Как объединить два инн физического лица

Если у физлица два ИНН. Образец заявления в налоговую. Что делать если работник отказывается писать заявление в налоговый орган. Купить электронную подпись (ЭЦП) в удостоверяющем центре. Квалифицированная подпись для работы по 223-ФЗ, для госзаказа, федральных и коммерческих торгов, госуслуг и сдачи отчетности

Где указывают ИНН

ИНН граждан указывают в расчете по страховым взносам, справках по форме 6-НДФЛ, СЗВ-М, 2-НДФЛ (Читайте также статью Как банки проверяют на подлинность справку 2-НДФЛ в 2019 году). Налоговая информирует налоговых агентов о том, что при предоставлении сведений по физлицам, в которых информация о ИНН не содержится должна быть принята, но в ответном сообщении будет содержаться такая информация «Предупреждение. Не заполнен ИНН для гражданина России». Однако, если все сведения, представляемые налоговым агентом будут верными, то они будут считаться прошедшими контроль и обязаны быть принятыми.

Если же бухгалтер указывает в сведениях неверный ИНН, то будет считаться, что работодатель предоставляет недостоверные сведения, что образует состав налогового нарушения, за которое предусмотрена ответственность согласно статье 126.1 НК РФ.

Штраф за такое нарушение предусмотрен 500 рублей за каждый документ, который содержит неверные сведения.

Если закралась ошибка…

При осуществлении должностными лицами налоговых инспекций действий по присвоению физическому лицу ИНН может закрасться ошибка, тогда ИНН физлицу будет присвоен дважды. При выявлении данного факта физлицо должно обратиться с соответствующим заявлением в налоговый орган, где один из номеров будет признан недействительным (аналогичное разъяснение размещено, в частности, на сайте налоговой инспекции Калужской области (регион 40) – ).

К сведению: у физического лица может быть только один ИНН (единый на всей территории РФ по всем видам налогов и сборов) (п. 7 ст. 84 НК РФ). Поэтому перед тем, как поставить человека на налоговый учет по какому-либо основанию (например, по месту нахождения объекта недвижимости), инспекция должна убедиться, что у физического лица отсутствует ИНН, чтобы избежать ситуации повторного присвоения этого номера. Однако на практике физические лица иногда получают два (или более) ИНН. Например, такое может произойти, если человек, который проживает в одном регионе и состоит на налоговом учете по месту жительства, приобретает недвижимость в другом регионе. Инспекция по месту нахождения недвижимости, получив сведения о регистрации прав на эту недвижимость, поставит физическое лицо на учет. Если при этом в базе Единого государственного реестра налогоплательщиков не будет актуальной информации о наличии у физического лица персонального номера, налоговики присвоят ему ИНН, в результате чего произойдет «задвоение» номера. Из-за двух ИНН может возникнуть путаница при начислении личных налогов, а также сложности с заполнением налоговой отчетности

В подобной ситуации у человека должен остаться только один ИНН. Остальные номера налоговики обязаны признать недействительными (пп. 3 п. 20 Порядка). Поэтому если бухгалтеру стало известно, что у работника есть два ИНН, то имеет смысл сообщить такому сотруднику о том, что один из номеров является лишним, и порекомендовать обратиться в налоговую инспекцию с заявлением об аннулировании этого номера.

О порядке присвоения и признания недействительным ИНН

В соответствии с п. 9 Порядка и условий присвоения физическим лицам ИНН в налоговом органе (далее – Порядок) ИНН присваивается при впервые осуществляемых действиях по постановке на учет физического лица в налоговом органе:

• по месту жительства;
• по месту пребывания (при отсутствии места жительства физического лица на территории РФ);
• по месту нахождения недвижимого имущества или транспортного средства (при отсутствии у физического лица места жительства (места пребывания) на территории РФ).

С 1 января 2019 года физическое лицо может подать заявление о постановке на учет (получении свидетельства об ИНН) в любом налоговом органе на территории РФ независимо от места жительства (места пребывания) лично либо по почте (соответствующие поправки внесены в п. 7 ст. 83 НК РФ Федеральным законом от № 243-ФЗ). При этом действующий принцип учета физического лица в налоговом органе по месту жительства (месту пребывания – при отсутствии места жительства на территории РФ) сохраняется.

ИНН, присвоенный физическому лицу, не может быть повторно присвоен другому физлицу. Во избежание повторного присвоения ИНН налоговый орган обязан использовать документально подтвержденные сведения, содержащиеся в ЕГРН, о наличии (отсутствии) ИНН у физического лица (п. 10 Порядка).

ИНН физического лица признается недействительным (п. 20 Порядка):

• при снятии с учета в налоговом органе в связи с его смертью;
• при обнаружении у физического лица более одного ИНН. В таком случае один из ИНН сохраняется, а остальные признаются недействительными.

ИНН, признанный недействительным, и дата признания его недействительным размещаются на сайтах управлений ФНС по субъектам РФ.

Для справки: согласно абз. 10 п. 5 Положения о паспорте гражданина РФ и п. 14 Описания бланка паспорта гражданина Российской Федерации, утвержденных Постановлением Правительства РФ от № 828,по желанию гражданина в паспорте может быть сделана отметка об ИНН налогоплательщика Приказом ФНС РФ от № СА-7-14/831@ утвержден порядок внесения такой отметки. В частности, названная отметка может быть проставлена в любом налоговом органе, обслуживающем физических лиц (для этого предназначены страницы 18 и 19 паспорта).

Порядок присвоения ИНН

При постановке на учет физлица в налоговой впервые ему присваивают ИНН. Он представляет собой идентификационный номер налогоплательщика, который присваивается как юр-, так и физлицам и предназначен для упорядочения учета налогоплательщиков в РФ. При этом постановка на учет осуществляется в налоговой в зависимости от места жительства, места пребывания или места нахождения имущества лица, в случае если места жительства или пребывания у него нет.

С начала 2019 года граждане вправе подавать заявления на получение ИНН в любой налоговый орган по РФ, независимо от того, где он проживает или пребывает. Кроме того, получить ИНН можно не только лично обратившись в орган, но и по почте.

Если определенный ИНН уже присвоен одному физлицу, то другому этот же номер присвоен быть не может. Для того, чтобы избежать повторов, налоговая использует сведения из ЕГРН, подтверждающие наличие или отсутствие ИНН у физлица.

В некоторых случаях ИНН могут признать недействительным, например:

• в связи со смертью лица, когда его снимают в налоговой с учета;
• если выясняется, что у физлица больше, чем один ИНН, тогда один из них сохраняют, а остальные признают недействительными.

Важно! Информация о недействительных ИНН и дата, в которую ИНН был признан недействительным представлены на сайте УФНС субъектов РФ.

Если у физлица два НДФЛ

Иногда, сотрудники налоговой могут допустить ошибку, при которой ИНН физлицу будет присвоен второй раз. Если такой факт обнаруживается, физлицу следует обратиться в налоговую с заявлением, после чего один и ИНН должны признать недействительным (Читайте также статью Как определить ИНН: необходимые документы для получения).

Всем физлицам следует знать, что у них может быть только один ИНН, который является единым для всей территории РФ, включая все налоги и сборы. Инспекторы должны самостоятельно проверять наличие ИНН у гражданина, который за ним обращается. Однако, случаются такие ситуации, когда одному человеку присваивают два и более ИНН. Например, лицо, проживающее в одном регионе, где и состоит на учете, покупает жилье в другом. Налоговая, которая находится по месту недвижимости получает сведения о регистрации права на это жилье и осуществляет постановку физлица на учет. Если база данных в реестре не будет содержать информацию по данному лицу, то налоговая присвоит ему ИНН и получится «задвоение» номера.

В таких ситуациях, когда у одного лица несколько ИНН происходят путаницы с начислением налогов и составлением отчетности.

Если о наличии нескольких ИНН узнал бухгалтер, который формировал информацию по сотруднику, то сообщить об этом следует самому работнику, а также направить его в ИФНС для того, чтобы лишние ИНН аннулировали. Заявление о признании недействительным одного или нескольких ИНН работник пишет сам, используя для этого форму, разработанную на основании Порядка присвоения ИНН, утвержденную Приказом №ММВ-7-6/435@.

Приведем образец такого заявления. Скачать Образец заявления

Что делать, если сотрудник отказывается обращаться в налоговую

Нередко, обнаружив у сотрудника два ИНН, бухгалтерия старается направить сотрудника в ИФНС, для того, чтобы он самостоятельно написал заявление о признании недействительными неверно выданных номеров. Но что делать в ситуации, когда сотрудник отказывается ехать в налоговую? Трудности в этом случае возникают у работодателя, потому как неясно какой из номеров указывать в отчетности, представляемой в налоговую по сотрудникам.

Важно! Если сотрудник отказывается сообщать в налоговую о наличии у него двух ИНН, работодатель заявление за него написать не может. Но в случае возникновения вопросов со стороны налоговой, он должен дать пояснения.

Налоговые органы комментируют такие ситуации следующим образом: если у физлица отсутствует ИНН, то все поля во всех сведениях, которые должны его содержать заполняются прочерком. Отказать в принятии расчета в этом случае не могут. А ИНН сотрудника уточнить можно на сайте налогового органа (Читайте также статью Как узнать ИНН работника).

Однако, в такой ситуации работодателю будет лучше поставить прочерк, чем указывать неверный ИНН. Скорее всего налоговики потребует разъяснить ситуацию, в этом случае работодатель прокомментирует с чем это связано. Либо указать ИНН, который отражен на сайте налогового органа. Так как указанный ИНН бухгалтер укажет на основании данных налоговой, то вина в указании неверного номера не может быть признанной, так как ошибка в присвоении нескольких ИНН будет признана за налоговой.