поддержку. Некоторые слои населения вправе рассчитывать и на государственную матпомощь. Государство старается по максимуму предоставлять социальную помощь, разрабатывая все новые виды пособий и льгот. Так, обратиться за помощью могут:

• малоимущие;
• многодетные;
• матери, воспитывающие детей в одиночку;
• лица, пострадавшие от стихийных бедствий;
• пенсионеры;
• инвалиды.

Данные категории могут рассчитывать на ежегодные дотации. Кроме того, возможны и единовременные выплаты, на которое могут рассчитывать и трудоспособные граждане, к примеру, если они взяли на себя расходы на погребение. Дотации положены также сиротам и студентам.

Любой вид пособия выплачивается на основании заявления лица, которое необходимо предоставить с соответствующим случаю пакетом документов в органы социальной защиты.

Материальная помощь сотруднику полиции как привилегии страж порядка

В некоторых государствах, в том числе и в России, нередко прибегают к выплате материальной помощи человеку по месту работы. Причем начисляют деньги для оказания матпомощи и в государственных организациях, и в частных компаниях. Но такая практика распространена не везде. Например, в Казахстане на матпомощь могут рассчитывать только госслужащие.

Налогообложение матпомощи

Внесение изменений в действующее законодательство коснулось многих сторон жизни. Поэтому надо разобраться, будет ли облагаться налогами матпомощь, начисленная в текущем году. Всем стоит успокоиться. В ТК, в НК нет никаких указаний насчет налогообложения средств матпомощи. Поэтому они по-прежнему не облагаются налогами.

Со страховыми взносами все несколько сложнее. Поскольку матпомощь – это разновидность социальных выплат, право принимать решение о начислении взносов в страховые фонды принимается руководителем организации.

Решение будет зависеть не от личных предпочтений, а от норм закона и суммы выплаты. В соответствии с известным документом «Об обязательном социальном страховании», удержание НДФЛ должно проводиться, если сумма выплат более 4 000 рублей.

Особенности выплат сотрудникам полиции и мвд

Сотрудники полиции и МЧС получают матпомощь ежегодно. Основанием для оказания матпомощи является рапорт самого сотрудника. Его надо подавать руководителю подразделения. Стандартные сроки получения матпомощи – при уходе в очередной отпуск.

Чаще всего размер такой помощи соответствует сумме оклада. Существуют и дополнительные выплаты. Но для их получения требуется распоряжение руководства.

Матпомощь при смерти родственника

Помощь предоставляется и родственникам умерших полисменов. На матпомощь в случае смерти сотрудника МВД, МЧС могут рассчитывать супруги, дети, родные братья, сестры, родители, бабушки и дедушки. Законодательно эти выплаты могут быть закреплены в трудовом договоре, в коллективном договоре, в локальных актах.

В подразделении, где служил родственник, надо осведомиться, полагается ли матпомощь и как написать заявление. Аналогичные выплаты могут проводиться и в прочих организациях, деятельность которых не связана с рисками.

Если родственник умер даже после выхода на пенсию, можно обратиться туда, где он служил, чтобы написать заявление с просьбой оказать финансовую помощь в похоронах. Заявление пишут на имя руководителя, к документу прикладывают свидетельство о смерти (копию), документы, из которых станет ясно родство с усопшим.

Стандартной формы заявления на получения пособия на похороны нет. Можно скачать типовой образец в интернете и внести в него свои данные. Если сам сотрудник полиции теряет близкого человека, он может воспользоваться правом на социальный отпуск.

Если сотрудник умер после увольнения, выплачивать его семье матпомощь или нет, решает руководитель. Обычно ключевым моментом является длительность его работы, службы на данном месте.

При начислении матпомощи семьям умерших налоги не начисляются. Все равно в частных фирмах такая практика применяется редко, а вот в бюджетных организациях и госслужбе почти всегда можно рассчитывать на получение матпомощи по случаю смерти родственника, даже если он уже уволился.

Помощь на лечение

Помощь на лечение — обязательное условие! К руководителю можно обратиться с просьбой компенсировать затраты на лечение или оплатить их. Рассчитывать на определенную сумму не приходится.

Характер и размер выплат зависят оттого, как много людей обратится за оказанием такого рода помощи. Иногда выплачивают разовую сумму, равную половине затрат, понесенных на лечение.

Если заболевание тяжелое, носит хронический характер, можно получать ежемесячную помощь. Тогда сроки выплат и само их назначение проводится через приказ. Основанием являются документы, подтверждающие проведение дорогостоящего лечения.

Помощь пенсионерам

Чтобы пенсионерам получить матпомощь в том месте, где они работали, служили, они могут написать заявление к руководителю, которое будет удовлетворено в следующих случаях:

• при воровстве имущества пенсионера;
• пожар в жилье, его затопление;
• приобретение жизненно необходимой техники, ее капитальный ремонт;
• оплата услуг лечебных учреждений.

Назначение любой матпомощи сопровождается анализом материального положения нуждающегося. Важен состав семьи, уровень дохода всех ее членов. Выплаты проводятся раз в год. На них идут средства субсидий ПФ. Такие выплаты возможны, если пенсионер получает пенсию в ПФ РФ.

Прочие выплаты

Даже на свадьбу можно рассчитывать на подарок. Согласно статье 135 ТК, на некоторые праздники положены стимулирующие выплаты. Они рассматриваются как подарок от учреждения работнику.

Причем, стимулирующие выплаты понижают налогооблагаемую базу на прибыль, но требуют начисления НДФЛ.

Стимулирующие премии могут выписываться на приобретение жилья, на сборы в школу детей, на оплату детсада, на поддержание многодетных семей, а также малообеспеченных.

Пособие на свадьбу

Во многих организациях принято оказывать помощь на регистрацию брака. Обычно выделяют половину оклада. Однако не всегда такая практика существует, это зависит от особенностей организации.

Поэтому надо осведомиться у сотрудников, проработавших на этом месте долгое время. И если возможность получения выплат имеется, поторопиться с заявлением. К тому же всем положен неоплачиваемый 3-дневный отпуск. Для его получения пишут заявление и приносят свидетельство о браке.

Рождение малыша

При рождении малыша государство выплачивает разные пособия. Попробовать получить помощь можно и по месту своей трудовой деятельности, службы. Для этого пишут заявление на имя руководителя, прикладывают ИНН, свидетельство о рождении.

Решение о выплате, о его размере будет принимать руководитель. Правил здесь нет. Сумма может быть разной. Это зависит от внутренних правил организации. Если трудно написать заявление, можно попросить помощи в бухгалтерии. Там подскажут, как правильно оформить бумаги. Можно скачать типовое заявление.

Декретные выплаты

После окончания отпуска по беременности и родам, который оплачивается практически как обычный больничный лист, женщина отправляется в отпуск по уходу за ребенком. Здесь выплаты значительно сокращаются. Тогда она может написать заявление на оказание матпомощи.

Не всегда просто прийти к руководителю и сказать, что есть нужда в матпомощи. Но такую возможность игнорировать не стоит. Ведь каждый рубль, выделенный на содержание малыша, не будет лишним. В этот же период женщина может подать заявление на помощь в лечении ребенка в лечебном учреждении, включая санатории.

Руководитель будет рассматривать материальное состояние семьи, а потом примет решение о назначении выплат. Минимальный размер – 2 000, максимальный – 50 000 рублей.

Возвратная матпомощь

Материальная помощь сотруднику полиции положена и после его увольнения, если сложилась трудная ситуация в жизни

Данный вид помощи отражается в документации как доход лица. Поскольку подобные документы тщательно проверяются, данный платеж должен быть включен в перечень расходов компании. В документации четко отражаются все даты и сроки. Стандартные сроки выплат – месяц после подачи заявления.

Если сотрудник считается внештатным, то выплаты могут пойти еще позже. Сроки возврата перечисленных средств оговариваются индивидуально. Сумма выплат варьируется в зависимости от обстоятельств. Учитывается и степень нуждаемости, и потенциальные доходы.

Матпомощь бывшим сотрудникам

Когда бывший сотрудник получает матпомощь в случае тяжелых жизненных обстоятельств, страховые взносы не берутся. Прочие ситуации подразумевают начисление этих взносов.

Заключение

Если у человека есть подозрения, что ему начислили матпомощь неверно, он может обратиться за расследованием в следственный комитет. Для подачи такого заявления требуется личное присутствие заявителя. Сотрудники организации разберутся в ситуации.

Ведь матпомощь – это особая категория выплат. Они регламентируются внутренними нормами отдельных предприятий. Образцы заявлений в следственный комитет можно найти в интернете.

Источник:

Материальная помощь в связи со смертью работника

Кроме самой матпомощи работодатель должен выплатить последнюю заработную плату человека и пособие на его погребение (если члены семьи предоставили соответствующие документы). 

Как оформить материальную помощь в этом случае? Необходимо явиться по месту работы умершего и предъявить документ, подтверждающий факт смерти. Также нужно будет подтвердить родство и факт совместного проживания. К документам необходимо приложить заявление в произвольной форме и паспорт. 

Компенсация многодетным

Многодетные семьи также могут рассчитывать на поддержку от государства. Для этого также нужно подтвердить свой статус. Матпомощь может быть выделена как в виде финансовой поддержки, так и в форме предоставления одежды, продуктов питания и прочее. Кроме того, к дополнительной помощи от государства можно отнести различные виды льгот, предусмотренные для многодетных семей, среди которых – скидка на оплату коммунальных услуг, льготы при оплате посещения детских садов, бесплатное питание школьникам и прочее. Каждый регион устанавливает свои виды материальной помощи. Государственной поддержкой считаются и пониженные процентные ставки по ипотеке для многодетных семей.

Перечень оснований для произведения выплаты работнику

Основания оказания материальной помощи работникам

Действующее трудовое и гражданское законодательство не регламентирует порядок и причины, по которым производится начисление материальной помощи работодателем, поэтому обстоятельства, при наступлении которых выплачивается данный вид финансовой поддержки, определяются только самой организацией в локальных нормативных актах, разработанных работодателем.

Так, основания для получения материальной помощи могут быть перечислены в соответствующем Положении или коллективном договоре. Также некоторые организации прописывают такие основания непосредственно в трудовом договоре или же в Положении о премировании.

Читайте также: Как написать заявление на материальную помощь, используя образец документа

Наиболее часто материальная поддержка оказывается по следующим основаниям:

1. Необходимость в дорогостоящем лечении. При этом, такое лечение должно быть действительно необходимым, то есть его нельзя заменить более недорогим вариантом.
2. Значительный денежный ущерб. К такому ущербу относят, как правило, последствия пережитых работником чрезвычайных происшествий, природных катастроф, аварии, кражи, ограбления. Характер материальной поддержки в перечисленных ситуациях может иметь не только денежный, но и вещественный характер – допускается обеспечение необходимыми вещами или продуктами пострадавшего сотрудника.
3. Семейные обстоятельства (свадьба, рождение ребенка, похороны).
4. Выход на пенсию или уход сотрудника в отпуск. В данных ситуациях выплата предоставляется единовременно каждому сотруднику.
5. Иные тяжелые жизненные ситуации. К таким обстоятельствам можно отнести воспитание детей — инвалидов; временно не работающего супруга или супругу; воспитание детей матерью или отцом – одиночкой и другие подобные ситуации, которые работник может подтвердить документально.

Стоит отметить, что при смерти сотрудника организации правом на материальную помощь обладают его ближайшие родственники (при наличии свидетельства о смерти и документов, которыми можно подтвердить родство).

Как получить материальную помощь

У хорошего работодателя всегда должна быть налажена работа в организации, так, чтобы любой работник знал, что в непредвиденной ситуации он может рассчитывать на поддержку. В том числе и на материальную помощь от организации в различных случаях.

По закону не запрещается поощрение работников от имени работодателя, например, в честь рождения ребенка или в день свадьбы. Также, организация может (а иногда и обязана) поддержать родственников умершего сотрудника. Или наоборот, поддержать сотрудника организации, если у него умер кто-то из родственников.

Если вы хотите узнать больше о том, как и по каким поводам можно получить матпомощь по закону или по инициативе работодателя в 2018, обращайтесь к консультантам сайта.

Суть материальной помощи

Руководство организаций в 2019 году не обязываю к выплате материальной помощи сотруднику. Однако это может быть предусмотрено локальными нормативными актами организации.

Что представляет собой материальная помощь? Это деньги, продукты, одежда, лекарство, в общем, все, в чем в данный момент нуждается человек, попавший в сложные жизненные обстоятельства. Обычно от работодателя материальная помощь выплачивается в денежном эквиваленте. Оказание материальной помощи в 2019 году происходит в следующих случаях:

• тяжелое заболевание у работника или травма, причем ухудшение здоровья могло произойти не только в процессе трудовой деятельности;
• смерть кого-то из ближних сотрудника;
• смерть самого работника (в этом случае материальная помощь выплачивается ближайшим родственникам);
• рождение ребенка;
• заключение брака;
• потеря имущества или жилья по независящим от человека обстоятельствам (например, стихийное бедствие) и т.п.

Хотелось бы уточнить, что выплаты материальной помощи не являются обязательными. Ее размер не регламентируется никакими нормативно – правовыми актами.

Каждый работодатель самостоятельно разрабатывает и создает приказ, в котором должны быть прописаны все положения, относительно выплат материальной помощи.

Также, сумма материальной помощи может зависеть от конкретной ситуации, в которую попал работник. В некоторых организациях материальная помощь работнику выплачивается ежегодно, в виде доплаты к отпускным, не зависимо от жизненной ситуации.

Закон, опять же, не обязывает это делать, но, если подобные выплаты в организации предусмотрены, значит, обязательно должно быть документальное сопровождение в зависимости от документооборота (приказ, коллективный договор, индивидуальный договор и т.д.). Основной закон, который регулирует выплаты материальной помощи в 2018 это Трудовой Кодекс РФ.

Получение матпомощи

В 2019 году получить матпомощь можно, написав заявление на имя своего руководства. В нем обязательно указывается причина, для чего материальная помощь необходима, а также прикладываются подтверждающие документы (свидетельство о смерти, о рождении и т.

Материальная помощь не может использоваться как поощрение или стимулятор к повышению производительности труда. Размер таких выплат рассчитывается в индивидуальном порядке, для каждой ситуации сумма может значительно различаться. К примеру, на похороны работодатель определяет сумму матпомощи в размере 4000 тысяч рублей, а на рождение ребенка 5000 рублей.

Также, указывается статья бюджета организации, откуда производится начисление матпомощи. Получить деньги можно, как наличными, так и на карточку или счет. Следует знать, что в 2019 году на материальную помощь не насчитывается районный коэффициент.

Но она облагается предусмотренными налогами по закону административной единицы, в которой сотрудник проживает и работает. Алименты должны быть высчитаны из суммы матпомощи. Исключением является поощрение работника за предотвращение террористических актов или помощь в восстановлении имущества после стихийного бедствия или террористического акта. А также, если сотрудник погиб или погиб кто-то из его семьи во время террористического акта, то алиментные взыскания на матпомощь не начисляются.

Причины и документы

Как уже было сказано выше, чтобы получить матпомощь от своего работодателя, необходимо написать заявление, указать причины создавшегося тяжелого материального положения (причем, не всегда эти причины могут быть печальными) и приложить к заявлению подтверждающие документы.

В разных ситуациях эти документы будут различаться. Давайте рассмотрим, какие бумаги и в каком случае будут нужны:

1) Чрезвычайные ситуации (потом в квартире, пожар, воры и т.п.) – документы, полученные от специальных организаций;

2) В связи с болезненным состоянием работника на оперативное лечение, лекарства или протезы:

• договор с медицинским учреждением о проведении оперативного лечения;
• справка от лечащего врача о необходимости проведения оперативного лечения или протезирования или применения дорогостоящих медицинских препаратов;
• копии квитанций об оплате;
• рецепты, выписанные на конкретного человека;

3) На похороны членов семьи нужно предоставить работодателю копии:

• документов подтверждающих смерть (свидетельство о смерти);
• документов, подтверждающих родство (свидетельство о рождении, если матпомощь будут получать дети, о браке, если матпомощь будет получать жена);
• квитанции о затратах, представленне организатором похорон, если родственников нет;
• заявление от профсоюза и доверенность на получение их представителем;

4) В связи с бракосочетанием – свидетельство о браке;

5) В связи с появлением нового члена семьи – свидетельство о рождении;

6) В связи со сложным материальным положением:

• подтверждение инвалидности;
• подтверждение о том, что мать воспитывает детей в одиночестве;
• подтверждение о том, что семья является многодетной, копии свидетельств о рождении детей.

Обоснованием тяжелого материального положения являются наличие следующих обстоятельств:

• одиночное проживание;
• наличие инвалидности;
• воспитание детей одним родителем и отсутствие других доходов, кроме оплаты труда;
• отсутствие работы у супруга (временно);
• количество детей в семье от трех и более.

В общем, если кто-то решил получить дополнительные выплаты от своей организации, просто придумав причину, ему, скорее всего, работодатель откажет. Наличие подтверждающих документов обязательно.

Как облагается налогами матпомощь

Материальная помощь облагается налогами в обязательном порядке. Но на разные виды отчислений из заработной платы есть определенные ограничения, когда материальная помощь от организации налогом облагаться не будет.

Страховые взносы в социальные фонды не будут начисляться на матпомощь в следующих случаях если:

• работник расторг договор о выполнении своих профессиональных обязанностей с организацией;
• у сотрудника умер кто-то из его семьи;
• сотрудник попал под влияние непредвиденных обстоятельств или природных катаклизмов;
• у работника родился ребенок и/или денежная поддержка, оказывается после рождения в течение двенадцати месяцев со дня родов;
• сумма матпомощи не больше чем четыре тысячи.

НДФЛ на матпомощь не начисляется в следующих случаях, если:

• поддержка оказывается в связи с появлением в семье нового члена и в течение двенадцати месяцев со дня его рождения и при этом сумма выплат за все время не превышает пятидесяти тысяч;
• поддержка оказывается увольняющемуся сотруднику по инвалидности или в случае наступления пенсионного возраста;
• поддержка оказывается сотрудникам на оплату учебы, отдыха или лечебных процедур и сумма помощи не должна быть больше, чем 4000 рублей в год;
• поддержка оказывается в связи со смертью кого-то из близких или самого сотрудника.

При наличии иных причин для увольнения матпомощь облагается налогом на доходы физических лиц. Также необходимо знать, что сумма матпомощи не учитывается при начислении налога на прибыль.

Источник: