Как понять и расшифровать расчетный листок по зарплате – коды, шифры, пример. Как разобраться в листе по заработной платы? Что такое общий облагаемый доход, межрасчетные выплаты, вычеты, всего удержано? Как должны отражаться отпускные?. Обратная связьПОЗНАВАТЕЛЬНОЕСила воли ведет к действию, а позитивные действия формируют позитивное отношениеКак определить диапазон голоса - ваш вокалКак цель
Содержание
- Странное сальдо! Помогите разобраться, пожалуйста!
- Зачем это нужно?
- Как правильно выдавать расчетные листки
- Правая часть расчетного листка «Выплаченные суммы»
- Что такое межрасчет?
- Рекомендации кадровика — как разобраться в расчетном листке по зарплате и расшифровать его суммы?
- Ответственность за нарушение по расчетным листкам
- Похожие статьи:
- Что такое расчетный листок по заработной плате
- Выплаты в межрасчетный период
- Бухгалтерия компании и зарплата работника
- Справка 2 НДФЛ и расчетный листок по зарплате – в чем разница?
- Зарплата на банковскую карту. Как быть с расчетными листами?
- Как расшифровать и понять лист по заработной плате?
- Вопросы и ответы
Странное сальдо! Помогите разобраться, пожалуйста!
Платформа – 1С:Предприятие 8.2 ()
Делаю Свод начисленной зарплаты на конец прошлого года. Если не ошибаюсь, то Долг за организацией на конец месяца = Долг за организацией на начало месяца + Начислено — Удержано — Выплата. Правильно?
Однако ожидаемая сумма Долга за организацией на конец месяца на три миллиона больше, чем должна быть!
В чём может быть проблема?
А какая формула расчёта Долга за организацией на конец месяца верна, если есть Долги за работниками?
Похоже у тебя есть какие это начисления которые не попадают в Свод но попадают в конечное Сальдо!
Расшифровывай 7508322,97 по сотруднику и пробегись по отчету, похоже что что-то задвоилось!
Формула Выверки такая:
Долг за Организ НачМес — Долг за Работ НачМес + Начислено — Удержано — Выплата = Долг за Организ КонМес — Долг за Работ КонМес
и на какой вид расчета начислено?
Зачем это нужно?
Документы в организации — всегда деликатный вопрос. С одной стороны — очень «скучный», с другой — важный. Хорошо, если сотрудник, отвечающий за них (бухгалтер или кадровик), это понимает, всегда стоит на страже порядка и готов вступать в конструктивный спор даже с руководством, отстаивая интересы компании с точки зрения закона.
Итак, трудовое законодательство предписывает всем работодателям выдавать каждому сотруднику расчетный листок по заработной плате.
Для чего он нужен:
- чтобы получить информацию о составных частях и размерах зарплаты;
- для предъявления в суд в качестве доказательства в случае возникновения спора.
Почему важно работодателю выдавать сотруднику расчетный листок по зарплате:
- чтобы избежать неприятностей в случае трудовой проверки, поскольку он обязателен к выдаче;
- чтобы оградить себя от возможных судебных тяжб. Дело в том, что по закону работник может обратиться в суд в течение трех месяце после возникновения трудового спора, основанного на финансовой почве. Если он обратится позже, суд не будет рассматривать его заявление. Этот период считается с момента уведомления работника о его зарплате. Т.е. если он получил расчетный лист, то у него будет только три месяца, а если таковой ему не выдавался, сотрудник может прийти даже через год и сказать, что только вчера узнал (из любого источника) о том, что ему недоплачивали.
Как правильно выдавать расчетные листки
Расчетные листы по зарплате должны выдаваться совместно с зарплатой. Но поскольку она выплачивается, как правило, дважды в месяц (аванс и остаток), то лист может выдаваться один раз при последней выплате. Но содержать он должен информацию обо всех операциях с заработком работника за период.
Чтобы не возникло спорных ситуаций, лучше выдавать расчетный листок по заработной плате под подпись работника. Работодатель самостоятельно решает, где удобнее фиксировать выдачу листков: в отдельном журнале, в отдельной графе зарплатной ведомости или же на корешке, который остается в бухгалтерии.
Кстати, сейчас встречаются предприятия, которые расчетные листки не выдают в распечатанном виде, а отправляют на электронную почту работника. Закон не запрещает такой способ уведомления (точнее, он ничего о нем не говорит). Хотя Роструд настойчиво рекомендует выдавать каждому только распечатанные листы. Здесь главное, продумать все до мелочей, возможно, получить письменное согласие работника.
Сегодня электронными расчетными листками активно пользуются военнослужащие. С недавних пор каждый человек, состоящий на службе, может войти в свой личный электронный кабинет, найти раздел «Расчетный листок по заработной плате военнослужащего» и распечатать его.
Правая часть расчетного листка «Выплаченные суммы»
ИНСТРУКЦИЯ ПО РАСЧЕТНОМУ ЛИСТКУ
Инструкция предназначена для получения информации, как читать расчетный листок сотрудникам компании Макдоналдс:
· для работников ресторанов (crew) –Приложение 1
· для менеджеров ресторанов (mng)- Приложение 2
· для ресторанов, расположенных в районах Крайнего Севера (crew)- Приложение 3
· для ресторанов, расположенных в районах Крайнего Севера (mng)- Приложение 4
В верхней части расчетного листкауказаны персональные данные сотрудника:
· ФИО
· Ресторан / офис
· Департамент (заполняется только для сотрудников офиса)
· Оклад / тариф
· Табельный номер
· Должность
· Банк и счет (реквизиты для перечисления заработной платы)
Пример:
Все персональные данные в расчетный листок поступают из ORACLE HR.
Левая частьрасчетного листка «Начислено»
В этой части отражаются все начисления на основании:
· табельной информации,
· информации о полученных часах из СМС
· введенных кадровиком в ORACLE HR данных для доплат
Список всех начислений ограничен существующими Политиками компании и действующим Законодательством РФ.
Список всех начислений приведен в Приложении 5 к настоящей инструкции
Важная информация в графе «Начислено»:
1. Оплата за праздничные дни — отдельная строка, оплаченная сразу по двойному тарифу (не входит в часы, указанные в строке "Оплата по тарифу")
2. Виды начислений с буквой «К» (например, PY007KСверхурочные 150 работники) — это корректировочные начисления. Все корректировочные начисления отражаются в расчетном листке на основании корректировочного табеля.
Кроме того, корректировочными элементами исправляются ошибки в алгоритмах расчета.
3. Пособия по временной нетрудоспособности. Расчет производится с учетом количества дней нетрудоспособности и среднедневной заработной платы за 2 года, предшествующих наступлению нетрудоспособности (если не выбраны по заявлению сотрудника другие годы в связи с нахождением в отпуске по уходу за ребенком).
Пример:
Левая часть расчетного листка «Доходы в не денежной форме»
PY025 Обеды к налогообложению: это стоимость всех обедов, которые получил сотрудник в отчетном месяце. Рассчитывается исходя из количества отработанных смен в отчетном месяце. Рассчитывается на основании набора продуктов, которые были потрачены на обед работника / менеджера (средняя сумма по компании). Обеды к налогообложению облагаются НДФЛ по ставке 13%
PY067 Налогооблагаемая сумма: стоимость подарков, полученных работником в отчетном месяце. Только для работников.
Не облагается НДФЛ на основании п.
Что такое межрасчет?
28 ст. 217 НК РФ
Пример:
PY020 Сумма к налогообложению: стоимость подарков, полученных менеджером в отчетном месяце. Только для менеджеров, персонифицируется.
Облагается НДФЛ 13%, однако согласно Политике компании, налог компенсируется сотруднику следующим образом: автоматически создается элемент:
PY021 Компенсация к налогообложению — это сумма, компенсирующая НДФЛ. Рассчитывается по формуле:
компенсация к налогообложению = Сумма к налогообложению / 0,87
Пример:
1000 рублей – сумма к налогообложению
1000:0,87=1149,43 руб. (эта сумма будет отражена в строке «Компенсация к налогообложению»)
Таким образом, менеджер не несет дополнительных расходов в связи с предоставленными подарками и льготами
Правая часть расчетного листка «Удержано»
В правой части расчетного листка отражаются все удержания:
· НДФЛ
· прочие удержания (алименты, прочее)
Налог на доходы 1: налог на доходы физических лиц, облагаемый по ставке 13%
Пример:
Правая часть расчетного листка «Выплаченные суммы»
Выплачено через банк (аванс): выплачен аванс через банк
Выплачено через банк (зарплата): выплачена зарплата через банк
Выплачено через банк (межрасчет): выплаченные отпускные и / или больничный листы, которые внесены к расчету аванса. Если отпускные и / или больничный листы вынесены в период к заработной плате, то выплата отражается в разделе «Выплачено через банк (зарплата)»
Сумма к выдаче на конец периода: всегда 0, так как программа не отслеживает дату выдачи и полагает, что все выплачено. В случае ухода сотрудника в минус, в этой строке указывается остаток задолженности.
Пример:
Рекомендации кадровика — как разобраться в расчетном листке по зарплате и расшифровать его суммы?
Вид расчета – Долг за организацией на конец месяца.
Благодарю за помощь!
НДФЛ и страховые взносы с межрасчетных выплат
Выплаты, которые могут быть начислены в межрасчетный период в пользу работника, как правило, облагаются и налогом на доходы физических лиц, и страховыми взносами. Речь идет о среднем заработке, сохраняемом на период отпуска, о заработной плате за дни января, отработанные сотрудником до увольнения, и о компенсации за неиспользованный отпуск увольняемому работнику. Рассмотрим, в каком порядке производится обложение налогом на доходы физических лиц и страховыми взносами указанных выплат.
Уплачивать ли страховые взносы с межрасчетных выплат?
Согласно части 3 статьи 15 Закона N 212-ФЗ работодатель обязан исчислить ежемесячные страховые взносы по итогам каждого календарного месяца. Уплата взносов производится в срок не позднее 15-го числа месяца, следующего за календарным месяцем, за который начисляются страховые взносы (ч. 5 ст. 15 Закона N 212-ФЗ). Следовательно, нет необходимости начислять страховые взносы с межрасчетных выплат и уплачивать их до истечения месяца, в котором произведены облагаемые страховыми взносами выплаты в пользу работника. Это необходимо сделать позже, по итогам всех начислений работникам за месяц.
НДФЛ с межрасчетных выплат
НДФЛ удерживается непосредственно из доходов налогоплательщика при их фактической выплате (п. 4 ст. 226 НК РФ).
Перечислить удержанный из доходов работника НДФЛ работодатель (налоговый агент) обязан не позднее дня фактического получения в банке наличных денежных средств на выплату дохода (дня перечисления дохода на счета налогоплательщика либо по его поручению на счета третьих лиц). Об этом говорится в пункте 6 статьи 226 Налогового кодекса.
НДФЛ из отпускных.
Ответственность за нарушение по расчетным листкам
В случае нарушения законодательства в области подготовки и выдачи расчетных листов работодателя ждет следующая ответственность:
- Штраф на сумму от 1000 до 5 000 рублей могут наложить на должностное лицо (лиц) или предпринимателя;
- Для организации (юридического лица) предусмотрен штраф в размере от 30 000 до 50 000 рублей.
- Приостановление деятельности предприятия на срок до девяноста дней.
Эта административная мера наказания может быть назначена судом после проверки трудовой инспекцией согласно статье
Похожие статьи:
Как разобраться с БИК и каким способом его можно узнать
Сколько цифр в расчетном счете и что они значат
Узнаем БИК банка по расчетному счета или номеру карты
Кредитовый оборот по расчетному счету: понятие и особенности
Как получить выписку по расчетному счету в Сбербанке
Жена вышла на работу, отработала месяц, получила расчетный лист. Ни она, не я, раньше по расчеткам з/п не получали — гугл мне тоже ничего толком не обьяснил.
Есть 2 больших графы — Начислено (Всего начислено+долг за предприятием на начало месяца). И Удержано (НДФЛ и касса). Остается долг за предприятием на конец месяца — это то что она получит. Сильно смущает графа "Касса"- циферка 11,5к — почти пол зарплаты! Что она означает?
ЗЫ: аванс не получала.
Что такое расчетный листок по заработной плате
Не так давно был в стране период, когда люди работали за трудовые дни, попросту говоря, за «галочки». К счастью, это время миновало, и сейчас квалифицированный труд, достойно оплачивается. Государство сегодня более чем настойчиво рекомендует устраиваться туда, где платят «белую» зарплату. С чем это связано? В первую очередь с налоговыми отчислениями и последующими гарантиями для работника.
Зарплата – вознаграждение работника за труд, которое включает в себя компенсационные и стимулирующие выплаты. Оно обговаривается с работником до вступления в должность и не может быть меньше прожиточного минимума.
Выплаты в межрасчетный период
Согласно подпункту 1 пункта 1 статьи 223 Налогового кодекса дата фактического получения дохода в виде сумм среднего заработка, сохраняемого на период отпуска, определяется как день выплаты дохода (подп. 1 п. 1 ст. 223 НК РФ). Именно к этой норме отсылают представители главного финансового ведомства в письме Минфина России от N 03-04-07-01/8 при рассмотрении вопроса о налогообложении НДФЛ отпускных. Отсюда следует, что НДФЛ с отпускных необходимо перечислить не позднее дня фактического получения в банке наличных денежных средств на их выплату.
НДФЛ с последних выплат увольняемому работнику. В соответствии с пунктом 2 статьи 223 Налогового кодекса в случае прекращения трудовых отношений до истечения календарного месяца датой фактического получения налогоплательщиком дохода в виде оплаты труда считается последний день работы, за который ему был начислен доход. Перечислить удержанный из последнего заработка НДФЛ следует не позднее дня фактического получения в банке наличных денежных средств на его выплату.
Бухгалтерия компании и зарплата работника
Бухгалтерский учет на всех предприятиях ведется в виде зашифрованных числовых кодов. Они различаются в зависимости от деятельности компании. Для государственных организаций принято использовать огромные десятизначные коды, тогда как хозрасчетные предприятия обычно пользуются двух- или трехзначными кодами.
Эта особенность ведения бухгалтерского учета затронула и отечественный расчетный листок по заработной плате. Расшифровка кодов – это задача бухгалтера и кадровика, работникам вникать в эти тонкости нет необходимости.
Категория: Банки
Справка 2 НДФЛ и расчетный листок по зарплате – в чем разница?
Справка 2 НДФ – документ установленного образца, отражающий доход человека за определенный период (чаще всего 2 месяца или год). Эта справка выдается работодателем в течение трех дней с момента обращения сотрудника. На бланке обязательно должна стоять подпись директора и бухгалтера, а также печать организации. Выдача справки фиксируется в журнале.
Нередко такой документ работники заказывают для подтверждения доходов при подаче заявок на кредит или субсидирование.
В отличие от него, расчетный листок выдается ежемесячно и без запроса работника, а также обязательно при увольнении.
Зарплата на банковскую карту. Как быть с расчетными листами?
Сегодня все чаще предприятия переводят зарплату сотрудников на их банковские карты, а не выплачивают наличку через кассу. Это связано с современным ритмом жизни.
Как же быть в таких случаях с расчетными листками? В законе четко и ясно прописано: работодатель обязан выдавать каждому сотруднику расчетный листок по заработной плате.
Получается, даже если работник не приходит ежемесячно за зарплатой в бухгалтерию, расчетный лист ему должен выдаваться. Причем не по запросу, а обязательно. Бухгалтер справедливо отметит, что это неудобно и занимает много времени. Да, это так, но поделать с этим ничего нельзя. Если вам не нужны проблемы с трудовой инспекцией, соблюдайте букву закона.
Как расшифровать и понять лист по заработной плате?
Закон о труде гласит, форма расчетного листа утверждается работодателем с учетом мнения представительного органа работников, например, с помощью приказа. Может выдаваться в бумажном или электронном виде — подробнее о порядке выдачи листка.
Для учета выданных документов можно вести журнал регистрации расчетного листков или ведомость учета.
Поэтому форма бланка может быть в каждой организации своя.
Однако, в листке по заработной плате обязательно присутствуют разделы:
- Начислено. Здесь указаны все начисленные за месяц суммы: зарплата, премия, надбавки, оплата ночного времени, доплата за стаж, пособие, отпускные и др.
- Удержано. Отражается информация об удержаниях: НДФЛ, по исполнительным листам, приказам о взыскании ущерба и т. п.
- Выплачено или межрасчетные выплаты. Обычно, здесь отображается выплата аванса. Но, могут быть и другие платежи. Например, выплата пособия по больничному листу была произведена раньше дня выплаты зарплаты, или работодатель оплатил отпускные.
- К выплате или задолженность. Сумма в этой колонке складывается по формуле: начислено – удержано – выплачено. Если она получается с минусом, то обозначается задолженность. Это может случиться, если, например, аванс по каким — то причинам оказался больше, чем начисленная зарплата.
Как выглядит:
Расчетный листок за Июнь 2019
Табельный номер 30672
Подразделение Отдел продаж
Должность Менеджер
Зарплата выплачивается персоналу в период с 1 по 15 число месяца следующего за отчетным периодом.Пункт «задолженность за предприятием на начало месяца» остается с прошлого расчетного периода (в примере — мая).
На данном примере выплата заработной платы за май производится в июне, что отражено пунктом «перечислено на карту».
Июньская же зарплата будет выплачена в июле, соответственно, эта операция будет отображена в расчетном листке за июль.
По ст. 236 ТК РФ работодатель обязан при несвоевременной выплате зарплаты сразу выплачивать компенсацию за задержку. Тогда в колонке начислено появится еще одна позиция «компенсация за задержку зарплаты».
Что такое общий облагаемый доход?
Общий облагаемый доход в расчетном листке — это сумма, начисленная сотруднику с начала года, которая облагается НДФЛ – 13 %.
Не все доходы работников облагаются налогом с доходов.
Ст. 217 НК РФ устанавливает ограничения по этому поводу.
Межрасчетные выплаты
Понятие межрасчетные выплаты не всегда используют в расчетных листах. Это авансы или начисления, которые выдаются в период между совершением основных расчетов.
Например, это может быть аванс или отпускные суммы. Они выдаются именно в межрасчетный период.
Такие выплаты могут производиться одним из способов:
- через банк, реестром перечислений;
- через кассу, расходным кассовым ордером или платежной ведомостью.
Как разобраться с вычетами на детей?
Граждане, имеющие несовершеннолетних детей или учащихся на очной форме, вправе рассчитывать на стандартные налоговые вычеты на детей.
Они уменьшают налогооблагаемую базу.
Чтобы разобраться с данной льготой, нужно знать, какие виды вычетов предусмотрены НК РФ.
Вычеты на детей предоставляются в следующих размерах:
- на одного ребенка – 1400 рублей;
- на второго отпрыска – 1400 рублей;
- на третьего и последующих детей по 3000 рублей;
- за детей инвалидов родителям – 12000 рублей;
- приемным родителям за детей инвалидов – 6000 рублей.
Вычеты на детей предоставляются ежемесячно до момента превышения суммарного дохода 350 тыс. руб.
С нового года отсчет начинается заново. Положенные суммы льготы отражаются в строке листка «вычет на детей».
Например, если сотрудник имеет 1 ребенка и написал заявление в бухгалтерии на льготу, в его расчетном листе в этой графе будет стоять сумма 1400. Это нужно понимать, как сумма, на которую будет уменьшен облагаемый доход.
Коды и шифры
Организациями довольно часто в расчетных листах используются коды доходов, чтобы расшифровать их, нужно знать, какие предусмотрены.
Основные шифры для отражения в листке по заработной плате:
- 2000 – зарплата;
- 2012 – отпускные;
- 2013 – компенсация за неиспользованный отпуск;
- 2014 – выходное пособие;
- 2300 – оплата больничного листа;
- 2762 – выплаты в форме материальной помощи при рождении, усыновлении и др.
Перечень кодов довольно широкий, он утвержден приказом ФНС № ММВ-7-11/387@.
Как должны отражаться отпускные?
Если работник ходил в отпуск, то в расчетном листе появится отдельная позиция в начислениях «оплата отпуска по календарным дням», она отражается кодом «2012».
Не позднее, чем за три дня до ухода отдыхать работодатель должен выплатить отпускные суммы (ст. 136 ТК).
При выплате в графе «выплачено» появится сумма начисленных отпускных за минусом НДФЛ.
Если есть исполнительный лист, то на руки работник получит еще меньше денег.
Пример
Условие:
Сотруднику начислены отпускные за 28 дней 45000 рублей.
По исполнительному листу с него ежемесячно удерживают 20%.
Расчет:
В колонке «выплачено» появится сумма: 45000 — (45 000 – 45000 * 13 %) * 20% = 31320 руб.
Другими словами, из начисленных отпускных сначала бухгалтер отнимет НДФЛ, потом 20% по исполнительному листу, разницу выдаст сотруднику.
Как читать строку «всего удержано»?
Этот раздел отражает все удержания из зарплаты сотрудника по закону.
Это могут быть такие позиции:
- Налог с дохода физических лиц. Он рассчитывается как 13 % с начисленной суммы, за минусом вычета (если такой есть).
- Удержания по исполнительным документам. Максимальная сумма таких удержаний не может быть более 50 %. В исключительных случаях 70 %.
- Удержания по заявлению самого работника. Например, добровольные перечисления в пенсионный фонд.
- Удержания на основании приказов по предприятию: возмещение ущерба, подотчетных сумм, членских взносов и т. п.
Все перечисленные позиции, если они присутствуют в расчетном листке, удерживаются из начисленной зарплаты и суммарно отражаются в строчке «всего удержано».
Вопросы и ответы
Источники
Использованные источники информации.
- https://buh-experts.ru/pod-raschet/
- https://azbukaprav.com/trudovoe-pravo/zarplata/vyplata/kak-razobratsya-v-raschetnom-listke.html