Что такое код товара в товарной накладной

Правила заполнения товарной накладной ТОРГ-12 – на что обратить вниманиеКак правило, торговые организации не используют при отгрузке своих товаров собственно. Общие правилаОформление товарной накладной Когда проводятся любые торговые операции, все участвующие в сделках организации обязаны заполнять документы, которые

Что такое товарная накладная торг-12

Аналогичная информация содержится в письме ФНС России от N 3-2-09/147, в котором представители налогового органа рекомендовали урегулировать возникшую проблему в пределах гражданско-правовых отношений (по взаимному согласию с контрагентом).Как правило, на практике в графе 3 формы ТОРГ-12 «Код товара» поставщики отражают артикул либо внутренний (присвоенный организацией) номенклатурный номер товара (код учета товара) (смотрите, например, постановления Девятого арбитражного апелляционного суда от N 09АП-17658/15, Девятнадцатого арбитражного апелляционного суда от N 19АП-1906/14, Третьего арбитражного апелляционного суда от N 03АП-74/12).В письме ФНС России от N ММВ-20-3/ (далее — Письмо) даны разъяснения по заполнению универсального передаточного документа (УПД).

Отпуск товара с привлечением транспортных организаций

Товарная накладная (форма ТОРГ-12) утверждена Постановлением Госкомстата России от 25 декабря 1998 г. N 132, применяется для оформления продажи (отпуска) товарно-материальных ценностей сторонней организации. Эта форма составляется в двух экземплярах. Первый экземпляр остается в организации, сдающей товарно-материальные ценности, и является основанием для их списания. Второй экземпляр передается сторонней организации и является основанием для оприходования этих ценностей.

Пример. ООО "Мега", расположенное по адресу: 105005, г. Москва, ул. Радио, д. 24, по договору N 25-П от 10 апреля 2008 г. обязано поставить в адрес ООО "Интеко" сейф мебельный стоимостью 11 800 руб., в том числе НДС (18%) — 1800 руб. ООО "Мега" имеет адрес госрегистрации: ООО "Интеко", 125047, г. Москва, ул. Лесная, д. 30, а доставка осуществляется со склада, находящегося по адресу: 105005, г. Москва, ул. Радио, д. 24. Для транспортной организации перевозчика выписана транспортная накладная N 36 от 20 апреля 2008 г.

В строке "Грузоотправитель" указывается полное или сокращенное наименование грузоотправителя в соответствии с учредительными документами. Если отгрузка осуществляется структурным подразделением поставщика, то необходимо указать адрес местонахождения такого подразделения. Также условиями договора может быть предусмотрено, что поставщик и грузоотправитель не являются одним и тем же лицом. В строке "Грузополучатель" указывается полное или сокращенное наименование грузополучателя в соответствии с учредительными документами и его почтовый адрес.

В строке "Плательщик" указывается полное или сокращенное наименование покупателя в соответствии с учредительными документами.

Товарная накладная составляется уполномоченным лицом организации. В строке "Основание" указываются номер и дата договора, а также номер и дата транспортной накладной, выписанной для организации-перевозчика. Товарную накладную подписывает работник организации-продавца, разрешивший отпуск груза, главный бухгалтер организации-продавца, а также работник организации-продавца, производящий отпуск груза (примерный документооборот ТОРГ-12 см. на схеме на с. 73).

Код окдп в торг-12

ТОРГ-12, распечатать или отправить по электронной почте. Попробуйте прямо сейчас без регистрации создать Счет, а к нему Товарную накладную: Demo-вход. Что нужно знать про Товарную накладную

• Что такое Товарная накладная ТОРГ-12?
• Альбомный или книжный формат ТОРГ-12?
• Образец заполнения Товарной накладной ТОРГ-12
• Рекомендации по заполнению Товарной накладной ТОРГ-12
• Обязательные данные и реквизиты в ТОРГ-12
• Отгрузка товара
• Получение товара по доверенности
• Получение товара по печати (без доверенности)
• Дата в товарной накладной ТОРГ-12
• Что такое возвратная товарная накладная?

Что такое товарная накладная ТОРГ-12? Товарная накладная ТОРГ-12 — это документ для оформления операций по передаче или приёму товарно-материальных ценностей, который является первичным учетным документом.

Код окпо в торг-12

Данное поле является дополнением к наименованию товара и указывается в том случае, если по наименованию товара (по второму столбцу) невозможно идентифицировать товар.

• Столбец 4 и 5 — Единица измерения, указывается наименование и код единицы измерения товара, в соответствии с классификатором ОКЕИ.
• Столбец 6 — Вид упаковки, на практике не заполняется и ставится прочерк.
• Столбец 7 и 8 — Количество, в одном месте и мест, штук, на практике обычно не заполняется и ставится прочерк. Обратите внимание, что количество товара указывается в десятом столбце.
• Столбец 9 — Масса брутто, на практике обычно не заполняется и ставится прочерк.
• Столбец 10 — Количество (масса нетто), указывается количество товара.
• Столбец 11 — Цена, руб. коп., указывается цена за единицу товара без НДС.
• Столбец 12 — Сумма без учета НДС, руб.

Товарная накладная ТОРГ-12: применение и правила заполнения

Если товар принимается по доверенности, то ее данные вносятся в накладную и заверяются подписью, причем подпись ставит лицо, указанное в доверенности. Доверенность или ее заверенная копия прикладывается к возвратному экземпляру накладной.

Подписи уполномоченных лиц на товарной накладной заверяются печатями организации-продавца и организации-покупателя. Первый экземпляр хранится в бухгалтерии продавца, второй — в бухгалтерии покупателя.

Следует отметить, что организации, находящиеся на специальных налоговых режимах ("упрощенка", ЕНВД, единый сельскохозяйственный налог), и организации, по другим причинам освобожденные от уплаты НДС, не заполняют графы 13 и 15.

Кроме того, в документе не допускаются подчистки и помарки. Исправление ошибки в первичном документе должно быть оговорено надписью "исправлено", подтверждено подписью лиц, подписавших документ, а также проставлена дата исправления.

Данные о товаре, указанные в накладной, должны соответствовать данным счета-фактуры.

Допускается составление товарной накладной по форме, разработанной организацией самостоятельно. В этом случае в ней обязательно должны содержаться следующие данные:

• наименование документа и наименование организации, от имени которой составлен документ;
• дата составления документа;
• наименование товара, его количество и стоимость;
• должности лиц, ответственных за данную хозяйственную операцию;
• личные подписи этих лиц;
• печати организаций.

Должностные лица, санкционирующие отгрузку товара, подписывают товарную накладную лично. Подписи заверяются оттиском печати организации. Возможность применения факсимиле должна быть оговорена в договоре на поставку.

Если перевозка груза осуществляется сторонней организацией, то часто вместе с транспортной накладной выписывают еще и товарно-транспортную накладную, подтверждающую получение товара для перевозки и сдачи его получателю. Чаще всего используется унифицированная форма N 1-Т "Товарно-транспортная накладная" (утв. Постановлением Госкомстата России от 28 ноября 1997 г. N 78). Номер и дату товарно-транспортной накладной указывают в товарной накладной, составленной по форме ТОРГ-12.

Унифицированная форма N ТОРГ-12

————¬
¦ Код ¦
+———-+
Форма по ОКУД ¦ 0330212 ¦
ООО "Мега", 105005, г. Москва, ул. Радио, +———-+
д. 24, т/ф 778-25-32, ¦ ¦
———————————————— по ОКПО ¦ ¦
организация-грузоотправитель, адрес, +———-+
Р/с N 40702810500000000215 в ККБ "Кредитбанк" (ОАО) ¦ ¦
кор/сч 30101810900000000724 ¦ ¦
БИК 048580724 ¦ ¦
———————————————————¦ ¦
телефон, факс, банковские реквизиты +———-+
________________________________________________________¦ ¦
структурное подразделение +———-+
Вид деятельности по ОКДП ¦ ¦
+———-+
ООО "Интеко", 125047, ¦ ¦
г. Москва, ул. Лесная, д. 30, ¦ ¦
т/ф 225-73-21, ¦ ¦
Р/с 40702810300000000321 ¦ ¦
в АКБ "Союз" (ОАО), ¦ ¦
кор/сч 30101810400000000122 ¦ ¦
в Отделении N 2 Московского ГТУ ¦ ¦
Банка России ¦ ¦
БИК 044585122 ¦ ¦
Грузополучатель ——————————- по ОКПО ¦ ¦
организация, адрес, телефон, ¦ ¦
факс, банковские реквизиты +———-+
ООО "Мега", 105064, г. Москва, ¦ ¦
ул. Земляной Вал, д. 9, ¦ ¦
т/ф 778-25-32, ¦ ¦
Р/с N 40702810500000000215 ¦ ¦
в ККБ "Кредитбанк" (ОАО), ¦ ¦
кор/сч 30101810900000000724 ¦ ¦
БИК 048580724 ¦ ¦
Поставщик ————————————- по ОКПО ¦ ¦
организация, адрес, телефон, ¦ ¦
факс, банковские реквизиты +———-+
ООО "Интеко", 125047, г. Москва, ¦ ¦
ул. Лесная, д. 30, ¦ ¦
т/ф 225-73-21, ¦ ¦
Р/с N 40702810300000000321 ¦ ¦
в АКБ "Союз" (ОАО), ¦ ¦
кор/сч 30101810400000000122 ¦ ¦
в Отделении N 2 Московского ГТУ ¦ ¦
Банка России ¦ ¦
БИК 044585122 ¦ ¦
Плательщик ———————————— по ОКПО ¦ ¦
организация, адрес, телефон, ¦ ¦
факс, банковские реквизиты ¦ ¦
Договор ———+———-+
Основание ————————————- ¦ номер ¦ 25-П ¦
договор, заказ-наряд +——-+———-+
¦ дата ¦¦
+——-+———-+
Транспортная накладная ¦ номер ¦ 36 ¦
+——-+———-+
¦ дата ¦¦
L——-+———-+
Вид операции ¦ ¦
L————
———-T————¬
¦ Номер ¦ Дата ¦
¦документа¦составления¦
+———+————+
ТОВАРНАЯ НАКЛАДНАЯ ¦ 1 ¦ ¦
L———+————
——T——————T————T—-T———-T——T——T———T———T—————T———¬
¦Но- ¦ Товар ¦ Единица ¦Вид ¦Количество¦Масса¦Коли-¦ Цена, ¦Сумма без¦ НДС ¦ Сумма ¦
¦мер +————-T—+ измерения ¦упа-+—-T——+брут-¦чест-¦руб. коп.¦ учета +——T———+ с учетом¦
¦по ¦наименование,¦код+——T—-+ков-¦в ¦мест,¦то ¦во ¦ ¦ НДС, ¦став-¦ сумма, ¦ НДС, ¦
¦по- ¦характеристи-¦ ¦наиме-¦код ¦ки ¦од- ¦штук ¦ ¦(мас-¦ ¦руб. коп.¦ка, %¦руб.коп.¦руб. коп.¦
¦ряд-¦ки, сорт, ¦ ¦нова- ¦ по ¦ ¦ном ¦ ¦ ¦са ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ку ¦артикул това-¦ ¦ние ¦ОКЕИ¦ ¦мес-¦ ¦ ¦нет- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ра ¦ ¦ ¦ ¦ ¦те ¦ ¦ ¦то) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+—-+————-+—+——+—-+—-+—-+——+——+——+———+———+——+———+———+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦ 10 ¦ 11 ¦ 12 ¦ 13 ¦ 14 ¦ 15 ¦
+—-+————-+—+——+—-+—-+—-+——+——+——+———+———+——+———+———+
¦ 1 ¦Сейф ¦ 15¦ шт. ¦ 796¦ — ¦ 1 ¦ 1 ¦ 25 ¦ 25 ¦10 000-00¦10 000-00¦ 18 ¦1 800-00¦11 800-00¦
¦ ¦мебельный ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦арт. 028 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
L—-+————-+—+——+—-+—-+—-+——+——+——+———+———+——+———+———+
Итого ¦ — ¦ — ¦ — ¦ Х ¦ — ¦ Х ¦ — ¦ — ¦
+——+——+——+———+———+——+———+———+
Всего по накладной ¦ 1 ¦ 25 ¦ 25 ¦ Х ¦10 000-00¦ Х ¦1 800-00¦11 800-00¦
L——+——+——+———+———+——+———+———-
один
Товарная накладная имеет приложение на ——————— листах
один
и содержит —————————- порядковых номеров записей
прописью
Двадцать пять ————-¬
Масса груза (нетто) ————— ¦ ¦
прописью +————+
одно Двадцать пять ¦ ¦
Всего мест ——— Масса груза (брутто) ————- ¦ ¦
прописью прописью L————-
Приложение (паспорта, сертифика- ¦По доверенности N ______________
один ¦
ты и т.п.) на ——————-¦от " " __________________ года,
прописью ¦выданной _______________________
листах ¦ кем, кому (организация,
Всего отпущено на сумму ———¦ должность, фамилия,
прописью ¦ и., о.)
Одиннадцать тысяч ¦
восемьсот 00 ¦
——————— руб. — коп.¦
¦
менеджер ¦
Отпуск груза разрешил ————¦
должность ¦
Аверин П.К. Аверин ¦
———- ———————-¦ кладовщик
подпись расшифровка подписи ¦Груз принял ———————
¦ должность
Главный (старший) бухгалтер ¦ Семенов А.Н. Семенов
Шестопалова О.А. Шестопалова ¦——— ———————
———— ———————¦ подпись расшифровка подписи
подпись расшифровка подписи ¦
¦Груз получил грузополучатель
начальник ¦
склада ¦
Отпуск груза произвел ————¦________________________________
должность ¦ должность
Самойлов И.Т. Самойлов ¦
———- ———————-¦__________ _____________________
подпись расшифровка подписи ¦ подпись расшифровка подписи
¦
20 апреля 2008 ¦ 20 апреля 2008
М.П. "—" ————— года ¦ М.П. "—" ———— года

Вопросы:1) В колонке № 3 (по товару) нужно указать «код» — Код указывается ОКП или сам классифицируешь свои товары?2) Что указываем в колонке «Вид операции»?3) В чем разница колонок (в прикрепленном изображении выделено красным):колонка справа вверху: Траспортная накладная -номер-датаиколонка посередине: Товарная накладная -номер документа-дата4) В каком случае код ОКЕИ указывается не «штука» — 796, а «условная штука» — 879?5) И технический вопрос, если он неправильно или непонятно задан поправьте: Мы являемся посредниками (транзитная торговля: 1. Производитель — 2.Наша компания — 3.Покупатель), но было решено оприходовать товар, а не поставлять его напрямую от производителя. т.е.

Код по океи в торг-12

ИнфоМенеджер тоже может расписаться во всех трёх полях, но только при действующем внутриорганизационном приказе с правом отгружать товары, подписывать отгрузочные и бухгалтерские документы. Получение товара по доверенности и правила заполнения ТОРГ-12 Товар может получить доверенное лицо, предоставив доверенность формы М-2, М-2а, оформленную в установленном порядке, с обязательным предъявлением удостоверяющего документа (паспорт). Доверенность остаётся у Продавца. Заполнение ТОРГ-12 по доверенности.Рубрика: Консультация юриста

Товарная накладная (ТОРГ-12) является важным первичным документом бухгалтерского учета. Отсутствие обязательных реквизитов в форме или их неправильное заполнение могут стать основанием для непризнания расходов в целях исчисления налога на прибыль. Помимо этого неправильно заполненная накладная может стать препятствием для вычета НДС*(1).

Унифицированная форма, а также указания по заполнению товарной накладной N ТОРГ-12 утверждены постановлением Госкомстата России от 25 декабря 1998 г. N 132. Данная форма применяется для оформления продажи (отпуска) товарно-материальных ценностей. Товарная накладная содержит сведения, необходимые для описания операции, начиная с количественных показателей и заканчивая стоимостной оценкой товаров. В ней также отражаются идентификационные данные и основание отпуска товаров на реализацию.
Документ составляется в двух экземплярах. Первый экземпляр остается в организации, сдающей товарно-материальные ценности, и является основанием для их списания. Второй экземпляр передается сторонней организации и является основанием для оприходования этих ценностей.
Все расходы организации должны быть экономически обоснованы и документально подтверждены. Под документально подтвержденными расходами понимаются затраты, подтвержденные документами, оформленными в соответствии с законодательством (п. 1 ст. 252 НК РФ). Для подтверждения факта получения товаров покупателем-грузополучателем от поставщика необходимо наличие товарной накладной по унифицированной форме N ТОРГ-12, оформленной в соответствии с законодательством (письмо УФНС России по г. Москве от 16 декабря 2005 г. N 20-12/93109).
О необходимости заполнения всех реквизитов унифицированных форм говорится в пункте 13 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденного приказом Минфина России от 29 июля 1998 г. N 34н.
Таким образом, ошибки в реквизитах первичного учетного документа или их незаполнение могут стать причиной для судебного спора с налоговыми органами.

Не писать лишнего

Унифицированная форма N ТОРГ-12 должна содержать:
— наименование, адрес, телефон, факс и банковские реквизиты грузоотправителя, грузополучателя, поставщика, плательщика;
— сведения о транспортной накладной (ее номер и дата);
— должности и подписи разрешивших отпуск груза и фактически отпустивших груз сотрудников (с расшифровкой их фамилии, имени, отчества), заверенные печатью организации;
— номер и дату доверенности, на основании которой груз принят к перевозке от грузоотправителя, а также информацию о том, кем и кому (организация, должность лица, его фамилия, имя, отчество) эта доверенность выдана;
— подпись и должность лица, принявшего груз по доверенности, расшифровка подписи;
— должность и подпись лица, выступающего от имени грузополучателя о получении груза, с расшифровкой фамилии, имени, отчества, заверенные печатью организации.
Заполняя форму N ТОРГ-12, не стоит вносить реквизиты, которые ею не предусмотрены. Например, в графах "Грузоотправитель", "Грузополучатель" нет необходимости указывать ИНН и КПП организаций. Здесь проставляются их полное или сокращенное наименование в соответствии с учредительными документами, а также адрес, номер телефона (а вот это обязательно!), банковские реквизиты.

Если нужна своя форма

Некоторые налогоплательщики в силу специфики деятельности не могут применять унифицированную форму товарной накладной. В связи с этим возникает вопрос: вправе ли организация разработать свою форму и применять ее?
Применять самостоятельно разработанную форму не советуем, так как налоговики такой документ непременно забракуют. Они руководствуются тем, что законодательством не установлена возможность разработки собственной формы, когда предусмотрена унифицированная (п. 9 Федерального закона N 129-ФЗ). Инспекторам вторят некоторые суды: накладная N ТОРГ-12 неустановленной формы не может быть признана равноценной заменой первичному документу установленной формы (постановления ФАС Восточно-Сибирского округа от 11 января 2007 г.

ТОРГ-12 код товара в графе 3

величина натурального и (или) денежного измерения факта хозяйственной жизни с указанием единиц измерения; 6) наименование должности лица (лиц), совершившего (совершивших) сделку, операцию и ответственного (ответственных) за ее оформление, либо наименование должности лица (лиц), ответственного (ответственных) за оформление свершившегося события; (в ред. Федерального закона от .

Бланк товарной накладной торг-12

Обязательными реквизитами первичного учетного документа являются:

• наименование документа;
• дата составления документа;
• наименование экономического субъекта, составившего документ;
• содержание факта хозяйственной жизни;
• величина натурального и (или) денежного измерения факта хозяйственной жизни с указанием единиц измерения;
• наименование должности лица (лиц), совершившего (совершивших) сделку, операцию и ответственного (ответственных) за её оформление, либо наименование должности лица (лиц), ответственного (ответственных) за оформление свершившегося события;
• подписи лиц, предусмотренных ст. 2 п.

Как должен выглядеть код и откуда его взять

Отсутствие каких-либо нормативных требований в отношении вида кода товара для ТОРГ-12 позволяет сделать вывод о том, что этот реквизит может содержать в своем составе и буквы, и цифры. В его составе могут быть и разделительные знаки (тире, точки и др.) Возьмем для наглядности в качестве кода товара его артикул.

Артикул — это:

• условное буквенно-цифровое обозначение, присвоенное товару для его идентификации;
• код, с помощью которого упорядочивают ведение товарного учета и документации, ускоряют обработку заказов, облегчают изучение спроса.

Как может выглядеть код товара (товарный артикул)? Например, так: РА42108, 456rr892.1, 18976-09 и т. д. Всё зависит от принятой поставщиком товара (или его производителем) системы кодировки.

В качестве кода товара для указания в ТОРГ-12 могут также применяться коды из Общероссийского классификатора продукции по видам деятельности ОК 034-2014 (КПЕС 2008), утв. приказом Росстандарта от № 14-ст. Например:

• — ванны пластмассовые;
• — скипидар;
• — краска полиграфическая и т. д.

Об электронном формате ТОРГ-12 рассказано в этой публикации.

Товарная накладная торг-12

В процессе своей деятельности предприятия торговли используют различные формы первичной документации. Налоговики предъявляют к "первичке" не менее жесткие требования, чем к счетам-фактурам, так как на их основании приходуются и списываются в расход товары. Торговые организации наиболее часто используют унифицированную форму ТОРГ-12. Рассмотрим правила ее заполнения.

Как заполнить графу 3 (код товара) в товарной накладной по форме № торг-12?

Напомним, что применяемые формы первичных учетных документов подлежат утверждению в учетной политике организации для целей бухгалтерского учета (п. 4 ПБУ 1/2008 «Учетная политика организаций»).Форма товарной накладной (унифицированная форма ТОРГ-12) и указания по ее заполнению (далее — Указания) утверждены постановлением Госкомстата России от N 132.При этом ни Указания, ни другие нормативные акты не разъясняют порядок заполнения отдельных реквизитов ТОРГ-12, в том числе графы «Код товара» (постановление Девятого арбитражного апелляционного суда от N 09АП-5718/13).Минфин России в письме от N 03-07-09/15 отметил, что вопрос, касающийся порядка заполнения ТОРГ-12, к компетенции Минфина России не относится.

Код в торг 12

Федерального закона от N 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» (далее — Федеральный закон N 129-ФЗ) все хозяйственные операции должны оформляться первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет. Первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, а документы, форма которых не предусмотрена в указанных альбомах, должны содержать следующие обязательные реквизиты: а) наименование документа; б) дату составления документа; в) наименование организации, от имени которой составлен документ; г) содержание хозяйственной операции; д) измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении; е) наименования должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления; ж) личные подписи указанных лиц.

Общие правила

При заключении сделки форма ТОРГ-12 подписывается в двух экземплярах. Один экземпляр продавец оставляет себе после того, как покупатель поставит на нём подписи и печатью подтвердит факт получения продукции.

Второй же экземпляр служит документальным подтверждением того, что товар был оприходован у покупателя. Наравне со счёт-фактурой этот документ является официальным подтверждением того, что сделка была совершена. В дальнейшем это необходимо, чтобы получить вычет по НДС.

Примерный документооборот товарной накладной ТОРГ-12

———————-¬ договор поставки —————————-¬
->¦ Организация-продавец¦<——————>¦Организация-грузополучатель¦
¦ L———T————<——————L————T—————
¦ ¦/ заявка на поставку /¦
¦ ———-+————¬ ¦
¦ ¦Работник, разрешивший¦ ¦
¦ ¦ отпуск груза, ¦ ¦
¦ ¦ формирует ТОРГ-12 ¦ ¦
¦ L———T———— ¦
¦ ¦/ 2 экз. ¦ 1 экз.
¦ ———-+————¬ ¦
¦ ¦ Главный бухгалтер, ¦ ¦
¦ ¦сотрудник бухгалтерии¦ ¦
¦ L———T———— ¦
¦ ¦/ 2 экз. ¦
¦ ———-+————¬ ¦
¦ ¦ Работник, ¦ ¦
¦ ¦ отпустивший груз ¦ ¦
¦ L———T———— ¦
¦ ¦ 2 экз. ¦
¦ ¦ ————-+—————¬
¦ L——————————>¦ Представитель ¦
L——————————————-+ грузополучателя ¦
1 экз. L—————————-

Схема

Товары получает представитель организации-покупателя, наделенный соответствующими полномочиями. Факт принятия товара фиксируется в накладной подписью и печатью этого должностного лица.

Оформление товарной накладной: законодательные пробелы и противоречия

Кроме них, важно знать, на какие правила нужно обратить внимание, при заполнении товарной накладной ТОРГ-12.

Данные грузоотправителя и грузополучателя.

Реквизиты грузоотправителя и грузополучателя в ТОРГ-12 заполняются в обязательном порядке. Данные нужно взять из реквизитов договора между покупателем и поставщиком. Из всех реквизитов грузоотправителя и грузополучателя важно правильно заполнить ИНН организации, т.к. именно по ИНН налоговые органы будут идентифицировать организацию или предпринимателя.

Основание для отгрузки.

В строке «Основание» нужно прописать номер и дату договора или иного документа, на основании которого происходит отгрузка товаров. Рекомендуем всегда заполнять основание, потому что, если его не обозначить, то у контролирующих органов могут возникнуть сомнения в реальности проведенной сделки.

Даты, присутствующие в сделке.

Особое внимание необходимо уделить датам, проставленным в ТОРГ-12. Главные правила заполнения дат – дата составления ТОРГ-12 не должна быть ранее даты заключенного договора, дата выставленного счета-фактуры не должна быть ранее даты составления ТОРГ-12, дата отгрузки товара не может быть ранее даты составления ТОРГ-12. При нарушении этих правил заполнения дат в ТОРГ-12, налоговики просто снимут расходы у покупателя и, как следствие, откажут в вычете НДС.

Наименование, характеристики товара.

При заполнении в товарной накладной ТОРГ-12, необходимо учитывать, что описание товара должно быть выполнено на русском языке, артикулы и технические характеристики могут быть обозначены и буквами иностранного происхождения. Основное правило – нельзя допускать в этой графе только написание только характеристик или артикулов, обязательно должно присутствовать наименование товара. Наименование товара в ТОРГ-12 должно совпадать с наименованием товара в счете-фактуре.

Сумма НДС.

При заполнении суммы НДС в ТОРГ-12, проверьте – сумма должна копейка в копейку совпадать с суммой НДС, указанной в счете-фактуре, иначе в возмещении НДС откажут.

Опубликовано

Если вам понравилась статья — поделитесь!

Возврат к списку

Вопросы:1) В колонке № 3 (по товару) нужно указать «код» — Код указывается ОКП или сам классифицируешь свои товары?2) Что указываем в колонке «Вид операции»?3) В чем разница колонок (в прикрепленном изображении выделено красным):колонка справа вверху: Траспортная накладная -номер-датаиколонка посередине: Товарная накладная -номер документа-дата4) В каком случае код ОКЕИ указывается не «штука» — 796, а «условная штука» — 879?5) И технический вопрос, если он неправильно или непонятно задан поправьте: Мы являемся посредниками (транзитная торговля: 1.

Торг-12 код товара в графе 3

Данное поле является необязательным, его можно оставить пустым в том случае, если транспортная накладная не создаётся.

• Вид операции — на практике не заполняется, поле остаётся пустым.

Список товаров в товарной накладной ТОРГ-12 Таблица с перечнем товара заполняется данными в соответствии с заголовками столбцов.

• Столбец 1 — № п/п, указывается порядковый номер товара.
• Столбец 2 — Наименование, указывается наименование, характеристика, сорт, артикул товара. Если у вас ведется товарооборот и каждому товару присвоен артикул, то именно в этом поле он указывается, либо до, либо после наименования товара, через запятую, в скобках, разделенный прочерком или другим знаком.
• Столбец 3 — Код, на практике не заполняется и ставится прочерк.

Код товара в товарной накладной

Важно Согласно бухгалтерскому законодательству графа «Код товара» не является обязательной к заполнению. Обоснование вывода:Согласно части 4 ст. 9 Федерального закона от N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» (далее — Закон N 402-ФЗ) формы первичных учетных документов определяет руководитель экономического субъекта по представлению должностного лица, на которое возложено ведение бухгалтерского учета.Исходя из этого в настоящее время организации не обязаны применять в учете унифицированные формы первичных документов, за исключением тех, которые установлены уполномоченными органами в соответствии и на основании федеральных законов (смотрите информацию Минфина России от N ПЗ-10/2012).Вместе с тем нормы Закона N 402-ФЗ не содержат запрета на использование унифицированных форм первичных учетных документов, поэтому организация может продолжать применять их, если примет такое решение.