Что значит плавающий график

Что такое плавающий график работы Нормы рабочего времени при плавающем графике работы Приказ на установление плавающего графика работы. Что такое плавающий график работы Нормы рабочего времени при плавающем графике работы Приказ на установление плавающего графика работы

Составление плавающего графика

Если вы желаете перейти на плавающий график и ваша должность это позволяет, то максимально внимательно отнеситесь к процессу его составления, необходимо принимать во внимание следующие факторы:

• существующие в вашей компании нормы выработки;
• законодательство Российской Федерации и Трудовой кодекс (речь идёт про контроль продолжительности работы);
• график, по которому работает компания.

Пожелания сотрудников также учитываются при рассмотрении подобного вопроса, но только в том случае, если они не противоречат приведённым выше факторам.

Законодательное регулирование

Вопросы занятости, включая режимные моменты, регулируются Трудовым кодексом. Согласно ст. 102 ТК с согласия руководства сотруднику даётся право на выполнение своих задач в нефиксированном режиме. Это означает, что начало трудового дня, его конец и общая длительность оговариваются сторонами трудовых правоотношений.

Гибкий график работы – это такой режим рабочего времени, при котором сотрудник может сам определять, в какие часы трудиться.

При этом руководитель по ТК РФ должен предоставить сотруднику возможность и условия для выработки определённой суммы часов.

Получается, что время распределяется не равномерно, в отличие от стандартного нормированного трудового дня или смены.

Отличия от работы посменно

Да, плавающий график можно назвать посменной работы, но у данных подходов есть и свои важные отличия, про которые нельзя забывать. Самым важным из них, о котором уже упоминалось ранее, является отсутствие определенной периодичности скользящего графика. Например, человек может трудиться 5 дней подряд, а потом 4 дня отдыхать, после чего будет уже другое количество выходных и рабочих дней (вам просто будут проставляться рабочие дни, когда вы будете появляться в компании).

Стоит понимать, что это не так удобно как может показаться, а подойдёт подобный график, например, студентом, но точно не тем людям, которые стремятся к постоянству и стабильности. Также следует отметить, что график такого рода далеко не всегда может быть выгоден компании, из-за чего вам могут отказать.

Понятие плавающего графика

Давайте для начала рассмотрим, что же в принципе из себя представляет плавающий график работы и кому он подойдёт. Многие представляют себе такой график, как что-то значительно облегчающее рабочий процесс и дающее вам большое количество дополнительных выходных. На самом деле, не всё так хорошо и просто.

Плавающий (вы также могли слышать, что его называют скользящим) график является своеобразным методом труда, который не подразумевает нормирование рабочих и выходных дней по обыкновенной рабочей неделе (5 трудовых дней и 2 выходных). Его особенностью является посменная работа, причём важно понимать, что комбинация смен никогда не обговаривается в самом этом методе, она составляется с работодателем индивидуально в зависимости от занимаемой должности и многих других важных факторов.

Обратите внимание! С одной стороны может показаться, что такой график работы имеет только положительные стороны, так как у вас появится большое количество свободного времени. На самом деле, не всё так приятно и хорошо, ведь вам придется выходить на работу даже в новогодние праздники.

Например, если смена выпадет на 1 января, то вам, вероятнее всего, потребуется отправиться на работу в этот день. Как несложно догадаться, на вас не будут распространяться и многие другие праздники, которые отмечают практически все люди, что затруднит ваше общение с родственниками.

Варианты составления плавающего графика

В превосходящим большинстве случаев плавающий график встречаются в 2 вариациях, вот они:

• 2 через 2. Как несложно догадаться, данный вариант посменной работы предполагает, что вы будете 2 дня работать, после чего 2 дня отдыхать, что будет повторяться снова и снова. Подобный график чаще всего имеют продавцы, работники магазинов, ресторанов, кафе и других заведений, связанных с обслуживанием посетителей.
• 1 через 3. Данный график, как вы можете понять, менее суров, так как он подходит не для обычных работников, он создан специально для людей, имеющих отношения к МЧС, охранным предприятием или полиции. Стоит понимать, что сутки в данном случае обозначают именно 24 часа, а не обыкновенный рабочий день, как в предыдущем варианте.

Обратите внимание! Очень часто плавающий график путают с посменной работой, приведенные выше варианты можно отнести именно к ней, но существует отличие — в плавающем графике может не быть периодичности.

Как организуется работа

Если принято решение оформить человека на гибкий график работы, руководитель должен исходить из норм ст.102 ТК РФ, устанавливающей необходимость определить начало и завершение трудовой деятельности, время и длительность перерывов.

• Условия и порядок изменения условий трудового договора

При приеме в трудовой книжке упоминание о используемом режиме не указывают, а на оформленного в штат работника распространяются все нормы трудового законодательства, включая оплату больничного, уход в оплачиваемый отпуск и т.д.

При организации труда наемного персонала руководство обязано соблюдать следующие правила:

1. Продолжительность рабочего времени не может превышать 10 часов подряд. В противном случае, работодатель обязан оплачивать лишние часы по переработке, т.е. по повышенному тарифу.
2. При переводе на гибкий режим с фиксированного, на основании ст. 74 ТК РФ администрация обязана оповестить о предстоящих изменениях за 2 месяца.
3. Если исполнение обязанностей предусматривает командировки, длительное отсутствие на рабочем месте, этот период подлежит полноценной оплате на равных условиях с другими сотрудниками, работающими по фиксированному режиму.

Особенности установления плавающего графика работы

Вопреки расхожему мнению, скользящий график работы не предусматривает право сотрудника являться на работу в любое время и покидать рабочее месту по собственному желанию.

Гибкий график подразумевает установление фиксированного времени, в течение которого работник должен находится на рабочем месте, времени перерыва, а также общую продолжительность работы в течение отчетного периода.

Плавающий график работы – это в первую очередь результат переговоров работника и работодателя, достигнутый сторонами компромисс, который, с одной стороны, позволяет работнику иметь некую свободу действий в части организации рабочей недели/месяца, а с другой стороны, удовлетворяет требованиям работодателя в части обеспечения качества производственного процесса.

Что такое плавающий график работы по ТК РФ

Согласно нормам трудового законодательства, плавающий (скользящий, гибкий) график работы предусматривает обоюдную договоренность работника и работодателя, согласно которой стороны определяют:

• общую продолжительность рабочего дня/смены;
• время начала и окончания рабочего дня/смены;
• длительность перерыва.

Плавающий график работы применяется в сферах, где использование общепринятой 40-часовой недели либо стандартного посменного графика работы является нерациональным с производственной точки зрения.

Кроме того, гибкий график работы может использоваться работодателем в качестве мотивационного инструмента, так как предоставляет возможность установления длительности рабочего дня в соответствие с индивидуальными пожеланиями работника.

Плавающий график работы для особых категорий сотрудников

На основании приказа Минсвязи №112 от года, обязательное применение плавающего графика работы предусмотрено для определенных категорий работников связи. Согласно приложению №1 к документу, скользящий график устанавливается для:

• работников, которые занимаются устранением поломок и аварий коммуникаций;
• сотрудники теле- и радиостанций, телецентров, организовывающие сеансы;
• работники центров управления космической и спутниковой связи, при условии круглосуточной работы объектов связи;
• операторы почтовой связи, которые занимаются погрузкой-разгрузкой, перевозкой, сортировкой корреспонденции.

Ранее трудовое законодательство содержало требования по обязательному применению скользящего графика для женщин с детьми до 3-х лет. В настоящее время данный пункт ТК РФ упразднен, в связи с чем скользящий график для женщин с детьми устанавливается в индивидуальном порядке, после согласования с работодателем.

Читайте также статью  “Как составить скользящий график работы“.

Как и когда применяется

Данная статья опубликована на сайте . Если вы видите эту статью на другом сайте, значит ее украли.

С помощью работы в режиме гибкого рабочего времени работодатель фиксирует ее продолжительность. При этом часы, когда работает человек, определяют, исходя из ситуации, личных пожеланий и возможностей.

Предприятие определяет момент открытия, закрытия, обеденный перерыв, исходя из сезона, либо дня недели. Инициатива по сдвигу времени начала работы, ее завершения, длительности перерыва может исходить от руководства или подчиненного по взаимному согласованию.

При 8-часовом дне стороны договариваются:

• с какого часа начинается день/смена;
• сколько длится перерыв;
• когда заканчивается рабочий день, смена.

ПримерНапример, работник просит сдвинуть начало на 1 час позже, или сократить перерыв до 0,5 часа. Администрация определяет рабочие периоды, когда сотрудник должен присутствовать в обязательном порядке для организации взаимодействия с остальными службами, проведения совещаний и т.д. Таким образом, стороны сохраняют требование по 40-часовой рабочей неделе, согласовывая время исполнения трудовых обязанностей.

В каких профессиях применяется

Работа с индивидуальным графиком часто предусматривается в отдельных сферах деятельности предприятия и зависит от характера исполняемых обязанностей. В следующих областях чаще всего отходят от единого режима работы:

1. Продажа недвижимости.
2. Творческая деятельность.
3. Культурная сфера.
4. IT-технологии.
5. PR-мероприятия.

• Бессрочный трудовой договор: особенности работы

Использование гибких режимов работы в организации позволяет достигать поставленных результатов с наибольшей эффективностью, обеспечить исполнение конкретной задачи, поставленной перед специалистом, а родители малолетних детей успешно распределяют время, организуя совмещение профессиональной деятельности и ухода за ребенком. Поскольку закон не делает ограничений в сферах применения, гибкий график реализуем в любой сфере, если стороны выразили согласие.

Помимо добровольного назначения, закон определяет список профессий, при которых гибкий график неизбежен в силу специфики труда. Например, Министерством по связям и информатизации (Приказ № 112 от 08 сентября 2003 года) установлены подобные ограничения для:

• операторов;
• ликвидаторов аварий (в сфере обеспечения связи);
• работников в центрах, занятых обеспечением радио- и телевизионной связью.

Такие нормативы вправе устанавливать и другие ведомства, и тогда гибкий график предопределяется законодательством, а не основан на добровольных началах.

Чем отличается гибкий график от других режимов

Важно научиться правильно определять график и режим работы, в чем разница двух понятий. Режим работы подразумевает установленный порядок работы, отдыха, необходимый для деятельности предприятия. График выхода также определяется по согласованию сторон с учетом потребностей предприятия: 3/2, 2/2 или 5/2.

Существует несколько разновидностей режима работы:

• односменный;
• ненормированного дня;
• сменный с 6-12 часовым днем;
• вахтовый;
• раздробленного рабочего дня;
• гибкого графика.

Таким образом, гибкий график является одним из режимов, с соблюдением главного правила – отработкой положенного времени в течение дня, недели. Работодателю следует четко проводить разграничения, что означает тот или иной режим, какими нормативами руководствоваться.

Когда разговор заходит про свободный график, работник должен знать, как понять термин, и какие преимущества он дает. Если руководство согласно на такой режим, работник должен понимать это как обязательство выполнения конкретного объема задач без указания конкретного количества часов и времени исполнения обязанностей.

Такая организация труда характерна для представителей творческих профессий (дизайнер, рекламный агент), либо в тех сферах, где не требуется прямая вовлеченность в одновременно исполняемый несколькими работниками процесс.

• Прием на работу на полставки – что это такое, как оформить

Однако в ТК РФ система учета труда основывается на количестве часов, потраченных на исполнение обязанностей по договору, а не на объеме выполненной работы. Поэтому положений о свободном графике в ТК РФ не содержится.

Если в стандартном договоре указан фиксированный график работы, следует понимать, что смена не должна превышать 8-часового рабочего дня при режиме 5/2. Когда работнику предлагают 3/2 или 2/2, необходимо понимать, какой это график – 2 или 3 дня работы с установленной предприятием длительностью перемежаются с 2 днями отдыха.

Отдельного рассмотрения заслуживает вопрос, что означает плавающий график работы, и в чем отличие от гибкого режима. На самом деле, работа с плавающим графиком напоминает сменную организацию труда с главным отличием в отсутствии строгой последовательности будней и выходных дней, когда нет заранее предопределенной смены времени на отдых и труд.

Применение такого графика

По понятным причинам график такого рода может применяться далеко не везде, ведь это просто нерационально. Ранее уже было сказано, что в первую очередь он распространяется на сферу обслуживания, что включает в себя такие рабочие места, как:

• сотрудник магазина;
• мастер в салоне красоты;
• работник кафе;
• администратор;
• работник заправочной станции и пр.

Также плавающий график хорош для сотрудников спецслужб и охранных предприятий. Стоит учитывать и то, что он нередко заменяет обычный график и на других работах, где требуется включённость сотрудника на более 10 часов в сутки или же на полные сутки (например, круглосуточная работа производства чего-либо).

Законодательные особенности

Как уже было сказано ранее, при составлении графика очень важно опираться на закон, ведь он будет принят только при условии допустимой нагрузки, а также грамотно выделенного рабочего времени. Например, если вы оставляете только один выходной в неделю для себя, то велика вероятность, что вам откажут, так как он противоречит законодательству по допустимым объёмам труда.

Права и обязанности сотрудника

Права и обязанности вообще всех работающих, вне зависимости от графика, установлены статьёй 21 Трудового кодекса. В соответствии с этой нормой работающие по гибкому графику имеют право:

• заключить, прекратить или поменять трудовой договор;
• работать на том месте, что предоставлено им по трудовому договору;
• на соответствие их рабочего места санитарным и другим требованиям;
• на получение зарплаты, соответствующей выполняемому функционалу и имеющейся квалификации. При этом ЗП должна выплачиваться полностью и в срок;
• на отпуска и выходные;
• на профессиональную переподготовку, подготовку и дополнительное образование, если это требуется по профилю работы;
• на вступление в профсоюз для защиты своих прав;
• заключать коллективные договоры;
• любыми легальными способами защищать свои права;
• решать трудовые споры законными способами;
• получать компенсацию понесённого ущерба и вреда;
• на обязательное соцстрахование (в законодательно установленных случаях).

Последнее должно быть установлено федеральным законодательством.

При этом работающий гражданин имеет и обязанности, неразрывно связанные с его правами:

• он должен выполнять те рабочие функции, что прописаны в трудовом договоре;
• подчиняться требованиям трудовой дисциплины;
• выполнять свою норму выработки времени и установленный объём работ;
• выполнять требования по охране труда и безопасности;
• не допускать порчи имущества организации и работодателя в пределах своей компетенции;
• сообщать руководителю обо всех возникших или возможных форс-мажорных ситуациях.

У работника с гибким графиком, как видно из приведённого перечня прав и обязанностей, они такие же, как и у всех остальных. Отличие лишь в том, что работающий в гибком режиме имеет право на нефиксированные начало, окончание и длительность трудодня.

Ненормированный рабочий день также часто используется работодателями. Подробнее об этом читайте в этой статье.

Плюсы и минусы

У гибкого рабочего режима существуют определённые особенности:

• отработка определённого времени зависит от того, на какой период рассчитан такой график. Если это день, то сотруднику необходимо отработать 8 часов за сутки (обычно), (максимально возможная продолжительность смены при гибком графике – 10 часов, однако в отдельных случаях – 12 часов), если неделя, то максимум 40 часов;
• чтобы работодатель и сам работник могли отслеживать выработку по времени, необходимо введение средств фиксации прихода-ухода сотрудника (при помощи электронных устройств или специального журнала).

Смена при таком графике не должна превышать 10 часов. 12 – в исключительных случаях.

Как и любой другой режим, гибкий график обладает своими недостатками и достоинствами. В числе недостатков можно назвать:

• если время прихода-ухода сотрудника никак не фиксировать, скорее всего, он начнёт злоупотреблять своей «безнадзорностью», отчего пострадает и выработка времени, и качество работы;
• если работник трудится в индивидуальном режиме, он лишается возможности обсуждать с коллегами свою деятельность, отчего также качество работы может пострадать.

Важно! Во избежание пагубного влияния указанных недостатков на рабочий процесс рекомендуется периодически проводить общие совещания, планёрки и т. д., чтобы не выключать из общей работы сотрудника, трудящегося по гибкому графику.

Плюсы у такого режима тоже имеются:

• это даёт возможность работать тем гражданам, кто по различным обстоятельствам не может быть занятым полный рабочий день в фиксированном режиме: матерям с маленькими детьми, не посещающими детсад, студентам-очникам, совместителям и т. д.;
• при саморегуляции рабочего дня сотрудниками со временем становится очевидно, кто из них наиболее ответственно относится к поставленным задачам, а наименее ответственные отсеиваются;
• использование гибких режимов работы в организации позволяет привлекать хороших специалистов в различных областях.

Таким образом, при грамотном планировании и фиксации гибкий график работы выгоден и работнику, и работодателю.

Различие со сменным методом

При составлении графика важно учитывать некоторые нюансы.

Несмотря на то, что в некоторой степени, скользящий график является разновидностью сменной работы, стоит отметить некоторые отличия. В частности, скользящий график не подразумевает под собой конкретной периодичности. 

Читайте также: Неполное рабочее время: все, что нужно знать о нем по ТК РФ

Если человек трудится 2 через 2 или неделю через неделю – это работа сменами (вахтами), а если человек работает из принципа 3 дня в неделю и рабочие дни выставляются без определенной последовательности, то речь идет уже о скользящем графике.

Кроме того, стоит отметить, что такой график не только финансово не выгоден для компании, но зачастую и неудобен для сотрудников, стремящихся к стабильности. Лучше всего по скользящему графику работать фрилансерам либо студентам, то есть тем, кто максимально не зависит от обстоятельств.

Как составить?

При составлении плавающего графика важно опираться на следующие основания:

1. Нормы выработки;
2. Нормы законодательства по продолжительности рабочего дня;
3. График работы организации в целом и так далее.

Также могут учитываться и пожелания сотрудников по данному вопросу.

Либо же решение по установлению графика труда и отдыха может приниматься при помощи коллективного совещания, методом большинства голосов.

В какой отрасли применяется?

Применяется не на всех производствах.

Как уже говорилось выше, применяется плавающий график работы в основном в сфере обслуживания:

• магазины;
• кафе;
• салоны красоты;
• работа администраторов;
• заправочные станции;
• спецслужбы и так далее.

Отчасти такой метод работы используется при достаточно продолжительном рабочем дне – суточная смена, 10-14 часовой рабочий день и так далее. Также скользящий график может использоваться на производствах, например при работе круглосуточно.

Правила применения

Применение гибкого рабочего времени имеет свои правила:

• это нужно прописать в трудовом договоре либо в другом нормативном акте предприятия (ст. 100 ТК);
• соответственно ст. 102 ТК все вопросы, касающиеся нахождения сотрудника на работе, регулируются соглашением между работником и руководителем;
• применение такого графика подразумевает суммарный учёт трудового времени (ст. 104 ТК);
• работодатель должен обеспечить условия для того, чтобы сотрудник набрал требуемое количество часов;
• для отслеживания отработанного времени вводится специальный график.

Важно! Руководитель обязан довести до сведения работающих расписание их смен не позднее, чем за месяц до начала смен.

Нормы рабочего времени при плавающем графике работы

Для плавающего графика работы применяются общие нормы рабочего времени, предусмотренные положениями трудового законодательства. Согласно ст. 91 ТК РФ, нормальная продолжительность рабочего времени не может превышать 40 часов в неделю. В то же время согласно ст. 102 ТК РФ, работодатель обязан обеспечить отработку установленных нормативов для сотрудника, привлеченного к работе по плавающему графику.

При установлении плавающего графика работодатель руководствуется нормами, установленными производственным календарем на отчетный период, после чего распределяет количество рабочих часов на количество рабочих дней/смен с учетом особенностей производственного процесса и пожеланий работника.

Основные понятия

Работа по гибкому графику предполагает передачу работнику права определения собственного дня. Поскольку применение гибкого расписания имеет свои особенности, препятствующие сбоям в производственных процессах, по Трудовому Кодексу принято выделение составных частей. Разновидностями гибкого графика работы являются:

1. Переменное время с фиксацией начала и завершения смены.
2. Основное время включает периоды обязательного присутствия на месте каждого из сотрудников, работающих по скользящему графику. Необходимо знать, как понимать это время правильно – в течение основного времени весь занятый в деятельности предприятия персонал, работает в тесном взаимодействии одновременно.
3. В состав включаются и перерывы, необходимые для отдыха персонала. Перерыв делают примерно в середине периода осуществления трудовой деятельности, исключая его из основного времени.
4. Продолжительность учетного срока определяется зафиксированным сроком, который должен быть отработан. Учетный срок исходит из принятого в компании порядка исчисления продолжительности труда – дня, месяца, квартала, полугодия.

Основные положения устанавливает ст.102 трудового законодательства. Гибкий график устанавливается на основании внутренних положений, принятых в компании. При наличии профсоюза работа в режиме гибкого рабочего времени также должна быть согласована.

Администрация предприятия часто соглашается на применение этого графика, поскольку видит в этом способ оптимизации труда наемного персонала, исходя из того, какой деятельностью занимается компания.

Что значит плавающий способ работы?

Удобный способ работы для наличия свободного времени.

Плавающий, или как его еще иначе называют, скользящий график работы – метод труда, при котором выходные и рабочие дни не нормированы в рамках общепринятой рабочей недели. В частности, скользящий график это есть не что иное, как работа по сменам.

Работа по сменам может включать в себя самые разные комбинации выходных и рабочих дней. Наиболее распространенные варианты это работа 2 через 2 либо же 1 через 3. Стоит пояснить – в первом варианте вы два дня работаете, два дня отдыхаете.

Обычно такая организация используется в магазинах или кафе. Второй же метод – сутки работы и три отдыха. Применяется, например, в охранной деятельности, в работе спецслужб (МЧС, милиция, военизированная охрана) и так далее.

Читайте также: Характеристика на главного бухгалтера: оформление

В некоторой степени, можно сказать, что график работы два через два или иные скользящие графики достаточно выгодны в плане распределения свободного времени.