Что такое отпуск

Трудовое законодательство России предусматривает несколько видов отпусков. Кому и как они предоставляются, как оплачиваются? Проясняем вопросы. Понятие отпуска, виды отпусков, предоставляемых работнику, ежегодный оплачиваемый отпуск, отпуск при работе по совместительству, перенос отпуска

Учебные отпуска

Федеральные законы № 185-ФЗ от года и №443-ФЗ от года предоставляют компенсации и гарантии в сфере заочного образования.

Статьи 173—176 ТК РФ определяют условия и перечень оплачиваемых отпусков для участия в сессиях по программам высшего образования:

• слушателям подготовительных курсов — 2 недели;
• абитуриентам на сдачу вступительного экзамена — 2 недели;
• студентам 1 и 2 курса — 40 дней, при сдаче экзаменов экстерном за два курса — 50 дней;
• на прохождение госэкзаменов — месяц и защиту дипломов — до четырёх месяцев.

Существуют и другие льготы обучающимся без отрыва от работы.

• Например, если работник предприятия обучается в бакалавриате или магистратуре другого города, раз в год работодатель оплачивает проезд студента.
• Те же льготы плюс 30 дней оплачиваемого отпуска предоставляются при направлении сотрудника на курсы повышения профмастерства или квалификации.
• На последнем году обучения работник вправе претендовать на один «учебный» день в неделю, оплата которого производится в размере половины среднего заработка.
• Если на предприятии работает соискатель получения ученой степени, кандидат в доктора наук (или доктор наук), то ему положен отпуск в три месяца (или полгода).

Отпуск по беременности и родам

Беременной сотруднице работодатель обязан предоставить отпуск по беременности и родам (ст. 255 ТК РФ). Стандартная продолжительность такого отпуска составляет 140 календарных дней: 70 календарных дней до родов и 70 календарных дней после родов.

Отпуск по беременности и родам предоставляется на основании заявления работницы, а также предоставленного ею больничного по беременности и родам.

Подробнее о продолжительности отпуска по беременности и родам можно прочитать в отдельном материале.

Правомерно ли вызывать человека из отпуска?

Исключительно по согласованию с работником его можно вызвать из отпуска. При этом неиспользованный ежегодный отпуск предоставляется в любое иное подходящее для него время в нынешнем или последующем рабочем году. Если сотрудник отказывается прерывать свой отдых, его отказ не следует соотносить с нарушением трудовой дисциплины. Если отпуск был прерван, готовится приказ, в котором подтверждается факт выхода на работу, причина, остаток неиспользованных дней. Денежные средства, выплаченные за оставшееся время, подлежат возврату в бюджет организации или берутся в расчет при начислении очередной заработной платы.

Категорически запрещено отзывать из отпуска граждан, не достигших совершеннолетия, сотрудников, осуществляющих работу в условиях, вредных или опасных для жизни и здоровья, беременных женщин. Даже если отзыв связан с их прямым волеизъявлением.

Порядок предоставления ежегодного отпуска

При оформлении на работу у сотрудника возникает право на ежегодный отпуск по истечении полугода его непрерывного труда у представителя нанимателя. Ранее положенного срока может быть предоставлен отпуск по взаимной договоренности сторон в отношении: несовершеннолетних граждан; работников, усыновивших (удочеривших) не достигшего 3-месячного возраста ребенка, женщин до их выхода в 140- или 156-дневный отпуск, связанный с беременностью и родами.

Далее предоставление ежегодного основного оплачиваемого отпуска производится работодателем в рамках утвержденного графика отпусков, как правило, с указанием конкретных дат. График является обязательным и определяет очередность работников на выход их в отпуск. Утверждается он на очередной календарный год за 2 недели до завершения текущего года. Обязательно учитывается позиция профсоюзной организации.

В соответствии с графиком работнику не требуется подавать заявление на ежегодный отпуск. Сотрудник должен быть оповещен под подпись о времени своего выхода в отпуск не позднее 14 дней до его начала. Оповещением может выступать уведомление. Далее руководство издает приказ, который содержит информацию о сроках (датах начала и окончания), отработанном временном периоде (рабочий год), за который работника отправляют на отдых. Важна продолжительность ежегодного основного отпуска (число предоставленных дней отдыха). Для дополнительного отпуска требуется уточнение (какой именно предоставляется).

Для некоторых категорий граждан отпуск может быть предоставлен по их волеизъявлению в удобное для них время. Так, мужчине - вне зависимости от срока его трудовой деятельности у данного работодателя - может быть положен отпуск, если его супруга беременна и уже оформила отпуск по этой причине.

Статья 116. Ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска

Ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска предоставляются работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, работникам, имеющим особый характер работы, работникам с ненормированным рабочим днем, работникам, работающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, а также в других случаях, предусмотренных настоящим Кодексом и иными федеральными законами.

(в ред. Федерального закона от N 90-ФЗ)

Работодатели с учетом своих производственных и финансовых возможностей могут самостоятельно устанавливать дополнительные отпуска для работников, если иное не предусмотрено настоящим Кодексом и иными федеральными законами. Порядок и условия предоставления этих отпусков определяются коллективными договорами или локальными нормативными актами, которые принимаются с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации.

(в ред. Федерального закона от N 90-ФЗ)

Сколько дадут?

Уже в момент трудоустройства работника интересует, сколько дней отпуск длится. Еще бы, именно этот период рабочего года – самый приятный! Законодательством установлено, что в общем случае человек может рассчитывать на 28 дней (расчет ведется по календарю, без пропуска выходных). А вот праздничные дни не включаются в число этих 28. Указанная продолжительность характерна и для тех компаний, где рабочий график предполагает занятость шесть дней в неделю из семи, и тех, кто работают только по пятидневке.

28 суток – это период, гарантированный законом. Когда говорят о том, сколько дней отпуск длится, учитывают, что на некоторых предприятиях могут установить и более продолжительный временной промежуток. А вот меньше сделать нельзя, это уже будет противоречить действующему законодательству. Нормативы общепринятые, действуют на федеральном уровне, то есть на территории всей страны. Чтобы продлить отпуск на больший временной промежуток, необходимо заключить договор, возможен нормативный путь. В норме более длительный период отдыха положен некоторым категориям работников. Все они перечислены в 115-й статье ТК, во второй части этого документа.

Статья 125. Разделение ежегодного оплачиваемого отпуска на части. Отзыв из отпуска

По соглашению между работником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части. При этом хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней.

Отзыв работника из отпуска допускается только с его согласия. Неиспользованная в связи с этим часть отпуска должна быть предоставлена по выбору работника в удобное для него время в течение текущего рабочего года или присоединена к отпуску за следующий рабочий год.

Не допускается отзыв из отпуска работников в возрасте до восемнадцати лет, беременных женщин и работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда.

Статья 117. Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда

Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск предоставляется работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда: на подземных горных работах и открытых горных работах в разрезах и карьерах, в зонах радиоактивного заражения, на других работах, связанных с неблагоприятным воздействием на здоровье человека вредных физических, химических, биологических и иных факторов.

(в ред. Федерального закона от N 90-ФЗ)

Минимальная продолжительность ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, и условия его предоставления устанавливаются в порядке, определяемом Правительством Российской Федерации, с учетом мнения Российской трехсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений.

(часть вторая в ред. Федерального закона от N 90-ФЗ)

Тонкий момент

Вопросы расчета ежегодного основного оплачиваемого отпуска работникам представляют немалую головную боль для кадрового отдела, бухгалтерии современного предприятия. И то верно: обновления в законы вносятся постоянно, необходимо следить за этим, чтобы случайно не нарушить нормативы. В противном случае работник имеет право обратиться в трудовую инспекцию. Отслеживая поправки, нужно, к примеру, обращать особенное внимание на те периоды, который необходимо включать в рабочий стаж: их перечень время от времени корректируется. Например, если относительно недавно не требовалось включать время, когда человек не мог выходить на работу, так как не прошел медицинский осмотр, причем вина была не на работнике, то самые новые подходы к трудовому законодательству требуют учета этих временных промежутков при вычислении стажа для определения длительности и дат отпуска.

Фактически получается, что узнать о том, что такое отпуск, на практике может даже человек, который трудоустроен, но не работал, так как не имел допуска из-за не проведенного медицинского осмотра. Законодательство, правовые нормативные акты в такой ситуации все равно закрепляют за человеком право на рабочее место на этот период, на должность. Из этого следует и право на отпуск, праздники, когда не нужно выходить на работу, выходные и иные свободные от рабочей занятости дни. В некоторой степени это регламентируется коллективным договором, принятыми на уровне конкретного юридического лица нормативными актами, заключенными с работником в частном порядке соглашениями.

Исчисление стажа для предоставления отпуска

Период работы, по истечении которого возникает право на очередной отпуск, включает:

• фактически отработанное время;
• периоды, когда работник не трудился, но при этом за ним сохранялось место его работы. Эти периоды включают очередные отпуска, праздничные нерабочие дни и прочие дни, предоставляемые для отдыха;
• период вынужденного прогула, связанного с незаконным увольнением либо отстранением от исполнения обязанностей с последующим восстановлением в должности;
• время отстранения от исполнения обязанностей не прошедшего обязательный медицинский осмотр сотрудника не по его вине;
• период отпусков, предоставленных по заявлению работника без сохранения заработной платы, длительностью до 14 дней за рабочий год. 

Регулярно и стабильно

Сотрудник предприятия, отношения с которым у компании оформлены легальным путем, может рассчитывать на ежегодный отпуск. Работникам дается некоторый временной промежуток (строго определенное число), внутри которого не могут возникнуть рабочие дни – прерывать отпуск по закону недопустимо. Законодательством объясняется необходимость отпуска следующим образом: трудоустроенные лица должны иметь возможность восстановить свою работоспособность. При этом работодатель обязуется сохранять рабочее место, должность весь период отпуска. Из 114-ой статьи ТК также следует, что на предприятие возложена обязанность сохранения заработной платы на прежнем уровне (применительно к среднему значению).

Чтобы возникло право на такой регулярный отдых, необходимо сперва проработать на предприятии некоторый временной промежуток, то есть получить трудовой стаж. Каким образом он рассчитывается, прописано в ТК, в 121-й статье. Кодекс дополнен рядом поправок, регламентирующих, при каком стаже на какой отпуск (по длительности) можно рассчитывать.

Статья 127. Реализация права на отпуск при увольнении работника

Письмом Роструда от N 2725-6-1 сообщено, что до вступления в силу Конвенции N 132 Международной организации труда "Об оплачиваемых отпусках" продолжают применяться положения данной статьи о том, что при увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска.

При увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска.

Работодатель, чтобы надлежаще исполнить закрепленную Трудовым кодексом РФ обязанность по оформлению увольнения и расчету с увольняемым работником, должен исходить из того, что последним днем работы работника является не день его увольнения (последний день отпуска), а день, предшествующий первому дню отпуска (Определение Конституционного Суда РФ от N 131-О-О).

По письменному заявлению работника неиспользованные отпуска могут быть предоставлены ему с последующим увольнением (за исключением случаев увольнения за виновные действия). При этом днем увольнения считается последний день отпуска.

При увольнении в связи с истечением срока трудового договора отпуск с последующим увольнением может предоставляться и тогда, когда время отпуска полностью или частично выходит за пределы срока этого договора. В этом случае днем увольнения также считается последний день отпуска.

При предоставлении отпуска с последующим увольнением при расторжении трудового договора по инициативе работника этот работник имеет право отозвать свое заявление об увольнении до дня начала отпуска, если на его место не приглашен в порядке перевода другой работник.

Статья 118. Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск за особый характер работы

Отдельным категориям работников, труд которых связан с особенностями выполнения работы, предоставляется ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск.

Перечень категорий работников, которым устанавливается ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск за особый характер работы, а также минимальная продолжительность этого отпуска и условия его предоставления определяются Правительством Российской Федерации.

Специальный случай

В какой ситуации и кто может рассчитывать на большую продолжительность оплачиваемого отдыха каждый год, нежели стандартные 28 дней? Из законов можно сделать вывод о применимости таких норм к следующим категориям граждан:

• несовершеннолетние труженики, имеющие право на 31 день отдыха;
• имеющие инвалидность лица, располагающие 30 днями;
• трудоустроенные в детские учреждения (42 дня);
• сотрудники прокуратуры – следователи, прокуроры (30 дней).

Впрочем, многим лучше всего знакомы длительные отпуска педагогических работников. Действительно, задействованные в образовательной системе в качестве учителей, преподавателей лица могут провести в отпуске не менее 42 дней, а для некоторых учреждений этот срок составляет целых 56 суток.

Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск

Определенным категориям работников, кроме ежегодного основного оплачиваемого отпуска, полагается еще и ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск (ст. 116 ТК РФ). К примеру, такой отпуск положен работникам, трудящимся во вредных условиях.

Продолжительность такого отпуска зависит от того, к какой конкретно категории работников относится сотрудник. К примеру, «вредникам» полагается, как минимум, 7 календарных дней дополнительного отпуска за год, отработанный во вредных/опасных условиях (ст. 117 ТК РФ). А вот работникам, трудящимся в районах Крайнего Севера, положено 24 календарных дня ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска (ст. 321 ТК РФ).

Порядок предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска

Каждому работнику право на отдых предоставляется только по истечении полугода трудовой деятельности на одном месте. Трудовое законодательство также определяет право работодателя на его предоставление до окончания шестимесячного срока:

• лицам, не достигшим совершеннолетия
• женщинам – перед отпуском по беременности и родам или сразу после него
• усыновителям ребенка, не достигшего трехмесячного возраста

В последующие годы работы работодатель обязан для работников утвердить соответствующий график. Работодатель может готовить уведомление об отпуске. Либо доводить до сведения работников график в иной форме.

При исчислении срока оплачиваемого отпуска суммируется длительность дополнительного и основного отпусков, при этом длительность отпуска ничем не ограничивается. 

Что собой представляет дополнительный отпуск?

Кроме основного (минимального и удлиненного) возможен ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск. Он регламентирован ТК РФ или это непосредственное решение работодателя. Такой отпуск присоединяется к основному и может составлять 6-36 дополнительных дней. На их количество влияет в том числе и трудовой стаж. Связан с особым характером работы - опасные, вредные для жизни и здоровья человека трудовые условия, ненормированный рабочий день, осуществление труда в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях. Продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска состоит из суммированных основного и дополнительного отпускных периодов.

Если по итогам проведения специальной проверки выявлены опасные или вредные трудовые условия 2−4 степени, работнику положено дополнительно как минимум 7 дней отдыха. Это положение должно быть зафиксировано в трудовом договоре. Если положен отпуск более недели, сотрудник вправе заменить дни, превышающие минимально допустимый предел, компенсацией в денежном эквиваленте. При этом условия, порядок и сумма денежной выплаты должны быть зафиксированы в коллективных договорах, отраслевом (межотраслевом) соглашении, а работнику положено дать письменное согласие на замену дней отдыха финансовым возмещением посредством подписания допсоглашения к трудовому договору. В стаж работы будут включены фактически отработанные в данных условиях дни.

На основании решения Правительства России обозначен перечень должностей, на которых люди вправе получать дополнительно дни отдыха за особые трудовые условия. В качестве примера: научно-педагогические кадры при стаже от 10 лет имеют к отпуску плюс 5, от 15 лет – 10, от 20 лет – 15 дней отдыха. Аналогичны параметры для следователей, прокуроров.

За ненормированные рабочие дни (переработку часов) положено дополнительно от трех дополнительных дней отдыха. Количество дней оговаривается коллективными договорами и зависит от трудового распорядка, утвержденного в организации, на предприятии. В госучреждениях федерального подчинения порядок и условия такого отпуска оговариваются федеральными нормативными правовыми актами, для госучреждений субъектов России это нормативная правовая база органов госвласти субъектов, для муниципальных учреждений − соответственно, нормативка ОМСУ. Если на предприятиях дополнительные дни отдыха при ненормированной работе не предусмотрены, переработка часов должна быть учтена в качестве сверхурочной только по письменному на то согласию сотрудника.

За выполнение работы в районах Крайнего Севера предусмотрено право на дополнительных 24 дня отдыха. Люди, осуществляющие трудовую деятельность в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера, имеют сверх основного 16 дней отпуска. Территориально районы Крайнего Севера закреплены на законодательном уровне.

На основании решения работодателя, не противоречащего законодательству, с учетом мнения членов профсоюза, а также финансовых возможностей предприятия работникам может быть дан дополнительный отпуск вне оговоренных в ТК РФ возможностей. Условия и порядок его предоставления фиксируются в локальной документации (нормативных актах, коллективных договорах).

Право выхода в отпуск возникает в результате накопленного стажа, к которому относится не только по факту отработанное время, но и периоды временной нетрудоспособности, отпусков, выходные, праздники, вынужденные прогулы (в случае освобождения от занимаемой должности с последующим восстановлением). Не могут быть включены в стаж, например, прогулы по собственной вине.

А я учусь!

Рассчитывать на учебный отпуск можно по основному месту занятости. Если на предприятии человек устроен по совместительству, тогда на своем основном рабочем месте он может получить отпуск, за который бухгалтерия начислит деньги в соответствии со средним заработком, а вот на второй должности придется попросить период за свой счет. Законом обязательства по предоставлению таких временных промежутков возложены только на тех работодателей, где человек устроен в качестве постоянного работника на полную смену. Предприятие, принявшее обучающегося совместителем, вправе отказать в предоставлении временного промежутка за свой счет.

Если человек проходит обучение в нескольких заведениях сразу, работодатель должен предоставить отпуск с учетом только одного из этих двух мест. Допускается прикрепление временного промежутка к ежегодному оплачиваемому, но их нельзя совместить. Учебный отпуск не может накладываться и на любые другие виды периодов для отдыха.

Статья 120. Исчисление продолжительности ежегодных оплачиваемых отпусков

Продолжительность ежегодных основного и дополнительных оплачиваемых отпусков работников исчисляется в календарных днях и максимальным пределом не ограничивается. Нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период ежегодного основного или ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются.

(в ред. Федерального закона от N 90-ФЗ)

При исчислении общей продолжительности ежегодного оплачиваемого отпуска дополнительные оплачиваемые отпуска суммируются с ежегодным основным оплачиваемым отпуском.

Предоставление отпуска работающим по совместительству

Гражданам, работающим по совместительству, очередные отпуска предоставляются одновременно с основным местом работы. Учитывая то, что отпуск относится ко времени отдыха, нельзя одновременно пребывать в отпуске и работать. Во время отдыха работник полностью освобождается от исполнения своих обязанностей и вправе распоряжаться им по своему усмотрению. В период такого отдыха, независимо от количества заключенных сотрудником трудовых договоров, работник не вправе осуществлять трудовую деятельность ни по одному из таких договоров. Исключением бывает отпуск по уходу за ребенком, в течение которого работник вправе исполнять трудовые обязанности неполный рабочий день или на дому. 

А можно мне побольше?

Не так давно в законодательство ввели новые условия относительно отпуска без сохранения оплаты. В настоящее время максимальная длительность такого периода для включения в стаж – 14 суток, хотя раньше была вдвое меньше. Речь идет только о периоде, который бухгалтеры и кадровики должны будут посчитать в стаж. А вот если работник просит предоставить ему больше времени, работодатель вправе удовлетворить просьбу, но для расчета стажа не учитывать эти дни.

Подобное нововведение было сформулировано, чтобы работники могли более свободно распоряжаться своим временем, брать отпуска, не опасаясь остаться в слишком невыгодном с финансовой точки зрения положении, когда придет время расчета ежегодного отпуска и отпускных. А раньше период отпуска работника без з/п учитывался в стаже лишь вполовину более короткий, то есть всего семь дней.

Обязательно ли уходить в отпуск на все дни?

В случае достигнутой между работником и представителем нанимателя договоренности период ежегодного отпуска может быть разбит на неравномерные части и предоставлен в различные месяцы в течение года. Данная разбивка должна быть учтена в графике отпусков. Одна из частей отпускного периода обязательно должна оставаться не менее 2-х недель! Если представитель нанимателя не идет на уступки по данному вопросу и настаивает на полноценном использовании всех причитающихся работнику дней, отпуск отгуливается целиком без частичного его дробления.

Отпуск без сохранения заработной платы

Данный вид отпуск может быть предоставлен работнику:

• или в определенных случаях в обязательном порядке по заявлению работника. К примеру, работодатель должен предоставить работнику отпуск за свой счет в случае рождения у него ребенка (ст. 128 ТК РФ);
• или с согласия работодателя.

Также, говоря о неоплачиваемом отпуске, предоставляемом работнику в обязательном порядке, стоит отметить, что некоторые из таких отпусков предоставляются абсолютно всем работникам в случае наступления определенных событий (к примеру, как мы уже говорили, в случае рождения ребенка), а некоторые – только определенным категориям работников (например, работникам-инвалидам).

Продолжительность отпуска за свой счет зависит от конкретной ситуации и категории работника, желающего взять такой отпуск. Например, при рождении ребенка работнику полагается отпуск до 5 календарных дней, а работнику-инвалиду – 60 календарных дней в году.

Детали предоставления отпуска без сохранения заработной платы вы найдете в отдельном материале.

Что такое отпуск, виды

Отпуск – это один из видов времени отдыха. Когда работник освобождается от выполнения работы с целью восстановления своих душевных и физических сил. На время отдыха за работником сохраняется его место работы, т.е. этот период носит временный характер.

Трудовое законодательство выделяет такие виды отпусков:

• основной ежегодный оплачиваемый
• дополнительный ежегодный оплачиваемый, сюда включаем и учебный
• по уходу за ребенком
• по беременности и родам (декретный)
• без сохранения зарплаты

Кому положен отпускной период более 28 дней?

Существуют категории людей, которым предоставляется ежегодный основной оплачиваемый отпуск больше минимально положенной продолжительности. Так, он длится (в календарных днях): для не достигших совершеннолетия работников - 31; инвалидов – не менее 30; гражданских служащих высших и главных должностей – 35; гражданских служащих иных должностей, муниципальных служащих, судей – не менее 30; кандидатов наук − 36; докторов наук − 48; учителей, преподавателей, профессоров средне-специальных и высших учебных заведений − 42-56; прокуроров и следователей – 30. Для них это так называемый ежегодный основной удлиненный оплачиваемый отпуск.

Общее понимание вопроса

Если спросить обывателя, что такое отпуск, многие сразу вспомнят ежегодный оплачиваемый, то есть такой период в году, который по закону дается каждому официальному труженику. Дни отдыха идут подряд один за другим, работодатель не может обратиться к сотруднику с просьбой выйти на работу, хотя возможны исключительные ситуации (только если человек сам соглашается). В отпускной временной промежуток за работником сохраняется его постоянное рабочее место, средний уровень зарплаты.

В действующих нормативных актах, распространяющихся на территорию всей страны, дням отпуска посвящены положения Конституции, в частности, пятая часть статьи, изданной под номером 37. Именно тут черным по белому указано, что всякий труженик вправе рассчитывать на регулярный отдых, если трудоустройство оформлено в официальном порядке, заключена договоренность. Отпуск должен оплачиваться предприятием. Такое право есть у каждого труженика. Не играет роли, что за фирма, учреждение выступают в качестве работодателя, в какой форме открыто это юридическое лицо.

Обосновано ли продление или перенос отпуска на иное время?

В период нахождения на больничном или исполнения государственных обязанностей во время отпускного периода отпуск (по согласованию с работником) необходимо продлить или перенести на иное время. Если такие основания возникли, сотруднику следует оповестить о ситуации руководство для продления отпускного периода на требуемое количество дней. При этом работа в ежегодном отпуске при соответствующих законодательству обстоятельствах будет оплачена, а дополнительные дни, на которые продлен отпускной период, оплате не подлежат, поскольку они уже были оплачены ранее. Право на продление работнику отпуска фиксируется в новом приказе.

Если 14-дневный срок извещения о выходе сотрудника в отпуск не соблюден, работодатель по закону должен перенести работнику отпуск на иное время. Для этого нужно лишь заявление работника в письменном виде. Аналогичная ситуация возможна и при несвоевременной выплате отпускных, которые должны поступить сотруднику в течение трех дней.

В случаях, при которых предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в нынешнем году может отрицательно отразиться на производительности организации, предприятия, возможен перенос работнику периода отдыха на иное время в следующем рабочем году. Важно, чтобы отпуск был использован в течение года с даты завершения предыдущего рабочего года. Основанием переноса отпускного периода служит приказ, а также включение оставшихся дней в график отпусков предстоящего года наряду с полагающимся новым отпуском.

Представитель нанимателя не вправе давать отказ в предоставлении дней отпуска сотруднику на протяжении двух лет подряд. Не предоставлять отпуск несовершеннолетним гражданам и людям, пребывающим на работе в опасных или вредных трудовых условиях, нельзя, даже если люди готовы работать без отдыха.

Предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска

Очередные оплачиваемые отпуска предоставляются сотрудникам, осуществляющим деятельность только по трудовому договору. Гражданам, заключившим с работодателем гражданско-правовые договоры, не предоставляются.

Очередной отпуск включает основной, предоставляемый всем работникам, и дополнительный, предоставляемый следующим категориям работников:

• работающим на Крайнем Севере и в приравненных к нему районах
• занятых на вредных или опасных работах
• с ненормированным трудовым днем
• с особыми условиями труда

Работодатель обладает правом предоставления дополнительных отпусков. Условия их предоставления регулируются либо коллективным договором, либо трудовыми соглашениями с конкретным работником. 

Статья 126. Замена ежегодного оплачиваемого отпуска денежной компенсацией

(в ред. Федерального закона от N 90-ФЗ)

Часть ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, по письменному заявлению работника может быть заменена денежной компенсацией.

При суммировании ежегодных оплачиваемых отпусков или перенесении ежегодного оплачиваемого отпуска на следующий рабочий год денежной компенсацией могут быть заменены часть каждого ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, или любое количество дней из этой части.

Не допускается замена денежной компенсацией ежегодного основного оплачиваемого отпуска и ежегодных дополнительных оплачиваемых отпусков беременным женщинам и работникам в возрасте до восемнадцати лет, а также ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, за работу в соответствующих условиях (за исключением выплаты денежной компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении).

Это важно!

Если человек трудоустроен по срочному договору длительностью два месяца и менее, он может рассчитывать на оплачиваемый отпуск по истечении этого срока. Альтернативный вариант – компенсация, уплачиваемая в момент увольнения. Для расчета используют следующую формулу: один полный отработанный месяц дает право на два дня отдыха.

Если возникает необходимость отозвать из отпуска, можно сделать это лишь при официальном согласии работника. Весь период, оставшийся неиспользованным, предоставляется работнику в наиболее удобный для него момент в нынешнем году. Альтернативный вариант – удлинение отпуска в будущем году на неиспользованное количество дней. Некоторые группы лиц не могут быть отозваны из отпуска даже в случае, если они готовы подписать согласие. Закон обеспечивает такую защиту:

• несовершеннолетним;
• женщинам в отпуске по беременности;
• работающим во вредных, опасных условиях.

Правила: какие еще есть?

Если человека устроили по совместительству, тогда оплата отпуска работнику должна быть привязана к срокам на основном месте занятости, равно как и сам свободный период: необходимо, чтобы даты совпали. Если по совместительству человек проработал менее полугода, в такой ситуации он имеет право претендовать на время для отдыха авансом.

Если было решено предоставлять отпуск авансом, необходимо дать возможность работнику отгулять весь дозволенный законом для этой категории лиц период. Придется за него заплатить по полной программе. Как правило, такую форму предоставления отпуска фиксируют в коллективном договоре или ином нормативном акте, введенном в силу на конкретном предприятии.