Что делает юрист в организации

В базовой части обязанности юрисконсульта не зависят от места работы. И в банке, и в благотворительной организации он должен следить за соблюдением законности в деятельности. Юрисконсульт является штатным работником юрлица. Этот специалист обеспечивает соблюдение норм законодательства как самой компанией, так и иными субъектами, вступающими с ней в правоотношения.

Преимущества штатного юриста

Преимущества штатного юриста

Организация может решать свои юридические вопросы двумя способами: заключить договор с юридической компанией (адвокатским бюро) и обращаться к ним при необходимости за правовой помощью, либо оформить в штат постоянного сотрудника.

В первом случае главным преимуществом является то, что в распоряжении компании оказывается целая юридическая организация, в которой работают специалисты разного профиля.

Это позволяет рассчитывать на получение квалифицированной помощи по любому вопросу.

Но подобные юридические конторы работают с несколькими клиентами одновременно, поэтому решение срочного вопроса для конкретного заказчика может затянуться.

К тому же, отсутствует возможность получения моментальной юридической помощи по незначительным текущим делам, поскольку нужный специалист не находится непосредственно на предприятии.

Главный минус работы с юридическими конторами – высокая стоимость подобных услуг.

Наличие штатного юриста, либо целого юридического отдела дает руководству организации целый ряд преимуществ.

К ним относятся:

• Стабилизация и снижение затрат на получение юридической помощи.
• Постоянное наличие специалиста непосредственно на предприятии.
• Осведомленность юриста о направлении деятельности организации, что позволяет учесть специфику, возможные «подводные камни».
• Быстрое решение привычных правовых проблем благодаря выработке определенных шаблонных приемов, моделей работы.
• Осведомленность работника об особенностях финансовой, налоговой, бухгалтерской деятельности организации. Подобные знания позволяют наиболее эффективно решать правовые проблемы, возникающие в любой из этих сфер.
• Личная заинтересованность работника в коммерческом успехе предприятия.
• Наличие партнерских отношений между юристом и руководством организации.

Должностные инструкции юрисконсульта

Хотя обязанности юрисконсультов для разных типов организаций будут отличаться, базовая форма должностной инструкции будет одинакова. Такая инструкция включает:

1. Общие положения – определяется место специалиста в структуре организации и документы, которыми он руководствуется при своей работе.
2. Должностные обязанности – этот раздел содержит описание кого, что должен делать данный работник.
3. Права – тут описывается, что работник может предпринимать для реализации возложенных на него обязанностей.
4. Ответственность – рассматриваются последствия ненадлежащего исполнения служебных поручений.

В бюджетном учреждении

Должностная инструкция юрисконсульта бюджетного учреждения предусматривает все особенности такой работы. Компетенция этого специалиста должна касаться хорошего знания гражданского законодательства, особенностей заключения разных видов некоммерческих договоров (дарения, поручения и др.), проведения госзакупок и особенностей налогообложения.

В государственной организации

Обязанности юрисконсульта на государственной службе подразумевают хорошее знание законодательства, ведь такая работа включает взаимодействие не только с бюджетными или общественными, но и с коммерческими организациями. Часто такому специалисту приходится заниматься разбором выявленных недостатков у подведомственных организаций или оформлением результатов проведенного мониторинга.

На частном предприятии

В зависимости от размера компании, тут может работать один специалист или целая юридическая служба. Одними из главных обязанностей юрисконсульта на производственном предприятии являются: участие в деловых переговорах, выполнение плановых заданий руководства, разработка юридической основы соблюдения условий охраны труда. Также он должен вести учет по базе договоров и других внутренних документов.

В банке

Юридическое обеспечение деятельности кредитной организации предусматривает отличное знание законодательства по финансовой деятельности и последних изменений в этой области. Обязанности банковского юрисконсульта включают участие в судебных процессах (например, по невыплаченным кредитам), еще он должен контролировать выполнение принятых постановлений. Кроме того, ему необходимо осуществлять правовую экспертизу входящей документации.

В нотариальной конторе

В этом случае обязанности юридического специалиста часто подразумевают не только прием клиентов и консультации (в том числе по телефону или электронной почте), но и сопровождение сделок по произведенным договорам. Еще этот специалист должен составлять проектную документацию для последующего нотариального заверения и грамотно заполнять реестр для регистрации.

Общая характеристика профессии

В числе лиц, специальность которых объединена термином "юрист", консультант по правовым вопросам занимает отдельное место. Наиболее близкой к деятельности этого специалиста считается работа адвоката. Большинство юрисконсультов осуществляет свою деятельность в частных и государственных учреждениях. В штатах компаний, где в правовом отделе присутствует более 10 специалистов, им присваиваются соответствующие категории.

Взаимодействие с другими сотрудниками

Выполняя должностные обязанности, юрисконсульт при необходимости связывается с прочими подразделениями компании. Их сотрудникам следует оказывать содействие в осуществлении специалистом своей деятельности. Его требования о предоставлении ему материалов и документов, касающихся работы правового отдела, выполняются всеми подразделениями. При невозможности исполнить поручения специалиста, работникам следует сообщить об этом их непосредственному руководству. Умышленное непредоставление необходимых сведений выступает в качестве дисциплинарного проступка.

Основные должностные обязанности юрисконсульта

К типовым задачам специалиста относят:

1. Разработку правовой документации организации.
2. Осуществление методического руководства юридической работы.
3. Оказание правовой помощи сотрудникам структурных подразделений при подготовке и оформлении различных документов, контролировать деятельность персонала в этих процессах.
4. Представлять интересы организации в муниципальных и государственных органах, арбитражном суде.
5. Подготавливать вместе с прочими подразделениями материалы о нарушениях, наносящих ущерб компании.
6. Изучать, анализировать, обобщать результаты рассмотрения претензий, споров, практики изменения, заключения, исполнения, расторжения договоров для разработки предложений, направленных на устранение выявленных недостатков и совершенствование хозяйственной деятельности.
7. Вести учет и осуществлять хранение порученных и находящихся в производстве (законченных) арбитражных и прочих судебных дел.
8. Составлять и представлять на подпись руководителю документы о привлечении сотрудников к материальной либо дисциплинарной ответственности.
9. Обеспечивать контроль своевременного предоставления подразделениями компании бумаг для ответа на претензии от контрагентов.
10. Выполнять мониторинг норм законодательства, в соответствии с которыми осуществляется регулирование деятельности компании.
11. По распоряжению непосредственного начальника информировать сотрудников организации о действующих правовых актах и изменениях в них.

Какими знаниями и навыками должен владеть

Помимо базовых юридических знаний, которые даются на юридическом факультете ВУЗа, в обязанности юрисконсульта входит специализация на профильном законодательстве (например, при работе в банке он должен быть специалистом по кредитному праву). Вполне естественным будет требование владения персональным компьютером и специализированным программным обеспечением («Консультант плюс», «Экспресс» и др.).

Из других навыков у работодателей на первом месте стоит грамотная устная и письменная речь. Тут нет ничего удивительного, учитывая, что такому специалисту приходится составлять официальную документацию, представлять организацию в органах государственной власти или выступать на судебных заседаниях. Хорошим подспорьем в работе будут внимательность и усидчивость, ведь ему приходится просматривать очень много законодательных актов. Так как эта профессия подразумевает участие в переговорах, то коммуникабельность со стрессоустойчивостью тоже будут не лишними.

Функциональные обязанности юриста в организации

Если определить основные обязанности юрисконсульта, то вне зависимости от типа организации, где он работает, они будут одинаковыми. Сюда можно отнести:

• осуществление юридической деятельности;
• составление нормативно-правовых документов;
• правовая помощь руководству и сотрудникам;
• защита интересов работодателя;
• подготовка рекомендаций по совершенствованию деятельности организации;
• разработка документов о действиях по нанесению материального ущерба;
• мониторинг законодательных норм в области хозяйственного права.

Организация юридической деятельности

Базовая специализация работника зависит от области, в которой работает организация (бюджетная сфера, производство, торговля и др.), но в любом случае юрисконсульт должен следить, чтобы деятельность компании не противоречила действующему законодательству. Этот специалист будет незаменим при составлении договоров, где он может выступить с предложениями по выгодным изменениям. Вместе с директором он участвует в подготовке приказов для персонала, а при необходимости сопровождает руководителя во время командировки для экстренного решения возникших вопросов.

Составление нормативно-правовых документов регламентирующих деятельность предприятия

Обязанности в этой области начинаются с самых основ работы компании – уставных документов и регистрационных вопросов. Другое важное направление – правила внутреннего распорядка, регламентирующие работу каждого сотрудника. Поскольку работа юридического специалиста подразумевает решение самых разных задач, то помимо базовой специализации юрисконсульт должен хорошо знать Гражданский и Трудовой кодексы для консультации сотрудников предприятия по правовым вопросам или составления договоров с ними.

Правовая помощь при составлении и заполнении документов

Одной из важный обязанностей юрисконсульта является ведение договорной базы предприятия – при обнаружении ошибок (например, не проставлена дата или не собраны все подписи) он принимает меры по устранению неточностей. Помимо составления договоров юридический специалист участвует в подготовке официальных отчетов, деловых писем или справок для других организаций, незаменим он и при проведении ведомственных проверок.

Защита интересов работодателя в суде и органах власти

При исковой работе обязанность юрисконсульта заключается в соблюдении доарбитражного порядка урегулирования споров по договорам (вне зависимости от того, выступает организация как истец или ответчик). Он самостоятельно подготавливает исковые материалы или копии заявлений по претензиям другой компании, чтобы эффективно представлять в суде интересы работодателя. Взаимодействие с органами власти тоже является обязанностью юридического специалиста – например, бывает необходимо подготовить информацию о деятельности организации по запросу прокуратуры.

Анализ и разработка рекомендаций по совершенствованию хозяйственной деятельности

При работе с хоздоговорами юридический специалист компании не только разрабатывает их проекты и согласует с директором, но проверяет на соответствие действующему законодательству варианты, предлагаемые контрагентами. При необходимости юрисконсульт осуществляет нотариальную регистрацию. Правильное выполнение договорной работы уменьшает количество претензионных споров, что делает деятельность организации более эффективной.

Подготовка документов о действиях по нанесению материального ущерба

Участие в инвентаризации или внутреннем контроле тоже может быть обязанностью юридического специалиста, если руководитель назначит его ответственным лицом. При этом юрисконсульт анализирует отчеты и поступающие характеристики, предоставляемые ему бухгалтерией, доводя затем информацию до руководителя. Юридически грамотно оформленные результаты проверки обязательно содержат:

• план ревизии;
• список первичной учетной документации;
• перечень проверенных участков в программе бухучета;
• копии документов, подтверждающих выявленные нарушения;
• акт о проверке.

Мониторинг законодательных норм в области хозяйственного права

Вне зависимости от сферы деятельности организации, в которой работает юрисконсульт, эффективная деятельность возможна только при условии постоянного изучения законодательных нововведений. Если эти изменения напрямую затрагивают компанию, юридический специалист готовит служебную записку на имя директора, где излагает текущую ситуацию и свое видение дальнейших действий.

Необходимые знания

Должностные обязанности юрисконсульта определяются в соответствии со спецификой деятельности организации. Немаловажное значение при формулировании задач специалиста имеет и его квалификация. В должностные обязанности ведущего юрисконсульта, например, входит руководство помощниками. Для надлежащего исполнения поставленных задач сотруднику необходимо знать:

1. Нормативные акты, посредством которых регламентируется хозяйственная деятельность компании.
2. Основы трудового, земельного, гражданского, финансового (налогового в том числе), экологического, административного, лесного, водного, уголовного законодательства.
3. Нормы АПК, УПК, ГПК.
4. Порядок, в соответствии с которым осуществляется ведение правовой документации с применением современных средств ВТ, связи, коммуникаций и информационных технологий.
5. Правила ОТ.

Знания специалиста могут дополняться в зависимости от специфики деятельности организации. Так, должностные обязанности юрисконсульта в ЖКХ предполагают осведомленность сотрудника о действующих нормах жилищного законодательства, правил коммунального хозяйства, порядка заключения соответствующих договоров и особенностях обслуживания.

Нормативная база

Нормативная база

Юрист организации – это должностное лицо, которое регулирует правовые аспекты деятельности предприятия.

Данная должность может быть предусмотрена как в государственных учреждениях, так и в частных организациях.

В крупной компании правовой деятельностью может заниматься целая юридическая служба (отдел).

Юрист организации, прежде всего, должен быть хорошо ознакомлен с положениями Гражданского кодекса.

Специалист обязан не просто хорошо знать содержание кодекса, но и легко ориентироваться в данном документе.

Поскольку Гражданский кодекс постоянно дополняется различными правками, работнику необходимо отслеживать все изменения и быть в курсе новых положений закона.

Кроме Гражданского кодекса юристу важно разбираться в Трудовом кодексе, поскольку его работа часто связана с решением различного рода вопросов, возникающих в кадровой сфере.

Работники отдела кадров нередко обращаются за помощью к юристам.

Например, при разработке методики аттестации сотрудников, при приеме на работу или увольнении, при объявлении выговоров и т.д.

Помимо основных законодательных актов юрист должен разбираться в нормативных документах, регламентирующих деятельность его организации.

Вид нормативного документа зависит от того, к какой организационной правовой форме относится данное предприятие.

Так, юрист некоммерческой организации (НКО) должен разбираться в действующих законах, регулирующих деятельность НКО.

Особенности деятельности юриста

Особенности деятельности юриста

Юрист может быть принят на работу в организацию, где уже существует юридическая структура с наработанной правовой базой, либо стать первым подобным специалистом.

В первом случае специалисту достаточно разобраться в уже налаженной правовой системе, ознакомиться с принятыми формами договоров, должностными инструкциями и т.д.

В такой ситуации риск совершить ошибку, которая приведет к негативным юридическим последствиям для организации, сведен к минимуму.

В иную ситуацию попадает специалист, который пришел на только что образовавшуюся должность юриста в компанию.

В таком случае работнику предстоит самостоятельно разрабатывать правовую базу, на которой будет основываться деятельность предприятия.

Сюда относится разработка должностных инструкций, подготовка проектов типовых договоров, принятие дополнительных соглашений, создание стандартных юридических формулировок, учет возможных сложностей и «подводных камней» и т.д.

Для успешного решения подобных вопросов юристу важно не только разбираться в российском законодательстве и особенностях деятельности конкретной организации, но, также, заручиться поддержкой руководства предприятия.

В государственных структурах и на крупных предприятиях вся деятельность юридического отдела четко зафиксирована в соответствующих положениях. Это позволяет обозначить рамки для специалиста и наделить его конкретными полномочиями.

В небольших частных организациях положение юриста часто не определено соответствующими нормативными актами и сфера его деятельности остается достаточно расплывчатой, что значительно осложняет работу специалиста.

Руководители небольших предприятий часто стремятся оставить за собой право принятия решения, в том числе и в сфере правового регулирования деятельности компании.

Стремление ограничить юриста в полномочиях и принятие важных юридических решений без его участия может привести к негативным последствиям для организации.

Предпринимательские интересы не должны противоречить нормам закона.

И только полное посвящение юриста во все дела фирмы и его осведомленность о тонкостях ведения конкретного дела позволит найти баланс между соблюдением интересов бизнеса и юридической чистотой сделок.

Любой квалифицированный юрист, пришедший в новую организацию, изначально проверяет договорную базу предприятия.

Если в договорах существуют ошибки правового характера (например, вместо подписи руководителя в документе стоит подпись его заместителя, не наделенного соответствующими полномочиями), юрист потребует их исправления.

Наличие уважения между руководителем и юристом является важным условием построения выгодного сотрудничества.

В организации юрист должен занимать особое положение доверенного лица руководителя, не являясь лишь простым наемным работником.

Наличие личной заинтересованности в коммерческом успехе организации является мощным стимулом для качественного выполнения возложенных на специалиста обязанностей.

Вам наверняка будет интересно посмотреть ментальную карту "Договор подряда", где подробно объясняется какие права есть у подрядчика

Или ТУТ вы узнаете как составляется договор комиссии

Где можно ознакомиться с решениями арбитражных судов:

Какие документы и отчеты составляет юрисконсульт

По роду своей деятельности, этот работник может составлять самые разные виды юридической документации (вот почему ему надо хорошо представлять правила оформления этих деловых бумаг). В зависимости от ситуации это могут быть проекты и окончательные варианты:

• договоров;
• инструкций;
• приказов;
• положений;
• справок;
• отчетов для органов государственной власти;
• заявлений;
• заявок.

Кто такой юрисконсульт

Даже учитывая широкий круг обязанностей, можно попытаться одной фразой определить специфику труда этого специалиста. Он занимается правовым обслуживанием работы организации, решая все вопросы юридического характера и следя за соответствием законодательным нормам. Получается, что юрисконсульт – это один из самых осведомленных сотрудников по вопросам происходящего внутри компании. Естественно, для этого ему необходимо иметь высшее профильное образование, постоянно повышать квалификацию, знакомясь с новинками законодательства.

Чем занимается

В большинстве организаций юрисконсульт непосредственно подчиняется директору организации, назначается им на работу, что крайне удобно с точки зрения субординации, ведь при этом он может быть вполне свободным в своих действиях и решениях. На крупных предприятиях, где есть отдельная юридическая служба, его непосредственным начальником будет руководитель этого отдела. Вопросы, которыми занимается юрисконсульт, можно отнести к следующим направлениям:

• Юридическое обеспечение внешней деятельности компании – представление ее интересов в сторонних учреждениях (общественных организациях), оформление исковых заявлений, правовая экспертиза проектов или поступающей документации и др.
• Соблюдение правовых интересов во внутренней работе – юридическая помощь структурным подразделениям предприятия, консультации работников о новых законодательных изменениях, разработка нормативной документации, работа с договорами.

Какие функции выполняет

Специфика работы оказывает влияние на выполняемые функции, а должностная инструкция ведущего юрисконсульта крупного предприятия будет отличаться от такого же документа, составленного для его коллеги из благотворительной организации. Но это касается только деталей работы, основные же обязанности юрисконсульта будут одинаковыми при обоих случаях. К числу выполняемых функций относят:

• Регистрационная – регистрация юридических лиц, соответствие уставных документов законодательным изменениям, правовые основы работы.
• Контролирующая – в обязанности юрисконсульта входит визировать документы (контракты), поступающие директору на подпись.
• Договорная – разработка новых и хранение действующих договоров, ведение общей договорной базы по предприятию.
• Кадровая – проверка законности привлечения работников к дисциплинарной ответственности, соответствие зарплаты стажу работы сотрудника на предприятии, оказание содействия отделу кадров по юридическим вопросам.
• Представительская – представление интересов организации в разных структурах.

Как стать юристом предприятия

Как стать юристом предприятия

Для того чтобы стать грамотным юристом организации молодому специалисту необходимо соответствовать следующим требованиям:

• Получить качественное юридическое образование.
• Ориентироваться в российском законодательстве.
• Быть в курсе всех принятых изменений и дополнений к законам.
• Пройти курсы и тренинги, которые позволят присоединить к полученным в ВУЗе теоретическим знаниям некоторые практические навыки.
• Изначально поработать в статусе помощника юриста, чтобы получить необходимые навыки во время работы с более квалифицированным и опытным специалистом.
• Разобраться в тонкостях работы конкретной организации.

Эффективность работы юриста во многом зависит от его технической оснащенности.

На компьютере специалиста обязательно должна быть установлена справочная база данных, постоянно обновляемая.

Это может быть система «Консультант Плюс», «Гарант» и др.

Кроме того, у юриста должна быть подписка на периодические издания («Российская газета», «Экономика и жизнь» и т.д.).

Чем лучше юрист осведомлен обо всех изменениях и событиях, происходящих в законодательной сфере, тем эффективнее он будет строить свою работу.

Также, специалист должен получать своевременную информацию обо всех изменениях в той сфере деятельности, к которой относится работа предприятия.

Например, юрист медицинской организации должен быть в курсе всех изменений, которые происходят в области правового регулирования системы здравоохранения.

Дополнительная деятельность

В должностные обязанности юрисконсульта в юридической консультации входит разъяснение и оказание помощи гражданам по правовым вопросам. Данные задачи может исполнять и штатный сотрудник компании. В частности, в его задачи может входить консультирование работников по юридическим вопросам, помощь при составлении разной документации. В круг полномочий специалиста может также включаться разработка условий коллективных и трудовых договоров, соглашений. В должностные обязанности юрисконсульта Пенсионного фонда включается рассмотрение материалов, касающихся оформления договоров с населением, контроль полноты сведений и своевременность их предоставления гражданами. Специалист осуществляет проверку соответствия деятельности сотрудников действующему законодательству, выявляет нарушения интересов и прав лиц, обратившихся в ПФР.

Прием на работу

Зачисление в штат и увольнение осуществляется директором компании в порядке, установленном законодательными нормами. Кандидатуры руководителю представляются его заместителем после согласования с начальником правового отдела. Должностные обязанности юрисконсульта в бюджетном учреждении формулируются по типовому образцу, утвержденному в порядке, предусмотренном в законодательстве. На работу принимаются граждане, имеющие в/о по специальности и стаж по профессии не меньше 3 лет.