Особенности, которые необходимо знать ИП при смене прописки. Нужна ли перерегистрация ИП при смене прописки. Как избежать отказа при перерегистрации. Лучшее издательство для настоящего бухгалтера. В сентябре 2019 г. нас читают в бухгалтериях 30000 российских компаний. Присоединяйтесь!
Содержание
- Перерегистрация в ФСC
- Если упрощенка патентная
- Информация из Росстата
- Надо ли обращаться в фонды и органы статистики
- Перерегистрируйте кассовую технику
- Что нужно сделать еще?
- Смена прописки ИП
- Как избежать отказа при перерегистрации
- Пользователям ККТ
- Если предприниматель применяет упрощенку
- Если индивидуальный предприниматель поменял адрес
- Внесение изменений
- Внесение изменений в ЕГРИП и смена налоговой инспекции
- Надо ли заявлять в свою инспекцию о смене прописки
- Порядок перерегистрации
- Перерегистрация ИП
- Обязанности налоговиков
- Процедура перерегистрации
- Требования закона
- Особенности при различных системах налогообложения
- Регистрационный учёт предпринимателей
- Порядок информирования фондов
- Регистрация ККТ по новому месту жительства
- Вопросы и ответы
Перерегистрация в ФСC
А вот перерегистрироваться в ФСС предпринимателю придется самостоятельно, если, конечно, он стоит там на учете. Напомним, что это необходимо, только если:
- <или>у ИП есть работникиподп. 3 п. 1 ст. 2.3 Закона от № 255-ФЗ;
- <или>предприниматель добровольно платит за себя взносы по социальному страхованию на случай нетрудоспособности и в связи с материнствомп. 2 ст. 2.1. Закона от № 255-ФЗ.
ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ
ИЛЬЮХИНА Татьяна Митрофановна Начальник отдела правового обеспечения страхования на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством Правового департамента ФСС РФ“Введение электронного взаимодействия в сфере государственной регистрации не отменило обязанностей предпринимателей-страхователей самостоятельно подавать заявление в ФСС о перерегистрации в связи со сменой места жительства”.
Перерегистрация происходит следующим образом.
ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ
“Если предприниматель стоит на учете сразу по двум основаниям (как работодатель и как добровольно вступивший в отношения по страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством), то в случае смены места жительства ему надо подавать два заявления о перерегистрации”.
ИЛЬЮХИНА Татьяна Митрофановна
ФСС РФ
Перерегистрация ИП должна занять не более 2 недель. О постановке на учет по новому адресу ему должны прислать уведомлениепп. 75—88 Регламента № 1055н; пп. 81—92 Регламента № 1054н. Присвоенные предпринимателю регистрационные номера при смене органа ФСС не меняютсяп. 17 Порядка № 1; п. 10 Порядка № 2.
Если упрощенка патентная
С патентом ситуация сложнее. Во-первых, он привязан к территории субъекта РФп. 3, абз. 6 п. 5 ст. НК РФ, поэтому для ведения деятельности в другом регионе придется получать новый патент. Во-вторых, с 1 января 2013 г. правила применения патента меняются. Поэтому все ранее выданные патенты в любом случае будут действовать только до п. 3 ст. 8 Закона от № 94-ФЗ.
О новой патентной системе и ее отличиях от ныне действующей можно прочесть: 2012, № 15, с. 86В связи с этим предпринимателю, который хочет и дальше работать по патенту, нужно выяснить возможность применения патента по новому месту жительства в отношении своей деятельностип. 2, подп. 1, 2 п. 8 ст. НК РФ (ред., действ. с ) и своевременно подать в налоговый орган заявление о получении патентап. 2 ст. 8 Закона № 94-ФЗ; п. 2 ст. НК РФ (ред., действ. с ).
Заявление о прекращении деятельности в старом регионе подавать не нужно. Налоговая снимет ИП с учета сама по окончании срока действия патентап. 43 Порядка № 114н, о чем пришлет предпринимателю уведомление (форма № 2-4-Учет)утв. Приказом ФНС от № ЯК-7-6/488@. При этом оставшуюся часть стоимости патента в прежнем регионе оплатить все равно придется, иначе предпринимателя оштрафуют за недоплату налогаст. 122, п. 10 ст. НК РФ; п. 2 Письма Минфина от № 03-11-11/234.
Информация из Росстата
Получать новое информационное письмо о кодах статистики не обязательноподп. «д» подп. 2 п. 1 Изменений, утв. Постановлением Правительства от № 110; Письмо ФФОМС от № 1689/20-2. Но если оно понадобится, предприниматель в любой момент может посетить орган статистики и взять его.
СОВЕТ
В связи со сменой места жительства у ИП может измениться код ОКАТО, который указывается в платежках на перечисление налогов и взносов и в налоговых декларациях. Проще всего узнать его следующим образом. Зайдите на сайт налоговой службы и воспользуйтесь сервисом «Заполнить платежное поручение». Указав там номер своей новой ИФНС и новый адрес жительства, вы увидите свой новый код ОКАТО.
Надо ли обращаться в фонды и органы статистики
Такой же автоматический порядок сообщения о новом месте жительства предпринимателя предусмотрен для внебюджетных фондов и органов статистики. Согласно пункту 9 Правил представления сведений (Постановление Правительства РФ от № 1092) необходимые сведения в эти органы передаёт налоговая служба в течение пяти рабочих дней после внесения записи в ЕГРИП.
Итого, в течение двадцати рабочих дней после того, как произошла смена адреса ИП, все государственные органы, где он стоит на учёте, должны быть автоматически поставлены об этом в известность.
Перерегистрируйте кассовую технику
Изменение адреса ИП подразумевает и такое важное событие, как перерегистрация кассовой техники, если таковая имеется.
После переезда офиса необходимо опять поставить на учёт кассовое оборудование, так как инспекторы проверяют где на самом деле установлена техника. Если будет выявлено, что техника находится не по тому адресу, то предпринимателю не избежать административной ответственности, которая будет налагаться в соответствии со второй частью статьи 14.5 КоАП.
Таким образом, ИП выдают предупреждение или же выписывают штраф, который составляет от тридцати до сорока тысяч рублей. Для должностных лиц сумма варьируется от 3 до 4 тысяч рублей, а для граждан от полторы тысячи до двух тысяч.
Для того чтобы знать, что сделать когда ИП сменил адрес регистрации, лучше обратиться за консультацией к специалисту.
Помимо этого потребуется:
- паспорт контрольно-кассовой техники;
- регистрационная карточка;
- договор на техобслуживание;
- журналы кассира.
Чтобы не возникло путаницы, лучше заранее уточнить какие именно бумаги потребуются для перерегистрации и где необходимо переоформлять ИП, сделать это можно в инспекции, где была зарегистрировано ККТ. По прибытию на место следует обратиться за помощью к консультанту, который обязан подробно объяснить все дальнейшие действия.
Важно знать и тот факт, что вместе с бумагами требуется принести и кассовый аппарат, так как сотрудникам налоговой нужны показания фискальной памяти. Исходя из этого, чтобы сэкономить собственное время, лучше сразу взять кассовую технику с собой и уточнить все нюансы на месте.
Для того, чтобы сменить память ККТ к заполненному по форме заявлению необходимо приложить соответствующее заявление ЦТО. На выдачу разрешения для замены уйдёт всего один день, но только при условии, что такие документы как перечисленные выше, были заполнены правильно.
После этого специалист вносит соответствующее изменение в информационную систему и книгу учёта. Помимо этого он заполняет новую регистрационную карточку и делает соответствующие отметки в талоне и техническом паспорте.
Что нужно сделать еще?
При использовании ККТ (контрольно-кассовой техники) ее также нужно зарегистрировать по новому адресу.
Для этого необходимо изначально в ФНС по старому адресу подать заявление относительно снятия ККТ с учета.
Для этого необходимо предоставить:
- заявление;
- паспорт ККТ;
- регистрационную карту.
После этого, необходимо обратиться в ФНС по новому адресу. На основании обращения налоговый орган в течении 5 дней поставит контрольно-кассовую технику на регистрационный учет.
Смена прописки ИП
Прежде чем приступить к рассмотрению основного вопроса, изначально нужно знать базовые понятия для минимизации рисков возникновения различного рода сложностей.
Что делать?
Итак, ИП поменял прописку, что делать в этом случае? Сам процесс получения прописки в 2019 году происходит исключительно по новому адресу.
Необходимо обращать внимание на то, что предприниматель в обязательном порядке должен обратиться в территориальное представительство ФНС для решения сопутствующих вопросов, к примеру, внесения изменения в персональное дело.
Иными словами, предприниматель должен собрать весь пакет необходимой документации с целью изменения нового адреса и внесения различных изменений в документацию.
При переезде
Для возможности изменить сведения в ЕГРИП необходимо составит заявление по форме Р24001.
Документ должен быть заполнен исключительно печатными буквами. Помимо этого, к заявлению нужно приложить дополнительные листы.
Помимо этого, процесс смены регистрации в обязательном порядке подтверждается копией паспорта заявителя. Наиболее оптимальным вариантом станет предоставление в уполномоченный орган копий всех заполненных его страниц.
К заявлению также прилагается:
- копия ИНН;
- свидетельство о регистрации ИП.
Важно помнить: заявление и копия паспорта должна быть заверена в нотариальном органе. Стоимость заверения составляет порядка 1 тысячи рублей.
Соблюдение порядка оформления прописки поможет сделать регистрацию в короткие сроки.Каковы правила прописки несовершеннолетних детей? Смотрите тут.
Как избежать отказа при перерегистрации
На протяжении некоторого времени налоговики будут проводить проверку. На регистрацию отводится срок в пять рабочих дней. Важно помнить, что на этом этапе госорганы могут отказаться переоформить ИП, у которого меняется адрес. О причинах отказа работники службы должны сообщить заявителю.
Мнение экспертаЮрист КонсультантБесплатно помогу и отвечу на ваши вопросыЗадать вопросДанная статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к нашему консультанту совершенно БЕСПЛАТНО!Чтобы избежать такого сценария, нужно:
- Предоставить абсолютно все требуемые бумаги.
- Указывать только достоверные сведения.
- Не пытаться заниматься социально-ориентированными видами деятельности при наличии судимостей даже в отдаленном прошлом.
- Проследить за наличием нотариального заверения, где это необходимо.
Причинами отказа в перерегистрации могут послужить нахождение бизнесмена на стадии банкротства или наличие долгов. Погасив задолженности и закрыв ИП, впоследствии можно открыть его снова в ином регионе, но не раньше чем через год.
Важно! Если ИП считает отказ неправомерным, он вправе оспаривать решение в суде.После проведения проверки в инспекцию по новому месту жительства предпринимателя поступает вся необходимая документация. Там его ставят на налоговый учет и выдают на руки свидетельство вместе с выпиской из реестра. Дата постановки на учет соответствует дню внесения корректировок в ЕГРИП. Уведомление о завершении процедуры можно получить у налоговиков лично или через представителя, а также по почте.
Пользователям ККТ
Предприниматели, работающие на ЕНВД и пользующиеся контрольно-кассовыми устройствами, должны перерегистрировать ККТ при смене места своего проживания. Это касается даже ситуаций, когда место непосредственной торговли не меняется. В этих случаях предусмотрен следующий алгоритм действий:
- Оформление заявки по установленному образцу с указанием причин снятия аппаратуры с учета и ее перерегистрации.
- Предоставление паспорта устройства.
- Подача в налоговую карточки, выданной в момент регистрации.
- Заполнение акта на основании снятых показаний счетчиков.
- Внесение в прилагающийся паспорт данных о пароле, связанном с фискальной памятью.
- Оформление соответствующих записей в книге учета, техпаспорте, учетном талоне и карточке.
В новом налоговом отделении ИП пишет заявление, для этого выдается стандартный бланк. К бумаге прикладывается паспорт ККТ и договор о гарантированной сервисной поддержке. Процесс завершается в течение пяти дней.
Важно! У налоговиков нет прав и возможностей снимать технику с учета. Предпринимателю лучше не затягивать с перерегистрацией, поскольку за несоответствие данных предусмотрены штрафные санкции.Если предприниматель применяет упрощенку
Снова подавать заявление о переходе на УСНО или каким-либо образом подтверждать свое право на применение данной системы не нужноПисьма Минфина от № 03-11-11/111; УФНС по г. Москве от № 20-14/2/028385@.
Если ИП только собирается перейти на УСНО с 2013 г., а переезд запланирован на ноябрь — декабрь текущего года, уведомление о применении УСНО лучше подать в ИФНС по старому адресу (вдруг произойдут какие-нибудь задержки и до 31 декабря его еще не поставят на учет по новому месту жительства)абз. 2 подп. «а» п. 10, подп. «а» п. 11 ст. 2, ч. 4 ст. 9 Закона от № 94-ФЗ.
Если индивидуальный предприниматель поменял адрес
Предприниматели должны знать о том, что место их регистрации играет немаловажную роль. В их документации должны содержаться только достоверные сведения.
Нередко в жизни человека встречается ситуация, при которой он вынужден сменить место жительства. На основании смена проживания, в обязательном порядке необходимо оповещать налоговую инспекцию – относится ко всем предпринимателям.
После получения сведений о новом месте проживания, представители налогового органа обязаны передать их в то подразделение, на балансе которого оно находиться.
С этого периода, все вопросы относительно деятельности предпринимателей будут решаться по новому адресу, и необходимости в посещении предыдущего отделения ФНС больше нет.
Внесение изменений
Одновременно с изменением регистрации, предпринимателю необходимо откорректировать информацию в различных учреждениях.
ЕГРИП
На основании смены адреса проживания, представители ФНС осуществляют:
- корректировку сведений в ЕГРИП;
- снимают предпринимателя с учета по старому адресу и регистрируют по новому;
- оповещают ФСС, ПФР и Росстат.
По этой причине у предпринимателей отсутствует необходимость в личном обращении. Оповещение о постановке на регистрационный учет ИП получают по почте России.
Пенсионный фонд
Представители Пенсионного Фонда самостоятельно присылают оповещение относительно регистрационного учета по новому адресу.
Иными словами, он поставит предпринимателя на учет в течении 5 календарных дней после получения всех необходимых сведений от налогового органа.
Более того, отсутствует необходимость и в перерегистрации как плательщика, если речь идет о необходимости платить страховой взнос за наемный штат сотрудников.
Временем постановки на учет является дата корректировки информации в ЕГРИП.
Налоговая инспекция
После сбора всей необходимой документации для изменения информации в ЕГРИП, ее нужно передать в ФНС. На основании действующего законодательства РФ это можно сделать лично либо с помощью нотариально доверенного лица.
ФСС
Специалисты рекомендуют самостоятельно перерегистрироваться в ФСС. Механизм заключается в следующем:
- Сбор необходимых документов.
- Обращение в ФСС.
Из документов нужно предоставить:
- копию паспорта предпринимателя;
- заявление.
Документы должны быть поданы в течении 30 дней с момента смены адреса проживания.
Прописка по доверенности оформляется при невозможности собственника участвовать при процедуре регистрации.Какая ответственность за фиктивную прописку иностранных граждан? Информация здесь.
Какой срок прописки в паспорте? Подробности в этой статье.
Внесение изменений в ЕГРИП и смена налоговой инспекции
Так, налоговиков проинформирует орган ФМС, которому предприниматель сдает паспорт на «прописку». Орган ФМС должен сделать это в течение 10 рабочих дней после регистрации ИП по новому месту жительствап. 3 ст. 85, п. 6 ст. 6.1 НК РФ. А налоговые органы в течение 5 рабочих дней после получения сведений о смене адреса сделают следующееп. 2, абз. 2, 6 п. 4 ст. 84 НК РФ; абз. 5 п. 4 ст. 5 Закона от № 129-ФЗ; пп. 28, 29 Порядка, утв. Приказом Минфина от № 114н (далее — Порядок № 114н); п. 4 Правил ведения реестра, утв. Постановлением Правительства от № 110; п. 9 Правил, утв. Постановлением Правительства от № 1092:
- внесут изменения в ЕГРИП;
- снимут ИП с учета в старой инспекции и поставят на учет в новой;
- сообщат в ФСС, ПФР, Росстат.
Поэтому предпринимателю никуда ходить не нужно. Уведомления о постановке на учет в ИФНС и о снятии с учета (формы № 2-3-Учет, № 2-4-Учет)утв. Приказом ФНС от № ЯК-7-6/488@ ему пришлют.
Новое свидетельство о постановке на налоговый учет при этом не выдаетсяп. 35 Порядка № 114н; Письмо Минфина от № 03-02-07/1-126, не меняется и ИНН.
Надо ли заявлять в свою инспекцию о смене прописки
Если ИП сменил прописку, сообщать об этом в свою ИФНС не требуется. Согласно статье 85 Налогового кодекса в 2019 году сведения об изменении места жительства предпринимателя передаются Федеральной миграционной службой, а не самим физическим лицом. Срок сообщения в ИФНС ведомством таких сведений - десять рабочих дней.
После получения данных о новой прописке предпринимателя налоговая инспекция должна внести эти сведения в ЕГРИП в течение пяти рабочих дней. Получается, что после пятнадцати рабочих дней со дня смены места жительства можно проверить, действительно ли в реестр внесена соответствующая запись. Это можно сделать быстро и бесплатно с помощью сервиса от ФНС, который формирует сведения из ЕГРИП.
Если же вас, по какой-то причине, не устраивает такой длительный срок или новые сведения в реестре не отображены (внесены ошибочны), то о смене адреса ИП можно сообщить самостоятельно. Для этого заполняется форма Р24001.
После того, как ИП поменял прописку, он может быть переведён в налоговую инспекцию в другом муниципальном образовании. Регистрационное дело налогоплательщика передается в новую ИФНС тоже без его участия. Новые ИНН и ОГРН при смене прописки не выдаются, поэтому идти в инспекцию не требуется.
Порядок перерегистрации
Смена прописки ИП не влечет за собой каких-либо сложностей. По предусмотренной упрощенной схеме, предпринимателям нет необходимости уведомлять ФНС о том, что они отныне зарегистрированы по новому адресу.
Одновременно с этим стоит помнить, что до недавнего времени механизму передачи сведений в налоговый орган уделялось немного времени, что влекло за собой много проблем для предпринимателей.
В 2019 году ситуация изменилась. В процессе получения прописки по новому адресу, регистрационный орган самостоятельно оповещает о данном факте представителей налогового органа.
Процедура передачи необходимых сведений происходит в тот отдел, где предприниматель был зарегистрирован изначально. Одновременно с этим, налоговый орган на базе полученной информации заносят нужные коррективы в Единый госреестр ИП и пересылают документацию в иное подразделение, на балансе которого находится новый адрес жительства.
Если говорить о временных рамках, то предпринимателям отводится 10 календарных дней. На основании поданной документации налоговый орган должен произвести коррективы в течении последующих 5 дней.
Важно помнить: на практике подобная система оповещения часто дает сбои, что влечет привлечение к ответственности. По той причине специалисты рекомендуют дополнительно самостоятельно предпринимателям передавать необходимую документацию в налоговый орган.
Необходимые документы
Для возможности внести все необходимые изменения, необходимо подать заявление по форме Р 24001 (Листы А – Ж).
В документе отображаются сведения относительно самого предпринимателя и его ОГРНИП:
- лист “А” – отображает информацию о предпринимателе;
- лист “Б” – указывает информацию о гражданстве;
- лист “В” – указывает на месте пребывания;
- лист “Г” – отображает паспортные сведения;
- лист “Д” – подлежит заполнению, если речь идет об иностранном предпринимателе;
- лист “Е” – отображает информацию относительно ОКВЭД;
- лист “Ж” – подтверждает указание подлинных сведений в предыдущих листах.
Дополнительно в заявлении необходимо указать:
- контактную информацию;
- способ получения ответа, к примеру, по почте России;
- инициалы лица, которое подтверждает занесение достоверных сведений.
Помимо этого, необходимо предоставить подтверждающую подлинность информации документацию.
Если же документы подает посредник, то дополнительно следует предоставить нотариально заверенную доверенность.
Перерегистрация ИП
Поскольку предприниматель, как и любой другой человек, вправе свободно передвигаться по стране, жить и работать в выбранном регионе, вопросы со сменой адреса регистрации возникают достаточно часто. Так, ИП может переехать по семейным обстоятельствам или в связи с перспективами развития бизнеса.
Важно! Согласно законодательству РФ, при госрегистрации предприниматель указывает адрес основного места проживания.Если у ИП временная прописка, это обстоятельство не учитывается. Регистрация в налоговой службе все равно осуществляется по месту жительства, вне зависимости от ее расположения. А вот постоянная прописка подтверждает местоположение человека официально. Предполагается, что даже при длительном отсутствии предпринимателя представители контролирующих структур смогут найти его по этому адресу.
При смене адреса прописки ИП ему необходимо перерегистрировать свой статус. Важно помнить, что речь идет о смене значимых реквизитов, которые указываются при открытии счетов и заключении всевозможных договоров. Эта информация указывается и в отчетности. Но если регистрационный адрес не совпадает с местом ведения фактической деятельности, извещать об этом налоговиков необязательно.
При изменении адреса регистрации самого ИП складывается иная ситуация. Об этом нужно уведомить ИФНС по нескольким причинам:
- Данные о месте проживания предпринимателя внесены в реестр, соответственно, требуется изменения в ЕГРИП.
- По указанному адресу поступает различная корреспонденция, в том числе от партнеров и налоговых органов.
- Для выставления претензий клиентам необходим действующий адрес.
- Предприниматель платит налоги через свое территориальное подразделение.
Все это требует указания актуального места проживания бизнесмена в реестре.
Обязанности налоговиков
Однако последние нормативные акты избавили ИП от необходимости уведомлять государственные органы, что предприниматель поменял официальный адрес. Теперь этим вопросом занимаются налоговики и другие уполномоченные структуры.
Налоговая инспекция обязана:
- Обеспечить внесение изменений в ЕГРИП, если адрес ИП изменился.
- Снять бизнесмена с налогового учета.
- Информировать органы статистики и внебюджетные фонды, что предприниматель сменил прописку.
- Направить ИП уведомление о проведенных процедурах по новому адресу.
На все эти действия налоговикам дается 10 дней. Свидетельство о регистрации бизнесмена не изменяется, как и его идентификационный номер.
Важно! Получив такие сведения, налоговое учреждение по новому месту жительства поставит на учет переехавшего предпринимателя.Процедура перерегистрации
Несмотря на такие упрощения, иногда в порядке постановки на учет по новому месту проживания возникают проблемы. Это может быть связано с человеческим фактором или другими сложностями. У каждого ИП есть возможность провести все действия самостоятельно и убедиться в регистрации по новому адресу.
Для этого придется собрать определенный пакет документации. Один из важнейших документов – заявление для госреестра. К его заполнению существует целый ряд требований:
- Форма заполняется исключительно печатными буквами.
- В дополнительные листы информация вносится по мере необходимости.
- Лист А содержит данные о самом предпринимателе, смене фамилии, регистрации по месту жительства.
- На листе Б указывается гражданство.
- Лист В нужен для указания места пребывания.
- В графы листа Г вписываются данные паспорта, включая те, которые предприниматель изменил.
- Лист Д предназначен для иностранцев и лиц, не имеющих гражданства, которые оформляют ИП.
- Данные о видах деятельности по ОКВЭД указываются на листе Е.
Последний лист Ж служит для подтверждения подлинности передаваемой информации, внесения контактных реквизитов для связи с заявителем.
Важно! Предприниматели, работающие в сфере образования и воспитания детей, должны приложить справку о несудимости и решение специальной комиссии, занимающейся делами несовершеннолетних.В перечень необходимой документации входят также:
- Заявление о смене старого адреса на новый.
- Заверенная нотариусом копия паспортных страниц вместе с оригиналом.
- Ксерокопия ИНН и бумаги о постановке на учет.
- Регистрационное свидетельство ИП.
Документация передается лично либо высылается почтой в нотариально заверенном виде. Услуги нотариуса потребуются и при передаче бумаг через представителя. В этих обстоятельствах придется оформить доверенность.
Важно! Сотрудник, который получил пакет документации, должен предоставить расписку с полной описью.Требования закона
В обязательном порядке в процессе смены места проживания необходимо ссылаться на Федеральный закон № 129, в частности 7 главу.
Корректировка сведений в ЕГРИП осуществляется в обязательном порядке, и устанавливается совместно с иной немаловажной документацией.
Перечень необходимой документации для осуществления данной процедуры указан в статье 22.2.
Особенности при различных системах налогообложения
Предпринимателям очень важно знать наверняка нужно ли оповещать при смене адреса различные инстанции, ведь на это уходит очень много времени.
Когда предприниматель меняет адрес, действия ИП будут напрямую зависеть от системы налогообложения:
- Общая и упрощённая СН. ИП должен встать на учёт в НС, которой подведомственна территория, где происходила регистрация. Сюда уплачиваются налоги и сдаётся отчётность. Бизнесмену следует учитывать, что место ведения предпринимательства не имеет значения, то есть это может оказаться и переезд в другой регион. В случае замены места регистрации Федеральная миграционная служба самостоятельно уведомляет соответствующие органы. Следует учитывать, что новый штамп о прописке в одном населённом пункте, что и раньше, не требует перемены ИФНС.
- Единый налог на вменённый доход. Это такой налоговый режим, при котором уплата налога и постановка на учёт происходят в том населённом пункте, где ведётся деятельность. Здесь важно знать, что функционируя на ЕНВД по нескольким адресам, придётся отчитываться в каждом из них. Но основным местом регистрации является именно то, где у бизнесмена есть прописка. Здесь подаются отчёты и налоги в том случае, когда помимо вменёнки работают на УСН.
- Патентная СН. Здесь работа обязует регистрироваться по прописке и в налоговой старой инспекции по тому месту, где осуществляется деятельность. Когда предприниматель меняет регистрацию, налоговики осуществляют всю необходимую процедуру самостоятельно.
Предпринимателю не следует паниковать, когда он не может разобраться с аналогичными вопросами самостоятельно, ведь для этого существует огромное количество служб, помогающих в подобных трудностях.
Также можно прибыть в саму налоговую и уточнить все вопросы на месте, но как показывает практика, делать это лучше заранее.
Регистрационный учёт предпринимателей
Если говорить о регистрационном учёте, то предприниматель поставлен на него в налоговой инспекции по месту жительства. При этом понятия юридического адреса у ИП нет, и он может работать по всей территории России, независимо от адреса, указанного в паспорте.
Такая привязка к адресу имеет значение, если ИП работает на УСН, ОСНО или ЕСХН. Где бы он ни вёл реальную деятельность, сдавать каждый год декларации, платить налоги и взносы он будет в ИФНС по адресу прописки.
Если же предприниматель получил патент или перешёл на ЕНВД, то в статусе плательщика этих специальных режимов он регистрируется ещё и в налоговой инспекции по месту деятельности. Эта ИФНС может быть как той же самой, где ИП стоит на регистрационном учёте, так и относиться к другому муниципальному образованию. В таком случае действует правило: налог уплачивается по месту деятельности, а взносы ИП – по месту его прописки.
Порядок информирования фондов
Предпринимателю, сменившему официальное место жительства, не нужно уведомлять об этом внебюджетные фонды: страховой и медицинского страхования. Рассылку уведомлений берет на себя налоговый орган. Но здесь не исключены задержки и прочие проблемы, поэтому процесс перерегистрации лучше держать под контролем.
ИП никто не запрещает подать всю документацию самостоятельно. Особое внимание следует уделить правильности заполнения заявления:
- На титульном листе должны быть актуальные данные об ИП и сведения о причинах вносимых изменений (можно указать несколько).
- На втором листе обозначаются новые данные, которые подтверждаются официальной документацией.
- Третий лист требует нотариального заверения.
- При смене вида деятельности и ОКВЭД нужно заполнить листы И, К.
Если документ набирается на компьютере, допускается только черный цвет текста. При заполнении вручную запрещены дополнения и ошибки. При личной подаче заявитель подписывает бумаги только в присутствии уполномоченного лица. Получение последним пакета документов подтверждается распиской.
Предприниматели производят отчисления в Фонд социального страхования добровольно. Об информировании этой структуры о смене места жительства бизнесмену придется позаботиться самому. Здесь есть некоторые особенности:
- В пакете документов должны присутствовать заявление и ксерокопия паспорта.
- Срок внесения изменений при добровольной уплате взносов – 10 дней.
- Если у ИП есть наемные работники, данные можно предоставить на протяжении месяца.
- Предпринимателям, делающим отчисления одновременно добровольно и в качестве работодателя, придется заполнять два заявления.
Информацию в фонд разрешается подавать лично, через почту либо интернет-ресурс Госуслуг. Вся документация передается в старое подразделение ФСС, которое оформляет коррективы за две недели максимум. После этого по новому адресу придет новая бумага. Изменение регистрационного номера не предусмотрено.
В ПФР и ФМС перерегистрация осуществляется через налоговиков. Изменения должны быть внесены на протяжении пяти суток с момента поступления данных. Отсчет начинается с внесения сведений в реестр. ИП получает новый номер регистрации, он будет обозначен в высланном уведомительном письме.
Важно! В случае задержек с регистрацией достаточно обратиться в местное подразделение фонда и получить регистрационный номер, а также реквизиты для отчислений.Сведения об адресе ИП имеются и в Росстате. В связи с изменением прописки меняются коды ОКАТО, которые необходимы для оформления деклараций и платежей по отчислениям в фонды. Узнать код можно на странице налоговой инспекции в интернете.
Регистрация ККТ по новому месту жительства
При изменении адреса контрольно-кассовую технику надо зарегистрировать по новому месту жительства, даже если место ее установки при этом не изменится (к примеру, предприниматель переехал жить в Москву, но магазин остался в Московской области)абз. 2 п. 1 ст. 4 Закона от № 54-ФЗ; п. 20, подп. «б» п. 76, п. 26 Регламента, утв. Приказом Минфина от № 94н (далее — Регламент № 94н). Для этого вначале нужно подать в ИФНС по старому месту жительствап. 16 Положения, утв. Постановлением Правительства от № 470 (далее — Положение № 470); п. 26 Регламента № 94н:
- заявление о снятии ККТ с регистрации по установленной формеприложение № 1 к Приказу ФНС от № ММ-3-2/152@. Форма заявления единая для регистрации, перерегистрации и снятия ККТ с учета;
- паспорт ККТ;
- карточку регистрации.
Внимание
Самостоятельно снять ККТ с учета налоговики не вправе даже при наличии информации о смене адреса ИППостановление ФАС МО от № КА-А40/1188-09. А вот оштрафовать за несоответствие места регистрации месту налогового учета могут — на сумму от 3000 до 4000 руб.ч. 2 ст. 14.5 КоАП РФ
В течение 5 рабочих дней ККТ снимут с учета, о чем сделают отметку в карточке регистрации, книге учета, в паспорте и учетном талоне ККТпп. 16, 17 Положения № 470; пп. 23, 83 Регламента № 94н. Снятию ККТ с регистрации сопутствуютпп. 82, 84 Регламента № 94н:
- составление акта о снятии показаний контрольных и суммирующих денежных счетчиков;
- внесение данных о пароле доступа к фискальной памяти ККТ в паспорт ККТ.
Затем нужно представить в налоговый орган по новому месту жительствап. 15 Положения № 470; п. 25 Регламента № 94н:
- заявление о регистрации ККТ по установленной формеприложение № 1 к Приказу ФНС от № ММ-3-2/152@;
- паспорт ККТ;
- договор о технической поддержке с ЦТО.
В течение 5 рабочих дней ККТ снова поставят на учет и выдадут новую карточку регистрациип. 15 Положения № 470н; п. 23 Регламента № 94н.
Вопросы и ответы
Источники
Использованные источники информации.
- https://glavkniga.ru/elver/2012/22/826-predprinimateli_menjaet_adres_propiski_nuzhno_sdelati.html
- https://www.regberry.ru/registraciya-ip/chto-delat-pri-smene-propiski-ip
- https://tvoeip.ru/pravo/chto-delat-pri-smene-propiski
- https://realtyurist.ru/propiska/smena-propiski-ip/
- https://investingclub.ru/smena-adresa-registracii-ip.html