Что такое сальдо в бухгалтерии

Сальдо – экономический термин, под которым понимают разницу в балансе финансовых средств между зачислением на счет и расходованием за конкретный период времени. Что такое сальдо? Сальдо – термин, который используется в бухгалтерском учете, экономике, банковском деле, а так же внешнеэкономической деятельности. Слово

Виды сальдо в бухучете

В бухгалтерском учете «сальдо» – это термин, который несет конкретную функциональную нагрузку. Его рассчитывают по дебету и кредиту конкретного счета, поэтому различают:

1. дебетовое сальдо – это итоговая сумма, просчитанная по дебету, превышающая сумму, рассчитанную по кредиту. Отображает состояние активов компании. Если говорить простым языком, то это состояние счета, при котором сумма поступлений превышает сумму расходов (издержек);
2. кредитовое сальдо – об этом говорят тогда, когда сумма показателей по кредиту больше суммы по дебету, т. е. налицо отрицательный остаток вследствие превышения расходов над поступлениями (в денежном эквиваленте).

Если по итогам расчетного периода дебет и кредит равны, то такое сальдо называют нулевым, а счет, по которому оно = 0 – закрытым.

Этот показатель выражает состояние счета в различные интервалы времени, поэтому его разделяют на 2 типа:

1. начальное – итоговая сумма сальдо на конец прошлого периода, соответственно она же является начальной для текущего периода;
2. конечное – итог деятельности в денежном выражении на конец текущего периода.

Формула расчета сальдо на активном счете:

Теперь рассмотрим все это на примере:

Из примера видно, как формируются:

1. оборот по дебету: суммируются все поступления;
2. оборот по кредиту: суммируются все расходы;
3. конечное сальдо: сумма начального + оборот по дебету – оборот по кредиту.

Посмотрите, как выглядит оборотно-сальдовая ведомость на различных счетах конкретного предприятия отдельно по каждому счету и в итоге:

*при клике по картинке она откроется в полный размер в новом окне

Разновидности сальдо

Как мы уже успели выяснить, сальдо бывает двух видов:

1. Дебетовое;
2. Кредитовое.

То, каким будет сальдо, зависит от итоговой суммы средств. Если баланс счета положительный, то сальдо – дебетовое. При отрицательном балансе сальдо называют кредитовым.

Это два основных понятия сальдо. Есть и другие, например, активное или пассивное, начальное или конечное и т.д. Однако все это относится к более глубокому изучению темы, и в этой статье мы это затрагивать не станем.

Сальдо в бухгалтерии

В бухгалтерии сальдо – это сакральный термин, одно из главных понятий, с которым знаком каждый финансовый работник. В бухгалтерском учете указывается сальдо за какой-либо обозначенный период времени (месяц, квартал, полугодие, год) – этот показатель отражает финансовую деятельность компании и помогает анализировать доходы и понесенные убытки.

Простой пример просчета сальдо в бухгалтерии:

Роль сальдо в бухгалтерском учете

Роль сальдо в бухгалтерском учете

Расчет сальдо – это основа проведения анализа хозяйственной деятельности предприятия.

О чем свидетельствует численный показатель:

1. об уровне доходности всего предприятия или отдельного направления его хоз. деятельности;
2. о стабильности экономического положения предприятия, или, напротив – о его близости к банкротству.

Кроме того, анализ сальдо за различные периоды позволяет сделать выводы об успехах или ошибках экономического руководства компанией и скорректировать дальнейший курс ее хозяйственной деятельности.

Что такое сальдо?

Сальдо – экономический термин, под которым понимают разницу в балансе финансовых средств между зачислением на счет и расходованием за конкретный период времени.

В целях подсчета разных потоков и оттоков финансовых средств бухгалтера пользуются счетами учета, отражающие операции в бухгалтерском учете. Тем самым бухгалтера фиксируют их в регистрах синтетического и аналитического учета. Данные регистры представляют собой таблицы, в которых отражена информация о всевозможных доходах и расходах организации за определенный промежуток, с учетом предыдущих и конечных данных (сальдо).

Разница между двумя регистрами учета состоит лишь в том, что данные аналитического учета раскрывают и детализируют информацию, отраженную на синтетическом счете. Суммированные аналитические данные всегда равны итоговому показателю синтетического счета. Благодаря этому учету не только бухгалтера, но и экономисты, руководители наглядно видят внутренние потоки и оттоки предприятия и общее экономическое состояние фирмы.

Например, на балансе фирмы есть станки, которые проводятся через счет под названием «Основные средства». Каждый бухгалтер, открывающий этот счет, видит стоимость всех станков, дату их получения, запланированного списания и много другой информации.

В каждом счете ведется две записи – дебит и кредит. Говоря простыми словами – доход и расход. При покупке нового оборудования в счете «Основные средства» записывается его стоимость, срок службы и прочая нужная предприятию информация. По истечению срока службы оборудования и списания в утилизацию в счете «Основные средства» в кредитной части бухгалтер сделает об этом запись.

Сальдо показывает, какой остаток на счете есть в текущий момент.

Высчитывается этот показатель так:

1. Берется остаток за прошлый период (конечное сальдо);
2. К этому периоду прибавляются все доходные операции на счете (дебетовое сальдо), причем учитывается все, что увеличивает баланс: приобретение оборудования, инструментов, зданий и прочее;
3. Из итоговой суммы доходов вычитываются кредитные проводки и переводы (кредитовое сальдо), то есть все, что уменьшает баланс на счету: вышедший из строя, списанный, истративший актуальность инструмент, оборудование, материалы.
4. Полученная разность и есть сальдо (конечное сальдо).

Пример:

У фирмы на числится 10 работающих станков – это сальдо за предыдущий период.

В 2019 году предприятие списало 2 станка и приобрело 4.

В дебетовой истории будет записано приобретение 4 станков, а в кредитной проводке – списание 2.

Выходит, что сальдо остатка на предприятия составил 12 станков.

Виды сальдо, их характеристика

Сальдо на начало периода (начальное) – показывает информацию об остатках на счетах учета на начало любого периода — года, квартала, месяца.

Сальдо на конец периода (конечное) – показывает информацию об итогах на счетах учета на конец периода.

Пример. Имеется следующая информация о движении денежных средств в организации за год:

В приведенном примере по счету бухгалтерского учета «Расчетный счет» начальное сальдо составляет 25 тыс.руб., конечное сальдо -15 тыс.руб. По счету бухгалтерского учета «Касса» начальное сальдо равно 1 тыс.руб., конечное сальдо равно нулю.

Аналогично можно определить начальное и конечное сальдо за любой другой период – месяц, квартал. Для этого нужно взять итоги на начало периода, приход и расход за нужный отрезок времени, и вычислить конечное сальдо.

По отражению в балансе организации сальдо подразделяется на дебетовое и кредитовое.

Дебетовое (или активное) сальдо образуется на счетах учета имущества и отражается в активе баланса. Дебетовое сальдо означает наличие актива или задолженности в пользу организации.

Кредитовое сальдо образуется на счетах учета источников имущества, и отражается в пассиве баланса. Кредитовое сальдо говорит о задолженности организации перед контрагентами, персоналом, налоговыми органами, кредитными учреждениями или учредителями.

В приведенных примерах по учету материалов и денежных средств сальдо дебетовое, или активное.

Пример сальдо по субсчету

Рассмотрим пример. Допустим, на складах организации по состоянию на определенную дату, имеются в наличии следующие основные материалы:

Сальдо по субсчету «Основные материалы» складывается из суммы остатков по каждой номенклатурной единице. На конец периода сальдо составляет 59 500 рублей.

На основе сальдо по всем бухгалтерским счетам формируется главный бухгалтерский отчетный документ – баланс организации.

Определение — что это такое

«Сальдо» в переводе с итальянского языка переводится как «остаток». Как видите, все очень просто. Можно сказать: «Сальдо моих карманных денег равно нулю». Не совсем по-русски, но зато красиво и интригующе.

Объясним на примере: допустим, что вам пришла квитанция на оплату электроэнергии. В ней написано множество сумм:

1. ваш долг на начало месяца – это неоплаченный остаток на конец прошлого месяца, который одновременно является входящим остатком на текущий месяц. Он называется начальным сальдо;
2. начисления за электроэнергию за расчетный период;
3. итоговая сумма, состоящая из следующих слагаемых: начальное сальдо + начисления – возможные корректировки – суммы, оплаченные в текущем периоде = итоговое сальдо. Это итоговое вам и нужно оплатить.

Сальдо – это разность (остаток на счету) между поступлениями и расходами за конкретный интервал времени.

Термин этот применяется в экономике и бухучете, т.е. там, где необходимо вычисление итогового результата в численном выражении:

1. В бухгалтерском учете. Это разница между дебетом и кредитом определенного счета (подробней про дебет и кредит вы можете прочитать в другой статье нашего блога);
2. В торговых отношениях. Это разница между суммами поставок товара и суммами оплат;
3. В международной торговле. Это разница в денежном эквиваленте между экспортом (вывоз товара из страны) и импортом (ввоз товара в страну) конкретного государства, т. е. сальдо торгового баланса. Если показатели экспорта превышают показатели импорта, то говорят о положительном сальдо торгового баланса. Если ситуация с точностью «до наоборот», то фиксируется отрицательное сальдо торгового баланса. Положительное сальдо свидетельствует о стабильном положении экономики. Анализ торгового баланса позволяет государству своевременно регулировать потоки экспорта и импорта.