Регистрация онлайн-кассы – это один из обязательных пунктов соблюдения кассовой дисциплины для юрлиц и ИП, имеющих наличный денежный оборот. С помощью регистрации онлайн-касс налоговые органы получают возможность контролировать деятельность розничного бизнеса. Процедура имеет ряд особенностей,. Регистрация ККТ в налоговой инспекции по новому порядку не требует предъявления самой онлайн-кассы, будет необходимо лишь сообщить сведения о ней
Содержание
- Перерегистрация ККТ без замены или с заменой ФН
- Как зарегистрировать онлайн-кассу самостоятельно в налоговой пошагово
- Варианты регистрации ККТ
- Что нужно сделать перед тем, как зарегистрировать ККТ в ИФНС
- Процедура фискализации и завершение регистрации ККТ в налоговой
- Как можно зарегистрировать ККТ
- Как заполнить бланк заявления о регистрации ККТ
- В чем заключается подготовка?
- Документы для регистрации ККТ в налоговой
- Фискализация ККТ
- Кто выдает образец карточки на регистрацию контрольно-кассовой техники
- Сроки и основные этапы регистрации онлайн-кассы в ФНС
- Ответственность за нарушение правил регистрации и перерегистрации ККТ в налоговой
- Регистрация кассы в ИФНС (оформление и отправка заявления)
- Вопросы и ответы
Перерегистрация ККТ без замены или с заменой ФН
Если меняются данные, которые были указаны при постановке на учёт онлайн-кассы, то необходима обязательная перерегистрация без замены ФН.
Чаще всего это может быть:
- смена адреса магазина;
- изменение ОФД или его реквизитов.
Важно сделать все правильно и в установленные сроки.
Для этого следует пройти такой же процесс, как и при первоначальной госрегистрации. В кабинет пользователя во вкладке «Детализация сведений» надо нажать на иконку «Перерегистрировать» и выбрать причину перерегистрации (например, смена места нахождения торговой точки). Заявление подписывается КЭП.
По окончании процедуры нужно откорректировать настройки онлайн-ККМ и распечатать отчёт об изменении параметров перерегистрации. Далее, все данные в ФНС будут поступать через ОФД.
Существует и второй вариант. Если, к примеру, закончился срок эксплуатации накопителя. В таком случае в течение суток после возникновения причины через ЛК пользователя или напрямую владелец оборудования отправляет в ИФНС извещение об изменении параметров. В десятидневный срок после получения запроса о перерегистрации ККТ при замене ФН сотрудники ФНС формируют новую КУ и отправляют её заинтересованному лицу через ОФД или ЛК.
Совсем по-другому нужно действовать руководителям юридических лиц или предпринимателям в ситуациях, когда техника продаётся другому пользователю при закрытии бизнеса или в случае её кражи вместе с ФН. Она не перерегистрируется, а снимается с учёта. После этого процесс фискализации следует пройти заново каждому новому собственнику оборудования.
Вам будет интересно: Регистрация кассы онлайн в налоговой: способы, инструкция, ошибки и их последствия
Как зарегистрировать онлайн-кассу самостоятельно в налоговой пошагово
Для регистрации онлайн-кассы ее пользователь подает заявление либо на бумаге в любую ИФНС региона, либо электронно через кабинет контрольно-кассовой техники. В последнем случае дата подачи этого документа совпадает с датой его размещения в кабинете.
В заявлении о регистрации контрольно-кассовой техники в т.ч. указываются (п. 2 ст. 4.2 закона от № 54-ФЗ):
- полное название юрлица или Ф. И. О. ИП;
- адрес (для интернет-расчетов — адрес сайта) и то место, где будет использоваться ККТ;
- название модели ККТ и ее заводской номер;
- название модели фискального накопителя и его заводской номер;
- номер применяемого для расчетов автоматического устройства (если оно используется);
- информация о том, будет ли применяться ККТ в режиме, который не предусматривает электронную передачу данных в ИФНС;
- информация об использовании ККТ только для формирования БСО;
- информация о применении ККТ только для интернет-расчетов;
- информация о том, будет ли ККТ применяться для осуществления функций платежного агента или по приему ставок и выдаче выигрышей при ведении деятельности по организации азартных игр.
ИФНС, проверив правомерность регистрации, присваивает ККТ регистрационный номер и не позже 1-го рабочего дня, следующего за днем подачи документа, передает его пользователю. Получив от ИНФС регистрационный номер, пользователь должен на следующий за днем получения этого номера рабочий день занести его в фискальный накопитель вместе со сведениями о себе и применяемой ККТ, сформировать отчет о регистрации и направить его в ИФНС либо через оператора фискальных данных, либо через кабинет ККТ.
См. также «Инструкция по регистрации онлайн-кассы в налоговой».
Варианты регистрации ККТ
Для госрегистрации ККМ следует обратиться лично или через представителя в любое отделение ИФНС.
Второй способ позволяет связаться сразу со своим филиалом через личный кабинет (ЛК), посетив интернет-ресурс .
Перед выбором любого из них необходимо сделать несколько обязательных шагов. Рассмотрим их подробнее.
Подпишись на наш канал в Яндекс Дзен - Онлайн-касса!
Получай первым горячие новости и лайфхаки!
Предварительная подготовка к процессу
Перед тем как зарегистрировать новое или модернизированное оборудование в фискальном органе, следует:
- Найти в документах номера кассы и фискального накопителя (ФН) и убедиться, что они входят в список контрольно-кассовой техники, утверждённой для применения ФНС РФ;
- Заключить письменное соглашение с оператором фискальных данных (ОФД). Для этого из предложенного списка надо выбрать одну из компаний ОФД, которая получила право на обработку данных.
- Оформить КЭП (квалифицированную электронную подпись), при помощи которой надо будет осуществлять документооборот через портал налоговой.
1. Задай вопрос нашему специалисту в конце статьи.
2. Получи подробную консультацию и полное описание нюансов!
3. Или найди уже готовый ответ в комментариях наших читателей.
Регистрация ККТ непосредственно в отделении налоговой
Этот вариант не самый быстрый. Для личного обращения нужно сначала правильно от руки или при помощи компьютера заполнить в двух экземплярах предложенное заявление. В нем не должно быть помарок и исправлений. Для каждой онлайн-кассы форму надо заполнять отдельно.
Получив запрос, сотрудник ИФНС возвращает заинтересованному лицу второй экземпляр, на котором проставлена соответствующая отметка о приёме. Затем инспектор проводит проверку достоверности указанных в заявлении данных. Если они не соответствуют действительности, то в постановке на учёт откажут. Если все было указано верно, то ИФНС выдаст присвоенный аппарату регистрационный код. После этого надо пройти процедуру фискализации.
Необходимо знать, что РНМ ККТ – это регистрационный номер кассового аппарата, присваиваемый ФНС. Он включает в себя 16 цифр (10+6). Первая строка из 10 цифр включает в себя порядковый номер зарегистрированной ККМ, а вторая строка состоит из 6 цифр, включающих контрольное число для проверки РНМ.
Порядок онлайн-регистрации ККТ
Можно зарегистрироваться, не выходя из дома. Это удобнее и быстрее. Имея расширенную версию КЭП (эта услуга платная, действует в течение года и заказывается в специальном удостоверяющем центре), надо войти на главную страницу интернет-ресурса .
Выбрав в меню опцию «Учёт», надо открыть вкладку «Зарегистрировать контрольно-кассовую технику» и остановиться на пункте, предусматривающем внесение:
- адреса, где будет находиться оборудование;
- назначения онлайн-ККМ (оплата интернет-услуг, розничная или мобильная торговля, автономный режим);
- модели касс, учитывая существующий перечень, и её идентификационные знаки; номера и модели фискального накопителя.
На следующем этапе из предложенного перечня надо выбрать оператора, с которым был заключён договор.
После внимательной проверки введённой информации, владелец кассы подтверждает сформированный запрос своей КЭП, а затем направляет его в ИФНС. Процедура завершается после присвоения заявке регистрационного номера.
- Подключение к ОФД на 12 месяцев 3 140₽ 3 140₽ 3140ЗаказатьКупитьЕсть в наличии
- Регистрация в ФНС 1 990₽ 1 990₽ 1990ЗаказатьКупитьЕсть в наличии
- ЭЦП для онлайн-касс 2 900₽ 2 900₽ 2900ЗаказатьКупитьЕсть в наличии
Что нужно сделать перед тем, как зарегистрировать ККТ в ИФНС
Перед регистрацией ККТ в налоговых органах лицу, намеренному ее использовать, необходимо приобрести контрольно-кассовую технику. Сейчас это может быть только онлайн-касса, то есть касса, которая соответствует требованиям ст. 4 закона «О применении ККТ…» от № 54-ФЗ, обновленного в связи с введением онлайн-касс. Ее основные отличия от кассовой техники, применявшейся ранее, заключаются в том, что она:
- подключается к интернету и обеспечивает передачу сведений о продажах в налоговый орган через оператора фискальных данных в режиме реального времени;
- способна осуществлять расчеты с применением банковских карт;
- имеет фискальный накопитель информации о продажах, сохраняющий эти данные за определенный период и так же, как и сама ККТ, подлежащий регистрации в налоговом органе;
- дает возможность не только печати всех создаваемых документов (в т. ч. сохраненных в фискальном накопителе), но и их формирования в электронном виде;
- обеспечивает формирование документов с определенным (расширенным по сравнению с ранее применявшейся техникой) набором реквизитов, которые зашифровываются в штрих-коде.
Приобретаемая ККТ и фискальный накопитель к ней (подлежащий замене по мере его заполнения информацией или истечения срока действия) должны быть обязательно включены в соответствующие государственные реестры. Наличие договора с ЦТО для регистрации теперь необязательно. Но обязательным условием применения онлайн-ККТ становится заключение договора с оператором фискальных данных.
Где и по какой цене можно купить онлайн-кассу, узнайте здесь.
О том, нужна ли ККМ «упрощенцу», читайте в статье «Нужен ли кассовый аппарат при УСН в 2019 году?».
Процедура фискализации и завершение регистрации ККТ в налоговой
Фискализация заключается в активации ФН.
После того как пользователь получает от сотрудников контролирующей организации РНМ, он формирует отчёт о регистрации ККТ.
До этого в соответствии со ст. 4.2. п.3 No 54-ФЗ заявитель заносит в установленный в кассе ФН:
- присвоенный ФНС РНМ, который сообщается заинтересованному лицу в течение суток после подачи письменного запроса о госрегистрации;
- ФИО ИП или полное название юридического лица;
- информацию о фискальном накопителе и о самой кассе;
- другие данные, которые будут нужны для формирования отчета.
После этого он направляет отчёт в бумажном виде, через ЛК налогоплательщика или через сайт ОФД в отделение ИФНС. На это отводится один рабочий день.
Фискализацию нужно проводить очень внимательно.
Для этого в режиме реального времени следует предпринять пять шагов:
- Открыть специальную программу, предлагаемую производителем ККМ. К примеру, производитель Атол предлагает .
- Используя программу, в соответствии с местным часовым поясом провести синхронизацию времени на ККМ и на ПК.
- Указать в программе информацию о компании, названии магазина, адрес его расположения, индивидуальный номер налогоплательщика и присвоенный аппаратуре РНМ.
- Внести сведения о применяемой компанией или индивидуальным предпринимателем системе налогообложения.
- Активировать ФН и распечатать тестовый кассовый чек, который нужно всегда сохранять для проверки.
Если во время оформления допущена ошибка, то надо подготовить отчет об изменении регистрационных параметров, который также в течение суток направляется в это же отделение контролирующего органа.
Обратите внимание! Вся информация в ФН записывается только один раз. Если во время фискализации сделать ошибку и указать неправильные данные, то после завершения процесса ничего не изменишь. Надо будет приобретать новый накопитель и указывать там корректную информацию.
Завершение процесса госрегистрации
Пройдя процесс постановки на учёт, заявитель обязан совершить три последних шага:
- возвратиться на сайт в свой кабинет налогоплательщика и нажать на вкладку «Завершение»;
- в открывшемся окне из тестового чека вписать его номер, дату его формирования и фискальный признак;
- нажать на вкладку «Подписать и отправить».
Пошлина со стороны государства за постановку на учёт не взимается. Если процесс нужно ускорить, то сервисные обслуживающие центры могут взять за это определенные сторонами суммы.
Как можно зарегистрировать ККТ
На данный момент законодательно утверждены 2 способа постановки контрольно-кассовой техники на учет:
1. Новый порядок
Он прописан в статье 4.2 закона №54-ФЗ (новая редакция от г.) и предусматривает:
- либо заполнение заявления на бумажном носителе и его подачу в любой территориальный налоговый орган. При этом карточку регистрации контрольно-кассовой техники выдадут уже в своей налоговой инспекции – по месту регистрации предприятия;
- либо подачу заявления через личный кабинет ККТ. При этом дублировать на бумаге поданное через данный ресурс заявление не нужно. Личный кабинет ККТ находится на сайте ФНС РФ. Фактически он интегрирован в Личный кабинет налогоплательщика, и доступ к нему осуществляется в автоматическом режиме – при авторизации организации или предпринимателя на сайте. Однако чтобы выполнить регистрационные действия понадобится усиленная квалифицированная электронная подпись (КЭП). Без нее никакие документы даже приниматься не будут.
Видеоинструкция - как подключить онлайн-кассу за 5 шагов:
2. Старый порядок возможен до 31 января 2019 года
Прежний порядок, который прописан в законе №54-ФЗ (в редакции до 15 июля 2019 года). Данный порядок разрешен п. 3 статьи 7 закона №290-ФЗ и действует до 31 января 2019 года включительно. Эти правила были утверждены Правительством РФ в Постановлении №470 от года.
Однако, как заявляют в территориальных налоговых органах:
- регистрировать по старому порядку, который действовал до 15 июля 2019 года, можно исключительно кассовые аппараты старого образца (не онлайн-кассы). И сделать это можно только до 31 января 2019 года включительно;
- онлайн-кассы и модернизированные под онлайн-кассы модели ККТ подлежат регистрации уже по новому порядку. Но стоит помнить, что с 01 февраля 2019 года для регистрации кассового аппарата уже потребуется договор с оператором ОФД (п. 4 статьи 7 закона №290-ФЗ). До этого момента, как утверждает сам налоговый орган и закон №290-ФЗ, постановку на учет ККТ можно провести и без наличия такого договора. Причем, услуги оператора ОФД – платные. И пока их стоимость составляет ориентировочно 3 тысячи рублей в год.
СКБ Конур также оказывает услуги по передаче фискальных данных через ОФД - УЗНАТЬ УСЛОВИЯ.
21 августа 2019 г. вступил в силу приказ ФНС России от № ММВ-7-20/484@ "Об утверждении форм заявлений о регистрации (перерегистрации) контрольно-кассовой техники и снятии контрольно-кассовой техники с регистрационного учета, карточки регистрации контрольно-кассовой техники и карточки о снятии контрольно-кассовой техники с регистрационного учета, а также порядка заполнения форм указанных документов и порядка направления и получения указанных документов на бумажном носителе" (ССЫЛКА).
Подпишись на наш канал в Яндекс Дзен - Онлайн-касса!
Получай первым горячие новости и лайфхаки!
Ознакомиться с Приложениями к Приказу ФНС России от № ММВ-7-20/484@ можно ЗДЕСЬ (файл word).
Бланк заявления о регистрации (перерегистрации) контрольно-кассовой техники (форма по КНД 1110061) приведен в приложении №1 к Приказу ФНС РФ.
Бланк заявления о снятии контрольно-кассовой техники с регистрационного учета (форма по КНД 1110062) приведен в приложении №2 к Приказу ФНС РФ.
Карточка регистрации ККТ (форма по КНД 1110066) указана в приложении №3.
Карточка о снятии ККТ с регистрационного учета (форма по КНД 1110065) является приложением №4.
Порядок заполнения заявления о регистрации (перерегистрации) контрольно-кассовой техники расписан в приложении №5.
Порядок заполнения заявления о снятии кассы с регистрационного учета приведен в приложении №6.
С порядком заполнения формы карточки регистрации контрольно-кассовой техники можно ознакомиться в приложении №7.
Порядок заполнения формы карточки о снятии контрольно-кассовой техники с регистрационного учета указан в приложении №8.
Порядок направления и получения формы заявления о регистрации (перерегистрации) контрольно-кассовой техники и формы заявления о снятии контрольно-кассовой техники с регистрационного учета на бумажном носителе приведен в приложении №9.
на сайте опубликовано разъяснение Минфина в каких случаях не штрафуют за неприменение онлайн-кассы (картинка кликабельна):
"... Вместе с тем, ФНС России сообщает, что при наличии обстоятельств, указывающих на то, что организации и индивидуальные предприниматели приняли все меры по соблюдению требований законодательства РФ о применении ККТ (например, заключили договор с изготовителем фискальных накопителей о поставке фискального накопителя), то они к ответственности не привлекаются. (Взаимосвязи положений частей 1 и 4 статьи 1.5, части 1 статьи 2.1 Кодекса РФ об административных правонарушениях).
Соответствующие разъяснения даны Министерством финансов РФ письмом от № 03-01-15/33121."
1. Задай вопрос нашему специалисту в конце статьи.
2. Получи подробную консультацию и полное описание нюансов!
3. Или найди уже готовый ответ в комментариях наших читателей.
Как заполнить бланк заявления о регистрации ККТ
Формы заявления о регистрации, книги учета и карточки регистрации утверждены приказом ФНС от № ММВ-7-20/484@.
Бумажное заявление о регистрации ККТ содержит 10 страниц. Форма его (имеющая номер 1110061) используется не только для регистрации ККТ в налоговой, но и при перерегистрации кассовых устройств. Скачать бланк заявления можно на нашем сайте.
Скачать бланк заявления
Заполнение бланка заявления напоминает налоговые декларации, поэтому на практике не должно вызвать затруднения у бухгалтеров.
В чем заключается подготовка?
В том, что:
- Кассу, собственно говоря, нужно будет купить (либо модернизировать имеющуюся ККТ с ЭКЛЗ до уровня онлайн-кассы).
- Владельцу ККТ нужно заключить договор с Оператором фискальных данных (за исключением сценария, при котором касса по закону может применяться в режиме без передачи данных в ОФД — то есть, при расположении в населенном пункте с численностью населения не более 10 тыс. человек).
- Нужно зарегистрироваться в личном кабинете на официальном сайте налоговой службы (если к моменту постановки кассы на учет у ИП или юридического лица еще нет аккаунта на сайте ФНС).
- Владельцу ККТ нужно оформить квалифицированную электронную подпись для документооборота с ФНС (и интегрировать ее в порядке, регламентированном удостоверяющим центром, который выдал подпись, с личным кабинетом на сайте налоговой службы).
- Регистрируемую кассу нужно подключить к ПК, с помощью которого ККТ будет ставиться на учет.
После — переходим к этапу подачи заявления на регистрацию онлайн-кассы в ФНС.
Видео — как зарегистрировать ККТ онлайн на примере фискального регистратора Атол:
Документы для регистрации ККТ в налоговой
Заявление о регистрации ККТ, образец которого утвержден Приказом ФНС РФ от 29 мая 2017, отражает данные из соглашения с ОФД и информацию о типе применения ККМ.
Кроме этого, надо подготовить и предоставить:
- паспорт ИП или руководителя компании при личной подаче документов;
- техпаспорт кассы и ФН;
- договор с ОФД;
- документ, подтверждающий фактический адрес компании или договор аренды помещения и место нахождения техники;
- печать организации (при её наличии);
- иную информацию, обозначенную в п.2. ст 4.2 No 54-ФЗ.
Образец карточки регистрации ККТ
Карточка регистрационного учёта (КРУ) имеет форму по КНД 1110066. Её заполняет инспектор ИФНС, затем подписывает руководитель этого органа и ставит печать.
После получения на руки этой карточки, бизнесмен обязан хранить её там, где постоянно находится и эксплуатируется кассовый аппарат. При её порче или потере можно заказать в инспекции дубликат. Во время снятия оборудования с учёта в карте делается соответствующая пометка.
КРУ может быть получена через через ОФД или личный кабинет налогоплательщика. После получения электронной карточки можно попросить выдать и бумажный вариант. Вместе с КРУ собственник ККМ получает техпаспорт. В нём указывается присвоенный индивидуальный номер. Все оригиналы документов, которые направлялись в инспекцию для проверки, возвращаются их собственнику.
По окончании процедуры госрегистрации заинтересованное лицо может подать заявление о выдаче копии КРУ. Датой снятия с учета будет не дата подачи соответствующего пакета документов, а день оформления контролирующим ККТ органом карточки регистрации онлайн-кассы. Об этом заявитель извещается в пятидневный срок.
Зарегистрируем кассу в ФНС и подключим к ОФД за 1 день! Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.Я принимаю условия передачи информации
Для продолжение нужно согласие с условиями!Фискализация ККТ
Сущность фискализации — в активации фискального накопителя, ключевого технологического компонента онлайн-кассы. Для ее проведения нужно (условимся, что регистрация ККТ проводится онлайн):
- Открыть программу от производителя онлайн-кассы — предназначенную специально для фискализации.
Например, для касс от АТОЛ используется программа .
- С помощью программы синхронизировать время на кассе и на ПК (которое к тому моменту должно быть точно установлено — в соответствии с локальным часовым поясом).
- Указать в программе сведения о хозяйствующем субъекте. Как правило, к ним относятся:
- название магазина;
- адрес расположения торговой точки;
- ИНН хозяйствующего субъекта;
- регистрационный номер кассы в ФНС (указывается на странице, которая оставлена нами открытой по завершении подачи заявления онлайн).
По-прежнему не закрываем ту страницу.
- Выбрать систему налогообложения.
- Выполнить фискализацию — то есть, активацию фискального накопителя.
По завершении фискализации ККТ распечатает тестовый чек. Его необходимо аккуратно оторвать от ленты (если он не отрезался сам автоотрезчиком) и держать под рукой.
Важнейший нюанс: если какие-то сведения о пользователе ККТ будут в ходе фискализации указаны неверно (например, ИНН), то по завершении процедуры изменить их будет нельзя (они записываются в фискальный накопитель однократно). Придется понести дополнительные расходы — покупать новый ФН и указывать в нем корректные данные.
Кто выдает образец карточки на регистрацию контрольно-кассовой техники
Карточка регистрации онлайн-кассы выдается налоговой инспекцией в течение 10 рабочих дней (пп. 7 и 11 ст. 4.2 закона от № 54-ФЗ) со дня подачи заявления на регистрацию. Направляется она пользователю в электронном виде через кабинет ККТ или через оператора фискальных данных и существует как электронный документ, подписанный усиленной квалифицированной электронной подписью. При необходимости пользователь, имеющий электронный вариант карточки, может получить ее в ИФНС на бумажном носителе (п. 12 ст. 4.2 закона от № 54-ФЗ).
Внесение изменений в карточку регистрации ККТ осуществляется не только при изменении параметров, указанных при регистрации, но и при замене фискального накопителя.
Сроки и основные этапы регистрации онлайн-кассы в ФНС
ККТ подлежит обязательной регистрации в ФНС. Конкретных сроков проведения данной процедуры закон не содержит — нужно лишь знать, что без регистрации использовать кассу нельзя. Таким образом, фактический крайний срок завершения регистрации — это день, предшествующий тому, в котором на кассе будет совершена первая продажа. С тем расчетом и нужно ставить кассу на учет в налоговую.
Методика проведения регистрации ККТ в ФНС подразумевает следующие основные этапы:
- Подготовительный.
- Этап отправки заявления о регистрации ККТ в ФНС.
- Этап фискализации (активации фискального накопителя).
- Этап завершения регистрации.
Видео — пошаговая инструкция по регистрации онлайн-кассы в ФНС через личный кабинет налогоплательщика:
Ознакомимся с ними подробнее.
Ответственность за нарушение правил регистрации и перерегистрации ККТ в налоговой
Если онлайн-ККМ была несвоевременно зарегистрирована или перерегистрирована, или же если нарушены порядок, условия и сроки постановки на учёт, то в соответствии со ст. 14.5 п.4 КоАП РФ предусмотрены штрафные санкции:
- для юридических лиц в размере от 5 000 до 10 000 руб.;
- для предпринимателя или руководителей компаний от 1 500 до 3 000 рублей.
Для компаний инспекторы налоговой могут заменить штраф на предупреждение, если нарушение было признано несущественным.
Если бизнес-деятельность продолжается без зарегистрированной техники, то в соответствии с п. 2 той же статьи КоАП РФ для ИП предусмотрен штраф в пределах от 4 000 до 6 000 рублей, а для организаций он увеличивается в десять раз.
Избежать ответственности можно лишь в том случае, если руководитель организации или ИП добровольно заявит в контролирующую организацию о нарушении сроков, условий, порядка фискализации и перерегистрации или об использовании кассы с нарушением установленных законодательством правил. Но при этом должна последовать попытка устранить имеющиеся нарушения.
Существуют смягчающие обстоятельства при неверной регистрации ККТ. Они связаны с тем, что задержка с введением кассового оборудования в эксплуатацию происходит не по вине его собственника. Возникшую ситуацию надо обязательно подтвердить документально. Например, бизнесмен заказал необходимую технику и оплатил её стоимость, но доставку задержал производитель или поставщик.
Это же относится и к установке аппарата и его фискализации. В таких ситуациях можно использовать старую или не перерегистрированную ККМ, с условием, что были предприняты все меры к устранению нарушений требований закона.
Регистрация кассы в ИФНС (оформление и отправка заявления)
Заявление может быть направлено в ФНС:
Через личный кабинет на официальном сайте ведомства
Данный способ можно считать типовым (в редких случаях он имеет альтернативу, но условимся, что ее нет).
Для регистрации кассы рассматриваемым способом нужно, прежде всего перейти на сайт и нажать кнопку «ЗАРЕГИСТРИРОВАТЬ КАССУ»
далее войти в личный кабинет ИП или ЮЛ
Затем — выбрать опцию «Учет ККТ»
после — «Зарегистрировать кассу» и «Заполнить вручную».
Далее нужно заполнить форму, в которой указываются:
- адрес торговой точки, по которому будет использоваться касса (он подгружается из базы данных ФИАС);
- название торговой точки.
После — выбираем модель онлайн-кассы, вводим ее заводской номер (он есть в паспорте устройства, который входит в комплект поставки ККТ).
Затем — выбираем модель фискального накопителя, указываем его заводской номер.
Следующий шаг — выбор ОФД. Нужно из списка на экране выбрать тот, с которым заключен договор.
В некоторых случаях до этого требуется в том же окне проставить нужные галочки для установления требуемого режима применения онлайн-кассы. Какие конкретно — лучше уточнить у производителя ККТ или в ОФД. Но в общем случае ничего проставлять не нужно.
После — нажимаем на «Подписать и отправить». Заявление отправлено — но далее нужно проверить его статус. Для этого необходимо перейти на главную страницу личного кабинета, выбрать «Учет ККТ» и проверить, не появился ли там длинный регистрационный номер устройства — он отображается в столбце РН ККТ (если он сразу не появился, можно зайти в указанную область личного кабинета через несколько минут).
Видео — как для ИП в 2019 году зарегистрировать кассу в налоговой через личный кабинет:
Для выполнения следующего этапа по фискализации ККТ необходимо кликнуть по РН ККТ и оставить загрузившуюся страницу открытой.
При непосредственном визите в инспекцию налоговой службы
Данный способ, как правило, применяется, если:
- нет реальной возможности осуществить регистрацию через сайт (частный случай — когда касса используется в режиме без передачи данных в ОФД);
- наблюдается ситуация, при которой в онлайн-форме не получается выбрать адрес торговой точки — поскольку он не подгружается из базы данных ФИАС (это возможно, если адрес расположен в новостройке или он недавно изменен — в то время как в ФИАС сведения об этом не отразились).
Отметим, что если фактическая возможность регистрации онлайн-кассы через сайт ФНС имеется, то такой вариант можно задействовать, даже если ККТ применяется без передачи данных.
Для того, чтобы поставить ККТ на учет рассматриваемым способом, нужно принести в ФНС бумажное заявление о регистрации. Оно составляется по форме, утвержденной в приложении № 1 к приказу ФНС России от N ММВ-7-20/484@ (ССЫЛКА).
Скачать образец заполнения заявления о регистрации ККТ (форма по КНД 111006) можно ЗДЕСЬ, а сам бланк — ЗДЕСЬ.
В течение 5 дней после приема заявления по указанной форме ФНС выдаст владельцу ККТ карточку регистрации контрольно-кассовой техники. После ее получения можно приступать к следующему этапу — фискализации кассового аппарата.
Видео — регистрация онлайн-кассы в налоговой (пошаговая инструкция) самостоятельно, без посредников:
Вопросы и ответы
Источники
Использованные источники информации.
- https://online-kassa.ru/blog/registratsiya-kkt-v-otdelenii-nalogovoj-poshagovaya-instruktsiya/
- https://nalog-nalog.ru/kkt_kkm_kassa/poryadok_registracii_kkt_v_nalogovoj_nyuansy/
- https://online-kassa.ru/blog/registratsiya-kkt-v-nalogovoj/
- https://onlain-kassy.ru/ispolzovanie/kak/zaregistrirovat-kkt-v-nalogovoj.html