Каждый владелец предприятия обязан осознавать ответственность при использовании наличных денег. Основой является правильное проведение всех действий с..
Содержание
- Содержание документа
- ПРИХОДНЫЙ и РАСХОДНЫЙ кассовый ОРДЕР 2019 скачать бесплатно бланк
- Порядок работы с ПКО (КО-1)
- Возникающие нюансы
- Последовательность заполнения приходного кассового ордера
- Расходный кассовый ордер. Как правильно заполнить расходный кассовый ордер?
- Как правильно заполнить расходный ордер?
- Правила оформления
- Порядок заполнения
- Особенности приходного кассового ордера
- Форма приходного кассового ордера
- Бланк ПКО
- Образец оформления
- Форма КО-1
- Штрафные санкции за отсутствие ПКО
- Оформление приходного кассового ордера
- Вопросы и ответы
Содержание документа
В поле “Основание” указывается выполненная операция. К примеру, это может быть “возврат перерасхода по отчету № 123 от г.”. В поле “Приложение” указываются первичные и прочие документы. При этом приводятся их номера и даты составления. В качестве приложений могут выступать заявки на выдачу средств, счета и так далее. Правила оформления ф. КО-2 предусматриваются в Методических рекомендациях, утвержденных постановлением Госкомстата № 88. Не допускается вносить никакие исправления в расходный ордер. Документ также подписывается главным бухгалтером, руководителем или иным лицом, уполномоченным им. Предприниматели, которые ведут учет затрат и доходов либо физических показателей, согласно налоговому законодательству, могут не оформлять расходные ордера.
ПРИХОДНЫЙ и РАСХОДНЫЙ кассовый ОРДЕР 2019 скачать бесплатно бланк
ПРИХОДНЫЙ и РАСХОДНЫЙ кассовый ОРДЕР 2019 скачать бесплатно бланкС 1 июня 2014 г. согласно Указания ЦБ РФ № 3210-У устанавливается новый порядок ведения кассовых операций 2019. В новом порядке ведения кассовых операций предусмотрены прежние приходный и расходный кассовый ордер 2019 (ПКО — приходник форма КО-1 по ОКУД 0310001 и РКО-расходник форма КО-2 по ОКУД 0310002). Здесь дан пример оформления, заполнения и образец, а также бланк приходного и расходного кассового ордера. Причем приходник и расходник можно скачать бесплатно.
Кассовые операции оформляются на бланках приходного кассового ордера (ПКО — приходник) и расходного кассового ордера (РКО — расходник).
Если в соответствии с Налоговым Кодексом РФ о налогах и сборах индивидуальные предприниматели ИП ведут учет доходов или доходов и расходов и (или) иных объектов налогообложения либо физических показателей, характеризующих определенный вид предпринимательской деятельности, кассовые документы (приходный кассовый ордер 0310001 — ПКО и расходный кассовый ордер — РКО 0310002) могут ими не оформляться.
Оформление кассовые документы могут производить:
- главный бухгалтер;
- бухгалтером или иным должностным лицом (в том числе кассиром), определенным в распорядительном документе, или должностным лицом юридического лица, физическим лицом, с которыми заключены договоры об оказании услуг по ведению бухгалтерского учета (далее – бухгалтер);
- лично руководителем организации
Кассовые документы подписываются главным бухгалтером или бухгалтером (при их отсутствии – руководителем), а также кассиром.
Кассир должен иметь для проведения кассовых операций печать (штамп), где указаны реквизиты, подтверждающие факт проведения кассовой операции. Кроме того, кассир должен иметь образцы подписей лиц, кто подписывает кассовые документы.
ПРИХОДНЫЙ КАССОВЫЙ ОРДЕР КО-1 по ОКУД 0310001
Образец и пример заполнения
Для чего нужен Приходный кассовый ордер (или ПКО, Приходник)? Это первичный бухгалтерский документ, который используется для оформления поступления денежных средств в кассу организации или ИП.
Бланк приходника имеет унифицированную форму № КО-1, которая Утверждена постановлением Госкомстата России от в„– 88).
О выписываемую в одном экземпляре. Приходный кассовый ордер состоит из двух частей: самого приходного ордера и отрывной квитанции к нему. Последняя выдается лицу, которое вносит деньги в кассу, в подтверждение принятия от него этих денег. Ордера могут быть выписаны как от руки, так и с помощью персональных компьютеров. В данных документах, при заполнении, не допускаются помарки или исправления. Поэтому если допущена ошибка в бланке приходного кассового ордера, необходимо приходник отпечатать, заполнить заново.
- Скачать новый приходный кассовый ордер бланк 2019 года КО-1 форма по ОКУД 0310001
- Скачать пример заполнения приходного кассового ордера 2019 года КО-1
Порядок работы с ПКО (КО-1)
Форма КО-1 используется для фиксации поступающих наличных средств в кассу. Она выписывается в одном экземпляре. Как в основной части, так и в квитанции к приходному кассовому ордеру не допускаются исправления. При наличии ошибок следует выписать новый ПКО. Возможно заполнение от руки или с использованием программного обеспечения. В бланк заносятся сведения в соответствии с названиями граф. Чистую форму и образец заполнения можно скачать ниже.
Бланк ПКО
Образец заполнения ПКО
Процесс внесения данных в бланк не слишком трудоёмкий. Достаточно отразить в ордер общие данные об организации и лице, которое сдаёт деньги. При формировании ПКО указывается:
- наименование организации (или инициалы ИП);
- порядковый номер документа, который был присвоен в журнале регистрации;
- текущее число;
- для организаций — в графах «Дебет», «Кредит» и «Код целевого назначения» соответствующая информация; для ИП — ставятся прочерки);
- сумма;
- фамилия лица, от которого были приняты деньги (в родительном падеже);
- хозяйственная операция или документ, которые являются основанием для принятия наличных средств;
- прописью полученная сумма (копейки — цифрами; в пустых строках ставятся прочерки);
- процентная ставка НДС или «Без НДС»;
- названия первичных документов в строке «Приложения»;
- инициалы бухгалтера и кассира.
Аналогичные сведения заносятся и в квитанцию. После того как ПКО был заполнен и зарегистрирован в журнале регистрации кассовых операций, он подписывается главным бухгалтером или уполномоченным лицом. Кассир при получении ордера должен удостовериться в подлинности внесённых в документ данных. Также проверяется подпись бухгалтера и наличие документов, перечисленных в приложении. Если бланк заполнен с соблюдением перечисленных требований, то кассир принимает наличные средства. Если нет, то он обязан вернуть форму на доработку. Деньги принимаются полистно. После получения сумма на бланке и квитке проставляются печати (в том числе «ОПЛАЧЕНО»). Причём печать на квитанции необходимо поставить таким образом, чтобы часть оттиска осталась и на самом ордере. Штампом «Получено», погашаются документы, приложенные к ордеру. В кассе остаётся ПКО. Лицу, сдавшему наличные средства в кассу, в подтверждение о приёме денег выдаётся квитанция к приходному кассовому ордеру.
С 1 июня 2014 индивидуальным предпринимателям можно не вести форму КО-1.
Возникающие нюансы
Многие предприниматели прекрасно знают о необходимости составления приходного кассового ордера. Но с особенностями формирования документа знакомы не все.
Часто игнорируют такой нюанс – в день, когда ПКО оформляется, деньги должны поступать в назначенные кассы. В противном случае ордера считаются недействительными. Нельзя делать помарки, исправлять написанное.
Иначе придется оформлять новый документ. Но часто приходник выписывают в кассу, а деньги попадают в нее через некоторый период. Или же наоборот – сначала появляются денежные суммы в кассе, а документов о том, что они поступили, еще не сформировано.
Обращайте внимание на графу о нумерации ПКО. Она должна быть непрерывной в течение года. А такое требование часто предпринимателями игнорируется.
Приходный ордер без чека может быть выдан исключительно ИП, что находится на ЕНВД и освобождается от применения контрольно-кассовых машин. В таком случае дополнительно готовят бланки строгой отчетности.
Немало трудностей при заполнении возникает при отражении основания. На самом деле просто укажите операции, при проведении которой было получено деньги.
Правила заполнения ПКО предусматривают отражение источников поступления наличности, которыми могут выступать не только физические лица, но и компании со статусом юрлиц.
Приходные ордера по окончанию рабочего дня подшивают к отчетам кассиров (отрывные листы кассовой книги).
Кто подписывает форму?
Оформлять приходник на товары, услуги, работы должен бухгалтер предприятия. Процедура заполнения несложная.
При составлении документа отражают такие сведения:
- название компании или ФИО индивидуального предпринимателя;
- порядковые номера, что присваиваются в регистрационных журналах;
- дата составления;
- данные по дебету, кредиту, код целевого назначения, если идет речь о юридическом лице (ИП ставит прочерки);
- суммы;
- ФИО человека, от которого принимаются средства;
- основание проведения хозяйственной операции;
- сумма, что была получена (в прописном виде);
- ставка налога на добавленную стоимость или указание «Без налога»;
- указание первичной документации в качестве приложения;
- ФИО работника бухгалтерии и кассира.
Такие же данные стоит вписывать и в отрывную часть. Сформированный документ подписывает главный бухгалтер или иное уполномоченное лицо по распоряжения руководителя предприятия (если в компании нет бухгалтера).
Есть право подписи и у самого индивидуального предпринимателя. Проверка документа осуществляется кассиром. Такой сотрудник должен быть уверен в том, что все данные, что отражены в приходном ордере, являются подлинными.
Если ПКО оформлен надлежащим образом, кассиром принимаются денежные суммы в кассу. В противном случае бланк возвращается для доработки. Сумму стоит принимать полистно.
Если не обнаружено недочетов, на приходных кассовых ордерах ставят печать (после принятие денег), большая часть которой должна расположиться на отрывной части, а меньшая на самом ордере.
Когда печать будет поставлены, нужно документ зарегистрировать в тетради, отражающей подобные операции. Основные нормы, которые должны соблюдаться компаниями:
Какую форму можно использовать?
Укажем, что с 2014 года бланк не изменился, как и правила его заполнения. А значит, вы вполне можете ознакомиться с нормами составления такого документа и работать без каких-либо трудностей.
Приходный ордер представлен унифицированной формой КО-1, что выписывается в 1 экземпляре ответственными лицами. ПКО имеет 2 части – сам приходный ордер и квитанцию, которая является отрывной и отдается лицам, что вносят средства в кассу.
Квитанция будет подтверждать факт того, что от такого лица принято денежную сумму. КО-1 – межотраслевая форма, которая используется в обязательном порядке всеми субъектами предпринимательской деятельности.
Бланк является унифицированным. А это значит, что компании не могут видоизменять его, вносить дополнительные разделы или удалять те, которые имеются. Индивидуальный предприниматель может не оформлять кассовые документы, в том числе и приходные ордера.
В данном документе отражаются правила оформления операций с наличностью, подготовки приходника, указан период, на протяжении которого он может храниться. Там также прописано, что ПКО присвоено номер строгой отчетности 031001.
Такой бланк заполняют, например, при проведении таких операций:
- прием банковскими учреждениями наличных сумм от предпринимателя, чтобы зачислить их на расчетный счет;
- оплата предпринимателем налоговых платежей;
- прием банковскими учреждениями денег, чтобы зачислить их на вкладной счет и т. д.
Такой ордер заполняет сотрудник банка. Он выдает квитанции, проверяет, правильно ли отражаются сведения в документе, ставит подпись и печать.
Если на приемку материальных ценностей
Форму такого бланка утверждено Приказом Министерства финансов от 30 марта 2015 № 52н. Он так и называется – приходной кассовый ордер на приемку материальных ценностей (нефинансовых активов) – форма 0504207.
При заполнении формы стоит указывать:
- код ОКУД, ОКПО;
- даты, когда составляется ордер;
- контакты.
Основание для предоставления такого ордера являются приказы директора. В ПКО обязательно отражение номера и даты формирования. Используют такую форму вместо формы 03 класса по ОКУД.
Основные сведения по ордеру:
- названия, единицы измерения и коды ценностей;
- цена за единицы (отражается в рублях);
- общее количество;
- корреспондирующие счета учета (дебет и кредит).
Внизу табличной формы есть пункты, куда нужно вносить дополнительную информацию. Подписание приходного ордера на приемку материальных ценностей осуществляется лицами, что сдают ценности и ответственными исполнителями.
В обязательном порядке отражаются должности, ФИО и ставятся подписи. Затем ставится дата и подпись принимающими лицами и делается отметка представителями бухгалтерии (о том, что к учету принимаются и оприходуются описанные ценности).
Итак, при покупке основных средств составляется форма 0504207, которую оформляет компания-покупатель на момент поступления объектов. Она же будет расписываться в строчке «Сдал». В пункте «Принял» ставит подпись кладовщик.
В пункте по ответственному исполнителю нужно написать должности лица, что совершает операцию и отвечает за ее документальное оформление. Считается, что как раз такой сотрудник и является ответственным за содержание ордера.
ПО по форме 0504207 составляют компании, когда поступают материальные ценности или материальные запасы, также от сторонней фирмы. На его основании такие ценности будут приниматься к учету и отражаться на балансе юридического лица.
Если имеет место количественное или качественное расхождение, или не соответствует ассортимент материальных ценностей, что принимаются, сопроводительной документации отправителей, комиссией составляется акт приемки.
Это правовое основание, чтобы можно было предъявлять претензии поставщикам.
Образец заполненного бланка
Рассмотрим несколько примеров заполнения приходного ордера:
Чтобы правильно составить приходный кассовый ордер, стоит знать основной порядок, установленный законодательными нормами.
Кроме того, нужно учитывать ряд особенностей использования приходника – знать, кто и когда его составляет, кто освобождается от такого обязательства, какие реквизиты прописывать в определенных ситуациях и т. д.
Надеемся, что приведенная информация поможет вам разобраться с данным видом первичной документации. И в результате вы будете формировать бланки, которые соответствуют требованиям.
Последовательность заполнения приходного кассового ордера
Для того чтобы безошибочно заполнить приходный кассовый ордер, необходимо заполнять его последовательно, начиная с верхних строк и заканчивая нижними полями. Сначала заполняется сам кассовый ордер, после этого вносится вся необходимая информация в квитанцию. Вот образец заполнения приходного кассового ордера:
Рассмотрим более подробно последовательность заполнения ордера:
- Заполнение начинается с вводной строки. Здесь необходимо указывать полное наименование организации, а еще название её структурного подразделения. В случае если структурного подразделения нет, в графе ничего указывать не нужно. Также необходимо написать код ОКПО.
- Графа “Коды” заполняется в соответствии с данными Госкомстата. Графа “Номер документа” заполняется в соответствии со следующей далее цифрой в журнале регистраций. Обратите внимание, что все регистрируемые кассовые документы нумеруются по порядку от начала года.
- Дата составления. Здесь важна последовательность: сначала пишем день, затем месяц и год. Все данные заполняются арабскими цифрами. Если необходимо вписать однозначную цифру, то она прописывается вместе с нулем, например, . Указываемая дата должна соответствовать оприходованию денег.
- Дебет. Здесь потребуется указать номер счета, на который поступают средства.
- Кредит. Графы с информацией по кредитам заполняются только ООО в соответствии с их бухгалтерским учетом. ИП эти графы могут не заполнять, т.к. бухгалтерского учета они не ведут.
- Код целевого назначения заполняют исключительно в том случае, если организация применяет такую систему кодирования.
- Далее переходим к квитанции. Здесь вначале заполняется графа “Принято от”. В неё вписывают либо ФИО того, кто вносил деньги, либо полное наименование организации, если деньги поступили от неё.
- Основание. Графа основание заполняется указанием источника поступления средств с отражением содержания финансовой операции.
- Сумма. Тут необходимо написать принятую сумму цифрами и прописью. Как правило, указываются и рубли, и копейки.
- Строка “в том числе” заполняется информацией об НДС. Если НДС включен, то нужно указать сумму, если нет – прописать, что НДС отсутствует.
Последняя информация, указываемая в ордере, это “Приложение”. Здесь потребуется перечислить по порядку все документы, прилагаемые к ордеру, в том числе и квитанцию.
Расходный кассовый ордер. Как правильно заполнить расходный кассовый ордер?
— «Дебет» — номер корреспондирующего счета с учетом средств. Может принимать различные значения в зависимости от того, куда уходят деньги.
— «Кредит» — счет учета наличных денег.
— «Сумма» — количество наличности к выдаче (указывается цифрами).
— «Выдать» — здесь указываются данные и Ф.И.О. получателя.
— «Основание» — отображается суть операции. То есть на основании чего нужно выдать деньги. Например, выплата зарплаты.
— «Сумма» — количество наличности к выдаче (указывается прописью).
— «Приложение» — приводится перечень всех дополнительных документов: обозначаются те материалы, которые прилагаются к данному бланку. В этой графе нужно полностью указывать номер документа и дату.
Получатель обязан записать полную сумму наличности прописью. Также следует поставить свою подпись и дату. Затем указывается документ, подтверждающий личность получателя.
Как правильно заполнить расходный ордер?
Заполнение расходного кассового ордера требует внимания, аккуратности и знания элементарных требований ведения бухгалтерской документации. Но довольно часто сотрудники пренебрегают правилами и допускают при оформлении кассовой документации непростительные ошибки. Как же именно нужно заполнять РКО? Представляем пошаговую инструкцию для тех, кто работает с наличными средствами и занимается ведением кассовых операций.
- В заголовке расходного кассового ордера необходимо указать наименование предприятия и его структурного подразделения (если такие имеются, а если нет – в строке «структурное подразделение» ставится прочерк).
- Графа «Код ОКПО» заполняется согласно данным государственной статистики. Коды присваиваются при регистрации предприятия.
- Графа «Номер документа» предполагает указание номера ордера по порядку. Нумерация идет непрерывно в течение всего календарного года, и начинается заново с 1 января следующего года. При этом нумерация ордеров должна соответствовать записям в журнале регистрации приходных и расходных кассовых документов (унифицированная форма КО-3).
- В графе «Дата составления» указывается дата выдачи из кассы наличных. Дата указывается в формате ДД.ММ.ГГГГ, что означает написание числа и месяца двумя цифрами, а года – четырьмя. Например, .
- Графы «Дебет» и «Кредит» не заполняются в тех организациях, которые применяют упрощенную систему налогообложения. В этом случае их просто нужно оставить пустыми.
- В графе «Сумма, руб.,коп.» указывается размер выданной из кассы суммы в цифровом формате через запятую. Например, 1678,45 рубля.
- Графа «Код целевого назначения» заполняется только в том случае, если предприятие использует систему кодов для расхода и прихода средств. В противном случае графу оставляют пустой.
- В графе «Выдать» необходимо указать фамилию, имя и отчества сотрудника в дательном падеже, которому выдаются деньги. Например, Соколовой Инне Петровне.
- В графе «Основание» указывается основание для выдачи средств (вид расхода). Например, аванс, под отчет, зарплата, заем.
- В графе «Сумма» указывается сумма выданных средств прописью. При этом количество рублей пишется с заглавной буквы и с начала строки, а копейки, указываются цифрами.
- Графа «Приложение» должна содержать перечень первичных документов с датами и номерами, на основании которых производится выдача наличных. Это могут быть распоряжения или приказы (выписки из приказов) руководителя, договора, квитанции или доверенности.
- Графу «Получил» должен заполнить тот, кто получает наличные. Сумму в этой графе необходимо написать прописью с заглавной буквы, рубли нужно писать прописью, а копейки – цифрами. Под суммой получатель должен поставить свою подпись и дату получения средств.
- В графу «По» нужно вписать название предъявленного получателем документа (он должен удостоверять личность), его номер, дату и место выдачи. Графа может быть заполнена как получателем средств, так и сотрудником, который осуществляет выдачу наличных.
- В графе «Выдал» кассир указывает свои данные: фамилию, имя, отчество. Графа должна заполняться только после того, как наличные выданы.
Правила оформления
При заполнении ордера не допускаются исправления и помарки. Если в оформленном документе обнаружилась ошибка, то бумага переписывается на основании справки бухгалтера, где указывается по существу суть неточности и необходимость ее исправления.
Форма КО-2 — расходный кассовый ордер. Правила заполнения соблюдаются в соответствии с оформлением первичной бухгалтерской документации.
Порядок заполнения
Существует документ, в котором указаны все особенности заполнения бланка. Порядок ведения кассовых операций РФ определяет все аспекты оформления кассовых ордеров. Заполнять и подписывать указанные банки могут только руководители, старший бухгалтер или ИП. Производить составление кассового ордера разрешено машинописным текстом. Но в законах РФ не сказано об ограничениях формы заполнения. Значит, рукописный текст также разрешается использовать. Только он должен быть читабельным. Если ордер заполнен неправильно, то он считается недействительным. Особое внимание следует уделить графе «Основание». Это важно учесть. Как показывает статистика, ее часто не принимают во внимание. Но она, так же как и остальные, является обязательной к заполнению и составляет очень важную часть ордера. Если в этой графе основанием является зарплата, то необходимо учесть все налоги и платежи.
Особенности приходного кассового ордера
В первую очередь, отметим, что документ может быть подписан как главным бухгалтером, также и уполномоченным лицом. Заполняться ордер может только штатным или главным бухгалтером. Если в организации отсутствует бухгалтер, то заполнять ордер потребуется руководителю. Документ выглядит следующим образом:
Рассмотрим основные особенности, которыми обладает данный документ:
- Приходный ордер состоит из двух элементов. Первая часть представляет собою непосредственно сам ордер, а вторая – отрывную квитанцию.
- Кассовая книга может не вестись индивидуальными предпринимателями. Для ООО же ведение этого документа обязательно.
- Приходный ордер может создаваться от руки либо в печатном формате, это не имеет принципиального значения.
- Для его заверения необходимо применять специальную печать или штамп, содержащий информацию о реквизитах предприятия.
- Для проверки подписей, указанных в документе, кассир должен иметь свободный доступ к образцам подписей всех лиц, подписавших документ.
- При заполнении приходного ордера не допускаются помарки или исправления. В случае допущения таковых весь документ целиком придется переписать.
- После того как ордер будет правильно и начисто заполнен, факт его регистрации вносят в регистрационный журнал приходных и расходных кассовых документов, соответствующий форме N КО-3.
Как правило, бланк приходного кассового ордера изготавливается в единственном экземпляре бухгалтером организации. Заполненный и зарегистрированный ордер организация оставляет у себя, а квитанцию, которую прилагают к оплате, отдает лицу, сдавшему деньги.
Форма приходного кассового ордера
Форма приходного кассового ордераДля приходного кассового ордера установлена специальная форма (форма N КО-1), которая утверждена Постановлением Госкомстата России от 18 августа 1998 г. N 88 «Об утверждении унифицированных форм учетной документации по учету кассовых операций, по учету результатов инвентаризации».
В соответствии с формой N КО-1 приходный кассовый ордер имеет две части: непосредственно сам приходный ордер и квитанцию к приходному кассовому ордеру. Квитанция к приходному кассовому ордеру выдается лицу, сдавшему наличные деньги в кассу организации. Квитанция к приходному кассовому ордеру должна быть заверена печатью организации, подписана так же, как сам приходный ордер, и кроме того квитанция к приходному кассовому ордеру подписывается кассиром, приходующим деньги. При этом сам приходный кассовый ордер должен остаться в кассе.
Бланк ПКО
Приходный кассовый ордер заполняется в строгом соответствии с формой, утвержденной Госкомстатом РФ 18 августа 1998 года, постановлением № 88. Унифицированная форма КО-1 используется для автоматизированной системы учета и заполнения вручную. Единый бланк ПКО состоит из двух частей, содержащих однозначное подтверждение факта внесения наличных средств. Отрывной частью является квитанция, которая оформляется для подтверждения внесения определенной суммы физическим лицом. Информация, содержащаяся в ней, подтверждается подписями главного бухгалтера и кассира, принявшего денежные средства. Обязательным условием достоверности документа является печать на приходном кассовом ордере: большая часть оттиска располагается на квитанции, но обязательно небольшой фрагмент должен отпечататься на ПКО. Основная часть ордера остается в организации, заверяется подписями кассира, руководителя (в случае отсутствия бухгалтерии), главного бухгалтера или сотрудника, имеющего право подписи на основании приказа. ПКО является документом, в котором не допускаются исправления, поэтому его заполнение должно полностью соответствовать утвержденным стандартам и отражать достоверные данные.
Образец оформления
- В таблице «Коды» проставляется ОКПО организации.
- В начале документа указывается наименование компании в соответствии с Уставом. Ставится дата оформления бланка.
- Строка «Корреспондирующий счет, субсчет» — дебет, то есть фиксация бухгалтерской проводки.
- «Кредит» — бухгалтерский счет для учета наличных средств.
- Графа «Сумма» содержит значение прописью и цифрами.
- Раздел «Код целевого назначения» проставляется в том случае, если в компании предусмотрена система кодирования (цель выдачи наличности). Если система отсутствует, то ставится прочерк.
- Строка «Выдать» — название предприятия или инициалы лица, с которым ведутся расчеты.
- В строке «Основание» указывается проводка операции: выдача зарплаты, расчет с поставщиками и другие действия. Допускается формулировка «личные нужды», если сумма выдается на командировочные расходы.
- Раздел «Приложение» — перечисление документов, прилагаемых к ордеру.
- Расходный кассовый ордер (образец заполнения) содержит строки для подписей администрации предприятия: директора и главного бухгалтера.
- В графе «Получил» получатель указывает сумму. Расписывается в документе и ставит дату.
- В разделе «По» проставляются реквизиты документа — подтверждение выдачи денег.
- После выдачи суммы кассир расписывается с расшифровкой на бланке.
Форма КО-1
Заполнять приходный ордер нужно в одном экземпляре. Форма состоит из 2 разделов. Первый – непосредственно приходный ордер, а второй – отрывной листок – квитанция. Последняя выдается лицу, внесшему средства. В строке «Основание» указывается содержание выполненной операции. К примеру, это может быть «оплата счета № 321 от г.». В поле «В том числе» приводится величина НДС. Сумма указывается цифрами. Если налог не предусмотрен, то следует написать «Без НДС». В поле «Приложение» перечисляются документы, которыми сопровождается ордер. Корреспондирующий счет ставится в зависимости от источника средств. Код подразделения указывают операционисты обособленных структурных отделений предприятия. Ячейка «Дебет» должна содержать счет кассы в соответствии с планом. Нумерация документов сквозная, устанавливается на один год. В форме не должно присутствовать номеров, записанных не по порядку, или задвоенных кодов.
язательным реквизитом считается ОКПО. Сведения указываются в соответствии со справкой, выданной органом госстатистики. Название организации указывается в том же виде, в котором оно присутствует в учредительной документации. Если на предприятии утверждены коды аналитики, в ордере необходимо их указать. На документе присутствует ячейка «целевое назначение». Она заполняется только некоммерческими предприятиями с соответствующим финансированием.
Штрафные санкции за отсутствие ПКО
Штрафные санкции за отсутствие ПКООтсутствие или ненадлежащее оформление первичных кассовых документов, к которым, в частности, и относится приходный кассовый ордер, может повлечь для налогоплательщика штрафные санкции в соответствии со ст. 120 Налогового кодекса Российской Федерации.
Так согласно этой статье грубое нарушение правил учета доходов и (или) расходов и (или) объектов налогообложения, если эти деяния совершены в течение одного налогового периода, при отсутствии признаков налогового правонарушения, влечет взыскание штрафа в размере десяти тысяч рублей.
При этом под грубым нарушением правил учета доходов и расходов и объектов налогообложения понимается отсутствие первичных документов, в том числе первичных кассовых документов.
Также отсутствие первичных кассовых документов у организации-покупателя может стать основанием в отказе налогового органа признать указанные расходы организации в целях налогообложения прибыли или единого налога в соответствии с упрощенной системой налогообложения (объект налогообложения — доходы, уменьшенные на величину произведенных расходов).
Оформление приходного кассового ордера
Оформление приходного кассового ордераПриходный кассовый ордер оформляется:
- главным бухгалтером;
- бухгалтером или другим работником (в том числе кассиром), определенным руководителем по согласованию с главным бухгалтером (при наличии) путем издания распорядительного документа организации, индивидуального предпринимателя (далее — бухгалтер);
- руководителем (при отсутствии главного бухгалтера и бухгалтера).
При этом приходный кассовый ордер подписывает главный бухгалтер или бухгалтер, а при их отсутствии — руководитель, кассир.
В случае ведения кассовых операций и оформления кассовых документов руководителем кассовые документы подписываются руководителем.
Приходный кассовый ордер может оформляться на бумажном носителе или с применением технических средств, предназначенных для обработки информации, включая персональный компьютер и программное обеспечение.
Если приходный кассовый ордер оформляется с применением технических средств, то его необходимо распечатать на бумажном носителе.
Исправлений в приходном кассовом ордере не допускается.
Вопросы и ответы
Источники
Использованные источники информации.
- https://uridicheskoelico.guru/kassa/chto-takoe-pko-i-rko-v-buhgalterii.html
- https://otkroybiznes.guru/kassa/chto-takoe-pko-i-rko-v-buhgalterii.html
- https://bizkompass.com/finansi-i-investicii-p430.html